第一篇:人力资源管理知识梳理与总结
人 力
资 源 管 理 知 识 梳 理 与 总 结 入库时间:2006年12月20日
本集子是经历了注册国际高级人力资源专家(SPHR)认证班的全程培训、6个多月的HR工作实践、近一年的自修HR知识后对HR理论知识和实践工作的梳理与总结,期待对即将在贵公司起到承前启后的作用。无论自己懂多少知识,我的工作方针就是:认清工作角色,认真踏实工作,凡事先讲付出。人力资源资源管理(HRM)体系的选、育、用、留各方面相对应的模块并非单一且各模块相互联系、不可分割,我人为地分割并在第二至第四部分中分立阐述是为了通过招聘、培训、绩效、薪酬四个最重要的HR模块大致总结一下我的所学。在阐述各HR模块中,大致采取的阐述模式是:首先说明该模块的重要性即回答“为什么”,然后解释该模块的内容即回答“是什么”,最后阐明该模块的实操流程或工具即回答“怎样做”.本集子内容框架: 第一部分:HRM体系综述 第二部分:选人篇之招聘与甄选技巧 第三部分:用人篇之绩效管理 第四部分:育人篇之员工培训 第五部分:留人篇之薪酬设计 第六部分:HRM杂谈
一、员工流失杂谈?
二、职务说明书如何写?
三、组织架构设计与分析?
四、对企业文化建设的几点认识?
五、常见的职业生涯规划理论?
六、对企业沟通体系建设的认识?
七、对企业激励体系建设的认识?
八、人力资源管理的基本原理概述? 第一部分: HRM体系综述
一、综合我在SPHR所学的人力资源九大模块以及参阅部分人力资 源专业书籍再加上我在现实工作中的所见所闻所实践,我觉得人力资源管理体系内容共12个模块,如下:
1、人力资源战略与规划
2、组织架构与部门职责
3、工作分析与岗位职责
4、员工招聘录用与甄选技巧
5、员工开发与培训
6、目标管理与绩效考核
7、企业薪酬福利管理
8、企业文化与制度建设
9、异动管理与员工职业生涯规划
10、员工关系管理与沟通体系建设
11、员工奖惩与激励体系建设
12、人力资源管理信息化建设
二、HR是英文Human Resource的简写,意即“人力资源”.“人力资源”一词最早出现于美国管理专家彼得.德鲁克1954年所著的《管理的实践》一书.HRM是英文Human Resource Managenment的简写,意即“人力资源管理”.HRM是20世纪90年代从西方引进中国的,在中国本土企业开展真正意义上的人力资源管理实践,也就是近五年的时间.对一个企业来讲,单一的HR管理模块起到的作用毕竟有限,能够真正帮助企业发展的是系统的力量,HRM真正的力量来自整个HRM体系。企业犹如一座大厦,HRM体系形似企业的钢筋水泥,没有钢筋水泥的坚固粘合的作用,那大厦就是一堆散乱的沙土砖块.随着当前市场经济条件下企业间竞争的日益加剧,对作为企业核心竞争力的第一资源------人才的吸引、留用与激励便直接影响到了企业生存与发展。有的人便直接了当说,企业的竞争实质上就是人才的竞争,可谓一针见血。HRM的双重作用:不仅是企业不可缺少的战略之一,而且是企业不可缺少的基础管理体系之一。说白了就是,HRM体系建设影响着企业的命脉,同时也是企业从粗放型管理向精细化管理、从不规范管理向规范化管理过渡过程中的必由之路。HRM大势所趋,HRM体系势不可挡,功用非凡!
三、现在中国政府和很多企业一样,都在提倡“以人为本”,到底什么是以人为本?我想对企业来讲,以人为本的根本就是要尊重和信任员工。企业通常有五种资源,人、财、物、信息、时间,而人是企业资源中最活跃的因素,所以说从人事提升到人力资源,从人力资源提升到企业战略,的确是必然。
四、何为管理?我对管理的粗略理解有三:其一,“管理”简单地说就是“管人理事理财”,有效的管理就是对各种资源的有效配置。其二,管理的本质就是管人,管人的本质就是管心,管心的本质就是管人的“需求”而要想知道“需求”,必不可少的就是沟通。所以有管理专家说“管理就是沟通”,说到了问题的要害。其三,没有最好的管理只有最适合的管理。最适合企业实际情况的管理方法或模式才是最好的管理即“管理的适用性”。五、一些重要的HR术语和理论。1、3P是指工作分析体系(含职位分析与评价)、绩效考核体系、薪酬激励制度。三者互为联系,不可分割。2、3E是职位评价(或岗位评价)三原则,即外部均衡(External Equity),内部均衡(Internal Equity),个体均衡(Indivadual Equity)。3、3K是绩效考核的核心,即关键绩效指标(KPI)、关键目标(Key objectives)、知识、技能、态度(KSA)。对HR人员来说,做好这三个方面的工作,是实现绩效考核目标的关键。
4、MBO即目标管理,其是通过PDCA循环来实现的,PDCA即计划(Plan)、实施(Do)、检查及评估结果(Check-Review)、回馈与调整(Act-Feddback).绩效管理实质上是PDCA循环,绩效考核仅相当于PDCA循环中的“C”。
5、SMART原则,目标制定原则即有时间期限的,可以达到的、目标
是具体的、目标达成是可以衡量的、目标与企业整体环境的相关性。
6、BSC是指平衡计分卡。包括财务(含企业利益)、学习与创新(含员工学习与成长)、内部管理流程、顾客四个角度。
7、KPI,关键业绩指标。符合20/80原则。8、360度考核,是指领导,同事,客户(含内部客户),下属,被考核者本人都作为考核者。第二部分:选人篇之招聘与甄选技巧
“为什么”-----------
企业选人就是投资,投资有风险,选人同样有风险,对企业发展来讲,企业发展时机是非常重要的,如果选错了人,用错了人,企业会损失机会成本,企业有可能丧失发展机遇,影响企业整体发展。所以说做好识人、选人工作对企业功用不凡。“是什么”-----------招聘的一般流程:根据企业战略发展和经营目标,获取用人需求,首先内部选人,其次外部求才;通过工作分析和企业文化获取企业用人标准;选择招聘渠道,先有针对性的海选然后择优录取,择优录取通过笔试、面试、试用最终录用。“怎样做”-----------
一、面试的四个常用的维度即通过哪些方面去选择人:第一,知识,包括专业性知识和非专业性知识以及学历、专业,有经验不一定有专业知识,经验知识之外还有很多知识。第二,工作经历和工作经验。第三,工作动机、职业兴趣和价值观,价值观包括自我管理、做人做事对人对事对工作的态度、对社会对行业的认识等。第四,性格特质。这四个维度各占比重如何取决于企业用人标准、企业文化、企业发展阶段等。强调一点的是:知识、经验、性格三个维度,围绕职位特定的胜任能力模型(含职位特定的胜任能力)来确定才真正有价值。职位胜任能力模型如何确定?一个捷径就是从公司中挑选出几位在职时间较长、工作业绩突出的员工,通过访谈调研得出胜任能力模型。
二、面试的四个维度可以通过以下五个常规问题得到基本的了解:
1、你觉得你自己为什么会被录用?
2、你最大的优势和需要改进的地方是什么?
3、最近工作中是否对你触动很大的一件事,你从中学到了什么?
4、你崇尚何种价值观?(包括自我管理、对人对事对工作的态度等)
5、你未来三年的职业发展计划是什么?
三、我觉得如果想提高面试效率,采取行为面试与结构化面试相结合的模式,会更有效果。面试时要注意记录重要数据以及对求职者化分等级。用好行为面试的关键之处就是用好“STAR”原则,即在什么样的情况(Situation)下,为了达到什么样的目标(Target),采取了什么样的行动(Action),得到了什么样的结果(Result)。用好“STAR”的关键就是让求职者讲述相关事例以及及时追问漏掉的细节,如在当时情况下“你想了什么”、“做了什么”、“说了什么”、“感受到了什么”等。STAT原则说 白了就是通过讲述经历过的故事真正地了解求职者与职位的匹配度,另外STAT原则可以有效防止求职者信口开河,提高对信息的辨别率。
结构化面试的关键就是做好面试题库,然后用同样的问题去问不同的求职者。结构化面试之所以提高效率就是它可以横比求职者,以较快的速度择优录取。四、一些点滴经验。
1、通过天基人才网、博思人才网等网络招聘的经验,要达到好的招聘效果就要不断地从网络后台刷新招聘简章(1次/天)。
2、情景面试法也是较好的面试方法,假设一个场景,让求职者去面对去处理。比如说:面试一个招聘主管,可以问他,假如双方对换一下,他会问你一些什么问题?
3、面试时,招聘官与求职者围绕办公桌成90度而坐,是最好的面试座法。这样既可以让求职者不太紧张又可以全观求职者的一举一动,做到游刃有余。
4、初试复试最好控制在3天内完成,最多不超过一星期。有调查显示,一个有能力的求职者最迟也可在七天内找到合适的工作。
5、面试开始时,先从简单的问题入手,从相对轻松的氛围中开始;面试结束时,尽量都给求职者机会让其询问他最关心的问题,求职者与招聘者的关系是平等的。第三部分:用人篇之绩效管理 “为什么”-----------
如何高效实施战略分解?如何激励员工高效完成工作目标?怎样才能与员工或部门形成定期的工作沟通?员工职务升降依据从哪里来?员工培训从哪些方面入手?如何让员工感到工作付出与得到成正比? 回答了上面的问题之后也就基本上对绩效管理的功用有了个粗略的了解.绩效管理的功用如下:
1、评价功能。
2、反馈功能。评价结果可成为薪酬升降、职务升降、员工奖惩、人员任用、确定培训内容的依据。
3、沟通功能。绩效面谈可帮助员工改进工作,也可提高上级与下级间或平级间的工作沟通效率。
4、激励功能。有目标就会有压力,而压力产生动力,激励员工高效达到工作目标。“是什么”-----------绩效管理不等同于绩效考核,现实情况下,很多人误解绩效管理就是填填表格.绩效管理犹如PDCA管理循环,PDCA即计划(Plan)、实施(Do)、检查及评估结果(Check-Review)、回馈与调整(Act-Feddback).而绩效考核仅相当于PDCA中的一环-------“C”。绩效管理的工作流程具体是指:首先是目标制订(含用SMART原则确定目标以及KPI目标从企业战略到企业目标到部门目标到个人目标的分解),其次是工作开展(含按照流程化去工作),再次是绩效考核(即采取考核技术对工作成果作出评定),然后是绩效面谈(帮助员工改进工作及采取改进措施),最后是考核结果的运用(评价结果可成为薪酬升降、职务升降、员工奖惩、人员任用、确定培训内容的依据)。
“怎样做”-----------
一、在现实中,绩效管理是通过一系列表格实现的,依次顺序是:《工作目标卡》、《工作日志》、《绩效考核表》、《绩效面谈表》。
二、绩效考核的主要依据是《职位说明书》和《工作目标卡》(或两者合而为一成《绩效考核表》)。
三、绩效考核要明确:谁是被考核者?谁是考核者?考核什么?如何考核?什么时间考核及确定考核周期?各项表格分别在什么时间填写?
四、常见的绩效考核技术: 说明:这些技术我都可以详细面述如何运用;在实际考核中,一些技术是同时使用的。
1、等级评价法
2、加权平均得分法
3、强制比例法
4、强制排序法
5、关键事件法
6、配对比较法
7、目标管理法(也称MBO法)
五、考核内容是什么?
1、在实际工作中,我觉得考核内容不会脱离这五方面:职位职责(岗位职责或工作流程)、工作目标、工作态度、考勤、针对关键事件的奖惩.2、绩效考核的主要依据是《职位说明书》和《工作目标卡》(或两者合而为一成《绩效考核表》)。3、3K是绩效考核的核心,即关键绩效指标(KPI)、关键目标(Key objectives)、知识、技能、态度(KSA)。对HR人员来说,做好这三个方面的工作,是实现绩效考核目标的关键。
六、工作目标如何确立?
1、KPI分解:目标从企业战略到企业目标到部门目标到个人目标逐步分解。
2、目标制订的原则:SMART原则,即有时间期限的,可以达到的、目标是具体的、目标达成是可以衡量的、目标与企业整体环境的相关性。
七、谁去考核?
1、现实情况下,对一般员工来言,直接主管去考核他们。不能一概而论,有可能考核者不是单一的而是多人的,不过无论如何,谁去考核是由企业战略、企业文化、高层思维共同决定的。2、360度考核,是指领导,同事,客户(含内部客户),下属,被考核者本人都作为考核者。
八、如何进行绩效面谈?
1、绩效面谈不能走过场,切实围绕考核期间内工作表现的优点与不足展开,重点在工作改进的方法上.2、绩效面谈做为工作中较重要的沟通,直线经理一定要注重沟通技能的培养,比如有效倾听、教练式发问;直线经理还要适时给予下属有针对性指导。第四部分:育人篇之员工培训
“为什么”-----------
一、有人说,培训是公司最好的投资,一方面可以满足员工渴望成长与发展的需求,另一方面员工能力及素质的提高又可以为企业发展不断提供后劲和动力。也有人说,培训是教化员工的孵化器,它可以增强员工与企业间的沟通,可以有力地宣传公司的各项政策,可以不断推动、宣传和贯彻企业文化,可以增强员工对企业的忠诚度。还有人说,培训是公司创建学习型组织的有力武器,培训是公司不断成长和发展、应对竞争的原动力。
二、培训的功能概述:
1、增强职务的胜任力,提高工作效率,应对竞争对手,有效降低员工的流失率,企业发展的原动力之一。(企业角度)
2、开发员工,帮助员工的职业生涯发展,满足员工的发展需要。(员工角度)
3、沟通功能,增强员工的满意度,宣传和营造良好的企业文化。(员工和企业的双赢角度)
4、创建学习型组织的最大助推器。三、一些非常好的理念:
1、要想超越竞争对手就要比竞争对手学习得更快。
2、学历代表过去,能力代表现在,学习力代表将来。
3、学习力等于适应力,等于竞争力,等于生存力,也等于生命力,不能学习的时候就老了。
4、未来唯一持久的竞争优势就是比别人学习的更快。(彼得.德鲁克)“是什么”-----------
一、培训的内容。
1、培训的三要素是态度、知识、技能。
2、围绕培训的三要素,培训的内容就会分门别类地派生出来。
二、培训的分类(根据分类标准不同,可有多种分类,本分类围绕培训三要素)。
1、知识培训。常见内容有:《员工手册》、企业概况、企业战略与发展目标、企业文化与规章制度、考勤作息、职位职责与工作流程、产品与服务知识等;基于职位胜任的相关知识。
2、技能培训。常见内容有:时间管理、沟通技能、管理技能、推销技能、渠道管理技能、礼仪与服务、计算机技能等;基于职位的胜任技能。
3、态度培训。常见内容有:团队建设、高效能人士的七个习惯、情商管理、积极心态建设、成功学相关知识等。“怎样做”-----------
一、培训的一般流程及现实中对应的工具表格。
1、培训需求分析--------《培训需求调研表》。
2、培训课程开发与设计、积累培训资源-------《外部培训资源一览表》。
3、培训的实施---------《企业内部培训管理办法》。
4、培训绩效评估-------《培训反馈表》、《学习心得》《绩效考核表之培训等分》。
二、如何进行培训需要分析?
1、围绕“为什么培训/培训谁/培训什么”
2、培训调研的一般方法:问卷调查、群体讨论、绩效考评(与绩效考核相挂钩)、职位分析(基于胜任能力、素质及知识)等。
三、我对当前外部培训资源的一些认识。
1、当前不少培训公司是培训中介,为节省培训成本可以直接和培训师本人及培训师所在公司联系。
2、河南培训公司鱼龙混杂,宣扬什么都可以培训的公司大多是不专业的公司,培训公司越来越向专业化发展,如有的专注于拓展培训,有的专注于成功学培训,有的专注于沙盘培训,有的专注于人力资源培训,有的专注于管理技能培训,有的专注于远程教育培训,有的专注于光盘外卖及租用等。
3、有的培训师是“忽悠师”,实践经验不足。
四、我在做培训时的一些感悟。
1、做好培训需求调查是做好培训的基础之一。
2、尽可能的与学员互动,诸如做小游戏、互动讨论等。
3、充分运用好肢体语言,诸如手势、声音、微笑等。
4、穿着很重要,要穿的职业化,注重形象的职业化。
5、注重音乐在培训的调动引导作用;注重图片在培训中的协助作用。
6、要有意识的穿插一些小故事,调动受训者的兴趣。
五、对HR部门各专员来讲,最好的培训就是轮岗,在实践中不断完善对HR的系统性深入性理解。第五部分:留人篇之薪酬福利设计 “为什么”-----------
一、薪酬福利做为企业留住人才的重要因素之一,直接关系到人员的稳定。对于工作经验不足的年轻人来说,事业发展重于金钱,而对于已经有丰富工作经验的中青年来说,有可能就是金钱大于一切了,在某种程度上挣钱的数量成就了一种欲望,体现了人才的价值。当代不少企业允许核心人才拥有公司股份,或实施有竞争力的年薪制,这无不说明薪酬对人才的吸引、留用与激励有多么重要的作用。
二、薪酬功能如下:
1、激励功能,主要是通过岗位绩效工资和奖金来实现的。
2、保障功能。
3、吸引和留用人才的功能。
三、我很赞同管理专家周坤对薪酬各部分作用的通俗解释:
1、工资:让员工“吃的饱”,即保障作用。
2、奖金:让员工“跑的快”,即激励作用。
3、福利:让员工“走不了”,即留人作用或安抚作用;福利还有吸引人才的作用。“是什么”-----------
一、关于对薪酬系统的诠释,专业书籍上介绍的比较详细且说法不一。我是这样理解薪酬系统的:
1、薪酬系统=现金性收入+非现金收入
2、薪酬系统=直接报酬+间接报酬
3、薪酬系统=固定部分+浮动部分
4、薪酬系统=基本工资+奖金+福利
基本工资=岗位工资+技能工资+绩效工资
5、薪酬系统=固定工资+浮动工资+福利 固定工资=岗位基本工资+基本素质附加工资 浮动工资=岗位绩效工资+奖金 岗位工资=岗位基本工资+岗位绩效工资 基本素质附加工资=工龄津贴+学历津贴+职称津贴
二、薪酬体系不能死搬硬套,联系薪酬各部分的作用,根据企业的实际情况和行业特点采取适当的薪酬战略是才是最好的。“怎样做”-----------
一、薪酬系统设计工作流程:
1、调查研究:对行业、市场、企业进行调研。
2、确定薪酬结构。
3、职位分析与职位评价。
4、制订考核办法。
二、薪酬设计的原则如下:
1、内部公平性原则
2、外部竞争性原则
3、激励性原则
4、成本性原则(也称经济性原则)
5、合法性原则
三、薪酬设计原则中最重要的是要体现公平,其次才是激励。中国传统思想里有“不患寡而患不均”,可见公平是首位的。
四、职位如何评价?
1、职位评价的原则有三:外部均衡(External Equity),内部均衡(Internal Equity),个体均衡(Indivadual Equity)。
2、最常用的职位评价技术有四种,分别是:职位分类法、职位分级法、要素计点法、因素比较法。
3、职位评价模型已经有很多实用模型或通用模型,可以根据职类职级职务的具体情况而定。
五、如何确定岗位工资?
1、确定岗位工资的基础是职级划分和职位评价。
2、职位评价有不少模型可供参考,现在举用一个通用模型: 职位评价的维度有3个方面7个要素: 3个方面:职责规模、职责范围、复杂程度 7个要素:对企业的影响、管理监督、责任范围、沟通技巧、任职资格、解决问题的难度、环境条件。
六、工资体系的种类
1、以职位为基础的工资体系(Pay For Job),也称岗位等级工资制。
2、以任职者为基础的工资体系(Pay For Pepople),也称岗位技能工资制。
3、上述两种工资体系是可以同时存在于一家企业中的。
七、奖励不仅要有对个人的奖励,也要兼顾对团队的奖励。
八、奖金的分类。
1、月度奖金
2、年终奖金
3、团队奖金
4、项目奖金
5、全勤奖金
6、针对特殊事件的奖金,如最佳员工奖,最佳培训奖、最佳建议奖等等。
九、福利津贴的常见形式。福利的常见形式:失业保险金、医疗保险金、养老保险金、带薪假期、住房公积金(住房补贴)、交通补贴、通讯补贴、饮食补贴、教育培训补贴、降温取暖费、文体旅游、过节物品、学历津贴、工龄津贴、职称津贴、特殊岗位津贴等等。第六部分:HRM杂谈
一、员工流失杂谈?
1、员工流失,究其根本原因主要有二,一是由于待遇原因,二是由于个人发展原因,为了更好的发展。
2、张晓彤在讲《选育用留人才》时,提到一个员工流失的重要原因,就是直线经理的管理问题。在现实工作中,我也能感觉到这一点。
3、有不少人讲,留人的若干方法,比如说待遇留人,情感留人,企业文化留人,制度留人,事业留人,工作环境留人等,但我觉得,还是根据员工的不同的个性需求来制订符合个性的留人策略,每个人的需求点不一样,留失原因也不一样,关键还是看需求点。有位在零售行业的老前辈,在总结十几年的管理生涯中,对管理是这样的解释的,管理就是管人理事理财,管理的核心是管人,管人的核心是管人的需求。
4、需求理论中最著名的就是马斯洛的五层次理论了,在现实中还颇有指导意义,五层次需求从低级需求到高级需求依次是生存、安全、交际、尊重、自我实现。
5、留人方法上关注个性需求之外,对于整个公司而言,留住人才的关键恐怕是要建立一个留人的系统,在选人(招聘与选拔)、育人(培训与开发)、用人(激励人才:薪酬、绩效管理)、沟通机制、良好的企业文化与工作环境、员工生涯发展通道上形成一个完善的系统。
6、在留人的调研上,要定期地做《员工满意度调查》。
二、职务说明书如何写?
1、职务说明书建立在职务分析之上,首先根据公司战略分解到公司目标再分解到部门职责再分解到职务职责。
2、职务分析的方法有:访谈法,工作日志法,问卷法,观察法等。
3、职务说明书的主要组成部分:职位名称、职位概述、主要职责及工作流程、任职要求、汇报对象、工作权限、工作环境等。
三、组织架构设计与分析?
1、组织架构的类型有:直线职能式(金字塔式)、事业部式(按产品或区域来分)、混合式(直线式+事业部式)、矩阵式。
2、组织架构服务于企业使命、企业愿景与战略目标。
四、对企业文化建设的几点认识?
1、企业文化狭义上是指企业文化理念,企业文化理念具体是指企业使命、企业愿景、企业目标、企业核心价值观(行为准则)、企业管理理念和思想集锦。
2、企业文化广义上包括:企业文化理念、企业规章制度、企业CI识别系统、企业工作环境及氛围等等。
五、常见的职业生涯规划理论?
1、美国的埃德加·施恩的“职业锚”理论,五种职业锚: 技术或功能型职业锚、管理型职业锚、自主与独立型职业锚、安全型职业锚、创造型职业锚。
2、美国的霍兰德的人职适配理论,六种人格类型(职业兴趣类型):企业型(事业型)、社会型、实际型(现实型)、艺术型、常规型、调查型(学者型)。
六、对企业沟通体系建设的认识? 企业沟通常见的沟通形式有:各种会议、培训、意见箱、绩效面谈、员工满意度调查、网络论坛或电子信箱间沟通、不定期聚会、过年过节PARTY、述职报告与工作总结、员工各种问卷调查等。
七、对企业激励体系建设的认识?
1、员工激励是指调动员工的积极性,激发士气,引导员工的工作动机,最终目的是为了完成某项工作。
2、绩效管理、薪酬福利管理、员工职业生涯规划都能体现激励的作用。
3、常见的激励方式:民主管理(员工参与、尊重员工)、团结积极的企业文化、员工职业生涯规划和工作调换或晋升、物质奖励、目标管理与绩效考核、薪酬管理、培训管理。
八、人力资源管理的基本原理概述?
1、基于经济人假设的科学管理理论,强调人天生是“懒惰”的,派生出“金钱+大棒”的管理思想。
2、基于社会人假设的人际关系理论,强调员工的参与管理、良好企业文化的营造。
3、基于自我假设的马斯洛五层次需求理论,强调人为了自我实现是可以主动工作的。
4、赫兹伯格的双因素理论,保健因素+激励因素,强调只有靠激励因素才能调动员工的积极性和创造性,才能够提高生产效率。
5、美国心理学家弗洛姆的期望理论,强调工作目标制定、个性奖励与及时奖励要与员工的期望值相适应。
6、美国心理学家亚当斯的公平理论,强调工作上的投入与产出是否公平以及与别人在投入产出比率上的比较。说白了就是绝对待遇与相对待遇是否公平。
7、尽管是一些理论,但在实际工作中亦是蛮有用的。
第二篇:人力资源管理知识
第1章
知识点摘要:知识点:人力资源管理、传统人事管理的特点、人事管理与传统人事管理的区别
1、传统人事管理的特点:
第一,以事为中心,要求人去适应事。
第二,重使用而轻培育。
第三,将人力较多地视为成本,算人头帐,而较少算人力帐。
第四,传统人事管理部门被视为是非生产、非效益部门,是在生产经营过程之外执行人事行政事务的部门。
2、人力资源管理与传统人事管理的区别
(1)以人为本。以人为核心的管理,就要尊重人、关心人;就要树立为人服务的观念。
(2)把人力当成资本,当成能带来更多价值的价值。就要把提高人力素质,开发人的潜能作为人力资源管理的基本职责。
(3)把人力资源开发放到首位。必须大大提高人力资源的品位,开发人的潜能。
(4)人力资源被提高到组织战略高度来对待,而不是只当事务性工作看待。
(5)人力资源管理部门被视为生产与效益部门。
第3章
知识点摘要:知识点:岗位设置的原则岗位设置的基本原则是因事设岗。具体体现在以下几个方面:①最低岗位数量原则。为了使一个组织以最少的耗费获得最大的效益,其岗位数量应限制在有效完成任务所需岗位的最低数②系统原则。应从系统论出发,把每一个岗位放到组织系统中,岗位之间协调有序,无交叉重叠、职责不清的现象③能级原则。遵循能级原则,把不同功能的岗位设在相应的能级位置上④最低岗位层次原则。能设低层次岗位的,决不设高层次岗位(主治医师能完成任务的,就不设主任医师)
第4章
知识点摘要:知识点:影响人力资源需求的因素影响人力资源需求的因素:
(1)技术、设备条件的变化。
(2)企业规模的变化。
(3)企业经营方向的变化。
(4)外部因素。主要包括经济环境、技术环境、竞争对手等。
第5章
知识点摘要:知识点:劳动合同制和干部聘任制的优越性劳动合同制和干部聘任制的共同优点:
1、具有开放性(1)选用工作由封闭式变为开放式,而且是双向选择,有助于群众参与监督,提高选用工作的民主程度;(2)打破了工人和干部之间的身份界限,实现了能上能下;
(3)企业和工人之间变成了一种合同契约关系,员工能进能出,为人才流动创造了条件。
2、具有灵活性和相对稳定性一方面,由于企业和工人之间的合同契约关系使企业用人能够自由吞吐,员工能进那出;另一方面,由于合同具有一定期限,又使员工不能频繁流动,保持员工队伍的相对稳定。
3、具有竞争性由于实现了企业与员工之间的双向选择,选择的过程就是竞争的过程。竞争会使其优化功能和激励功能都得到了很好的发挥,不仅优化了企业员工队伍,而且还促进了企业建设。
4、具有规范性员工与企业签订有劳动合同和聘用合同,合同一经依法签订即具有法律约束力,双方必须严格遵守。这有利于规范企业和员工的行为,使企业在员工的有关管理中有章可循、有法可依。
第6章
知识点摘要:知识点:劳动定员的要求、劳动轮班制度、轮岗的形式
1、劳动定员的要求:定员水平要有先进性、定员水平要科学合理、定员要保持相对稳定性
2、劳动轮班制度实行多班制生产,必须做好工作轮班的组织工作。要求做到:
(1)合理安排轮班,保证工人身体健康。
(2)各班工人均衡配置。
(3)加强夜班生产的组织与服务。
(4)严格交接班制度。
3、轮岗的形式:(1)临时轮岗。为适应短期产品结构调整的需要,企业常通过轮岗调整解决劳动力出现的多余和不足。
(2)换岗。企业为提高劳动者素质与技术水平、提高企业管理水平,定期对一些管理人员、技术人员采取的轮换岗位的办法。
(3)转岗。企业为解决劳动力的多余和不足而采取的通过提高操作者技术水平使之从事新的工作岗位的转岗办法。
第7章
知识点摘要:知识点:现代培训方法介绍
1.TA训练——沟通分析训练法TA训练(Transactional Analysis)是由美国精神分析师开发的小团体心理治疗方法。其目的是,通过学习体验,确认人的自动性和自律性,了解人与人之间的双向要求,改善人际关系。
TA训练的主要内容和方式:在与人接触中影响他人(两人一组交谈);与他人交往中发现自己的人生态度(3~5人一小组);提出如何在人生旅途中确立自我存在的设想(交流分析)。
2.MG法——管理网络法3.潜能开发法
第8章
知识点摘要:知识点:绩效考核的原则绩效考核的原则:
1、客观、公正、科学、简便的原则客观即实事求是,做到考核标准客观、组织评价客观、自我评价客观。
公正即不偏不倚,无论对上司还是部下,都要按照规定的考核标准,一视同仁地进行考核。
科学、简便即要求考核过程设计要符合客观规律,正确运用现代化科技手段进行正确评价,同时具体操作要简便,以尽可能减少投入。
2、注重实绩的原则即要求在对职工做考核结论和决定升降奖励时,以其工作实绩为根本依据。坚持注重实绩的原则,要把考核的着眼点、着力点放在实际贡献上,要着重研究绩的数量关系和构成绩的数量因素,还要认真处理好考绩与其他方面尤其是考德方面的关系。
3、多途径分能级的原则在绩效考核中对不同类型和不同能级的人员应有不同的考核标准。坚持多途径分能级的原则能实现对不同能力的人员,授予不同的职称和职权,对不同贡献的人员给予不同的待遇和奖励,做到“职以能授,勋以功授”。
4、阶段性和连续性相结合的原则阶段性的考核是对职员平时的各项评价指标数据的积累。考核的连续性要求对历次积累的数据进行综合分析,以求得出全面和准确的结论。因此,对职工应每年进行一次全面考核,做出评定,逐年连续进行。
第9章
知识点摘要:知识点:人员激励的类型人员激励的类型
1.物质激励与精神激励(从内容上划分)
物质激励就是以满足人们的物质需要出发,对物质利益关系进行调节,从而激发人们的劳动热情。
精神激励就是从满足人们的精神需要出发,通过对人们的心理状态的影响来达到激励的目的。
2.正激励与负激励(从性质上划分)
正激励,就是当一个人的行为表现符合社会的需要时,通过奖赏的方式来强化这种行为,以达到调动工作积极性的目的。
负激励,就是当一个人的行为不符合社会的需要时,通过制裁的方式,来抑制这种行为,从反方向来实施激励。
3.内激励与外激励(从形式上划分)
内激励,就是通过启发诱导的方式,激发人的主动精神,使他们的工作热情建立在高度自觉性的基础上,充分发挥处内在潜力。
外激励,就是运用环境条件来制约人们的动机,以此来强化或削弱各种行为,进而提高工作意愿。
第10章
知识点摘要:知识点:效率优先和兼顾公平相结合原则
第11章
知识点摘要:知识点:人员保护的任务人员保护的任务:保证安全生产,实现劳逸结合,实行女工保护,组织工伤救护
第12章
知识点摘要:知识点:组织内外间的人员流动组织内外间的人员流动:可分为两大类:一类是人员的流入,一类是人员的流出。
人员的流入:组织增加了新的工作岗位或现有岗位人员空缺,而组织内部又无合适的人选时,则要进行社会招聘(人员流入)
人员流出包括调出、辞职、辞退、资遣。
1.辞职即员工要求脱离现任职位,与组织解除劳动契约,退出组织的工作。
2.辞退即组织因员工有过失行为或不能胜任组织工作又不接受其他安排而辞退员工。
3.资遣是组织因故提出与员工终止劳动契约的一项人事调整活动。是组织根据自己经营的需要,主动与员工解除劳动契约。
第13章
知识点摘要:知识点:社会保险的意义社会保险的意义:
1.社会保险适应了社会化大生产的客观要求,对于推进社会主义市场经济的确立与发展有着重要的作用。
2.社会保险有利于促进劳动力的再生产和优化配置。
3.社会保险在维护社会的安定,更好的发挥社会主义的优越性方面也有重要的作用。
4.社会保险为我国人口发展战率目标的最终实现创造了极其重要的条件。
第14章
知识点摘要:知识点:劳动者的地位劳动者是企业生产经营活动的主体,是企业财富的创造者,也是社会财富的创造者。劳动者在企业内处于主体地位,而经营管理者则处于主导地位,二者相辅相成,缺一不可。
第三篇:人力资源梳理方案
往期资料:
组织:公司组织架构,上下级公司关系,上级公司人力资源体系人员联系及组织架构
公司人员配置设计,下级公司组织架构,人员配置
人力资源规划:人员需求规划、组织架构调整,运营计划,人力资源成本预算,人力资源合作单位(猎头,招聘网站,学校,人力资源服务机构,外包机构,派遣单位,保险机构,体检单位,招聘与配置:往期简历库,储备人员简历,现有人员简历,盘点评估情况。各部门人员设置及配置 培训与开发:培训方案及联系方式
薪酬福利:所有员工工资福利情况,公司成立以来所有人员工资表,外聘人员工资表,派遣人员工资表,兼职人员工资表。公司所有福利待遇条件,享受福利的标准。
绩效管理:往期所有绩效打分资料,绩效访谈记录,绩效反馈记录等
员工关系:所有员工的员工关系,员工合同,员工协议等,员工社保,公积金情况,补充医疗保险,商业保险(合同,合作单位,联系人,联系方式)。劳动纠纷、案件的所有资料
其他:人力资源各类方案报表,统计数据,资料材料,合同文本,计划规划,工作方案等等。
第四篇:人力资源管理知识复习要点
人力资源管理知识复习
以往/可能的题型
单选题、多选题、简答题、论述题、案例分析题
劳动法律法规
连续工具满10年的女干部退休年龄?岁
劳动法调整的劳动关系是指:劳动者在社会劳动过程中形成的所有劳动关系 仲裁时效:发生劳动争议之日起多少日之内?
不服劳动仲裁,向人民法院起诉的时限:收到仲裁书之日起多少日内? 劳动争议仲裁实行几次裁决终结?
劳动法规定的劳动者在劳动关系中所享有的权利有哪些?
人民法院受理劳动争议的条件:先仲裁、仲裁后时限、属地管辖
工伤概念。工伤的范围与情形,如:上班时突发脑溢血,算不算?上班途中发生车祸、出差发生车祸、工作中责任事故致伤
基本医疗保险的属地管理原则
工作医疗保险缴付的原则规定
人力资源管理概论
人力资源的特点:能动性、物质性、持续性、时效性
企业人力资源的两大来源:内部和外部;
企业现有的人力资源是企业满足未来人力资源新需求的基础。
企业现有人力资源是人力资源供给的内部来源;
内部人力资源供给是企业人力资源供给的主要部分;
智力资本的内容定义。
人力资源管理部门的性质:一个生产与效益部门
人力资源管理的基本内容或任务的不同说法:
中国:规划、选、育、用、留;
欧美:吸引、录用、保持、评价、调整、发展;
新加坡:人事行政、人力资源管理、人力资源开发
人力资源管理包括相关法律法规的运用
人力资源管理为公司经营目标服务,但制定公司中远期经营目标本身并不是人力资源管理的工作内容。
直线管理者的人力资源管理职权行使,离不开人力资源部门的协助和支持 中国企业人力资源面临的挑战不包括:国外劳动力大批涌入中国。人力资源管理不可以、也不可能独立于组织之外。
现代人力资源管理的观点或特点:
员工或人力资源是组织的宝贵财富
组织与员工共同获益、共同发展
人力资源管理是一门独立的科学,但需要运用多个学科的理论和方法
小型企业人力资源部门的设置特点:
工作重心是招聘、培训、薪酬与档案管理、行政事务
某些职能方面比大型企业更为重要(职能的非均衡性)
一般不会拥有正式的人力资源管理专家
人力资源管理职能方面,专业化分工程度低
现代企业的人力资源经理通/总监通常直接向总经理报告工作,向董事会负责;总经理对人力资源经理和财务经理的任免只有建议权而无决定权。
人力资源管理的核心问题是对组织成功的支持和贡献。
企业人力资源管理发展的阶段和特点(约定标准,以教材为准)
规划
人力资源规划首先要为企业的目标服务,对可得到的人力资源进行分析、识别。人力资源规划一般从两方面的分析入手:内部(存量)分析和外部(供给)分析 人力资源规划工作的内容和过程(步骤)
确定人员的“净需求”都括什么内容?
德尔菲法的主要特点:专家不见面,在背靠背的情况下发表评价意见。
组织/企业需求分析包括哪些(约定)内容
人力资源需求预测首先要根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置。
跨国企业的人员主要来源有哪些?(国外母公司、企业所在地)
企业内部如果发生人力资源供大于求的情形,人力资源规划政策与管理措施的要点是什么?如何解决人力资源供大于求的情况?(自然结束劳动关系;寻找新的利润生长点、增加就业岗位;轮岗培训;通过考核和法定程序,辞退不合格员工)
工作分析
工作分析的主要方法及适用情形。如:业务工作单
一、重复性较强的职位的工作分析适用何种方法(书面调查、直接面谈、实地观察、综合并用)?需要大量训练和有危险的工作用哪种方法进行工作分析(典型事例法、调查问卷法、观察法、工作实践法)
工作分析的过程(程序)
工作分析的实施过程中有哪些具体工作内容或步骤?
招聘
企业招聘的目的和任务:获得组织所需要的人。
现代企业招聘的原则:封闭原则,够用为好,不应显著超出应聘岗位要求。
企业人力资源补充(招聘)的原则:优先内选,其次外求;两者的主要优缺点。组织寿命学对组织最佳年龄区的观点(几年)
人员不合理流动的情形:从不发达地区向发达地区流动、由效益差的地方向效益好的地方流动?
猎头公司的主要优点:节约时间、专业性(资源、网络、专业技术)
了解人际关系能力的最有效方法是“无领导小组讨论”。
员工录用要考虑:人职匹配、员工素质与组织发展阶段匹配;立足现实兼顾长远; 对录用员工的考虑:综合素质(态度、能力、沟通、合作性),企业的需要程度,而不是仅仅根据单一的指标。
员工培训
培训前对工作任务进行研究的专业概念表述:组织分析、任务分析、绩效分析、员工分析?
人员培训的根本目的:提高劳动者素质(文化/思想觉悟/技术)
岗前培训的对象是:新录用的员工
培训的内容:了解组织(文化、历史、工作要求等)、相关工作知识、技能
培训设计的主要任务:内容、方法、效果、目的、环境
培训绩效考核的方法:反应评价法、知识与技能变化、工作绩效变化
培训课程的选择与确定原则:需要—够用原则,而不是越多、越深越好
正式培训与非正式培训的概念:有无正式的组织形式,后者如内部员工之间的相互影响和反馈。
薪酬
工资、福利的概念:
经济酬劳、非经济酬劳、非货币酬劳的概念
工资的形式与使用条件(内容意义):基本工资、业绩工资、技能工资、激励工资 岗位技能工资根据什么劳动要素来确定?
年薪的计发时间:一年/每年/企业会计?
传统薪酬结构类型主要有哪些:绩效导向、工作导向、能力导向
不同薪酬体系的特点与适用条件:如,年薪制适用对象、技能薪酬优缺点与适用条件等。企业在启动阶段常采用的薪酬系统是什么?(低工资、高奖金、低福利)
加班工资的算法
考核
绩效考核面谈的地点:办公室
绩效反馈的主要方式:书面通知/绩效面谈
关注过程的绩效考核注重的是什么?
考核分数的评定方法:图表评定法、交替排序法、欧德伟法、行为锚定法
个人绩效的影响因素:(能力、努力、组织支持、领导好恶?)
绩效考评的三个维度概念:上级、下级、平级
绩效考评的评判数据一般以上级的评定为主。
对员工绩效进行实际评价时,应注意哪几个要点?(要搞清在下列项目中,约定标准究竟是什么:上级评价/下级评价/同级评价/绩效评价委员会评价/自我评价?)
有效考核要注意做到:目标与标准明确、工具方法得当、重行为表现、多人评价; 个人绩效行为的五大要素(约定标准):知识、技能„„
关于考核(案例分析),要先订规则后玩游戏,不能随意更改游戏规则;考核需要有客
观的标准,考核的方式不是由主管人员随意确定的,也不能由着被考核者的感觉要求行事。考核的目的是考出士气、考出公平、考出绩效。标准公开、程序严谨、加强沟通。组织文化
核心:共同价值观念
组织文化的层面:物质层、制度层和精神层之间的关系
领导者与组织文化的关系:主导作用
面向未来的文化管理模式要求什么样的领导类型(沟通型/育才型/指挥型/师傅型,搞清约定标准)?
跨国企业的人员培训与开发:文化适应与工作方式适应。例:三星的地区专家制度 员工保留与激励、职业生涯规划
利润分享计划、员工持股(或叫所有权参与)能够持续推动绩效改善、改变员工或团队行为,并提高员工的全面生活质量。
年富力强的科研人员最有效的激励是配备最好的研究条件。
职业生涯经历哪些发展阶段:确立、展开、成熟、结束?
员工激励的类型:
按理论划分:过程型激励(公平理论与期望理论)与内容型激励(马斯洛的需要层次理论);
按内容划分:薪酬、福利待遇、情感、工作、发展、企业文化等。
其他(管理理论与心理学理论)
影响组织经营哲学的主观因素有哪些?
道德的内容:道德意识、道德信念、道德行为、道德关系、道德情感?
抑郁质的人有什么缺点:孤僻„„
科学管理的概念(主要思想,约定标准)
公平理论:公平感在比较中产生(举例)
科学管理的“四原则”
马斯洛的需要层次理论(以教材中的标准表述为主):五个层次、自低向高发展、不同阶段有一个主导需要
内在性激励与外在性激励的概念,例:登山、攀岩、蹦极的主要动力因素是内在性激励。
第五篇:人力资源管理知识培训费用计划
计划
为提高公司人力资源管理从业人员理论知识水平和专业技能,更好地开展“四定”和薪酬改革工作,根据2013年整体培训工作安排,现定于4月16日—4月20日在炼化公司举办人力资源专业知识培训,现将相关费用计划如下:
一、培训时间:2013年4月16日—4月20日,共5天。
二、住宿:标间8间
三、餐费:15000元
早餐(工作餐):500元×2桌×5天=5000元
中餐(工作餐):500元×2桌×5天=5000元
晚餐(工作餐):500元×2桌×4天=4000元
晚餐(便宴):800元×2桌=1600元
总计约需:15600元。
二〇一三年四月十七日