数据质量工作组第三次会议备忘录

第一篇：数据质量工作组第三次会议备忘录

数据质量工作组第三次会议备忘录

2010年11月5日 BSH，罗斯托克，德国

此次会议首先由BSH的Matias Jonas博士作致辞，并作了会议介绍。此次会议一致同意：按照会议议程，如果时间允许，草案将于2010年10月28日分发给DQWG成员。

与SNPWG建立联络机制

Jens Schröder-Fürstenberg先生提交了IHO SNPWG（海图出版物标准化工作组）所做的报告，该报告称SNPWG已经调查研究了海图出版物及其他相关产品的数据质量。DQWG将与SNPWG共同研究海图出版物数据质量问题。

HSSC第二次会议成果

HSSC（海道测量服务和标准委员会）第2次会议已经表示认可DQWG工作组工作的重要性，并明确表示认为DQWG工作组工作进展缓慢，这可能是由于参加工作组会议的积极成员较少以及举行工作组的正式会议较少等原因造成的。Juha提出草案呼吁成员国致力于促进工作组发展并宣布明年举行DQWG会议，并起草议案建议设置工作组时间表，建议于2012年11月举行的HSSC第4次会议前完成所有任务。工作组表示各成员国应该广泛参与工作组会议，将根据此次会议结果修改完善该草案，并确定明年会议举行的具体日期。DQWG工作现状及未来工作计划

根据Juha的提案，工作组讨论并修改了工作计划草案，Juha提出的工作计划草案是基于提交给HSSC2会议的工作计划。该工作计划的主要工作见以下：

1.审议S-100数据标准，并计划于2010年11月20日前做一个关于相关标准的简要报告。

2.审议ENCs中应用的数据质量指标。3.审议ENC中CATZOCs属性的应用。

2010年第59号通函已经先于此次会议获得关于ENC中CATZOCs属性的应用结果，但是还没有做出分析报告。其他相关文本有：工作组成员之间的电子邮件通信协议，以及Julia Powell于2010年10月14日提出的S-101数据质量方案。

如果现有数据的质量指标没有应用的主要原因是HOs中缺少资源，那么就不可能开发新的数据质量指标，因为这需要HOs中更多的资源。数据质量工作组的主要目标是创建一系列数据指标并帮助航海人员制定航线规划和导航方法。如果HOs中缺少资源确实是一个主要问题，那么数据质量工作组就需要在即将到来的2012年IHO会议上通过HSSC会议来讨论该议题。

4.调查航海人员对于ENC数据质量指标的看法。

将准备调查表来调查航海人员对于数据质量的看法以及如何看待表示海图的数据指标。为了使这次调查获得最大收益，需要调查大量航海人员，因此所有工作组成员需要向航海人员提供有关调查问卷的详细内容。本次调查需要覆盖大范围的航海人员（包括所有大洲）。5.调查ENC数据质量的表现方式。

工作组认为此次调查结果应该依据调查问卷，并且应在2011年3月中旬回收调查问卷。一旦获得调查问卷，就应该详细分析并出台分析报告。此次调查分析工作将为Sam Harper提交海上安全委员会的议案提供参考资料。

6.为航海者演示EN C数据质量检测方法。

此项工作将在分发给航海人员的调查问卷回收并分析后再开始。尽管如此，现有的工作项目包括以下：创建全面的质量属性ENC测试数据集，此项工作现在开始运作并于2011年5月中期完成。

7.调查ENC数据质量覆盖范围。

此项工作涉及评估显示数据质量（例如FITUSE, MSNSFN）的方法。这些方法应该反映在分发给航海人员的调查问卷中。DQWG工作计划的其它任务

此次会议还审议了没有包括进工作计划的一些议题。工作组并不清楚此次培训计划与修订的数据质量指标是否相关。这些工作将在调查问卷回收后开始进行。

1.审议并修订S-57数据质量指标，以及航海者和制图师的培训。2.提出新的数据质量议案，以及HSSC所考虑的其他应用系统。DQWG下次会议

DQWG计划于2011年6月举行会议来审议以上所有的工作任务，以及2011至2012年工作计划安排，并计划于2011年6月14日至17日在芬兰交通运输局举行。

数据质量工作组

目的：致力于为数字海道测量数据质量的分类和定义来制定合适的方法。

职责：该组织是HSSC（海道测量服务和标准委员会）的子机构。该组织的具体工作受HSSC的领导。程序：

1.工作组将审议ISO19113地理信息质量原理，ISO19114地理信息质量评估程序和ISO19115地理信息元数据，并提议将有关的增强功能和修正条款添加进S-100中；监控海道测量数据并进一步开发数据质量指标；审议并修正现有S-57数据质量指标，以及航海人员和制图人员的教育培训；审议并修订数据质量表现，如S-52符号表示及其符号库；通过应用属性CATZOC以及改进现有显示系统的性能，研究ECDIS显示系统为航海人员提供关于测量数据质量的警告信息或指示的方法；提议新的数据质量议案以及HSSC考虑的其他应用系统。

2.工作组将通过通信交流、工作组会议、研讨会以及座谈会等方式来开展工作。工作组可以根据数据质量性质组建连续性或暂时性的工作组分小组来承担相应的具体详细工作，如海道测量数据质量指标、潮汐信息等等。工作组有必要定期开会。在制定会议计划时，为了将工作组议案和报告按时提交给HSSC会议，工作组将在HSSC会议召开前9周举行会议。

3.工作组将与HSSC相关工作组、IHO相关组织（诸如S-44工作组）及其他国际组织保持联络。主席团成员构成

工作组将包括IHO成员国代表、专家和NGIO观察员。

IHO海道测量服务和标准委员会（HSSC）于2010年10月26日至29日在德国罗斯托克举行第二次会议。DQWG副主席和秘书职位目前空缺，有意竞选这两个岗位的人员可以将申请表报送到DQWG主席邮箱chris.howlett@ukho.gov.uk，并于2011年1月31日前将副本抄送到IHB邮箱pac@ihb.mc。

DQWG第三次会议于2010年11月5日在德国罗斯托克举行。此次会议审议了HSSC第2次会议成果及指导方针，审议了工作计划，并作了未来工作计划，以及确定了下次会议举行时间。

DQWG第四次会议于2011年6月14日—17日在芬兰首都赫尔辛基运输处总部举行。

DQWG第4次会议

此次会议讨论了由S-101工作项目领导提交的《S-101数据质量》议案，并分析讨论了S-101数据质量标准和概念，此次会议还讨论了电子海图M_QUAL属性在小比例尺电子海图上的真实性和有效性。目前，S-101数据质量方面应用了S-57物标目录使用方法，并包含了M_SREL和M_QUAL的使用方法。根据S-100，产品规范数据质量将应用以下指导规则：

数据产品规范将确保产品数据质量要求符合S-100要求。每个产品规范都描述数据质量要求。

数据质量要素至少包含产品主要用途和质量情况。产品规范应该包括符合性检测。

应用程序表应指明数据质量要素与数据项目的关联。编码表应指明质量要素的编码规则。

当定义数据质量范围时需要考虑的另一个因素是S-57要素与S-101之间的互用性。

综合参考S-100中的指导部分和元数据部分，为S-101准备一个数据质量章节草案，以在2012年1月份的TSMAD会议上讨论。计划在2012年5月份的TSMAD/DIPWG 联合会议上提案M_QUAL属性包含数据质量的描述情节信息。

第二篇：会议备忘录

会议备忘录

会议时间：2008年12月23日。上午，阴天。

会议地点：秋江街道东埂村村部。

主办单位：秋江街道东埂村。

主持人：

与会人员：党员，干部。

会议记录：

列席者：秋江街道办事处驻村指导组人员：芮文福等2人。

会议记录人：张德生。

会议名称：学习十七届三中全会精神。

发言人：

一、首先，看电视宣传片：中国共产党第十七届中央主要领导机构成员简历。

1.刘玉毛带领大家学习，秋江街道党工委学习十七届三中全会文件的通知。“了解、宣传、调查、讨论、总结”。2.学习了，十七届三中全会学习问答。

二、许胜牧同志向大家宣读了，秋江街道党工委„关于吸收吕少云、许其发、谈正勇、房孝德四位同志为中共预备党员的批复‟。预备期以2008年4月份为准的批复日期。

三、朱跃仓支书带领大家学习“十七届三中全会‘小学教’活动”，并做了动员报告。

四、秋江街道驻村督导组芮文福同志作指导讲话：现在党报党刊每个村只有一两份干部看，党员很难看到。要求大家要发挥党员的先锋模范作用、战斗堡垒作用。

五、许胜牧同志宣读，东埂村将划分为三个分支支部情况的通报。东埂村划分为三个分支支部情况以：

姜必高为“夕阳红”党支部。有45名党员。许胜牧为“产业化”党支部。有31名党员。潘芬武为“经济带头人”党支部。有31名党员。为分管分支支部的三个党支部领导人。

并要求每名所在分支支部的党员在支部会议记录簿上签上各人的名字。未来参加到会的党员，可代为签名。

六、本次参会的党员还交了“特殊党费”，每人自愿交10元，用于支援2008年四川汶川大地震救灾工作。（统一日期为2008年10月1日）。

七、宣布散会。

会议时间：2009年4月8日。

会议地点：秋江街道东埂村村部。

主办单位：秋江街道东埂村。

主持人：

与会人员：在家党员45人。

会议记录：

列席者：

会议记录人：张德生。

会议名称：

发言人：

一、刘玉毛文书带领大家学习了秋江街道党工委文件。

二、姜必高 同志带领大家学习，关于党员转正、转为积极分子投票表决制度的通知文件。

三、关于，徐灵敏、张左铃、朱能 银、付长伟，四位同志转为预备党员的投票表决制，经大家投票表决，45票，一致通过。

四、关于，吕少云、许其发、谈正富、房孝德，四位同志转为中共正式党员的投票表决制，经大家投票表决，45票，一致通过。

五、党员民主评议鉴定表的自我鉴定。

六、党员信息采集表的填写。

七、评选推选出：朱跃仓、姜必高、刘玉毛，三位同志为优秀党员。

八、对重大疾病户的原磨盘村9组一个居民，发动了党员献爱心捐助活动。（张德生捐了30元）。

九、朱跃仓支书对2008，东埂村荣获秋江街道党工委两个表彰的认可，向大家做了通报：一个是，‘村村通工程’先进的表彰；一个是，‘富硒米一村一品牌’先进的表彰。并对2009年将要做好‘村村通’扫尾工程，做了明确的说明。

十、宣布散会。

会议时间：2009年9月22日。

会议地点：秋江街道东埂村村部。

主办单位：秋江街道东埂村。：

主持人：

与会人员：党员。

会议记录：

列席者：秋江街道办事处领导：芮文福。

会议记录人：张德生。

会议名称：

发言人：

一、姜必高同志带领大家学习了科学发展观活动有关文件。

二、潘芬武同志带领大家学习了党章中的<<党员的权利和义务》、《科学发展观重要论述摘编》中的部分章节内容。

三、朱跃仓支书带领大家学习并做了动员报告。

四、秋江街道办事处领导芮文福同志讲：

1.大家要学习好这两本读本：《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》。

2.要学习和掌握科学发展观，科学发展观的要义是发展；核心是以人为本；基本要求是全面协调可持续；根本方法是统筹兼顾。

五、姜必高同志就本次学习，将东埂村划分为10个党小组，进行学习。

六、宣布散会。

会议时间：2010年10月24日。上午，阴天，小雨。

会议地点：秋江街道东埂村新村部二楼会议室。

主办单位：秋江街道东埂村。

主持人：朱跃仓。

与会人员：在家党员58人。

会议记录：

列席者：朱跃仓、刘玉毛、潘芬武、姜必高、吕少云、左家春。

会议记录人：张德生。

会议名称：

发言人;

一．朱跃仓支书，就池州市、贵池区、秋江街道、东埂村新村部建设资金金额的情况，向与会全体党员做了说明。池州市、贵池区区委下拨了15万元，几个旧村村部的拍卖资金约15万元，目前尚缺资金20万元。累计，池州市、贵池区新的秋江街道东埂村村部造价约人民币50万元。二．刘玉毛文书带领大家学习了《党员的权利和义务》。

三．投票表决通过预备党员转正的有四位同志：付长伟58票。朱能银58票。张左铃58票。徐灵敏58票。全票通过。

四．投票表决党员发展对象的有二位同志：左家春58票。吴正友58票。全票通过。

五．今天，到会的党员，还向四川玉树地震灾区捐了救灾款，进行了一次献爱心活动。六．宣布散会。

:会议时间：2011年4月6日。

会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。

主办单位：秋江街道东埂村。

主持人：朱跃仓。

与会人员：秋江街道东埂村党小组组长、党员代表共计17人。

会议记录：

下列人员应邀出席了会议：朱跃仓、姜必高、潘芬武、刘玉毛。

会议记录人：张德生。

会议名称：秋江街道党员代表大会工作实施方案

发言人：朱跃仓

一、秋江街道现共有党员1906名。

二、秋江街道第三次党代表东埂村有四名分配名额。

三、党代表任期制。党的八大以后开始恢复党代表。

四、秋江街道党工委下派芮文福同志一名名额，在东埂村支部选举产生。不占东埂村党代表名额。

五、东埂村提名推选：朱跃仓、姜必高、潘培云，三名同志出席秋江街道党代表。

六、推选出席池州市、贵池区党代表的有：胡 晓荣、潘芬武、杨成、李国建，四位同志。

七、东埂村生产方面分片干部是：南闸片潘芬武。磨盘、东埂片姜必高。龙埂片刘玉毛。

八、建房违章行为，要宣传停建。

九、宣布散会。

会议时间：2011年8月9日。

会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。

主办单位：秋江街道东埂村。

主持人：

与会人员：在家党员56人。

会议记录：

下列人员应邀出席了会议：秋江街道办事处领导：芮文福。

会议记录人：张德生。

会议名称：推选秋江街道东埂村党总支初步候选人会议。

发言人：

一、听取了朱跃仓、姜必高、潘芬武、刘玉毛，四位同志的述职报告。

二、就秋江街道东埂村党支部老弱病残、外出务工的36名党员不参加本次初步候选人推选会议，做了举手表决通过。

三、会议推选出：唱票人：潘培云。计票人：许胜牧。监票人：黄义华。

四、参会的56名党员投票推选了初步候选人。

五、经过56名党员投票，推选出初步候选人12人：朱跃仓、潘芬武、刘玉毛、姜必高、吕少云、张左铃、朱能银、江登寿、许胜牧、徐灵敏、胡金峰、朱------。

六、经过党支部会议和召开党小组组长会议讨论研究决定，上报以下七位同志为秋江街道东埂村党总支部初步候选人：朱跃仓56票。潘芬武56票。刘玉毛53票。姜必高50票。吕少云44票。张左铃4票。朱能银3票。

七、宣布散会。

会议时间：2011年8月18日。

会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。

主办单位：秋江街道东埂村村民选举委员会。

主持人：

与会人员：在家党员58人。

会议记录：

下列人员应邀出席了会议：秋江街道办事处领导：芮文福。

会议记录人：张德生。

会议名称：秋江街道东埂村党支部换届选举会议。

发言人

一、朱跃仓同志作党支部工作报告。回顾了秋江街道东埂村三年来的历程。

二、姜必高同志带领大家学习了《选举办法》。

三、会议推选出：唱票人：潘培云。计票人：许胜牧。监票人：黄义华。

四、选举开始，发出票数58张，收回票数58张。

五、唱票结果：朱跃仓57票。姜必高56票。潘芬武55票。刘玉毛54票。吕少云47票。张左铃15票。

六、选举结果：朱跃仓同志当选为秋江街道东埂村党支部书记。姜必高、潘芬武、刘玉毛、吕少云，四位同志当选为秋江街道东埂村党支部委员。

七、朱跃仓同志代表新当选的五名党支部成员，向与会党员做了代表性发言。感谢大家对新当选的秋江街道东埂村党支部成员的信任和支持！

八、秋江街道党工委领导芮文福同志，代表秋江街道党工委，向新当选的秋江街道东埂村党支部五位成员表示祝贺！要求新当选的五位同志，要继续努力学习，精诚团结，勤奋工作，为秋江街道、东埂村人民办好事、办实事、不辜负秋江街道、东埂村党和人民的重托和希望。为国家和人民多做贡献。最后，祝大家身体健康，家庭幸福！

九、现在，宣布散会。

会议时间：2012年6月28日。

会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。

主办单位：秋江街道东埂村两委。

主持人：

与会人员：在家党员54人。

会议记录：

列席者：东埂村两委干部：朱跃仓、姜必高、潘芬武、等。

会议记录人：张德生。

会议名称：庆祝中国共产党成立91周年大会

发言人

一、朱跃仓支书作动员报告，做了党课学习。讲了神九飞天，蛟龙下海，学习雷锋。几个方面内容。

二、姜必高同志带领大家学习了党组织方面的知识。

三、由介绍人讲本小组，王争平、陈风物、潘平，三位同志的发展情况。

四、由王争平、陈风物、潘平，三位同志作个人表态发言。

五、会议传达了“关于池州市区城乡养老保险衔接的通知”。

六、会议推选出：计票人：许胜牧。唱票人：潘培云。监票人：黄义华。

七、大家对发展党员对象：潘平，进行投票表决。对转为预备党员对象：陈风物、王争平，进行投票表决。

八、大家对三位同志投票表决的 结果如下：王争平，50票同意，4票不同意。陈风物，47票同意，7票不同意。潘平，52票同意，2票不同意。

九、宣布散会。

会议时间：2014年2月26日。

会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。

主办单位或部门：秋江街道东埂村两委。

会议主持人：姜必高。

与会人员：党员55人。

会议记录：

下列人员应邀出席了会议：秋江街道办事处领导芮文福等。

会议记录人：张德生。

会议名称：东埂村党的群众路线教育实践活动工作会议

发言人

一、由姜必高同志带领大家学习党课。主要讲了中国梦就是民族复兴，国家富强，人民幸福！

二、对东埂村发展党员对象进行表决。发票55张：江雪芹51票同意；柳敬46票同意。2票弃权；2票不同意。符合法定程序。投票有效。通过。

三、朱跃仓支书作东埂村党的群众路线教育实践活动工作动员报告。讲了干部要“为民、务实、廉洁”。解释了“正衣官，照镜子，洗洗澡，治治病”。要反对“四风”。

四、秋江街道办事处督导组领导芮文福同志讲：要反对“四风”即“官僚主义，形式主义，享乐主义，奢靡之风”。这次，秋江街道党工委，下派了十二个督导组，分别督导秋江街道下属的32个行政村。就当前党的群众路线教育活动，要求党员要自学——以听广播、看电视等形式学习。

五、今天张德生交党费20元。张立周交党费10元。其它党员也交了党费。

六、姜必高同志宣布散会。

会议时间：2014年7月16日。上午。雨天。会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。会议主办单位或部门：秋江街道东埂村两委。会议主持人：姜必高。

与会人员名单：党员、村民组长、村民代表、共有83人。会议记录：

下列人员应邀出席了会议：秋江街道指导组人员：芮文福。[会议记录人] ：张德生。

会议名称：秋江街道东埂村第九届党支部初步候选人推选会议 发言人：

一．发言人：芮文褔同志说：这次秋江街道东埂村第九届 党支部候选人初步推选工作同 以往推选有点类似。要求东埂村党员、村民组组长、村民代表同时参加会议进行推选。另外，秋江街道党工委还要投票进行推选。二．发言人：姜必高同志带领大家学习了《两推一选选举办法》。三．发言人：朱跃仓支书作报告：

1.本届支部做了很多为民实事。比喻：去年修通了东埂村6组、8组水泥路。解决了老百姓出行难的问题。对十字河进行了机械清淤。2．因池州杏花村旅游示范区建设所涉及到的迁坟村户主，要按照通知 求要做好迁坟准备工作。

3.东埂村七组、九组及老磨盘十组水泥路，今年将全面修通。4.江苏农垦集团将承包沿安徽省、池州市、贵池区、秋浦河沿岸的，谷塘、东埂、万保、木闸、一带将近四万亩农田。

5.三严——严以修身、严以用权、严 以律己。三实——谋事要实、创业要实、做人要实。

四．朱跃仓、姜必高、潘芬武、刘玉毛、吕少云、左家春。六位同 志先后向大家做了自己的述职报告。五．大家对秋江街 道东埂村第八届 原 村两 委 的 同 志：朱跃仓、姜必高、潘芬武、刘玉毛、吕少云、左家春六位同志，进行了测 评 考 核。

六．会议还签订了一个其它协议。（党员自律）。

七．会议推选出唱票人：黄义华。记票人：储茂友。监票人：包仕清。

八．参会人员推选出秋江街道东埂村党支部初步候选人：朱跃仓77票。姜必高69票。吕少云58票。刘玉毛70票。潘芬武69票。左家春24票。朱能银6票。

九．会议推选出 秋 江 街 道东埂村村民选举委员会成员：朱跃仓、黄义华、江登寿、包仕清、储茂友、许其发、赵祥胜。

十．参会人员每人补助会费20元。

十一．姜 必 高 宣 布：散 会。

会议时间：2014年8月10日。上午。晴天。

会议地点：秋江街道东埂村村部二楼会议室。

会议主办单位或部门：秋江街道东埂村村民选举委员会。

会议主持人：朱跃仓。

与会人员名单：党员62人。

会议记录：

下列人员应邀出席了会议：秋江街道指导组人员：芮文福、魏…。

会议记录人：张德生。

会议名称：秋江街道东埂村第九届村党支部换届选举会议

发言人：

一、朱跃仓支书做报告。讲了以下几点：

1.今天参加会议的党员62人，符合法定选举办法。

2.秋江街道东埂村要向农业现代化方向发展。要种植高产优质水稻。3.秋江街道东埂村对十字河进行了一次机械化清淤。并对十字河两边的涵闸进行了修建、改造。

4.秋江街道东埂村今年建造了几个垃圾池。做到了垃圾集中清洁化。5.秋江街道东埂村两委一班人也有缺点和不足之处，以后要加强学习，逐步改进工作中的缺点和不足之处。努力做到务实、清廉、实效。

二、姜必高同志宣读了《选举办法》。

三、到会党员一致举手表决通过了《选举办法》。

四、秋江街道指导组领导芮文福同志讲：今天参加会议的党员总人数62人，东埂村党员总人数105人，符合法定《选举办法》。现在选举开始。

五、会议推选出： 计票人：许胜牧。唱票人：江登寿。监票人：王椅明。

六、选举结果： 书记：朱跃仓58票。左家春4票。委员：刘玉毛57票。姜必高55票。潘芬武56票。吕少云35票。左家春31票。

七、秋江街道指导组领导芮文福同志宣布当选结果：

秋江街道东埂村村支部书记：朱跃仓。

秋江街道东埂村村支部委员：刘玉毛。姜必高。潘芬武。吕少云。大家向秋江街道东埂村新当选的一班人，表示热烈的掌声祝贺。

八、朱跃仓支书讲话：我代表新当选的一班人，向大家表示感谢！感谢大家的大力支持！不负党员的殷切厚望！

九、参会人员每人补助会费20元。

十、朱跃仓支书宣布今天会议到此结束。散会。

第三篇：会议备忘录格式

会议备忘录格式范文

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

备忘录的写法

定义：

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。

特点：

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法：

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录格式范文：

技术交流会备忘录

甲方：陕西柴油机重工有限公司

乙方：北京凯商科技发展有限责任公司

本备忘录于2010年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订

甲方会议人员：公司质量总监：李舒春

采 购 部： 屈彦峰 生产技术部： 岳三民 邓艳萍 谢建平售后服务部：配试验厂： 赵军

装试二分厂： 史征顺 裴晓英 检验部： 罗巩固

质量管理中心： 戚 涛 来 超

乙方参会人员：

北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;

丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理赵彤;

装 马家军

丹佛斯(上海)自动控制有限公司大客户销售经理马颖;

甲方情况介绍：

陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品(传感器)，故障件问题进行了详细说明;

乙方情况介绍：

丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;

经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：

1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明;

2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续陕柴将故障件寄给供方检测，供方应提供检测报告;

3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;

4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;

5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。

本备忘录经双方授权代表于文首所载日期签署本备忘录，以兹证明

甲方： 乙方：

第四篇：会议备忘录(改)

南政备﹝2011﹞

号

关于研究大家厂片区林地征占和农转用报批

有关问题会议备忘录

受市委常委、市政府副市长兰斯文的委托，2011年10月25日，市政府兰林和副秘书长主持召开会议，专题研究大家厂片区林地征占和农转用报批有关问题，市发改委、国土局、林业局、规划局、教育局、交通局、公用事业局、土地收购储备中心和区林业局等部门参加会议。会议就相关事项进行认真研究，明确了具体意见。备忘如下：

一、大家厂片区内近期拟出让区域内尚未办理征占林地和农转用审批的地块，要抓紧上报审批，具体由市发改委、市林业局、市国土局负责与省上沟通落实。会议要求，市、区相关部门要立足大局，主动服务，密切配合，群策群力做好土地报批工作，确保大家厂片区土地出让工作的顺利进行。

二、报批地块位于大家厂片区浦南高速公路南平城区连接线以北，其中的315.4亩土地分为4个地块以“大家厂物流仓储中心项目”申请办理选址意见书、项目建议书批复和征占林地审批，农转用报批仍按经营性储备土地用途上报，具体由市土地收储中心作为业主单位负责办理。

三、报批地块中其余的40亩地块因涉及12亩生态林，会议确定以学校用地申请办理征占林地审批，由市教育局作为业主单位，具体由市土地收储中心负责办理，市教育局配合；省上批准征占林地后，农转用报批仍按经营性储备土地用途上报，由市林业局出具项目业主和用途变更的说明。

四、大家厂片区土地出让按大家厂片区控规确定的用途和规划技术指标进行。

参加会议人员

兰林和

廖忠平

何明星

李

勇

林清通

江

溱

丁

铭

杨进强

吴其凯

黄万钦

罗超磊

朱晨伟 延平区

杨梅娇

记 录

江

溱

第五篇：会议备忘录-Word

会议备忘录

会议时间：[会议时间] 会议地点：[会议地点] 会议主办单位或部门：[单位或部门名称] 会议主持人：[会议主持人姓名] 与会人员名单：[与会人员名单] 会议记录：[会议记录人] 下列人员应邀出席了会议：[与会人员名单] 上次会议总结

[会议记录人] 宣读上次会议备忘录。自由发言

1.发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 2.发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 3.发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 新业务讨论

1.发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 2.发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 3.发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 4.会议结束

[主持人]在[会议结束时间]宣布会议结束。备忘录提交人：[姓名] 备忘录审阅人：[姓名]