第一篇:在外联部对未来工作的规划
外联部
对未来工作的规划书
一、前言
外联部是一个可以增长见识,锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方,是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验,打下坚实基础.外联部主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助,解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样,是隶属院艺术团的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作,才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外,我们会继续加强长期合作对象的培养,以一种长期合作的态度对待我们的赞助商,以期达到赞助商与我们外联部的双赢,同时,这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化,这会切实加强外联的工作效率;对内,我们致力于部门和干事的双赢,我们希望通过加强干事培训等方式,使得干事在为外联工作的同时,自己也能有所收获。下面,是我们的具体工作规划。
二、部门常规工作计划
1、外联部部门招聘新干事
前期宣传:
考虑到,很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰,不清楚这个部门的职能,也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门!
① 在招新前期可在新生的群中喊话,宣传外联,与有兴趣的同学单独交流。② 通过各个助班,朋友大致了解各班上同学的情况,对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。③ 对教学楼进行扫楼宣传,可以带上我们的海报,带上我们恳切的心情,走进寝室,走进他们,去了解他们的想法,去寻找他们之中的人才。
招新面试:
① 面试分为两轮(第一轮:自我介绍,回答问题(了解基本情况),计划招20人进入第二轮面试;第二轮:写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案(了解其个人能力,更重要是了解其是否团体合作精神),招8-10人,试用期为一个月。面试题目由部长和副部在招新前充分准备好。
② 最终确定名单后,上报主席团,并即日召开部门学长学姐交流会。
要求:有礼貌,活泼开朗,服从工作安排,有责任心,做事认真,细心,对工作有热情,积极进取,能时刻保持乐观向上的心 态,有良好的沟通能力,敢于发表想法、新创意,有良 好的团队精神
新的外联:
待确定最终部门成员,将进行以下活动:
① 新部员动员大会及培训,主要内容为,由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验,说说外联这一年的规划和目标,同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。(具体项目参见“干事培训”一栏。)
② 部员分组,一般跑外联为2-3人一组,前期可以自由搭配,等到相互之间熟悉了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组,部员之间彼此更加适应更加和谐,让每一次外出拉赞助更高效。③ 需要一些小工作分给各个部员,包括:会议记录员、外出活动记录员、财务人员、赞助对象情况记录员等。
三.干事培训
1、目的与总则:
院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强,有较强社会交流与商务工作能力,同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点:
一、新干事必须要勤奋肯干,积极地管理学习与工作的时间,做到两不误。
二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。
2、实施方案:
新成员培训:(定期请丰富经验的前辈指导)
①学习基本的社交礼仪(包括如何递接名片,打电话,约时间等),注意个人形象、态度等
②熟悉学校各个职能部门作用,了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。
③谈赞助时与商家的交谈技巧,沟通、交际能力。④如何写策划书,方案
⑤将部员分小组管理,每月选派一名小组长,每周最小一次外出拉赞助实践活动,回来后要写总结,每周例会时作总结、交流,组长每月要进行大总结。
四.部门内部建设
1.例会制度
①例会正常化:保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性,同时强调时间观念。
②例会的严肃性:私下里可以很轻松活泼,但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。③例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。
2.参加素拓活动:积极配合团委此次活动,结合各个部门的优势,培养新干事的综合能力。3.统计各个干事的生日,大家可以问候和送祝福,可以部门进行统一过生日,送礼物等
4.每月进行一次部门联谊,增加部员间的了解,加强部门的凝聚力。
5.在比较重大的节日,如春节、圣诞节等可以一起玩。各个干事之间相互发短信祝福等
6.在节假日(一般1-2个月一次)以部门为单位出游或去一些娱乐场所聚会,增进部门感情与凝聚力
7.给予他们及时的心理辅导,使部员保持积极性。(因为外出拉赞助受挫折,受拒绝的机会很多)部门指导思想:
外联部不仅是一个部门,更是我们的一个家,这个家充满了快乐与温暖,在这里我们都可以学会世界上最美的语言——微笑,学会了人间最可贵的品质——责任感。这里有苦有泪,但更多的是成功后的收获与喜悦。希望大家能在这个家健康成长。
1、院艺术团精神:任劳任怨、不计酬薪。
2、任何时候都要有强烈的时间观念。
3、自信思考和行动,努力争取你想要的东西。坚持不懈、持之以恒,相信一步一个脚印。
4、积极地接受任务,并且以首创的精神主动承担责任,做出决定并将之付诸行动的能力。
5、坦然面对失败,永不为自己的失败寻找借口。
6、细心观察、善于把握机会。
7、做事要通力合作,除了要和部门内部人员多合作,还要和协会其他部门多交流,要重视团队精神、力量。
8、摆脱孤独,结交朋友,不断扩大自己的交友圈子。
9、虚心学习,懂得欣赏别人,学会把别人的优点转化为自己的优点。
10、要懂得换位思考,从别人的角度思考问题。
11、时刻保持积极性,决不能三分钟热度。
12、绝不做有损协会声誉、利益的事。
五.工作的改进与拓展
1.工作的改进
1)注重经验的传递与汇总:我们将在拉赞助前,以我们的实际经验告诉新部员他
们可能遇到的问题,敦促他们提前做好准备;同时,在每次活动后,更加重视
经验的总结,并希望部员能够把自己在工作中遇到的问题以及自己的反思及时
记录下来,汇编成册,并在电脑中留下存档,为各部员提供拷贝,使大家能够在外联学到更多的东西,同时这也是我们留给下一届的一笔宝贵财富。
2)分组固定化:每次出去拉赞助,我们力争使分组确定化,使得彼此能够更加熟悉,有利于提高外联的工作效率。
2.工作的拓展
1)表演:在下一学年初,我们将会“以表演,换赞助的形式” 与院艺术团各队伍合作,谋求一笔小额赞助。
2)讲座:包括留学讲座和英语四六级等讲座,我们希望通过承办这些讲座,切实提高我们部门的组织协调能力,也为团学会积累相关经验。
3)其他
3.校运会,换届大会„
这几项活动时间间隔不大,且都在学期初到学期中旬的一段时间,因此,我们打算把这几项活动的赞助当成一个系列来做。我们希望能够通过这段时间的锻炼,使我们的新干事能够快速熟悉外联的相关业务,同时,熟悉自己的搭档,为今后的工作打好基础。4.赞助工作:
①建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。(可以利用电子邮件的方式让更多商家了解协会的活动,并及时为他们送上节日的祝福,让商家对我们留下印象)这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
②赞助商家宣传方式:
在校园里派发优惠券、挂横幅、张贴海报、派发宣传单、制作展板或者为商家制作宣传视频(需与宣传部合作)、利用论坛、微博刊登广告、利用校园广播等。更多的方式可以由商家提供。5.交流合作:
①加强与其他部门、院校的交流合作,学习其他学校(也可以尝试与广州的大学进行交流,因为他们的校园文化十分丰富)的优点,做到取长补短。
②可以与企业进行合作,参观企业,让协会会员能够了解更多企业文化、增长见闻。
第二篇:外联部工作规划
外联部工作规划
仔细想了想在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们努力完成上级布置的任务。现在我们将努力积攒工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到最好。
成立大会之后我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展四十周年校庆,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。
二、做好外部交流活动:本学期我外联部将计划组织与兄弟院系之间的联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我系的影响力。
四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
五、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。
以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。
机械系外联部
2012.10.29
第三篇:外联部工作规划书
工程技术系外联部2010学年初工作规划书
工作大纲:以为广大师生做实事,做好事的名义,与校外各商家建立日常联系,与校内各部门建立日常联系,加强与其他社团的外联部的联系,争取互惠互利。在学习生活,社团活动中,展在同学中的调查,了解同学们和赞助商的共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学们及赞助商进行双向的沟通,以及长期的联系。建立档案系统,其中包括商家的资料,各部门的资料。利用工程技术系的特点,可请商家进行与同学们日常生活相关的讲座,邀请同学们的参与。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的商家产品的购买者,联合统一咨询、配置和交易。以帮助商家开拓其销售领域,来赢得赞助商的赞助与支持,达到互惠互利的合作关系并与其保持长期密切联系。根据所举办活动的特点去找不同类型的商家,替商家做出不同类型的方案,来满足商家不同类型的需求。
具体工作计划如下:
关于纳新工作:由于这一次的全新换届,我们应根据未来的工作规划去纳入不同类型的人才,以满足内部需求。如上文所述,我们需要1-2名善于整理文档的干事去整理部门里各个商家以及各个部门的资料,以及部门的进账出账清单。以及4-7名口才好,实践能力强的干事去与各个商家进行长久的,持续的联系。2-4名人际关系融洽的干事来联络校内各个部门,了解各个部门近期的动态。
关于对内工作:对于部内人员,由于部门的换届,可能带来部内散漫无序。在这段时间里应制定出完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。对于校内社团,应开始着手建立联系,了解各个社团目前阶段的活动和资金需求。并主动于各个社团的外联部建立联系,建立信息交互体制。
关于对外工作:由于目前对于学校周遍的环境还不够了解,以至于不能了解到潜在的赞助商。所以目前对外工作的重点,应放在了解学校周遍的环境,学校周遍的商家,临安市的中小型企业。充分利用浙江农林大学天目学院的特点以及优势,于其建立交流于联系。
第四篇:外联部部门工作规划
外联部部门工作规划
一.工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有 积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、我部门尽一切努力将毕业生晚会,院运动会办好。毕业生晚会的赞助已经搞定,现在正在努力解决院运动会的赞助。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解决经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要进行改革,将部门的的作用发挥到最大。通过将部门划分职责,不同的人分管不同的方面,一个副部分管部门内务,一个副部负责带领新人,部长统筹大局,共同努力拉赞助。
三:关于部内的自身建设
1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把人文学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩.
第五篇:未来工作规划
工作规划
1.进步之处:
(1)已慢慢熟悉公司运转流程.(2)对产品知识和常见的售后问题逐渐了解.(3)并能自行处理跟进。
2.不足之处:
(1)工作不够细心.(2)沟通能力,协调能力有待加强。
(3)部分售后问题的流程不够清晰.(4)对自己的未来职业规划不够清晰。
(5)不够稳定,性子比较急。
(6)反映不够灵活,应变能力有待加强。
3.不足之处的解决方法
(1)一定要严密,谨慎,宁愿做慢一点,都要细心认真。
(2)在工作上锻炼自己的沟通和协调能力。
(3)遇到不懂或者不是很清楚的售后问题,一定要谦虚向相关同事请教。
(4)制定每天或者是每周工作计划,让自己条理清晰的,看那一项工作没有完成,和完成的效果。
(5)遇到事情先心平气和的静下心,认真思考,了解清楚后在处理。
(6)多接触不同的事物,改善。
4.未来两年的规划:
(1)首先脚踏实地的做好本职工作,保持良好的心态,把基础打好,了解并熟悉公
司的运转流程,向更高职位发展。
(2)掌握一门专业性的技术,例如是沟通技巧,协调能力,管理能力。提升自己的工作能力,和专业技能。
(3)多向身边一些优秀的同事,同学,朋友学习他们的处理事情的方式和沟通能力
和管理能力。
(4)多看一些有助于工作和生活的书,提成自己的各方面不足。