第一篇:办公室未来工作规划
办公室工作规划
校科协办公室工作规划
为了进一步发挥校科协办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定校科协办公室工作规划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。成立各个小组专门与各个部门交流,加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅孵化基地的值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)
2、加强对校科协物品的管理。重新登记校科协的物品,加强校科协物品保管,做到校科协帐篷,桌椅锦旗绶带等不私自外借,对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同校科协的关系;加强对各个部门的管理;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善校科协的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
第二篇:未来工作规划
工作规划
1.进步之处:
(1)已慢慢熟悉公司运转流程.(2)对产品知识和常见的售后问题逐渐了解.(3)并能自行处理跟进。
2.不足之处:
(1)工作不够细心.(2)沟通能力,协调能力有待加强。
(3)部分售后问题的流程不够清晰.(4)对自己的未来职业规划不够清晰。
(5)不够稳定,性子比较急。
(6)反映不够灵活,应变能力有待加强。
3.不足之处的解决方法
(1)一定要严密,谨慎,宁愿做慢一点,都要细心认真。
(2)在工作上锻炼自己的沟通和协调能力。
(3)遇到不懂或者不是很清楚的售后问题,一定要谦虚向相关同事请教。
(4)制定每天或者是每周工作计划,让自己条理清晰的,看那一项工作没有完成,和完成的效果。
(5)遇到事情先心平气和的静下心,认真思考,了解清楚后在处理。
(6)多接触不同的事物,改善。
4.未来两年的规划:
(1)首先脚踏实地的做好本职工作,保持良好的心态,把基础打好,了解并熟悉公
司的运转流程,向更高职位发展。
(2)掌握一门专业性的技术,例如是沟通技巧,协调能力,管理能力。提升自己的工作能力,和专业技能。
(3)多向身边一些优秀的同事,同学,朋友学习他们的处理事情的方式和沟通能力
和管理能力。
(4)多看一些有助于工作和生活的书,提成自己的各方面不足。
第三篇:办公室工作规划
办公室工作规划
办公室作为新媒体中心新设立的部门肩负着协调新媒体中心内部行政事务、做好后勤保障、整理相关物资资料的重要工作。由于人员有限,办公室需要更为高效且低容错率的方式工作。因此办公室的日常管理采用了扁平式架构,即由直接责任人负责工作对接,按时汇总信息。新媒体中心尚处于初具雏形的阶段,办公室的任务也会由简到繁,由少到多。为了更好的完成工作任务,特做出如下工作规划: 1.近期工作要点
协助起草新媒体中心管理方案,做好212办公室的装修布置,收集整理过往稿件素材 2.长期工作计划
会议记录,财务管理,资料管理,稿件递送,人事管理 3.人员配置:
主任 刘宇轩
成员 黄旭颖 彭博 文祎琳 刘卓灵 4.工作安排
刘宇轩 负责部门日常工作统筹 黄旭颖 负责办公室财务管理 彭博
负责会议记录及出勤统计 文祎琳 负责办公室稿件及素材整理保存 刘卓灵 负责与各个部门进行工作对接 5.每周例会
部门例会采取以线上讨论汇报、电话沟通等为主的形式,尽量减少线下会议以提高沟通效率。每周至少一次集体讨论,按照任务完成情况及时跟进汇报 6.未来展望
希望办公室的成员们能够在经过一段时间的锻炼之后成为高效负责的行政人才,张国相当的办公管理与沟通技巧。
第四篇:办公室工作规划
办公室五年工作规划
2012年,各项管理工作全面开展,工作将进入登台阶、大发展阶段。面对新形势、新任务,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。紧紧围绕管理处的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
一、切实解决好三个矛盾
1、解决好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导和干部职工们服务。首先是为领导服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与管理处的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、解决好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人
员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、解决好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、政务文件处理、政务督促督办、档案存档等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如办公用品管理、办公室安全、卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。办公室的工作事无巨细,因此更不能有半点疏忽和懈怠。
二、发挥六项职能、抓实六个细节
1、发挥好参谋功能,突出“想得到”,多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精
神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面的工作情况,为管理处各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实,保证各项工作的全面推进。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。管理处的工作无小事,办公室工作更是琐碎、繁杂。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟。要时时刻刻、事事处处,做到认真细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压。
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。管理处办公室的工作涉及到的事务方方面面,因此,我们更应该讲求原则,严肃办事纪律。
(1)按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情。
(2)依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
(3)按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持下级对上级逐级负责。
5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚名。踏踏实实干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好六项工作
1、要管带结合,抓好文书档案管理工作。一方面注重提高管理处文书档案管理水平;另一方面针对管理处建管交接后往来文件较多的实际情况,采取以下措施:
(1)对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,文书档案要求专人保管,并做好文
件保密工作。
(2)做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。对往来文件,做到及时分发、督办、收回。积极开展办公室档案管理人员整训,使文书档案管理工作上水平。
2、建改并举,抓好制度建设。2012年是办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善办公室的管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现管理处内部的各项管理工作“有规可参、有据可依”。
3、严格程序,抓好事务管理工作。印信管理做到按原则、走程序,防止出现漏洞。
4、做好公务用车的日常管理和调度工作,进一步加强车辆规范化管理,合理调度,制定详细的车辆使用消耗记录,并进行严格管理。同时要定期做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
5、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,建立采买、领取的严格审批制度,办公耗材要做到购买明细、入库登记与领取登记相符,做好低值易耗品的管理工作。对各个科室的办公用品经费实行定额管理,并纳入考核体系。
6、站在管理处工作全局的高度,认真履行办公室的各项义务,做好新办公楼的落成、装修与搬迁工作。对新办公楼搬
迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨。凡事要想在前、想细致,并做到办公楼统一管理。
2012年,办公室一定要加强内部管理和沟通协调工作。履行好管理处的后勤服务职责,使管理处的业务工作开展无后顾之忧。
第五篇:办公室工作规划
办公室工作规划
一、总体要求
以科学发展观为指导,紧紧围绕局党委“改革、发展、稳定”的工作总思路,按照“无中心、无大小、无内外”的工作理念,牢固树立服务意识、规范意识、效率意识,充分发挥办公室各项职能,推动全局政务活动高效有序运转。
二、工作目标
(一)运转有序:规章制度进一步健全和完善,规范化、精细化、科学化管理水平得到明显提升,各项工作更加扎实、有序、高效。
(二)保障有力:各项职能得到充分发挥,服务中心的能力明显提升,推动全局重点工作有效落实。
(三)服务到位:工作前瞻性、主动性和针对性不断加强,工作手段、方式和载体持续改进,服务更加全面、及时、有效。
(四)进步明显:力争各项工作在省委、省政府的考核评比中名列前茅,进一步提升办公系统形象和地位。
(五)亮点突出:力争每年有1-2项工作被批示表扬、交流经验或宣传推广,形成特色品牌,产生影响力。
三、工作要点
(一)加强综合协调,提高工作效率
1.编发领导重要批示简报和每周工作动态简报,及时传达局党委决策部署,反映各部门工作进展成效,切实发挥桥梁纽带作用。
2.进一步健全督办工作机制,年初将全年工作任务分解到各处室,确保各司其职、各负其责。建立重点工作完成情况通报制度,对督办事项列表登记,以适当形式挂内网对各处室工作进行督办,确保齐头并进,提高执行力。
3.加强会务组织管理,提倡开短会、发短文、讲短话、简办事,一般性会议以电视电话会议形式召开,领导讲话以通报形式下发,推动机关作风转变,提高工作效率。提高会务管理水平,编制会议组织流程,实现标准化、精准化、专业化。
4.加强现场检查项目管理,统筹安排,突出重点。年初制定局系统现场检查计划立项,提交局长办公会讨论通过后实施。注意加强立项的科学性,将立项与财务管理结合起来。
(二)加强信息宣传,提升部门形象
5.主动加强调研工作,围绕改革发展稳定的任务,紧扣经济工作的热点问题,每年选取1-2个课题开展调研,及时为局党委提供决策建议、重要信息和对策措施,当好参谋助手。
6.建立专门的信息编译队伍,加大信息工作力度,力争新闻信息采编量、采用率和覆盖面逐年提高。积极向上级反映我局工作亮点和成效,力争多出成果,出好成果,实现在系统条线上的赶超进位。
(三)加强基础工作,规范办公运行
7.定期开展公文知识培训和竞赛,实现新员工、专项业务人员和综合业务人员培训的“三个全覆盖”,提高文稿起草质量。今年对入局新员工进行培训。明年、后年对专项业务人员和综合业务人员全面培训一次。
8.定期组织干部职工学习保密知识,对重要岗位的涉密人员定期进行保密知识培训,强化全员保密意识。完善各项保密制度,建立保密工作责任制,层层签订责任状。加强计算机、网络和移动介质保密管理,及时消除泄密隐患。
9.进一步加强政务值班工作,纳入政务履职考核的重要内容,年底组织考核通报,确保政令畅通、反应迅速。
(四)加强信访维稳,确保金**全
10.加大信访工作力度,实行“三专”(专岗专人专线)管理,创造畅通有效的举报投诉渠道,完善信访办理流程,建立信访台账,三年内对信访维稳人员轮训一遍,有效化解矛盾纠纷。
11.定期开展安全保卫检查和应急演练,提高对突发事件的应对处置能力。
12.加强舆情监测引导,建立重要舆情周报制度,及早发现苗头性问题,谨慎处理公众的过激言论,防止舆论炒作。
13.开展信访督办事项检查,确保信访督办工作不走过场。