第一篇:学生联合会办公室2009年工作规划
信控大学生会办公室工作规划
一、内部建设:
1、建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。加强办公室组织的建设,提高团队凝聚力是办公室建设的重点。
3、办公室的工作杂而乱,本学期我们将不断地进行内部建设,完善各项制度,使办公室的工作流程规范化,工作效率高效化,充分发挥办公室在学生会中的核心作用。
二、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划学生会干部工作考核细则,细化考评方案。
2、完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,落实监督执行全院各项规章制度,对学生干部工作情况进行考勤记载,重点培养学生会干部和同学们的自律意识,全面推进全院同学的学风建设。
三、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责学生会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来信、来电、来访,收发、处理学生会邮件。负责学生会资金和财产管理。安排学生工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1)、通知:学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
2)、值班:协调安排各部人员的值班;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。
3)、物品管理:处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件;整理并管理办公室的各项物品;进行财务记录、物品借用记录等。
4)、考核评比:制定具体的学生干部管理和考核制度。
5)、服务:立足本职,服务同学,多举办一些切实有利于同学的活动。
6)、联系:负责学生会各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调;办公室的借用协调工作。
7)、组织:组织部门联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流。
四,完善协调,联系职能:
加强与各班级的联系,协调指导各班委会开展活动,并下达院的指示,收集意见向上反映。加强对外联系,接受各种学习。整合学生会的各种资源,真正做到为全院广大学生服务,代表着广大学生们的意志。积极为各年级辅导员分忧,加大与班级干部的联系,了解并分析班级中存在的问题。与校学生会办公室建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
五、培养机制:
1、完善内部干事上任及工作习惯培养措施
1)、在新干事加入时,我们将对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事,我们大胆提拔,对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用,让同学信服,让老师放心。在平时的工作中,我们将合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,并把他们安排到合适的位置上,发挥每个人的才能。
2)、办公室每学期都会参与大量活动,包括大型的、小型的。每次活动后
应该有深入的总结、讨论和思考,把好的工作方法和好的方面总结积累,这 是一笔巨大的财富,可以使办公室不断进步,不断完善;而阶段性的工作总 结则是我们前期工作情况的再现,总结的是经验,总结的是方法,不做好工 作总结,就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足,就不会有清晰的 思路来指导下一阶段的工作。所以,我们应强调做好活动总结和工作总结,而不仅仅是感受!
六、下学期几个具体工作:
1、心理拓展培训。时间为十一月份,初步计划为找奚晓岚老师来给全体学生联合会成员在北活做一个心理拓展的培训,目的在于促进信控学子的自我探索、人际交往、情绪管理、生涯设计,对其人格发展和学习生活都能起到积极的作用。
2、十二月份开始做各部门考评总结工作,开始收集各部门的材料汇总。
办公室 张贤慧
2009年9月22日
第二篇:学生联合会办公室工作职责
校学生联合会办公室工作职责
1、负责学生会各种日常事务的计划、组织和管理工作。积极协调各部门的工作,做好各部门间的联系与交流。协助主席团督促检查各部门及各系学生会的工作情况。
2、负责起草学生会各项计划、总结,安排办公室值班,整理内务工作。
3、负责办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的管理制度。
4、负责收取各部门的学期计划、总结和各系学生会办公室当月的计划和总结并整理归档。对文书(公文),档案和书刊等进行管理,并制成打印版和电子版。
5、负责做好学生会及团委安排的会议及会前准备,各类会议确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况,会中服务和会后工作等相应管理工作。
6、负责协调学生会各项活动的筹备和实施工作。
7、负责发布各类日常通知,制定各种规章制度。
8、负责做好学生会各种信息的收集和处理工作,为各部门开展工作提供参考。
9、完成学联主席团交办的各项工作,积极协助其他部门工作的开展。
10、每月、学期、年都会定期对各系办公室的各项工作进行综合量化考核,并按成绩对各系进行排名。
第三篇:办公室工作规划
办公室工作规划
办公室作为新媒体中心新设立的部门肩负着协调新媒体中心内部行政事务、做好后勤保障、整理相关物资资料的重要工作。由于人员有限,办公室需要更为高效且低容错率的方式工作。因此办公室的日常管理采用了扁平式架构,即由直接责任人负责工作对接,按时汇总信息。新媒体中心尚处于初具雏形的阶段,办公室的任务也会由简到繁,由少到多。为了更好的完成工作任务,特做出如下工作规划: 1.近期工作要点
协助起草新媒体中心管理方案,做好212办公室的装修布置,收集整理过往稿件素材 2.长期工作计划
会议记录,财务管理,资料管理,稿件递送,人事管理 3.人员配置:
主任 刘宇轩
成员 黄旭颖 彭博 文祎琳 刘卓灵 4.工作安排
刘宇轩 负责部门日常工作统筹 黄旭颖 负责办公室财务管理 彭博
负责会议记录及出勤统计 文祎琳 负责办公室稿件及素材整理保存 刘卓灵 负责与各个部门进行工作对接 5.每周例会
部门例会采取以线上讨论汇报、电话沟通等为主的形式,尽量减少线下会议以提高沟通效率。每周至少一次集体讨论,按照任务完成情况及时跟进汇报 6.未来展望
希望办公室的成员们能够在经过一段时间的锻炼之后成为高效负责的行政人才,张国相当的办公管理与沟通技巧。
第四篇:办公室工作规划
办公室五年工作规划
2012年,各项管理工作全面开展,工作将进入登台阶、大发展阶段。面对新形势、新任务,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。紧紧围绕管理处的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
一、切实解决好三个矛盾
1、解决好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导和干部职工们服务。首先是为领导服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与管理处的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、解决好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人
员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、解决好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、政务文件处理、政务督促督办、档案存档等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如办公用品管理、办公室安全、卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。办公室的工作事无巨细,因此更不能有半点疏忽和懈怠。
二、发挥六项职能、抓实六个细节
1、发挥好参谋功能,突出“想得到”,多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精
神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面的工作情况,为管理处各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实,保证各项工作的全面推进。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。管理处的工作无小事,办公室工作更是琐碎、繁杂。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟。要时时刻刻、事事处处,做到认真细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压。
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。管理处办公室的工作涉及到的事务方方面面,因此,我们更应该讲求原则,严肃办事纪律。
(1)按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情。
(2)依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
(3)按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持下级对上级逐级负责。
5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚名。踏踏实实干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好六项工作
1、要管带结合,抓好文书档案管理工作。一方面注重提高管理处文书档案管理水平;另一方面针对管理处建管交接后往来文件较多的实际情况,采取以下措施:
(1)对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,文书档案要求专人保管,并做好文
件保密工作。
(2)做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。对往来文件,做到及时分发、督办、收回。积极开展办公室档案管理人员整训,使文书档案管理工作上水平。
2、建改并举,抓好制度建设。2012年是办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善办公室的管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现管理处内部的各项管理工作“有规可参、有据可依”。
3、严格程序,抓好事务管理工作。印信管理做到按原则、走程序,防止出现漏洞。
4、做好公务用车的日常管理和调度工作,进一步加强车辆规范化管理,合理调度,制定详细的车辆使用消耗记录,并进行严格管理。同时要定期做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
5、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,建立采买、领取的严格审批制度,办公耗材要做到购买明细、入库登记与领取登记相符,做好低值易耗品的管理工作。对各个科室的办公用品经费实行定额管理,并纳入考核体系。
6、站在管理处工作全局的高度,认真履行办公室的各项义务,做好新办公楼的落成、装修与搬迁工作。对新办公楼搬
迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨。凡事要想在前、想细致,并做到办公楼统一管理。
2012年,办公室一定要加强内部管理和沟通协调工作。履行好管理处的后勤服务职责,使管理处的业务工作开展无后顾之忧。
第五篇:办公室工作规划
办公室工作规划
一、总体要求
以科学发展观为指导,紧紧围绕局党委“改革、发展、稳定”的工作总思路,按照“无中心、无大小、无内外”的工作理念,牢固树立服务意识、规范意识、效率意识,充分发挥办公室各项职能,推动全局政务活动高效有序运转。
二、工作目标
(一)运转有序:规章制度进一步健全和完善,规范化、精细化、科学化管理水平得到明显提升,各项工作更加扎实、有序、高效。
(二)保障有力:各项职能得到充分发挥,服务中心的能力明显提升,推动全局重点工作有效落实。
(三)服务到位:工作前瞻性、主动性和针对性不断加强,工作手段、方式和载体持续改进,服务更加全面、及时、有效。
(四)进步明显:力争各项工作在省委、省政府的考核评比中名列前茅,进一步提升办公系统形象和地位。
(五)亮点突出:力争每年有1-2项工作被批示表扬、交流经验或宣传推广,形成特色品牌,产生影响力。
三、工作要点
(一)加强综合协调,提高工作效率
1.编发领导重要批示简报和每周工作动态简报,及时传达局党委决策部署,反映各部门工作进展成效,切实发挥桥梁纽带作用。
2.进一步健全督办工作机制,年初将全年工作任务分解到各处室,确保各司其职、各负其责。建立重点工作完成情况通报制度,对督办事项列表登记,以适当形式挂内网对各处室工作进行督办,确保齐头并进,提高执行力。
3.加强会务组织管理,提倡开短会、发短文、讲短话、简办事,一般性会议以电视电话会议形式召开,领导讲话以通报形式下发,推动机关作风转变,提高工作效率。提高会务管理水平,编制会议组织流程,实现标准化、精准化、专业化。
4.加强现场检查项目管理,统筹安排,突出重点。年初制定局系统现场检查计划立项,提交局长办公会讨论通过后实施。注意加强立项的科学性,将立项与财务管理结合起来。
(二)加强信息宣传,提升部门形象
5.主动加强调研工作,围绕改革发展稳定的任务,紧扣经济工作的热点问题,每年选取1-2个课题开展调研,及时为局党委提供决策建议、重要信息和对策措施,当好参谋助手。
6.建立专门的信息编译队伍,加大信息工作力度,力争新闻信息采编量、采用率和覆盖面逐年提高。积极向上级反映我局工作亮点和成效,力争多出成果,出好成果,实现在系统条线上的赶超进位。
(三)加强基础工作,规范办公运行
7.定期开展公文知识培训和竞赛,实现新员工、专项业务人员和综合业务人员培训的“三个全覆盖”,提高文稿起草质量。今年对入局新员工进行培训。明年、后年对专项业务人员和综合业务人员全面培训一次。
8.定期组织干部职工学习保密知识,对重要岗位的涉密人员定期进行保密知识培训,强化全员保密意识。完善各项保密制度,建立保密工作责任制,层层签订责任状。加强计算机、网络和移动介质保密管理,及时消除泄密隐患。
9.进一步加强政务值班工作,纳入政务履职考核的重要内容,年底组织考核通报,确保政令畅通、反应迅速。
(四)加强信访维稳,确保金**全
10.加大信访工作力度,实行“三专”(专岗专人专线)管理,创造畅通有效的举报投诉渠道,完善信访办理流程,建立信访台账,三年内对信访维稳人员轮训一遍,有效化解矛盾纠纷。
11.定期开展安全保卫检查和应急演练,提高对突发事件的应对处置能力。
12.加强舆情监测引导,建立重要舆情周报制度,及早发现苗头性问题,谨慎处理公众的过激言论,防止舆论炒作。
13.开展信访督办事项检查,确保信访督办工作不走过场。