《学生学籍册》填写说明

第一篇：《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明

（2010年12月）

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：

“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。

3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。

“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。

4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。

5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项

1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。

2、“出生年月”必须与身份证号一致。

3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表 “照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。

4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。

5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。

6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。

7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。

8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。

9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。

10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

三、各项细点：

（一）、档案盒：

1．各班“学籍档案盒”已按“××级×班”样式编号并张贴标签，不要在档案盒上填写其它内容；.2．档案盒内用绳索系牢或长尾夹夹紧，请不要再用装订机或胶水将边角加固，以便档案资料的取用及更换；

3．档案盒要妥善保管，请不要拆叠或挤压，保持整洁美观，以便存档。

（二）、学籍册封面：

1．入学时间：该年的9月1日；

2．造册时间：该年的9月1日；

3．造册人：一年级该班班主任签名；

4．学年度：应填入相应的行内，如一年级填入第一行：2008至2009学年度，一年级，班主任：×××；二年级填入第二行，以此类推„„

（三）、学籍目录：

1．序号：为了便于网上学籍管理，各班应按网上登记时的学号先后顺序填写学生姓名。

2．学号（统编号）：由21位数字组成，构成为：学校代码（12位）440206001169＋学号。其中“学号”的构成为：入学年份（4位数）＋学段（小学“3”，初中“4”）＋学制（小学“6”，初中“3”）＋学生在该年级的顺序号（4位数）；如小学一年级学生，张三的学号为：2008 36 0001。

★《学籍册》中班主任填写学号即可；

由系统自动生成的插班生学号参看《各班学生学号表》（由学籍管理员下发）。

3．户籍类别：按表中的说明类别如实填写，要力求填写正确无误。

4．学籍类别：均填写“正式学籍”。

（四）、学籍表：

1．学校名称：学生统编号、造册时间等均按前述要求填写。

2．户籍类别：见学籍表下关于户籍类别的说明，并如实填写。

3．学生照片：学生学籍数码照由各班主任张贴到“贴照片处”，并交教导处审核盖章。

4．学生成绩登记：所有学科成绩均采取等级制评价：A、B、C等。

5．学生操行评语：按学籍管理要求，学生的学年及学期评语均不得打印张贴，评语要以对话式、鼓励性评价为主，避免条款式的千篇一律，书写要规范工整，并在相应学期栏后签名。

（为了便于以后的检查，非起始年级学生的评语应填写在相应行列中。如：本学期二年级插班生的评语应填写在第二列第二行中，其它年级以此类推„„）

6．其它项目按实际情况如实填写。

★ 所有表册的填写不得让学生代填。

（五）、异动表：

1．异动类别：为便于日后的管理，异动原因只填写“父母工作变动”、“家庭迁居”、“回户籍地”或“其它”几项，并在相应学生的学籍表首页异动项中注明（该生学籍表的左下角处）。

2．异动来源：填写异动生原就读学校名称。

3．异动去向：填写“回户籍地”、“升入初中”、“转入学校名称”等。

4．为了便于统计，请各班主任将学生的转入、转出情况分两页填写。

四、其他事项：

1．学籍册装订的先后顺序为：1封面、2目录、3学籍表、4异动表（转入、转出）、5封底。

2．所有转出学生的学籍表不能拆下或撕毁，应在《目录》、《异动表》栏中做相应的标识，并妥善保管好该生的学籍表（不用拆下放在表后）；部分学生的学籍表已转至接收学校，留下复印件要妥善保管，以便日后的检查。

3．在给插班生造册时，如果本班学籍册中剩余的新学籍表数量不够的，可到教导处领取，并添加到学籍册中。（相应的信息应在目录、转入等处填写）

4．个别学生中途已转出我校，这些学生也应给其造册，并在该生学籍表左下角处相应栏中注明，并在《异动表》“转出页”中登记。

5．若各班主任有疑问的，可向学籍管理员咨询或向教导处反映。

南湾街道下李朗小学

2010年12月9日

第二篇：初中学籍填写说明

说明:

1、出生日期按“年+月+日”格式输入（8个数字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需与身份证上的出生日期一致

2、学生来源：对于已接收并建立学籍的进城务工人员随迁子女，需填写“进城务工人员随迁子女”；对于借读学生需填写“借读”；转学进来的学生需填写“转入”；其他学生填“正常入学”

3、就读方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我厅规定，不管任何原因，没有住在校内的学生，均不能算为寄宿生。

4、学生类别：选填“正常学生”“视力残疾学生”“听力残疾学生”“智力残疾学生”“其他残疾学生”。

5、家庭经济状况：选填“低保”“非低保”。

6、户口所在地：尽量按省、市、县填写完整，如“福建省福州市鼓楼区”，不要只填“福建福州鼓楼”；台湾学生填“台湾省”，香港学生填“香港特别行政区”，澳门学生填“澳门特别行政区”，外国留学生全部填写“海外”。

7、户籍地址：要按户口本上的信息填写详细，城市、县镇的要标明哪条路、弄、巷和门牌号，农村的要标明乡镇、村和小组，此字段内容将作为有关统计户籍信息的依据。

8、邮政编码：填写“户籍地址”邮政编码。

9、现住址：尽量以省+市+县+村+门牌号的形式填写。

10、籍贯：与“户口所在地”同，尽量按省、市、县填写完整

11、是否进城务工人员随迁子女：进城务工人员随迁子女作为流动人口，按其来源地，包括县内流动的、来自省内其他县的、来自省外的

12、是否留守儿童：选填“是”或“否”。

13、联系电话：填写家庭联系电话或监护人手机，无家庭联系电话的，可填写与学生有亲戚关系且较固定的电话

14、监护人姓名：填写学生的父亲、母亲或其他法定监护人的姓名。

15、父亲姓名

第三篇：高一高二学籍填写说明

高一高二学籍模板填写说明

1.模板格式禁止私自更改，否则无法导入系统，需返工。原则上红色必填，黑色的填父母身份证类型（选“其他”）和身份证号四项，其余不填。

2.模板可粘贴，即一个班可在两三台电脑上用模板输入信息，输完后，粘贴至一个模板内。

3.模板由自我检查功能，全部输完信息后，点“工具”“宏”“安全性”选择“低”，确定后关闭模板。再次打开，点击“开始检查”按钮，模板可自行检查，出现“错误信息”工作表。除了“年龄不在16岁至18岁之间”一信息可以忽略不影响导入，其它错误信息均需更正，重新输入。

4.最后传至李老师（qq:）时，请将模板名称带上班级名称。

模板内容如下

学校标识码：3441000017 出生日期格式：19930215 性别及其余有下拉按钮键的，可选择后下拉复制。

出生地行政区划/户口所在地行政区划：本人身份证前6位+000000 本人身份证类型：居民身份证 是否受过学前教育：是 是否留守儿童：否

是否进城务工人员随迁子女：否 是否享受一补：否

监护人户口所在地行政区划：父母或他人身份证前6位+000000 父母身份证类型：选“其他”

如单亲家庭，需填一家庭成员，是否监护人一栏填“否”。联系电话必须填，不能填“无”。如没有，一家人可共用一个电话号码。现住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍贯一致，可粘贴。

班号：高一为20123**

9班为2012309

10班为2012310

以此类推

高二为20113**

9班为2011309

10班为2011310

以此类推 入学年月：高一为201209

高二为201109 入学方式：统一招生考试或普通入学考试。

第四篇：全国中小学生学籍学生信息各项指标填写说明

全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明

1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，九年制为3162012300。2.姓名：以户口本为主。3.性别（选择项）：男、女。4.出生日期：格式：“20110101”。5.出生地行政区划代码：共12位。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。8.国籍/地区（选择项）：中国、美国等。

9.身份证类型（选择项）：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

10.港澳台侨外（选择项）：否、香港同胞等。11.健康状况（选择项）:健康或良好...12.政治面貌：中国共产党党员、中国共产党预备党员等。13.身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为“其他”以外的证件类型时，身份证件号必填。

14.户口性质（选择项）：农业户口、非农业户口 15.户口所在地行政区划：共12位。

16.班号（填写7位数字）：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2018101代表小学2018年入学的一班。

17.入学年月（填写6位数字）：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’

18.入学方式（选择项）：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招、其他’。

19.就读方式（选择项）：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。

20.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。以户口本为主 21.通信地址：可以联系到学生的地址。户口本为主 22.家庭地址：学生家庭的地址户口本为主。

23.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号“-”）

24.邮政编码（纯数字）：填写学生现住地的邮政编码。25.是否独生子女（选择项）：‘是、否’。

26.是否受过学前教育（选择项）：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。

27.是否留守儿童（选择项）：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。

28.是否需要申请资助（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

29.是否享受一补（选择项）：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。30.是否孤儿（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

31.是否烈士或优抚子女（选择项）：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。

32.上下学距离（纯数字）：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。（单位为：千米/公里）

33.上下学方式（选择项）：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。

34.是否需要乘坐校车（选择项）：‘是、否’。35.曾用名：曾正式使用过的姓名。

36.身份证件有效期（纯数字）：身份证件上显示的有效期限。37.血型（选择项）

38.特长：填写学生特长信息。

39.学籍辅号：学校标识码+入学年份+班号+班内号。

40.班内学号（纯数字）：学生班级内编码。01，02，03，04………...41.学生来源（选择项）：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。42.电子邮箱：填写学生的电子信箱。43.主页地址：填写学生的主页地址。

44.残疾类型（选择项）：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。

45.是否由政府购买学位（选择项）：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。46.随班就读（选择项）：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。

47.成员1姓名在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。48.成员1关系（选择项）：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。49.成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。50.成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

51.成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。（同第5点百度搜索填写）

52.成员1联系电话：固定电话或者手机号码。（纯数字，勿添加破折号“-”）

53.成员1是否监护人（选择项）：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

54.成员1身份证件类型（选择项）：可证明成员身份的证件类型：居民身份证；军官证；士兵证；文职干部证；部队离退休证；香港特区护照/身份证明；澳门特区护照/身份证明；台湾居民来往大陆通行证；境外永久居住证；护照；户口簿；其他。55.成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。（纯数字或尾数字母x）

56.成员1民族（选择项）:汉族，蒙古族等。57.成员1工作单位

58.成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。成员2的相关信息填写以成员1为参照。

59.是否进城务工人员随迁子女（选择项）：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。

第五篇：17级学生学籍卡填写通知

亲们，请将学籍卡填报的工作通知到本班同学，每位同学务必操作。

1.请大家进入学工管理系统。

2.进入“学生档案”，进入“个人信息”部分

3.个人信息填写部分，请大家如实填写！

如有部分未填写的，请自行补充完整。

这部分填写模板重点强调：

1.小学、初中、高中、大学全部写完整。

2.学校全称务必写全称，不要写简称。

3.例：XXXX年9月至XXXX年6月

广州市朝天路小学

XXXX年9月至XXXX年6月

广州市XXXX中学

XXXX年9月至XXXX年6月

广州市XXXX高中

2017年9月至2020年6月

广州民航职业技术学院

4.奖惩记录

这里时间按照倒叙时间填写

请填写你认为重要的5个奖励

5.家庭成员

信息务必完整，尤其是工作单位和联系方式。

6.截止时间：2020年5月8日

7.截止时间之后，由辅导员审核，填写不规范的同学，需要打回去重新填写。

8.温馨提示：

请每一位同学务必要牢记本人学工系统的账号和密码，大三阶段大家无数次需要用到自己的账号和密码，请认真记录并对自己负责。

9.特别提示：

如有部分未填写的，请自行补充完整。

2年制班级，请将入学前文化程度补充完整，“中专”！

3年制班级，请将入学前文化程度补充完整，“高中”！