XX年档案局上半年档案工作总结[共五篇]

第一篇：XX年档案局上半年档案工作总结

XX年档案局上半年档案工作总结

今年上半年，全市档案部门以科学发展观为指导，围绕市委、市政府工作部署，抓好五项重点工作，落实三个保障措施，着力提高服务经济社会事业科学发展能力，提高档案工作自身科学发展水平，实现全市档案工作又好又快发展。

一、突出抓好民生档案工作

以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保、卫生等部门的协调联系，以“方便管理、方便利用”为根本原则，全面开展社会保障体系的建档管理，及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围，纳入档案资源体系。

继续巩固完善社区建档工作。在普遍建档的基础上进一步扩大社区档案收集范围，及时归档整理，加强制度建设与标准化管理，提高社区档案工作规范化水平。

大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况，在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时，发挥各部门信息数据库功能，通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来，构建民生档案信息服务平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷，为国家留住经济发展变革的历史见证，为破产企业职工保护好

维护权益的凭证，为群众查阅利用提供方便。

开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持，发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用，把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中，加强家庭建档宣传引导，积极推动这项工作良好起步。已完成35户家庭建档任务。

二、保障新农村建设档案工作机制协调运转

继续规范新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机，在去年会宁县村级建档试点、景泰县乡镇建档试点的基础上，继续开展创优示范活动，以点带面，滚动发展，大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程”，平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点，将带动新农村建设档案工作发展。

修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题，按照“人的档案最重要”的要求做好档案保管期限划分，确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作，乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限，15个乡镇正在创建新农村建设档案工作示范乡镇。

开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求，积极协调将新农村建设档案工作同部署、同检查、同考核，确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整，维护好农民切身利益。

三、加强建设项目档案管理

及时掌握社会事业设施、农村基础设施、城镇公用设施等方面开工新项目开工信息，积极介入项目管理，深入现场，主动服务，跟踪指导，把好竣工验收关，以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》，配合省档案局重点建设项目档案大检查，切实加大对重大建设项目档案的指导和监督，保证档案资料的齐全完整，为项目建设和安全营运提供坚实的信息支撑。指导7个项目建设单位收集整理项目档案。

四、推动档案业务基础建设

市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室，积极开展到期档案鉴定，优化精炼馆藏，坚持每年进行一次专项清库制度，及时掌握馆藏情况；扎实做好档案规范化整理，坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在，不断夯实工作基础；以《市县档案馆测评办法》和《甘肃省档案工作规

范化管理办法》的实施为抓手，促进业务建设再上新台阶；加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决好重党政文件、轻业务文件，重文书档案、轻科技档案，重纸质档案轻其他载体档案的问题，确保机关文件材料应归尽归；市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作，完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档案的征集进馆力度，尤其加强民生档案的收集进馆，接收档案1050卷；编辑《白银大事图典》等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料；继续做好与各类媒体的沟通合作，开展了形式多样、生动活泼的宣传活动，在各类媒体上发表宣传稿件10篇。

五、提升档案信息化管理水平

进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设，力争完成五县区馆文件目录数据库的建设，继续进行全文扫描，做好目录数据库与全文数据库的挂接，实现检索查阅电子化，提高服务效率。完善档案信息化建设的技术支撑，在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件，及时进行电子文件备份和转换，确保有效利用。

积极创造条件，加强档案信息网建设，白银档案信息网页已实现改版，力争把白银档案信息网页建设成面向社会大众的档案信息平台，档案服务民生的重要窗口，开放档案查

阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。

六、坚持依法治档

加大档案行政执法检查和专项督察力度，加大违法行为查处和整改力度，强化依法治档能力，确保档案工作沿着法制化轨道健康发展。把每年三月份确定为档案年检月，市局抽调15人分5个组，对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度，确保凡是涉及人的档案都

要纳入国家综合档案馆保管体系。

七、档案馆库基础设施建设成效明显

加强档案馆库基础设施建设。瞄准国家扩大内需，国家、省财政投资档案馆建设意向，努力把政策机遇转化为项目优势，以项目带动档案事业发展。认真解读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补助政策，精心编制国家重点档案抢救保护项目4个，县级综合档案馆建设项目5个，计划申请项目资金3300多万元，五县区档案馆全部覆盖。会宁县档案馆、靖远县档案馆为易地新建；景泰县档案馆、白银区档案馆为原地扩建；平川区档案馆为原地改扩建。

实行档案异地备份和档案原件封存制度。对重要档案采取异地备份措施，在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品，特别是安全系数较低的电子文件，普遍实行异地

备份、定期转换制度。对已有复制件的档案原件要封存，除非必要都以复制件代替原件提供利用，防止档案原件损毁。各档案馆严格实施这两项基本制度，确保档案安全。

八、档案干部队伍素质不断提高

要坚持用党的最新理论成果教育干部，用现代化技术提高能力，用新标准、新规范强化业务素质，用工作任务培养锻炼队伍，努力建设一支眼界宽、思路宽、创造力强、工作能力强的高素质档案干部队伍。以学习实践科学发展观活动为动力，建设以理想信念坚定、发展能力提高、领导机制健全、班子结构优化、工作作风改进、工作水平上台阶领导班子，以创新、创业、创优要求提高领导班子决策能力，以严格自律、真抓实干要求发挥领导班子表率带头作用，凝聚人心，团结共事。以机关效能建设为契机，制定机关效能建设实施方案和考核办法，努力解决干部队伍中存在的消极保守、安于现状的情绪，切实转变工作作风，激发队伍战斗力，调动干部积极性，开拓人人都想干事创业的生动局面。坚持岗位培训、继续教育培训、外出考察学习等形式，为干部成长搭建平台，创造条件。参加全省档案局长上海培训班4人次，参加全省档案干部岗位资格培训7人次，靖远县档案干部业务培训45人次，全市检察院系统档案业务培训40人次。

第二篇：2**市**区档案局2XX*年档案工作总结

今年以来，全区档案工作以“三个代表”重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了目标任务。

一、加强档案信息化建设。

按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。在已应用“电子政务的档案综合管理系统”的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了“现行文件中心”、“**年鉴”、“**名胜”、“馆藏档案查询”和“报刊摘编”等全区性栏目，并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。

此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。

一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。

我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。

3、开展检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。

此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。

四、继续开展档案接收和编研利用工作。

档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。

1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的“***”治理档案24卷。

2、进行档案编研。完成XX年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了XX年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。

3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。

4、做好统计工作。目前已完成了XX年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及XX年本局馆的综合统计分析报告。

此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。

五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。

一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。

1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的“涨库”问题进行了两次调查。

2、提高档案人(本资料权属文秘之音所有，更多资料请访问www.xiexiebang.com)认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。

存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。

**市**区档案局

二ΟΟ*年*月*日

第三篇：××年档案工作总结

××年档案工作总结

××年档案工作总结2007-02-01 11:13:18

×××年我区档案工作以“三个代表”重要思想为指导，在区委、区政府的领导和上级档案部门的关心、指导下，围绕“创新、服务、发展”为主题，大力推进档案服务利用社会化、档案基础工作信息化、档案管理工作法制化，努力提高档案工作服务中心、服务群众的能力和水平，开拓创新，扎实工作，开创了我区档案工作的新局面，在市档案局××县（市、区）级档案工作考核中被评为优秀等次，并获得××全市档案工作先进集体称号。

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一、宣传贯彻“两办”《意见》，档案事业发展环境进一步优化。

×一是认真宣传省“两办”《意见》

精神。《意见》下发后，我们把宣传贯彻《意见》列为今年工作的一项重要内容，在全区上下形成一个学习宣传、贯彻落实《意见》的热潮，引起了区委区政府的高度重视，多次对档案工作作出重要指示和批示。今年下半年，区委副书记林冠平到任后，我们以宣传《两办》意见为重点，作了详细的工作汇报。月日上午，林书记专程来到我局，仔细查看了档案馆库房、调阅室和微机室，对档案部门如何在新时期下加强省“两办”《意见》提出了具体的要求。二是做好“列入”工作。通过积极争取，区委区政府将档案工作纳入了黄岩区××乡镇街道、区级机关综合目标责任制考核。今年月，我们根据工作实际制订了《黄岩区××档案工作责任制目标管理考核细则》，并通过文件形式下发到各机关、乡镇街道办事处。区委办将在××年年初根据《考核细则》对各乡镇街道办事处、区级机关进行年终统一考核。档案工作纳入考核体系，对各乡镇机关办

事处的档案工作起到了很大的促进作用，形成了一个争先创优、奋发有为的良好局面。

×

二、努力开拓创新，不断拓展服务功能

×一年来，全区档案工作紧紧围绕中心、服务大局，面向社会、服务大众，大力开展主动服务和真心服务，取得了良好的效果。

×为大局服务。一是集中力量建设爱国主义教育基地。在区委区政府的大力支持下，我们以馆藏档案为基础，开展大规模的照片资料征集活动，利用这些反映黄岩历史、文化的照片资料，建成了馆藏档案陈列室。陈列内容共分为《档案法》、《中央领导在黄岩》、《星光灿烂》、《英雄风采》、《珍贵档案》等二十多个板块。月日，区委区政府发出《关于命名区级爱国主义教育基地的通知》。二是推进馆藏资源的建设。在档案库房极其紧张的情况下，我们想办法接收了区纪委、澄江街道及本局各门类档案卷

（盒），件，图书资料册。同时还积极参与区委、区政府中心工作和有关重大活动，努力使档案工作与中心工作有机结合。目前已接收了妇联、共青团、党代会、人代会、政协会议、十四号台风等重大活动档案资料共册、照片张，光盘盘。三是积极办好档案展览。今年月日，积极协助市档案局在黄岩举办“台州市防治非典图片展览”，展出图片资料百余幅，生动展现了各级党委、政府对非典防治工作的关心和重视，展示出抗非第一战线的白衣战士和干部群众的精神风貌。为了引导广大人民群众特别是青少年树立正确的理想、信念、人生观和价值观，密切党和人民的血肉联系，月日，在黄岩区实验小学、黄岩东城中心小学、横街路举办主题为“爱国爱家乡”的档案展览，参观人数达人。四是重视通讯报道工作，及时将档案信息整理编印成《黄岩档案》简报，提供给领导及各有关部门，今年共编发简报十二期。在办好简报的同时积极向电视台、报社、档案期

刊等媒体投稿，多方位地向社会各界宣传档案工作，今年在各类新闻媒体、档案期刊上发表有关档案工作的报道共篇。随着黄岩档案网站的开通和完善，通过网站及时发布档案工作新动态、新信息，面向社会大众宣传档案工作。同时利用收集到的视频档案在网站中开辟视频点播栏目，选用了《市区风光》、《黄岩区号台风受灾情况报告》、《祈盼永宁》等电视短片，直观、生动地开展宣传工作。

×为群众服务。一是办好现行文件阅览室。党政现行文件阅览室的成立增加了政府办事的透明度，为政府和社会公众之间架起了一座桥梁。今年，我们着力于进一步规范操作规程，丰富文件数量，以提升阅览室的服务层面，取得了一定成效。××年新增加现行文件件。为方便群众查阅，我们还在档案网站上设置了“现行文件”栏目，受到了群众的欢迎。截至今年年底，该栏目的点击数达到人次。为提高阅览室质量，月日，组织有关工作人员到市档案局参观，学习市局的先进经验，进一步完善自身工作。为使广大群众及时了解现行文件，于月日在黄岩电视台新闻栏目中播出题为《红头文件走进百姓生活》的报道。二是克服困难，把好接待利用关。由于库房搬迁至离城区较远的粮食仓库，给群众的调档带来了极大不便。我们克服临时库房硬件较差给利用带来的诸多不便，从“热情、耐心、周到”上下功夫，在用电紧张的情况下，努力为调档群众提供便利，在库房内安装了通电宝，确保档案利用工作的正常开展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和图书资料卷册次。三是加强档案馆数据库建设。今年新增条目条，使馆藏档案的机读目录增至条。四是进一步加强档案信息资源编研工作，编印了《橘乡儿女》、《劳模风采》、《大山里的凯歌》、《××年黄岩区统战工作动态汇编》、《档案学术论文汇编》、《兰台先锋》、《统战工作知识宣传手册》共七种内部资料。

×为中心服务。一是农业农村档案工作向纵深发展。为了更好地为农业和农村发展服务，我们运用调查问卷的形式开展村级档案工作情况调查。通过调查，对我区农业农村档案工作的情况以及农村对档案工作的真实需要有了一个全面的了解，使我区农村档案工作的开展能够有的放矢。为确保农村二轮土地承包档案的完整和安全，九月中旬，我们参加了区委区政府的农村二轮土地承包完善工作督察组，对各乡镇、行政村的土地承包档案工作进行督察。随后，与农业局联合发出《关于加强农村土地承包档案管理工作的通知》，对土地承包档案工作作了具体要求。针对农村档案员档案知识缺乏的情况，月日，在沙埠镇召开村级档案业务培训会，沙埠镇个行政村的专兼职档案员全部参加了培训。通过培训，农村档案员的业务水平进一步提高，档案意识也进一步增强。我区农业农村工作的开展还引起了市档案局的重视，月日，王小军局长一行专

程到黄岩调研农村档案工作，实地考察了澄江街道、院桥镇、院桥镇繁荣村的综合档案室、陈列室，听取了农村档案工作汇报，并就我区农业农村档案工作的开展提出了建设性的意见。积极配合“千万农村劳动力素质培训工程”，建立农民培训个人档案，建档率达。“十村示范、百村整治”是今年我区农村工作的一个重头戏，我们把“示范村”档案工作全部纳入工程管理，开展“示范村”档案工作目标管理活动，示范村档案工作达到了市级标准。月日，在院桥镇繁荣村召开全区农业农村档案工作研讨会，总结交流近年来的工作经验，研究部署下阶段的农村档案工作，对提高农村的档案意识和业务水平都起到了较好的作用，各乡镇街道办事处的档案员和文书参加了研讨会。社区档案工作稳步推进。我区已建社区个，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，建档率达。

×二是加强新形式下企业档案工作的探索。今年我们对较大规模企业开

展了档案工作问卷调查，并根据了解到的状况有重点地开展工作。诚信是市场经济的基础，根据这一情况，下发了《关于加强信用档案工作的通知》，要求各企业、单位切实加强信用档案管理，维护档案的完整与安全。为了让黄岩的民营企业档案工作经验得以推广，我们推荐浙江永高塑业发展公司参加了浙江省民营企业档案工作座谈会，该公司办公室主任作为台州市唯一的民营企业代表在会上作了题为《健全档案管理，赢得更大效益》的发言，得到了与会领导的好评。为了更好地面向民营企业宣传档案工作，我们还积极组织民营企业参加浙江省档案局发起的民营企业与档案工作有奖知识竞赛，引起了较好的社会反响。一年来，我们积极为企业服务，加强业务指导工作，截至目前，我区家年产值亿元企业中有家已建档，建档率已达到。

×三是重点建设项目档案工作进一步规范。以省、市重点建设项目执法检查为契机，深入开展重点工程的业务

指导工作，先后对永宁江治理工程指挥部、污水处理有限公司、烟草大楼、滨江世纪工程等重点建设项目的档案工作进行多层次的上门指导、确保档案收集齐全、立卷规范、有效利用。

×四是有重点地开展目标管理认定活动。黄岩经济开发区等家单位通过了区级档案管理目标认定，新堂村等家单位通过了市级认定，黄岩供电局等家单位通过了省级认定。其中黄岩区卫生监督所以高分通过了省级验收，这在全省卫生监督系统是首家，为省内同行做好档案工作提供了借鉴。

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三、扎实工作，加快档案馆基础建设

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（一）化大力气做好档案馆库落实工作。档案馆库问题一直是我区档案工作的一大痛病。目前我馆临时库房处于粮食仓库中，保管条件不符合档案要求。对此，我们根据实际加强了临时库房的建设，配置了去湿机、通电宝、防磁柜、电脑等设备。为了根本地解决库

房问题，我们坚持不懈，多次向区委、区政府领导汇报、请示，争取按照《浙江省实施档案馆建筑设计规范的补充规定》的要求新建档案馆库。

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（二）加大投入，狠抓档案网站建设。

×××年建立档案网站以来，我们及时更新、充实网页内容。截至××年月日，网站的点击率已达次。今年我们还根据工作的实际需要增加了橘乡儿女、图文传真等栏目。为了切实提高网站水平，加强档案信息化建设，我们还专程前往去年被评为全省优秀档案网站第一名的绍兴市档案局学习，大大拓宽了信息化工作思路。

×随着办公自动化的普及，基础工作信息化的重要意义得到普遍认同。通过积极争取和多方宣传，我区已将档案局（馆）信息化建设纳入国民经济和社会信息化规划。同时，我们坚持标准，确保质量，积极做好档案目录的著录、库房温湿度分析、修补破损病档等工作。

利用电脑完成日常档案查阅记录的录入工作，大大提高了工作效率。为推进我馆档案信息化建设进程，今年添置了台电脑，使局（馆）的人均电脑拥有率达到。

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（三）加强档案安全工作。我局历来非常重视档案安全保管工作，尤其是今年年初气候干燥异常，火灾隐患增多，我局下发了《关于做好安全防火检查的通知》，并多次组织人员放弃了节日的休息时间，对本局的档案库房、办公场所、档案事务所及周边环境进行全面的防火安全检查，杜绝事故隐患。月日，我区受号台风云娜正面袭击，我们充分认识到这次台风的严峻性，对抗台工作进行周密部署，在台风肆虐的关头，舍小家，顾大家，彻夜监守在防汛抗台的岗位上，保证了馆内档案的安全。台风过后，立刻致电区级机关、乡镇办事处综合档案室，以确认全区档案安全情况。

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四、严格档案执法，依法执政

×为确保重点建设项目档案的完

整安全和科学管理，我局与区重大项目稽察办公室联合，会同区人大、区法制办组成联合执法检查组，于月日至月日，对全区家省级重点建设项目、家市级重点建设项目的档案管理情况进行全面检查，对区级重点建设项目档案管理情况进行抽查，并将检查和面对面的指导相结合，及时纠正检查中发现的问题，促其全面完善工作，提高档案工作管理水平。社区档案工作是档案工作的一个新领域，月日，黄岩区档案局分组对个社区进行档案执法检查。从检查情况来看，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，档案员认真负责，归档及时，档案整理较规范，建档率达。

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五、加强档案队伍建设，全面提高干部素质

×随着新时期档案工作的全面开展，档案人才队伍建设也面临着更大的机遇和挑战。黄岩区档案局充分认识到人才队伍建设的重要性，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案

队伍。一是加强学习培训，通过学习日、学习夜的形式，认真开展区委统一部署的十六届四中全会精神、党风廉政建设、“三个代表”重要思想学习等，引导档案干部树立正确的人生观，进一步焕发工作热情。月日，我局还邀请区委党校讲师为大家上了一堂题为“转变工作作风，狠抓效能建设”的党课。二是重视年轻干部的培养工作，积极鼓励档案干部参加重点档案抢救、档案信息化、档案执法、电子文件管理等各方面的培训。一名中层干部参加了青干班培训。全年共人次先后参加各级各类档案业务培训及公务员培训等。为提高局（馆）业务力量，选派了一名年轻干部到市档案局进行为期三个月的上挂锻炼。三是以转变机关作风为突破口，制定了条工作文明用语，要求干部职工要急群众之所急，想群众之所想，努力为群众提供便利。

×过去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成绩，但还存在着不足和问题。一是库房问题长期得不到解决。

二是经费远远不能满足新时期档案工作发展的需要。这些问题严重地影响了档案接收、利用工作的正常开展，限制了档案信息化的进程，制约了我馆档案工作的发展。

第四篇：XX年档案局上半年工作总结

XX年档案局上半年工作总结

XX年，区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展“两个体系”建设，各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。

一、上半年开展的主要工作

一是抓好区档案馆建设，积极推

动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导，促进乡镇、机关、企事业单位、村（居）委会档案室规范化建设。三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作，切实加强档案信息化建设。四是努力开展全区林改档案接收工作，进一步丰富馆藏。五是提前介入村委会换届选举工作，确保档案齐全完整。六是积极开展业务培训，启动农村新型合作医疗档案工作。七是开展郑垧靖、刘义权先进事迹学习活动和创新争优活动，档案工作持续科学发展后劲得到增强。八是强化档案法制建设，扩大对外宣传，促进依法治档。

二、主要做法及成效

（一）制定工作目标，落实工作措施，区档案馆建设得到进一步加强

.对照要求，积极准备，国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、市档案局要求,围绕国家二级档案馆测评工作目标，区档案局及时调整工作思路，对照《测评细则》4项测评指标16项内容，在年初工作计划中，有目的的下达了工作任务，层层分解落实到具体股室和个人，有针对性的开展工作。截止目前，已基本完成馆内基础业务工作，并开始着手测评申报筹备，计划7月底提出测评验收申请。

2.结合实际，突出重点，档案馆业务建设得到加强。一是加大了信息化建设的力度。根据馆藏情况，对馆藏丙麻、西邑、汶上等13个全宗档案进行案卷、卷内目录录入，完成案卷6411卷，卷内目录38871条；因案卷的变动，为使现在的案卷能在计算机上检索，对已录入的案卷进行核对，对已变动的档案进行修改，主要修改了汶上、瓦马、永昌等12个全宗档案1732卷；触摸屏和局网站进行日常维护及内容更新工作，保证其正常运行。二是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案裱糊4295页；三是认真开展查阅利用工作。共接待141人次，利用档案261卷6件，其中复印摘抄143卷6件共524页。四是积极开展林改档案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4个乡镇林改档案1669卷，照片档案318卷，政务公开信息文件30份。四是积极开展档案征集活动。已经征集到区较少民族德昂族和阿昌族部分资料。

3.加强协调、积极争取，区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。在去年编制上报建设规划的基础上，根据省档案局的要求，今年着手开展项目前期工作。通过积极协调，在市、区有关职能部门的支持下，进一步完善了危房鉴定相关手续，初步完成了项目建设选址规划，上报了项目建设请示，报批了项目建设环境影响评估相关手续。在争取项目建设的同时，积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调，投入资金，加强对现库房的维修，对屋顶进行防渗处理，保证了库房的正常使用和档案的安全。

（二）突出工作重点，加强业务指导，基层档案建设成果得到巩固和扩大

.抓住重点，强化服务，基层档案建设得到加强。一是机关、团体、企事业单位档案管理水平进一步加强。根据年初计划，全年需要完成82个区一级立档单位的业务规范的指导（新增科协、新农办、接待办），推动10个单位全文扫描工作。在实际工作中，以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点，深入各单位进行归档指导工作，宣传全文扫描，现全区已上报归档统计报表41个单位，全文扫描启动5个单位（区委办、区人大办、区人事局、区档案局、区香料烟公司）。二是村级档案管理取得新进展。今年以来，按照有制度、有装具、有人管、有档案的“四有”基本要求，积极争取区委组织部、民政局的支持，制发了《关于加强村（社区）组织档案管理工作的通知》及归档范围和保管期限表，要求全区加强领导、启动全区所有乡镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡镇、村委会进行实地指上半年启动了三个乡镇的整乡村委会建档工作，完成了金鸡全乡6个村委会、河图4个村委会、汉庄4个村委会及市局建档试点村1个的建档工作。三是家庭建档工作稳步开展。上半年，在汉庄乡启动“整乡推进”农户家庭建档工作，同时在丙麻乡、河图镇启动农户家庭建档试点。通过积极宣传、实地指导，已完成了汉庄镇4个村委会7200多户，7300多盒的农户家庭建档工作，同时完成河图1个村711户711盒，丙麻乡1个村540户509盒的农户家庭建档工作。

2.提前介入，严格要求，村委会换届选举档案齐全完整。全区村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作，是我区农村政治生活中的一件大事，关乎改革发展和稳定的大局。在工作开展初期，档案工作提前介入，制定了《关于做好村“两委”换届选举档案归档工作的通知》，要求各乡镇要从维护换届选举的公正性，满足社会特别是村民对换届选举监督和检查的需要出发，认真做好村民委员会换届选举各门类的档案整理归案工作。明确了整理方法与归档范围。村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作结束后，档案局抽调人员积极参与换届选举验收，重点对工作期间形成的材料进行归档指导，确保村委会换届选举档案齐全完整。

3.认真调研，积极培训，农村新型合作医疗档案工作开始启动。根据档案工作服务民生的要求，积极配合市档案局在我区进行新农合档案试点建设，深各乡镇、各卫生院、卫生室进行调研，结合我区工作实际，制定了符合我区的新农合档案规范要求，以文件下发各乡镇、卫生院、卫生室，并结合各种档案规范要求，开创性的设计了具有我区特色的新农合档案盒及档号章。积极配合区卫生局开展全区新农合建档培训，在培训会上详细讲解归档方法与卷皮使用。现全区已积极准备在金鸡乡、汉庄镇、河图镇启动全乡镇的新农合建档工作。

另外，根据局工作计划，完成了区水务局水库重点工程档案的接收指导工作。在基层档案信息化建设方面，也得到加强，上半年共安装档案管理软件3家。

（三）加强宣传教育，提高思想认识，档案工作后劲得到增强

.认真组织学习郑垧靖、刘义权同志先进事迹，以先进典型激发干部职工工作活力。今年以来根据中央和省市区要求，区档案局认真组织开展了向郑垧靖、刘义权同志学习的活动。通过学习，大家纷纷表示，要以郑垧靖、刘义权同志为榜样，从他们的精神世界中汲取营养，从他们的无私追求

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?名先进典型上报保山市档案局。

2.积极开展创新争优活动，以党建工作带动档案工作整体水平的提升。根据中央、省、市、区委关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀共产党员活动的文件精神，按照区直机关工委的要求，区档案局成立了领导小组，制定了工作方案，并组织党支部全体党员召开了动员会议。区档案局创新争优活动以“服务崛起创佳绩，奉献兰台争先锋”为主题，以时代楷模刘义权同志为榜样，以“我参与、我承诺、我奉献”为主线，以党支部争创先进基层党组织、党员个人争当优秀共产党员为主要内容开展活动，通过活动要努力做到领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好。

.切实加强媒体宣传工作，以鲜活事例引导社会档案意识的根本转变。由于区档案局在涉民生档案工作富有成效的工作，受到了保山市电视台“天天关注”栏目的关注，“天天关注”栏目记者两次到区分别采访区档案馆政务信息查询中心建设情况和农村档案建设情况。重点宣传了区档案工作现状、重点工作开展情况、国家法律法规和档案工作政策要求。在保山电视台播出后，区档案工作得到了社会的广泛认可，极大地提高了广大基层领导和民众的档案意识、法制意识，为顺利开展基层档案工作，尤其是家庭建档工作突破了思想障碍。

（四）加强组织领导，统筹各项任务，党委政府中心工作及时跟进

.加强调研，全面动员，对口抗旱工作扎实有效。年初以来，面对日愈严峻的旱情，区档案局在抗旱挂钩工作中坚持以抗大旱、保民生、促春耕为重点，扎实开展各项支援工作。一是以人为本，积极解决人畜饮水困难。先后3次深入挂钩村实地调研，具体了解抗旱工作存在的困难和问题，建立与该村有效联系沟通的渠道。为确保灾区群众生命财产安全，区档案局安排了资金3000元，由村委会协调运水工具为该组运水。二是标本兼治，积极协调申报项目。经与水务、土地、民政等部门协调，完成了就地打水，申请了人畜饮水工程项目和抗旱救灾粮食补助等救灾支持。三是踊跃捐款，积极支持抗旱救灾工作。先后开展了3次捐款活动，共捐款5640元，尽最大努力支持灾区抗旱。

2.服从安排，统筹兼顾，挂钩村级组织活动场所建设稳步推进。根据区委安排，区档案局挂钩支持瓦渡乡瓦渡村村级活动场所建设，在单位资金十分困难的情况下，坚决服从组织安排，统筹兼顾，挤出资金2万元支持瓦渡村建设村级组织活动场所。截止目前，该工程建设进展顺利，已经完成封顶。

（五）坚持四化方针，严格干部管理，队伍建设有了新的起色

.坚持四化方针，干部队伍得到调整优化。一是根据工作需要，经过集体研究、请示报批、公告公示、纪检审查发文任免等程序，调整了档案管理股股长；二是根据《党章》和有关规定，区档案局党支部任期届满，6月底，经召开党员大会，选举产生了新一届支委班子。两次人事调整后，3名讲原则、能力强、学历高、群众认可的年轻干部进入支委和二级领导班子，干部队伍实现了年轻化，整体水平得到优化。

2.严格干部管理，精神面貌得到改善加强。一是经常性开展学习教育活动，促进思想转变。今年，是区档案局馆整体实施参照《公务员法》管理的第一年。在工作中，针对认识不足、思想意识还停留在过去的实际，认真开展了《公务员法》及相关法律法规的学习教育活动，从思想上促进了单位职工从事业人员到国家公务员的根本转变；二是积极参加学习考试，规范行政行为。根据区纪委、监察局和区纪委派出第四纪工委的要求，认真组织干部职工学习《廉政准则》，并参加了纪工委组织的专门考试，进一步巩固学习成果，规范了行政行为。三是完善局馆规章制度，加强作风建设。根据区委作风建设年的有关要求，区档案局全面清理了组织工作和行政工作的具体工作制度，结合现行国家、省、市、区的有关规定，修订完善了局馆工作制度，实现了制度管人，加强了作风建设。

三、存在的困难

根据全年工作计划，结合上半年档案工作的实际，工作中存在的困难主要表现在以下几方面：

（一）经费不足，限制档案抢救工作开展。

区档案局自启动馆藏历史档案抢救以来，认真开展抢救实践，取得了良好成效。但由于经费不足，目前只开展了破损档案的裱糊抢救，对字迹褪变档案缺乏资金支持，一直难以开展。

（二）工作队伍不稳，措施难落实。

一些单位档案人员变动多，不按规定归档整理，安全措施落实不到位，存在有法不依、有章不循的现象，档案工作人员的整体素质有待进一步加强，依法治档任重道远。

四、下半年工作要点

（一）加强领导，务求实效，扎实开展创新争优活动和“三查三看”教育

根据省市区委的要求，切实加强领导，进一步落实领导责任，强化工作措施，结合档案工作实际，因地制宜扎实开展好创新争优活动和“三查三看”教育。通过开展活动，认真解决干部职工自身存在的“慢、难、浅、满、旧、漂、散、少”方面存在的突出问题，努力建设一支高素质档案干部单位，为推动档案事业科学发展奠定坚实基础。

（二）加强协调，采取措施，切实提高档案馆建设水平

一是全面完成国家二级档案馆测评工作。组织局馆力量，明确工作任务，落实工作责任，完成《测评细则》要求的各项工作，形成台帐，7月底申请测评验收；从8月份开始，进一步查缺补漏，做好验收筹备工作，迎接国家测评验收。二是加快区档案馆建设项目前期工作落实步伐。加强协调，积极争取相关职能部门支持，努力开展档案馆建设项目前期工作，推动档案馆功能建设，增强档案事业发展活力。

（三）加强调度，落实责任，努力完成全区林改档案接收工作

严格按照区委办、区政府办要求，认真组织力量，加强沟通协调，加快工作进度，力争年内完成全区林改档案建设工作。

（四）加强指导，强化服务，积极推动基层档案建设

加强基层档案业务指导，转变思想观念，创新服务方式，协调、动员基层工作力量，切实加强村级档案管理。完成汉庄、河图、经济三个乡镇村委会档案建设和河图家庭档案建设，促进档案规范化管理。加强与卫生部门的协调，积极争取党委政府支持，整合工作力量，争取年内通过试点带动，全面启动全区新农合档案建设。

第五篇：XX年档案局第一季度工作总结

XX年档案局第一季度工作总结

4月1日,省档案局局长李安全主持召开局务会,总结第一季度、部署第二季度的档案工作。李安全局长传达了延安干部学院正厅局长“加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风”培训班精神,巡视员阎中恒传达了省直单位机关效能年活动汇报会精神,各处、室、中心负责人汇报了一季度工作情况和二季度工作打算。副局长方维华参加了会议。

会议认为,今年一季度的工作,在去年工作的基础上,按照全省档案工作会议的部署,有计划、有步骤地组织实施,各项工作又有了新的发展、新的提高,有的工作具有一定的创新性,在全国具有一定的位置。

一是档案业务工作全面启动。省档案局对省直单位XX档案工作检查、国家档案局8号令的贯彻执行、机构改革中撤并单位档案的处理和档案规范化管理工作及时进行了部署和指导;将XX年中央新增投资项目的档案管理、省重点工程档案工作列入重点工程稽查内容,会同有关部门进行专项检查;在江中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点,以点带面推进国有企业档案工作再上一个新台阶;开展了新建县级档案馆情况调研指导,加强县级档案馆建设。

二是馆藏档案资源建设工作全面推进。省档案馆接收5个省直单位到期档案2666卷、昌金高速公路等重点项目档案2746卷,整合省属高校电子档案目录4188条,网上下载XX重大活动的报道内容,拍摄省人大第十一届二次会议、省政协第十届二次会议、环鄱阳湖生态经济区建设等重大活动照片档案800多张、视频档案500G、DVD视频文件300多分钟,征集知名画家熊德琪、万徐良和摄影家武敦瑜、吴先桂捐赠的画作、摄影作品53幅(件、本),收购日军侵华史料《画报跃进之日本》3册,修裱破损民国档案10331页。

三是档案利用服务工作全面拓展。完成了10809卷档案的初审鉴定,整合了全省劳模数据库,着手建设全省档案目录中心,与南昌大学、江西师范大学等院校建立了档案馆教学实践基地,接待查阅档案和参观档案展览687人次、查阅档案资料393卷(件)、复印档案资料1132页。省档案新馆被省委、省政府命名为爱国主义教育基地。

四是档案信息化建设全面推行。制定了《江西省档案馆电子档案与数据备份管理规范》和《江西省档案信息网站集中检查测评细则》;着录照片档案5300余张,扫描民国开放档案136732画幅,录入现行档案文件级目录数据35717条,整合省直25个立档单位档案目录数据65881条,导入省档案馆利用系统馆藏现行档案文件级目录数据39954条;组织了电子文件接收管理系统软件的研发,启动了《电子文件接收与管理办法研究》课题的研究。

五是档案宣传工作有声有色。全省在《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登稿件59篇,在《国家档案局网》、《中国档案资讯网》、《中国档案网》刊登稿件122篇,订阅《中国档案报》895份、《中国档案》杂志800份,在全国刊稿排名第5名、报刊订阅排名第12名,较上年排名分别前6位和4位,是历年同期刊登稿件、订阅报刊最多的一年,得到了《中国档案报》通报表扬。与此同时,组织省市10家新闻媒体对档案工作集中采访报道,省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋对南昌晚报报道的《神秘档案“开口”替百姓说话》一文引起关注并作出批示。《南昌晚报》、《江西日报》、《经济晚报》《江南都市报》等新闻单位对档案工作进行了连续报道,档案工作的影响面有了新的扩大。

六是机关效能建设初见成效。按照省委、省政府的统一部署,召开了动员大会,邀请了省委党校专家授课,组织学习了胡锦涛总书记春节期间视察江西时的重要讲话、全国“两会”、省“两会”精神,进一步完善了工作制度,实行了定岗、定员、定责制,细化了工作任务,把软任务做硬。为了提高服务质量,方便群众查阅利用档案信息,对上下班作息进行了合理调整和安排,实行了中午不休息连续接待。为提高行政效率,把仅有的3项行政许可项目审批权全部下放设区市,向社会承诺办理时间由20天缩减为10天。