办理人事代理有关公告（★）

第一篇：办理人事代理有关公告

办理人事代理有关公告

作者： [ 招生就业处] 发布时间： [ 2011-12-13] 点击次数： [ 253] 文章类型： [ 就业频道公告栏]

长沙市人才服务中心是全国第一批成立的人事人才服务机构，成立于1984年5月，直属于长沙市人事局。主要承担人事代理、人才招聘、人才培训、人才派遣、人才猎头、人才开发、人才信息等人事人才公共服务和长沙人才市场的日常管理。

1994年，为适应人事制度改革的需要，长沙市人才服务中心在全国率先推出了人事代理制，对用人单位及毕业生提供全方位的人事人才社会化服务。目前，已为数万名毕业生及中高级人才办理落户长沙手续，为800多家用人单位提供了人事代服务。同时，我们以人事代理服务为基础，拓展了与之相关的社会保险代理、职称评审、人才储备、毕业生就业手续接转、党团组织关系管理、计划生育关系管理、户口管理及人事公证、合同鉴证等等公共人事人才服务工作。

20多年来,在市委、市政府的关心指导下，在市人事局的直接领导下，不断强化创新能力与服务功能，卓有成效地为用人单位和各类人才提供全方位的人事人才服务，多项工作走在全省乃至全国同类机构的前列，为我市人才资源开发和经济社会发展做出了重要贡献。

人事代理（人才储备）相关政策

一、什么是人事代理（人才储备）

人事代理（人才储备）是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。

二、人事代理（人才储备）服务内容

提供国家相关人事政策、法规咨询服务、接转人事关系，保管人事档案：

1、办理人事档案的借阅，出具以档案为依据的各类证明；

2、办理转正定级、档案工资调整、连续计算工龄手续；

3、办理专业技术职务任职资格确认、评审手续；

4、办理应届毕业生档案托管、人才调动、人才引进手续；

5、办理流动人员保留原有身份及身份确认手续；

6、办理因公因私出国（境）政审手续；

7、管理党（团）组织关系；

8、收集代理人员年度业绩考核情况，建立个人诚信档案。

办理落户手续及计划生育管理

1、应届毕业生落户手续；

2、人才调动、引进落户手续；

3、出具办理计划生育指标的有关证明；

4、提供购买经济适用房证明。

代办各类社会保险及福利、代办养老、医疗、失业、工伤、生育等各类社会保险；

三、毕业生办理人事代理（人才储备）的好处

1、可以开具出国、考研等相关证明；

2、可以办理转正定级手续，方便以后人才流动；

3、可以落户长沙，在长沙购买经济适用房；

4、可以购买各类社会保险；

5、可以评定相关的职称；

6、可以办理计划生育指标；

7、外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等。

8、可享受长沙市住房货币补贴政策

四、人事代理（人才储备）办理流程：

应届毕业生集中办理人事代理（人才储备）流程图 毕业生准备材料，身份证复印件一张。

现场填写相关表格，办理手续并交纳费用。具体时间、地点请关注学校通知。接转档案、户口卡、报到证等相关材料

1、长沙人才统一与学校接转；

2、由毕业生按规定的时间、地点转交长沙人才（时间地点请关注学校通知）。

毕业生在当年12月份后登陆长沙人才网www.xiexiebang.com 查询档案、户口及报到证的接转情况。

应（往）届毕业生零星办理人事代理手续流程图 毕业生准备材料：身份证复印件一张。

到长沙人才填写相关表格，办理手续并交纳费用。到学校就业中心，进行表格盖章并办理毕业生派遣手续。提取档案、户口、报到证转交至长沙人才。温馨提示：

1、相关表格可直接登陆www.xiexiebang.com 人事代理栏目下载或到长沙人才办理点领取。

2、因学分未满或学费未缴清，休学、离校暂不能领取《毕业证》的同学待能领取《毕业证》后再办理相关手续；

3、党员同学请在校（院系）党组织部门开出党组织关系转移介绍信交长沙人才。

4、为方便后续手续的办理,请即时关注集中办理时间,在规定的时间内办理完相关手续。

人事代理（人才储备）相关问题

一、什么是人事档案？人事档案有什么作用？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

人事档案作用是：

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格；

3、转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一；

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移；

5、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料；

6、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

二、什么是户口？户口有什么作用？

户口是国家个人基本信息的记录凭据。

户口的作用是：

1、办理身份证、居住证、暂住证的凭据；

2、办理结婚、生育指标的凭据；

3、办理出国、买房、子女入学、入职的凭据；

4、办理银行存款的凭据；

5、办理社会保险的凭据；

6、公务员事业单位报考等各类考试的凭据；

7、住宿、乘飞机、火车等出行凭据。

三、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本（图一所示）。户口迁移证是户口跨省迁移的凭据（图二所示），随着户口迁移证的开出，其在校的户籍信息将随之消除，因此户口迁移证不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

温馨提示：目前我国部分银行、社会保险、乘坐火车、看病挂号等实名制相关业务的办理需要与户籍信息挂钩，如不及时处理好自己的户籍，将直接影响您工资、社会保险、信用卡、甚至出行、看病等业务的办理。

四、什么是报到证?报到证的作用?

由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件（图三所示）。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

1、到接收单位（人才服务机构）报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、凭报到证及其它有关资料办理户口和人事档案等手续；

4、确定干部身份，调入调出的依据之一。

五、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？

毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以就在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

毕业生如果是三资、民营企业、股份制企业就业，或者自主创业、自主择业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

案例：09年某高校毕业生被上海宝钢公司录用，但单位不接受毕业生档案、户口。该生对就业地的政策也不了解，导致档案、户口无单位（人才中心）接收。又因户口迁移证已开出，原户籍信息被注销，导致其无法办理银行卡、社会保险等业务。因此毕业生在离校前应了解就业地的政策以及用人单位是否具备人事管理权。

六、学生户口与人事代理的“落户长沙”有什么不同？

毕业生原来迁至学校的户口只是作为学生临时户口，随着毕业离校和两年择业期满，档案和户口将会迁回原籍，即使户口目前留在学校，也不能享受长沙市常住户口的政策。通过办理人事代理“落户长沙”，成为长沙市常住居民，可以享受购买经济适用房、参加社会保险等政策。

七、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。

案例：08年某高校独立学院的学生在深圳落实了就业单位，认为有单位就会接受档案，但事实上在深圳是不接受三本高校毕业生的档案。毕业生要进入深圳必须确定干部身份后做干部调动进入深圳。但该生在档案、户口被拒收后，并未引起重视，未将档案放入长沙人才中心而是拿在自己手上。09年该生被某事业单位录用，需要调动进入深圳，但由于该生没办理人事代理，此时根据政策不能马上调动，需要2010年才能调动，因此丧失了一次机会。

八、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件，也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

案例：长沙某高校2001年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，工龄、档案工资从2001年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。

九、什么是城镇居民基本医疗保险？我们刚毕业生的学生可以享受吗？

城镇居民基本医疗保险制度是一项由政府和个人共同筹资，以大病统筹为主，主要解决参保居民的住院和门诊大病医疗支出问题的医疗保险制度。目前湖南在长沙市作为试点城市进行试点，只要是具备长沙市常住居民户口（学生临时户口除外），未参加城镇职工基本医疗保险的人员都可以参加，刚刚毕业的大学生只要办理人事代理落户长沙手续，成为长沙市常住居民户口就可以参加。

十、听说在长沙可以购买经济适用房，可享受八万元货币补贴，我们毕业后可以办理吗？

符合长沙市经济适用住房货币补贴申请条件的可以享受该项政策。

例如：申请条件要求具有长沙市城区常住户口五年以上，在校集体户口办理人事代理后，转入长沙市人才服务中心，其在校时间可合并计算。就是说户口在长沙高校四年，只需要在长沙市人才服务中心放一年就符合常住户口五年的条件，但是如果放学校就不能享受该项政策。

温馨提示:

1、已经拿到就业报到证、户口卡的毕业生，请妥善保管以上材料并与我中心联系；

2、请了解好签约地相关政策，根据当地政策，决定自己档案、户口去向。

办理人事代理(人才储备)的后续服务

一、党组织关系的转入

1、市内外转入长沙市人才服务中心

毕业生到学校（院系）党组织部门开出组织关系转移介绍信，介绍信抬头写“中共长沙市人才服务中心流动党委”，持身份证、组织关系介绍信及一张一寸照片，填写《流动党员情况登记表》，将组织关系转入到长沙市人才服务中心，办理党员活动证，并按规定缴纳党费。

2、市外转入长沙市人才服务中心

毕业生到学校（院系）党组织部门开出组织关系转移介绍信,介绍信抬头写“中共长沙市委组织部”，“去”字后面写“中共长沙市人才服务中心流动党委”，持身份证、组织关系介绍信及一张一寸照片，填写《流动党员情况登记表》，将组织关系转入到长沙市人才服务中心，办理党员活动证，并按规定缴纳党费。

3、预备党员转正

委档的预备党员每年七月一日，农历正月初十以及每月最后一个星期天上午八点半，持一份转正申请，四份思想汇报，一份单位签字，可按期来我中心办理转正手续。

二、转正定级手续的办理

全日制正规院校大中专毕业生一年见习期期满后的，参加干部入门培训，填写大中专毕业生转正定级审报表办理转正手续。办理转正定级手续后可以作为干部在单位之间、城市之间流动。

三、应届毕业生办理身份证、结婚证、出入境的手续

1、身份证的办理：户口转入长沙人才，待公安部门完成落户长沙手续后，到长沙人才领取户籍卡，去长沙市公安局或长沙市都正街派出所办理。

2、结婚证的办理：为方便日后准生证的办理，建议不用学生户口办理结婚，待户口转入长沙人才。公安部门完成落户手续再到长沙人才领取户籍卡去男女双方任意户口所在地民政局办理结婚手续。

3、出入境手续的办理（港澳通行证）：毕业生在户籍卡到达长沙人才后凭身份证到长沙人才借取户口卡到长沙市出入境管理处办理。

四、生育证明、无犯罪记录证明的办理

档案、户口转到长沙人才后，可到我中心办理计划生育证明，并根据档案记载开具无犯罪记录证明。

五、办理长沙市经济适用住房货币补贴的申请条件

1、家庭申请人和单身人。家庭申请人是指符合法定结婚年龄的夫妇组成的家庭以及离异或丧偶带子女的单亲家庭；单身申请人是指年满30周岁以上（含）的未婚人以及离异或丧偶不带子女的人员；

2、申请人必须符合以下条件：

A、具有本市城区常住户口5年以上；

B、无房户或住房困难户；

C、低收入家庭。

六、档案、户口、报到证到档情况查询

在长沙市人才服务中心办理人事代理（人才储备）手续的应届毕业生，可在当年12月份后登录长沙人才网www.xiexiebang.com，查询档案、户口接转情况。如有疑问也可去“你问我答”栏目，我们将有专人提供在线咨询。

七、高校毕业生在长沙就业、创业可享受的政策优惠

根据中共长沙市委、市政府《关于促进全市普通高等学校毕业生就业的实施意见》（长发[2009]7号）以及《关于鼓励和扶持大学生自主创业的政策意见》（长发[2009]6号）等文件精神，高校毕业生可享受如下政策：

1、在大学创业基地创业，由创业基地提供经营用房。第一年按900元/月，第二年按700元/月，第三年按500元/月减免经营用房房租；

2、在长沙就业或者创业，没有家庭住所的，可参照廉租房政策，由房产部门给与每人160元/月的标准住房补贴；

3、申请经济适用房货币补给，要求具有长沙市城区常住户口五年以上，在校集体户口在转入长沙市人才中心后，其在校时间可以合并计算等等。

八、档案、户口的转出

办理人事代理（人才储备）的毕业生办理调动手续，由接受单位或当地人才服务机构向长沙人才开出商调函或调令。持商调函或调令到长沙人才填写《干部流动调配审批表》，长沙人才免费办理调动手续，并转移档案和户口。

九、相关部门地址与联系方式

1、长沙市都正街派出所

地址：都正街96号（省人民医院旁边巷内500米）

电话：（0731）82153259

乘车路线：定王台乘202路、301路、314路、旅游2线在柑子园站下

2、都正街街道办事处：建湘路凤凰台巷西皇里

电话：（0731）82254004

3、芙蓉区民政局：芙蓉区政府内（万家丽路和人民路交界处，旺旺医院对面）

电话：（0731）8468337乘车路线：识字岭乘122路公交车

4、长沙市出入境管理处：长沙市溁湾镇交警支队裙楼十楼

电话：（0731）88878736

乘车路线：定王台乘202路、301路、314路道溁湾镇站下

长沙市人才服务中心服务电话

办理人事代理（人才储备）咨询：

（0731）85139386 84425317 84438408

大中专毕业生转正定级：（0731）84441827

流动党员组织关系接转：（0731）84447251

计划生育相关手续办理：（0731）84420920

办理社会保险和住房公积金：（0731）84514646

专业技术职称办理：（0731）84451182

人事档案转出：（0731）82238546

户籍问题咨询:（0731）84412061

长沙人才网：http://www.xiexiebang.com

联系部门：长沙市人事局人才服务中心人事代理部

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址：长沙市芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心10楼

第二篇：办理人事代理须知

※个人委托办理人事代理须知：

哪些人可以委托我市场代理人事档案

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人事代理办理程序

 灵活就业人员：本人持与原单位解除劳动的正式合同，到我处开具调档函、养老保险商调函等，将三资、股份制、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的人员。自谋职业、到外地工作的应（往）届大中专毕业生。属“自考、成人、电大、夜大、函授”等情况的“五大”毕业生。整体改制为非国有单位的原国有企事业单位的员工。党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。外国驻兰机构的中方雇员和外地驻兰办事机构工作人员。出国留学及学成回国工作的人员。自谋职业的转业、退伍军人。其他各类灵活就业人员。档案和各种保险关系转到我市场。

 转业、退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证，到我处开商调函，去市军转安置办公室或市退伍安置办公室调转档案及人事关系，然后与我处签定代理协议。

 整体改制单位的员工：原国有企事业单位改制中的分流人员，到我市场开具调档函，回原单位调转档案后签定代理协议，并转移各种社会保险关系.※单位集体委托办理人事代理须知：

一、单位代理的范围：

国有企事业单位、乡镇企业、区街企业和个体企业;外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻兰机构;股份制企业、民办科研机构;外省市企业驻兰机构，均可在市场申请参加单位人事代理。

二、单位代理的手续

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三、档案存入后应按合同规定的时间、费用标准交纳档案管理费。

注：为了对托管人员档案实行进一步科学化管理，我市场特为档案托管于我处的人员建立员工绩效考核档案。每年年终由用人单位为其评审当年工作成绩及表现，并将其归入档案，以便日后其他用人单位的参考 出具本单位营业执照副本或上级批文，并提交复印件.法定代表人身份证及复印件,单位介绍信.以上材料齐备后，即可与人事代理部签订委托代理协议，并办理有关手续。单位出具拟存入档案人员的名单，并将代理人员档案交人事代理部统一管理。

第三篇：关于人事代理的公告

关于实行毕业生人事档案代理的公告

2011届毕业生同学们：

由于当前的社会就业形势不容乐观，许多毕业生离校后，恐怕一时甚至几年都难以找到合适的就业单位，但这并不排除在今后的某一时候，有人会遇到升学、出国留学、当兵、当村官、考上公务员或是其他就业渠道的机会。到那时，谁来为你提供政审所需的证明材料（包括现实表现、婚姻状况、户籍证明等）呢？学校不能提供，因为学校无权证明毕业生离校后的现实表现情况。近些年里，常常发生毕业离校几年后学生因无法找到政审材料提供主体而致使出路受阻的情况。这是学校和毕业生本人都不愿看到的事。

为了有效地解决上述难题，湖南省人事厅下属的湖南省人才流动服务中心开始为广大暂未就业的毕业生提供人事代理，它通过对毕业生人事档案的集中、规范、统一的社会化管理，可以从制度上长久地为毕业生解除后顾之忧。

毕业生在本人自愿的基础上，毕业离校前，将本人的人事档案和户口交给湖南省人才流动服务中心保管和代理，就可获得该中心提供的如下专业服务：

1、保管人事档案和党团组织关系，毕业生找到就业出路时，负责迁转人事关系，保留和确认国家干部身份。

2、从代理之日起，计算毕业生的工龄（没有进行人事代理的，则只能从找到就业单位之时起开始计算工龄），并办理转正定级手续，方便毕业生在各地或各种性质的用人单位之间正常流动。

3、即将没有就业，也可以通过该中心办理申报专业技术职称。

4、随时为毕业生提供各种政审必所需的人事证明、无犯罪记录证明、诚信证明、婚姻状况、计划生育情况、户籍证明材料等。

5、办理长沙市常住户口，从而使毕业生获得参与长沙市经济适用房贷款补贴审批的资格。

6、为毕业生出具出国、考研所需的证明材料。

7、获得在长沙市办理各项社会保险的资格。

8、及时提供婚育证明，有利于顺利获得准生资格。

毕业生离校后，人事档案如果由自己携带和保管，或者交由学校或者任何其他单位来托管，都不能获得上述各项专业服务，不能办理转正定级、保留国家干部身份、连续计算工龄等相关人事服务事项。因此，学生若不及时到湖南省人事厅人才流动服务中心办理人事代理，肯定会对自己未来的事业发展产生潜在的不利或障碍！

依按湖南省物价局文件规定，全省大中专毕业生办理人事代理时，需向湖南省人事厅人才流动服务中心交纳240元代理费。

系里会组织6月份办理，登记并交费之后，由学院统一汇总将毕业生人事档案材料交至湖南省人事厅人才流动服务中心。

第四篇：办理人事代理业务 委托书

办理人事代理业务

委托书

沭阳县人才服务中心:

本人因工作繁忙原因，无法亲自前来办理人事代理业务，现委托XXX，身份证号为：***000，联系电话：0000000000，前往贵单位办理沭阳现代医院人事代理及聘用合同签证等业务事宜。该授权委托所产生的一切后果由本人承担。请给与办理为盼。

委托人：XXX

联系电话：

****年**月**日

第五篇：需要劳动合同办理人事代理

篇一：人事代理办事流程 人事代理办事流程

篇二：人事代理常识 人事代理常识

1、什么叫人事代理？

答：以人事档案管理为核心（依据、基础）的人事代理，是指人才中介服务机构，经政府人事部门授权，接受单位或个人的委托，依据国家政策法规，对各类人事事务提供社会化服务的一种新型的人事管理方式。

2、人事代理的服务内容？ 答：（1）确认干部身份；（2）申报职称；（3）计算工龄；（4）确定档案工资；（5）办理流动手续；

（6）为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动；（7）为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。

3、人事代理业务的单位(深圳市人才交流服务中心)简介

答：深圳市人才交流服务中心是市人事局直属事业单位，是目前深圳市最大的人才交流服务机构。中心总部位于罗湖区宝安北路人才市场大厦，中心下设七个部门，向社会提供人才交流、人事代理、人才素质测评、人才培训、人才信息交流、高级人才服务及文凭验证等多层次、全方位的服务。

高新区分部是市人才交流服务中心在高新技术产业园区设立的服务窗口，代表中心依据相关政策、法规，为周边的企事业单位和各类人才提供方便、快捷、优质、高效的服务。自2002年起，分部承担了到深圳大学和深圳职业技术学院办理毕业生人事代理和跟踪服务的任务。分部为两校毕业生提供了规范专业的人事代理、档案管理、转正定级、确认职称、出具证明、党组织关系管理、缴交社

会保险、户籍迁移和管理、推荐就业等服务。

4、办理人事代理申报需要哪些材料？（1）《毕业生推荐表》（原件，加盖学校就业指导中心公章）；（2）《毕业生成绩单》（原件，加盖学校教务处公章）；（3）毕业生身份证（复印件）；（4）《就业协议书》一份（用人单位盖章）或《劳动合同》（验原件，交复印件）；（5）《毕业生信息登记表》（原件，由市人才中心印制，毕业生填写）

5、暂未具备毕业资格的毕业生能否办理人事代理？

答：不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理人事代理。省教育厅发给这类学生的报到证上将会注明“结业”二字，不能在市人事局办理报到手续，不能确认干部身份。这类学生可先办单纯档案保管，待取得毕业资格后，随时办理人事代理和接收手续。如果最终未能取得毕业资格，其档案可继续在人才交流中心保管。

6、毕业后到外地工作，是否在本地人才代理中心办理人事代理？

答：可以在本地办理人事代理，将本人档案交由本地人才代理中心代为保管。如深圳生源毕业生到深圳市以外的地区或省市工作，可以在深圳市人才交流服务中心办理人事代理。户口在关外，毕业后工作单位在关外的，应在关外办理人事代理。户口在关内，毕业后工作单位在关外的，可以选择在关内或关外办理人事代理。

7、毕业后到境外的国家或地区工作，是否可以在办理人事代理？ 答：可以。如深圳生源的毕业生可以在深圳市人才代理中心办理人事代理，但应由出国人员服务中心或工作单位提供相关证明材料。

8、档案可以自己保管吗？

答：毕业生的档案在任何情况下都不能自己保管，只能由学校学生处交寄用人单位或其主管部门，也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校学生处提取。一般来说，每年7月15日之前各学院根据毕业生派遣计划整理好毕业生档案材料，7月30日前学校毕业生就业指导中心完成档案材料的交寄工作。档案有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。如有遗失，从档案交寄时间起一年内可以查询。所以毕业生在离校以后，最好三个月至半年内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已交寄到单位。若单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询。最后，提醒毕业生在签约时一定要注意：在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写。以免出现因档案转寄地址不详而导致档案遗失。

9、具有人事主管权的企事业单位接收毕业生程序 答：（1）向人事主管部门（如所在地人事局）申报需求（接收）毕业生计 划；

（2）收取“毕业生就业推荐表”与毕业生签约；（3）办理开具毕业生接受函。

10、不具有人事主管权的企事业单位接收毕业生程序 答：（1）与单位签定《就业协议书》或《劳动合同》；

（2）人才交流中心收取相关资料并审核后签定《人事代理协议》；（3）由人才交流中心统一向人事主管部门办理毕业生接收函；

（4）由人才交流中心统一到人事局办理报到手续，以及到学校接转档案。

11、什么是报到证？它有什么作用？

答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，它是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案和户口。报到证只能一人一份，由其它部门印制的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

12、与单位签订就业协议书后想更换单位，该怎么办？答：就业协议书是一份具有法律效力的文件，签定要慎重。如果确实由于个人原因不能履行原协议书内容，须与原签约单位做好解释、协商工作，征得原单位书面同意后（可在原就业协议书上注明同意解除，签字并盖章），方可向学校就业指导机构递交申请（院系盖章），写明原因，并附原单位同意解除协议的书面文件，经批准并登记后交回旧协议书，领取新协议书，再重新办理相关签约手续。

13、与新的单位签约后还需要办理什么手续？

答：还需要办理改派手续，主要是报到证的重新办理。程序为：要原来的单位同意解除用人协议→出具证明/公函（如果档案已经递交过去的话，则还需要单位出退档函）→请新签约的单位办理所在地人事局接收函→报学校审批（交还原三方协议）→到省教育厅就业指导中心办理改派手续→回学校办理调档手续（参见办理报到程序）。到省教育厅就业指导中心办理改派手续需提供以下材料：

1、原单位同意解除协议公函；

2、新的人事局接收函；

3、原报到证；

4、学校审批同意证明。

14、毕业生工作报到程序 答：对于单位直接调档的毕业生，需将单位办好的“毕业生接收函”交至校就业中心学生档案室（同时出具毕业证原件），签领“报到证”，办理档案手续，并到人事局大中专毕业生工作窗口开具工作介绍信，最后到单位报到上班。

深圳学生办理工作介绍信的地址是：深圳市福田区福中三路市民中心b区市政服务大厅毕业生报到手续窗口。

对于办理了人事代理的毕业生，则无需以上程序，人才交流中心统一办理好的“毕业生接收函”和学校办好的“报到证”将直接对接并进入本人档案，毕业生只需来年办理人事代理续办手续即可。篇三：人事代理 人事代理基本手续办理

1、代理开户

（1）单位需提供“企业法人营业执照（副本）”及复印件一份，经审查合格，签订《人事代理手册》。

（2）个人需提供本人档案，及报到证、调动手续或解除终止劳动合同证明，经审核合格，签订《个人委托人事代理合同书》。

2、档案接收

（1）代理单位接收的人员 办理完毕就业手续后，持本单位《人事代理手册》、人事档案来我处办理新进人员的代理手续，需要我处协助调档的，我处出具调档函。（2）个人代理人员

办理单纯档案托管的，由我处出具调档函调转档案；办理托管人事关系的，先与我处办理调动等相关手续，再调转档案。（3）辞职人员

辞职后一个月内由原单位移交我处。

3、档案转出

档案转出需提交的材料：

（1）组织、人事等具有档案管理权限的单位出具的商调函或调档函；（2）终止聘用（劳动）关系的有关证明材料；（3）《人事代理手册》或《个人委托人事代理合同书》,个人代理还需本人身份证（他人代办的，同时需要代办人身份证）；（4）需要办理调动的，办理调动手续转出档案。

4、借（查）阅档案

（1）代理单位借阅人事档案材料，须由负责人事工作的党员干部，持单位介绍信及本人身份证进行借（查）阅档案。

（2）个人委托者不得查阅本人档案，如需借阅档案材料，持代理合同书、本人身份证（他人代办的，还需代办人身份证）办理借阅手续。

5、出具证明材料

可持单位介绍信或《个人委托人事代理合同书》、身份证，开具与档案内容有关、符合国家规定的证明材料。