《时间管理》读书笔记[推荐]

第一篇：《时间管理》读书笔记[推荐]

《时间管理》读书笔记

Part one:如何使用你的时间？

①时间是一种用来阻止事件突然发生的自然属性。但最近以来，这一属性的作用似乎不太明显了。

②万物的存在必定有其道理。

③虽然时间管理对于一个人的成功来讲是一个关键因素，但那并不意味着一位良好的时间管理者总忙于一个又一个的活动。

④1.意识是时间管理的先决条件； 2.目标提供路线图； 3.选择是难点。

⑤意识：1.只有对时间保持高度的敏感，才能成为一个非常有效的时间管理者。2.及时做时间日志。（一周一次）

3.通过对日志上的数据进行调整，并执行。使时间变得更加有意义。

4.必须意识到对时间的感觉。意识到自己对时间的感觉，可以使自己更了解自己。一个人对时间的感觉，是了解他或她的真正激情所在的一个窗口。目的是平衡时间消耗，以便目标与激情协作一致。

5.自我意识重要的原因：

a.通过更好地意识到自己如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作出调整。b.通过更好了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。

c.通过对时间进行关注，通过记录时间日志，你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产——生命时光——保持敏感。

⑥目标：1.目标时间成功的催化剂； 2.‚目标‛是想要完成，‚任务‛是必须完成；

3.一旦确立目标，你就能更好地确定你所要采取的步骤，以及你必须作出的时间承诺。

4.目标的标准：（1）具体；（2）有时间范围；（3）很现实；（4）对目标制定者来说很重要。

5.学会构建‚目标——步骤——时间分析‛的概念。6.‚现状→目标实现‛原因：

First：对步骤和时间进行思考，分析能力和创造性得以调动，开始了解为实现目标所需做的事情；

Second：开始做计划，开始想象目标的实现。通过设想，可以增强实现目标的愿望，并强化你为实现目标所做的努力。

Third：对自我决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求。你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识地做出决定，推迟追求你的某一目标。因为你发现，你达成这一目标的愿望并非十分强烈。

⑦选择：1.彻底的反省，找到一个平衡点。要‚得过且过‛或‚做现在马上想做的事‛或‚为未来着想‛或‚让自己过上想要的生活的事‛……

2.生活是不公平的。但是：做出正确的选择，通过使自己保持想成功的姿态，可以获得更大的机会，实现自我的目标。

3.只有你自己能做出选择。没人能代替你。有时，做出选择是十分困难的。4.‚别人不喜欢做的事，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。‛——E·N·Gray

5.生命就是彼此压力下的不断平衡——为今天而生活，为明天而做出牺牲——Randy Pausch

6.每天冥想15分钟。

7.人生往往一波三折，变幻无常，难以预测。尽管如此，通过不断地对自己的目标进行反思和适时调整，就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流，听天由命。

8.‚成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让他们利用你。做到了，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。‛

9.通过有意识的选择——在当下的满足和牺牲做出选择——你就可以规划人生。而如果你不作出选择，你就只能由其他力量主宰你的人生。

Part two:让你的时间发挥最大效用 概念图： A：‚创造‛时间： 1.精力：（1）2.寻找时间空隙；（2）3.杜绝时间浪费。（3）B：拖延是大敌（4）C：策略和技巧：

1.清理头脑与生活中的杂波（5）2.规划：（6）

a.计划清单的神奇魔力；（7）b.确定事项优先次序的力量（8）3.集中精力的威力（9）4.技巧（10）（1）精力：

①有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将时间和精力想匹配。②在你追求有效的时间管理时，并非所有的时间都是相同的。③为了提高工作效率，必须把时间空挡和精力匹配起来。④采取措施优化能量水平。（2）寻找时间空隙

①空隙指等待某事发生时的时间。

②有效利用空隙时间，将非生产时间转化成生产性时间，从而创造时间。（3）杜绝时间浪费

①有效时间管理的3个例子：

1.迅速决策——一旦掌握决定所需的事实，便迅速做出决定。2.快速阅读——抓住关键字词，不逐字阅读。3.提高记忆力。

②提高记忆力的技巧：

1.拓展智慧——如，纵横字谜等； 2.均衡食物和饮料摄入量；

3.坚持体育运动——原因：a.可以增加血液向大脑流动；b.具有镇静作用，减

轻压力和安抚情绪。

4.增强抗氧化剂摄入量——浆果、花椰菜、菠菜、鱼肉…… 5.学习记忆技巧

6.创建关键词和短语 7.获得适量睡眠 8.集中精力

9.重要事实转化成帮助自我记忆的形式 10.不太看重记忆技巧（4）拖延是大敌

①说得多不如做得多； ②战胜拖延的策略：

1.在口袋里放一张纸片或索引卡，并在上面写上目标（用粗体字）； 2.将大项目分解成易于管理的小项目；

3.教会自己的头脑（意识）识别懒惰和拖延最初的蛛丝马迹—— 感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中‛

——David Allen ⑤通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制，能培养一颗‚似水之心‛。⑥有效时间管理技巧总结：

1.使工作区域更具吸引力，并配备你工作所需要的一切。——让自己喜欢待在工作区域，所需物品都随手可得。

2.创建一个档案系统，把所有有关某一特定主题的材料放在同一地方（文件夹）。3.创立一个清单，把所需关注的一切书写或打上去。4.及时处理每一项任务。5.给每个工作一个选项：（1）立即行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取的进一步行动中。6.将想法转变为行动步骤。在清单上把具体的行动步骤写下来。7.一旦决定行动步骤，如果可以，要马上采取行动。8.保持良好的‚提醒‛系统。——提醒你何时做何事。

9.每周对自身储存和生产率系统进行检查——查看是否工作正常，是否超负荷，并及时做出调整。

10.至少每月一次对长期目标进行重温。——确保方向正确。⑦在如今，想着少做一些，却能获得更多。（6）规划

①‚每一个小时的计划抵得上五个小时的执行‛ ②每天至少花10分钟时间来规划一天的计划。问题：1.今天我要完成哪些工作； 2.有多少时间可以来完成；

3.事件重要性排序并进行执行时间的转移； 4.工作间的逻辑顺序

③分批处理（Batching）: 定义：指将同一时间/地点/方式做的事情集中完成。要点：想办法将多件事情放在一起去完成，来节约时间。④准备是计划的近亲。

⑤成功是75%的汗水，15%的准备加上10%的灵感。⑥充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。

⑦‚花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。‛ ——拿破仑·波拿巴

（7）计划清单的神奇魔力

①‚每一个有效的执行源自每日任务清单，它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力工具。

当你创建每日任务清单时，你开始写

一天中想完成的每一项任务。其规律是：在开始使用任务清单的头一天，工作效率会提高25%…同其他时间管理工具相比，任务清单可以帮助我们更快摆脱繁杂，理清头绪。‛

——Brian Tracy ②制作任务清单：确认每一天需要做什么，以及如何和何时去做每一件事。（8）确定事项优先次序的力量

①在制作任务清单时，需要把重要项目放在紧急项目之前。

②成功的时间管理需要主动而不是反应。反应是那些对目标毫无用处的事，而主动则是自我主动采取能使我们更接近理想和目标的行动。

③对任务清单中的事项进行分级，按重要性分为A、B、C级，并在每一项目末尾标上。而且，必须按层次顺序来完成。但不用过于担心，因为事情在与质量而并非数量。

④如果有多项重要任务需要，那么，先完成最大、最困难、最重要的任务。督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，再做其他事。

⑤在进行优先次序排列时，不能让‚困难‛的任务和项目来干扰自己的注意力。一定要经过深思熟虑，谨慎地决定哪些决定会使自己更快地达到目标，并首先做那些事情。

⑥提高效率：指通过少做工作去完成更多的任务。

⑦‚我是简约的坚定信仰者……通过少做，而不是多做，去获得更多的成就，原因是我所做的选择。可以把简约归结为两个步骤：

1.确定要点。2.排除其他。

我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标……而不是试图同时去完成所有的事情。‛

——Leo Babauta ⑧‚欲速则不达，贪多嚼不烂。‛

‚每次，富有成效总会战胜忙忙碌碌。‛

⑨‚从最严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多事，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢以工作量来计算成果的方法。

其意图……在于提高个人生产率。‛ ——Tim Ferriss《每周工作四小时》 ‚忙碌使你没有时间自我反思。‛ 分析：‚在大部分人的生活中，有些时候，忙碌不过是一个避难所。通过使自己处于忙碌状态，我们就‘找不到’空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。

例如，我们可能知道我们需要改变自己所处的状态。然而，我们却通过使自己忙碌起来，从而避免做出艰难的抉择。‛

⑩‚二八定律‛： 定义：‚你的80%地成就来自于你的20%的行为。‛ 关键：‚确切地知道到底你的哪些行为和努力是关键的20%,从而使你获得巨大的成功。‛

做法：

‚·确立一个目标。

·为达到目标，正在做的5件事情。

·这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这一个目标？ ·投入精力去做哪一件事。‛（9）集中精力的威力

①‚如果你想让你每一个空闲的时刻都获得充分利用，你必须学会如何集中注意力…即通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事情上，来强化你的思想的力量。‛

②‚走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。‛ ——禅宗谚语

③‚分心和干扰是专注的大敌。‛ 措施：

对于分心因素： 1.远离互联网； 2.关掉手机；

3.关闭所有电子邮件提示； 4.拔掉电视机插头；

5.将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域 对于干扰因素: 1.如有可能，在工作时把房门关上；

2.如果不可能，而且周围有其他人，那么你便： A.做一些行为，表现出不友善的样子； B.避免同经过的人进行目光接触； C.戴耳机；

D.做一些行为，表明自己患有传染病。

‚有时为了保护自己的专注力，需要拒绝一些私自打扰，任何在你正在忙碌时分散你的注意力的人都应该懂得，要等你不忙时再来找你。‛

④‚不要同时处理多项任务，那是自欺欺人。‛

⑤‚即使你的大脑几大组信息群，你难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理——却不产生不良影响……尽管从生理的角度来说，有时一次从事几种不同的脑力活动，但其精确度和效果将会大打折扣。‛

——David Rock ⑥‚如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人。‛（10）技巧

A.学会迅速丢弃且不内疚。

B.对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即做出决定如何处理。——要么a.马上处理，b.丢弃，c.保存

C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一地方。D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。E.戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

F.通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。G.教会自己快速阅读。方法：

1.只读每一个段落的 在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。‛

——Eckhart Tolle 有效时间管理的10个观点总结：

1.自我意识是先决条件（记录每周的时间日志并反思）； 2.目标设定是

第二篇：时间管理读书笔记

《时间管理》读书笔记

人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。

——马歇尔 库克《时间管理》 就像马歇尔 库克多次在《时间管理》中提到的那样：时间无外乎是一种支配生命的方式。而我的暑假则是习惯于让这种方式趋于混乱：有点无节制的在网络中搜寻大量无意义的数据或者放任自己在床上躺着亦或是做一个完美的“沙发土豆”。却不知，时间已悄悄的从我指间流过。看着这本书我常在想：去用不一样的方式管理自己的时间，我的生活是不是会不一样呢？

“制定一个适合自己的个人计划，然后做一件简单的事：管好自己。弄明白，什么是紧急，什么是重要，然后确定下管理时间的四个基本问题：需要做什么；应该做到什么程度；需要多长时间去做；完成需要付出的代价。”（《时间管理》

第二章）库克的道理阐述的特别简单，完成它却需要巨大的毅力和勇气。我们每个人都在每天享有24小时，有的人虽然没做多少事，依然会说自己的时间不够用。问题就出在这里了，如果做不到早点起床，我们就应该考虑减少看电视的时间去弥补。同时，善于把每天浪费的细小时间集中起来——瞬时管理——对问题立即作出决定，不要随波逐流；重新审视自己的决定；立即作出反应——也很重要。

而对待每一个问题，就可以作为我们每天必需去面对的选择。我们每天会遇到无数次选择，从采取哪种方式去对待讨厌的闹钟到准备用哪个姿势睡着。当然，每一次的选择都会花费时间，有的或许已经成为了本能，而我们则会不知不觉的浪费时间在这些本能上。重新审视这些习惯时，着眼于去简化或者消除某些做法，同时可能的将其他有价值的行为结合起来，（《时间管理》第四章）所以学会怎样有效地选择比教会你具体的一项工作按什么顺序去完成更有价值。关于对待反应，我们则要做到库克说的那样：审时度势，看清选择，果断行动。我们难免有错误的选择，如果我们的选择不可避免的造成了一定的后果，不要失望，不要害怕，更不应该气馁，去主动承认这个错误，去接受批评和结果，尽可能地改正它，然后继续前行。我们还应该明白，“每个决定都会拥有风险和利益，痛苦和欢乐，成长和学习。”（《时间管理》第四章）从这个意义上来说，没有决定是完全痛苦的，而浪费时间在做什么决定中则是不明智的了。

除了瞬时管理的法则外，库克还提到了“优先安排”原则，让事情变得有条理。我们每解决一个问题，就好像到达一个目标，把长期目标分成效步骤，把每一个小步骤分化为行动，然后去执行。另外，在制定日程表的时候，在忙碌的行程中安排缓冲空隙也很重要，我们无法预测下一秒钟会有什么发生，有效地时间空隙可以帮助我们处理更好的好生活中的突发事件。当然我们也不能忘记时间管理中的80/20法则——大量的满意来自于相对少量的行为。（《时间管理》第十章）它指的其实是多做有益的事。此外，我们还要努力从完美主义中释放自我，这是我们大多数人忽视的地方，而库克告诉我们：我们必须允许自己去冒险，试一试各种可能性，如果不这样，我们就很难完成新的任务，因为我们害怕不够完美。理想与现实的差距会让我们很痛苦。对自己宽容一点，你会逐渐发现自己已经渐渐的被解放出来了，进入了更有效率，更有成效的空间，而不再是极端的完美主义。（《时间管理》第二十五章）

同时，特别值得强调的是健全的头脑和健全的身体在时间管理中也很重要。每天在固定的时间饮食，睡眠和运动，听起来似乎很简单，坚持下去却也是困难的。我们需要保持与工作，学习相互和有规律的节律，在感觉最佳的时候克服心理障碍去做最害怕或最困难的事;在压力的重负中找到积极释放的方法。就像我们无法消除等待，但我们可以把它带来的损害降到最低，方法就是坦然的接受我们不能改变的一切。（《时间管理》二十三章）我们应该渐渐地承认并顺从自己的感觉，用合理的方式宣泄感情，将那些常常影响我们工作效率的消极情绪扼杀在摇篮里。

马歇尔 库克让我们学着像福尔摩斯那样努力里的发现问题，想哥伦布那样多问些“愚蠢”的问题，像哈塞尔 伯格那样刨根问底。好奇，永远是打开奇迹的钥匙。我们的“无知”表现会让我们在最短的时间内得到我们需要的信息。但他的智慧远远超过了这里，时间管理是一门伟大的学问，而我们要做的是不在时间长河中迷失自我。

时间的长河还在流淌，就像我们无法遏制历史前进那样，我们也无法遏制住时间的消逝。总有一天，我们也会消失在这个世界上。如何让有限的生命体现出无限的价值可能就是我以后要想的，并要努力做得。依然记得《士兵突击》上许三多说的那句话：好好活着就是做很大很多有意义的事，做很多很多有意义的事就是好好活着„„

彭文浩

2013年8月12日

第三篇：时间管理——《小强升职记》读书笔记

时间管理——《小强升职记》 时间管理——《小强升职记》读书笔记 ——

1、价值观、
1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志、如何避免时间黑洞 记录时间日志
好处是： ◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。◎ 充分地掌握自己的时间，不可轻易原谅自己。◎ 分析自己时间的投入与产出。◎ 找到你的最高效时间段。

1.2、工作四步法：、工作四步法：
第一步：将所有的任务放入工作篮，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒； 将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。方向正确必须是第一步的，只有方向正确了，才能保证努力更有价值。

1.3、提高工作效率的方法：、提高工作效率的方法：
· 找出重要的事情在高效时间段完成 · 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料 · 看新闻用 RSS · 减少检查邮件的次数 · 能休息的时候尽量休息 所谓价值观 价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。价值观 确立价值观，再进行其他事宜的处理。

2、四象限法、
帮助你判断断事情的轻重缓急，幵告诉你如何做出有针对性的处理。2010 年 9 月 19 日 20:12

2.1、对事务分类的原则：、对事务分类的原则：
· 先“轻重” · 再“缓急” · 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级 网络上相关资料： mba 智库——时间“四象限”法 图片资料——第一种＆第二种

2.2、每个象限的事务的做事原则：、每个象限的事务的做事原则：
· 第一象限：马上去做

· 第二象限：有计划地去做 最重要 · 第三象限：交给别人去做 · 第四象限：尽量别去做

2.3、对于第三象限的事、
——授权分责（猴子法则）详细的资料 甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上 把能不自己亲自做的事统统交给他人来做，即使是需要自己亲自做的事，也要把其中能分给他人责任的部 分尽量分给他人。“授权分责”！

2.4、时间管理三大杀手：、时间管理三大杀手：
· 拖延 · 犹豫不决 · 目标不明确

2.5、对于第二象限的事、
目标描述和任务分解（后文将提到许多关于第二象限的）

2.6、四象限法小结：、四象限法小结：
· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度

· 第二象限：有计划地去做

最重要

· 第三象限：交给别人去做

· 第四象限：尽量别去做

2.3、对于第三象限的事

——授权分责（猴子法则）详细的资料

甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上

把能不自己亲自做的事统统交给他人来做，即使是需要自己亲自做的事，也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”！

2.4、时间管理三大杀手：

· 拖延

· 犹豫不决

· 目标不明确

2.5、对于第二象限的事

目标描述和任务分解

（后文将提到许多关于第二象限的）

2.6、四象限法小结：

· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的3、时间投资法&下一步行动

2010年9月19日

3.1、时间的特性：

· 供给毫无弹性

· 无法蓄积

· 无法取代

· 无法复得

20:13

3.2、股票投资与时间投资

· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情

· 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍，清除“大石头”

· 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则

· 要有耐心——评估和修正

· 不要担心短期价格波动——长远打算，集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事，因为一次做多件事会分散我们的注意力，会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑

写下你明天必项做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。叧要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作，那即使你运用任何其他方法，妮也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。

3.4、把项目分解成一个个行动，然后完成，divide and divorce

在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找“下一步行动”，然后去执行它，执行完以后，再去找下一个“下一步行动”，就这样，整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

3.5、找出“下一步行动”的秘诀：

1.动词开头

2.内容清晰（时间、地点、任务、事件、欲达成的结果）

3.描述结果（可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标）

4.设定开始时期、周期，最后期限

3.6、若因此产生压力或恐惧感：

1.设定目标，或者设定奖励

2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此时建立信心最重要

3.找出最大的石头，搬走它

3.7、行动清单（两种写法）：

1.把所有的行动分解后全部列出来

2.没完成一个行动后，再写“下一步行动”

处理突发事件：

后文讲解的内容可见书签，也就是流程图。

衣柜整理法

2010年9月19日

20:134、时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动

4.1、收集（收集一切引起我们注意的事）：

工具——自定，纸笔，电子便笺、手机、Calendar……

几条注意事项：

· 收集工具越少越好

· 保证5秒内拿出工具

· 定期清空收集篮

4.2、处理（分类）：

需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签

（1）几大原则：

· 从最上面一项开始处理

· 一次只处理一件事

· 永远不要再放回收集篮

（2）把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料（对参考资料进行归档最好）

（3）可以执行的事分为五类：

· 2分钟之内可以搞定的事（do it now）

· 需要多个步骤搞定的项目

· 指派别人完成的事

· 特定时间按做的事

· 待办事项

4.3、组织（将分类的事物重新储存）：

已经有了收集篮，里面是我们的“收集”，接着，我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”，最后我们要开始重新储存这些东西，以便我们“回顾”和“行动” · 对于“收集篮”——每日清空

· 将来某时/也许清单——需长时间执行，所以要便于长久保存

· 待办事项清单——日常事务所需，放在手边，完成一项，删除一项

· 项目清单——针对某一个项目，所以要在做事的时候单独使用

以上成为“3+1”组合，嘿嘿，果然厉害O(∩_∩)O~

4.4、回顾（对事务做到心中有数）：

焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的（1）回顾清单三大好处：

· 让灵感应运而生

· 站在更高的视角看问题

· 孵化和修剪你的目标和任务

（2）如何进行回顾：

1.回顾你的将来某时/也许清单

2.回顾你的待办事项清单

3.回顾你的项目清单

4.重新审视你的目标

4.5、行动：选择最佳方案

（1）“六个高度”（自上而下规划，自下而上行动）：

1.原则

2.愿景

3.目标

4.责任范围

5.任务

6.下一步行动

（2）选择最佳方案的四重标准：

1.重要性

2.环境

3.时间

4.精力

衣柜管理法流程图：

文中出现的图，可以参考这个网页

5、目标

5.1、制定目标：

正确描述目标：

用SMART分析法：

1.目标必须是具体的（Specific）

2.目标必须是可以衡量的（Measurable）

3.目标必须是可以达到的（Attainable）

4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的可能性叧有20%；如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80%，并且计划得越细，越有实现的可能

5.2、（树干）：写下实现目标的计划步骤

方法（树根）：

· 写出你的目标

· 为什么要达成此目标

· 我为什么可以达成此目标

· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？

· 这个目标需要在多长时间内完成？

树枝：在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤

树杈：将月计划的内容细化到每一周5.3、将目标转化为计划的步骤：

· 将树根写在一张好的卡片纸上，总之要保留到目标达成· 将树干写在树根之下的位置，完成一项，勾选掉一项

· 将树枝放在常用的地方，因为使用频率较高

· 在每月最后一天，对照下月计划，将树杈写在易见的位置

· 树杈完成，打钩，树杈全部完成，树枝打钩，树枝全部完成，树干打钩，直至目标实现

· 任何一个树杈没有完成，都要重新审视整个计划

5.4、面对失败的做法：

· 重视失败，分析原因

· 以变化应对变化

5.5、提高执行力的三个方法：

1.找到最大的石头，清除它

2.写下来：

· 写到才能做到

· 大脑提供灵感，笔纸细化行动

· 白纸黑字才是“契约”

3.拒绝第一次失败

5.6、思考可以采取的方式：

· 在纸上写下这次思考的主题

· 对这个问题进行提问

· 寻找答案，将答案写在后面

· 遇到新问题，补充在后面，以此类推

第四篇：时间管理——《小强升职记》读书笔记

时间管理——《小强升职记》读书笔记

1、价值观

1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志

好处是：

◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎ 充分地掌握自己的时间，不可轻易原谅自己。◎ 分析自己时间的投入与产出。◎ 找到你的最高效时间段。

1.2、工作四步法：

第一步：将所有的任务放入工作篮，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将 那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。方向正确必须是第一步的，只有方向正确了，才能保证努力更有价值。

1.3、提高工作效率的方法：

· 找出重要的事情在高效时间段完成 · 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料 · 看新闻用RSS · 减少检查邮件的次数 · 能休息的时候尽量休息

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。确立价值观，再进行其他事宜的处理。

2、四象限法

帮助你判断断事情的轻重缓急，幵告诉你如何做出有针对性的处理。2010年9月19日 20:12 2.1、对事务分类的原则：

· 先“轻重” · 再“缓急”

· 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级 网络上相关资料：

mba智库——时间“四象限”法 图片资料——第一种＆第二种

2.2、每个象限的事务的做事原则：

· 第一象限：马上去做 · 第二象限：有计划地去做 最重要

· 第三象限：交给别人去做 · 第四象限：尽量别去做

2.3、对于第三象限的事

——授权分责（猴子法则）详细的资料 甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上

把能不自己亲自做的事统统交给他人来做，即使是需要自己亲自做的事，也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”！

2.4、时间管理三大杀手：

· 拖延 · 犹豫不决 · 目标不明确

2.5、对于第二象限的事

目标描述和任务分解

（后文将提到许多关于第二象限的）

2.6、四象限法小结：

· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

3、时间投资法&下一步行动

2010年9月19日

3.1、时间的特性：

· 供给毫无弹性

· 无法蓄积

· 无法取代

· 无法复得 20:13 3.2、股票投资与时间投资

· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情 · 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍，清除“大石头” · 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则 · 要有耐心——评估和修正

· 不要担心短期价格波动——长远打算，集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事，因为一次做多件事会分散我们的注意力，会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑

写下你明天必项做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。叧要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作，那即使你运用任何其他方法，妮也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。

3.4、把项目分解成一个个行动，然后完成，divide and divorce 在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找“下一步行动”，然后去执行它，执行完以后，再去找下一个“下一步行动”，就这样，整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

3.5、找出“下一步行动”的秘诀：

1.动词开头

2.内容清晰（时间、地点、任务、事件、欲达成的结果）3.描述结果（可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标）4.设定开始时期、周期，最后期限

3.6、若因此产生压力或恐惧感：

1.设定目标，或者设定奖励

2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分，此时建立信心最重要 3.找出最大的石头，搬走它

3.7、行动清单（两种写法）： 1.把所有的行动分解后全部列出来 2.没完成一个行动后，再写“下一步行动” 处理突发事件：

后文讲解的内容可见书签，也就是流程图。衣柜整理法 2010年9月19日 20:13

4、时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动

4.1、收集（收集一切引起我们注意的事）：

工具——自定，纸笔，电子便笺、手机、Calendar…… 几条注意事项： · 收集工具越少越好 · 保证5秒内拿出工具 · 定期清空收集篮

4.2、处理（分类）：

需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签（1）几大原则： · 从最上面一项开始处理 · 一次只处理一件事 · 永远不要再放回收集篮

（2）把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料（对参考资料进行归档最好）（3）可以执行的事分为五类： · 2分钟之内可以搞定的事（do it now）· 需要多个步骤搞定的项目 · 指派别人完成的事 · 特定时间按做的事 · 待办事项

4.3、组织（将分类的事物重新储存）：

已经有了收集篮，里面是我们的“收集”，接着，我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”，最后我们要开始重新储存这些东西，以便我们“回顾”和“行动” · 对于“收集篮”——每日清空

· 将来某时/也许清单——需长时间执行，所以要便于长久保存 · 待办事项清单——日常事务所需，放在手边，完成一项，删除一项 · 项目清单——针对某一个项目，所以要在做事的时候单独使用 以上成为“3+1”组合，嘿嘿，果然厉害O(∩_∩)O~

4.4、回顾（对事务做到心中有数）：

焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的（1）回顾清单三大好处： · 让灵感应运而生 · 站在更高的视角看问题 · 孵化和修剪你的目标和任务（2）如何进行回顾：

1.回顾你的将来某时/也许清单 2.回顾你的待办事项清单 3.回顾你的项目清单 4.重新审视你的目标

4.5、行动：选择最佳方案

（1）“六个高度”（自上而下规划，自下而上行动）： 1.原则 2.愿景 3.目标 4.责任范围 5.任务 6.下一步行动

（2）选择最佳方案的四重标准： 1.重要性 2.环境 3.时间 4.精力

衣柜管理法流程图：

文中出现的图，可以参考这个网页

5、目标

5.1、制定目标：

正确描述目标： 用SMART分析法：

1.目标必须是具体的（Specific）2.目标必须是可以衡量的（Measurable）3.目标必须是可以达到的（Attainable）4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的

可能性叧有20%；如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80%，并且计划得越细，越有实现的可能

5.2、（树干）：写下实现目标的计划步骤

方法（树根）： · 写出你的目标 · 为什么要达成此目标 · 我为什么可以达成此目标

· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？ · 这个目标需要在多长时间内完成？

树枝：在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤 树杈：将月计划的内容细化到每一周

5.3、将目标转化为计划的步骤：

· 将树根写在一张好的卡片纸上，总之要保留到目标达成 · 将树干写在树根之下的位置，完成一项，勾选掉一项 · 将树枝放在常用的地方，因为使用频率较高

· 在每月最后一天，对照下月计划，将树杈写在易见的位置

· 树杈完成，打钩，树杈全部完成，树枝打钩，树枝全部完成，树干打钩，直至目标实现 · 任何一个树杈没有完成，都要重新审视整个计划

5.4、面对失败的做法：

· 重视失败，分析原因 · 以变化应对变化

5.5、提高执行力的三个方法：

1.找到最大的石头，清除它 2.写下来： · 写到才能做到

· 大脑提供灵感，笔纸细化行动 · 白纸黑字才是“契约” 3.拒绝第一次失败

5.6、思考可以采取的方式：

· 在纸上写下这次思考的主题 · 对这个问题进行提问 · 寻找答案，将答案写在后面

· 遇到新问题，补充在后面，以此类推

第五篇：时间管理

就是中国的父母亲经常压制自己的孩子，不让他发表太多意见。结果孩子长大后，该发表意见的时候大部分都不太会讲话；不需要他讲话的时候，他又讲一大堆俏皮话。由此可见，中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子：什么话该说，什么话不该说。

第二个问题是沟通的目的，有以下四个;控制成员的行为;激励员工改善绩效;表达情感;流通信息。

沟通就是一种激励。管理者在公司治理中，下属一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不见得知道，其实，这就是失去了激励。尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司，作为一个主管，应该常出来走动走动，哪怕是上午十分钟，下午十分钟，对公司和下属都会有非常大的影响，这就是管理学上所谓的“走动管理”。

在实际沟通中，彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧，同时又是沟通的动机之一。沟通有如下三要素：沟通的基本问题——心态；沟通的基本原理——关心；沟通的基本要求——主动。

很多人都以为，沟通是一种讲话的技巧，其实这样说是不对的。一个人的心态不对，他的嘴就是像弹簧一样也没有用，所以沟通的基本问题其实是心态的问题。另外沟通的一个更重要的要素—关心。你应该注意对方的状况和需求，是否有不便和问题，应该理解对方，站在对方的立场考虑问题，综合对方的文化水平、社会背景等实际问题进行考虑，然后用对方能够接受的方法表达自己，这样对方也能够更容易的理解你的想法。

综合这次的学习，自己在人际沟通方面收获不菲，了解沟通在人际交往中的重要性，沟通过程中需要注意的各个问题，应该学会换位思考，学会观察，关心对方，在组织语言方面要综合考虑对方情况，跟不同的人沟通要用不同的表达方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都会有所提高。期待公司下次组织的培训学习。

时间管理心得体会

誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言，中国人更早地意识到时间管理的重要性，早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时，就发出了“逝者如斯夫，不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日，明日何其多”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间，对于每个人来说都是公平的，每天时间银行都会为每个人存入86400秒，而每天这86400秒也会毫不留情的流逝，不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制定并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，高效能完成日常工作生活中相关事宜，充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

一直以来，我对时间管理的概念存在一定误解，认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习，我才明白时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情，按照怎样的顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情不应该做，尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控，降低时间安排的变动性，为进一步执行时间管理奠定基础。因此，高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间，而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间，也不能按照事情的先来后到进行处理，更不能随心所欲的应付各种事情。在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成，这时就需要设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间与精力加以分配，争取最高的效率。在具体的操作过程中，可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则，将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标，并定期检查各个子目标的执行情况，不断的修正，通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

同时，我们每天可能还会遇到一些意外事件，它们的出现很容易干扰原有计划的执行，因此在计划的执行过程中，尤其注意不能将时间安排得太满，要有一定的冗余程度。我们可规划60%－80%的时间，保留20%－40%的缓冲时间，以保证有足够的时间和精力处理突发事情，保障原有计划的顺利执行。当然，高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力，要求执行者能不受外部环境的干扰，坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。

以上几点心得令我印象深刻，记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程，我将牢记在培训班上的所学所思，并将其运用到今后的工作生活中。