第一篇:企业制度文化
篇一:公司企业文化管理制度 公司企业文化管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司企业文化管理,塑造推动金世源发展的企业文化,鼓舞和激励公司员工,特制定本制度。
第二条 本制度对企业文化发展的内容与实施做出规定,是金世源开展企业文化工作的依据。第三条 本制度一经制定,公司全体员工必须遵照执行,公司员工依照本制度享有相应的权利,同时也必须履行相应的义务。第二章 企业文化管理机构
第四条 公司企业文化的管理机构包括公司总经理办公会和公司办公室。
第五条 公司总经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构,其职责包括:(1)审议确定公司企业文化核心内容;(2)审批公司各项企业文化管理制度;(3)审批公司企业文化发展规划;(4)审批公司企业文化年度工作计划;
(5)对公司企业文化的各项重大事项进行决定。
第六条公司办公室是企业文化管理的执行机构,在公司总经理的领导下开展工作,其职责包括:
(1)研究和制订公司企业文化核心内容;(2)制订公司各项企业文化管理制度;(3)制订公司企业文化发展规划;(4)制订公司企业文化年度工作计划;(5)制订公司对外宣传规范,并监督执行;
(6)组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究;
(7)开展公司对外企业文化宣传,组织公司企业文化活动。第三章 企业文化理念管理
第七条 金世源文化理念是指公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。
第八条金世源办公室是公司企业文化理念的执行机构,办公室应充分调研国内外先进文化,总结金世源的经验和特点,研究制订符合金世源发展战略的企业文化核心理念。
第九条办公室在开展企业文化工作中,应深入实际调研分析,了解员工的思想动态,分析公司所处产业的特点,广泛听取员工的意见和建议,提高金世源企业文化的核心思想,使公司的企业文化理念能够切合企业实际,对公司的发展起到重要的推动作用。
第十条公司各部门应为公司办公室的工作提供充分支持和密切配合,积极提供建议和意见。第十一条公司总经理办公会会负责对公司企业文化理念进行审议和确定;总经理办公会审议确定的公司企业文化理念将作为金世源企业文化工作开展的依据。
第四章 企业文化制度管理第十二条 金世源企业文化制度是公司企业文化理念的表达和规范,必须与企业文化理念保持一致。
第十三条金世源的企业文化制度系统涵盖下述三个领域:
(1)企业文化核心理念规范。该制度对企业文化核心理念进行了设计,是企业思想文化塑造的基础;
(2)企业员工行为规范。该制度对企业员工行为规范进行了设计,是企业行为文化塑造的基础;
(3)企业特殊风俗制度。该制度在对内工作上,对企业教育培训、仪礼仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定;在对外工作上,对企业营销观念、服务规范、公共关系、银企关系、公益活动、文化传统做出规定,是企业风俗文化塑造的基础。
第十四条 公司办公室是公司企业文化制度的编制和监督机构。相应管理制度经公司总经理办公会审批生效后,办公室负责推动落实。第五章 企业文化器物管理
第十五条金世源企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式。通过对相关器物的设计,可以直观、生动地表现金世源企业文化的核心思想。第十六条金世源企业文化器物系统包括如下内容:(4)企业名称(全称、简称)、企业标识、品牌标志图案;(5)企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形;(6)企业象征图案;(7)企业宣传标语;(8)企业吉祥物;(9)公司之歌;(10)企业容貌。
第十七条 公司企业文化器物系统应用范围包括:
(1)办公用品、事务用品(名片/国内标准信封、信纸/国外标准
信封、信纸/公文夹/便签、传真纸/合同纸/事务贴纸/打卡纸/工作证、工作卡/荣誉证书、奖状/钥匙牌/笔/笔记本、名片夹);(2)企业证照、文件类;(3)交通运输工具类;(4)指示、标识类;
(5)广告展示陈列类(含公司旗、挂旗、吊旗);(6)服饰类(春夏男女装、领带、领带夹);(7)公司出版物;(8)公司礼品;(9)公司网页;(10)其它。
第十八条 金世源办公室是公司企业器物的设计管理机构,办公室在充分听取相关意见后,组织设计部门对企业文化器物进行设计。各项设计经总经理办公会审议认可,办公室负责推动落实。
第六章 企业文化实施管理第十九条 公司办公室负责推动公司企业文化的实施,主管公司网站、电视等,组织开展对内企业文化宣传工作。第二十条 公司各部门开展对内对外宣传工作时,必须充分考虑到公司企业文化的要求,不得违反公司企业文化相关规定。办公室负责公司对各部门宣传工作进行监督和指导。
第二十一条公司各部门在开展对外宣传时,必须将宣传内容上报公司办公室审核,并会同公司办公室开展工作。
第二十二条公司办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。第二十三条为更好的培育、塑造公司企业文化,公司办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动。
第二十四条公司各部门可以提议开展企业文化活动,由公司办公室研究并提案,公司总经理审批后,公司办公室组织开展活动,或协助公司各部门开展活动。第七章 附 则
第二十五条 本制度由公司办公室起草和修订,经由公司总经理审批后发布。第二十六条 本制度自发布之日起施行。
第二十七条 本制度由公司办公室负责解释。篇二:公司企业文化管理制度 公司企业文化管理制度
1、目的
为了有效的维护企业文化的执行,加强员工对公司企业文化的认知程度,把企业文化推上公司战略管理日程,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于对公司企业文化的执行管理。
3、职责
公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。综合管理部负责相关企业文化宣传栏内容提供及更新。各部门主管负责本制度的确认执行。
人力资源部负责本制度的编制、审核、监督执行。总经理负责本制度的批准执行。
4、定义
企业文化:包括企业精神文化、企业制度行为文化和企业物质文化。企业精神文化层:包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识。
企业制度文化层:包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化。企业物质文化层:包括企业器物、企业标识、生产环境、生活环境等构成的器物文化。
5、具体内容
5.1 企业精神文化管理
5.1.1 企业精神文化层:是企业的思想,是员工内心的认识,是企业的信仰和追求,起到聚合员工之心的作用。
核心价值观:用责任托起隆达的未来 企业使命:奉献绿色能源,共建和谐未来 企业精神:实干创未来
企业愿景:同类机组国内一流
企业宗旨:科技隆达,绿色隆达,人文隆达
经营理念:为股东创造利益,为员工创造前途,为地方创造繁荣 5.1.2 企业文化宣传
5.1.2.1利用网络宣传。网络宣传是公司对外形象宣传的方式,在信息高速发展的现在,网络宣传已经成为每一个公司企业文化宣传不可忽缺的一部分。同时网络也可以作为员工与高层管理者交流的一个通道,我们可以设置总经理与员工交流版,员工可以用不计名的方式提出自己的一些想法和建议。由公司综合管理部负责策划并实施。
5.1.2.2建立企业文化宣传栏。企业文化宣传栏是公司对内对外的窗口,也是公司员工了解公司动态、决策的窗口。主要包括: “总经理致词”体现了总经理对公司过去的总结,对公司未来的规划以及对公司员工的期盼。由公司总经理负责提供,每年调整一次。
“公司简介”是对公司发展情况的基本介绍,是让新进员工以及外来人员了解公司的一个窗口,由公司综合管理部负责提供,每年调整一次。
“公司大事记及荣誉”是公司发展历史的记录,是员工荣誉感的源泉。由公司综合管理部负责记录并提供,每半年更新一次。
“公司组织架构及人力资源一览表”是公司的基本架构及公司的基本人员情况,也是新进员工了解公司、熟悉公司的一种渠道,由公司人力资源部负责制定,并根据公司人员变动情况更新。
“公司动态栏”是关于公司近期发展目标及规划,以及公司高层决策基本情况的体现,是公司所有员工了解公司决策,制定自我工作方向的一个基准。由公司综合管理部负责提供并及时更新。
“公告、通知栏”是公司最新的决议事项,是员工及时了解公司相关政策、决定的通道。由公司综合管理部负责提供并及时更新。
“典范标榜人物”是公司对优秀员工的一种肯定,同时也是公司新老员工工作的动力以及目标,是对所有员工的最好激励。
“培训专栏”是公司增强员工素质,为员工职业生涯发展进行规划的最直接体现,也是员工自我发展所迫切需要的。由公司人力资源部根据部门及公司培训计划拟定,通过培训专栏,让员工了解培训内容的概况,并号召员工积极参与。培训专栏内容每月更新一次,由公司人力资源部协助综合管理部更新。
“文化活动栏”是公司发展员工业余生活,提高员工积极性,加强员工生活质量,促进公司与员工之间的沟通的最好途径。如公司的厂庆、春游会、定期的文娱活动、春节联欢晚会、员工生日宴会等,由公司人力资源部拟定活动的时间安排及具体实施计划,经总经理批准后,安排全体员工参加,活动内容应有创新,吸引员工踊跃参与。“政治新闻”、“时事”、“体育、娱乐”是员工了解国内国外新闻、时事的途径,同时也是为员工提供休闲的一种方式。由公司综合管理部负责提供相关的报纸、书刊供员工阅读。“理念识别(mi)”即公司宗旨,是公司发展及行动的指导原则,是公司的战略发展目标也是公司和员工共同追求的方向。由人力资源部同负责提供,并根据公司相应阶段的发展目标及时更新。
5.1.3 企业文化活动
公司每年举办一次文体比赛活动,每年安排优秀员工于五一长假或国庆假期外出旅游一次,每年举行一次技术、技能大比拼活动、每月从基层一线推荐10名员工与公司领导进行思想交流。
5.2 企业制度文化管理
5.2.1企业制度文化层:是企业员工在具体工作中应用的文化,是企业制度内涵真理被员工心理接受、并自觉遵守的结果,它对企业员工起到规范的作用。管理理念:高严细实抓管理,持之以恒求发展 安全理念:今天的隐患,明天的灾难 科技理念:汇聚全员智慧,追求科技领先
人才理念:人才为企业提供发展动力,企业为人才打造成长平台 学习理念:智慧源于学习,知识成就未来
5.2.2 企业制度有:行政办公管理制度、财务管理制度、技术管理制度、生产管理制度、企业文化建设管理制度等。
5.2.3公司各种规章制度是企业文化执行的基础,是企业文化得以贯彻实施的基本保障,公司员工应该严格遵照执行,若有违反,按相关规定予以处罚。
5.2.4生产管理:在有效的成本控制下,在提高员工工作效率,加强生产技术和生产效率的同时,实施对生产过程中安全的全面监控和安全关键设施的建设和维护,是我们生产控制的基本步骤。如何有效的降低管理成本和生产成本是管理部门的首要职责,当然必须在保障员工合理待遇的基础上降低成本。加强岗位技能培训是加强生产技术和生产效率的有效办法,同时也是控制生产成本的可行方法。坚持安全生产,是我们公司一直坚持的基本原则。具体操作见相关管理制度。
5.2.5 企业目标篇三:企业制度文化建设 企业制度文化建设
企业文化建设的三种境界: 内化于心:春风化雨,润物无声; ?固化于制:水到渠成,水滴石穿; ?外化于行:如鱼得水,荷蟹相生。企业文化建设的精髓和关键在于“化”,制度必须融化到员工的思想和行动中。企业文化建设三步骤:
一、先点——设计理念系统,找准企业核心价值观
二、再线——确定制度文化与行为文化,架构框架
三、后面——以活动、仪式等文化载体建设和企业形象的整合传播,突出情感和直观。指对企业职工和企业组织行为产生规范性、约束性影响的部分,它规定企业成员在共同的生产经营活动中应遵循的行动准则及风俗习惯 是精神层的载体,是企业的经营思想、经营管理哲学、工作作风和审美意识的具体体现
一、企业制度文化概述 企业制度文化含义
企业文化的制度层又叫企业的制度文化。在企业中,企业制度文化是人与物、人与企
业运营制度的结合部分,它既是人的意识与观念形态的反映,又是由一定物的形式所构成。同时,企业制度文化的中介性,还表现在它是精神和物质的中介。制度文化既是适应物质文 传递功能,它对企业文化的建设具有重要作用。
企业制度文化是企业为实现自身目标对员工的行为给予一定限制的文化,它 具有共性和强有力的行为规范的要求。企业制度文化的规范性是一种来自员工自 身以外的,带有强制性的约束,它规范着企业的每一个人,企业工艺操作规程、厂规厂纪、经济责任制、考核奖惩制度都是企业制度文化的内容。
案例1:
澳大利亚从前只有土著人居住,后来英国把这里当作流放犯人的地方,这些犯人代代
繁衍,久而久之,就形成了今天的澳大利亚国。而在运送犯人流放服刑的途中,发生过这样的一个故事。
承担运送犯人任务的都是些私人船主,他们接受政府的委托,自然也要收取相应的费 用。一开始,英国政府按照上船时的犯人人数付给船主费用。于是,船主们为了牟取暴利,想尽各种办法虐待犯人,克扣犯人的食物,甚至把犯人活活扔下海,导致运输途中犯人 的死亡率最高时达到94%。
后来英国政府想出了一个办法:他们改变了付款规则,按照活着到达目的地的人数收 费。于是,船主们又想尽办法让更多的犯人活着到达澳大利亚,饿了给饭吃,渴了给水喝,大多数船主甚至聘请了随船医生,犯人的死亡率最低降到了1%。
哲理:人之初性本善还是性本恶?众说纷纭。但是,说人都有私心,恐怕大多数人都会 同意。既然如此,决策者就不该去指责执行政策的人见利忘义,更不能要求人人都大公无私、高风亮节,而要从根源上去防范自私行为,用制度、法律来约束。美国人的自私在世界 闻名,但美国却是世界上最大的经济实体。为什么?靠的就是完善的制度和相应的法律。
案例2 有一次令我印象深刻的经历,我们要为一家企业提供一次内部员工训练,按惯例,作为 训前调研我与该公司总经理进行了一次深入的交流。这家公司的办公室在一幢豪华写字楼 里,落地玻璃,非常气派。交流中,透过总经理办公室的窗子,我无意间看到有来访客人因 不意思,头撞在高大明亮的玻璃大门。大约过了不到一刻钟,竞然又看到了另外一个客人在 刚才同一个地方头撞玻璃。前台接待小姐忍不住笑了,那表情明显的含意是:“这些人也真 是的。走起路来,这么大的玻璃居然看不见。眼睛到哪里去了?”
其实我们知道,解决问题的方法很简单,那就是在这扇门上贴上一根横标志线,或贴一 个公司标志图即可。然而,问题真正的关键是,为什么这里多次出现问题就是没人来解决呢? 这一现象背后真正隐含着的是一个重要的解决问题的思维方式,即“修路原则”。
当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地 方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。此时,人 作为问题的管理者,最重要的工作不是管人—要求他不要重犯错误,而是修“路”。如果我们照以前那样的方式思维,你会发现,只要这条路有问题,你不在这时出错,还 会有其他人会因它而出错,今天没人在这里出差错,明天还会有。比如,有一盆花放在路边 某一处,若有两个路过时,都不小心碰了它一下,现在,正确的反应是:不是这两个人走路 不小心,而是这盆花不该放在这里或不该这样子摆放。
一般认为,如果一个人在同一个地方摔上两跤,他会被人们耻笑为?笨蛋?,如果两个 人在同一个地方各摔一跤,他们会被人耻笑为两个笨蛋。
按照?修路?原则,正确的反应是:是谁修了一条让人这么容易摔跤的路?如何修正这 条路,才不至于再让人在这里摔跤?
如果有人重复出错,那一定是路有问题,比如,对他训练不够,相关流程不合理,操作 必太过复杂,预防措施不严密等。
如果有人干活偷懒,那一定是因为现行的规则即?路?能给他人偷懒的机会;
如果有人不求上进,那一定是因为激励措施还不够有力,或至少是你还没找到激励他的 方法。
如果有人需要别人监督才能做好工作,那一定是因为你还没有设计出一套足以让人自律 的游戏规则;
如果某一环节经常出现扯皮现象,那一定是因为这段?路?上职责划分得不够细致明确。如果经常出现贪污腐败现象,那一定是?路?给了他们许多犯罪的机会。邓小平同志有一句名言:好的制度能让坏人干不了坏事,不好的制度,能让好人变坏。制度就是路。
如何做到对事不对人? 启示:
一方面,尽量提升人的素养,不要那么容易被?路障?绊倒;更重要的,立即把?路? 修好,让它不容易绊倒别人。
只要一发现有问题,立即?修路?。这样,就会因为?路?越来越好,而相关问题也就 是越来越少,进步也就越来越多。
管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能 因不断修?路?而进步一点点。
?修路?理论告诉我们,管理者的核心职责是:修路,而不是管理人。
3、分粥的规则
有七个人组成的小团体,每个人都是平等的,但每个人都是自利的。他们想通过制度创 新来解决每天的吃饭问题——要在没有计量工具的状况下分食一锅粥。
规则一:指定一个人负责分粥事宜,成为专业分粥人士。此规则的缺陷总是主持分粥的 人碗里的粥最多最好,权利导致腐败,绝对的权利导致绝对的腐败。
规则二:指定一名分粥人士和监督人士,起初比较公平,但到后来分粥人士与监督人士 从权力制约走向权力合作,于是分粥和监督人士的粥最多,导致制度失败。
规则三:谁也信不过,大家轮流主持分粥,每人一天。虽然看起来比较公平,但是每人 在一周中只有一天吃得饱且有剩余,其余6天都饥饿难挨。大家认为这一制度造成了浪费。规则四:大家民主选举一个信得过的人主持分粥。这位品德尚属上乘的人起初还能公平分粥,但不久后他就有意识地为自己和溜须拍马的人多分。大家一致认为不能放任其腐化和 风气的破坏,还得寻找新制度。
规则五:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成民主监督和制约机制。公平基本做到了,由于监督委员会经常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕,粥 都凉了。此制度效率太低。
规则六:对于分粥,每人均有一票否决权。这有了公平,但恐怕最后谁也喝不上粥。规则七:每个人轮流值日分粥,但分粥的人要最后一个领粥。在这一制度下,7只碗里 的粥每次都是一样多,就象用科学仪器量过一样。因为每个主持分粥的人都认识到,如果7 只碗的粥不同,他确定无疑是享用那份最少的。
二、企业文化与企业制度的关系辨析:
在企业文化建设过程中,人们对“文化与制度”的认识经常陷入一种误区,或把二者对 立起来,或把二者混为一谈,分不清二者在企业管理中的地位与作用。实质上,企业文化与 企业制度既存在紧密联系,又相互区别。
1、管理者认为某种文化需要倡导时,他可能通过培养典型人物的形式,也可能通过开
展活动的形式来推展和传播。但要把倡导的新文化渗透到管理过程,变成人们的自觉行动,制度制度与制度文化不是同一概念。当制度内涵未被员工心理认同时,制度只是管理者的“文 化”,至多只反映管理规律和管理规范,对员工只是外在的约束;当制度内涵已被员工心理 接受、并自觉遵守时,制度就变成了一种文化。比如,企业要鼓励员工提合理化建议,先定 一项制度,时间长了,员工心理接受了这一制度内涵,制度变成空壳,留下的是参与文化。
2、制度与文化是互动的。当则是最好的载体之一。人们普遍认同一种新文化可能需要
经过较长时间,而把文化“装进”制度,则会加速这种认同过程。当企业中的先进文化或管 理者倡导的新文化已经超越制度文化的水准,这种文化又在催生着新的制度的形成。
3、制度与文化的表现形态不同。前者是有形的,往往以责任制、规章、条例、标准、纪律、指标等形式表现出来;后者是无形的,存在于人的头脑中,是一种精神状态,往往通 过有形的事物、活动反映和折射出来。
前者是以绩效和严格为导向的硬性文化;后者是以亲情和对话为导向的软性文化; 但二者却是一体两面,有形的制度中渗透着文化,无形的文化通过有形的制度载体得 以表现。
4、制度与文化的演进方式不同。文化的演进是采取“渐进式”的,制度的演进是“跳
跃式”的,但二者同处于一个过程之中。从制度到文化,再建新制度,再倡导新文化,二者 交互上升。企业管理正是在这种交互上升的过程中不断优化,臻于完美。
5、制度与文化永远是并存的。制度再周延也不可能凡事都规定到,但文化时时处处都
能对人们的行为起约束作用。制度永远不可能代替文化的作用。也不能认为文化管理可以替 代制度管理。由于人的价值取向的差异性、对组织目标认同的差异性,要想使个体与群体之 间达成协调一致,光靠文化管理是不行的;实际上,在大生产条件下,没有制度,即使人的 价值取向和对组织的目标有高度的认同,也不可能达成行动的协调一致。
三、企业制度文化的内容
企业制度文化主要包括领导体制、组织机构和管理制度三个方面。
企业领导体制的产生、发展、变化,是企业生产发展的必然结果,也是文化进步的产物。企业组织结构,是企业文化的载体。包括正式组织结构和非正式组织。
企业管理制度是企业在进行生产经营管理时所制定的、起规范保证作用的各项规定或条 例。上述三者,构成企业的制度文化。
1、企业领导体制
企业领导体制是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称,其中主要是领导制度。企 业的领导制度,受生产力和文化的双重制约,生产力水平的提高和文化的进步,就会产生与 之相适应的领导体制。不同历史时期的企业领导体制,反映着不同的企业文化。在企业制度 文化中,领导体制影响着企业组织结构的设置,制约着企业管理的各个方面。所以,企业领 导体制是企业制度文化的核心内容。卓越的企业家就应当善于建立统一、协调、通常的企业 制度文化,特别是统一、协调、通常的企业领导体制。
2、企业组织机构
企业组织机构,是指企业为了有效实现企业目标而筹划建立的企业内部各组成部分及其 关系。如果把企业视为一个生物有机体,那么组织机构就是这个有机体的骨骼。因此,组织 机构是否适应企业生产经营管理的要求,对企业生存和发展有很大的影响。不同的企业文化,有着不同 的组织机构。影响企业组织机构的不仅是企业制度文化中的领导体制,而且,企 业文化中的企业环境、企业目标、企业生产技术及企业员工的思想文化素质等也是重要因素。组织机构形式的选择,必须有利于企业目标的实现。
在探讨企业组织机构和企业组织文化的时候,我们应当意识到,企业的组织文化并不是 完全独立的,它与一定的民族文化传统的深厚背景有着千丝万缕的联系。在中国文化传统中,一般不从个体方面看问题,而是把什么都看成是一种有组织的结构。大到国家,小到个人,都有相应的管理网络和管理艺术。所谓格物、致知、诚意、正心是修己,是自我管理;所为 齐家、立业、治国平天下是家庭管理、企业管理、行政管理、教化管理。修身和安人是相互沟通的。
3、企业管理制度
企业管理制度是企业为求得最大效益,在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性义务,并能保障一定权利的各项规定或条例,包括企业的人事制度、生产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为职工行为规范的模式,能使职工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,企业各项管理制度,是企业进行正常的生产经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完善、实用的管理方式的体现。丰田公司的“个性对口鉴定制度”
石田退三谈到关于培养丰田式人才时曾说过这样一段著名的话:?事业在于人。人要陆续地培养教育,一代一代地接续下去,任何工作,任何事业,要想大力发展,给它打下坚实的基础,最要紧的一条是‘造就人才’。? 丰田汽车公司主要依靠企业内部教育培训来培养人才,这种教育培训分三类:即通过工作来提高业务能力的教育培训、业余教育培训、发挥员工个人上进心的教育培训。丰田汽车公司通过丰富多彩的形式从以上三个角度加强对员工的培养。其中?个性对口鉴定制度?和?自己申报制度?极富特色,它可以使员工最大限度地发挥个人的才能。所谓个性对口鉴定制度,原来是上级对下级工作适应性所做的鉴定,但在 丰田汽车公司,不仅由顶头上司给下属做鉴定,同时还要参考其他部门的领导和职员的意见进行鉴定。例如,股长要提升为课长时,除了顶头上司的鉴定外,还要从其他部门选派出5人,对他进行领导控制能力、组织协调能力、解决问题能力等20项内容的测试和鉴定。在丰田汽车工业公司内部,这叫作?人缘投票?。另外,员工自己申报制度的内容是,在每个年初让每位员工定出一年的工作指标,到年末检查已完成了多少,并就自己是否适应现在的工作岗位等问题向上级汇报。此外,还有?个人和个人相互接触?制度,就是选出一位前辈,把他确定为新参加工作的职工的?专职前辈?,这位前辈就工作、生活等问题对新职工进行指导式培训,使其尽快熟悉适应工作环境,?前辈?需具备任职资格,从到公司工作五六年的骨干中挑选,并需经过?技能训练课程?的教育培训,待考核合格之后,才能被任命。受训方式由讲课和讨论组成,其内容涉及人生观、工作责任、礼仪等。
丰田公司对工长、组长、班长施行?协助者?教育的?领导个人接触?制度,这是一种?商谈?训练。例如一个班长一到车间就管理实际业务。他既是车间的前辈,也是协助者;是质量管理小组的领导,又是降低成本运动的推进者;同时还是?动脑筋创新?建议的汇总者。这一制度从多方面锻炼了企业管理人员,使他们掌握了教系统的专业技术知识,积累了生产管理、人事管理的经验,从而培养了一支高素质的企业管理人员队伍。
四、如何保持制度制定与文化理念的一致性
1、企业制度应与企业文化理念保持高度一致。
企业在制度的制定和执行过程中存在着与企业文化理念相违背的问题。企业制度和控制系统的类型、控制的程度及由控制的结果而发生的变革,是衡量企业文化建设的重要指标,也是企业文化建设的重要过程。通过控制系统的工作,企业文化可以得到培育与提高。企业制度的健全化、规范化和完善,有助于通过制度将企业倡导的精神、价值观和行为模式体现出来,借助于制度来引导和约束员工的行为,使员工能够在制度的规范下,自觉地按照正确的价值观和行为准则来要求自己。
企业制度与企业文化理念的契合应从以下角度入手:(1)公司明确提出将企业文化理念作为企业制度制定的指导思想,同时在制度执行的过程中,高度体现企业文化理念,将理念的精神落到实处。
第二篇:建设企业制度文化
企业文化作为企业软实力的核心,已经越来越得到企业的重视。企业文化的最高境界是让企业的核心价值观变为员工的自觉行为。从文化理念到自觉行动从来不是一蹴而就的。企业需要通过制度的约束使价值观贯彻到员工的行为中,从而形成习惯,再从习惯变为员工的自觉行为。因此,制度是价值观落地的重要保障。加强制度文化建设,对于保障企业正常经营、协调各方面关系、保证团结协作、调动各方面积极性和创造性、制约各种消极因素和越轨行为具有重要的意义。本文旨在通过对制度文化的基本概念、特征、现状、如何建设等角度的剖析,为大家提供一些具有实际意义的参考。
制度与制度文化辨析
什么是制度?综合多种解释,制度是通过权利与义务来规范主体行为和调整主体间关系的规则体系。从这个定义的内涵上看,制度作为一种权利与义务的分配规则体系,它规定了人们在现实生活中的实际活动范围以及基本行为方式或模式;从外延看,制度作为一种社会的规范形态,是通过特定组织的强制力来保证实施的制约主体行为和主体间关系的特定规范。而企业的制度是企业为保证各项活动有序进行而制定的规章、规程和规范,集中体现了企业理念对员工和企业组织的行为要求,是企业行为识别系统的重要内容。
文化一般是指精神活动的范畴,包括社会意识形态和社会心理,说制度文化实际上就应当是讲与制度相关联的意识形态和社会心理。制度文化本身是个中性概念,没有褒贬之分,而这里我们提到的企业制度文化是企业中制度意识形态以及与其相适应的社会规范、制度及组织机构和设施等的总和。
企业制度文化是企业在长期的生产、经营和管理实践中产生的一种文化特征和文化现象,它是企业文化中人与物、人与企业运营制度的中介和结合,是一种约束企业和员工行为的规范性文化,它使企业在复杂多变、竞争激烈的经济环境中处于良好的状态,从而保证企业目标的实现。它既是企业为了保证实践目标而形成的一种管理形式和方法的载体,又是企业从本身价值观出发形成的一种制度和规则。
企业制度与企业制度文化不是同一概念,企业制度是企业为了达到某种目的,维持某种秩序而人为制定的程序化、标准化的行为模式和运行方式,它仅仅归结为企业某些行为规范;而企业制度文化强调的是在企业生产经营的活动中应建立一种广大员工能够自我管理、自我约束的制度机制,这种制度机制使广大员工的生产积极性和自觉能动性不断得以充分发挥。当企业制度的内涵未被员工心理接受时,其仅仅是管理规范,至多是管理者的“文化”,对员工只是外在的约束,只有当企业制度的内涵被员工心理接受并自觉遵守时,制度才变成一种文化。
企业的制度未必都能形成制度文化,只有将制度管理与人文管理有机结合起来,营造出良好的企业制度文化氛围才能使制度文化形成一种习惯性意识根植于每一位员工的头脑中,从而打造出一种具有特色的企业优势资源并最终转化为生产力。
当前我国制度文化建设的现状
制度和文化“两张皮”
当前在很多企业,制度和文化存在两张皮现象,制度是制度,文化是文化。企业的制度并没有跟企业的核心价值观关联起来,具体的制度条文也未能很好体现企业的核心文化理念。制度是企业文化得以落地的保障。而在实际的经营活动中,很多企业一方面提出了自己的价值观,另一方面制定制度时却没有将企业的价值观贯彻到制度中去。有的是专业技术欠缺,有的是为了眼前利益而放弃了对企业价值观的坚持。这样的制度如果执行下去,必然导致与企业核心价值观的脱节。如果不执行,这样的制度就形同虚设。有法不依,执法不严,长此以往,企业的制度也必将失去效力。
制度可实施性差
在很多企业,制度很完善,但是在执行的过程中,却往往失效。这是为什么呢?企业制度的制定需要充分考虑以下几方面的因素:制度设计的奖罚力度是否到位,制度执行的成本是否合适,制度执行是否有明确的度量标准。只有适合企业的制度,执行成本通过综合权衡在企业可以接受范围之内,有明确的度量标准,有到位的奖罚力度,制度才能得到有效的执行。当然,任何制度都有不完备的地方,这就需要企业文化去补缺。制度缺失、文化又不能及时补位,千里之堤就可能会溃于蚁穴。
制度僵化,缺乏变革
企业文化和企业制度都有一定的稳定性,企业文化应该保持长久不变,企业制度也是相对稳定和持久的,但是企业制度需要根据企业的发展适时做出调整。随着社会的发展,企业的内外部环境都会发生一些变化、企业的价值观也需要相应的作补充。而一旦企业制度不能有效反映企业价值观时,就需要做改进。而目前有些企业的制度,并不能反映出企业价值观的调整和变化。僵化的制度将成为企业发展的绊脚石。
企业制度文化建设的主要内容
企业制度文化建设主要包括三个方面的内容,分别是企业领导体制、企业组织结构和企业管理制度。企业领导体制的产生、发展、变化,是企业发展的必然结果,也是文化进步的产物。企业组织结构,是企业文化的载体。企业管理制度是企业在进行生产经营管理时所制定的、起规范保证作用的各项规定或条例。
企业领导体制:它是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称,其中主要是领导制度。企业的领导制度,受生产力和文化的双重制约,生产力的提高和文化的进步,就会产生与之相适应的领导体制。在企业制度文化中,领导体制影响着企业组织结构的设置,制约着企业管理的各个方面。所以,企业领导体制是企业制度文化的核心内容。一个好的领导体制,可使企业管理者形成一致的目标、产生强烈的动机为之努力,并可在员工中产生较强的号召力和影响力。
企业组织机构:它是指企业为了有效实现目标而建立的内部各组成部分及其关系。企业组织机构好比一幢建筑的框架,它对企业的生存和发展有很大的影响。因此,组织机构是否适应企业生产经营管理的要求,对企业生存和发展有很大的影响。不同的企业文化,有着不同的组织机构。企业目标、内外部环境、员工素质、领导体制等都会对企业的组织机构构成影响因素。组织机构形式的选择,必须有利于企业目标的实现。
企业管理制度:它是企业为实现目标,在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性义务、并能保障一定权利的各项规定或条例,包括企业的人事制度、生产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为职工行为规范的模式,能使职工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,企业各项管理制度,是企业进行正常的生产经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。企业管理制度是实现企业目标的强制措施。合理的管理制度会充分调动企业职工的积极性,有利于职工主观能动性的发挥。科学、完善、实用的企业管理制度是与优秀的企业文化相辅相成的。
加强制度文化建设的重要意义 组织的制度化运作,能够使组织成员对于恰当的、基本的、有意义的行为有共同的理解,确保企业价值观被认可与贯彻。制度化是企业价值观落地的前奏,它包含两方面的含义:一层含义是指价值观必须要充分体现在企业的制度安排和战略选择上,使企业员工的价值理念充分体现在企业的实际运行过程中;另一层含义是指价值观作为企业倡导的价值理念,必须通过制度的方式统率员工的思想,任何员工都必须在思想上接受企业的价值观,价值观作为员工在思想上的制度而存在。
在企业中,文化理念(价值观)和行为规范作为一种倡导,有时其约束功能显得很不足,管理者时时面对的是文化背离,也就是与价值观不一致的言与行,这时候,制度的刚性弥足珍贵。张瑞敏在刚掌管海尔的时候,如果天天喊追求卓越简直就是闹笑话,他如何做呢?强化制度
刚性,如“不准随地大小便”。慢慢地,海尔人有了更高的文化追求,“真诚到永远”成了海尔的文化象征,海尔的企业制度成了企业管理规范的一种象征,制度升华为文化,成为海尔人的文化自觉。
当企业不断发展壮大后,领导者的意志已经不能有效地覆盖企业的各个方面,客观上需要企业根据自己的业务状况制订和执行科学的管理制度和业务流程,规范组织和人的行为,明确职责,有效监督,形成一种决策科学化、流程标准化、考核系统化的管理模式。如何系统构建制度文化体系?
邓小平同志曾指出,一个社会的制度好,会使坏人不敢做坏事;制度不好,会使好人不敢做好事。企业亦是如此,如果企业的制度根植于企业的运营实践,能够与企业的行业特征、地域特征、文化特征等紧密地结合在一起,就能起到规范企业人行为的目的,逐渐使制度所约束的行为转变成企业的自觉行为,推动企业的发展。反之,如果企业的制度脱离于企业实际之外,与文化相背离,就会大大降低制度的执行力,受到企业员工的抵制,阻碍企业的发展。我国对企业文化的研究起步较晚,对制度文化的研究大大滞后于西方发达国家。因此,企业制度文化建设也表现出许多相对不成熟的方面,如我国企业普遍存在着企业领导体制运作不规范、企业组织机构不完善、企业管理体制中激励机制不得力和制度文化的执行机制不科学等。
从制度文化的层面来看,制度文化包括领导机制、组织机构和企业管理制度三个方面。所以,当我们谈企业制度文化建设的同时,也要分别从领导体制、组织结构和企业管理制度三个方面入手,协调进行,从而让制度真正“文化”起来。大型企业集团的制度建设具有一些明显的集团特征,在制度建设中我们也需要予以充分考虑。
企业管理制度建设
企业制度的制定要从企业的经营实际出发,充分考虑到企业内外多方面的因素。既要考虑行业特征的影响,又要涉及到区域文化、人文特征等对企业所产生的影响。制度是任何一个社会及组织团体正常运转所必不可少的因素之一,是企业进行正常的生产经营管理的强有力的保证。合理的管理制度会充分调动企业职工的积极性,有利于职工主观能动性的发挥。科学、完善、实用的企业管理制度是与优秀的企业文化相辅相成的。
管理制度制定所应遵循的原则
合法性原则
企业管理制度的制定一定要依据和遵守国家的法律、法规、政策,不得与国家的法律、法规、政策相抵触,而应在企业管理中贯彻、融入国家的法律、法规和政策。只有这样,才能保证制度的合法性。
平等性原则
制度面前人人平等。上至老总,下至一般员工,都应该充分尊重制度的权威性。好的制度应对企业所有成员都具有同等且硬性的约束力。
可行性原则
制度要与企业的经营实践相结合,要具有一定的可行性。没有可行性基础的制度形同虚设,不仅不能给企业管理带来一定的辅助,还会给制度的推行造成很大的困难。严肃性原则
企业内部管理制度一经正式推行,企业中的每一位员工,不论是领导还是普通职员都应照章行事,做到制度面前人人平等,有章必依,违章必究。否则,制度就会缺乏权威性、严肃性,变得苍白无力,企业管理也就不可能成功,必将陷入管理松懈、纪律涣散的危险境地。稳定性原则
制度应具有稳定性,切不可朝令夕改。不断变化的制度不仅会影响人的行为判断,也会使制度的权威性受到挑战。
确定制定制度的理念
制度建设要立足于企业的实际,与企业战略目标相结合;制度建设不能是大幅度的改革变动,而是对现有机制的改良;制度建设要能为企业决策提供保障;制度建设要与员工职业化发展结合起来;制度建设要推动管理与工作效率的提高。
制度建设的过程要民主、公正和规范
企业的制度是全员的制度,因此,企业制度的建立需要全员的共同参与,要有民主性和规范性。同时,制度还必须是公正的,它既要体现领导的意志,也要体现一般员工的意志。制度的执行要有公平性、激励性
对员工行为的规范约束是企业制度的一大作用,它强制员工遵守制度所规定的行为准则。因此,在制度执行过程中,要坚持公平性和激励性相结合。公平性可以减少制度执行过程中所遇到的阻力。激励性可以促使员工主动自觉地去遵守和维护制度。这里所说的激励要包括奖励和惩罚,如企业考勤制度的制定方面,迟到和早退要受到惩罚,同时,员工全勤也可以采用一些奖励措施。
企业领导机制建设
企业领导体制是领导方式、领导结构、领导制度的总称。企业领导机制是企业制度文化的重要内容,一个好的领导体制,可使企业管理者形成一致的目标,产生强烈的动机为之努力,并能在员工中产生较强的号召力和影响力。
企业领导方式
人们常说,企业文化就是领导者文化,这句话虽不科学,但我国企业中确实普遍存在着这样一种现象。在我国企业运行中,领导者的示范作用对企业的发展产生着很大的影响。因此,在推动企业制度文化建设的过程中,要注重对企业领导方式的培养。提倡民主、公正、科学的领导方式,反对独裁、专制、富于表面的领导方式。通过对领导方式的培养,在企业中树立良好的工作氛围,以领导者科学的领导方式带动全体员工积极、高效、团结的工作态度的养成。
企业领导结构
从企业领导结构建设方面看,要尽可能多地完善公司法人治理结构,并建立起完善规范的权力制衡机制。法人治理结构是现代企业制度中最重要的组织架构。它主要由股东大会、董事会、监事会和经理四部分组成。
法人治理结构的建立应当遵循以下原则:
法定原则
公司法人治理结构关系到公司投资者、决策者、经营者、监督者的基本权利和义务,凡是法律有规定的,应当遵守法律规定。
职责明确原则
公司法人治理结构的各组成部分应当有明确的分工,在这个基础上各行其职,各负其责,避免职责不清、分工不明而导致的混乱,影响各部分正常职责的行使、整个功能的发挥。协调运转原则
公司法人治理结构的各组成部分是密切地结合在一起运行的,只有相互协调、相互配合,才能有效率地运转,有成效地治理公司。
有效制衡原则
公司法人治理结构的各部分之间不仅要协调配合,而且还要有效地实现制衡,包括不同层级机构之间的制衡,不同利益主体之间的制衡。
另外,公司的权力制衡难以实现的根源之一就是集权和专制,专制就意味着权力的高度集中,权利集中必然会导致权利滥用,当权者的一句话就可决定企业的命运,这显然是非常可怕的。客观来讲,只有权力才能制约权力;只有放权、分权,才可能实现真正的监督,法
令、制度和规章才可能真正贯彻落实。因此,企业在建设制度文化的同时,要尽可能多地完善公司法人治理结构,建立完善规范的权力制衡机制,坚持以权制权、以监制权,从而实现权力的制衡,只有这样才能真正实现企业决策和管理的民主化、科学化。
企业领导制度
企业的领导制度,受生产力和文化的双重制约,生产力水平的提高和文化的进步,就会产生与之相适应的领导体制。因此,要加强企业领导机制,首先就要完善企业领导制度。制度能规范人的行为,领导制度则能规范领导在管理中的行为,提高其管理效率。企业组织机构设计
企业组织机构的设置依赖于企业规模的大小、生产经营的复杂程度和管理的特点,使管理能够尽可能有助于实现各项制度规定中的功能。科学的组织机构的设置需更多地倾向于分权化,通过权利下放增强部门工作的自主性、灵活性和创新性,最大程度地发挥部门成员的作用,以提高管理的效率。同时,以信息管理系统联合各个部门,一方面可以达到资源共享的目的,另一方面能够快速地根据信息协调相应部门予以配合,便于部门之间的协作运行,一定程度上可以减少企业内耗。具体应把握以下几个原则:
组织机构的设置要与企业的发展战略相结合。
不同性质企业的组织机构必然是不同的,企业组织机构设置的目的是为了更合理的利用企业的现有资源,以达到整体利用最优的目的。由于企业性质不同,也就决定了主要资源的分配方向不同,进而也就决定了组织机构设置的不同。
组织机构要根据企业外部环境的变化而变化。
企业组织机构不是一成不变的,它要与企业环境相适应。科学的组织机构只能在特定的环境下推动企业的发展,因此,组织机构的设置要随着环境的变化而变化。
组织机构的设置需要合理的人员控制界限的配合。
企业在设置控制界限时,应结合人员素质、职务内容、沟通渠道、追踪控制等方面来综合考虑。
大型企业集团如何开展制度文化建设?
企业集团的制度文化建设,除了要做好企业管理制度、领导机制和组织结构等常规建设外,还需要考虑到集团的一些特点。集团公司的制度建设除了要对集团公司(总部)发生作用,还要对集团各成员结构予以充分考虑。
要基于集团要求全面考虑、统一设计。
集团制度建设要反应出作为一个共同集体的统一性。如果完全忽视集团文化建设对企业集团所属各成员机构的要求,不考虑在各成员机构的文化建设中作统一性的规定,各成员机构在自身的企业文化建设中完全按照自己的意愿进行,只追求百花齐放,不考虑集团有一个统一的“魂”,各成员机构展示的制度各不相同,那么,企业集团的统一管理可能就要受到影响,企业集团给人的感觉会是“散”的,一个集团两种制度也会造成内部的不公平,很可能出现所谓的“集”而不“团”的情况,对企业集团的整体利益大有损害。
要充分考虑成员机构的特性和需求。
在集团制度文化建设中,牵涉到的企业不止集团公司(总部)一家。他们各自都有自己的业务方向,有自己的利益诉求,有的成员机构处于不同的地域、有不同的文化背景,有的企业还是独立的法人单位。如果将企业集团各成员机构当作集团公司(总部)的内在组织机构,像对待内部的部门一样对待各成员机构,像要求内部的部门一样要求各成员机构,对他们的个性和特质视而不见,忽视他们的内在要求,很容易在集团内部出现僵化的情形,无法充分发挥各成员机构作为一个独立的主体所应具有的能动性和积极性。集团表面上是团结在一起,但内在缺少和谐,很难长久共存于一个集体之内,其结果必然是各成员机构要么是出现反弹,为创造一个新的环境而开拓道路,要么是继续受到压制,奄奄一息,集团也不能真正获得协
同效益。因此,集团制度文化建设要考虑各成员机构的特性和需求。
要分层设计,满足不同层次需求。
制度文化的建设既要考虑到集团公司的统一性,又要考虑到子成员结构的个性化;既能满足在集团要求层面的高瞻远瞩,又要能保证在基层的落地生根。不同的层面对制度规范的需求不同。同样的制度,在集团层面可能是原则性的要求。比如,关于安全的核心价值观,在集团层面的要求是提倡安全文化,在二级部门或者三级部门就应形成具体的操作流程和规范,基层员工能理解,便于实施。
要考虑并购重组企业的特点,做好文化融合。
从2003年开始,中央企业经过多次并购重组,形成了一些跨行业、跨领域、跨地域的大型企业集团。因为业务所涉及领域较多,企业集团下属分支机构越来越多,内部沟通不畅,信息传递损耗等使得企业效率越来越低,承受着“大企业病”的折磨。而要获得企业并购所应达到的良性循环,关键在于管理,集团需要实现有效的管控,有效的管控背后,是能够产生竞争力的集团文化。
并购重组后,企业文化的融合一定要通过管理机制落到实处。文化是很实的一个东西。在管理机制的配合上,“打土豪”后面一定要跟着“分田地”,越往下的人,关心的问题越实际,提倡“上善若水”也好,“厚德载物”也好,基层的员工才不管那些呢,只要我把我的本职工作做好,你每个月给我加10块钱就行,你要不“分田地”,“打土豪”跟我有什么关系?所以文化这个东西一定要把它落实。
譬如,攀枝花钢铁集团在兼并成都无缝钢管厂的过程中,就特别注重将强势的攀钢文化输入到钢管厂中。其具体做法:一是在充分尊重被兼并企业原有文化传统的同时,坚持攀钢文化的统一性,将攀钢日报和电视台延伸至被兼并企业,组织攀钢文化宣讲团到被兼并企业进行宣讲,重点推广攀钢文化的核心内容和行为规范,“用一种声音说话”;二是把攀钢管理制度和模式输入到被兼并企业,“用一种方式做事”;三是通过干部交流辐射攀钢文化,强化典型带动和氛围感染。通过这一系列工作的开展,逐步解决了文化冲突的问题,取得了企业兼并重组的成功。
一个制度,可以约束和命令员工每天干满8小时,但永远做不到让员工在8小时之内都尽心尽力、高效率为企业工作,只有制度文化能做到这一点。通过加强制度文化建设来进一步激励、教化、引导员工,这是一个明显的趋势。因此,在强化制度、强化规范、推进科学管理的基础上,不失时机地加强企业制度文化建设,提升管理的层次和品位,做到实则泻之,虚则补之,保障血脉相通,才能在较短时间内全方位地提高企业管理的水平,尽快实现从传统管理到现代管理,从经验管理到科学管理的制度型企业的升华
第三篇:企业制度文化与雇主品牌建设
浅析企业制度文化与雇主品牌建设
雇主品牌的实质是建立以人为本的企业文化。[3]企业制度文化也是企业文化的重要组成部分,所以对于企业来说,为了树立良好的雇主品牌形象,应在制度文化上亦体现出以人为本的特点。而在整个的企业制度文化中,企业制度规范本身起着至关重要的作用,它是整个制度文化的核心,在企业制度文化发展中起着导向和最终决定作用。所以,企业在制度上也应体现以人为本的理念。下面,从企业制度规范角度分析雇主品牌与企业文化的关系。
在概念上,企业制度是在生产经营实践活动中所形成的,对人的行为带有强制性,并能保障一定权利的各种规定。从企业文化的层次结构看,企业制度属中间层次,它是精神文化的表现形式,是物质文化实现的保证,同时起着连接物质与精神文化的纽带作用。
为了明确如何让企业制度在雇主品牌中体现人性化,我们必须了解人才与企业之间的微妙关系,即什么样的企业吸引人才,人才在选择企业时会看重那些方面。但对于雇主品牌,雇员(人才)的主观决断在二者的关系中是起决定性的,所以我们要从人才的角度对企业制度规范进行纵向和横向的分析。
纵向:对于人才,在他选择企业时定会考虑企业的各种条件是否满足他当下及长远的需求,而根据马斯洛需求层次理论(Maslow's hierarchy of needs),人的需求分为五种,像阶梯一样从低到高,按层次逐级递升,分别为:生理上的需求,安全上的需求,情感和归属的需求,尊重的需求,自我实现的需求。所以,企业中制度规范的制定也应逐步满足不同员工的相应层次的需求。
首先,生理上的需求是人的最基本需求,即要满足一个人获取基本生活资料和维持生活的需要,与此对应的是企业的薪酬制度。那么如何构建合理的薪酬体系呢?我认为,第一,为薪酬分配对象定好位。即在薪酬设计时对企业内部各类人员进行价值排序,根据员工对企业战略实施的实际贡献来进行分配,吸引潜在人才,激励企业核心人才、关键人才为企业创造价值。第二,为薪酬水平定好位。即要结合企业的经营环境(机会与威胁)、企业的能力(优势与劣势)对企业发展的影响,在分析同行业的薪酬数据基础上,确定企业的薪酬策略,选用不同的薪酬水平。第三,为薪酬结构定好位。即要注意生命周期对薪酬结构策略的影响,一般来说,当企业处于战略成长期,在薪酬结构上则宜采取低基本工资和高奖金的薪酬组合方式,以激励员工创新能力和开拓能力。[4]有了良好而合理的薪酬制度,则企业在雇主品牌的建立上便迈出了一大步,同时,它也会发挥薪酬的最佳激励效果,以造就一支高效、稳定的员工队伍,从而实现企业持续发展。其次,为了满足人才安全,情感,归属和尊重的需要,则要建立灵活而不失严谨,温馨而不失纪律的日常(routine)制度,可以说这是企业制度人性化与否的最突出体现。例如:1.合理的节假日管理制度:在“十一”、“五一”等长假应充分考虑员工的休息和放松,减少或取消部分加班和工作长度。在妇女节,母亲节,父亲节应给予女性或男性员工一定形式的福利待遇,在世界杯、奥运会等重要比赛日为员工(尤其是男性)制定稍宽松且具有特色的routine(比如稍微延后上班时间,举办相关娱乐活动等),这样不仅能让员工快乐地工作,也能为整个企业营造良好的日常氛围。2.完善的员工个人保障机制:对于非本地员工,企业相应地提供住宿,户口等方面问题的解决方案,让员工无忧虑地把精力
充分投入到企业工作中。对于全体员工,制定合理的三险一金制度,为员工的终生幸福奠基。3.良好的上下级关系和员工间的关系管理:上级应多积极引导启发员工的工作,而不是刁难和责备,员工间应和睦相处,避免矛盾冲突,共同为良好企业文化尽一份力,这不仅会让企业全体员工以乐观的情绪积极工作,也有利于增强企业的整体凝聚力。
再次,为了满足员工的自我实现需求,企业相应地要建立良好的业绩考评、晋升及其附带的周边机制。在晋升方面,为员工提供两条阶梯,一是技术型阶梯,二是管理型阶梯,不同阶梯中的同一级别待遇是相同的。[5]在业绩考评方面,要让员工明白,只要努力就会得到肯定与收获,以此激发不同层次的员工的工作热情和动力,从个人角度,可以使其工作更加认真卖力,提高工作的完成质量,从整体上可让企业的综合实力得到巨大提高。
横向:企业的制度和规范在企业与雇员间的关系中应该起到三个作用:吸引潜在人才,留住核心人才和激励现有人才。吸引人才要着手建立良好的薪酬机制和员工保障制度,挽留人才和激励人才则都要依靠良好的企业晋升机制和考评体系,加以良好工作氛围、员工关系的辅助。以上三个方面的具体措施和建议都同上文的纵向分析相同,不再赘述。
综上,从雇主企业与雇员的关系出发,通过横向和纵向分析得出结果,从中我们可以看出,建立良好的企业制度规范,即薪酬制度,保障制度,日常制度和晋升与考评机制,对于在企业文化方面提升企业的雇主品牌具有非常大的现实意义,而这些方面正是一个良好雇主形象的体现。
参考文献: [3]薛洋.企业文化对雇主品牌的影响机理研究(硕士学位论文).天津:天津大学.2011年
[4]李广存.浅析薪酬制度的合理设计[J],《中小企业管理与科学》.2011年第11期.第44页
[5]宋超英,赵娅.建立良好晋升机制的作用[J].《管理科学文摘》.2005年第08期.第33页
第四篇:企业制度
“中小企业网”项目部财务管理制度
1、健全财务管理机制,会计、出纳分人负责。会计负责各项支出的核算,控制经费的合理使用,做好月报季报年终决算。出纳负责收支现金交登账,当日现金500元以上必须在下午5点以前存银行。
2、业务员收入的现金在24小时内全额上交出纳,逾期未交每次罚款壹佰元,卷款私逃者,工资和押金一律充公,或追究担保人责任,数额较大,诉讼法律。
3、项目经理和业务员要及时掌握转帐部分的回款情况,项目经理要督促业务员将款项收回。
4、严格回执单的管理,业务员领取回执单要登记签字,要坚持“一去一回”制度,公司对已签或未签的回执单,进行不定点不定时抽查,发现问题,从严处理。
5、一般情况下员工不行预支工资,如遇特殊情况必须办理借支手续,由部门主管和经理批准,其借支不得超过工资的50%。
6、收取现金暂开的收据,待开出正式发票时,必须将该收据收回,领用收据时,必须登记,使用完毕后,必须将存根交回。
7、备用金须公司经理签字批准,并履行备用金借支手续。
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司财务计划;编制月、季、会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管 理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支 票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。若由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准
司规章制度
第一章总则
第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章行政办公制度
第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。
第六条:卫生管理制度
1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的使用。
第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第九条:生产场所严禁吸烟。
第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十一条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十二条:不做任何有害公司的事。
第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章考勤制度
第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第十九条:公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴。
第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。
第四章安全生产管理制度
第二十一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第二十二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。
第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。
第五章员工的权利
第二十五条:平等就业的权利。
第二十六条:参加企业民主管理的权利。
第二十七条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。
第二十八条:按公司规定休息和休假。
第二十九条:享受劳动安全、卫生和保护。
第三十条:请求劳动争议处理的权利。
第六章员工的义务
第三十一条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。第三十二条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。
第三十三条:执行劳动规程,按规定操作的义务。
第三十四条:在工作中不断提高劳动技能的义务。
第七章奖罚制度
第三十五条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300-500元。
第三十六条:违反公司规章制度的职工,公司予以处罚,罚金5-500元。
第五篇:如何加强企业制度执行
企业必须首先保证规章制度的可行性,及时评估更新,以符合实际情况。任何制度都是根据当时的情况制定的,在时间上一般不可能超前的,而社会在不断的发展变化之中,同样企业也不可能停滞不前,所以任何制度都要及时评估,一般每年都应评估一次,以检查其适用状况,对不适用的,必须及时更新,并补充遗漏的或不完善的地方,否则规章制度无适应性,将成为一纸空文。
其次任何规章制度必须得到评审和批准才可发行,包括修改。有些制度在实施过程中经常会听到这样的话:这制度是某某部门或人制定的,不了解我们的情况。所以制度应先召集相关的部门负责人进行评审,提出必要的修改意见,且评审还要留下记录,以保证其认真阅读,同时防止违反制度时找借口。而一些领导在审批文件的时候,很少认真仔细地逐条阅读,导致一些制度执行时会出现一些偏差,要尽量提高文件的权威性,即审批级别越高,权威性越好。
第三,领导(包括老板)必须带头执行各类规章制度,老板必须贯彻制度面前人人平等的精神,包括自己、亲属、朋友等这些“特殊员工”,无论谁违反规章制度都必须按相关的规定予以处罚(对“特殊员工”起码做到公开层面上是这样的),制度不能有选择地执行等等,从而保持规章制度的权威性和严肃性。
第四,制定、执行规章制度时还要注意以下几点:
1、规章制度并不是越多越繁复越好,也不是越简单越好,而是简单、有效、适用,这样的规章制度比较合理。
2、规章制度应人人能看得懂,无论文化程度的高低,防止使用偏僻词汇或过于专业的词汇,如果使用术语,应作必要的解释。
3、制度发布以后应进行宣传、培训,特别是对中高层管理人员和“特殊员工”,以确保全体员工清楚各项规章制度要求,这样才能保证制度得到执行。
4、一些敏感性比较强的规章制度可以考虑试行一段时间的方式来检验它的可行性,防止发布之后,因反对声太大,而导致流产。
总之,规章制度制定必须考虑其可行性,一旦规章制度发布了,就必须得到贯彻、严格执行,在执行中完善和改进,维护其权威性。只要做到持之以恒,一定可以不断健全企业的制度文化,为企业生存与发展打下良好的基础。