第一篇:如何加强企业制度执行力
如何加强企业制度执行力
一、企业制度执行不力的成因分析
现实中,我们常常遇到这样一种现象,一方面是企业不断出台各种新的制度,另一方面是制度执行力弱化、执行力缺失的情况在企业中普遍存在。制度的生命力在于执行,从现实看,一些制度之所以得不到有效执行,主要是在以下三个层面出了问题: 第一,制度层面的原因。
制度设计本身有缺陷,导致制度缺乏可操作性,必将使制度的执行力大打折扣。表现在:一是制度设计本身不完整。规范权力、行为的“不准”条款多,而规范执行程序、明确责任追究和处理的条款少,导致出现违反“不准”条款时无从处理。二是制定制度不严肃。企业制定制度随意,企业内部交叉发文、重复发文多;对已过时的制度不能及时修订、完善或废止;有的制度在内容上相互矛盾,失去制度的严谨性,导致制度失去执行力。三是制定的制度与企业实际脱节,缺乏科学性。
第二,执行层面的原因。
表现在:一是企业决策层相对重视制度的建立环节,忽视制度的执行环节,在制度执行化环节未能发挥示范作用,使制度的严肃性、约束力降低。二是企业管理层贯彻制度不到位,导致执行不严,对企业制定的制度,往往只是局限于小范围的几个管理人员传阅一下,而未能结合部门职责,有针对性的进行传达、学习,一般员工对上级制定制度的重要性、必要性,往往认识不清、理解不透,直接导致执行意识不强、执行意志不坚。
第三,监督层面的原因。
监督检查是促进制度落实的重要保证。企业中往往存在制度执行的机制不健全,导致执行力大打折扣,表现在:一是没有建立一个科学的评价机制。制度本身没有明确对每个岗位、每个员工、每个环节执行制度的程度和要求,没有制定明确的评价标准。二是未能形成一个有效的监督检查机制。三是没有建立一个有效的奖惩机制。考核部门不明确,考核标准不明确,奖惩标准不明确,考核力度不够,造成员工丧失执行制度的积极性,最终导致了企业制度执行力的下降。
二、提高企业制度执行力的对策
制度建设作为企业管理的重要手段,无论是从制度制定到制度执行及制度完善,都必须以严谨的态度,细致的工作认真进行。第一,明确制度出台和实施的程序。
首先,明确制度制定规定,对制度的研究、立项、制定、审查、颁发、实施、考核、监督等环节统一规划,力求制定出的制度规范、严谨,符合企业实际、可执行性。还应有制约性条款,制订具体的实施程序、措施和监督的方式,违反规定时处理的依据和责任追究等规定。其次,重视制度梳理、修订、补充和完善环节,实行制度动态管理。随着时间、政策和企业改革和业务发展变化,定期对对不适用的制度及时废止,对不完善的制度及时修订,对缺失的制度及时制定,使制度管理紧跟形势和业务发展需要。
第二,强化制度执行的刚性。
首先,明确各岗位执行制度的责任,每个员工都要明确本职岗位必须遵循哪些制度,明确违反这些制度将要承担的责任和后果。其次,领导层在制度执行中的主导和表率作用,强化其责任感、使命感。第三,注重宣传教育,提高全员制度掌握能力。做到对企业制定的共性制度,确保人人了解,自觉遵守;对于本岗位工作相关的制度,确保人人熟知,规范执行;对本岗位制度,确保人人精通,严格操作。第四,强化执行力培训,营造执行文化,把执行作为最高行为准则和终极目标,结合本单位实际,引导、倡导员工以开放的思维和心态,接受新思想、新观点、新知识,使企业的各项改革发展措施得到全员的理解和认同,大力营造和谐高效的执行氛围,增强员工对制度的执行意识和理性认识。
三、健全制度执行监督检查和考评机制
仅仅依靠个人的自觉性来执行制度,有一定的暂时性和不稳定性。从长远看,增强制度的执行力,必须建立完善的监督、考评、奖惩机制,形成强有力的执行约束,对执行过程、执行结果进行监测考评,赏罚分明。
首先,建立一个科学的评价机制,对每个岗位、每个员工、每个环节执行制度的程度和要求,都要制定明确的评价标准。其次,建立一个有力的监督机制,加强上下级监督,一级抓一级,逐级抓落实;加强内部监督。第三,建立一个有效的奖惩机制。通过建立一种奖惩机制,形成对员工执行制度的正向激励,形成对违规行为的有效制约,加大对制度执行不力者或违反者的责任追究力度,从而确保各项制度的执行落实。第四,建立对制度定期梳理和对制度执行情况的督促检查制度,如定期开展对制度执行情况的效能监察工作,认真查找制度执行中存在的问题,分析问题的原因,制订整改措施,提高员工执行制度的主动性、自觉性。
制度建设是企业的一项重要管理活动,制度制定和制度执行是其中的两个重要环节。增强制度的执行力,应在保证制度自身科学性的同时,坚持和完善抓制度落实的责任制,明确责任主体,建立健全监督检查和考评机制,及时发现和纠正出现的问题,维护好制度的权威性和严肃性。
第二篇:浅谈企业制度执行力建设
浅谈企业制度执行力建设
有位管理学家曾这样说过,一个管理成功的企业30 %靠战略,50%靠执行力,其余的20%包含了机遇,环境等客观因素。可见执行力在企业中的地位是最重要的,许多企业虽有好的管理制度,最终导致失败,其关键原因就在于执行力不强,正所谓成败的关键在执行力。一. 什么是执行力
执行力是一种现代管理理念,其核心是指集体或个人把 上级的思路、战略决策、规划与部署付诸实施的能力。具体地说,执行力就是一个企业或组织极其工作人员贯彻上级的战略决策、方针政策和工作部署的实践能力。通俗地讲也就是工作抓落实的能力。
执行力包含的内容主要有战略执行力、管理执行力等,其中管理制度执行力是管理执行力的重要组成部分,制度执行力的基本含义是通过一系列规章制度和管理办法的出台,促使企业各级管理者和员工通过管理制度的学习,落实之后,用管理制度来规范约束管理者和员工的工作行为,使工作效能和执行效率向前大大推进一步。尽量减少各级管理者和员工犯错误,从而避免由于个人不规范、不作为的行为给企业
带来各个方面的直接或间接的经济损失。
二. 企业制度执行力不强的主要原因
1.管理者没有常抓不懈的管理理念,大的方面是对政策的执行不能始终如一地坚持,虎头蛇尾,小的方面是有布置没检查,检查工作时前紧后松,工作中宽以待己、严于律人,自己没有做好表率等。
2.管理制度出台时不严谨,制度操作性不强,没有经过认真的论证就仓促出台,经常朝令夕改让员工无所适从,最后导致了真有好的制度、规定出台时也得不到有效地执行。制度本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于烦琐、不合理,在管理执行的过程中缺少具体的管理流程和良好的管理方法。
3.推动制度落实缺少科学的监督考核机制,这里面有两种情况,一是没人监督、二是监督的方法不对,前者是只要做了,做的好与坏没人管,或者是有些事没有明确规定该哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。
4.企业文化中缺少形成执行文化的氛围,执行文化是企业文化的重要组成部分,一个企业制度的贯彻落实既要靠制度的力量拉动,又要靠人格的力量带动。在企业中应建立一种‘执行文化’这种文化必须在企业领导、中层管理者和员工的思想意识中根深蒂固。
5.制度实施过程中延缓了制度执行,主要有两方面:一方面制度或方案计划不准确,现实性可操作性较差,对问题意外估计不足或缺少不同情况下的备选方案,导致执行过程中必须反复请示,由此延缓了落实进度,另一方面是企业内部
分工不明确,界限不清楚,责任未到岗到人,以致企业高层的意图在中下层贯彻时互相推委,人人负责的结果是人人都不负责。
三.增强企业制度执行力的措施和对策
执行力不强是目前国有企业普遍存在的问题,由于执行力不强导致企业核心竞争力不断弱化,使企业在激烈的市场竞争中往往处于被动地位。如何提高执行力是当前摆在企业面前急需解决的突出问题。1.企业执行力建设要坚持以人为本
人是企业决策执行的最根本因素,决策的执行主要靠人提高执行力,必须坚持以人人为本。
(1)企业领导要积极改变角色定位。企业制度建设和执行力对于企业来讲缺一不可,两者是辨证统一的关系。企业制度建设是企业管理的指南,制度执行力是企业管理得到正确落实的保障。
(2)把执行重点放在中层管理者身上,中层管理者既是企
业领导的参谋助手,同时又是企业制度的具体执行者,在企业管理中至关重要,发挥着承上启下的桥梁作用,企业制度能否得到落实,关键在于中层管理者执行程度如何。(3)培育一支执行力强的管理团队,企业管理制度涉及企业安全生产、经营管理、政工后勤等各个方面,要使管理制度在企业得到很好贯彻落实,必须培养出一个执行力强的管
理团队。
2.企业执行力建设要与科学管理相结合
(1)实施以规划目标驱动的闭环管理,企业的目标规划要通过严密的内部计划来实施,依据企业总体发展规划要建立五年目标规划、绩效计划和绩效考核制度,制定绩效计划,将企业的规划目标进行层层分解,落实各环节的目标责任。
(2)推进扁平化管理,推动组织结构扁平化,要积极改变企业的组织形式,调整组织结构,减少管理层次,增强管理幅度,由原来垂直的职能部门组织架构转变为横向的以流程为基础的组织架构,将金字塔的组织形式“压缩”成扁平状的组织形式,以便企业决策的执行效率大为提高。3.执行力建设要与企业激励约束机制相结合
(1)健全用人机制倡导以业绩论英雄,建立干部能上能下的机制逐步推进竞争上岗,公开、公正、公平选拔优秀人才,用好的执行作风选用执行作风好的人。
(2)进一步完善和加快分配制度改革,分配制度改革要向关键岗位、重要岗位倾向、确保“各尽所能、按劳分配”的原则和“效率优先、兼顾公平”的收入分配总政策真正落实到实处。
(3)奖罚分明,对能够认真贯彻执行企业决策和企业管理制度成绩显著的,应及时给予必要的物质和精神奖励,对不
能认真贯彻执行企业决策和各项管理制度规定的,造成一定后果的要及时按照规定给予必要处罚。4.执行力建设要建立一种执行力文化
企业文化是企业核心竞争力的一个重要方面,实践证明企业文化是企业管理系统中一种回报率极高的管理手段,它可为企业员工带来极强的精神动力,能够产生高效率创造效益,有力地促进企业的发展和品牌打造。5.执行力建设要与企业发展战略相结合
企业发展战略对于企业的生存和发展具有全局性的重要意义,是企业前进的方向,也是企业统一思想的基础,企业要树立战略制胜的观念,强化企业战略管理的职能,抓紧建立自己的战略管理体系,制定符合企业实际既有发展方向又有具体的方法、步骤和策略,清晰明确的企业管理战略方案。要把企业战略意图贯彻到企业安全生产、经营活动、企业文化建设等各个环节,增强全体员工的战略意识。
总之,企业制度执行是一个系统复杂的工程,是企业管理成败的关键,除以上述的坚持以人为本、实施科学管理,健全激励约束机制、建立执行文化,推动战略管理外与企业管理模式、员工素质等也有直接的关系,需要企业调动企业全体员工提高企业执行力的积极性,使企业实现跨越式发展。
第三篇:企业制度执行力不足剖析
企业制度执行力不足剖析
企业制度是约束员工行为及其相互关系的一套行为规则,而制度执行力的问题关乎企业发展大局。如果制度不能给与认真贯彻落实,显然会成为一个空架子,失去原本的作用。分析影响制度执行力的因素,有着重要的现实意义。
一、缺乏制度执行反馈机制
目前,公司尚缺乏高效的监控和反馈机制对制度执行过程中实时追踪控制,使得项目员工在执行制度过程中缺乏责任感,执行力度不够,影响了制度的执行效果,在制度运作中,反馈意见是相当重要的一个环节,能够反映出制度执行中真正存在的问题。如果反馈渠道不顺畅,那么会直接影响制度的可操作性和后期的执行效果。实际工作中,常常出现项目反馈不及时,部分员工存在得过且过心理,给及时纠偏留下了隐患,加之公司管理部门对反馈重视程度不一,对下一步执行缺乏基础依据,给制度执行不足埋下了隐患。
二、制度缺乏合理性和可操作性
公司各项管理制度部分存在着不严谨,有的制度经不起推敲,适应不了目前的发展形势,或者说不能满足职工生产生活需要,与实际脱节,且没有根据实际情况进行修订,在执行过程中不可避免地存在不可操作性,缺乏针对性、可行性和科学性,从而使得制度本身已经失去意义,严重影响了制度的执行。
三、缺乏奖惩机制 流于形式
在公司制度执行过程中,项目总有人抱怨业务流程过于繁琐,形式已经大于内容,有时候会出现机构重叠导致分工不明确,责任不清楚,也影响了工作效率,部分职工产生了“干与不干一个样,干好干坏一个样”的消极思想,辛勤工作的人内心也失去平衡,让投机取巧的人心存侥幸,最终大多数人失去了执行制度的动力,以各种方式方法应付考核。无法调动职工工作积极性和创造性,制度执行力只能沦为一句空话。
杜书记在讲话中指出目前人才培养存在奖励约束机制的缺陷。普遍存在奖的太多,罚的太少的现象,奖罚标准不仅模糊而且任性。本身国人就有着以破坏制度彰显特立独行个性的传统,加之企业本身没有有效约束,别说对纪律的敬畏之心,有的更多的是对制度的蔑视。
四、管理人员凌驾于制度之上
部分项目领导对于公司、项目制定的各项制度熟若无睹,将自己凌驾于制度之上,认为制度只是针对普通职工指定的,与他们管理层无关,没有起到好的带头作用,反而容易引起职工的反感和上行下效,进而产生恶劣的影响。
我见过最豪情的一位领导,直接讲公司制定的制度不适合项目实际,他只管花钱办事,剩下财务人员自己看着办。公司下发的文件只不过是他文件盒里的装饰品而已。践踏制度与不拘一格似乎没有了界限。
五、制度与利益相冲突时的取舍
公司有的制度执行好坏已远远超出了个体的品行的范畴,而是更深层次的利益瓜葛。比如资产管理,为何资产使用部门不愿意盘点呢,即使盘点也只盘点大件呢?在项目上工作的人都知道资产管理中拌合楼、台式机、烘箱难得能丢,丢的更多是小件,比如硬盘、便携测温仪、电子秤、相机等。在人家的一亩三分地谁愿意让你财务人员在背后站着。企业由粗放式管理走向集约化管理的过程,不是管理模式和工作流程的转变,也是人的意识转变。能花两万办的事非要借三万,殊不知资金的沉淀也是浪费。算房贷利息时骂着银行是吸血鬼,难道公司的利息就不是钱嘛,的确不是钱,不是自己兜里的钱。更有甚者,一个项目领导采办设备开回来的发票不仅把自己项目的名字写错了,还出言威胁自己项目的财务人员。为什么拿着公司的工资却帮着供应商对付自己人?先不说杜书记关于“有气度,胸襟开阔”干部标准,仅仅这几十万开错付款方名称的发票给企业带来的税务风险这责任又该由谁承担,又是谁真正承担了苦果?最后还不是企业在为这些风险买单。
第四篇:增强企业制度执行力 提高企业管理水平
增强企业制度执行力 提高企业管理水平
卞文峰
海尔集团首席执行官张瑞敏曾谈到:一个企业的领导要有将一件事从头抓到底的韧性。这句话在某种程度上反映了执行力对于企业的重要性。而美国ABB公司董事长巴尼维克更明确提出:“一位经理人的成功,5%在战略,95%在执行。”企业执行力愈来愈受到企业的重视。那么,企业的执行力是什么呢?所谓企业的执行力,指的是贯彻企业战略意图,完成预定目标的操作能力,说到底就是企业各部门对企业决策的落实情况和对各项措施确保执行的力度和水准。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益和成果的关键。可以说,没有执行力就没有企业核心竞争力。企业的执行力包括行政命令的执行力、制度的执行力和创新执行力等,但其中的制度执行力是最为基础和关键的。
一、影响企业制度执行力的主要因素
不少企业都非常重视企业的建章立制,但管理者往往有这样一个烦恼,布置的任务或者一个制度经常得不到落实,或者落实的是否到位也不知道,这就反映出企业的执行力存在着很大的问题。执行是一门学问,也是一个系统。为什么企业的制度执行难呢?概括起来,主要有以下几方面的原因:
1、制度执行上上下沟通不够,左右协调不力
在执行规章制度时,一方面企业的中层管理部门和基层单位之间在具体实施措施和细节上的沟通存在缺陷,表现为:①中层管理部门理解不到位,给基层执行打折扣留下了余地;②基层反馈不及时,存在得过且过心理,给及时纠偏留下隐患;③中层管理部门对反馈重视不够,对下一步执行缺乏基础依据。另一方面就是部门间协调不力,存在相互推诿相互扯皮现象,这固然与中层管理者的素质有关,更重要的是分工不明责任不清所导致的。
2、制度制定上不切合实际,措施不连贯,监督考核跟不上
企业出台的管理制度如果不严谨,朝令夕改或者制度本身不合理,缺乏针对性、可行性,都会影响制度的执行力。企业的规章制度明确后,要通过中层和基层各级负责人渗透到各自的日常工作中。但这些规章制度在实施过程时又会产生众多问题,无法达到预期效果,这就需要有与之相配套的具体措施、应急措施,以确保制度的实施。同时失去了监督和考核,把制度束之高阁,再好的制度只能是空中楼阁。监督考核必须具有长效性,要注意的是它是一个动态的过程,不能忽视了企业的阶段性重点工作和临时性工作,否则长效监督考核机制的运行不与企业发展密切相关的项目配合,会使制度的提出“有方案,有依据”而“缺过程,无结果”。有人说“说了不等于做了,做了不等于有效果,有效果不等于到位了”。实际上就是指在执行过程中跟踪监督考核的重要性。
3、管理人员素质参差不齐,企业机制不健全
执行是管理人员的主要工作。如果每个人对制度能不折不扣地去执行,尽职尽责地去遵守,自始至终地去坚持,企业的整体制度执行力就会有一个大幅度的提升。一方面如果企业内部员工特别是管理人员的素质参差不齐,对任务的认识不统一,行为也不尽规范,这将导致在实施中各行其是,就很难形成合力,也就难以收到预期的效果。另一方面,如果企业内部作风涣散,机制不健全,导致干与不干、真干与实干、假干与虚干、干好与干坏缺乏相应的惩戒激励,由此使制度成虚设,正气得不到弘扬,而弄虚作假欺上瞒下的官僚之风却大行其道,那就根本谈不上执行力了。
二、如何增强企业的制度执行力
教育科学出版社日照投资发展有限公司作为一家从事教育文化服务产业的国有企业,实行的是人性化的制度管理。公司在完善建章立制工作的基础上,将如何增强企业制度的执行力作为提高管理水平的重中之中,取得了比较明显的效果。
1、科学设岗,进行人力资源的合理配置是基础
①强化管理,用最精英的团队领头。世界上没有完美的个人,只有完美的团队。一个企业要想基业长青,不是靠某一个人、某一个部门的努力,要靠所有部门、所有员工的相互合作、相互协调、相互支持。我们公司在筹建时期就提出,不能等到全面运营了再培训管理人员,必须首先加强管理干部的培训和提高,打造最精英的管理团队。
②全员培训,用最一流的员工工作。“一流的企业由一流的员工组成”,公司认为,员工的态度和状态有时比能力更重要,“心态决定状态,态度决定高度”。我们公司培养员工对公司的忠诚;培养员工的奉献精神;培养员工“坚决服从”的意识;这些都将为制度和措施的贯彻执行打下坚实的基础。
③科学设岗,用最合适的人才管理。岗位设置上必须坚持因事设岗、因需设岗和科学设岗的原则,并且把最合适的人才运用到需要的岗位上。量才使用,合适的才是最好的。中国企业界的代表人物联想总裁柳传志认为企业的执行力就是“积极选拔合适的人到恰当的岗位上,还要锻炼员工队伍的执行能力”,这样他的企业的PC方面选择了杨元庆,至1996年,联想作为中国的品牌,中国自己的电脑,在中国市场当中占据了第一的位置,一直到后来的和IBM在个人电脑方面的整合,可以说杨元庆就是柳传志所说的放到恰当位置的人,也就是积极的贯彻执行力的人;美国的GE的韦尔奇认为就是“GE最痛恨官僚主义,我们杜绝将资源浪费在行政体系上的作法,摈弃所有美丽外壳的计划与预算”,同样选择了伊梅尔特,继承了韦尔奇的心愿,把GE发展到一个更高的水平。而DELL公司的老板戴尔则理解为“完全
是由于戴尔公司的员工在每一个阶段都一丝不苟地切实执行”,可以看出,在如何使自己的企业发展过程中增强执行力上,他们都强调了人力资源的配置问题。人才是企业最重要的核心资产,人才的正确选拔是企业获得可持续竞争优势的关键所在。对我们企业而言,真正的人才是在自己的岗位上想办法给企业创造财富的人。
2、重视考核,建立科学的考核体系是关键
①运用目标管理。执行者通常更为关注的是每一个人是否都能把握清晰的目标。明确合理的目标是前进的航标和动力,设定明确的目标对企业与个人都非常重要。我们推行目标管理,不仅可以激发员工的潜能和团队的合作意识,而且大大增强了执行的可操作性。
②采用公平、公正、公开合理的考核控制标准和办法。
③不定期的检查,并形成记录,作为考核的依据。不定期的考核与检查能避免执行人员为应付定期考核和检查而采取的投机行为,能确保执行的稳定性,防止执行的“虎头蛇尾”。
④引入“淘汰机制”。凡两次考核连续最差的管理人员重新从基层做起。⑤倡导“不作为就是不合格”的理念。杜绝有些中层管理者对上唯唯诺诺,对下,一团和气,不敢得罪人,面对公司的制度不敢执行,不敢大胆管理,表面上他没有什么错,可是不作为就应该是没有履行岗位职责,这样的管理者就应该坚决淘汰。
3、实事求是,建立合理的激励机制是保障
实事求是是执行文化的核心,增强制度执行力,就应用实绩证明,用事实说话。如果弄虚作假,制度和决策成了用于摆设的一纸空文,何谈执行力呢?同时要重视激励机制和分配杠杆在调动积极性上的作用。激励是提高执行力最有效的方法之一,如果把大家的积极性都调动起来了,有什么制度和决策会执行不下去呢?有些企业奖励成功也奖励失败,对成功者进行奖励是理所当然的,但对失败者,只要是尽力了,精神可贵,就应找出一些失败的典型来进行奖励,以此肯定他们的努力和所创造的精神价值。但是必须注意一定要奖惩分明,只有这样,执行力才会得到提高。因此,奖勤罚懒,创建晋升和激励平台和机制是增强制度执行力的保障。我们公司正在推进工作绩效考核,通过建立有效的激励机制,凭指标评价工作,凭业绩考核干部和员工,充分调动和保护每一位员工的积极性和创造性,鼓励员工创新进取,埋头苦干,进一步提高员工对公司制度和决策的执行力度。
没有制度的企业一定不会成功,有了制度但没有得到很好执行的企业注定也不会成功。我们的结论是只要对增强企业的制度执行力常抓不懈,并把它放在构建先进企业文化的高度上来进行,其企业管理水平定会再上新台阶,企业前景也会更加辉煌。
第五篇:企业制度
“中小企业网”项目部财务管理制度
1、健全财务管理机制,会计、出纳分人负责。会计负责各项支出的核算,控制经费的合理使用,做好月报季报年终决算。出纳负责收支现金交登账,当日现金500元以上必须在下午5点以前存银行。
2、业务员收入的现金在24小时内全额上交出纳,逾期未交每次罚款壹佰元,卷款私逃者,工资和押金一律充公,或追究担保人责任,数额较大,诉讼法律。
3、项目经理和业务员要及时掌握转帐部分的回款情况,项目经理要督促业务员将款项收回。
4、严格回执单的管理,业务员领取回执单要登记签字,要坚持“一去一回”制度,公司对已签或未签的回执单,进行不定点不定时抽查,发现问题,从严处理。
5、一般情况下员工不行预支工资,如遇特殊情况必须办理借支手续,由部门主管和经理批准,其借支不得超过工资的50%。
6、收取现金暂开的收据,待开出正式发票时,必须将该收据收回,领用收据时,必须登记,使用完毕后,必须将存根交回。
7、备用金须公司经理签字批准,并履行备用金借支手续。
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司财务计划;编制月、季、会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管 理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支 票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。若由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准
司规章制度
第一章总则
第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章行政办公制度
第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。
第六条:卫生管理制度
1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的使用。
第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第九条:生产场所严禁吸烟。
第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十一条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十二条:不做任何有害公司的事。
第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章考勤制度
第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第十九条:公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴。
第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。
第四章安全生产管理制度
第二十一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第二十二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。
第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。
第五章员工的权利
第二十五条:平等就业的权利。
第二十六条:参加企业民主管理的权利。
第二十七条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。
第二十八条:按公司规定休息和休假。
第二十九条:享受劳动安全、卫生和保护。
第三十条:请求劳动争议处理的权利。
第六章员工的义务
第三十一条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。第三十二条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。
第三十三条:执行劳动规程,按规定操作的义务。
第三十四条:在工作中不断提高劳动技能的义务。
第七章奖罚制度
第三十五条:按民主选举获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300-500元。
第三十六条:违反公司规章制度的职工,公司予以处罚,罚金5-500元。