第一篇:运维人员标准化服务
运维人员预约、上门处理语言及行为规范
1、着装礼仪 上门服务应该穿着具有标识天域文化传媒的统一服装,佩戴统一的服务工号牌,工号牌的佩戴应佩戴于胸前,携带统一的工具包(工具配备齐全),仪容仪表整齐。上门服务人员应仪容整洁、大方,保持良 好的个人卫生习惯。
2、收到客服报单后,立即与用户预约时间,您好,我是新疆天域文化传媒头屯河分局运维人员XXX,请问你家电视或宽带有什么故障问题吗?(根据客服报单内容)提问。并和用户预约号时间。如已和别的用户已预约了,无法现在就用户家里处理的话,并告知用户。“我以XX点与另外个用户预约号时间了,请问我XX点去你家可以吗?”并做好用户预约时间表,避免忘记。
3、进出小区及敲门礼仪 进出小区或单位时,要遵守门卫制度,主动出示有关证件,车辆停放应注意小区或单位停车规定,听从保安指挥。上门服务时敲门要轻而有间断,并以每次三下为度,按电铃要有间隔,不要长按铃。
4、入室内前请问用户需要换鞋吗?(如果客户有拖鞋,更换客户的拖鞋;如果客户没有拖鞋戴上自带的一次性鞋套,一般情况自己主动穿上一次性鞋套。)如遇下雨天,应将雨具放在室外。用户开门后,应主动自我介绍并出示工作证件,说明上门原因及主要的服务内容。“你好,我是头屯河分局XXX运维人员,前面我已和你预约了,处理你家XXXXX故障,这是我的工作证。”同时给用户看看。
5、检修故障前,要和用户沟通,了解用户故障类型,如“请问你家电视是什么问题?能否给我描述下吗?”或“你家宽带或固话有说没问题,能否给我描述下吗?”耐心倾听用户意见和建议,认真解答用户的提问,不得顶撞、讽刺、挖苦用户,禁止与用户争吵,得理让人。
6、与用户对话时,要保持适当距离,正视对方,称呼合适,态度和蔼,有问必答,不准训斥、责备用户。在用户处站立时,不背靠它物,不叉腰、不抱胸,坐时不靠躺,行走时脚步稳,不应有不文明行为举止。
7、室内施工时,工具、设备要轻拿轻放,并在下 面铺垫报纸或塑料布,严禁擅自使用用户的工 具或要求用户自己安装。如施工需要搬动用户室内物品时,必须征得用 户同意,并做到轻拿轻放。在施工现场不与人进行打闹、嬉戏,不随便与 用户开玩笑;不在用户家中抽烟,不嚼口香糖; 严禁酒后上岗。
8、工作出现差错或欠周到时,应主动向用户致歉,并立 即予以纠正。若在施工过程中发生损坏他人财产的情况,应耐心做 好与用户的沟通工作,并向上级汇报协商解决赔偿事宜。
9、施工完毕后应检查线路,数据等没有问题后,主动清理现场,打扫卫生,并与用户友好道别。“谢谢您配合,如有需要,您可以直接拨打 6363111号(或直接联系您的客户经理),再 见!”
在施工过程中,如遇到安装设备,走线等问题时。
1、与客户确认设备安装位置,请问需要安装在什么位置?(必须与客户确定具体的房间等信息)。
2、询问客户设备放置的位置,设备放在哪个位置,麻烦您带我过去看看。
3、您好,线路必须从室外(进线处)引进室内(电脑处),请问室内(进线处)到室外有没有综合布线可以利用,如果是钉线可能会影响美观。或 您好,根据设备安装的位置,需要从客厅放一条线路进来,您觉得线路路由如何走比较合适?
4、当发现用户要求安装的位置不适当时:、当发现用户要求安装的位置不适当时: “对不起,这个地方太潮湿(或不安全、或容易发生故障、或影响有线、宽带、通话质量),能否换 个地方?”
5、当需要用户帮忙时 “对不起,麻烦能否请您帮忙„„,可以吗?”(请客户配合操作时,如电脑密码或遥控器等其他确认)。你好,这(如电脑桌、电视柜等)可不可以移一下?(需移动客户设备、家具等物件时)。您好,能用一下您的××吗?(使用客户 工具、仪表和其他设备时)。
6、当遇到特殊情况当天不能装通时: “对不起,由于XX原因,您的电路(宽带)暂时不能装通,我X日再来。”
7、请客户试用:、请客户试用: “您好,您的电路(宽带)已经通了,请 试用一下,看有没有什么问题。”
8、当用户对布线或电话机、设备摆放位置重新提出要求时:(在可能的情况下)“好的,我再按您的要求施工”(在违反规定的情况下)“不行的,这样会违 反„„规定,对不起,请见谅!”
9、当遇到用户请吃饭或送礼时:当遇到用户请吃饭或送礼时: “对不起,公司有规定,不准吃拿用户的东西,这是我们应该做的。”
针对客户提出的非施工、维护有关的敏感性问题
故障原因对外统一规范用语
1、现场交流: 您好,现在我给您简单介绍故障的处理情况,该故障是由于局端原因/第三方XX原因/客户端XX原因导致业务出现故障,经过我们运维人员或第三方XXX处理,现业务已经恢复。
2、当用户业务不能使用,我方正在查找原因时,面对客户对故障原因的询问应使用“我们正在检查,确定原因后再回复给您 ”。
3、当用户业务不能使用,且已确认是由我方故障造成,天域文化传媒方正在处理时,面对客户对故障原因的询问应使用“我们正在检查,我们将尽快修复。”。
4、当用户业务不能使用,且已确认是由我方故障造成,天域文化传媒方已处理完毕时,面对客户对故障原因的询问应使用“对不起,由于我方原因,使您的业务无法正常使用,我们深表歉意,我们正在对故障原因进行分析,我们稍后联系(将通过客户经理)因进行分析,我们稍后(将通过客户经理)向你解 释。”。
5、当已确认是由用户方原因造成用户业务不能使用时,面对客户 对故障原因的询问应使用“您好,从您反映的情况来看并结合我们的排查判断,本次故障应该是***(用户方原因、如改线、路由器等)引起的。请您先检查一下(按照如下方式进行操作),好吗? ”。
6、当已确认是由第三方(如物业公司,如公用电停电)原因造成用户业务不能使用,且第三方正在进行故障处理时,面对客户对故障原因的询问应使用“对不起,根据处理的操作和我们排查的情况判断,故障是××(公用电停电)引起,我们正在协助公司修复故障,很快就能修复。”。
7、维护人员遇到现场无法解决的问题时,应使用“您反映的问题(现象)我已经记录下来,我们会组织技术员进行进一步处理,并把故障及时向您反馈处理情况。谢谢你使用天域文化传媒的业务。”。
8、无法/不适合当场回答客户问题时,应使用“您好,这个问题我们还需要进一步分析,将很快向您(贵公司)反馈。” 客户抱怨有故障时,应使用“对不起 非常抱歉,我们正在全力处理,故障将很快修复 ”。客户抱怨故障重复发生时,应使用“非常抱歉,我们正在处理,会及时向您反馈故障处理情况。客户抱怨故障处理时限长时,应分别使用“非常抱歉,给您们的工作带来了不便,我们会在xx时完成,请您谅解” 和“对不起,由于故障原因比较复杂,需要较长时间,造 成目前处理还在继续,我们会尽快完成”。
运行维护中心 2014年12月
第二篇:运维人员岗位职责
运行维护人员岗位职责
一、运行维护人员应热爱本职工作,并具有强烈的事业心和责任感,掌握全面的专业技术知识和熟练的操作技能。
二、运行维护人员应严格按照国家环保部和省环保厅制定的污染源在线监测系统运行维护技术规范开展运维工作。
三、运行维护人员应熟悉系统的仪器和设备性能,严格按照仪器操作过程,正确、规范的使用仪器设备,认真执行系统运行维护的各项规定。
四、运行维护人员应每周对运行维护的监测点进行一次例行巡检维护,切实做好维护和预防性检修工作,保证基站正常稳定运行,监控数据完整上传各级环保部门监控平台。
五、运行维护人员应严格按照巡检记录表所要求检查内容,做好定期维护检查工作,定期更换各类易损部件。
六、运行维护人员应认真规范填写仪器设备日常巡检记录、试剂更换记录、维修记录等各种台帐。
七、运行维护人员必须按规定的时间和要求对监测仪器进行校正和校验,确保监测数据的准确性。
八、运行维护人员应服从管理和调配,接到排除故障任务或发现故障时应及时排除,不能解决的应及时向上级和当地环保部门报告,便于专业维修人员及时进行维修和处理。
第三篇:运维人员岗位职责
运维人员职能
1、配合市场部人员做售前技术支持,提供技术方案、设备清单、设计图纸、设备参数、功能讲解等支撑,结合市场项目开发情况,跟工作采购做相应备货情况。
2、项目筹建工作,对接项目落地方相关责任人,积极推进落地项目建设工作。具体包括要实施前期准备—出具施工方案—开工手续办理—施工队组建—施工管理—施工过程中问题处理—项目调试—组织竣工验收—项目交付—运行。
3、项目需求对接,对于项目落地前后甲方对于软、硬件产品需求进行沟通—收集—分析—部分反馈—满足需求。
4、问题处理,项目运行后,就反馈的问题进行处理、分析、解决、存档。
5、对产品进行实地测试—数据收集—问题分析—反馈—监督解决。
6、针对软件产品,根据现场使用情况,对于产品在实际应用过程中存在的问题进行收集—分析—反馈—监督落实。
7、维修工程师工作技能培训等。
第四篇:运维人员工作制度
运维人员工作制度
1、应坚守岗位,九点准时上班,不准迟到、早退。如请假需提前和经理打招呼,争得经理同意,否则按旷工处理。
2、运维人员必须保持手机开机,对于用户所提出的任何问题都要耐心解答,如遇到解决不了的问题,需立刻如实向领导汇报。
3、运维人员要在保证用户上网品质的情况下,做到用料合理节约。
4、运维人员在书写票据时,要认真细心,做到书写规范,不写错任何数字和汉字,帐号和密码都要准确告知用户,不得有误。
5、运维人员要有高度责任心,管理好工具票款,并对本社区内的设备进行定期盘查,做好记录。如发现设备遗失,应立即报警并将《接受案件回执单》送交公司运营部存档。
6、新开用户必填写上门服务业务登记单,需送交公司运营部备档
7、汇聚交换机、机框和集连线必须打线标。
8、组长以上的人员需24小时开机,否则将受到100元处罚。
运营部考核评分制度
1、接到报装派单起两日内未完成安装或在用户约定时间内未完成安装,扣0.5分;
2、接到报装、报修派单起10分钟内与用户联系,一个小时内到用户
家解决故障,故障解决后,信息反馈。未能在规定时间内与用户联系或未在规定时间内上门扣0.5分;
如果运维人员在10分钟内没有联系用户,客服则会在5分钟之内通知运营部经理,由运营部经理通知相关区站的经理或站长,如果
5分钟内仍没有运维工作人员与用户取得联系,那么相关区站运维人员、站长、经理,客服人员、运营部经理都将受到200元处罚。
3、接到报修派单,未能解决问题,立刻向技术反馈并告知客服。未能及时和技术人员取得联系而导致故障解决延误的扣0.5分;
4、接到客服续费派单后10分钟内与用户联系,在与用户约定的时间内上门收取续费,未能及时上门续费导致客户投诉的扣0.5分;
5、上门安装要配带全套工具,规范服务,带工作证,着装整齐、干净,不留长发。违反规定,扣0.5分;
6、客户投诉,经核实为员工错误导致,扣1分; 说明: 1、3分制考核,每扣1分,扣人民币100元; 2、1个考核月内扣分满2分者,自动离职; 3、3个月内扣分累计慢3分者,自动离职。运维人员上门行为规范准则
1、工程师上门前要同用户在电话中约定上门时间,并在约定时间内上门,携带好所需的全套工具。
2、工程师上门时要先敲门三声。如无回应则间隔三秒再敲三声。
5、完成工作离开用户家时要对用户说“您好,宽带的安装工作已完成,我的工作结束了,您还有什么意见和建议?”在确认用户没有任何问题后,对用户说“您好,有什么问题,您可以打电话联系我们的**小时客服,电话是*********”
6、工程师在工作的过程中不得接受用户给予的任何商品。
3、用户开门时,工程师要用以下规范用语“您好,我是宽带通的工程师XXX,为您安装宽带,为您维修处理宽带故障”“您需要我穿鞋套进屋吗?”只有在征得用户的同意后,才可以不穿鞋套进屋。
4、工程师在用户家工作的过程中要保持用户的室内干净整洁。工作完毕要将挪动过的物品再摆放回原位,用自带的抹布将物品擦干净,并将工作现场清理干净。
如果在客服回访用户时,得知工程师有违反以上任何一项行为规范准则时,工程师将被处以50元罚款。当月连续累计违反超过三项时,予以辞退
第五篇:运维人员管理制度
运维人员管理制度 日常管理
1.1 考勤管理
1.考勤登记
(1)运维人员上下班实行签到、签退的考勤制度,必须由本人在考勤登记表中签到、签退,不得委托或代签,如发生代签,代签者及被签者均视为旷工处理。
(2)运维人员同省局工作时间一致(机房值班人员、节假日、特殊情况除外),上下班时间:8:30~11:30,13:00~17:00。
(3)运维人员需按时上下班,不得迟到、早退。每月迟到/早退 3次以内例会进行批评,3次以上的通报所属公司。(4)按月形成考勤汇总表上报相关负责人。2.出差
(1)运维人员因公出差的应填写《出差审批表》,经相关负责人审批通过后,方可出差。
(2)运维人员出差过程中无需进行考勤登记,出差结束后,需向省局相关负责人汇报出差情况,并开始正常上班履行考勤登记制度。3.请假
(1)运维人员不得无故旷工,工作时间不得随意离开工作岗位,请假必须本人履行请假手续,填写请假申请单,提前安排好工作,保持联系方式畅通。
(2)运维人员休假须本人履行请假手续,填写休假申请单,提前安排好休假期间工作,保持联系方式畅通。
(3)运维人员请事、病假1天(含)以内,由其所属项目组长批准;超过一天的由省局相关负责人批准。
(4)运维人员如遇突发性疾病或突发事件无法事先请假时,应及时通知其所
属项目组长并提交省局相关负责人批准。请假结束后需补办请假手续,未补办请假手续的视为旷工。4.临时抽调
(1)运维人员临时被抽调进行其他工作时,需填写请假申请单,并提前安排好工作,留下通讯方式,按规定审批通过后方可离岗。
(2)省局各相关单位临时抽调运维人员时,统一由省局相关负责人审批并由相关单位领导签字确认。
1.2 日常行为规范
1.上班期间应精神饱满,穿着得体,仪表整洁。禁止穿背心、短裤、超短裙,禁止穿拖鞋,鞋面应干净,头发干净整齐。2.礼貌待人、文明服务,言谈举止谦和、诚恳友善。
3.保持个人办公区域整洁,不堆放与工作无关的报纸、杂志等物品。办公桌面物品摆放整齐有序,工作文稿放置妥当,严防遗失、泄密。及时清理办公室卫生,确保办公环境干净整洁。4.严禁在省局办公场所吸烟。
5.每日工作结束后及时关闭个人电脑及相关外设,如有特殊情况不能关闭须向相关负责人说明,并做好相关安全防护措施。
6.运维人员必须遵守办公区人员出入规定,不得擅自带领无关人员进入省局办公区。
1.3 日常工作规范
1.运维人员必须严格遵守省局的各项规章制度。
2.上班期间应从事工作职责范围内的工作,不得看与工作无关的报刊、杂志或书籍,不得玩游戏、不得上网进行与工作无关的活动、不得下载和阅读与工作无关的文件、不得在工作时间内处理私事。
3.工作中遇到问题,或出现疑难技术、业务问题时应及时汇报省局相关负责人协调解决,并服从工作安排。
4.运维人员上班期间应讲普通话,上班时间不聊天,不高声喧哗,不打闹,保持良好的工作环境。
5.严禁运维人员使用工作电话拨打或接听任何私人电话。
6.在服务过程中,需想用户所想、急用户所急,服务耐心细致、热情周到,积极与用户沟通,及时掌握并反馈各种信息。7.上班时间应坚守工作岗位。
8.服务单位需要与信息中心签订保密协议,服务人员签订保密承诺书协议。安全管理
1.基本要求:
(1)必须严格遵守国家和省局制定的安全保密制度。(2)在省局工作的运维人员须签署保密协议,并严格遵守。
(3)运维人员必须严格遵守中心办公安全管理要求,私有设备(包括计算机、笔记本、移动存储设备等)一律不许带入办公区,确因工作需要须填写私有设备进入申请单,经批准后使用,但不得接入办公区内网。(4)严格内外网管理,未经允许,不得擅自从内网拷贝并向外携带办公区数据、文档、程序等信息资源,确因工作需要,须填写内网刻录文件申请单,批准后方可在指定计算机用光盘进行拷贝。外网的数据进入内网,必须在指定计算机上,并进行严格检查杀毒后,方可进入内网,避免将病毒或木马等带入。
(5)办公区外网计算机需安装指定系统及防毒软件等必要软件,严禁接入办公区内网,不得保留与工作有关的文档、图片等电子文件,因工作需要上传下载的文件须及时删除。2.外网计算机:
(1)外网机器供技术支持服务人员协调工作使用,不得浏览、下载、查看任何与工作无关的文件,不能用上网机器与他人进行网上聊天等与工作无关的事情;
(2)外网机器上不得保留与省局有关的文档、图片等电子文件,下载与省局有关的电子文件要及时删除;
(3)未经批准不得带出有关省局的任何数据。