第一篇：指纹考勤机简易考勤操作流程
简易考勤操作流程
新进员工操作：
1、录入员工信息
人事资源——员工信息——选择所属的部门——在员工名单中双击鼠标左键进入数据信息浏览及编辑页面——点“新增”——输入员工号（员工指纹登记号）——姓名
注意：员工的入厂日期建议在上一个月份时间
2、打印员工登记号信息
人事资源——人事资料查询——打印（或导出为EXCEL数据格式自定义打印）
3、登记员工指纹（在考勤机上操作）
进入MENU菜单——数据管理——员工登记——指纹登记——新登记——按指纹（建议录食指、中指或无名指，录指纹的时候一定要严格按标准录入，或则考勤时容易出错）
4、上传指纹
将考勤机与电脑用本公司配带的RS232数据线连接起来,端口波特率设为38400 终端管理——指纹管理——选择机号、指纹
一、指纹
二、指纹三或密码——上传指纹
5、下传指纹/姓名
将考勤机与电脑用本公司配带的RS232数据线连接起来,端口波特率设为38400 终端管理——指纹管理——选择机号、指纹
一、指纹
二、指纹三或密码、姓名——下传指纹/姓名
月底操作流程：
1、人员排班
每个月需操作一次。如果无新进员工进入，则无需操作
这一步骤主要是将不同的班别套用到各员工或部门
选择班别（前面的勾要打上）——考勤类型——加班类型——休息日——不规则休息日——保存或成指到多人或多部门
多部门选择（前面的勾要勾上）——选择多部门或多人——确定——保存
2、上传数据
终端管理或考勤统计——上传数据——选择机号——上传新数据——退出 注：如果使用U盘下载功能操作如下：
终端管理——上传数据——上传U盘记录——指定U盘中的 AGL_001.txt
3、数据分析
考勤统计——数据分析——排序
4、考勤处理
考勤统计——考勤处理——开始处理
5、考勤统计
考勤统计——考勤统计
6、查签到数据
数据查询——查签到数据
7、打印月报表
数据查询——查看月报表——打印（或导出为EXCEL格式自定义打印报表）
注：
如果查看到的月报表数据相差太大，解决方法如下：
1、查看该员工是否正常打卡
2、查看该员工是否正常排班
3、查看该员工所属的班别设置参数是否合理
4、是否上传最新数据等等
第二篇：指纹考勤系统操作流程
软 件 操 作 流 程
很多客户使用到本系统时，不知从何用起，现将一些使用此软件的常用步骤流程列举于此，以供参考，如有不详之处，请参考相关章节的具体说明。
1.软件安装：
2.正式使用：
注：正式使用时，软件数据库和卡机都必须做“初始化”操作。
3.平时操作：
4.新员工加入：
A．从软件登记指纹：
B．从硬件登记指纹：
5.员工离职：
注：离职员工的工号只能在离职表中“删除”后才能给新来的员工使用。
6.员工复职：
第三篇：考勤指纹打卡机操作流程
考勤指纹打卡机操作流程
一、设置管理员权限：
项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员，只有管理员才能对打卡机进行菜单操作，设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限，项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时，可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作，项目主任正常上班后须删除密码，恢复以“指纹“为权限的操作模式（具体操作见操作指引
四、设置管理员权限）。
二、员工新入职：
管理员给新入职人员采集指纹：输入工号（工号唯一，不能重复使用，从原有人员的工号往下排序）---输入姓名---采集指纹（具体操作见操作指引
一、采集指纹）。
三、员工离职：
管理员下载离职人员出勤信息，确认该员工出勤情况并打印存档，同时上报该员工电子版出勤信息（附相应的出勤异常情况说明—纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职结算退场工资，项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查，次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息（具体操作见操作指引十
一）。
四、确认、上报员工出勤情况：
管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息，确认本项目人员出勤情况并打印存档，同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事，递交相应的出勤异常情况说明（纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据（具体操作见操作指引八、九、十）。
五、查看、备份考勤数据：
为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况，项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查，该数据不必传送总经理工作部（具体操作见操作指引八、九）。
六、删除记录
每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录，因此管理员必须隔月删除考勤记录，以防记录满而无法输入他记录（具体操作见指引十一）。
七：附件：考勤指纹打卡机操作指引
第四篇：指纹考勤机使用及考勤管理制度
指纹考勤机使用及考勤管理制度
一．制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。
二．适用范围
总经理以下所有员工。
三．刷指纹方法和注意事项
1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。
四．指纹考勤时间及规定
1.每天刷指纹时间为：8:00-17:00
2.上班5分钟以内到岗视为迟到，部门负责人罚款10元，普通员工罚款5元。
3.若上班30分钟内到岗，部门负责人罚款20元，普通员工罚款10元。
备注：迟到罚款者主动以乐捐的形式向财务部交纳罚款金
额，做公司流动资金使用使用。
中午休息时间（12:00-13:00）不做考勤。
2011-10-14
第五篇：晒克考勤管理制度及指纹考勤机管理办法
考勤管理制度及指纹考勤机管理办法
(试行）
一、总则
为强化公司考勤管理工作，使考勤工作更加科学公正、准确公平，公司将采用指纹考勤机管理系统，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、考勤细则
（一）作息时间：公司为五天工作制，周一至周五，上午8：30—12：00、下午14：30—18：00上班。
（二）每日四次指纹考勤，上午：上班8:30前为签到，下班12：00后为签退；
下午：上班14：30前为签到，下班18：00后为签退； 考勤时间不能作为加班依据。
（三）如病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，须及时填写《请假申请单》，经领导审批签字后交予办公室留存，否则将一律按旷工处理。
（四）所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出，如有出差、因公外出办理事件不能按时考勤，则须在《日工作记录表》中详细说明，经部门领导审核，并在备注栏中签字后月底交办公室核查，否则将一律按旷工处 理。
（五）上下班考勤时，如考勤机发生异常（不显示等）情况，需及时与办公室联系，进行检修，考勤将以手工考勤代替。
四、休假类型(一)病假
员工病假天数在14日内的,每请假一日,按日工资标准的70%发放；在连续病假天数超过14日的（含14日）,视为病休医疗期,医疗期限和工资待遇按《劳动法》相关规定执行。(二)事假
每请假一日,按日工资标准的100%扣发。当月累计事假不得超过15天。若因特殊情况请15天以上长期事假者,须结清财务关系后方能批准。长假期间,停止支付工资和各项福利待遇。(三)公休假
1、员工在晒克公司工作（以报到时间起始核算），一年以上二年以下者，每年享受公休假5天；二年以上五年以下者,每年享受公休假9天；工作五年以上十年以下,每年享受公休假15天；工作十年以上者,每年享受公休假20天。
2、公休假期间，工资福利正常发放。
3、公司会在不影响工作的前提下每年轮流安排休假。因工作原因未能及时安排休假的，将视具体情况安排补休。(四)探亲假
1、员工在公司连续工作满一年后即可享受无薪探亲假,往返路费由员工自理。
2、未婚员工,父母在异地(离本人工作地200公里以上),探望父母,每年一次,给假9天。
3、已婚员工父母在异地(离本人工作地200公里以上),探望父母,每三年一次,给假9天；夫妻异地工作不能团聚者,探望配偶,每年一次,给假9天。
4、离本人工作地600公里以上，可给假14天。(五)婚假
员工在职期间办理结婚登记并领取结婚证者,给婚假3天,晚婚者(男满二十五周岁,女满二十三周岁)再增加晚婚假15天。休假期间，工资福利正常发放。(六)丧假
员工及配偶的直系亲属(特指配偶、父母、岳父母或公婆、兄弟姐妹、儿女)死亡时,给丧假3天；若死 者在外地,路途假根据实际情况另给；休假期间，工资福利正常发放。(七)产假
1、已签订劳动合同的正式女员工,生育可享受产假90天(其中产前休假十五天)；
2、女职工生育为难产的,增加产假十五天；
3、多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假十五天；
4、女职工怀孕不满四个月流产时,应当根据医疗机构的意见,给予二十天至三十天的流产假,怀孕满四个月以上流产时,给予三十至四十二天流产假；
5、女职工产假期间办理《独生子女证》的,增加产假十五天；
6、女职工晚育的,增加产假三十天。
7、女职工享受产假和怀孕流产假的,应持有医疗机构开据的证明方可按以上规定执行。
8、有不满周岁婴儿的女职工，每天劳动时间内给予两次带薪哺乳时间，每次三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。婴儿满周岁之日起取消该项假期。
9、产假休假期间，工资分两部分发放。一部分工资由社保局按照核定的本人上一缴纳基本养老保险费的月平均工资支付；另一部分由公司按核定的岗位薪酬标准50%发放。
10、生育陪护假
10.1公司已婚男员工在妻子生产时，享有生育陪护假。
10.2合法婚后生育，男员工享有生育陪护假3天，每多生育1胎，再增加生育陪护假3天，并依次类推；
10.3夫妻双方均符合晚育条件的，男员工享有生育陪护假5天，每多生育1胎，再增加生育陪护假5天，并依次类推；
10.4生育陪护假期间工资按日工资50%发放。
五、休假的相关规定
(一)公休假、探亲假、婚假、产假当年内只能休一种假。如有特殊情况，员工结婚当年及生育，则可在一年内休婚假及产假。(二)婚假、产假、丧假、探亲假、公休假，假期从休假之日连续计算，不得扣除双休日及法定节假日。(三)带薪年休假、探亲假、婚假当年有效，跨使用无效。
(四)婚假、产假、丧假、探亲假、公休假原则上一次休完。若因工作需要，经公司领导同意并报办公室备案，可分两次休完。
(五)其它休假政策按照国家相关的休假规定执行。
六、请假审批
（一）凡请假员工，应至少提前一天填写《请假申请单》，经领导审批后由员工本人交至办公室存档，该请假方可生效，否则一律按旷工处理。
（二）审批权限
普通员工：部门领导批准三天（含三天）以下的各类请、休假；三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。
部门领导级别以上人员，请休假均须由副总经理、总经理签批后方可休假。
七、奖惩原则
（一）全勤
全年无迟到、早退、旷工、事假等，将做为年终奖奖励 依据
（二）迟到、早退及旷工
1、日常迟到早退10分钟以内，每次扣款100元；迟到早退10分钟以上，每次扣款200元；迟到早退1小时以上，按旷工半天处理。
2、旷工：凡旷工0.5天者，每次扣款300元；旷工1天者，每次扣款600元；连续旷工2天或月旷工累计达3天者，给予降职、降级、降薪处分；年累计旷工达15天者给予除名处分。
3、凡上下班无故未打考勤者一律按旷工半天处理。
附件一：《指纹考勤机的使用方法及注意事项》 附件二：《请假申请单》 附件一：
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，若失败时则会提示语音为“请重新按手指”，则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况，将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题，可与办公室考勤员联系处理。
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