第一篇:ISO14001审核需要准备哪些相关资料
ISO14001 环境认证(其实是认证)需要哪些资料?
答:在了解需要哪些资料之前,你必须要了解组织申请认证的基本步骤。现在,ISO14001 新版国际标准已经在去年9月份发布。对于众多初次申请认证的组织来说,了解认证的步骤及环节非常重要。
首先,你得选择一家机构,并提交申请。申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,尤其要核实机构的认证资质及范围,然后选择合适的认证机构,与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构在接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
其次,对申请组织进行环境管理体系审核。在整个认证过程中,这是非常关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。
审核工作大致分为3步:
1、文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,通常说的文审,也是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2、现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3、跟踪审核申请方。按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
第三,报批并颁发证书。根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
最后,监督检查及复审。换证在证书有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切实、有效地运行。证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
了解完审核的基本步骤,再来看看所需要准备的材料。
一是证明强制性法律法规要求符合性的文件
1、环评及批复
2、排污监测报告(要有资质的)
3、“三同时”验收报告(必要时)
4、排污许可证
5、消防验收报告
6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省,主要是5联单,平时的废弃物处理也要有记录,包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等)
二是证明体系符合性的文件
7、环境因素清单、重大环境因素清单
8、目标指标管理方案
9、目标指标管理方案监控记录
10、适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规,如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS,还有就要把所以法律法规更新到最新版本,如果当地有相关规定,请收集。)
11、体系监控记录(平时的5S或者7S检查记录)
12、法律法规/其他要求符合性评估
13、环境培训计划(包括关键岗位的培训计划)
14、应急设施档案/清单
15、应急设施检查记录
16、应急演习计划/报告
17、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等)
18、特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等)
19、特种作业人员资格证书或其复印件 20、内审、管理评审相关记录。
21、测量设备的校验
22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录(照片)。
第二篇:清洁生产审核需要准备的资料
企业清洁生产管理制度档案
企业清洁生产审核时需要准备六部分的档案:
一、清洁生产员工培训档案
1、清洁生产手册
2、企业清洁生产知识问答
3、企业清洁生产培训人员名单
4、企业清洁生产培训考试试卷
5、清洁生产培训成绩表
二、清洁生产法律法规档案
1、中华人民共和国清洁生产促进法
2、清洁生产暂行办法
3、关于印发重点企业清洁生产审核程序的规定通知
4、关于进一步加强重点企业清洁生产审核的通知
5、企业列入省实施重点清洁生产审核工作的通知
6、企业通过重点企业清洁生产审核评估、验收的通知(暂不要求)
7、企业所属行业主要污染物排放标准
8、企业所属行业清洁生产执行标准
三、清洁生产环保档案
1、企业环境影响评价报告清单
2、环评批复文件
3、新、改、扩建项目竣工验收申请
4、项目竣工验收检测报告
5、代表审核前企业情况的检测报告
6、“十一五或十二五”主要污染物总量文件
7、一般固体废弃物处置协议或说明
8、危险废弃物处置协议
四、清洁生产方案执行情况档案
1、员工合理化建议清单
2、无、低费方案汇总清单
3、无、低费方案实施情况
4、中、高费方案汇总清单
5、中、高费方案实施情况
6、清洁生产审核报告
五、清洁生产管理制度档案
1、与咨询机构签订审核技术服务合同
2、企业启动清洁生产审核工作的文件
3、企业成立清洁生产领导小组的文件
4、企业成立清洁生产工作小组的文件
5、企业清洁生产考核或奖惩制度
6、企业清洁生产财务管理制度
7、企业清洁生产合理化建议奖励制度
8、企业员工清洁生产合理化建议奖励名单及奖励金额
六、清洁生产持续清洁生产档案
1、持续清洁生产领导和工作小组文件
2、持续清洁生产工作计划
3、持续清洁生产审核重点
4、高费方案实施情况
5、企业关于开展持续清洁生产的文件
第三篇:iso审核需要准备的资料
ISO9001监督审核需要准备的资料
1、受控文件清单
分内部文件和外来文件,若文件无变化或新增,则用去年的即可。若有变化或新增,就将变化或新增的加入其中。
2、质量记录清单
若记录无变化或新增,则有去年的即可。若有变化或新增,就将变化或新增的加入其中。
3、会议记录
公司或部门日常工作会议记录。
4、培训计划及培训记录
5、设备清单及日常保养记录
6、设备维修计划
7、设备维修记录
8、销售合同及合同评审记录
9、合同台帐(合同登记表)
10、原材料采购计划
11、原材料入库验收记录。
12、生产计划
13、生产任务通知单
14、生产流程控制记录(工艺过程控制记录)
15、顾客财产登记表(客户来样登记)
16、顾客满意度调查报告及分析报告
16、成品检验记录
17、不合格品处理记录
18、纠正及预防措施处理单
19、计量器具清单及检定计划 20、计量器具检定证书
21、内部审核资料(整套)
22、管理评审资料(整套)
第四篇:APS审核需要准备
APS审核需要准备的材料列表与APS材料有关问题
一般国内申请人需要递交如下申请材料一套:
1.银行汇款收据的复印件
2.审核申请表(填写完整并贴上近期2寸证件照片)
3.申请人身份证复印件(如有护照,也需提供护照复印件)
4.小学毕业证书的复印件(无需公证)
5.初中毕业证书的复印件(无需公证)
6.高中毕业证书的翻译公证件
7.高考成绩证明(即大学录取花名册)的翻译公证件
8.大学在读证明的翻译公证件
大学在读证明必须注明:通过何种形式被大学录取,大学的院、系名称,所学专业,学号,学制,学习起止时间,已读完的学期数,是否有退学休学情况。并由教务处或者档案室等学籍管理部门盖章,只有系级盖章无效。
9.大学毕业证书的翻译公证件(毕业生提供)
如本科毕业生而未获得学位证书,需提供高校出具的未获得学位的说明,请提供原件。
10.学士学位证书的翻译公证件(毕业生提供)
11.大学成绩单的翻译公证件一份,复印件一份
大学成绩单必须包括大学期间所有学习过的课程成绩,需要分学期开具,并由教务处或档案室等学籍管理部门盖章,只有系级盖章无效。
12.德语和/或英语学时证明复印件,或申请人自学德/英语的学时数说明(无需公证)
13.其他更高一级的学历材料翻译公证书(如有请提供)
以上材料可以邮寄或到审核部递交,邮寄地址参见审核部地址。
第五篇:企业接受外部审核前需要准备的资料,
企业接受外部审核前需要准备的资料,仅供参考。
企业共同处:
质量、环境、职业健康安全管理体系:
1)提供公司营业执照原件副本、组织机构代码证原件副本、如有生产许可证、安全卫生许可及本行业资质要求等均需提供。
2)各部门质量、环境、职业健康安全目标、指标完成统计及考核情况。
3)本体系文件、记录有无变化,如果有,要以“文件更改通知”、“文件发放、回收”形式体现。4)制定本培训计划、每一次实施的培训记录(要有受训人员的签到及培训后的有效性评价)、相关人员资质(特种岗位人员,如:电工、行车工、锅炉工、叉车司机、焊工、各行业相关规定资质等)、内审员证书等。
5)每年要对公司设施设备制定维修保养计划、各设备的维修或保养记录(记录要明确保养时间、设备型号、维修原因、维修后的验证等内容)
6)库房要有出入库台账、原材料入库记录、车间领料记录、成品入库、发货记录等,各记录填写要完整,人员签名手续要齐全。
7)每年内部审核员(与上一时间不超过12个月)记录,记录要齐全:内审的首末次会签到表需手签、内审计划、内审检查表、开具的不符合报告、内审报告(要体现内审报告发放部门及各部门签收)。8)每年内部审核后(常规情况下,与内审时间间隔至少半个月以上)开展管理评审,管理评审时间(与上一时间不超过12个月),记录要齐全:召开管理评审通知、各部门汇报材料或各部门总结、管理评审会议签到表需手签、管理评审会议记录、管理评审报告(要体现管评报告发放部门及各部门签收)。9)对于有产品的研发和设计过程,至少每年能查见当年新产品研发过程、或往年项目中某功能部件的改进(均按本公司7.3记录表格形式填写)
10)提供每年与顾客签订的合同、订单或协议等,并对各合同、订单等进行合同评审记录(评审时间要在签订合同之前);要提供当年的合同台账或提供签订的主要客户得台账;要按本公司体系文件贵的周期(一年或半年)对顾客开展满意度调查,要提供“顾客满意度调查表”及“顾客满意度分析报告”。11)每年是否有新增供应商,如有,要对新增供方展开调查评价(如:供方调查表);同时每年要对合格供方进行业绩评定,评价后确定是否继续列为公司公司合格供方(如:供方业绩评定表)。12)计量器具台账上显示的检测设备均要提供检验报告或校准报告(均要在有效期内)
13)如现场有特种设备(如:锅炉、行车、叉车、储气罐等,要提供在有效期内的检验报告原件)14)提供每年制定的《环境、职业健康安全管理方案》
15)提供当年对管理方案实施情况的检测记录(常规半年或一个季度开展一次)16)提供环境、职业健康安全目标、指标完成情况。