第一篇:提高煤矿精细化管理的措施
提高煤矿精细化管理的措施
作为劳动密集型企业,煤矿一直是粗放型管理模式,但由于近年来煤矿产能过剩,市场竞争加剧,逼迫煤炭企业开始偏重于走节约资源、优化流程、提升质量、降低成本等内涵增效的路子,挖潜增效这一精细化管理的重要方法也成为触底煤矿企业生存的救命稻草,而效益较好、抗风险能力较强的煤矿企业则以构建全方位的精细化管理体系来应对经济下行风险,扩大企业生存和发展的空间。
一、精细化管理的内涵
1、何为精细化?
精细化管理是源于日本的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。精细化管理是以“精、准、细、严”为基本原则,精是做精,求精,追求最佳、最优;准是准确、准时;细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细;严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
业务要精。业务精是对企业员工的基本要求。无论是领导干部,还是职工群众,在业务上一定要精益求精,不仅要干一行爱一行,更重要的是干一行精一行,只有这样,上才能创造出更多的价值,企业才能取得效益最大化。
分工要细。按照“物物有人管,事事有人为”的管理原则,把工作落实到位,一台机器、一个水嘴、一个灯泡的管理工作都要分到人头。
要求要严。无论什么工种,从事何种业务,都要高标准严要求,要以严肃的态度、严格的作风对待自己的各项工作任务。
工作要实。做工作办事情一定要实事求是,求真务实讲实效,坚决防止形式主义现象。
精细化管理是“五精四细”,即精华、精髓、精品、精通、精密,细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节;“精”可以理解为更好、更优,精益求精,“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐,精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。总的说来通过精细化管理就是将复杂的事情简单化、将简单的事情流程化、将流程的事情定量化、将定量的事情信息化。
2、煤矿精细化管理体系的内涵延伸
精细化的基本理念是通过查找和消除生产过程中各种各样的浪费现象达到降低成本之目的,最终达到管理责任定量化、管理制度刚性化、工作考核绩效化、人的行为规范化的以人为本的精细化管理。
规范、严密、科学的管理制度是精细化管理的体系基础;质量标准化、管理信息化、作业流程化、考核系统化是体系支撑;注重技术投入,强化岗位价值,强调现场为重、实现安全稳定是体系关键;完善内部市场化改革,区分矿井、科室区队(承包商)、员工3个层次,通过定额标准化、定量数据化、技术创新助推化的手段,形成预算、市场、价格、核算内部体系,实现对人工、材料、设备、成本的透明化、层次化管理是体系核心;注意理念渗透、文化引领、典型及物质激励是体系总结与提升。
二、提升煤矿精细化管理的措施、途径
考虑公司及煤矿实际,本着“借鉴成果、结合实际、重点突破、注重实效、逐步提升”的原则,通过现状梳理--分析诊断--优化流程—制定标准—完善科技投入等措施,减少浪费,提高效率,增加收益,达到以最少的投入,实现企业增效和员工增收的目的。
1、强化制度保障,以现场管理为基础,体现制度、管理精3 细化
整合完善现有制度,制定实施细则,在实施的过程中,逐步让制度和细则一能规范简约。每项工作都要以制度形式固化、明细化,既责任界定严格,又简洁明了;二能科学适用。制度既要科学合理,符合实际,又要便于操作执行,体现过程顺畅,层次清晰;三能严密有效。涵盖所有管理领域,无缝隙,零死角,保证制度、细则有管理效果。
从优化设计减少投入入手,强化现场制度管理有效原则,逐步区分完善技术(采掘、通风、防治水、机运)、安全(检查、教育、培训、考核)、生产(计划、调度、承包运营、销售)、经营(投资、招标、合同、结算)、党群(人资、办公、纪律)等方面的制度层级分解,形成由煤业公司科室检查监督通报、煤矿管理科室现场监督整改反馈、承包商现场整改落实、“三方”共同复查推动提升的“三级”管理体系。
2、突出质量标准化,以细节管理为根本,筑牢安全管理精细化
严格落实每周安全检查、每季质量标准化检查打分、每月月度例会通报的做法,在已有的煤矿质量标准化基础上,吸收先进煤矿的经验,细化标准、严格打分、区分细节、严格考核、逐步提升;生产以后,推行6S管理,彻底实现整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目的目标要求; 推动推行危险源现场辨识,安全现身说法、案例看板和视频教育、班前安全巡讲、“三违””和经济挂钩、安全先4 进抽奖等多种形式的安全活动、安全管理新办法。
3、推行流程管理,以程序创新为突破,提高生产管理精细化
在充分总结现有的应急简化流程、调度汇报流程、ERP物资采购流程、OA请假流程等管理经验的基础上,细分专业、细分工种,细分职能,制定详实的作业标准流程、各项工作业务标准流程、各部门关系流程、现场管理流程,依托信息化的支持,实现流程更顺畅、便捷、数据共享、管理全面的目的。
吸取皖北煤电的流程管理经验,实现流程管理并不断优化流程,在管理人员素质提升、事前计划改进、运行顺畅的情况下,逐步创新流程管理,在专业上合并同类项、在工种上简化合并,在工作标准流程、作业标准流程上再细化、量化,形成流程框架--流程清单—岗位流程图--工作标准—部门岗位配置衔接—业绩指标汇编--绩效考评与激励--制度精细化汇编--流程管理办法等一系列程序创新改进方案;减少了大量的不必要沟通和协调环节,提升业务流程运作效率和作业流程的精准度。
4、加大科技投入,以信息化建设为支撑,助推保障共享精细化
充分吸取神东煤炭集团管理信息化的优势经验,精准投入、创新开发,在已经建成办公以太网、安全监测监控系统、人员定位系统、井下有线无线通讯系统、工业视频系统的基础上,研究建设综合自动化系统、矿压监测控制系统、企业综合管理系统、流程管理信息系统5 等高端企业管理信息化管理体系,形成数据共享、动态监测、决策保障的信息化平台。
通过以太网和数字信息传输延伸到井下综采工作面,实现管控一体化和自动化;通过综合信息化系统,实现除井下移动设备以外的其他多数设备的高度集中控制,可以实现固定岗位无人值守;通过矿压监测系统,实现对巷道压力的直观监测、分析,为巷道支护设计、应对顶板来压影响提供保障;通过流程管理系统,实现对标准流程的管控,对标标准程序,查找自身问题,改进提升管理水平。
5、完善预算体制,以成本控制为主线,协调高效承包运营精细化
抓住材料和电力消耗两大影响指标,完善现有的经营管理模式,调研伊泰集团、陕煤集团等有委托运营经验的企业,形成宁夏能化—煤业公司—煤矿—运营商的“四级”经营结算模式,宁夏能化—煤业公司—煤矿和运营商—区队—班组的“两线“运行、””“三级”成本管控模式。
通过一年一签运营合同,精准预算吨煤成本单价、洗选成本单价、铁路维运成本单价,减少预算风险;通过跟踪煤炭销售价格、材料价格、吨煤电价、实际运营材料和电力消耗,合理测算下年度运营成本,减少运营投入;通过优化工序、优化人员投入、提高工时利用、优化劳动组合,提高劳动生产率,减少人力资本投入;通过优化设计、合理调用设备、改革技术和工艺、合理布置系统,实现最优配置,提高系统可靠性,减少浪费;
6、发挥专业作用,以岗位价值为模式,改革薪酬、晋升激励精细化
在现在公司执行的岗位职责、绩效考核管理办法的基础上,按现有专业和岗位并不限于具体岗位(按管理需要可以少量增加),进一步细化、量化岗位职责标准、绩效考核标准,重新优化岗位设置,整合人力资源构成,以月度劳动量、岗位价值体现率、创新创效效益等关键业绩评价指标来评定一个人、一个岗位的贡献大小,体现更加公平、公正的岗位氛围。
完善革新奖励制度,汲取老矿区创新创效的经验,重视小改小革、修旧利废,组建革新小组,成立专项基金,提供实施场所,对能够形成实际效能的革新发明,实施贡献值奖励;拓宽薪酬、职务晋升、职称晋升的渠道,改革岗位系数奖励兑现为业绩优劣奖励兑现,改革唯年龄唯学历晋升为看贡献看能力晋升,采用见效计奖、有才晋升的方法,激励体现岗位价值,激活岗位效率。
7、切实转变观念,以企业文化建设为指引,紧密融合精细化
采用理念渗透、理论培训、案例感受、典型引路的方式,把精细化管理与企业文化建设紧密融合,实现启发人、引导人、感召人、凝聚人、造就人的效果;采用管理层和员工层两级阶梯方式,逐步改变陈旧观念,形成精细化的思维方式;以精细化、规范化、标准化为抓手,融合煤矿安全文化建设,通过制度融合、标准融合、岗位融合,实现柔性管理与刚性管理的互补,可以借鉴军事化管理7 企业的经验,从革命军人一块砖,哪里需要哪里搬体现敬业精神,从不发牢骚不讲价钱,一切行动听指挥体现执行力和战斗力,从军人的线条管理体现注重细节、高标准严要求的文化内涵;通过理念、思想、行为、行动的再塑造,融入中石化的企业文化,形成独有的中石化煤矿精细化管理文化。
三、煤矿精细化管理存在的问题
1、煤矿委托运营管理的成本控制是难点。
2、形成标准作业、流程管理工作量比较大。
3、信息化建设要很大的投入。
4、把制度、标准、文化融合固化下来,形成常态化需要时间。
四、煤矿精细化管理提升时间表
1、理念渗透阶段。(2016年10月—2017年3月),主要通过外出学习、先进企业参观、学习视频、邀请老师讲课等方式,分管理层和员工层,学习精细化管理的理念;配合企业文化建设,以图牌板、宣传标语、微课堂、橱窗、井下灯箱等手段让精细化管理理念、方法、精髓入脑入心。
2、制度、体系完善阶段。(2017年4月—2018年4月),主要通过完善整合制度、编制标准流程、细化量化岗位标准、优化整合岗位设置、提升现有信息化系统利用率等方式,形成管理、安全、生产、经营等相融合的精细化管理体系。
3、实施、提升阶段。(2018年5月),主要通过制度管理,8 现场实施,逐步完善总结。
第二篇:“精细化” 管理措施
十天高速安康东A-CD41标“精细化” 管理措施
今年以来,我项目整体围绕着“精细管理年”这一全年工作指导思路开展工作。结合本项目的实际情况制定了《项目精细化管理纲要》,精细化管理就是精益求精,这也是做事认真的人一直在追求的努力方向,项目将精细化管理作为一种管理标准提出来,是非常切合本项目目前的实际情况,只有通过完善管理,走精细化的道路,最大程度地挖掘内部潜力,才能在竞争中有生存的余地。
1、目标管理
我们根据本项目实际情况和对业主的承诺,制定了质量、工期、安全、环境管理、“四新”应用和顾客满意度等目标。按照分项工程合格率100%,优良率95%以上;分部工程合格率100%,优良率100%;工程一次验收合格率100%;
2、精品策划
⑴认真编制C层次支持性文件
除施工组织设计、工程项目质量计划外,我们针对该工程还编制创优计划、质量预控措施、工程质量内控标准、环境管理方案、安全管理方案、应急预案、项目管理办法、工程质量奖惩办法、培训计划、顾客/相关方满意度调查计划等,特别是针对重点、难点分项工程、关键工序和季节性施工,制定可操作性强的专项施工方案,内容包括工程概况、施工部署、施工方法、工艺流程、采用材料、设备和质量要求等,以利于更好地指导施工。同时在施工组织设计和专项施工方案的基础上,进行具体细化,采用图文并茂的形式针对每个分项工程制定技术交底。⑵强化全员质量意识
职工队伍是质量管理的主体,他们施工技能的高低,直接关系到质量目标能否实现。针对该工程设计标准高,施工技术要求高的特点,开工前进行为期一周的进场教育及岗前培训,公司领导和业务部门负责人统一授课,统一考核合格后持证上岗。工程开工后又积极组织召开班组长、施工队队长、施工队、项目部各部门负责人及业务人员参加的会议,由项目总工进行详尽细致全面的集中技术交底,进而传达至全体参建人员,使职工清楚每道工序怎么干,达到什么标准。在施工过程中,进行不断的持续培训,坚持工前交底、工中讲解、工后讲评、以会代训、广播讲座等形式,制作大型工程质量责任终身制警示牌,使质量教育贯穿于施工全过程。
3、过程监控
我们通过培训、考核、巡视、旁站、跟班作业、抽查、定期检查、每周质量例会、安全和环境监控、信息化管理等监控方式来保证目标策划实施过程中不发生偏差。白天项目部工程管理人员,技术人员分五个小组实施分工负责,队级管服人员定点定位负责各单项工程的协调和质量工作。
⑴把好工程质量源头关。原材料是工程质量的源头,其质量好坏对最终实体质量起着决定性的作用。根据本项目实际情况,我们对该工程所用原材料进行分类管理,按照IS09001标准和相关程序文件认真选择好合格供应商,采用直购方式。供方提供资质证书、营业执照、生产许可证、产品质量合格证书等相关资料,并派人到厂家考核实后,经项目经理、物资、财务、施工技术、质检、试验等领导及部门协商共同与供方草签协议书,经过三个月供货检验后再正式签定合同,发现质量问题,即中止合同并要求赔偿,严禁采购关系料、人情料和回扣购料,对进场材料首先经试验室进行抽检合格后方可投入使用。凡购入材料从采购到入库发料及使用均由经办人签字,一经发现问题一追到底,决不含糊。所有原材料均分类存放,码放整齐,标识齐全、醒目,以防误用,同时,在工程日志上标明该材料于何时用于何项目何部位,以实现其可追溯性。
⑵抓好过程控制。该工程最大的特点是工期紧,任务重,新工艺多,变更设计频繁,但我们的原则是一切工作都必须服从质量。为此项目部领导坚持昼夜值班制度,及时发现和解决工程中出现的质量问题,把工程质量隐患消灭在萌芽状态,把重点精力放在了管理程序、管理过程、管理因素上来。坚持“过程精品、动态管理”,在施工全过程中始终把质量放在首位,保证每一道工序、每一个部位必须为下道工序提供精品,达到道道工序是精品,每个工序的环节、过程都是精品,用过程精品来达到整个工程是精品。严格按设计图纸、施工规范、施组、施工方案、项目质量计划、质量内控标准、作业指导书进行施工,坚持标准化管理、标准化作业;组织工班开展“三检”(自检、互检、交接检)、“三工序”(检查上工序、保证本工序、服务下工序)活动,强化对施工全过程、全面有效的动态控制。
⑶以质量管理为龙头,对工程项目实施全方位管理。项目管理是一项综合、系统工程,决不能将质量管理孤立地看待。在抓好质量管理的同时,我们还抓了计划管理、物资设备管理、安全管理、成本管理和现场管理五大管理。
在计划管理方面,根据工程图纸和现场实际情况,开工前就认真审查图纸和有关设计资料,进行施工预算,按照《施工组织设计》、施工方案、施工图设计和施工平面图、工程形象进度图,利用数字图表、网络技术和计算机技术等定量方法,细化、优化工程工期,编制总进度计划,每项工程都在计划控制之中,并针对工艺设计、工序衔接、物资供应、施工机具等对进度影响的因素进行统筹安排,优化方案,对整个工程的施工进行有效控制。在施工过程中,坚持把重点、难点、技术含量高的项目交给内部职工队伍干。在劳务不足的情况下,按照ISO9001标准和公司《劳务供方评价程序》,认真考察和筛选,集体研究,择优使用在册合格外部劳务队伍。对单(分)项工程分包队伍,进场后就立即签定承包合同。从工期、质量、安全生产、现场管理、队伍管理等做了明确规定,并根据各施工单位的技术力量、施工能力,进行计划任务的科学分割,严格按施工组织设计展开施工。
在物资设备管理方面建立了一整套的管理办法。针对交通不便的实际状况,各施工材料都进行了超前配臵,尤其是地材、钢筋、水泥、油料的物资专门建设了标准化的材料备用场地、备用库房。由于有了规范的管理规定,克服了交通不便的不利局面,保证了材料质量和工程进度。在设备管理上,我们做到合理配臵,所有设备都实行单车单机管理制度,定人使用、保养、看管、提高了设备利用率和完好率。同时对易损件和易损设备进行备用。
在成本管理方面,建立了规范化的核算制度。分公司实行总体控制,以单位工程独立核算,队对班组进行单项工程承包,使广大职工成本意识不断增强。同时,认真贯彻落实公司成本领导小组核定的各项费用,把公司成本核定费用细化分解。坚持一切费用均由财务统一管理,经理一支笔签字制度,制定了《招待费管理规定》、《差旅费报销规定》、《项目部管理办法》等一系列规章制度,规范了成本管理体系,形成了全员参与成本管理格局,无论在工费、料费、机械使用费,还是在非生产性开支的控制方面都能够积极想办法节约支出,降低成本。
在安全管理上,一是全员意识到位。成立了安全生产领导小组,开办竞赛简报,工地广播站,组织职工学习上级文件精神和要求,开展各种形式的安全生产等活动,重点以知识竞赛,开展“十个一”、“安全月”,“安全周”、升安全旗、工地例会等形式,教育和引导职工增强安全意识,搞好精神文明建设,树立企业的形象意识。二是防范措施到位,要求在施工中严格按规定用好安全帽,安全带,采取有效防范措施、统一制作工地配电箱。分处专门下文,队级安全员改为安全监察长,享受付股级待遇,明确责、权、利,增强责任心。坚持安全第一,预防为主的方针,特殊工种持证上岗。制作各种标识,时刻提醒职工注意安全生产。并把安全生产、文明施工的标识是否保持齐全,列为劳动竞赛的重要内容。三是监督检查到位。充分发挥安全监察站、分处各级工会组织监督检查作用,坚持10天一检查,一月一评比,实行打分制,每天各队安全监察长巡视各个施工现场,发现问题提出限期整改意见,达到限期整改日期再次进行检查验收,对落实不力,整改不彻底的责任人、责任单位,根据情节轻重予以处理,坚持“三不放过”,狠抓落实,保证该工程在整个施工过程未发生安全事故。
在现场管理上,我们十分重视施工现场的管理,坚持标准化工地布臵现场,进场后首先制作施工简介牌,目标责任牌,各种规定标识,十大禁令、人员持证上岗标识、物资机械标识、电力设施标识、科室门牌标识、驻地反光标识、宣传标语、宣传栏、单位序号标识等,同时对职工驻地认真规划,合理安排,统一购进活动板房,号召职工美化驻地,美化环境,创造良好的工作和生活环境,统一配臵职工床上用品,完善生活、卫生管理制度。做到了钢材、木材堆码一头齐,防雨淋,水泥入库,地料分类码方,标识清楚,工完场清,现场保持清洁。同时做好环境保护工作,①做到全面规划、合理布局、综合治理、化害为利。②水泥采用袋装或密封罐运输,防止风扬污染农田。③施工产生的废水,利用临时排水系统排入附近污水坑内,废弃土石方、拌合站废弃物、废浆等,采用车辆运输的方法,整齐合理地堆放在指定的地方,以免危害农田、水利、饮水和影响排灌溉系统及既有工程设施。
4、阶段考核、严格奖惩
我们坚持五天一调度、一周一检查、一月一考核,一月一评比,按照质量、工期、安全、现场管理、内业资料等方面对计划完成情况进行考核,有效地促进了每个阶段各项目标的实现。
特别是对工程质量的考核,层层签订、兑现工程质量包保责任状,授予质检人员在工程质量检查时有停工权和罚款权,由质检人员根据《工程质量奖惩办法》随时随地考核,对内实外美的工程及时予以通报表彰和奖励,对不满足“优质”标准的工程给予通报、处罚,决不心慈手软,坚决不搞“下不为例”。真正做到了“抓质量宁当恶人不当罪人,保安全宁听骂声不听哭声”。使全体参建人员真正领悟了“质优荣,质劣耻”,从而调动了积极性。
5、持续改进
我们将持续改进作为永恒的目标:永不满足,追求卓越。市场在变化,顾客会不断提出新的要求,如果我们不能随之持续改进,就会失去顾客,失去市场。持续改进不是预防发生错误,而是在现有水平上不断提高工程实体质量、过程及全面质量管理的有效性和效率。在持续改进的实施中,我们通过质量方针、目标、检查结果、顾客满意度调查、数据分析、纠正措施、预防措施,运用PDCA循环方法在改进的基础上不断寻找新的改进。我们坚持每周一次的质量例会,分析实际或潜在的不合格原因,制定纠正和预防措施,以防止或避免问题再发生。在施工生产过程中树立“一切为用户服务”和“下道工序就是用户”的观点、“用数据说话”的观点和“改进、改进、再改进”的观点,把全面质量管理的基本思想、观点和方法运用到施工生产全过程中,积极开展QC小组活动。开工伊始,我项目部就把QC小组活动放在重要地位,本着“自愿参加,上下结合”的原则,坚持“小、实、活、新”的活动方向,组建了多个QC小组,把全面质量管理的基本思想、观点和方法运用到施工生产全过程中去。①严格遵循PDCA循环的四个阶段和八个步骤开展活动。②真正做到了依靠QC小组解决问题,充分发挥QC小组活动的积极性和有效性,为小组活动提供必要的条件,给QC小组应有的责、权、利,吸引职工自觉参加小组活动,同时选拔推荐优秀QC小组成果,组织交流发表和参加上级的成果发表会,促进了QC小组活动的深入开展。③做好三个结合,增强了QC小组成果的有效性。一是小组活动与质量方针、目标相结合,二是小组活动与技术创新、管理创新相结合。通过QC小组活动,实现了技术和管理的再创新。三是小组活动与业主的需求紧密结合,树立了“顾客就是上帝”的思想,从顾客需求中确定活动课题,开展活动,活动效果更加突出。④进行全面质量管理知识的持续不断地培训。“始于教育,终于教育”是质量管理的座佑铭。我们针对本项目工期紧,人员多,设备多的特点,牢牢抓住教育培训不放松,夯实了深入开展QC小组活动的基础。⑤对取得成果的QC小组按规定奖励。劳动成果与物资奖励、个人荣誉挂钩,坚持精神鼓励与物质奖励相结合,充分调动了职工群众参与QC小组活动的积极性。
中铁十五局五公司十天高速A-CD41标项目部
二00九年六月一日
第三篇:精细化管理措施
精细化管理措施
一、施工过程精细化管理措施
(一)建立三维目标成本责任制
目标成本是企业层次对项目实施成本控制和考核的尺度,也是项目经理部努力要达到的成本指标要求。在施工项目成本管理中,过程控制是整个管理活动中不确定因素最多、最复杂、也是最重要的管理内容,所以项目经理部要把成本管理做得扎实、细致,并落到实处,实现成本目标,就必须将整个管理过程细分为若干管理单元,并对目标成本进行三维分解,随时了解工程成本的发生情况,并与目标成本进行比较,这样才能使成本最终不会偏离目标成本。
所谓三维即时间维、要素维和部门维。首先,以各个分部分项工程作为成本控.制的对象,根据分部分项工程的实物量,参照预算定额,分解成本计划,由此形成各分部分项工程成本,根据施工进度确定月度、季度和成本目标;其次按照成本构成的要素,以各分部分项工程为单位分别计算工、料、机的成本;最后根据项目经理部各管理岗位的岗位细则,将目标成本分解到项目部各分管领导、部门和个人。
在制定成本目标时要注意:首先,成本目标的制定要具体化,数据化,要让每一个员工明确的知道自己各阶段的目标;其次,制定的目标要具有一定的灵活性,在实际施工过程中,有很多外部客观的、不可测因素会影响施工项目成本,使实际发生的成本偏离目标,企业在制定目标成本时应考虑到这些因素的影响;最后,目标成本必须具有可操作性和可测性,企业在制定目标成本时要考虑到组织的目标、员工的个人能力,目标不能遥不可及,同时又能够按照三维分解到底。(二)控制施工过程中成本费用
施工过程中的成本控制直接影响着项目的利润,是企业追求利润最大化的关键环节。成本控制是项目成本管理的核心功能,成本失控将会阻碍整个成本管理系统的有效运行,所以对施工过程发生的成本费用进行动态控制是成本管理中的重点工作。
管理中的控制包括确立控制标准、衡量控制绩效以及纠正偏差三个步骤。首先确立控制标准,以目标成本为成本控制的标准,对施工过程中发生的实际成本进行监测。其次衡量控制绩效,对施工过程中实际发生的费用进行记录,并绘制实际成本图,并以工序为基本单位,将实际成本与目标成本进行对比。最后纠正偏差,比较实际成本与目标成本,如有偏差,则分析偏差程度以及对施工项目成本计划的影响程度,对影响较大的因素要进行重点分析。
企业要注意的是,在施工过程中,会有一些企业不可控的外部因素影响着施工项目成本,所以企业必须根据实际成本状况、偏差情况以及这些外部因素的影响程度,对未完工程成本进行预测,调整原定计划,修正目标成本。这一工作贯穿于整个施工过程,不断循环反复,使实际成本不断向目标成本接近,是一个动态管理控制的过程。
二、施工过程中材料精细化管理措施
(一)材料采购的精细化管理
施工过程中耗费的材料种类繁多,如果对其一一进行详细管理,势必会影响整个成本管理的效率,如果将材料按其重要程度进行分类,按类别进行层次管理,则对提高施工项目成本管理的效率具有很大的促进作 用。ABC分类法可以运用到施工企业,作为对施工材料的 分类依据。对施工所使用的各种材料,按其需用量大小,占用资金多少,结合重要程度分成A, B, C三类。对于不同类别的材料,企业在采购时可以采取不同的采购方式。对于A类材料以及较难保障的类型材料,如施工过程中的大宗材料,包括钢筋、水泥等,适宜采用供叮链采购模式,由企业进行集或采购。对于部分类型材料和三.型零星材料,项目部可采用JT采购模式就地自行采购。要保证材料及时、准确的供应,企业内部必须要有详尽的材料采购计划,具体到各分部分项工程,这样才对成本控制有指导性意义。
(二)材料供应的精细化管理
首先,建立严格的领发料制度。领料时按照施工进度所需的材料实物消耗量,对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额领料制度,对于没有消耗定额的材料,按照目标指标控制,领料时要求领用人签字确认。超额领料必须经过项目经理部相关部门审批方可办理,同时项目经理应组织相关人员对其原因追踪调查。其次,建立健全出入库台账。为了准确核算实际材料成本,保证材料消耗信息准确,项目部必须建立健全的入库、出库台账,防止因记录误差造成材料消耗失真。台账明细应包括入出库材料的规格、数量、出入库时间、材料用途、领料人签名各项。最后,项目部和施工单位要定期对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,将实耗数与预算数进行差异分析,找出原因,提出解决措施,为成本分析提供充分可靠的资料。
(三)材料使用的精细化管理
企业可以通过对历史数据的分析、理论计算、实验试验、实地考察等方法计算、确定材料的净用量和损耗量,从而拟定企业的材料定额指标。企业制定定额时要注意包含成熟先进的施工技术和经验,工人要想达到和超过定额,就必须学会这些先进的技术和经验,创造性的劳动,而工人创造性的劳动,又会进一步提高企业材料定额水平,两者相互作用,减少材料在施工过程中的消耗量,降低成本。根据施工技术和装备的发展,工人素质的提高,对原有材料定额进行适时的修改,通过不断提高材料定额水平,持续降低成本。同时加强对生产现场的管理,积极推广现场“5S”管理,推进标准化建设,提高劳动生产效率,同时通过整理整顿,发现堆积窝藏的材料加以重新利用,从而达到降低成本的目的。
三、施工人力精细化管理措施
(一)项目部人员精细化管理
首先建立完整高效的组织机构。一个完善的项目经理部包括三个层次:项目管理决策层,从总体上把握施工项目的施工生产和成本管理;中级管理层,包括各类专业技术人员,负责实施项目决策层的施工、管理决策,并从不同角度对劳务作业层的施工操作过程进行控制;劳务作业层,包括施工队以及施工班组管理人员和操作人员。其次精确合理计算项目用工人数,要计算施工过程中的劳动量,通过计算整个项目的工程量,工程量的计算是根据施工图纸及
有关工程数量的计算规则,按照施工顺序的排列,分别计算各个施工过程的工程数量,对于工程量的计算要细化到各个分部分项工程,则劳动量的计算即为施工过程的工程量与相应的时间定额的乘积。
(二)加强劳动管理
首先是绘制工程进度图,明确用工数。在整个施工过程中,对劳动力的需用量要遵循动态调整原则,要在工程施工进度图劳动力需用量的基础上再具体化,以防止人员缺失,造成管理上的漏洞。其次采用不同用工模式,实现弹性工作制。建筑企业应培养固定技术工,稳定合同工和临时工。当现有的劳动力能够满足施工进度计划要求时,对劳动力的配置应贯彻节约的原则,以降低施工成本。当现有劳动力不能满足要求时;可以采取招募临时工或任务转包的形式,及时获得所需劳动力。而对新进人员必须进行岗前培训,才能上岗作业,同时对此类人群应加强控制的力度。
(三)建立合理的考核制度 企业的一切管理活动都要通过人来完成,要保证员工在整个管理过程中不偏离企业的目标,就要建立合理的考核制度,规范员工行为,保证企业中的每一个人都能按照企业的发展轨道进行活动。企业可以针对自身管理的特点,在工作分解结构的基础上,建立一套以目标管理为导向的成本考核制度。施工项目的成本考核应包括两方面的考核,即项目成本目标完成情况的考核和成本管理工作职责完成情况的考核。对项目成本目标完成情况的考核要与经济责任紧密联系在一起,用经济责任来保证成本目标的实施,使目标责任制度化、规范化。对成本责任完成情况的考核应分为两部分进行考核:公司对项目经理的考核、项目经理对各个中级管理层一的考核。企业在制定考核制度时,要考虑到:(l)是制度的制定要具有可操作性和对称性,即奖励要能够兑现,惩罚也要能兑现,并且奖与罚在具体数目上要大致相当;(2)是额度的确定性,奖惩的额度要尽可能地明确化,具体化,避免模糊概念;(3)是透明化,企业制定的激励制度要尽量让每一位员工了解,同时,激励的实施也要透明化,给员工以促进和警惕。
(四)加大员工创新激励强度
施工企业传统上采用薪资激励的手段,但随着社会的发展,人们对自我价值实现的标准发生了改变,尤其是年轻的技术性人才,他们对自身价值的体现己经不是仅仅靠物质激励手段能够满足的,因此,人力资源部门要及时了解员工需要,设计针对性强的奖励和激励计划,实现激励的多维化。对于项目部基层施工人员,应以工资与奖金的激励方式为主;而根据马斯洛的需求层次理论,当人们的基本需求得到满足时,人们会更注重社会、集体的认同感以及精神上的满足,所以对于项目部管理人员,当他们的基本需求得到满足之后,金钱的激励对他们己经产生不了太大的效果,这时,企业应注重自我价值实现激励,建立以提高员工成就感、以目标实现为导向的激励机制,例如通过轮岗的形式,培养其全面管理项目的能力,培训和学习要根据绩效考评所反映出的欠缺,重点改进其知识和技能不足之处,为其制定多渠道、多通路的职业生涯规划,采用多种方式实现其在企业内的价值;对于项目经理的激励,则以自我实现为主,通过期股、期权等方式,参与公司治理,为其设计个性化职业生涯和能力素质提升计划,使其在满足自身发展目标的同时,提升能力,更好的为企业长远发展做出贡献。
第四篇:煤矿精细化管理方案
山西******煤业有限公司 精细化管理活动方案
为认真贯彻落实***煤炭工业局《***市煤炭企业精细化管理年活动实施方案》的通知(**发„2016‟**号)文件精神,经公司研究,决定在公司范围内开展精细化管理专项行动,具体如下:
一、指导思想和工作目标
认真贯彻落实上级有关精细化管理文件指示精神,为进一步提高我公司管理水平,夯实管理基础着眼长远的战略措施,不断提高公司的管理水平和核心竞争力。结合公司实际,特制定本方案。
二、组织领导
成立精细化管理领导组: 组 长:董事长 常务副组长:总经理 副 组 长:**** 成 员:**** 领导组下设精细化管理办公室,办公室设在经营管理部,主任:***,副主任:***。
职责:
1、组长:全面负责精细化管理工作,贯彻落实上级有关精细化管理文件精神。
2、常务副组长:协助组长做好精细化管理具体工作,组织实施方案编制、全面部署精细化管理各项工作,组织开展专项检查等。
3、成员:在组长和常务副组长的领导下,在各自分管范围内按照方案要求和会议按排,组织开展各项具体工作。
4、办公室:负责精细化管理方案的拟定、资料收集汇总上报、协调解决方案实施过程中有关问题。
三、方案内容
1、细化集团公司发展战略。根据集团公司“十三五”发展战略,明确公司中长期发展战略定位和总体目标,并将战略目标分解到每一个,落实到具体的部门。
2、梳理、细化现有规章制度。各部室要对以前制订的规章制度进行全面清理、修订并汇编成册。
3、推行精细化管理。把精细化管理落实到具体工作中去。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,提升员工素养和企业形象。
4、通过“五精四细”,全面细化业务流程和操作规程。“五精”指学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之 2
间要做到协同精密;“四细”指要细分市场客户、细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程。
5、深化全面预算管理。重点抓好各项费用、成本的预算编制、控制和考核环节,建立起预算全面化、考核动态化的预算管理体系,确保各类预算编制科学、执行彻底。
6、完善、细化绩效考核体系。结合集团公司安全效益考核办法,制订完善公司目标责任制考核办法,制订更加科学、客观、合理的考核指标和目标值,细化考核的内容和标准,优化考核方式和体系,完善奖惩办法,严格考核兑现。
7、继续加强人才队伍建设。大力实施“人才强企”战略,细化人才的选拨、培训、任用、评价、激励、流动、薪酬等制度,形成全面、科学、完善的人才管理体系。同时,加大人才培训力度,按时参加集团员工学院培训任务。
四、活动要求
1、转变观念
转变观念是推进精细化管理的核心所在。首先,领导干部转变观念是推进精细化管理的必要前提。在贯彻精细化管理理念的过程中,领导干部既是带头人,又是策划人,还是监督执行人。只有领导干部改变传统的随意化、经验型、粗放式管理理念和观念,建立起适应市场经济发展和新形势需
要的现代化管理理念,才能影响、引导广大员工管理理念和意识的转变。
2、关注环节
关注细节是推进精细化管理的根本所在。将精细化管理落实到每个工作岗位、每项工作职责、每个工作环节,把精细化管理工作于基础管理和利润最大化有机结合,把小事做细、做精、做实,细化目标,细分责任,细致工作,才能真正实现管理制度化、规划化、标准化、系统化。
2、实施步骤
精细化管理推进活动从5月开始至10月份,分三个阶段
(一)动员部署和自查自纠阶段(5月下旬)制定精细化管理实施方案,明确目标和责任,召开专题会议对专项行动进行按排部署,通过板报、标语等对全体员工进行宣传动员。查找各部门在管理中、经营活动中存在的不足和漏洞。
(二)推进阶段(6月-9月底)
各部门对发现的问题和不足,如制度缺陷、管理漏洞等进行集中整改,精细化领导组派专人对各部门推进情况进行专项督察,并排专人到较好的企业进行参观、学习。期间经营管理部负责按时向精细化管理领导组汇报专项行动推进情况。
(三)督促检查阶段(10月)
对前期工作进行“回头看”检查,重点检查制度完善执行情况,对活动开展情况进行全面总结,总结经验、查找不足,进一步完善相关管理制度和措施,建立精细化管理常态机制。
五、相关要求
(一)各部门要高度重视精细化管理活动,严格落实安全责任。分管领导亲自牵头,各部门主要负责人明确分工,按会议部署组织开展精细化管理活动。
(二)各部门紧紧抓住“精细化管理年”活动契机,从“质量控制、进度控制、成本控制”三个控制,以及“安全管理、生产管理、经营管理”三个管理等方面出发,认真排查与先进管理方法、管理理念之间的差距和不足,并根据精细化的要求,逐步改进提高,促进我们的管理从规范化向精细化迈进。
(三)精细化管理领导组要及时关注活动进展情况,认真汇总。按上级文件要求,及时将活动进展情况、工作总结报送上级有关部门。
第五篇:煤矿精细化管理实施方案
关于“班组精细化管理促安全生产”的实施方案
矿属各单位:
为进一步深化管理内涵,全面提升综合管理水平,确保全年安全生产目标的实现,促进企业健康稳定发展,按照质量标准化要求,经研究决定,在全矿开展以“精细化管理促安全生产”活动,大力推行精细化管理模式,现将有关事项通知如下:
一、指导思想
以“学习、创新、提高”为主题,以“安全、质量、成本”管理的过程控制为重点,坚持以人为本,整合再造管理流程,细化管理标准,强化监督考核,下移管理重心,推行精细化管理模式,确保安全生产,提高管理效能,促进各项工作全面发展。
二、组织领导
为促进精细化管理的顺利推行,确保活动开展扎实有效,矿成立以矿长为首的领导组:
组长:王中元
副组长:吕沁军 梁耀峰 韩锁锁 马栋杰 黄传星
成员:吉卫兵 王孔柱 韩书勤 李新龙 郑燕青
刘存平王封忠 韩福春 黄德卡
领导小组下设办公室,具体负责活动的组织、协调、督查工作。
三、工作措施
(一)安全管理:
1、结合区队班组建设和创建“标准工作岗”活动,建立、健
全区队、班组考核评比标准,定期考核,并将考核结果纳入绩效考核范围,调动全体职工做好区队班组建设和创建工作的积极性。
2、对制度、措施落实不好、查出问题较多的队组执行通报批
评制度,加大处罚力度,做到举一反三,防微杜渐,使区队安全管理和全矿安全管理保持协调、配合、相互促进。
3、建立健全各岗位工作标准,全员参与安全管理,实行安全
状况与经济收益挂钩,实现责任与收益的合理、均衡。
(二)质量管理:
1、进一步加大安全质量标准化建设力度,成立标准化验收领
导小组和专业小组,对验收组成员定期考核,提高标准,强化责任,以标准化促进精细化。
2、提升工作质量,加强科室工作人员的责任心,充分发挥管
理人员的职能,对相关工作实行全过程考核,建立末位淘汰制度。
3、严把生产工艺流程的监督检查环节,提高产品质量,增强
市场竞争力。
(三)成本管理:
1、坚持以财务管理为中心,合理控制成本,实行科学的定额
管理。
2、以高产、高效、高科技为出发点,以新思路、新模式加强
管理,引入竞争机制,按照市场规律运作。成立内部市场,在个别部位开展内部市场化管理试点,总结经验,扩展外延,辐射带
动全矿的管理。
(三)考核管理:
1、制定各单位精细化管理的考核标准、程序及奖惩兑现办法,实现与职工收入的有效结合。
2、不断完善工资分配方案,继续实施工资审计制度。
四、活动要求
1、各单位要充分认识此次活动的重要意义,采取措施,加强
管理,在完善、提升上下功夫,不断推进和更新管理模式,狠抓落实,真正把活动开展的扎实、有效,推动精细化管理工作不断向纵深发展。
2、全矿9月20日前完成管理流程整合再造工作,10月底基
本形成运转有序的精细化管理机制,并取得明显效果。
3、各单位要切实做好结合工作,既要防止对原工作的“全盘
否定”,又要避免教条、形式主义,真正通过精细化管理促进安全生产,提升管理效能。
4、各单位把精细化管理创建和迎接安全质量标准化验收工作
结合起来,努力开创安全生产新局面,确保安全目标的实现。
山西煤炭运销集团沁水峪煌煤业有限公司
二○一三年八月十日
山西煤炭运销集团沁水峪煌
煤业有限公司
班
组
精
细
化
管
理
实
施
方
案