关于做好2010-2011学年国家奖助学金评审和材料

第一篇：关于做好2010-2011学年国家奖助学金评审和材料

学函„2011‟18号

关于做好2010-2011学年国家奖助学金评审和材料

报送工作的通知

各学院：

为认真做好2010-2011学年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，进一步规范我校奖助学金评审和材料报送工作,根据省教育厅、财政厅要求,现就有关事项通知如下：

一、国家奖助学金的评审原则及依据

国家奖助学金的评审工作，由各学院分管学生工作的党总支书记（副书记）具体负责。严格按照《安徽科技学院国家奖学金评审细则》等文件规定，注意区分国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别，按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，确保国家奖学金真正用于奖励特别优秀的学生、国家励志奖学金和国家助学金用于资助家庭经济困难学生。

二、评审范围和条件

申请并获得国家奖学金的学生为在校生中二年级以上（含二年级）的学生，其智育成绩排名和综合考评成绩排名均需在评选范围内位于前10%。申请并获得国家励志奖学金的学生为在校生中二年级以上（含二年级）品学兼优的家庭经济困难学生，其综合考评排名位于班级前15%；若排名低于前15%，则综合考评需在家庭经济困难学生中排名前三名。申请并获得国家助学金的学生为取得我校正式学籍的在校生（即不含11级预科生）。其他评选条件按照学校有关文件要求执行。

三、评选程序

各学院认真履行个人申请、班级讨论、学院评审和公示等程序。国家奖学金、国家励志奖学金初选名单必须由各学院领导集体研究通过并履行公示程序，报学校领导研究通过并公示后报省教育厅审核、审批。国家助学金资助名单由各学院领导集体研究通过并公示后报教育厅备案。

四、材料报送 请各学院10月15日前将国家奖学金、国家励志奖学金评审材料报学生处，11月4日前将国家助学金评审材料报学生处。报送材料如下：

1、国家奖助学金评审情况的报告，主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果。

2、国家奖学金申请审批表。3、2010－2011学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表。

4、国家励志奖学金申请审批表。5、2010－2011学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表。6、2011年普通高等学校国家助学金评审情况备案表。以上材料格式要求如下：

1、国家奖学金、国家励志奖学金材料的报送，省教育厅将对各校上报的推荐材料进行评审，对存在材料或表格填写不完整、不规范、错漏等情况的推荐对象，将不予通过。

2、国家奖学金初审名单表、国家励志奖学金获奖学生初审名单表、国家助学金评审情况备案表（Excel表格）填写要求：

“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张

三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”。

3、国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请评审表（Word格式）填写要求：

单个学生的申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”，如“1张三”，编号为汇总表中该学生对应的序号，本学院所有学生的国家奖学金申请审批表（国家励志奖学金申请评审表）放在一个文件夹中，命名为“XX学院国家奖学金申请审批表（国家励志奖学金申请评审表）”。各学院必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写，不得更改表格内容和格式。《国家励志奖学金申请审批表》中“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的智育成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的智育成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。

五、有关要求

1、请各学院严格按照要求开展评审工作，对于国家奖助学金严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。

2、按照省教育厅通知要求，今年国家助学金仍然分为三个档次，分别为2000元、3000元和4000元，资助名额不变。

3、本次国家奖助学金评审工作时间紧，任务重，请各学院务必从学生利益出发，按时、准确、完整报送有关材料。

4、国家奖助学金材料须同时以纸质和电子版报送至学生处学生资助中心。有关表格可从学生处网下载。

附件：1.国家奖学金申请审批表；

2.2010－2011学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表；

3.国家励志奖学金申请审批表；

4.2010－2011学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表；

5.安徽科技学院国家助学金申请表；

6.2011年普通高等学校国家助学金评审情况备案表。

二〇一一年九月二十六日

第二篇：国家奖助学金评审小结

国家奖助学金评审小结

为了切实做好普通高校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金（以下简称“三金”）的评审工作，为激励我院学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，体现党和政府对大学生的关怀，在学院的正确领下在各辅导员的大力支持和配合之下，较好地完成了此项工作，现总结如下。

一、精心安排，统一领导

学院领导高度重视大学生资助工作，为做好本次国家奖、助学金的评审工作，成立了以书记李存红、院长田京城为组长、副院长郑丙利等为副组长、各辅导员为成员的“三金”评选工作领导小组，统一领导学院的国家奖、助金的评审工作，指导各班做好大学生的资助工作。

二、宣传政策，动员部署。

为进一步做好本次的国家奖、助学金的评审工作，我院于9月30日召开紧急会议，何老师把这次评定奖助学金的政策规定给各辅导员讲清楚及把名额分配给各个辅导员，我与10月8日召集各班委统计本班各个同学的综合积分，于10月10日召集所带每班学生把这次奖助学金的评定条件给同学们讲清楚，并进行了民主投票。本着公平、公开、公正的原则，扎扎实实地作好此项工作，同时，把各奖、助学金的分配比例下达给各班，要求各班迅速做好评定工作。

三、积极行动，迅速落实。

各班在分院部署后，能够迅速行动起来，积极开展各项奖、助学金的评审工作。在具体的评定工作中，把国家和省的政策以及学院的评审办法传达给每一个学生，对提出申请同学的个人情况进行严格审核，综合考察学生的学习成绩、道德品质、参加社会实践等情况。确定初步名单后，在学院范围内进行公示，对公示期间学生提出的异议，都能做深入细致的了解，找学生调查、核实，及时发现问题，解决问题，保证了评审工作的公开、公平、公正。

四、结果公平，资助面广。

在学院领导以及全体学工人员的努力下，按照校学工处自助中心下达给我院并分给我所带班级的国家奖、助学金名额，具体资助人数和金额如下：国家奖学金资助名额1人，资助金额8千元；国家励志奖学金资助名额9人，每人资助金额5000元；国家助学金资助名额40人，每人资助金额3000元。这次资助程度的力度之大和资助面之广是近年来少有的。

五、反响强烈，感受温暖。

本次高强度和大面积的资助及其评审活动，在我院的大学生中引起了强烈的反响。国家奖、助学金给许多学生带来了希望，也增强了他们面对困难、战胜困难的决心。本次评选出的同学都是我院学生中的优秀代表，是学生中品学兼优的同学。获得国家助学金给他们的生活上解决了不少困难，给他们解决了许多后顾之忧。有同学充满感激之情地说道“获得国家助学金，让我真实地感受到社会主义大家庭的温暖，感谢党和国家对我们的关怀和支持”。同学们均表示要以实际行动进一步更好学习，积极提高自己，把自己培养成社会的有用人才，报答国家，报答人民。

国家设立资助体系所带来的巨大的社会效应不言而喻，它在帮助学生完成大学学业中的作用也显而易见。国家助学金是资助高校包括高职在校生中所有的家庭经济困难学生。国家励志奖学金具有奖励与资助的双重意义，奖励资助的对象是高校包括高职在校生中品学兼优的家庭经济困难的学生。国家奖学金是不论贫富，奖励品学特别优秀的学生。因此，这是一项极具社会意义的工程。我院通过国家奖、助学金的评审工作，弘扬了自强向上的正气，对同学们明确学习和人生目标，深切感受党和国家的伟大，激发爱党、爱国、爱校的热情起到了不可估量的作用。同时应该看到在此项工作也存在一些问题和不足：主要是不可能对每个学生的家庭了解的够清楚，所以在贫困助学的发放方面还不够很公正，但是我尽量在三年之中，把名额分配给大多数学生，波及面广点，争取每位贫困的学生在三年之内都能够拿到国家资助的贫困助学金。

总之，国家奖、助学金的评定的工作政策性强、影响面大，我们在今后的工作中，一定要加强对国家资助政策的理解，把工作做细，把我院的大学生资助工作做好、做实，更好、更快地把党和国家的温暖送到学生心中！

第三篇：国家奖助学金评审小结

国家奖助学金评审小结

为了切实做好普通高校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金（以下简称“三金”）的评审工作，为激励我院学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，体现党和政府对大学生的关怀，在学院的正确领下在各辅导员的大力支持和配合之下，较好地完成了此项工作，现总结如下。

一、精心安排，统一领导

我班高度重视大学生资助工作，为做好本次国家奖、助学金的评审工作，成立了以班主任刘丹丹为组长的评议小组，成员：陈蔚、吴思涛、闫锦锦、高溢鸣、应亚妮、王逸峰，统一领导学院的国家奖、助金的评审工作，指导班级做好大学生的资助工作。

二、宣传政策，动员部署。

为进一步做好本次的国家奖、助学金的评审工作，班委统计本班各个同学的综合积分，于10月20日召集本班学生把这次奖助学金的评定条件给同学们讲清楚，并进行了民主投票。本着公平、公开、公正的原则，扎扎实实地作好此项工作。

三、积极行动，迅速落实。

本班迅速行动起来，积极开展各项奖、助学金的评审工作。在具体的评定工作中，把国家和省的政策以及学院的评审办法传达给每一个学生，对提出申请同学的个人情况进行严格审核，综合考察学生的学习成绩、道德品质、参加社会实践等情况。确定初步名单后，在学院范围内进行公示，对公示期间学生提出的异议，都能做深入细致的了解，找学生调查、核实，及时发现问题，解决问题，保证了评审工作的公开、公平、公正。

四、结果公平，资助面广。

在大家的努力下，按照校学工处自助中心下达给我院并分给我所带班级的国家奖、助学金名额，具体资助人数和金额如下：特困助学金名额2人，资助金额4千元；困难助学金名额4人，每人资助金额3000元；

五、反响强烈，感受温暖。

本次资助及其评审活动，在我班的大学生中引起了强烈的反响。国家奖、助学金给许多学生带来了希望，也增强了他们面对困难、战胜困难的决心。获得国家助学金给他们的生活上解决了不少困难，给他们解决了许多后顾之忧。同学们

均表示要以实际行动进一步更好学习，积极提高自己，把自己培养成社会的有用人才，报答国家，报答人民。

国家设立资助体系所带来的巨大的社会效应不言而喻，它在帮助学生完成大学学业中的作用也显而易见。国家助学金是资助高校包括高职在校生中所有的家庭经济困难学生。国家励志奖学金具有奖励与资助的双重意义，奖励资助的对象是高校包括高职在校生中品学兼优的家庭经济困难的学生。国家奖学金是不论贫富，奖励品学特别优秀的学生。因此，这是一项极具社会意义的工程。通过助学金的评审工作，弘扬了自强向上的正气，对同学们明确学习和人生目标，深切感受党和国家的伟大，激发爱党、爱国、爱校的热情起到了不可估量的作用。同时应该看到在此项工作也存在一些问题和不足：主要是不可能对每个学生的家庭了解的够清楚，所以在贫困助学的发放方面还不够很公正，但是我们尽量争取每位贫困的同学在三年之内都能够拿到国家资助的贫困助学金。

总之，助学金的评定的工作政策性强、影响面大，我们在今后的工作中，一定要加强对国家资助政策的理解，把工作做细，把大学生资助工作做好、做实，更好、更快地把党和国家的温暖送到同学心中！

第四篇：国家奖助学金评审工作

国家奖助学金评审工作

一、国家奖助学金的评审工作要求

1、国家奖助学金评审发放工作是考核高校学生资助工作的重要内容，各系要高度重视，加强领导。要认真总结上一学年工作经验，结合本系实际，认真做好2013年贫困生认定工作，继续完善本系国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金具体评审实施办法。并做好政策宣传工作。

2、各系在开展国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作中，国家励志奖学金、国家助学金评审对象为2013年贫困生认定信息录入学生。要继续密切关注今年各地受灾学生的学习和生活，将来自这些灾区的家庭经济困难学生全部纳入国家助学金资助范围。根据合肥市有关文件规定对在校生属残疾人子女的，在国家助学金评审时予以优先考虑。

3、各系在组织评审时要认真学习国家和省及学院有关文件规定，把握好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别。①申请国家奖学金的学生应当学习成绩优异，量化标准是学习成绩与综合考评成绩排名在评选范围内均位于前三名，且无不及格科目。同一学年内，获得国家奖学金、国家励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。②申请国家励志奖学金的学生为品学兼优的家庭经济困难学生，其学习成绩或综合考评应在评选范围内位居前20%，且必修课程没有不及格科目。申请理由表述合理，家庭经济情况和学习情况字数控制在50-100字之间，达不到最低字数要求，安徽省学生资助管理系统将拒绝申请的提交。对于位次靠前的没有被推荐，各系必须附专题报告予以说明，且需理由充分。

国家奖学金和国家励志奖学金评审要严格按照下达的指标额度，实行等额评审；今年国家助学金评审须具体分为2000、3000、4000元3个档次，各档次的比例由各系根据本单位学生实际情况而定，但大部分受资助同学的等级应3000元，其他两档为特殊情况下的微调，秋季学期为以上标准的一半。

4、各系要严格履行评审、公示（3个工作日）等程序，无异议后按时上报。严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。

5、国家奖学金、国家励志奖学金初选名单由各系负责组织评审，提出本系当年国家奖学金获奖学生推荐名单，经学院国家奖助学金评审领导小组研究通过并履行公示程序后，报省教育厅审核、审批。国家助学金资助名单和资助档次由各系结合本系家庭经济困难学生等级认定情况，组织评审，提出享受国家助学金资助初步名单及资助档次，经学院国家奖助学金评审领导小组研究通过后，报省教育厅备案。

二、国家奖助学金的名额分配

三、评审材料的报送工作

（一）报送时间

国家奖学金、国家励志奖学金评审材料报送截止时间为9月30日。国家助学金备案材料报送截止时间为10月20日。

（二）报送材料

1、国家奖学金：2010版《国家奖学金申请审批表》（附件2）；

《2012-2013学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件

3）。以上材料需同时报送纸质版和电子文档。

2、国家励志奖学金：《国家励志奖学金申请审批表》（附件4）；

《2012-2013学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件5）。以上材料需同时报送纸质版和电子文档。

3、《2013国家奖助学金签领表》（附件6）

4、各系国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金相关数据信息需同时通过安徽省学生资助管理系统提交，各系要安排专人负责将国家奖学金、励志奖学金、国家助学金相关数据录入安徽省学生资助管理系统。

（三）报送注意事项

1、通过“安徽省学生资助管理系统”加强对学生资助工作管理，各系国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金相关数据信息均需通过安徽省学生资助管理系统，按时提交。

2、关于申请表。《国家奖学金申请审批表》填写说明（附件6）：

申请表正面文字内容须打印完成，签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替，其中奖项栏只能填写四项院级以上获奖情况。申请表反面文字内容须手写完成，签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

“院系意见”栏需详细填写，提倡个性化点评，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系行政公章必须完备，不能用院系行政公章代替领导签名。

《国家励志奖学金申请审批表》中“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）家庭经济困难同学中的排名。

3、有关表格电子版报送注意事项。

⑴国家奖学金初审名单表填写要求：“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“20XX年X月”，例如“2013年9月”。

⑵单个学生的申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”，编号为汇总表中该学生对应的序号，各系必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写，不得更改表格内容和格式。

⑶2013学国家奖助学金采用“一卡通”资助方式直接发放给获奖和受资助学生。我院此次采取将国家奖助学金直接打到每一个获奖学生与校园“一卡通”配对的银行卡（大

一、大二学生中行卡，大

三、大四学生徽行卡，）的方式发放。签领表表格要求顶左格，字符中间不要留空格，卡号需与姓名一致，若卡遗失的同学需立即到银行补办。各系务必在登记录入时认真核对学生姓名、卡号等信息，以免影响正常发放。

第五篇：国家奖助学金评审办法(试行)

国家奖、助学金评定办法及名额分配规定

（修改稿）

第一章 总 则

第一条 为落实党和国家对家庭经济困难的普通高等学校学生的关怀，帮助学生顺利完成学业，激励学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，特制定本实施细则。

第二条 国家奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，由中央政府出资设立的奖励特别优秀学生的奖学金。

国家励志奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校的家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展，由中央和地方政府共同出资设立的，奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金。国家助学金是为了体现党和政府对普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校家庭经济困难学生的关怀，由中央与地方政府共同出资设立的，用于资助家庭经济困难的全日制普通本专科（含高职、第二学士学位）在校学生的助学金。第三条 国家奖学金获得者，将颁发国家统一印制的奖励证书，并将评定结果装入学生档案。

第二章 奖励和资助对象及条件

第四条 国家奖学金的奖励对象为全日制在校生中特别优秀的二年级（含二年级）以上本专科学生。国家励志奖学金的奖励资助对象为全日制在校学生中家庭经济困难的二年级（含二年级）以上本专科学生。国家助学金用于资助计划内全日制在校生中的家庭经济困难学生。第五条 国家奖学金的申请条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（2）遵守宪法、法律和社会公德，模范遵守大学生守则和学校规章制度，无任何违纪记录。

（3）诚实守信，道德品质优良，在校期间无任何不良信用记录。

（4）学习刻苦努力，成绩优异，上一学年平均成绩在90分以上且各科成绩无补考。

（5）积极参加社会实践，积极参加院系组织的各项活动，社会工作、创新能力、综合素质等方面特别突出。

（6）本次申请前获得的各类奖助学金使用情况良好，无违规使用现象且有回报感恩观念及实际行动。

第六条 国家励志奖学金的申请条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（2）遵守宪法、法律和社会公德，模范遵守大学生守则和学校规章制度，无任何违纪记录。

（3）诚实守信，道德品质优良，爱护公物，热心公益，在校期间无任何不良信用记录。

（4）努力学习，刻苦钻研，学习成绩优良。学习刻苦努力，成绩优异，上一学年平均学分绩点在85分以上且各科成绩无补考。

（5）家庭经济困难，被认定为我校家庭经济困难学生。勤俭节约，艰苦奋斗，生活俭朴，不追求超越自身和家庭经济实际承受能力的物质享受。（6）本次申请前获得的各类奖助学金使用情况良好，无违规使用现象 第七条 国家助学金的申请条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（2）遵守宪法、法律和社会公德，模范遵守大学生守则和学校规章制度，无任何违纪记录。

（3）诚实守信，道德品质优良，爱护公物，热心公益，在校期间无任何不良信用记录。

（4）勤奋学习、积极上进。申请一等助学金上学年平均学分绩点在1.5以上，申请二、三等助学金上学年平均学分绩点在1.0以上。（5）积极参加学校或院系、班级组织的各项活动。

（6）家庭经济困难，生活俭朴，被认定为我校家庭经济困难学生。（7）本次申请前获得的各类奖助学金使用情况良好。

第三章 奖励和资助金额、名额

第八条 国家奖学金奖励标准为每生每年8000.00元，国家励志奖学金的奖励标准为每生每年5000.00元，国家助学金分为三档：一等4000.00元，二等3000.00元，三等2000.00元。

第九条 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额由上级主管部门确定。学校将按照上学年主管部门确定名额，在每年10月前，确定国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的候选名单。

第十条 同一学年内，国家奖学金与国家励志奖学金不能兼得，但均可再申请获得国家助学金。

第四章 奖励和资助的申请与评审

第十一条 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金按审核和审定，每年9月开学两周后进行预评，待国家名额下拨确定最终获奖名单。

第十二条 根据国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请条件，学生个人向辅导员提出申请（可连续申请）。国家奖学金的申请材料包括：《国家奖学金申请表》（表后附个人申请陈述详细材料）、上一学年的学习成绩单及相关证明材料。国家励志奖学金申请材料包括：《国家励志奖学金申请表》（表后附个人申请陈述详细材料）、《家庭经济困难学生认定申请表》复印件。国家助学金申请材料包括：《国家助学金申请表》（二年级以上学生上一学年的学习成绩单）、《家庭经济困难学生认定申请表》复印件。

第十三条 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审程序如下：

1.符合条件的学生，可根据通知提出申请，交辅导员。辅导员组织班级推荐小组成员进行评议，提出推荐意见，并将推荐材料报院系工作小组。院系工作组召集会议进行审核，并将国家奖助学金候选名单汇总后 第六章 国家奖学金、助学金的监督和检查

第十五条 国家奖助学金实行公示制，坚持公平、公正、公开的原则，在向上级主管部门报送评审名单及有关材料之前，评审通过名单将在校园内及网络进行公示（公示时间不少于3天）接受监督，杜绝弄虚作假行为。

第十六条 对于公示期间所反映的问题，学院将同相关部门予以调查，情况属实且违背本实施细则规定的，学校将严肃处理。

1.如学生本人在申请过程中存在弄虚作假的行为，学校将取消其参加本国家奖、助学金评选资格，且不允许参加其他国家奖、助学金和学校所有奖学金的评选。

2.如工作人员在评审过程中存在弄虚作假行为，学校将根据相关规定对其进行处理。

第十七条 国家奖学金、助学金专款专用，要全部及时发放给获得奖励和资助的学生，不得截留、挪用和挤占，同时要接受审计、监察等部门的检查与监督。第十八条 国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的考核。

各院系要对获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生进行全程跟踪考核，建立个人档案，在每学期末，对获得奖励和资助的学生做出综合评价（每学末，还需附上该生本学《学生成绩登记表》），报大学生资助管理中心备案并告知学生家长。

第十九条 有下列情形之一者，辅导员要及时报告大学生资助管理中心，经审核属实，将不予评定并追回该生获得的国家奖、助学金： 1.违犯国家法律，违反学校规章制度，受到处分的。2.经查证虚报家庭经济情况，夸大困难程度的。3.无正当理由不参加学校和社会组织的 集体活动。

4.不能正确使用受助资金，把助学金用于吸烟、酗酒等非生活费、学杂费用途的。5.一学期中，早签到无故缺勤达到三次以上者。

第五章 附 则

第二十条 关于奖、助学金的名额分配（本条只适用于机电工程学院）：大

一、大二各班的奖、助学金名额分配与本班的早签到及卫生情况紧密相关。

1．早签到缺签3次以上的人数占班级总人数的10％－30％的，将扣除本班5％－20％的奖、助学金名额；如果早签到达到全勤，可酌情增加奖、助学金名额。2．流动红旗评比中，如连续三次在年级排名最后两名，则扣除本班10％的奖、助学金名额，如连续三次在年级排名中达到前两名，则可适当增加奖、助学金名额。3．大一各班的早签到及流动红旗评比情况将作为大二学年各班奖、助学金名额分配及奖惩标准，大二各班的早签到及流动红旗评比情况将作为大三学年各班奖、助学金名额分配及奖惩标准。

4．大一学年申请助学金的同学，早签到无故缺勤严重者，将向学校有关部门申请停发该同学的助学金。

第二十一条 本办法自颁发之日起试行。

机电工程学院 2011/03/15