浅谈工会会计电算化管理和完善(精)

第一篇：浅谈工会会计电算化管理和完善(精)

浅谈工会会计电算化管理和完善

摘要：工会通过会计电算化的实施，提高了工会财务工作效率，规范了会计财务管理方法。本文就工会会计电算化的现状进行分析, 就目前管理存在的问题进行探讨，提出解决问题的主要对策，以适应会计电算化的发展需要。

关键词：工会 会计 电算化

作者简介：冯华（1970-）女 山东淄博职业学院工会 经济师 邮政编码255000

我国会计电算化经过20多年来不断地发展，虽然取得了长足的进步，但会计电算化在基层工会会计管理中的推广和使用还是近几年才全面展开的，通过会计电算化的实施极大地提高了工会财务管理水平和核算速度，但在实际工作中也还有一些不完善的地方，本文就工会会计电算化目前存在的问题进行分析和探讨，提出解决问题的主要对策，以适应工会会计电算化的发展需要。

1．充分认识会计电算化在工会会计管理中的意义

我国会计电算化工作开始于20世纪70年代末，至今发展经历了三个阶段。第一阶段70年代末至80年代末，该时期会计电算化处于缓慢的自我发展阶段。第二阶段80年代末至90年代末，该时期主要用于工作量大、简单重复的单项会计业务，如会计核算工作和工资发放管理工作。第三阶段是90年代末至今，会计电算化软件向ERP软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区领先于内陆地区，发达地区领先于不发达地区，很多单位都是手工帐与电算化并存。但会计电算化在工会会计管理中的推广和使用还是近几年才全面展开的，内容涉及工会会计的预算管理、会计核算、工会经费的收入及支出管理、工会

财产的管理及核算、会计报表及档案管理等基础工作。实现会计电算化是工会财务会计工作日趋多元化，复杂化的需要，是收好、管好、用好工会经费，服务于职工的需要，是促进和提高工会会计人员素质的需要，是依法管理、规范运作的需要，也是把先进的生产力应用于工会财务管理的需要。

2．当前工会会计电算化过程中存在的问题及原因 2.1重视程度不够，认识不到位，制度不完善

目前工会财务管理中，会计电算化开展程度较低的一个重要因素是，部门领导和会计人员对会计电算化重视程度不够，传统思想作崇，总认为工会会计业务量不大，以前手工帐也挺好，认识不到位。部分领导存在着 “重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资，而忽视对软件的投入和使用，认为电算化就是买台电脑，上一些会计软件，没有真正使用好。个别领导甚至认为这些过去完全由手工记帐完成的工作，没有必要再花钱，从而可以节约单位的资金。还有一个原因，部分工会财务管理人员岁数偏大，不愿接受新知识、新技术，得过且过，宁可保守现状，也不愿意冒风险，没有建立强制执行和约束机制。

2.2会计电算化应用水平低下

会计电算化不单是计算机知识的使用，也不仅是会计软件的掌握，它是会计管理统筹规划在内的一项系统工程。许多管理人员忽视了这一点，在电算化开展初期，往往指定一名非会计人员负责，大多是计算机专业人员，而这些人员由于对会计制度缺乏了解，因此软件的使用效果不理想。有的单位即使安排相关的会计人员学习，但不具

体要求，依然默认原来的手工记帐，此外可能由于部分会计人员缺乏相关的计算机知识，不能熟练掌握和使用，更不用说开发和升级，使得电算化工作无法顺利进行，会计电算化应用水平低下。

2.3缺乏合格的会计电算化专业人员

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多会计人员很难做到这两方面都熟练，存在着会计人员知识不全面。个别工会会计人员年龄偏大，学历较低，在工会的财务管理中，一方面这些人对会计业务比较熟悉，但使用计算机的能力有限，另一方面后期继续教育不够，难以适应软件的升级，在电算化软件使用过程中存在抵触情绪，不能做到计算机知识和会计工作有机结合。

2.4缺乏对会计人员的再培训。

目前，在会计电算化培训工作中也存在这样一些问题，主要是：（1）师资严重不足，教学水平参差不齐。在实际工作中，很多培训机构临时聘请其他单位的一些兼职教师授课，这些人很多只懂计算机却不懂会计或只懂会计而电脑操作又不熟，责任心不强。（2）培训目的定位不正确。个别学员只是做到培训了，考试及格就完成了培训任务，会不会、用不用再说。（3）个别培训机构在培训目的定位上经常存在一些短期行为，如对个别学员只收钱不培训，考核松散，影响了会计电算化培训事业严肃性和重要性。

2.5会计电算化软件有待进一步完善

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，但目前使用的软件还存在着诸多问题和不足，主要表

现在：（1）安全性与保密性差。缺乏操作日志记录功能，对操作人操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。（2）数据库缺少必要加密措施，可以很方便从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目的功能，这些都为会计资料真实可靠埋下了隐患。（3）软件操作比较麻烦，且台账信息提供也不方便，多数单位都采用手工登记或另设电子表格登记。（4）供应商日常的服务不到位，对用户的服务是一次性的，即安装软件、帮助会计人员操作，短则半天，长则一天，没有跟踪服务。

3．对工会会计电算化的措施分析

3.1提高认识，建立和完善会计电算化管理体系

提高认识，开拓思路，建立和完善会计电算化管理体系，促进工会财务管理向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化，并建立强制执行和约束机制。

3.2．加强会计电算化系统的安全防范能力

针对某些会计人员对电算化安全的担心，要完善必要的计算机软件与网络安全控制措施。网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等，建立逐级查看允许权制度。

3.3进一步完善会计软件

无论是统一开发会计软件，还是单位自己研发的会计软件，会计

软件对财务信息的处理过程，一定要受会计准则的约束，得出的财务报表也要符合会计准则规定的格式，特别是会计科目一定要符合国家统一的规定，不得自行设置与众不同的科目和科目编码。加强会计软件的易用性。很多会计人员不太熟悉计算机知识，要想在很短的时间内掌握会计软件的功能，就必须在设计时，站在会计人员的角度，切实考虑软件的可操作性，开发出实用易懂，易操作的会计软件。目前各地工会使用的大都是全国总工会指定的新中大会计软件，借新会计制度出台，上级工会应加强与软件开发部门的联系，进一步更新、完善会计软件，如将经费使用绩效考核等内容纳入财务分析模块。

3.4提高会计人员的素质

工会财会人员是工会的当家理财人，是工会组织机构重要办事人员。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面都要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，其目的一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面进一步促进会计工作的规范化和会计人员素质的提高，使会计工作效率得到提高，会计人员劳动强度得到降低，会计人员有更多的时间参与经营管理。过去，基层工会会计一般都是非专业人员，业务素质较低。实现会计电算化，业务处理的程序和方法发生了较大变化，会计电算化质量的高低,关键在于会计人员素质。这样，迫使会计人员加强学习，包括会计专业知识的进步和计算机技术的提高。

3.5加强会计电算化培训工作

充分认识会计电算化培训工作的重要性，会计电算化的使用大大

提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的质量和水平；增强了提供信息的能力，为加强管理提供经济效益创造条件；有利于推动会计职能从单一核算型模式向核算和管理有机结合的综合模式转变。要重点做好以下几个方面：（1）财政部门加强对会计电算化培训工作的管理与监管，建立一套完整的教学管理制度、机房管理制度、人员管理制度等。（2）统一及时更新教材内容，主管部门紧扣会计电算化培训大纲，进行有计划的开展。（3）培训单位应尽快完善教学设施，保证教学质量的提高。（4）加强师资队伍的建设与培养。拥有一支高素质的师资队伍，是保证会计电算化培训工作长久健康发展的重要因素。（5）各单位加强检查、考核和指导，强力推行电算化

3.6健全制度，规范管理

完善有效的计算机系统及财务管理制度，是会计电算化信息系统的安全之本，建立健全会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、档案管理制度和电算化系统维护、管理制度等内部管理制度，是保证会计电算化工作的顺利开展的基础。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，应针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，规范在会计电算化情况下的会计工作，杜绝软件的非法功能，使会计电算化工作走上规范化的道路。各单位工会也应及时修改会计管理章程，加强考核，建立强制执行和约束机制。

总之，在信息化时代的今天，会计电算化把计算机技术和财务管理有机地结合在一起，对工会财务人员的素质要求更高，既要精通计

算机知识，又要熟练掌握财务理论和会计知识，充分发挥会计电算化在工会财务管理中的作用，为工会财务管理提供准确及时的会计信息，对促进工会财务管理有重大现实意义。

参考文献

[1] 宋建琦 试论我国会计电算化的发展与完善[J].财经界，2009，（12）

[2] 陈 涛 当前会计规范化管理探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2009，（11）[3] 张宝林 会计电算化存在问题的探讨[J],黑龙江科技信息，2009，（31）[5] 张艳红 对会计电算化人员培训的思考[J].科技信息，2008，（22）[6] 赵 颖 会计电算化与工会财务管理[J].工会论坛，2008，（01）

作者姓名：冯华（1970-）女 山东淄博职业学院工会 经济师

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第二篇：会计电算化人员管理

会计电算化人员管理

会计电算化系统由以下几类人员构成：系统分析员、系统设计人员、编程调试人员、系统管理人员、系统维护人员、业务操作员、数据复核员、档案管理人员、财务分析人员。一般来说，系统分析人员、系统设计人员、系统编程调试人员统称为系统开发人员；系统管理人员、系统维护人员、业务操作员、数据复核员、档案管理人员、财务分析人员统称为系统的使用人员。在整个会计电算化系统中，不同的人员有不同的分工与职同的作用责，在不同的岗位上发挥着不。

会计电算化下的岗位责任制相当于手工条件下的岗位分工。对会计电算化系统人员管理的基本方法是，按照“责、权、利相结合”的基本管理原则，明确系统内各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂起钩来。一句话，建立、健全岗位责任制。

第三篇：会计电算化管理(范本)

会计电算化管理

第一条 系统管理

1、财务用计算机应做到专机专用，除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得使用财务室计算机。

2、为确保电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，系统中的会计数据应当每天进行备份。

3、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

4、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记账和打印有关账表。

5、操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更。

6、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。已输入计算机的数据，在记账前发现差错，可按凭证进行修改，如在记账后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正，输入计算机内，任何人不能随意修改账目。

7、在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作。

8、对财务软件的使用人员应明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度。

第二条 岗位管理

会计电算化工作岗位可分为：电算化主管、系统管理员、操作员、记账员、会计档案管理员﹑数据分析员。在不违背内部牵制原则下，会计电算化岗位可按一人一岗、一人多岗或一岗多人的方式安排，但出纳人员不得兼任系统管理﹑审核岗位和会计档案管理工作。

1﹑电算化主管：负责组织﹑协调计算机及会计软件系统的运行工作，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。此岗位由财务经理担任，电算化主管不能兼任系统管理员。

2、系统管理员：负责电算化系统硬、软件的正常安全运行、日常维护以及计算机内会计数据的安全、完整，建立计算机病毒防护措施；负责硬、软件的开发、升级工作；及时消除系统运行故障。负责计算机数据的日常备份。根据电算化主管安排实施工作方案，控制、分配操作人员工作权限。

3﹑操作员：按照系统操作规程录入原始凭证等会计数据，制作记账凭证，做到正确使用会计科目，金额准确、摘要简洁明了。操作人员无权修改原始凭证上的数据，对已录制好的会计凭证差错，按照会计制度和会计工作规范要求予以更正。同时检查所附单据是否规范，手续是否完备。发生故障应及时向系统管理员报告。此岗位由会计人员担任。4﹑记账员：对正确的会计凭证，通过财务软件进行记账登记计算机内的有关会计账簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证。

5、会计档案管理员：负责管理存档的会计数据（U盘，硬盘，光盘）、程序光盘（软盘）、打印的会计账表、凭证和各种资料的保管工作,作好会计软件及数据资料的安全保密工作。此岗位由除出纳以外的会计人员兼任。

6、数据分析员:负责对计算机内的会计数据进行分析，此岗位由财务经理兼任。

第三条 日常账务处理



一、账务系统初始化及更改。在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作, 在财务经理授权下进行设置会计科目、账本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。系统正常运行期间，任何对账务系统的修改变动，必须得到财务经理的批准。

二、凭证处理。

1、记账凭证要严格按照国家财会制度规定编制，要认真审核原始凭证的合法性、正确性，输入计算机及打印出的记账凭证必须做到科目使用正确。

2、会计分录的摘要内容必须能简洁、扼要的反映经济业务且一种摘要内容，应当对应一个最细的明细科目。

3、为便于集团财务的远程控制，公司当日发生的经济业务必须当日生成记账凭证，以确保真实、及时的反映公司的财务状况。

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4、现金日记账和银行日记账可以由机器直接登记，出纳人员不登记账簿。为工作方便，出纳人员可以自设备查辅助账。

二、记账凭证的审核与保管



1、操作员每输入一张凭证，结束前要自审一次无误后再按结束键。

2、记账凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登账处理。



3、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后，交会计档案资料保管人员存档保管。



4、同一张凭证，制单和复核不能是同一个人。

三、账表打印和结账: 

1、现金、银行存款日记账需要每天打印，并应与出纳库存现金核对无误。

2、银行余额调节表、科目汇总表、总分类账每月打印一次。

3、在结账前按有关规定做好当月各类账务数据和报表的备份工作。



4、月底，以上工作正确完成后，方可进行结账，系统自动生成下月期初余额。

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5、每年年末必须将全部账簿打印输出，装订成册，作为会计档案保存。

第四篇：浅谈我国会计电算化发展与完善

浅谈我国会计电算化发展与完善

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。目前在会计电算化的实践中存在着一些问题严重阻碍了其向更深层次发展。为此，我就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。

一、我国会计电算化发展过程中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。

（一）会计软件通用性差、集成化程度低。

财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

（二）没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。

多数单位电算化部是用于代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系，以及资金供求预测等模块没有进行没汁，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

（三）会计软件开发疏漏了审计因素。

传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。

（四）数据保密性、安全性差。

财务上的数据是企业的绝对秘密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。

二、会计电算化对策

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

（一）改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辩别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。

（二）改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块。

（三）要加强会计信息系统的安全性、保密性。

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制

定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

（四）提高会计人员计算机操作业务素质。

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

三、会计电算化未来展望

电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

（一）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。

电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

（二）信息处理和分析专业化、智能化。

由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。

（三）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和

完善。

现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

（四）促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。

信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

结束语

电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，并以新的会计技术将问题一一解决。

第五篇：餐饮会计电算化管理规定

餐饮会计电算化管理规定

保证会计电算化设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办公室和设备的整洁，防止意外事故的发生。

1．会计电算化硬件设备由财务部统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务部经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

2．操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时，应立即与软件开发商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相应帐务数据和功能模块的正确性。

3．进行电算化操作时，操作人员运用财务软件必须是根据工作需要设置操作权限和密码。对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

4．进行会计处理时，应加强对会计数据的稽核制度，由专人负责对原始凭证和记账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记入机内账簿。

5．操作人员对使用的硬件设备的安全负责，设备的开启和关闭应严格按规范程序进行，下班时，应关闭设备的电源。操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件。

6．确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；根据公司实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

7．对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务部经理的同意，报总经理批准；在软件升级和硬件更换过程中，要保证会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进行监督。

8．健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性；健全计算机病毒防范措施, 未经允许不得在记帐电脑上安装、拷贝无关软件、文件。

9．电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

10．对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

11．每月10日前对上个月的会计数据进行备份。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

12．所使用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。