第一篇:职场高效沟通案例分析
精选沟通案例分析
案例一:不会沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解
前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。
晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗?
晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针„„
同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
案例点评:
看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。
当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。案例三:张丹峰的苦恼
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。
为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.案例点评:
张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。
站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!
案例四:研发部的梁经理 研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。
案例点评:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员: 主管:营销部主管马林 下属:营销员小刘 案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。“小刘哇,今天业务办得顺利吗?”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。”
“不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?”
“调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!”
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。” “关心?”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!” 案例分析:
1、谁的错误?
很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。
对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看过程。
对于高能力但是意愿比较低的员工,主要是老员工,可以和他一起规划他的职业生涯,充分激励,时刻关注对方的工作积极性,也要看结果、看人而不是看过程。
对于低能力并低意愿的下属,他们把工作看作生活,追求“睡觉睡到自然醒,拿钱拿到手抽筋”,每天按时上班,按时下班,这样的人不要给机会,“该出手时就出手”。
对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误解。
对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。连上司询问工作情况,都要产生逆反,怎么和上司相处,怎么和其它同事相处?一定在这家公司得不到重用。另外有些话也不要说破:“你是对我不放心才对吧!”这样的话就没有给上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的观点,就证明他不相信你的能力,以后的工作没有办法开展。如果他说相信你的能力,可你又不这么认为,他也询问了工作的情况,短时间改变你的观念很困难。所以小刘最后一句话是带着很强烈的情绪,上司将很为难。
2、上司的做法:
从上面的对话可以看出来,小刘没有多少工作经验,把情绪带到工作上,情绪是个人化的东西,工作是公司的事情,两者不要搞混乱。当你能很好地利用情绪来感染别人,带动别人,争取别人的支持时,情绪才能起到正面的作用,否则会起到反面的效果。如果马林直接和小刘谈信任的问题,很多话会不好讲,建议马主管找一位自己信任,同时小刘信任的老员工来带一下小刘,让他认识到上司询问工作进展是正常的,并在工作中不要太情绪化。
在一周之内马主管不要搭理小刘,开会不要点他发言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作汇报,简单地应付一下,让小刘感到上司对他是冷落的。然后找老王,协助解决小刘的问题。一天小刘感到很苦恼,找到了老王,想沟通一下。在一个快餐店里面,小刘请客,开始请教老王。“最近我感到很苦闷,我知道我得罪马林了。”小刘说。
“哦,怎么会呢?你们相处没有多长时间。”老王笑眯眯地看着小刘。
小刘挠挠头说:“可能是我上司说他对我不放心,惹他生气了,他现在都不理我了。”
“上次的事,我也听说了,你们当时好象搞得很僵。我觉得没有必要,工作就是工作嘛,那来那么多想法,更不能有情绪呀。”老往还是微笑着。
小刘委屈地说:“我最后带着情绪,这是我不对,但他问得那么细,就是不相信我,还说万一这个单子反复,会影响士气,当时我就生气了。”
“那么你说如果这个单子反复了,会不会影响士气?马林说的有没有错呢?”老王说。“如果反复了就一定会影响士气,其实他说的都没错,但我感觉他不相信我。”小刘说:
老王笑着抬起头说:“他为什么要相信你?你凭什么被别人相信?他相信你,谁相信他?等你坐到了那个位置就知道了,我们部门出了问题就是他出了问题,老板不会骂你,只会骂他,他的压力比我们都大。你看我们已经下班了,在这里吃饭,他还在加班,又没有加班费,工资比我们高不了多少,也不容易,你有没有站在他的角度想想?” 小刘在低着头沈思,老王接着说:“人都是首先相信自己,其次才能相信别人,你也一样首先相信你自己,相信凭你的能力,那个客户一定没问题。但你的上司相信自己也没有错,所以他对你的工作问得仔细一点,自己来判断,这些都是正常的。他信自己没有问题,你作为下属,盲目地相信自己就有问题了,毕竟他是主管为公司负责呀,出了问题你的责任大,还是他的责任大?这个问题你想过没有?” 小刘点点头:“你说的有道理,他是主管,为部门负责。”
“所以对我们员工来说,关键是要争取到他的信任,怎么争取是个问题。你看我现在要到客户那里,打个招呼就可以了,签回来单只要说一下也可以了,他都不管我,为什么呢?我刚来和你也一样,每次他都问得很仔细,但我每次都能让他满意,以后他就不问了,只看结果。所以我认为要争取到信任,还是要从自己做起。”、小刘豁然开朗似得说:“那我应该怎么做?我现在一点头绪都没有,头发蒙。”
老王吃了一口饭,慢慢咀嚼完说:“我当年为这个问题付出了很大的代价,碰了很多壁,换了几家公司,才发现“天下乌鸦一般黑”,上司都是这样的,也有一些体会。以后你要请我吃大餐,不是今天的快餐就可以打发的,至于在哪里吃就看你的诚意了,哈哈。”
小刘不要意思地说:“今天是简单了点,下个月发工资,我请个大的。”
“我的经验很简单,就是一句话,从自己做起,提升自我价值。你要让你的上司满意,你给他的要超过他的期望,刚开始他一定是不信任的,但你的成果每次都超过他的期望,他怎么还会不信任呢吗?其实他没有太多的时间关注细节,那个时候他就只问结果,而不问过程了。如果还问过程,只能说明他有点变态,哈哈,马林不是这样的。” 测试题:
1、组织管理活动中最重要的组成部分是: a)b)c)d)a)b)c)d)a)b)c)d)a)b)c)d)a)b)c)d)a)b)c)d)a)b)下级服从上级 团结协作 有效沟通 人员培训 88% 38% 28% 18% 是一个人经常的行为特征 因适应环境而产生的惯性行为 包括显性行为特征和隐形心理倾向 包括隐形行为特征和显性心理倾向 人们的价值观念 人们的认识方式 人们的行为方式 人们的思想信念 直奔结果 是目标导向的 有根有据的 注重过程 沟通从问开始
重要的不是做了什么,而是说了什么
重要的不是别人听到了什么,而是你说了什么 重要的不是你说了什么,而是你听到什么 25% 7%
2、沟通中个语音语调所占的比列是:
3、对于性格的描述,以下理解不正确的是:
4、人格特质在很深层次上影响着:
5、力量完美型的投诉的特点不是:
6、沟通的原则是:
7、沟通中肢体语言所占的比例是: c)d)a)b)c)d)38% 55% 与完美型沟通,情绪要中肯,别太饱满 与活泼型的人沟通是,情绪要饱满一点 与完美型沟通,情绪要中肯,要饱满
与活泼型的人沟通时,讲话的声音语调要上扬
8、以下沟通方式不正确的是:
9、当遇到对方心门关闭的时候,应该用的沟通方式是:
10、听众错位的主要问题表现在: a)b)c)d)该与上司沟通的,却与下属进行沟通 该与下属沟通的,却与同事进行沟通 该与同事沟通的,却与上司进行沟通 该与上司沟通的,却与同事进行沟通
第二篇:职场沟通案例分析
精选沟通案例分析
案例一:不会沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解
前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。
晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗?
晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针„„
同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
案例点评:
看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。
当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。案例三:张丹峰的苦恼
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。
为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.案例点评:
张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。
站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!
案例四:研发部的梁经理
研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。
案例点评:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员: 主管:营销部主管马林 下属:营销员小刘 案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。“小刘哇,今天业务办得顺利吗?”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。”
“不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?”
“调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!”
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。” “关心?”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!” 案例分析:
1、谁的错误?
很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。
对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看过程。
对于高能力但是意愿比较低的员工,主要是老员工,可以和他一起规划他的职业生涯,充分激励,时刻关注对方的工作积极性,也要看结果、看人而不是看过程。
对于低能力并低意愿的下属,他们把工作看作生活,追求“睡觉睡到自然醒,拿钱拿到手抽筋”,每天按时上班,按时下班,这样的人不要给机会,“该出手时就出手”。
对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误解。
对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。连上司询问工作情况,都要产生逆反,怎么和上司相处,怎么和其它同事相处?一定在这家公司得不到重用。另外有些话也不要说破:“你是对我不放心才对吧!”这样的话就没有给上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的观点,就证明他不相信你的能力,以后的工作没有办法开展。如果他说相信你的能力,可你又不这么认为,他也询问了工作的情况,短时间改变你的观念很困难。所以小刘最后一句话是带着很强烈的情绪,上司将很为难。
2、上司的做法:
从上面的对话可以看出来,小刘没有多少工作经验,把情绪带到工作上,情绪是个人化的东西,工作是公司的事情,两者不要搞混乱。当你能很好地利用情绪来感染别人,带动别人,争取别人的支持时,情绪才能起到正面的作用,否则会起到反面的效果。如果马林直接和小刘谈信任的问题,很多话会不好讲,建议马主管找一位自己信任,同时小刘信任的老员工来带一下小刘,让他认识到上司询问工作进展是正常的,并在工作中不要太情绪化。
在一周之内马主管不要搭理小刘,开会不要点他发言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作汇报,简单地应付一下,让小刘感到上司对他是冷落的。然后找老王,协助解决小刘的问题。一天小刘感到很苦恼,找到了老王,想沟通一下。在一个快餐店里面,小刘请客,开始请教老王。“最近我感到很苦闷,我知道我得罪马林了。”小刘说。
“哦,怎么会呢?你们相处没有多长时间。”老王笑眯眯地看着小刘。
小刘挠挠头说:“可能是我上司说他对我不放心,惹他生气了,他现在都不理我了。”
“上次的事,我也听说了,你们当时好象搞得很僵。我觉得没有必要,工作就是工作嘛,那来那么多想法,更不能有情绪呀。”老往还是微笑着。
小刘委屈地说:“我最后带着情绪,这是我不对,但他问得那么细,就是不相信我,还说万一这个单子反复,会影响士气,当时我就生气了。”
“那么你说如果这个单子反复了,会不会影响士气?马林说的有没有错呢?”老王说。“如果反复了就一定会影响士气,其实他说的都没错,但我感觉他不相信我。”小刘说:
老王笑着抬起头说:“他为什么要相信你?你凭什么被别人相信?他相信你,谁相信他?等你坐到了那个位置就知道了,我们部门出了问题就是他出了问题,老板不会骂你,只会骂他,他的压力比我们都大。你看我们已经下班了,在这里吃饭,他还在加班,又没有加班费,工资比我们高不了多少,也不容易,你有没有站在他的角度想想?” 小刘在低着头沈思,老王接着说:“人都是首先相信自己,其次才能相信别人,你也一样首先相信你自己,相信凭你的能力,那个客户一定没问题。但你的上司相信自己也没有错,所以他对你的工作问得仔细一点,自己来判断,这些都是正常的。他信自己没有问题,你作为下属,盲目地相信自己就有问题了,毕竟他是主管为公司负责呀,出了问题你的责任大,还是他的责任大?这个问题你想过没有?” 小刘点点头:“你说的有道理,他是主管,为部门负责。”
“所以对我们员工来说,关键是要争取到他的信任,怎么争取是个问题。你看我现在要到客户那里,打个招呼就可以了,签回来单只要说一下也可以了,他都不管我,为什么呢?我刚来和你也一样,每次他都问得很仔细,但我每次都能让他满意,以后他就不问了,只看结果。所以我认为要争取到信任,还是要从自己做起。”、小刘豁然开朗似得说:“那我应该怎么做?我现在一点头绪都没有,头发蒙。”
老王吃了一口饭,慢慢咀嚼完说:“我当年为这个问题付出了很大的代价,碰了很多壁,换了几家公司,才发现“天下乌鸦一般黑”,上司都是这样的,也有一些体会。以后你要请我吃大餐,不是今天的快餐就可以打发的,至于在哪里吃就看你的诚意了,哈哈。”
小刘不要意思地说:“今天是简单了点,下个月发工资,我请个大的。”
“我的经验很简单,就是一句话,从自己做起,提升自我价值。你要让你的上司满意,你给他的要超过他的期望,刚开始他一定是不信任的,但你的成果每次都超过他的期望,他怎么还会不信任呢吗?其实他没有太多的时间关注细节,那个时候他就只问结果,而不问过程了。如果还问过程,只能说明他有点变态,哈哈,马林不是这样的。”
第三篇:案例分析—职场案例
案例分析 初涉职场 7要: 一要认真了解企业文化 每家公司都有林林总总的成文、不成文的制度和规则它们加在一起就构成了公司的精髓———企业文化。想迅速融入环境在公司里如鱼得水就要对这些制度、规则烂熟于心严格遵守。初来乍到切记莫逞英雄天真地想去改变公司现有的文化这样你只会给自己惹来麻烦。二要快速熟悉每位同事 忽然跳入一个完全陌生的圈子面对的是一张张或亲切、或深沉、或谦虚、或倨傲的脸。从中找到几位兴趣相投、价值观相近的与之建立友谊尽快打造自己在公司里的社交圈。这样一旦在工作中遇到困难不愁没人对你进行点拨遭到恶意刁难时也不致没人出手援助。不过要注意与同事搞好关系应把握一个度千万不要钻进某个狭隘的小团体拉帮结派只会引起圈外人”对你的对立情绪有百害而无一利。三要做事分清轻重缓急 一个人的能力、精力有限谁也不是超人不可能一夜之间解决所有难题做完所有事情。当一大堆工作同时压到你身上时按轻重缓急”的次序依次完成是最合理的解决之道。暂且把那些杂七杂八的小事搁下集中精力处理棘手的事情安抚要求苛刻的客户。做好一件事远比事事都尝试、最终却一事无成要强得多。四要绝对遵守公司章程 每家公司都有自己的规章制度有些是无论在哪里都必须遵守的比如不迟到、不早退、办公时间不打私人电话、不揩公家的油等等。也许没有人因你早下班10分钟而指责你但老板的眼睛是雪亮的如果在这种小事上栽跟头可真是得不偿失。五要学会任劳任怨 一般说来一开始用人单位都会把一些琐碎、单调、技术含量低的工作交给大学生正所谓天将降大任于斯人也必先苦其心志劳其筋骨”让他得到锻炼。这个阶段缺乏乐趣和挑战性往往让大学生觉得自身价值无法体现。其实这个时候应该任劳任怨地做好。要相信这只是小小考验只有表现好才有机会获得进一步施展才能的机会。六要和老板适当保持距离 怎样拿捏和老板的距离向来是职场新人的一大困扰既不能拒之千里也不便紧紧追随”。和老板适度保持距离是必要的尽量避免马屁精”的嫌疑否则会在无形中失去许多同事的信赖。当然对老板要绝对尊敬万一与之产生冲突一定要克制克制再克制不然只有另谋高就了。七要会工作也要会娱乐 无论是新潮时尚的电脑网络游戏还是有贵族气息的高尔夫球、网球或最大众化的麻将、象棋、扑克牌总得会上一两样。和同事一道参加娱乐活动是联络感情、拉近距离的绝佳方式很多时候友谊就是从打打闹闹、嘻嘻哈哈中衍生而来的。书呆子”在职场中不会受欢迎既会工作又会玩的人才能左右逢源。初涉职场 4不要: 一不要好高骛远 初涉职场最常见的问题是择业的盲目性。有些大学生对自身缺乏正确定位抱着好高骛远的就业心态进入职场希望一下子就进入高层管理岗位。其实在市场经济的大环境下人才作为一种特殊的商品首先是要从自身来适应社会以自身条件为前提合理地选择相应的工作。二不要锋芒毕露 年轻人往往锋芒毕露但在职场里还是韬光养晦比较好。太急于显露自己的才能和实力盼望尽快得到他人的认可和刮目相看表现得急于求成是很不可取的。这样做不仅会给人自高自大的印象更主要的是会使你过早地成为人们的竞争对手倘若你没有厚积薄发的底牌一旦成为强弩之末那只有被人嗤之以鼻逐出场外。所以别太拿自己当回事。三不要不要怕吃亏 刚毕业的大学生被称为职场新生代”平时在家在学校都不免有些养尊处优大事做不好小事不屑做。工作里或者与同事的相处过程中鸡毛蒜皮的小事都容易怨声载道。其实在工作的过程中多表达对别人的敬意并时常恰当的使用礼貌用语或者热心跑腿合理的情况下多帮助别人完成份外的工作都不是吃亏。平时工作中应该多考虑其他同事的感受多感谢他们平时对自己的帮助。加班更加不是吃亏反而是福。因为学会合理加班对自己的事业发展是很有必要的。四不要不要怕说我不懂” 初入职场对公司的特点、运营方式尚不熟悉工作中会遇到很多困难要敦促自己迅速进入角色。遇到不懂的问题时不妨直说我不懂”、我还不大明白”或向有经验的同事讨教无论对方学历有没有你高。不懂装懂或抛开问题不管是最不可取的做法那样的话就等着老牛拉破车”般地在事业发展的道路上慢慢蠕动吧。大学生初涉职场在明确自己的职业发展目标和方向的前提下最重要的是对自己有效的工作经验的积累学会从一个学校人”变成职业人”逐步提炼自己的职业含金量和竞争优势只有这样才是保证职场顺利发展的有效手段。“江湖”分析 人们身处复杂的社会之中必然会遇见各种各样的人不同的性格不同的背景不同的经历不同的地位在复杂的人际关系中任往会忽略防范九种人中了“九面埋伏”。对于这九种人有时候又不得不接触在与这九种人交往中要分清利和弊然后趋利避害见风使舵掌握技巧这样才能使自己更“安全”。1尖酸刻薄型的人 尖酸刻薄型的人特征就是和别人争执时往往挖别人的隐私进行人身攻击并且不留余地冷嘲热讽无所不至不管对方的自尊心是否受损、不管别人的“面子”只管伶牙利齿的伤害别人。对于这种人能不招惹他就尽量的避开假如要跟他来往就不能跟他说你的隐私否则让他抓住“把柄”惹鬼上身。2夸夸其谈善于拍马屁的人 对于这种人要小心防范。对于他的夸夸其谈你明白就好了相信精明的人也知道他的为人不必挑他的”刺“去得罪他反而不可与他为敌。平时见到他可以假惺惺的笑脸相迎和和气气的。如果你是他的上司他跟你吹牛、拍马屁就当是看他在“精彩表演”好了观察他有什么居心。如果他是你竞争对手你就对他来招“笑里藏刀”。3挑拨离间的人 吹牛拍马屁的人不损人利己而挑拨离间的人是损人利己是害群之马将人际圈弄得人心涣散祸害无穷。这种人能不接触就不接触想办法不要跟这种人交往跟他保持距离为妙。4口蜜腹剑的人 这种人的心机很重嘴巴说话象蜜糖一样甜可是他表里不一使你往往对他防不胜防。对这种人当你摸不清楚他的心事时最好不要跟他太亲近如果他要亲近你对他找理由能闪就闪。要不就“过滤”他的话要懂得哪些话可对他说哪些不可说不要被他的甜言蜜语给忽悠了。5翻脸无情的人 这种人翻脸比翻书还快心情多变得象六月的雨说下就下令人琢磨不透。当他翻脸时不要问他理由他听不进去别人的话。翻脸不认帐的人似乎得了一种“忘恩计仇病”别人对他的恩德他可以因为一点小事不顺他的心就全盘皆翻。面对这种人不必跟他一般见识情绪多变只会造成身心不健康了解他的坏脾气不用理会他就得了。6偾世嫉俗的人 这种类型的人对社会上的一些现象非常看不惯觉得社会变了世态炎凉世风不古人心险恶了自己快要活不下去了。这种人只是寻找一种宣泄他不至于人心不善。跟他在一起只要听他讲就行了不必符合也不必反驳。有时候听他讲一些偾世的大道理有可能让你发现新的问题得到一点灵感呢。7雄才大略的人 “虎行天下吃肉”大概就是指这种类型的人他胸怀大志眼界开阔不计较个人得失善于与时俱进开拓创新结交广泛。跟他在一起可以学到不少东西。这种人野心很大他现在只是表面上风平浪静有朝一日他会卧薪藏胆如鹰冲天。遇见这种人也只有跟他一起前进才不会被淘汰。8城府极深的人 这种类型的人经常保持沉默令人摸不透他的心事他不轻易说出他的想法心理有话而不轻易说出口。所以你跟他接触就只有主动其实他可能已经通过你的直率而操纵了你的想法你有可能上他的当还不知道。与这种人相处很闷但是有可能他一言九鼎言出必行。跟这种人你要了解他的本性才可以跟他交心。9踌躇满志的人 这种类型的人对任何事情都有自己的高见常自以为是以为自己高人一等比别人高明有点“自大狂”来着。他可能是未经历挫折未承受过失败造成他自大狂妄。这种人他没有办法接受别人的意见不必跟他反驳只有等他成长、成熟等他尝到些失败的苦果才能真正的改变他。
第四篇:沟通案例分析
财务部陈经理结算了一下上个月部门的招待费,发现有1000多元没有用完。按照惯例他会用这笔钱请手下员工吃一顿,于是他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。快到休息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李两个人在里面。“呃,”小李对小马说,“你们部陈经理对你们很关心嘛,我看见他经常用招待费请你们吃饭。”“得了吧,”小马不屑的说,“他就这么点本事来笼络人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件办成的。你拿上次公司办培训班的是来说吧,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职的机会也会大大增加。我们部几个人都很想去,但是陈经理却一点都没有察觉到,也没有积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。我真的怀疑他有没有真的关心我们。”
从这个案例中我们可以看出这是很明显的上级和下级沟通出现了问题。
首先是上级和下属沟通不充分。与下属沟通要尊重下属,让下属感到自身工作的重要性。调动他们工作的积极性,也要表明你沟通的诚意。要让下属感到双方都是为了把工作做得更好。双方有共同的利益与追求。我们看到了小马在抱怨陈经理没有给他们争取去培训的机会。这也是陈经理没有跟自己的下属很好的沟通。他应该尽量多的聆听下属的观点和意见,以便了解自己的下属需要什么,要求什么。专心聆听是双方沟通的关键,不停下属的发言就妄下结论往往给下属留下不负责任、敷衍的形象。要耐心倾听问题所在,并说明自己不这样办的理由。葱案例中看来,陈经理应该在公司办培训班时征求一下自己下属的意见,问问他们有多少人想去,虽然不保证每个人都可以去,但是回味自己的下属努力争取机会,这样自己的员工也不会抱怨了。
其次,这个案例中一样存在着下属和上级之间的沟通问题。与自己的上级很好的沟通可以让你的能力和努力得到上级的高度肯定,赢得更快的发展速度和更大的发展空间。可以消除上街对你的误解,以免给自己和他人带来不必要的麻烦,还可以增加下属对上级的理解,时尚机能够更愉快和更顺利的开展工作。小马只会抱怨,当时的他也没有和自己的经理很好的沟通呀!如果他和上级很明确的说了,部门中有很多人想去参加这次培训,希望经理给很好的争取一下,也许他们现在已经在培训人员的行列了。自己没有很好的沟通不说,还跟别的部门的员工抱怨,这更是以大错误!上级永远是上级,上级可能还有他的上级,绝大多数的上级在乎其权威和地位,需要别人的承认,需要他人维护自己的尊严,而小马却在私下和别人损坏自己领导的形象,这是特别不好的地方。对领导的做法不认同的时候,应该和自己的领导沟通,说出自己的建议和想法。很好的沟通就是解决问题的关键。自己没有和上级说明自己的想法还怪领导没有给他机会。在组织中,下级需要理解上级的做法,也许他一样有自己的不得已。如果双方只会抱怨,只会把自己的想法埋在心里,以后的工作怎么开展呢?
所以,双方都是有错误的,在组织中,上下级的及时沟通是特别必要的。上街需要夏季的理解、支持和尊重。同时也要尽自己最大努力为自己的下属办好事情,尽量聆听下属的意见和建议。下级要知己知彼理解自己的上级,并及时反馈自己的想法,很好的和上级领导沟通,这样才能很好的开展以后的工作。
第五篇:管理沟通案例分析
老板与秘书之间沟通案例及其启示
案例简介:
九十年代初,中国开始大量吸收外资,大力发展中外合资、中外合营、中外合作等三资企业,各种各样的三资企业一时间在国内得出迅速发展。BWW公司就是九十年代初进入中国国内的第一家大型台湾米果类食品企业,经过公司上上下下多年的努力与拼博发展,BWW公司已经逐渐在中国国内站稳脚跟,经营业务也逐渐由刚开始的磕磕绊绊,发展到逐渐有了起色,后来逐渐蓬勃发展起来。经过近十年的发展,到了二十一世纪初,BWW公司已经在中国国内多地建立起子公司,随着中国经济的快速发展,BWW公司已经在中国国内的米果类食品行业中居于行业领头羊地位,市场份额占到65%左右。
DX公司也是一家大型台湾米果类食品企业,DX公司在台湾市场上一直发展的非常顺利,在台湾市场上也颇有建树。DX公司与BWW公司在台湾市场上一直是激烈的竞争对手,DX公司占有较大竞争优势,DX公司相较BWW公司在竞争市场上更加主动。由于DX公司比BWW公司占有较大竞争优势,所以,在台湾本土市场上,DX公司一直忽视BWW公司,也一直没有好好认真研究BWW公司这个竞争对手。
到临近二十一世纪时,DX公司才猛然发觉BWW公司在中国国内的米果类食品行业中已经有了惊人的成就,而此时,DX公司还没有进入中国大陆市场,还没有在中国国内成立一家企业。于是,2000年,DX公司经过一番调研与认真研究讨论,作出重大战略调整,决定快速进入中国国内的米果类食品市场。随着DX公司在中国国内第一家企业的成立,DX公司投入大量人员资金,优先发展,重拳出击,一时间在中国国内的各种平面和立体媒体上的宣传广告铺天盖地。而BWW公司也注意到了DX公司的行动,也采取了一些市场措施,只是市场力度稍弱。
随着时间的延续,到2005,DX公司在中国国内的米果类食品市场上已经取得一定成绩。据统计,此时,在中国国内的米果类食品市场上,BWW公司的市场份额已经由高峰时的65%下降到48%左右,而DX公司的市场份额却已经上升到39%左右。此时,BWW公司才感觉到了DX公司的威胁,与此同时,DX公司也志在超越BWW公司,于是,BWW公司与DX公司在中国国内的米果市场上展开了残酷的市场争夺,特别是在BWW公司的主要市场华中与华南市场上,BWW公司与DX公司的各种宣传广告,几乎天天同时出现在每一个平面和立体媒体上。
一天,刚从武汉市场上几乎没有休息打拼一周的BWW公司的刘总,一身疲惫地回到公司,一回到公司,刘总就召集公司中层以上干部,刘总向大家说了一下自己在华中市场上一周的调研与感想,会后焦头烂额的刘总,便将公司的所有事情全权委托给秘书文益担任,他自己准备独自休养一段时间,在他离开公司的时候,他特别嘱附文益:“没有特别的事情不要打扰我。” 交待完后,刘总便一头扎进家里休息。文益已经在刘总的手下做了三年的秘书,对他的习性早已熟悉,他也是公司的一名得力干将。
当时,针对市场份额在逐渐下降的华南市场,面对不断被DX公司蚕食的市场份额,BWW公司正准备采取“雷霆”行动,以提升BWW公司的市场影响与市场份额,“雷霆”行动方案已经拟定,在公司中层以上干部中已经经过前期预热,新的网点已经确定,只是人员还没有马上配备,必须马上进行招聘。由于近期BWW公司的市场宣传行动较大,BWW公司的资金投入较大。文益也知道公司可能这会儿在财务上不是非常乐观,刘总不在公司的这几天,“雷霆”行动相关人员天天催促文益要人员,而文益也不知道此事是否要通告刘总,文益一时也拿不定主意。但是刘总说了没什么特别的事情不要打扰他,文益自己寻思,招聘人员这事应该不算是什么大事吧,尽快招聘进人员,这也符合公司总体利益。于是,文益便自作主张代刘总批了字,授权营销部的有关人员,招聘16名销售人员,派驻到各个新网点
开展“雷霆”营销活动。
营销部只花了一天的时间就将招聘的事落实了下来。等到三天后刘总回到公司时,所有新招来的销售人员都已经上岗。
三天后,刘总刚进到公司,便看到许多新面孔,一打听,刘总便知道了个大概。随后,刘总将文益叫到自己办公室。文益当时也没注意到气氛有些不对,他还在一旁一个劲地问刘总休息好没有缓过来了没有。
突然,刘总把一摞文件狠狠地拿起又甩在办公桌上,“怎么回事?你说找人就找人?你看到公司的财务状况了吗?为什么不和我商量?”
猛不丁地,文益被这突然的动作吓了一跳,他这才惊觉刘总脸色的变化,他这才想到刘总是在质问他有关营销部招聘员工的事,心想你这是在责怪我没提前告诉你吗?于是,他略微思考了一下,便答道:“你说没什么特别的事就不要打扰你,何况公司迟早都是要招人的啊。”。
“现在公司是收缩阶段,我的计划是要裁员,那些新招来的人怎么办?难不成你来开工资?还是把你的工资分给他们?”
刘总非常生气,一气之下还暂停了文益手头上所有的工作,并且以“没有及时与公司协商”的理由给予文益警告处分,刘总还让文益自个找个地方好好反省一下。
回到自己办公室后,文益越想越觉得不对劲,也越想越觉得非常懊恼,他也不知道自己究竟错在哪里,心想自己这不是为公司着想吗,也是为公司好啊,公司近段时间的销售业绩一直在持续下滑,刘总心里有些着急,自己心里也非常清楚非常着急的,自己做为已经在公司工作3年的一员,做为刘总的秘书,多年来与刘总的日常联系非常密切,关系也一直不错,文益也自认为通过3年的交往,自己已经非常了解刘总了,可是万万没有想到,这次会出现这么个结果。你不是说没什么特别的事就不要打扰你吗?文益非常不理解,也非常想不通,没料到刘总会发这么大的脾气,更没料到刘总会这样对待自己,文益心里感到非常委屈,却百思不得其解。
问题:作为秘书的文益与刘总已经共事多年,面对DX公司的激烈市场竞争,焦头烂额的刘总,本准备通过招募人员通过“雷霆”行动,在自己的主要市场华中与华南市场中,重新夺回被DX公司蚕食的市场份额,刘总为什么会责怪秘书文益?刘总为什么要说他的计划是要裁员?他俩之间有哪些误解?
案例分析:
很多情况下,误解的产生来自于失败的沟通。文益自以为营销部招聘的事不足以成为刘总口中的“特别”之事,但是他这只是凭借自己的经验来作出的一种推断,这是他个人的一种假设,就是这个推断,使得他没有及时地与领导进行沟通,从而使得他做出错误的判断,从而使得他做出错误的行动,所以,刘总会责怪秘书文益。而在盛怒之下的刘总,责怪文益事前没有通告自己,这是对自己领导权威的一种挑战,这时他会为自己的说辞寻找各种借口,有可能还会说出一些违背初衷的话来,以此来捍卫自己领导的威严,所以,刘总要说他的计划是要裁员。其实,整个事情的根源在于他们之间缺乏沟通,产生了一些误解,一个自以为非常了解对方,便自作主张,另一个则认为对方是在挑战自己领导的威严,其实,一个简单的沟通就能化解他们之间的误解。
细细分析,整个事情的发生,对于刘总来说也是一种失误。作为公司的领导、管理人、决策者,他需要掌握公司各方面的信息,包括市场、宏观政策、行业发展现状、人员结构等,这些信息能够帮助他做出正确的决策和进行有效的管理。获得这些信息的渠道无非就是沟通。
有统计表明,在职场中,有三分之一左右的员工与老板关系很好,比较容易沟通,有一半左右的员工与老板关系不好,经常处在背后抱怨,更有2%左右的员工经常与老板发生冲突。所以显而易见,大部分员工在与老板处理关系时都缺乏沟通,并由此带来各种不良的反应,如自我情绪不佳或者工作完成滞后等。老板是企业中的核心人物,除了自己要礼贤下士,员工也要主动与老板进行协商与沟通,和谐健康的关系才能促进事业的发展。
美国民意调查公司从1950年开始对200家企业的雇员调查关于沟通方面的意见,1983年的调查结果表明,有23%-43%的员工希望企业能够倾听他们的意见,即希望加强企业的向上的沟通,多数员工对所在企业的双向沟通评价比较低,调查者总结说,“最高管理者在员工需要他们的时候,反而离他们越来越远。”有些员工还反映说,他们所得到的有关企业的大部分信息几乎都来自“小道消息”,但他们更希望从管理层、管理机构中得到这些有用的信息。
在职场中,如果都像文益这样,不注重沟通,也许很多事情就无法运转,类似于这种计划赶不上变化的事既使不是在工作中,就是在生活里,也经常能看见。所以作为一个老练的工作者应该能看清这些事情,好好面对,与领导正确地沟通,毕竟事情在形成定局之后,沟通还能获得一些心灵的安慰。
同时,与人沟通要注重技巧,把握时机。尤其是对待职位比你高的领导而言,更需要注意,要避免采用过分胆小,拘谨,服从的态度。应该尊重、慎重,但不能一味附和,在与上司意见有分歧时千万不要争执,更不要动怒或很不情愿地服从,而应该以积极的态度,依靠有说服力的事实或数据诚恳地进行解释,当然,在必要的场合,也不必害怕表示自己的不同观点。只要从工作出发,摆事实,讲道理,领导都是会考虑的。
沟通是职场中应具备的能力之一,有许多过失都是源于对沟通技巧的掌握程度,比如,由于对上司指令没有及时反应,或不能迅速领悟他的意图,从而会影响到你在他心目中的形象。而一个领导如果因为没有及时与下属进行沟通,从而使得一些事情并没有按照领导自己所原定的计划和步骤进行,这也是一件很遗憾的事情。经验告诉我们,良好的沟通秘诀是仔细地思考,计划和定期检讨,以期能建立良好的习惯,而良好的习惯是一个优秀的管理者的必须具备的素质之一。
生活和工作中,沟通的双方都需要一些沟通技能,沟通的双方都需要采用更主动的方式,而不是被动接受。良好的组织沟通可以稳定员工降低离职率、提高员工满意度和企业归属感、在企业中塑造团结和谐的组织氛围等。而对于领导来说,良好的沟通则可以帮助他更好地实现自己的宏伟计划。所以,沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。说话的人要引起对方的兴趣,而听话的人也要及时地作出反馈,鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。