有效沟通 对企业有效管理沟通的思考(大全五篇)

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第一篇:有效沟通 对企业有效管理沟通的思考

对企业有效管理沟通的思考

言,沟通可以起到协调、控制、交流、激励的作用,可以建立关系、表达情感、达成目标,有效的沟通还可以传情达意,让各方达成一个共识。本文主要针对企业有效管理沟通的作用及对策进行分析。

【关键词】企业;管理沟通;思考

对于现代企业而言,外部环境与内部环境越来越复杂,企业规模逐步增大,导致内部组织结构更加复杂,由于员工文化产生的冲突日益严重,而经济危机、信息全球化让企业越来越难以把握自身的发展,要解决上述问题,必须要重视企业之间的有效沟通。

一、企业有效管理沟通的积极意义

1、有效管理沟通与四大基本职能息息相关

现代管理理论提出,管理的四大基本职能分别是计划职能、组织职能、领导职能、控制职能,而只有通过有效的管理沟通,才能将管理的四种智能联系在一起,使之成为完善的一条主线。计划职能帮助管理者提出企业目标,组织职能可以对企业所需的硬件设备和人员职能提出要求,领导职能主要对员工的工作动力进行激励,控制职能通过对企业计划执行过程进行矫正和调节,使企业走向不会偏离正规。有效沟通管理在其中穿插作用,使这四项基本职能顺利的衔接、协调、配合。

2、有效管理沟通是企业关系的桥梁 企业的管理少不了沟通,信息传递和情感交流都需要沟通作为媒介。企业需要了解客户的需求,以此来整合已有资源,开发更好的产品,提供完善的服务,创造更多财富,而这些需要通过管理沟通才能够顺利有效的进行。与此同时,沟通管理将物质与人力的资源管理进行整合统一,使二者间的联系有效且坚固。当决策意见相悖时,沟通将起到桥梁作用,将参与者的思想进行疏通,求同存异,寻找到最佳平衡点,和谐解决问题。

3、有效管理沟通能统一并明确企业的目标

通过有效沟通,管理者可以将企业的发展目标传递给员工。企业的管理人员应当积极听取雇员的工作报告和任务陈述,在整合筛选出有效积极的建议和意见后,对存在偏差的部分进行修正,使管理者和工作者对企业目标的了解达成共识,使双方站在同一阵营,拉近彼此间的距离。通过有效的管理沟通,领导者还可以及时对员工进行激励和推动,使员工的工作积极性和自主性得到提高,使企业和个人一同进步发展,既能使组织发展顺利,又能保证员工的个人发展。

4、有效管理沟通可以提升企业精神与文化

企业精神和文化是在企业在经营管理过程中形成的独有的特性,能够将企业的根本要求与企业员工的思想观念结合,使员工具有自觉积极的工作行为。良好的企业精神和文化应当是员工相互尊重、相互理解、相互激励,向着相同目标发展的,有效的管理沟通是企业文化的一部分。

二、我国企业内部管理沟通现状及改善对策

1、管理者缺乏沟通意识

国内企业的管理人员,大部分已经意识到了沟通在企业管理中的重要作用,但由于等级观念、面子等问题,往往很难放下身段与员工平等的交流,这使得企业的沟通管理很难形成完善的系统,沟通氛围不和谐。管理者应当从根本上了解到沟通的重要性,克服传统的等级思想,主动积极的与下属员工交流,以“同理心”来换位思考,逐渐营造乐于沟通、乐于分享的企业沟通氛围,企业也应当在制度、气氛等方面,予以支持和调控。作为管理人员,要不吝啬自己对员工的赞美,让员工感受到领导对自己的肯定与重视,提升员工的工作效率。

2、企业缺少完善的沟通制度

当前大多数的企业都缺乏新颖完善的沟通制度。在企业内部各部门之间和企业与企业之间,沟通制度的不完善使得沟通混乱,没有确定的沟通目标和沟通重心,与此同时,反馈制度的缺乏也使得沟通双方难以统一意见。企业应当建立完善的沟通系统,形成完备的反馈机制,提升员工和管理者的沟通能力,在精神与物质上鼓励企业间多沟通,在管理者和员工之间搭建和谐的交流关系,并及时反馈工作情况,对员工的负面情绪及时予以安抚。为此,要建立及时反馈机制。及时反馈能减少这种不好的猜想,建立领导和员工間的有力联系,更能防患于未然。不及时反馈情况,员工往往会向最坏处设想,这样会造成员工们的情绪波动,无法安心工作,影响士气。不及时反馈情况还很容易产生各种小道消息,我们知道很多小道消息都是员工们得不到事情的真实情况而产生的各种猜想,这些猜想往往是消极的,会产生负面的影响。

3、沟通渠道存在缺陷

作为信息传送的载体,沟通渠道起着至关重要的作用,而当前企业的沟通渠道往往太过公式化,且下传渠道明显多于上传渠道,跨越部门的横向渠道也十分缺乏。而沟通制度依旧停留在会议、汇报等老旧形式上,不能满足企业与时俱进的要求。创建以人为本、因人而异的灵活的沟通渠道,不仅要注重纵向沟通,也要扩展横向的交流网,建立员工与上级高效畅通的沟通渠道,引用新兴的沟通方式,如利用QQ、微信等app进行企业内部的沟通,可以改善沟通渠道中存在的缺陷。作为企业管理者,还要注重创新自身的管理沟通观念,引入新型的管理模式,站在员工的角度分析问题、思考问题,做到将心比心,高瞻远瞩,加强沟通的有效性,根据不同的沟通对象采取适宜的策略。

三、结语

沟通的目的是将信息有效传达给对方,良好有效的沟通管理有助于企业实现既定目标,发扬企业文化和精神。但总体来看,我国的企业管理沟通情况并不尽人意,还应该改善沟通体系中的不足,培养积极的沟通态度。

【参考文献】

[1] 赵 娜,李 娇,刘廷兰.新时代新沟通新问题新管理——企管沟通中存在问题与解决对策研究[J].商,2013(04).[2] 陈 宣,魏 媛.浅议办公室有效沟通[J].广西民族大学学报: 哲学社会科学版,2009(S1).[3] 马 明,刘 涛,张 巍,刘兴晖.浅谈现代企业管理者的有效沟通[J].价值工程,2013(17).[4] 王海侠.浅析企业管理中有效沟通的影响因素及对策[J].中外企业家,2010(14).

第二篇:有效沟通

古语说:“得道者得天下。”道,即民心。《三国演义》中诸葛亮费尽周折,七擒七放孟获,攻的就是民心。诸葛亮通过这种特别的方式,有效的向当地人昭示了蜀国的强大,仁义,赢得了一片民心及该地区的稳定。我们在平日的管理工作中,不妨多借鉴古人的方法,那就是如何有效地和“人民”沟通。在这半年的管理工作中积累了一些小经验,只是自己所悟,不免有不尽意之处,望各位能指正,以求进步。s0100

一、通过例会,招聘时的面试,平日的沟通等方式,让员工了解公司的情况,办事处的情况。

对于新来的员工必须在上岗前清楚的告诉她:

1、公司的规模、企业文化(关键的理念)、优势、远景。

2、公司的纪律、薪金制度。薪金制度应清楚地解释,对某些员工多犯的条款应重点解释,反复强调。

3、办事处的情况,包括办事处的人事设置,在当地的位置。新来的员工,主管还必须将其要去上班的商场的情况告诉她,并对其胜任这份工作的能力表示信心,告诉其上班将面临的问题。开始可能上不了手但要有耐心,并对其进行岗前的效能培训,包括:现场简单的产品知识培训,技巧培训,要求简单易懂。在该员工上班后三天,主管必须到现场看望或电话联系,了解其心态,销售情况,并根据情况作出指导,激励,让其得以进步,逐渐胜任工作。

4、平时通过文化墙、例会,平日的沟通方式,让员工了解公司的最近动态,办事处的动态,及各办事处的优秀人员,先进事迹等。让员工觉得有归属感,有榜样学习。

二、建立与员工之间的任信关系,树立你的权威。

能不能与员工之间建立信任关系,决定了我们能否与员工沟通到位顺畅。一个主管没有权威,那就没有人跟随,就是说你下达的命令没有人执行,等于“光杆子司令”。而权威要建立在员工对你信任的基础上,所以主管要注意以下几方面:

1、言出必行。如不能做到必须及时解释或道歉。

2、奖罚公平,奖有理,罚有因。在纪律方面不能有特例,更没有私情。我不提倡对一些表现出色者实行特例,这样会伤害纪律的严明和主管的权威,伤害整个团队的感情,除非你只想要一个孤胆英雄而非一个高效的团队。对于处罚也不能搞一刀切,或简单的罚款了事,必须根据员工对错误的认识程度及态度来决定,并且让员工清楚地知道,为什么受到惩罚。

3、公开表扬你的员工,及时肯定员工的进步。

4、尽量不要指责你的员工。一个在批评中的人,心情会很暗淡的。带着暗淡的心情上班,会有好的效率吗?如果你的员工错,要清楚地告诉她错在哪,应该怎样改正,而不是一味的指责。

5、培训并激励你的员工,让其得与进步。

6、培养员工的责任感。

三、关注、关心你的员工,及时肯定员工的进步。

1、换位思考。有一次,我想把一个员工调到对班,以达到一个销售好的带一个一般的促销局面(一班两个促销员),在我想来调个班是很简单的事。我就对她说“XX,你明天调去上那边班。”这个促销员一下子就冲我说:“我不调,凭什么要调我。”我当时正要去处理另外的事,就简单地说:“调个班很简单嘛,我这样做有我的道理,就这么定了。”结果中午,那位促销员就打电话跟我辞职。当时我震动很大,因为结果是我想不到的。在我多次的追问下,她终于说出了她的感受,她觉得我这样做太不尊重她,态度也生硬,而且为什么调她而不是另一个,是不是因为她卖得比对方差一些。了解这些后,我站在她的角度想也是觉得会出现这样的想法。下午我就打电话,向她道了歉(我承认我的态度错了,不是决定出错),并坦诚地告诉她为什么这么做,结果这个促销员留了下来。

2、聆听员工的诉说

第三篇:有效沟通

《有效沟通》观后感

在观看余世维《有效沟通》的讲座后,其中关于“有效倾听”的建议对我启发良多。作为学生,在与同学交流过程中,我们时常会觉得与群众存在沟通上的障碍,撇除这样那样的个体外因,“个性顽固”、“文化素质低”常被我们归为与基层群众沟通上的两大顽疾——一个很浅显的道理,反复解释,对方就是-明白,围绕同一问题反复争执不休。如此沟通到最后的结果往往是:问题没解决、时间浪费了、群众不满意。

观看了余世维《有效沟通》的讲座后,结合日常干部监督科接待来访老干部的实践,我对于在与基层群众交流过程中,绕过沟通“两大顽疾”,构建畅通的沟通模式,做了如下总结:

一是引导讲述,构筑交流模式。很多来访群众都是带着情绪与不满来的,与之沟通的第一步不应是“被动的等提问,然后讲道理讲规定”,而应先引导其诉说、讲述:一方面在诉说过程中缓解其紧张、焦虑的情绪,基本掌握其情绪状态和谈话节奏,另一方面在诉说的同时讲双方交流的模式由简单的“提问——回答”的单向模式,转化为“讲述——提问——交流”的双向模式。在与群众沟通的这一环节,可能并不能清晰的获知对方的困难与问题,重要的是为下一环节的沟通构筑渠道,此交流环节一般可控制在3-5分钟。

二是适时切入,归纳问题关键。要注重效率的与群众交流,就要适时的切入群众的讲述,询问其具体困难与问题。切入环节是整个交流沟通中最关键的环节,询问方应注重三方面问题:第一,切入时间的掌握。切入时间不易过长,过长影响谈话效率;亦不宜过短,过短,询问方还来不及把握讲述方情绪状态和谈话节奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。询问方在明确切入后,应以适当方式向讲述人提出三方面问题:为什么来,有什么问题,对组织有什么要求;第三,快速归纳问题。在交流过程中,即使有询问人的引导,讲述人的讲述也可能是凌乱的,夹杂很多情绪和个人看法,这就要求询问人在倾听过程中,边记录下关键问题,边进行问题的整理归纳,尽可能做到谈话结束时,问题归纳完成。

三是情绪带动,置换立场思考。在与群众交流过程中,询问方对讲述方的情绪把握是贯穿整场交流的一根红线,可以说是丝丝入扣的影响每个环节的交流效果。总的来说应把握如下几点:引导人自身的情绪平和,以安慰舒缓引导交流双方形成平和的谈话氛围;引导人精神集中,把握谈话节奏,切忌在交流过程中一心两用,边谈话边做别的工作,引起对方的不信任感,影响沟通的有效性;引导人换位思考,在听取对方反映的问题后,能主动站在对方的立场思考问题难于解决的困难关键,配合对方的情绪,维持畅通的沟通渠道的同时,结合本职工作实际,明确可以协调的问题,应该移交的问题和不能解决的问题,为下一个环节的反馈打基础。

四是现场反馈,构筑良性沟通。切入环节谈话的结束并不代表整场沟通的结束,一次真正意义上的有效沟通还需要一个现场反馈环节。现场反馈的内容包括:归纳总结群众反映的问题,征求群众就问题全面性准确性的意见,现场明确可以协调的问题,应该移交的问题和不能解决的问题。一个良好的现场反馈是整场沟通最后环节,更是对于此次沟通有效性的最好检验。

刘超

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第四篇:《有效沟通》

《有效沟通》观后感

近期我认真阅读了了余世维博士的《有效沟通》,使我感受颇深。

沟通是一个很大的话题,对于个人和单位来说又是一个极其重要的事情。一个人和一个单位的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素;在工作中与领导、同事等建立良好的人际关系,以及提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。

在书中讲述了企业沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的;二是激励员工,改善绩效;三是表达情感,分享挫折与满足;四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。

沟通三要素:心态、关心、主动。以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动,即主动支持与主动反馈。主动向上级、同事反馈工作进展等信息有助于同事之间的相互了解,相互支持。可见正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。沟通三要素是很值得我们去研究,把握其真谛,并在实践中提升沟通技巧。很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。

一个团队如果没有沟通,我们就无法了解同事之间的工作进展程度,了解管理工作思路。没有沟通,工作就不可能协调好、也不可能干好,团队就因此而涣散。学会沟通技巧,这世界就会变的更美好,社会就更和谐,团队战斗力就会不断增强,事业就会更进步;所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。

在书中有这样一句话:越学越聪明。沟通是一门艺术,需要我们去学;告诉自己:用心去听、去想,关心他人,主动交流。

第五篇:有效沟通

余世维《有效沟通》观后感

近日公司安排自行观看余教授的课件《有效沟通》,在之前就有所了解。但真正去观看时触动还是很深的,几小时下来,一气呵成,没有一丝疲劳感。

曾有听到这样一个说法:职业人士成功的因素,75%是沟通,25%是天才和能力。由此可见沟通的重要性已勿庸质疑。人的交往需要语言,不同的对象,说不同的话,比如对父母,兄妹,朋友说话,和对同事说话的方式和语气是不同的。在工作中的沟通,主要是对同事的沟通,对上级的沟通,对客户的沟通。学习有效的沟通可以提高说话的能力,矫正自身语言的病句,学习有效的沟通可以掌握语言的沟通技巧,将语意更好的表达,注意生活中肌体语言的表达,和语气的运用。运用语言还可以约束行动,对口头承诺的事情就一定要做到,对上级交代的任务答应下来就按时完成。学习有效的沟通,对个人修养、待人接物处事、人品诚信也是一个很有帮助的。

激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂是余世维博士讲的沟通的四个目的,有效沟通的最终目的就是为了解决问题:如果某件事大家意见不一致,需要沟通后,事情才能办得成;这样事的难点不是办,而是相关人员如何达成一致意见,或者征的相关人员对彼此观点的认可和理解,一旦通过沟通解决了统一思想或者产生情感共鸣,于是所有的问题也就都迎刃而解。如果我们每个人在工作中只要抱着有效的沟通来解决问题的想法 ,天长日久将形成企业的核心竞争能力。

沟通基本原理是关心,基本问题是心态,基本要求是主动!注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。这样一来,便给双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行,排除沟通时自私、自我、自大心态等障碍,求同存异。在实际工作中我们每个人要端正沟通的态度,以如何提高工作效能为出发点,加强交流,求同存异,确保工作成效。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动即主动支持与主动反馈。对于企业来说,我们主动地为我们客户提供信息等支持,我们的客户会很感激。

很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。

语言口中发出是发讯者,发出来的语言传到对方耳朵,是收讯者,语言就象编码,通过各种渠道,进行解码,编码编得好不好,就是通俗说的:会讲话,讲好话,讲明白话。发讯者话讲不明白,收讯者容易产生误解和歧义。关于讲好话的条件有技巧、态度、知识、社会文化背景等相关因素。所以语言不仅是口上的功夫,还要用心,用眼睛,用大脑等器官来组织,看书可以充实我们的头脑,用知识来丰富自身的阅历。讲出来的话要经得起推敲,有事实依据。如果对在谈论的问题不太了解的情况下,最好闭上嘴,倾听别人的谈论。

最后我还学习到了一些有利于沟通的肢体语言,并认识到某些不利于沟通效果的肢体动作是应尽量避免的。作为一名现代的职场人,在与人沟通时,我们应尽量把方便留给别人,难处留给自己,掌握在与人沟通时良好的行为举止,尽量少做对沟通不利或让人会引起歧义的肢体动作,从而使我们在与他人沟通时能收到最理想的效果。

沟通也许看似是一件老少皆会且无师自通的简易事情,但要想使我们的沟通达到我们想要的最佳效果,尤其是处于激烈竞争的职场中,要想促成有效的沟通,掌握良好的沟通方法是我们每个人都必须努力学习的。只有尽可能地促成有效沟通,才能使我们在工作中进一步提高工作效率,创造良好业绩,并能使我们的工作更加得心应手,愉快工作。

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