第一篇:浅谈企业资产的安全管理
浅谈企业资产的安全管理
资产是企业开展生产经营所需的重要经济物资,是实现企业战略目标的物质基础。保证企业资产的安全需要多个部门、多个层级和多个时段的监管和控制。这不仅涉及到各部门各级领导对资产管理理念的转变,而且要在资产采购、存储、发运、领用、后期盘点和维护等各个环节实现有效的安全管理。本文仅从我部门涉及的资产管理环节,浅谈企业资产的安全管理。
一、采购环节的资产合格保证
企业应拥有完整的资产采购制度,建立采购环节的资产质量安全保障。对生产所需的资产先拟定采购计划报有关部门或项目领导,根据项目实际需要进行审批。根据审批通过的采购计划,采购部门向供应商询价,同时开展合格供方调查,对供应商的经营资质、厂家授权和产品的质量安全报告进行调查,避免采购劣质资产的风险。资产运用到生产经营之后,使用部门也要及时向采购部门做出质量反馈意见,以不断提高资产采购质量。
二、港口堆放环节的资产安全保障措施
由于公司海外经营需要,很多工程物资需要经过海运发往国外。由于采购过程的时间差,很多企业资产会在港口的仓库堆放一段时间。这期间的资产安全控制也很重要。发货部门应与仓库签订协议,协议中就堆存期间资产安全设定相关条款。相关部门将采购的资产送往仓库时,需在资产的显著位置贴上我司麦头,并与仓库相关人员办理交接手续,明确责任。
三、装箱过程中的资产安全监控
完成采购之后,将相关资产在码头仓库安排装箱的过程中,也有很大安全风险。装箱器械和人员的操作疏忽会造成资产损毁。物资在集装箱中具体安放位置也尤为重要,否则在海上颠簸中也会造成破损。相关部门应在每次装箱时都派出人员监装,指导码头工人如何装箱。
四、发运之后的后期安全保障工作
发往国外的资产装箱发运之后,应将发货清单和相关单据及时提交给国外项目,作为国外清关提货的凭证。在单位内部的资产管理系统中录入发货清单,以做到资产管理的实时监控。对国外项目上反应的资产质量安全问题积极协助解决。
总之,资产的安全管理设计资产采购及使用的各个环节,每个环节的细节控制都非常重要。
第二篇:连锁企业资产管理
连锁企业资产管理
连锁企业的资产应实行总部与店铺分级管理办法:
一、流动企业资产管理
连锁流动企业资产管理主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗部分。
1.流动企业资产管理原则。
一是总部和店铺分级负责的原则。总部配送到各店铺的商品由总部设置总帐控制企业资产管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行资产管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。对低值易耗品的管理,总部可规定在一定价值内的单件商品由店铺经理批准购买,超过此价值的商品由总部统一购买或总部批准后由店铺购买。
二是合理设置库存的原则。对进入连锁配送中心的商品加强企业资产管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强资产管理,一要统一管理店堂和后场的商品,原则上讲,店铺不设库房,后场只设一定面积用于临时摆放上架销售前的商品,但目前由于配送功能发挥不到位,大多数店铺仍有一小型仓库;二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,杨丰茂——“爱与感恩”励志导师!国际注册培训讲师&高级人力资源管理师,多家公司特邀大型会务/活动金牌主持人,中华培训讲师网高级讲师,现任天下伐谋公司高级合伙人、签约讲师。对骨干商品的经营要形成系列化,保证不脱销断档。
三是分类指导的原则。由总部对各店铺的流动企业资产管理进行分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核;总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构;总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。
2.流动企业资产管理的具体内容。
(1)加强存货管理。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对部分保管期短、鲜活商品和部分地产品在总部统一配送有困难的时候,可由社会化配送中心及其它供货单位向各店铺直接配送,由总部统一结算;店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总部和店铺在结算时应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款。
各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展,对超过保质期的商品要及时进行清理。
(2)加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理总帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘点,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。
二、固定资产的管理
1.固定资产的管理原则。
连锁企业的固定资产应按照总部统一管理的原则进行。
2.固定资产管理的具体内容。
(1)新建店铺的固定资产原则上按同一标准进行配置。但特殊情况下,根据实际需要进行配置。如:利用原有设施进行改造的店铺,则应按实际需要配置固定资产,以免造成浪费。
(2)连锁企业的固定企业资产管理由总部统一核算,统一提取折旧,各店铺不进行摊销。
(3)连锁企业的固定企业资产管理由总部统一购置、调拨、报废,店铺无权处置。店铺需要添置、报废固定资产时,需事先向总部提出申请,经总部批准后送交职能部门办理。
(4)总部对各店铺的全部固定企业资产管理要建立明细实物卡,由财务部门注册登记,各店铺指定专人负责保管,同时,要进行定期盘点,店铺要保证物卡相符。
(5)店铺在使用固定资产的过程中,发生的损坏由店铺负责赔偿,店铺所占用的固定资产保养费用由店铺承担。
第三篇:企业设备资产综合管理探讨
企业设备资产综合管理探讨
摘 要:本文介绍了设备资产综合管理的特点,分析了设备资产综合管理与企业生产经营的关系,结合铜陵有色金口岭矿业公司设备资产综合管理工作实际,提出了今后设备管理工作的重点和达到的预期效果。
关键词:设备资产;综合管理;设备管家;主动维修
中图分类号: TP3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)13-23-2
0 引言
机器设备是社会生产力的重要组成要素,也是人类改造自然能力的物资基础。现代企业中设备是主要的生产工具,也是企业现代化水平的重要标志。因此,企业必须采用现代化设备管理理论与方法对设备资产实行综合管理。设备资产综合管理在企业管理中具有十分重要的意义
设备资产综合管理是运用长远的、全面的、系统的观点,采取一系列技术的、经济的、组织的措施,追求设备寿命周期费用最经济,综合效率最高,以获得企业最佳的经济效益。设备资产综合管理特点:一是全过程管理;二是全员参加管理;三是价值管理。全过程管理是基础,全员管理是手段,价值管理是目的。
在企业生产经营活动中,设备资产管理水平的好坏,直接影响到企业正常生产的秩序;牵涉到企业安全生产、环境保护及技术进步;关系到企业的经济效益能否提高。设备资产综合管理与企业生产经营密切相关,主要表现在以下几个方面:
1.1 设备成本控制
设备的购买、安装成本。这就要求在设备选型时一定要做到生产上适用,技术上先进,经济上合理。做到生产、技术、经济三者统一权衡。设备的使用维修成本。由于对设备使用保养不正确,维修不及时、不彻底,致使设备损坏或者发生设备事故,造成设备维修频率增加,维修费用增多。既影响生产,又增加了企业的经营成本。
1.2 设备的生产能力
设备资产综合管理的宗旨之一就是利用投入最少的资金、人力、设备等并采用最优的办法,力争获得最大的经济效益。
1.3 安全运行
设备资产综合管理在企业安全生产中的一个非常重要的环节。安全生产就是保证生产过程中人身和设备财产的安全。
1.4 节能降耗
现代设备的动能大多都是由电能或电能设备转化而来的。因此节能降耗也是设备资产综合管理的重要任务之一。
1.5 环境保护
加强设备管理的另外一个重要任务就是解决设备对人员的伤害和环境的污染。使设备的噪音、震动、辐射和排放的有害物质对环境的污染大大减少。给职工创造一个温馨的工作环境,树立一个良好负责的企业形象。
综上所述,不难看出设备资产管理是贯穿于企业生产经营全过程的,对于企业是至关重要的。做好设备管理就能降低成本、能够确保安全生产、提高生产力、节能降耗、环境保护等方面都具有十分重要的意义,对于提高企业的综合效益有着极其长远的意义。金口岭矿业公司设备资产及设备资产管理的现状
2.1 矿业公司设备资产的现状
矿业公司是七十年代从铜官山铜矿分离出来,并随着矿山资源的枯竭,经2003年政策性关破后重新组建起来的。矿业公司目前共有各种设备420台左右,其中上世纪八十年代前的设备约占16%,从八十年代后到二千年前的设备占21%。在过去相当长的一段时间内,我矿没有大的设备更新的投入,相当一部分设备较为老旧。在不计2008年后投入的设备资产,之前设备资产原值为一千五百多万元,而净值只有八百多万元。有一部分设备净值已经为零。例如我矿现在所用的四台提升机中,除深部开拓工程项目笔东盲井提升机外,主井提升机电控系统陈旧老化,减速箱齿轮点蚀严重;另有两台型号为2бM2500×1211提升机,出厂日期分别为1959和1960年,均属于淘汰的落后设备。设备更新改造形势紧迫。
但是,随着矿山深部矿体的开采和铜冠庐江矿业公司的即将开工建设,矿业公司将进入了一个以矿山为主业的高速发展阶段。新型设备也将会源源不断地进入矿业公司。
2.2 矿业公司设备资产管理的现状
矿业公司的设备管理工作在近些年有了较为长足的进步,特别是合理使用有限的固定资产投资资金,积极主动的、合理的对老旧设备的改造和更新,使得设备的综合完好率始终保持在90%以上。如采矿一区,在2012年5月在矿主井泵房安装投用了一台PD280-65×5型自平衡多级离心泵应用,在生产中作为主开水泵,其性能优良。提高了水泵的运行效率,降低了维修量及维修成本。经测试,排水单耗每立方降低0.108kW?h,每年直接节约排水费用11万元左右。选矿车间2008年将PYT2100破碎机(功率280kW)更新为由PLC控制的GP11F型破碎机(功率160kW),一改过去效率低、能耗高、维修量重、噪音大的状况。矿业公司压风系统由“集中供风改为就地供风”等,这些对矿山的节能降耗和装备素质的提高起到了积极的推动作用。但在矿业公司高速发展的面前设备资产管理显得相对滞后,主要有如下几方面原因:①传统的设备管理模式没有完全摒弃,反思不够。如“重生产,轻维修”。为了赶生产任务,不惜挤掉设备维修时间为代价的现象仍局部存在。②设备资产管理没有完全转到“要服务于生产的全员、全面的生产维修”方向上来。设备管理责任者不够明确,重心下移不到位,设备监管不力,存在着谁也管谁也不管是状况。③维修仍建立在摩擦磨损的基础上的计划维修。对有隐患的设备维修政策比较单一,不善于改良维修,习惯重复简单的、恢复性的维修。④对新型设备技术了解不够,缺少多面手,设备系统员工专业面窄。未能很好地利用社会维修力量,造成新型设备发生故障时,停产时间过长。倡导更加科学合理的设备管理观念,改进设备资产综合管理工作
随着科技的发展,生产装备现代化水平不断提高,设备向着大型化、连续化、高速化、精密化、自动化、一体化及结构复杂化发展。因此,现代设备投资较大,停产损失更为巨大。为了搞好设备管理,要求设备管理人员和维修人员必须具备相关的技术知识和先进的管理理论与方法。也就是说现代设备资产管理的本质是现代化设备与现代化管理理论与方法的结合。结合矿业公司设备管理现状,笔者认为应当倡导更加科学合理的设备管理观念,改进设备资产综合管理工作。
3.1 建立传统管理制度与现代管理方式相结合的管理理念
传统的设备管理主要是指设备服役期间的运行维修管理,其出发点是从设备可靠性角度出发,具有为设备稳定可靠运行而进行的维修管理的相关内涵。包括设备资产物资运动形态,即设备的安装、使用、维修直至拆换,体现出的是设备的物资运动状态。
现代设备资产管理更侧重整个设备相关价值运动状态,其涵盖购置、投资、折旧、维修支出、转让、报废等一系列资产寿命周期的概念,其出发点是整个其运营的经济性,具有降低运营成本,增加收入而管理的内涵。体现出的是资产的价值运动状态。
建立传统管理制度与现代管理方式相结合的管理理念,可以根据矿业公司设备现状更有效地发挥新旧设备的最大能力。
3.2 建立“以点检为核心的设备管家体系”
为了实现企业的经营战略目标,将设备管理的重心下移,让全员参加设备管理,建立以岗位生产、维修人员;各生产单位设备负责人及专业技术人员;职能部门的工程技术人员三位一体,以点检为核心的“设备管家”体系。
①岗位生产、维修人员:是设备操作点检员,他们就像值班的护士。对设备贴身护理。其主要任务是:对设备进行清扫、润滑、紧固、调整、患情报告。②各生产单位设备负责人及专业技术人员:是专职点检员,他们犹如主治大夫。对设备的工况、性能进行检测。其主要任务是:按计划点检,对日常点检员上报的隐患进行甄别、排查,拿出维修方案,并组织
实施。做好每天的设备管理工作。③职能部门的工程技术人员:是设备工程师,犹如专家门诊。在接到专职点检员上报到材料后,积极认真地配合开展精密点检,倾向管理和状态检测工作。定量的确定设备的技术状态和劣化倾向程度,以便确认设备故障的原因和决定调整、修理还是更换,并督导实施。
三位一体的“设备管家”体系,就是让全体员工,在企业相关部门的指导下,围绕企业生产经营战略目标,结合矿山设备分散,单一性的实际情况,对各自分管的生产设备实施独立自主、全面、全方位的管理,运用“点检定修”的手段,做到“预知状态、超前管理”,认真负责、当家理财,让维修更好的服务与生产,为企业生产任务顺利的完成保驾护航。
3.3 建立新的维修策略
维修是设备管理的重点之一。维修要适合于企业的要求,要为“实现企业的战略任务服务”,要改变“不坏不修、坏了再修”的状态,要从被动维修走向科学发展的策略维修。在以设备点检制度为基础,根据设备的磨损规律和故障规律建立适合实际生产需要的设备状态维修模式,及时发现和排除设备故障及隐患,科学掌握设备劣化的发展趋势和有针对性的进行主动维护,是实现设备零故障管理和最大限度提高设备可靠性的较好办法。将预防维修、事后维修、改善维修直至绿色维修有效的相结合起来。以达到提高设备的性能、效率、精度和节能的中心任务。
根据设备维修的费用、难易程度,结合企业的现有维修力量和水平,将设备划分为三类,更为合理的利用社会维修资源。我们应将设备维修费用高、难度大的设备由生产厂家指导维修,这也是我们学习掌握的过程。同时由于企业维修力量的限制,我们可以将维修技术含量不高的,交由社会维修力量来干。使矿业公司的维修组织更合理、可靠。设备资产综合管理工作达到的预期效果
①通过建立强有力的设备管理组织,建立点检、定修制度,落实三位一体的“设备管家”体系。使设备管理重心下移,设备管理重点放在生产工区、车间,发动操作人员参与设备管理,弥补了矿业公司维修力量不足的矛盾,夯实设备管理的基础。②设备管理人员负责、参与对设备的规划、设计、制造、筹措、安装、使用、维修、改造、更新直至报废全过程,改变过去规划、采购与使用维修相脱节的情况,使设备管理的全过程更加科学管理。③设备的运行能力将发挥到最大。工程技术人员不仅要对原有的设备进行技术改造,使老旧设备焕发第二春,将有限的资金用在最需要更新的设备上。对国内外先进技术设备和管理经验进行考察、学习、引进、移植、总结、推广,使我矿设备管理水平不断提高。同时相关的工程技术人员也要对设备、工艺不断专研,成立相关QC小组,从而让每一台设备的能力发挥的最大。矿业公司在工艺改造上已经取得了较大的成果。例如矿业公司“集中通风该为就地通风”,淘汰了高能耗老旧的活塞式空压机,采用了适合矿业公司生产,技术先进的单螺杆空压机。这一成功经验就在控股公司各单位中广泛推广。④设备管理的制度更加健全。工程技术人员在参与设备管理的全过程中做好设备验收、分类、登记、编号、调拨、事故处理、报废等工作,从而建立和执行设备管理制度和责任制度,使矿业公司所有设备的管理都建立了完善的“档案”,更便于查寻管理。结语
设备资产管理是矿山管理的重要组成部分。只有实现对设备资产全寿命周期管理,树立设备资产管理的新观念,才能保证设备的可靠性和经济行,真正实现矿业公司利润最大化。
参 考 文 献
[1] 古可.现代设备管理(上册)[M].北京:机械工业出版社,2000.[2] 张孝桐.现代设备管理.铜陵有色金属集团控股有限公司印制,2009.[3] 邓家青,蔡国章.选择最佳维修策略 实现设备状态管理[J].设备管理与维修,2010(2).[4] 叶进军.建立适合于电力企业生产的设备点检定修模式[J].设备管理与维修,2010(1).
第四篇:新形势下输配电企业资产管理研究
新形势下输配电企业资产管理研究
摘 要:电力企业是典型的技术、资金密集型企业,同时又属于资产分散型企业,资产总额巨大,占整个供电企业资产的很大部分,客观上存在资产设备数量繁多、点多面广、资产性质复杂等现状。正确面对电网资产现状,做好电网资产管理工作,提高效率,盘活、优化这些存量资产,实现优化和高效配置能源资源,提升电网的电力输送和网络市场能力,为经济社会发展和全社会电力用户提供稳定、经济、安全的电能供应,这对电网企业甚至对整个国家来讲都十分重要。
关键词:电力系统;固定资产;配电资产;资产管理信息化
中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)29-0149-02
电力是国民经济的重要组成部分,从传统经济学角度看,电力行业是自然垄断行业,是提供重要公共产品和服务的行业,是国家推动国民经济发展的重要基础性行业。从现代经济学角度看,中国电力行业也是亟须扩大开放和逐步市场化的行业。随着电力体制改革的逐步深化,“厂网分开”、“农网改造”乃至今后的“主辅分离”、“输配分开”,电力行业已经发生并将继续发生巨大的变化。而电力体制改革,说到底,是借助电力市场这个有效平台来解决我国电力改革与发展过程中长期存在的诸多矛盾与问题。市场化是我国电力工业发展的方向。因而,作为改革中心的电网资产在电力市场化进程中也面临着各种新情况与问题。作为管理电网资产的两大电网公司所属的各区、各省、各地供电企业,如何在改革过程中正确面对电网资产现状,积极做好电网资产管理工作,提高效率,杜绝浪费,真正实现国有资产保值增值,即实现优化和高效配置能源资源,提升电网的电力输送和网络市场能力,为经济社会发展和全社会电力用户提供稳定、经济、安全的电能供应,这无疑是一项值得研究与探讨的课题。
一、输配电企业资产的概述
固定资产是主要的劳动资料,固定资产在为创造良好的经营环境、提高竞争力、拓展业务空间等方面发挥着重要作用,固定资产管理也就构成了企业内部控制体系的重要组成部分。按财务制度规定,作为固定资产的劳动资料,应当同时满足以下条件:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。(2)使用寿命超过一个会计。(3)具有独立作用的完整的有形资产体。国家电网公司系统对固定资产的定义中,把不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000 元以上,并且使用年限超过2 年的,也作为固定资产。不同时具备以上条件的为低值易耗品。而在固定资产中,机械和动力两大设备是其主要组成部分。
二、输配电企业固定资产管理存在的问题
(一)输配电企业固定资产来源管理上存在的问题
输配电企业资产购置时,分别由基建、技改、大修提出需求(除基建由基建部门提出需求外,技改和大修由生产技术部门提需求),还有从地方政府或企业划拔,对县供电企业进行接收或控股等方式,各种情况下对资产价值及产权的确定都有着不同的要求。各需求部门根据各自的设备需求将设备的参数报至地市级供电局的物资采购部门,再由地市级供电局物资采购部门将所需资产设备参数上报至省级供电局的物质采购部门。在这一链接上,投资只按现存需求来购置,不具备中长期的计划性,导致资产的合理采购不具有抗风险性;同时,由于采购中缺乏专业财务人员的介入,缺乏系统性成本控制。
(二)输配电企业固定资产日常运维中存在的问题
输配电企业固定资产日常运维管理中,该环节的主要问题在于资产价值管理系统与实物管理系统的脱节。两套系统各自独立,功能侧重点各不相同,在数据信息和管理上存在着包含与交叉。实际资产管理和使用部门侧重关注资产的技术使用性能,并不关注资产本身的数量和价值。但资产的价值是反映在财务的ERP系统中,而实物设备管理在生产管理系统中进行,数据之间无法进行共享,业务流程也缺乏交互。特别是在输配电企业资产的日常运维中调换改造很频繁,这种实务部门的不重视就造成账卡物的严重不一致。其次,在资产的日常运维中存在标准的不一致,造成资产管理上混乱不清的局面。最突出的表现为,实际资产管理和使用部门对资产依照双重命名的规则对资产进行命名,如**线路**号**设备,而资产的价值管理部门按照资产购置时资产的型号对资产进行记录命名,两者间的不对称导致之后数据核对上存在较大困难,进而导致资产数据不准确性的增加。
(三)输配电企业固定资产报废流程中存在的问题
资产的报废管理,突出矛盾在于一线使用人员更多只关注新换资产的可靠性性能,而报废资产的上报并不是其本身关注的重点,导致?蠓献什?的价值数据与实务的一致性较低。同时在供电企业的价值管理链中比较普遍地存在注重报废和销账,而忽视报废品的清理回收和处理。在许多情况下,固定资产在报废销账以后依然滞留在企业内基本处于废弃状态,这不仅影响报废资产的残值回收,而且很容易造成企业账、物管理的混乱。
(四)输配电企业固定资产复杂性导致其管理标准的多样化
输配电企业资产实物种类繁多,分类管理复杂,变动频繁,尤其是大量的线路资产,主线、支线/T接线层层嵌套,电缆、架空线路相互交织等。因此,必须具有相应复杂的固定资产管理制度和标准来实施,不能如现行的一刀切。
输配电企业固定资产的流程上存在的问题:(1)管理理念错位。(2)价值管理和实物管理脱节,固定资产账实不符。(3)固定资产信息管理手段落后。(4)固定资产利用效率得不到提高。
(五)风险评估环节的缺乏,导致资产管理本身存在盲目性
现代企业一个明显特征在于其是按市场和社会需求组织生产经营,保护环境,以提高劳动生产率、企业经济效益和社会效益为目的。而仅凭现有的固化的资产管理模式,依照需求采购资产、之后进行资产的使用、报废,周而复始,缺乏一个评估,企业如何得知在相同的投资总额下,使资产的利用效率提高,使企业的资产运营风险降低。
三、新形势下输配电企业资产管理对策研究
(一)提高管理人员现代企业意识、理顺固定资产管理模式
现有输配电企业的分专业分级归口管理体制,由生产运维部门管理资产的性能和使用,财务部门管理资产的价值,虽然能够提高管理效率,但由于中间环节的缺失,导致管理体制本身缺乏计划性、统一性,会增加盲目性。针对这一问题须从两方面来考虑:(1)提高管理人员的资产价值意识。长久以来国有企业的固有管理模式,导致管理人员甚至于企业高管更多侧重于资产设备的稳定性,而对于资产设备本身的价值未加关注,导致闲置资产的存在、账卡物的不一致。要转变这一现状首先要转变人的思想,提高我国输配电企业的现代企业意识,培养国有企业管理人员特别是高级管理人员的现代企业意识。(2)理顺固定资产管理体制,成立固定资产管理委员会。生产部门管理资产设备、财务部门管理资产的价值,两者之间单纯通过系统的交互来实现,导致整个系统缺乏闭环。应该从整合固定资产管理模式的角度,成立一个固定资产管理委员会,将资产的价值和设备管理相互融合。
(二)完善固定资产投资审核流程
固定资产投资环节是固定资产高效益管理的第一步,为整个固定资产生命周期的管理打下好的基础。针对目前比较盲目的投资和粗糙的审核流程,笔者认为,必须以“成本控制”为核心,对固定资产投资审核进行流程再造。
(三)夯实企业资产管理的基础工作,保证账、卡、物的一致性
加强企业资产管理的基础工作。建立定期资产清查制度,利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账。切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产。
在检修环节,根据绩效优先的原则,按照绩效值的大小来分配检修费用,修正现行未考虑绩效因素的纯技术的检修方式。比如,大修先按利用率对设备排序,然后根据利用率大小分配有限的大修资金。将资源优先用于效率高的设备,让利用率高、贡献大的固定资产优先得到大修改造,使用更为优质的材料设备;对于利用率低、贡献小的固定资产保证必要的大修改造。以此体现绩效有优劣、实物补偿有大小的绩效管理思想。
(四)建立风险评估系统,降低资产运营风险
一个完善的管理体系,都是具有前瞻性的。现有输配电资产管理体系中,单纯只是就需求而购买,缺乏对购置运维使用之后资产的反馈,也缺乏购置前的风险预估,这些都是导致资产运营风险增加、资产利用率低下的因素。鉴此,输配电企业有必要建立一整套完整的风险评估系统,贯穿检修策略和政策的制定的全过程。力求在投?Y总额确定的前提下,有效地降低企业资产运营风险,并提高资产的利用效率。
(五)完善财会队伍建设,提高对资产的认知度
由于严格的专业分工,导致财会人员本身对资产的认知度不高,这一现状将降低企业资产管理的效率。因而,加强财会队伍建设,增加财务人员的生产认识、打造复合型人才是建设现代化企业的迫切需求,也是提高输配电企业资产管理的一项基础动作。组织财务人员熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。
四、结论与建议
本文以边际产量递减理论和经济学相关理论为基础,以如何改革输配电企业资产现有管理模式、完善资产信息化平台建设、做好用户资产的接收工作为主要关注点展开,探讨当前电力企业资产存在的问题,特别是针对资产账、卡、物不一致的情况以及信息化集成率低下、用户资产接受迫在眉睫的状态加以整合分析,提出必须增强管理人员现代企业意识,理顺固定资产管理模式,夯实企业资产管理的基础工作,建立用户资产管理长效机制,完善资产一体化信息平台的建设。也想通过此文和多方的努力,使输配电企业资产管理更加科学化、合法化,更高效、更好地为社会经济发展服务。
参考文献:
[1] 完善.我国输配电成本监管及其关键问题[J].上海管理科学,2012,(12).[2] 姜隅琼,王文嫣.新一轮电力体制改革正在拉开大幕[EB/OL].中国证券网,2015-01-10.[3] 段成铎,蔡文君.电力企业经营管理创新策略研究[J].企业改革与管理,2015,(15).
第五篇:IT资产管理
在泡沫经济以后,IT资源受到质疑,IT预算也IT资产管理系统 受到一定的限制,但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT资产,IT资产天天都在变,如果用手工统计是跟不上的。现在很多企业把注意力转到了IT资产管理,优秀的IT资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“80/20”的效果,即花20%的力气,得到80%的回报。如果把现有IT资产管理好,会带来以下效果:
一、IT
追踪设备库存情况,在购买新设备时,能更好
地做出适当的决定,帮助企业减少浪费。
在做IT设备购买的决定时,可以查看库存、
维修、借调等设备状态,帮助管理员做出更适当的
IT决定。
财务方面对固定资产方面有一定的要求,出色的IT资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态,比如报废的设备等。如果手工统计和追踪,这无疑对IT部门是一个比较大的挑战。
资产管理中遇到的问题
公司有哪些IT设备?
这些年来的IT资产投入有多大? 现在的设备够用吗?
公司的IT设备有多少在闲置?
有多少设备在维修?
需要买新的吗?需要添置哪些设备? 有哪些设备借给别的部门?
这些设备使用了多久?是否应该更换? 折旧后这些设备的总价值多少?
有多少设备超过了折旧年限? 有多少设备已经报废了?
二、什么是ITIL及其核心
企业装了哪些软件和中间件?它们的许可ITIL(信息技术基础架构库,Information Technology
时间是多久? Infrastructure Library)是CCTA(英国国家计算机和电信局)
某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?
于20世纪80年代末开发的一套IT服务管理标准库,它把英国
如何管理IT设备减少故障发生机率?
各个行业在IT管理方面的最佳实践归纳起来变成规范,旨在提
如何更好地利用现有的服务器、终端设备、高IT资源的利用率和服务质量。网络设备等资源?
ITIL最初是为提高英国政府部门IT服务质量而开发的,但它很快在英国的各个企业中得到了广泛的应用和认可。目前已 经成为业界通用的事实标准。
IT服务管理是ITIL框架的核心,它是一套协同流程(Process),并通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
配置管理(Configuration Management)
配置管理是将一个系统中软件和硬件等配置项资源进行识别和定义,并记录和报告配置状态和变更请求以及检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程。
变更管理(Change Management)
变更管理是要确保在IT服务变动的过程中能够有标准的方法,以有效的监控这些变动,降低或消除因为变动所造成的问题。它的目的并不是控制和限制变更的发生,而是对业务中
三、主要特点:
本系统采用B/S架构技术,客户端采用浏览器,使用维护更加方便。
无论您已经站在Internet的浪头上,还是对Internet有所了解,我们都相信B/S架构是软件发展的方向。IT
资产管理系统正是顺应Internet发展的一代产品,已经为您架构好了Internet发展的环境,带领您进入实实在在 的网络应用时代。基于B/S的应用系统区别于C/S系统在于使用者端计算机上不需要安装任何软件,通过浏览
器就可以运行应用系统,尽可能减少维护费用。采用浏览器作为前台界面,更符合大众习惯,界面更加人性化。
避开重复性劳动,提高工作效率
公司的PC机、服务器、路由器、交换机等IT设备的
维护管理是一项大量的、长期的重复性工作,IT资产管理
系统简单易用的资产数据的维护方式,让管理员避开了重
复性劳动,并能够简单快速的维护大量供应商和厂家信息,提高了工作效率。
系统建有一整套衡量技术设备使用状态、技术设备预 警机制、技术支持区域划分、以及各种优先级的系统,最
大限度地帮助调度人员分派任务。
系统提供一套以工作流引擎为基础的单据执行系统,使 以数据为基础,降低IT投入成本
实现无纸化办公或少纸化办公。通过系IT资产管理从申请、审批到维修管理,实现网上流水化作
统有效的流程管理和规范操作,减少不必要业。的中间环节。有效地减少IT资产的浪费和知识库将支持问题(包括各类软硬件安装和维护)、反
流失。
馈问题规范化。使用者可以在最短的时间内准确、有效地 通过对IT资产生命周期的管理,可以全查询获得结果。
方位的了解企业中资产当前的状态、所属情
况,了解了资产是被谁领用了或是被谁借调
了;当设备出现故障时,送去维修的日期以
及返还日期;了解当前资产的折旧情况。使
管理层领导在采购阶段,以IT资产数据为
基础,做出正确的决策,避免了不必要IT
成本的投入。
一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数
提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式,从各
个生命周期状态的角度统计各类设备的数量,降低了
管理员统计维护的工作难度,做到对资产管理心中有
数。 流程化管理,规范化管理
通过与工作流的结合,使IT资产的管理更加规范化。实现几乎所有的IT资产管理申请、审批的流程化;IT资产管理部门和使用部门之间可以随时查询
提高IT部门响应时间,提高客户满意度
四、资产台账管理 当设备发生故障时,能够快速找出相对应的服务提供 主要是对资产台账相关的信息的管理。包括资产采购管理,资产台账管理,资产盘点管理,资产调拨管理,商,并让他们第一时间现场服务,提高业务部门对IT部门 资产拆分管理,资产折旧管理,资产封存管理,资产变更管理 的满意度。
资产采购管理:由资产采购申请开始,经过审核批准后方能进行实物采购,主要是对整个资产采购流程在执行过程中的每一步,尤其是IT支持过程,都可以立 序的监控,并提供方便的查询功能。
即得到与此步骤有关的相关知识库信息。 资产台账管理:主要是登记每个资产相关信息,并提供方便的资产卡片查询功能,以及登记时间段查 对于任何技术支持的处理,系统都会详细记录所有执行询,资产生产周期信息查询等。
步骤的执行人和执行结果。这些历史数据可以用来衡量维护 资产盘点管理:分为批量盘点和手动盘点两种,并可以交
人员的工作质量和效率。叉进行,并支持条码枪接口。
通过规范的业务处理流程,降低由于人为的因素或失误 资产调拨管理:管理对于公司内部部门之间的资产调拨,而造成的工作失误。记录下每次资产调拨时的信息,如人员信息,调拨时间,调拨数量等,并且每次调拨都有审核功能。 “一览式”的排行展现,选择厂家和供应商透明化
管理员能够通过服务响应时间、资产拆分管理:记录下每个资产的拆分信息,以及拆分后设备返修率等评估标准
形成的新资产入库并保存。对供应商和厂家进行打分。系统会自动统计这些数据,从各 资产折旧管理:对资产台账库内的资产一次性折旧,简单 方面来对供应商和厂家的服务质量来进行排行,使管理员可方便。以“一览式”的看到各个不同IT设备类别的供应商和厂家的 排名情况,使厂家和供应商选择方面更加透明化
资产封存管理:对于一些长期不用的资产进
五、资产运行管理
资产运行管理是对资产运行生命周期过程中的各行封存时的管理模块,提供方便的查询功
个部分进行管理包括资产领用管理,资产退回管理,能。
资产启封管理:对于资产封存管理的逆向操 资产维修管理,资产借用及归还管理,资产清理管理,作。设备巡检管理。
资产变更管理:记录资产变更的情况,并提 资产领用管理:对资产领用流程进行管理,主要
供查询功能 包括,领用申请,领用审核,领用查询等。
对于已发放的资产的一种退回管 资产退回管理:理,包括查询功能。
资产维修管理:对于资产维修过程进行管理,包括维修申请,申请的审核,及维修过程的登记管
理。 资产借用及归还管理:对于借用的资产进行管理,包括借用申请及审批,还有归还管理。资产清理管理:对于报废资产的管理,处理后会在资产登记表中有所体现。
设备巡检管理:对于资产定期巡检进行管理,记录巡检时资产的状兑并记录在案。
六、应用系统管理
系统的维护情况,主要为体现出应用系统的运行维护 情况是否正常,及统计应用系统的BUG率是多少,为 以后评估应用系统开发商能力提供决策参考。
七、合同管理 管理应系统的运行状况,资产组成情况,及应用
九、流程管理
主要管理合同支付情况,每笔支付都会涉及到审
十、权限管理
管理组织机构,岗位,人员,及人员权限等,能动态的把各个功能模块添加到人员身上,这样就使得权限管理变得灵活多样,能适应用户的各种需求。批管理因此在这儿要走审批流程,审批流程可以由对于有申请审批环节的模块,我们设定了一个流用户自由指定审批人及组织机构。也提供强大的合程管理,可以动态的设定流程节点情况,如审批人,同查询功能能查询到合同中涉及到的资产情况,合审批组织机构等,对于整个操作界面也是简单易懂。同签定情况,合同附件情况,及资金情况。
八、报表管理