企业IT资产管理系统设计研究论文

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第一篇:企业IT资产管理系统设计研究论文

如今我国的信息技术处于迅猛发展的阶段,企业业务与IT系统的融合也越来越密切,许多的大型企业都是依靠计算机的管理程序进行企业管理。伴随着企业管理日益信息化的发展进程,越来越多的信息设备被引进和利用,IT资产也成为企业的重要资产组成部分。企业IT资产主要是指企业中能够为企业创造价值、带来收益的硬件、软件和信息资产。采用IT资产管理系统对企业进行信息化的管理可为企业节省大量的时间、人力和物力,在企业的业务成本、运行与管理和工作效率各方面都发挥着十分重要的作用。但是面对日益激烈的市场竞争,对企业对IT系统的要求上升到新的高度,更加追求IT系统的可用性、可靠性和安全稳定性。可是企业IT资产系统存在统计成本高,更新管理和信息跟踪难的问题,且要求管理人员在资产安装、使用、变更、报废回收的整个资产生命周期中都能完成科学合理的管理工作,又是对管理人员自身技术能力的一大挑战。因此进行企业IT资产管理的优化,使其能够更好地为企业服务是企业管理人员首要考虑与解决的问题。

1IT资产和IT资产管理的特点

IT是InformationTechnology的简称,即信息技术,IT资产简单的讲就是信息技术个人或集体所属的资源,具体可分成实物资产,软件资产和信息资产等。实物资产,即硬件,它的特点是属于固定资产,易磨损,更新速度快,且更新成本高;软件资产的特点是属于无形资产,企业购买的只是软件的使用权,并可升级可复制;信息资产的特点是可复制性和依赖性。企业的IT资产管理系统是指以个人计算机为基础的综合资产管理系统,是将从企业中日益增多的个人计算机、各种信息产品、工具、备品、租借品等IT资产的信息通过数据库进行的一体化管理。使用IT资产管理系统可有效降低成本和自动化资产生命周期,帮助企业更好的了解资产成本、风险和合同,从而做出更为明智的决策。与IT资产的各个特点相对应的IT资产管理的特点有企业IT实物资产的管理是实物资产全生命周期的管理,是异构系统集成的管理;对软件资产的管理是许可证管理、补丁管理、升级管理;对信息资产的管理是对信息要求、获取、服务与退出的全生命周期的管理,包括信息的检索、备份、复制和存储。IT资产管理人员对企业IT资产管理系统的设计要立足于IT资产与IT资产管理的特点,进行有针对性的设计。

2现阶段我国企业IT资产管理系统的发展现状

尽管在我国现阶段,企业业务与IT系统已经相当融合,IT系统在帮助企业降低成本,提高效率方面做出了杰出的贡献,但是其中仍然存在着诸多的问题,第一,IT资产统计成本高,企业需要经常统计企业内部各个部门的IT资产情况,且每进行一次统计都要消耗大量的人力、物力和财力。第二,IT资产更新管理难,企业中IT资产的转移、维修、报废、升级等都会对IT资产信息的统计造成很大的麻烦。第三,IT资产信息跟踪难,IT资产数量过于庞大,内容也相当复杂,而且信息的更新速度十分快,这让企业对IT资产信息的跟踪工作难度加大。第四,IT资产效用评估难,IT资产的效益回报都是以隐性服务效益为主的,对它的效用评估很难有一个清晰具体的把握。如何对IT资产的整个生产周期进行科学有效的管理是每一个管理工作者面临的挑战。在进行对企业的IT资产管理系统的设计时需要充分考虑到当前的发展问题,以做到研发最有价值最贴切实际的企业IT资产管理系统。

3企业IT资产管理系统设计思想及系统需求

企业IT资产管理系统是集管理与服务为一身的系统,对它的设计应该致力于令它满足企业对它的实际需求,即要求企业的IT资产管理系统能够正确管理企业内部各个部门及相应职员的详细信息;能够根据用户的不同身份采取不同的管理手段,为用户提供相适应的权限;能够对系统功能的增删改查进行实时控制;能够及时收集资产迁移等变动信息,并提供详细准确的资产使用情况报告;能够提供相应的系统安全管理,用户登陆和相应的安全验证管理;能够为管理部门的工作决策提供数据支持等等,总之设计企业IT资产管理系统的最终目标是利用该系统实现企业IT资产管理的信息化,帮助企业降低成本,防范风险,以提高工作效益。另外对企业IT资产管理系统的设计还需要注意以下几点:第一,对系统的设计应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。第二,要将系统中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样的话方便企业内部的合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。第三,要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。第四,对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日后的更新升级留有充足的余地。

4企业IT资产管理系统的功能模块

企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基本信息进行备案;建立软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。

5企业IT资产管理系统的总体设计

5.1系统管理模式设计

IT资产在进入企业内部之时都要事先进行档案卡的设备,将IT资产的流动过程和维修过程都一一纳入档案卡之中。档案卡中的数据应分为动态数据、静态数据和配置数据三种,分别记录档案卡的流转记录;类别、名称、厂家、登记人、ID、价格、入库时间、资产所属等信息;配属零配件的信息。

5.2系统功能的设计

软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:第一,通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;第二,更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择;第三,领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理;第四,在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置原因一栏中填明是报废;第五,对配件进行相关的管理和设计时,主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作用前后有机联系起来,从而形成一套完整的配件管理体系;第六,对设备进行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。在管理耗材时同样需要重复上述的方法,将入库登记、申领等作用有机联系起来,从而形成一套完整的、科学的耗材管理制度。在对耗材管理进行设计的过程中,可分别对耗材设置“已入库”、“已领用”、“可领用”、“不能领用”等四种状态。管理服务合同可具体分为两个方面,即外包服务和附属服务,其中设备的维护、网络运行以及应急支持等服务属于外包服务。而合同中规定的采购服务则属于附属服务,与硬件、软件、配件以及耗材等是相互对应的。软件管理指的是对软件进行登记、查询、领用以及归还等相关的管理,其也同样具有四种状态,即“待入库”、“已入库”、“已领用”、“已处置”。管理工作日志指的是记录每项服务的内容以及提供“服务人”、“服务时间”、“服务客户”等方面的查询服务。管理报表统计指的是依据相关的查询条件,寻找最符合条件的记录结果集合,以便用户实现对IT固定资产的统计与管理。管理系统指的是系统管理人员有效实现对组织架构、角色、用户以及相关权限的有效管理。

5.3技术构架设计

该文所重点分析的技术构架是三层技术构架,总体分成系统平台、支撑平台和应用平台三大部分,其中系统平台主要是业务办公信息处理的平台,在进行平台设计时要应采用多层应用体系结构和模块化的设计方法进行设计,充分保障系统开放性、先进性、可扩展性和跨平台性优势的发挥。应用平台是WEB应用系统提供给用户的统一的操作平台,对应用平台进行设计时需建设和完善业务处理模块,并提供对其他业务系统之间的数据交换接口。所谓的支撑平台指的是运用组件的形式为事务处理能力提供专项服务,并通过该平台可有效实现为用户提供各种服务的功能,且为网络通讯以及数据库的读取提供一定的组件和接口。

6企业IT资产管理系统的实现

根据系统功能、IT资产管理系统分为设备管理、配件管理、耗材管理和报表统计等模块。企业IT资产管理系统的实现也主要是指这六大模块功能的实现。设备管理的功能在于对所有设备的登记、领用、归还、处置、档案卡、整合、拆分、查询、打印,设备登记环节包括设备登记、设备修改、设备删除和设备入库。对设备入库的管理主要是对入库设备设置为可用或不可用,对于不可用的设备、不发生领用归还等操作。设备领用是指完成员工做设备的领用登记工作,主要登记更改设备状态、增加设备领用的流转信息、增加设备所携带配件的流转信息。其他的设计工作还包括设备使用人变更、设备归还、增加和更改配件以及样本维护。软件管理实现是指实现软件管理对全公司所有软件的登记、领用、归还、处置、档案卡、查询、打印等功能,具体的要求与设备管理相同。服务合同管理的实现主要是实现资产维修管理功能,并实现所有服务登记、档案卡、打印、查询等管理功能主要包括资产维修、维修登记、档案卡三部分。对配件管理的实现是指实现所有配件的登记、领用、归还、档案卡、查询等管理功能,主要包括配件登记、配件领用、配件归还和档案卡四部分。对耗材管理的实现也主要指的是企业内所有耗材的登记、领用查询、打印等管理功能,主要包括耗材登记、耗材领用和耗材统计三方面。报表统计的实现是将所有的IT资产信息化的过程,要求做到按时间、职能部门、品牌对设备进行统计;按时间、职能部门对软件进行统计;按时间、职能部门对配件进行统计;按时间、职能部门对耗材进行统计,并且报表统计还支持组合查询和复杂条件查询。对工作日志管理的实现主要是维护设备、软件、配件以及耗材的类别信息,而类别管理主要分为类别添加、类别修改和类别删除。

7结语

该文对企业IT资产管理系统的特点、发展现状以及对企业IT资产管理系统设计的思路与需求,具体的设计与实现进行了详细的分析。对日后我国企业管理的信息化发展提供了一定的借鉴依据,对促进企业IT资产管理系统的进一步完善有着十分重要的意义。

第二篇:国有企业资产管理系统思考论文

一、国有企业资产管理的现状分析

国有企业资产管理的问题主要体现在国有企业资产种类繁多、国有企业资产管理的信息化程度总体较低、国有企业在危险性资产管理方面缺乏创新等方面:1.国有企业资产种类繁多。实践中,国有企业资产的种类比较多,既有土地、厂房、设备等有形资产,也有股权、知识产权、商标等无形资产,不同类型的资产具有不同的性质和管理要求,这就要求国有企业建立根据不同类型资产的不同管理模式。2.国有企业资产管理的信息化程度总体较低。目前,国有企业在资产管理方面的一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为主要载体的管理模式,导致国有企业资产信息的高度碎片化、离散化甚至是信息缺失,特别是在资产信息变动的情况下,关于资产的情况难以及时服务于决策的需求。3.国有企业在危险性资产管理方面缺乏创新。国有企业在危险性资产的管理方面缺乏制度创新,特别是天津爆炸事故所造成的巨大人员伤亡为国有企业创新危险性资产管理模式提出了重大现实需求,国有企业在危险性资产管理方面必须通过信息化的方式实现资产的定位、移位的实时动态化管理。

二、基于B/S模式的国有企业资产管理系统需求分析

用户需求分析是进行系统框架设计和开发的重要基础。根据国有企业资产管理的现状,对基于B/S的架构的国有企业资产管理系统提出以下需求分析:1.系统需要对不同的用户给出不同的权限,所有的用户都可以修改自己的用户密码,系统管理员也可以修改其余用户的密码,所有的用户都可以进行多窗口操作。2.系统需要能对资产的基本信息进行添加、修改、删除和查询的管理。资产的基本信息包括资产的类型(如属于有形资产或者无形资产)、资产的原始获得价值、资产的权属变动情况、资产的使用周期和资产剩余使用期限等信息予以记录。3.系统需要能对资产进行分类管理。首先,应将资产分为有形资产和无形资产,在有形资产类别内,应进一步区分为土地、设备等类型有形资产,在无形资产类别内,应进一步细分为股权、知识产权、商标等类别。4.系统需要能对资产进行动态管理。系统对资产的动态管理主要体现在,一方面,能够对资产的增加,包括资产数量的增加、资产价值的增加等信息进行动态管理;另一方面,能够对资产数量的减少、资产价值的减少等信息进行动态管理。最后,资产的动态管理还需要能够对资产产权的变动情况进行动态管理。5.系统需要能对资产进行查询管理。系统能够根据用户需求对资产进行查询,例如可以通过设置资产的获得年限作为索引对资产进行查询,也可以根据资产价值作为索引对资产进行查询,并可以进行联合索引。6.系统需要能对资产进行报表管理。系统能够对资产进行报表管理,一方面,系统能够根据用户需求形成关于资产情况的可视化界面;另一方面,系统可以根据用户需求对查询到的资产情况生成相关报表。7.用户需要同时看多个表,以便进行比较和分析,因此需要能够对多窗口进行操作。8.系统运行在Windows平台上,要求有一个较好的图形用户界面,操作要求具有便捷性和良好的人机交互性。9.系统运行稳定、安全可靠;具有好的可扩展性,以便根据实际情况添加新的功能。

三、基于B/S模式的国有企业资产管理系统架构技术框架

三层架构是指将整个业务应用划分为:表现层、业务逻辑层、数据访问层。表现层通俗讲就是展现给用户的界面,即用户在使用一个系统时的所见所得,表现层最重要的要求在于具有良好的人机交互性和界面友好性;业务逻辑层是针对具体问题的操作,也可以说是对数据层的操作,对数据业务逻辑的处理;数据访问层则直接操作数据库,主要针对数据的增添、删除、修改、更新、查询等。根据国有企业资产管理系统提出的用户权限管理、资产进行分类管理、资产动态管理以及资产查询和报表管理等需求,为了提高代码的可移植性和系统的可维护性,系统开发采用三层架构技术,按照层次来搭建系统开发框架,将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理,使客户端不直接与数据库进行交互,而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接,再经由中间层与数据库进行交互,减少各层之间相互依赖程度,降低系统耦合度,减少因需求调整而导致的修改,提高系统开发效率。

四、对B/S模式的国有企业资产管理系统功能扩展的思考

根据基于B/S架构的国有企业资产管理系统的需求分析和技术框架设计,从进一步丰富和完善国有企业资产管理功能的角度出发,国有企业资产管理系统应进一步完善资产监控机制、移动管理机制、决策支持机制。1.资产监控机制。传统的具有危险品特征的资产管理一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件或者条形码为基础的系统来记录、追踪进出的危险品,完全由人工实施仓库内部的管理,因此危险品库管理的效率极其低下,所能管理的危险品库规模也很小。为了解决具有危险品特征资产的管理问题,基于B/S模式的企业资产管理系统可以嵌入射频识别技术模块,设计基于RFID的危险品处理智能管理模块。它对危险资产到货检验、入库、出库、移库移位、危险品库盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证危险资产管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据。采用RFID技术后将为企业带来了巨大效益:(1)节省人工采集数据成本;(2)自动化的危险品库管理作业,提高工作效率;(3)减少管理成本和人为差错;(4)更精确的危险品库存盘点;(5)增加管理人员的安全性;(6)使整个系统的管理现代化。2.移动管理机制。随着信息化和网络化的高速发展,特别是移动终端用户的高速增长,移动办公成为信息化和网络化时代工作的新模式,也成为工作的新常态,基于手机、平板电脑等各种移动终端的APP程序几乎能够实现传统固定终端能够实现的全部功能,并极大提高工作的便捷性。匹配信息化和网络化时代工作的新模式,基于B/S模式的国有企业资产管理系统也应该考虑开发基于各种移动终端的应用程序,从而提高资产管理的效率和效益。3.决策支持机制。网络化和信息化时代的资产管理能够储存关于资产管理的诸多数据,以数据为分析基础,综合运用聚类、机器学习、分类、模式识别、专家系统等方法,发现隐藏在海量数据中的信息,以及数据之间的关联规则,能够通过数据的深度挖掘形成资产管理过程中的有价值知识,而这些知识能够为资产进一步管理提供决策支持。因此,基于B/S模式的国有企业资产管理系统也应该考虑开发基于数据挖掘的决策支持模块,从而提高资产管理工作的智能性。

五、结语

国有企业在管理过程中普遍存在国有资产覆盖面较低、国有资产缺乏动态管理、危险性国有资产管理模式滞后等问题。在对国有企业资产管理需求分析的基础上,提出了基于B/S架构的国有企业资产管理三层系统架构设计;根据基于B/S架构的国有企业资产管理系统的需求分析和技术框架设计,从进一步丰富和完善国有企业资产管理功能的角度出发,提出国有企业资产管理系统应进一步完善资产监控机制、移动管理机制、决策支持机制。后续研究过程中,关于资产监控机制、移动管理机制、决策支持机制的功能实现是本文进一步的研究方向。

参考文献:

[1]云庆辉,李向东,罗宝兰,段晔.基于B/S架构的器材设备科管理信息系统探析之二:固定资产管理[J].医疗卫生装备,2015,(2):141-143.[2]鲁力群,赵静,毕立祥.基于B/S模式设备管理信息系统的构建[J].山东理工大学学报:自然科学版,2003,(5):45-48.[3]许宏,刘艳,赵文东.基于B/S模式高校固定资产管理系统的设计与实现[J].现代计算机,2010,(12):107-109.[4]覃事刚,刘建勋,王俊丰.基于Web服务的医疗信息集成平台HIIP的研究与应用[J].计算机应用与软件,2009,(12):192-194.[5]何琪.计算机网络技术在项目信息管理中的运用[J].图书馆理论与实践,2012,(3):41-42.

第三篇:新形势下输配电企业资产管理研究

新形势下输配电企业资产管理研究

摘 要:电力企业是典型的技术、资金密集型企业,同时又属于资产分散型企业,资产总额巨大,占整个供电企业资产的很大部分,客观上存在资产设备数量繁多、点多面广、资产性质复杂等现状。正确面对电网资产现状,做好电网资产管理工作,提高效率,盘活、优化这些存量资产,实现优化和高效配置能源资源,提升电网的电力输送和网络市场能力,为经济社会发展和全社会电力用户提供稳定、经济、安全的电能供应,这对电网企业甚至对整个国家来讲都十分重要。

关键词:电力系统;固定资产;配电资产;资产管理信息化

中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)29-0149-02

电力是国民经济的重要组成部分,从传统经济学角度看,电力行业是自然垄断行业,是提供重要公共产品和服务的行业,是国家推动国民经济发展的重要基础性行业。从现代经济学角度看,中国电力行业也是亟须扩大开放和逐步市场化的行业。随着电力体制改革的逐步深化,“厂网分开”、“农网改造”乃至今后的“主辅分离”、“输配分开”,电力行业已经发生并将继续发生巨大的变化。而电力体制改革,说到底,是借助电力市场这个有效平台来解决我国电力改革与发展过程中长期存在的诸多矛盾与问题。市场化是我国电力工业发展的方向。因而,作为改革中心的电网资产在电力市场化进程中也面临着各种新情况与问题。作为管理电网资产的两大电网公司所属的各区、各省、各地供电企业,如何在改革过程中正确面对电网资产现状,积极做好电网资产管理工作,提高效率,杜绝浪费,真正实现国有资产保值增值,即实现优化和高效配置能源资源,提升电网的电力输送和网络市场能力,为经济社会发展和全社会电力用户提供稳定、经济、安全的电能供应,这无疑是一项值得研究与探讨的课题。

一、输配电企业资产的概述

固定资产是主要的劳动资料,固定资产在为创造良好的经营环境、提高竞争力、拓展业务空间等方面发挥着重要作用,固定资产管理也就构成了企业内部控制体系的重要组成部分。按财务制度规定,作为固定资产的劳动资料,应当同时满足以下条件:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。(2)使用寿命超过一个会计。(3)具有独立作用的完整的有形资产体。国家电网公司系统对固定资产的定义中,把不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000 元以上,并且使用年限超过2 年的,也作为固定资产。不同时具备以上条件的为低值易耗品。而在固定资产中,机械和动力两大设备是其主要组成部分。

二、输配电企业固定资产管理存在的问题

(一)输配电企业固定资产来源管理上存在的问题

输配电企业资产购置时,分别由基建、技改、大修提出需求(除基建由基建部门提出需求外,技改和大修由生产技术部门提需求),还有从地方政府或企业划拔,对县供电企业进行接收或控股等方式,各种情况下对资产价值及产权的确定都有着不同的要求。各需求部门根据各自的设备需求将设备的参数报至地市级供电局的物资采购部门,再由地市级供电局物资采购部门将所需资产设备参数上报至省级供电局的物质采购部门。在这一链接上,投资只按现存需求来购置,不具备中长期的计划性,导致资产的合理采购不具有抗风险性;同时,由于采购中缺乏专业财务人员的介入,缺乏系统性成本控制。

(二)输配电企业固定资产日常运维中存在的问题

输配电企业固定资产日常运维管理中,该环节的主要问题在于资产价值管理系统与实物管理系统的脱节。两套系统各自独立,功能侧重点各不相同,在数据信息和管理上存在着包含与交叉。实际资产管理和使用部门侧重关注资产的技术使用性能,并不关注资产本身的数量和价值。但资产的价值是反映在财务的ERP系统中,而实物设备管理在生产管理系统中进行,数据之间无法进行共享,业务流程也缺乏交互。特别是在输配电企业资产的日常运维中调换改造很频繁,这种实务部门的不重视就造成账卡物的严重不一致。其次,在资产的日常运维中存在标准的不一致,造成资产管理上混乱不清的局面。最突出的表现为,实际资产管理和使用部门对资产依照双重命名的规则对资产进行命名,如**线路**号**设备,而资产的价值管理部门按照资产购置时资产的型号对资产进行记录命名,两者间的不对称导致之后数据核对上存在较大困难,进而导致资产数据不准确性的增加。

(三)输配电企业固定资产报废流程中存在的问题

资产的报废管理,突出矛盾在于一线使用人员更多只关注新换资产的可靠性性能,而报废资产的上报并不是其本身关注的重点,导致?蠓献什?的价值数据与实务的一致性较低。同时在供电企业的价值管理链中比较普遍地存在注重报废和销账,而忽视报废品的清理回收和处理。在许多情况下,固定资产在报废销账以后依然滞留在企业内基本处于废弃状态,这不仅影响报废资产的残值回收,而且很容易造成企业账、物管理的混乱。

(四)输配电企业固定资产复杂性导致其管理标准的多样化

输配电企业资产实物种类繁多,分类管理复杂,变动频繁,尤其是大量的线路资产,主线、支线/T接线层层嵌套,电缆、架空线路相互交织等。因此,必须具有相应复杂的固定资产管理制度和标准来实施,不能如现行的一刀切。

输配电企业固定资产的流程上存在的问题:(1)管理理念错位。(2)价值管理和实物管理脱节,固定资产账实不符。(3)固定资产信息管理手段落后。(4)固定资产利用效率得不到提高。

(五)风险评估环节的缺乏,导致资产管理本身存在盲目性

现代企业一个明显特征在于其是按市场和社会需求组织生产经营,保护环境,以提高劳动生产率、企业经济效益和社会效益为目的。而仅凭现有的固化的资产管理模式,依照需求采购资产、之后进行资产的使用、报废,周而复始,缺乏一个评估,企业如何得知在相同的投资总额下,使资产的利用效率提高,使企业的资产运营风险降低。

三、新形势下输配电企业资产管理对策研究

(一)提高管理人员现代企业意识、理顺固定资产管理模式

现有输配电企业的分专业分级归口管理体制,由生产运维部门管理资产的性能和使用,财务部门管理资产的价值,虽然能够提高管理效率,但由于中间环节的缺失,导致管理体制本身缺乏计划性、统一性,会增加盲目性。针对这一问题须从两方面来考虑:(1)提高管理人员的资产价值意识。长久以来国有企业的固有管理模式,导致管理人员甚至于企业高管更多侧重于资产设备的稳定性,而对于资产设备本身的价值未加关注,导致闲置资产的存在、账卡物的不一致。要转变这一现状首先要转变人的思想,提高我国输配电企业的现代企业意识,培养国有企业管理人员特别是高级管理人员的现代企业意识。(2)理顺固定资产管理体制,成立固定资产管理委员会。生产部门管理资产设备、财务部门管理资产的价值,两者之间单纯通过系统的交互来实现,导致整个系统缺乏闭环。应该从整合固定资产管理模式的角度,成立一个固定资产管理委员会,将资产的价值和设备管理相互融合。

(二)完善固定资产投资审核流程

固定资产投资环节是固定资产高效益管理的第一步,为整个固定资产生命周期的管理打下好的基础。针对目前比较盲目的投资和粗糙的审核流程,笔者认为,必须以“成本控制”为核心,对固定资产投资审核进行流程再造。

(三)夯实企业资产管理的基础工作,保证账、卡、物的一致性

加强企业资产管理的基础工作。建立定期资产清查制度,利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账。切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产。

在检修环节,根据绩效优先的原则,按照绩效值的大小来分配检修费用,修正现行未考虑绩效因素的纯技术的检修方式。比如,大修先按利用率对设备排序,然后根据利用率大小分配有限的大修资金。将资源优先用于效率高的设备,让利用率高、贡献大的固定资产优先得到大修改造,使用更为优质的材料设备;对于利用率低、贡献小的固定资产保证必要的大修改造。以此体现绩效有优劣、实物补偿有大小的绩效管理思想。

(四)建立风险评估系统,降低资产运营风险

一个完善的管理体系,都是具有前瞻性的。现有输配电资产管理体系中,单纯只是就需求而购买,缺乏对购置运维使用之后资产的反馈,也缺乏购置前的风险预估,这些都是导致资产运营风险增加、资产利用率低下的因素。鉴此,输配电企业有必要建立一整套完整的风险评估系统,贯穿检修策略和政策的制定的全过程。力求在投?Y总额确定的前提下,有效地降低企业资产运营风险,并提高资产的利用效率。

(五)完善财会队伍建设,提高对资产的认知度

由于严格的专业分工,导致财会人员本身对资产的认知度不高,这一现状将降低企业资产管理的效率。因而,加强财会队伍建设,增加财务人员的生产认识、打造复合型人才是建设现代化企业的迫切需求,也是提高输配电企业资产管理的一项基础动作。组织财务人员熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。

四、结论与建议

本文以边际产量递减理论和经济学相关理论为基础,以如何改革输配电企业资产现有管理模式、完善资产信息化平台建设、做好用户资产的接收工作为主要关注点展开,探讨当前电力企业资产存在的问题,特别是针对资产账、卡、物不一致的情况以及信息化集成率低下、用户资产接受迫在眉睫的状态加以整合分析,提出必须增强管理人员现代企业意识,理顺固定资产管理模式,夯实企业资产管理的基础工作,建立用户资产管理长效机制,完善资产一体化信息平台的建设。也想通过此文和多方的努力,使输配电企业资产管理更加科学化、合法化,更高效、更好地为社会经济发展服务。

参考文献:

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第四篇:林木采伐设计管理系统建设研究论文

摘要:根据林业工作需要,经过一年多的试验、修改与完善,研制出实用、易用、便捷、高效的县级林木采伐设计系统,增强了工作的准确性和及时性,提高了工作效率。本文主要从系统特点、工作流程、主要功能和数据编辑4个方面进行了研究。

关键词:县级;林木采伐;设计;系统;研究

1系统特点

(1)友好的用户界面,操作非常简单。

(2)根据树种径阶出材率自动生成伐区出材量。

(3)能根据各个标准地的比例成数分点成综合计算伐区小班的林分蓄积量和采伐蓄积量。

(4)采伐作业的计算方法有:标准地调查法、角规样地调查法和全林实测法等多种计算方法。

(5)强大的作业报表输出功能可与office办公软件完美衔接,生成的伐区调查设计表完全符合采伐作业的规程技术要求。

(6)自带大量的业务逻辑检查,确保设计的作业符合采伐作业规程。

(7)可直接应用到林木采伐设计管理工作。

2主要功能

2.1编辑主窗体

进入数据编辑主窗体,分编辑、校验、查询、制图四部分。工具按钮集中在功能区中分页签放置,浏览、查看控件在左侧工具箱中,编辑录入等操作集中在右侧停靠栏内,主视图在窗体中间区域。功能区包括所有工具与命令,并将其归置到不同的选项卡中。如果要执行某个命令,只要单击相应的按钮即可。

(1)状态栏。状态栏位于窗口最下方,由经纬度坐标和大地坐标组成。当鼠标在地图显示区中移动时,鼠标经过各点的坐标将显示在状态栏中。

(2)地图主窗口。地图主窗口分为编辑模式和出版模式。通过页签可切换选择显示模式,编辑模式用于编辑数据,出图模式用于制图出图。

(3)工具箱。工具箱位于窗口左方,显示图层列表,查询等操作界面。

(4)属性栏。功能区栏:信息栏位于窗口右方。当进行相关属性编辑时,即显示选中的功能标签。

(5)查询信息栏:信息栏位于窗口下方。显示查询结果相关信息。

2.2主要工具组

(1)编辑选项卡中的工具,用于进行图形编辑与属性编辑。

(2)检验选项卡中的工具,用于进行图形校验与属性校验。

(3)查询选项卡中的工具,用于进行通用查询与一些专题查询。

(4)制图选项卡中的工具,用于制图、出图。

3数据编辑

3.1作业设计列表

录入采伐作业设计操作,可显示设计类型、区划范围、创建时间、设计名称等查询条件内的作业设计列表。可新增、修改、删除、清空采伐作业设计。

3.2添加底图

用户手动自己添加本地的工作底图数据。需先设置地形图存放路径,地形图文件的命名方式。可根据当前视图范围加载地形图。

3.3添加栅格数据

加载外部的栅格数据。可选择路径打开“…”按钮,选择文件路径,指定作业设计文件,点击“打开”,读取栅格数据。

3.4采伐作业设计导入

将做好的采伐作业设计数据导入平台中。

3.5外部数据导入

导入外部数据到当前采伐编辑图层中,可导入shapefile或GPS轨迹点文本文件;根据GPS轨迹点选择生成面,再导入当前编辑图层。

3.6图形编辑工具

(1)新增:绘制要素,可用鼠标点击手绘要素;可设定捕捉图层,捕捉指定图层结点绘制班块。

(2)自动完成:用于修改图斑间的空白区或是绘制与原有班块相邻的班块。

(3)编辑:班块移动修改操作。

(4)分割与合并:将1个班块分割为2个操作,合并2个或多个班块为1个。

(5)批量裁切与挖空:将编辑图层中的要素,依据小班界将其分割为多个班块操作;在已有的班块中间挖去1块。

3.7属性编辑

(1)属性录入:修改采伐班块属性操作。录入,填写相关属性,区划与林班、小班、细班必须填写。填写界面中,所有的下拉框都可进行模糊索引。即输入代码,显示相应名称。

(2)保存:点击保存按钮,修改的属性被保存,并进行逻辑检查,如有错误系统自动给予提示。

(3)添加和删除记录:添加记录,录入该条记录其他信息;想要删除记录,选择该条记录,点击删除。做完操作之后,按提交保存数据。录入完成后,根据每木检尺表自动计算采伐蓄积、采伐株数、保留每公顷蓄积、保留每公顷株数等信息。

(4)批量修改:批量修改数据的属性值。

3.8保存工作空间

保存当前的工作空间,下次再登陆系统即可自动进入保存的工作空间。

参考文献

1陈加林.林木采伐管理系统[J].福建林业科技.1999(2)


第五篇:资产管理论文企业资产管理方法研究论文:盘活企业闲置资产方法探讨

资产管理论文企业资产管理方法研究论文:

盘活企业闲置资产方法探讨

摘要:企业闲置资产主要是由于产业结构调整、科学技术发展、经营管理不善等原因引起的。针对闲置资产产生的原因,应采取加强政府调控、资产出租、并购、拍卖等方法加以盘活。

关键词:闲置资产;产生原因;盘活方法

随着经济全球化进程的加快,中国企业参与世界竞争已不可避免。由于科学技术的发展和市场环境的变化,许多企业都不同程度地存在闲置资产,能否及时有效地盘活闲置资产,已成为影响企业经济效益以及企业竞争力的重要因素之一。

一、企业闲置资产产生的原因

闲置资产形成的原因有很多,具体包括以下两个方面:

(一)客观原因

1、科学技术的进步。随着科学技术的不断进步,大量新技术、新设备、新材料的运用,使得很多传统设备已不适应市场的需求而造成闲置。还有来自进口产品的冲击,这些产品技术含量高,且成本低,对国内企业造成很大的影响,使很多同类型的产品积压,从而导致闲置。

2、产业结构的调整。为优化产业结构,实现可持续发展,国家相继出台一系列产业政策,在这个过程中,一部分与产业政策相悖,资源耗费大,对自然环境有破坏作用的企业被强制停产,形成一部分闲置资产。

(二)主观原因

1、经营管理不善。一些企业领导者决策水平低,搞“拍脑袋工程”,虽然有尽快发展的愿望,仅凭借热情和过去的经验办事,没有按科学规律办事,也没有认真听取专家的意见,只是以想像代替科学论证,造成投资项目失败,继而产生闲置资产;还有一些企业的内部管理不力,导致资产因保管不善造成损坏,或者购买质量差的材料物资等造成资产闲置。

2、市场开拓力度不够。市场变化万千,竞争激烈,特别是现在处于买方市场的条件下,部分企业对市场开拓力度不够,再加上产品更新换代慢,在质量、价格、售后服务等方面均不佳,导致生产的产品成为没有销路的产品,造成积压,企业不得不采取限产措施,造成生产设备闲置。

3、资金短缺。企业要发展,要扩大再生产,就要不断进行技术改造、技术创新和新产品开发,如果进行改造,就需要一大笔资金。但是,对于企业尤其是中小型企业或者效益不好的企业来说,融资的渠道有限,只能向各种金融机构贷款,或者拖欠其他款项,或者将流动资金转作固定资金使用,这些方法都是不合理的,只会使企业难以持续发展。可见,缺乏有效的资金来源,就成为闲置资产不断增加的重要原因。

二、盘活企业闲置资产的方法

盘活闲置资产应在政府的宏观调控下,解放思想,转变观念,以市场为导向,以资产效益最大化为目标,结合产权制度改革和产业结构调整,打破地域和行业界限,先易后难,逐个解决,进而达到整体盘活的目的。

(一)加大政府扶持力度。及时有效地盘活闲置资产,仅依靠企业自身是不足的,政府应该制定扶持政策,给予大力支持和指导,同时还要培育和完善产权交易市场,为企业转让闲置资

产提供方便。

1、制定扶持政策,加强指导协调。一些企业在进行改造时,缺乏足够的资金,还有一些企业投资新项目中途因资金不到位造成投资失败。针对这些闲置资产,政府应有针对性地制定一些扶持政策,并监督政策的执行。同时,政府应加强基础设施建设,提高自身管理水平,为企业提供需要的信息,并利用政府对外联系渠道广、范围宽的优势,为企业牵线搭桥,对企业进行必要的指导和协调。

2、培育产权交易市场,方便资产转让交易。培育和建立以闲置资产交易为主的产权交易市场,引导其有序、规范、高效的流通,在物尽其用的基础上满足社会需要,这是我国流通领域综合要素市场建设的一个迫在眉睫的内容。资产交易市场的建立需要国家和企业通力合作。我国建有很多交易市场,但大多数为无形市场,且由于组织形式、管理体制等方面的限制,主要对大中型企业有利,而对其他形式的中小型企业的闲置资产仍然得不到有效交易。鉴于此,可以以行业或地区建立闲置资产自由交易市场,使企业的闲置资产尽早得到有效转让,以减少资金占用,盘活资金,加速资金周转,提高企业的经济效益。

(二)加大企业自身的盘活力度

1、建立企业设备信息库,实行网络化管理。(1)对生产设备应实行分级管理,采用计算机辅助设备管理,建立信息库,使企业内设备等资产的运作情况(如设备的分布、构成、变动及利用等)及时得到反映,可迅速提供闲置设备的清单,有利于设备的盘活和调剂;(2)建立资产管理计算机网络,企业可加入社会上的设备调剂或产权交易网络,旨在收集、汇总、发布产权交易信息,提供产权交易和资产调剂服务,促进信息交流,形成一个迅速、及时、范围广泛、可随时随地提供交换、查询闲置资产及产权转让信息的管理信息系统,从而实现资产优化配置,达到盘活闲置资产的目的。

2、利用资产租赁,盘活闲置资产。在生产经营过程中,经常会出现一部分企业大批资产闲置,而另一部分企业因融资困难无法添置所需的同类设备。针对这种状况,可以考虑将闲置资产对外出租,或分块出租,或整体出租。对于出租方来说,既可以达到盘活闲置资产的目的,又可以收取一笔租金,增加企业的收入,收取的租金可以投入到新的项目中,使得企业能正常地运转。对于承租方也是有益的,可以解决无力添置设备的困难。

3、通过兼并,盘活闲置资产。这里的兼并是指在两家公司或两家以上公司合并中,其中一家公司因兼并了其他公司而成为存续公司的经济行为。在兼并中,存续公司仍保持原有的公司名称,且有权获得其他被吸收公司的资产和债权,同时承担其债务,被吸收公司则不复存在。具有较高管理效率的企业兼并管理效率低的企业,可以通过提高后者的管理效率而获得正效应。很多企业经营状况不佳,由于资金周转不畅,大量资金都沉淀在一些有形资产上,如固定资产、存货等。从而形成大量的闲置资产。亏损企业可视情况与经营良好,需扩大规模的、有消化能力的大企业联合甚至被兼并,实现资产重组,使闲置资产以比较合适的价格被处理,并在新的资源配置中实现其保值增值。

4、利用拍卖转让,加速资金变现。随着市场体系的建立和完善,闲置资产可以通过拍卖转让的方式达到盘活的目的。这样就能把资金由“死”变为“活”。对于一些整体效益较好,但存在大量闲置资产的企业,应把闲置资产从企业中分离出来,然后采取拍卖转让的方式将闲置资产盘活。

5、通过对外投资,盘活闲置资产。企业生产经营活动的主要目的就是运用资产取得收益,以使企业的资产不断增值。因此,企业必须充分利用现有的资产,以增加企业的收益。但是,在企业的生产经营过程中,由于各种原因,经常会出现闲置资产,这时,企业可以考虑利用现有的闲置资产对外投资,以期取得投资收益,达到盘活闲置资产的目的。

这里的对外投资是指企业根据投资协议以货币资金、实物资产、无形资产对其他企业进

行直接投资,以取得投资收益。一些闲置资产对企业自身可能没有利用价值,但对其他企业还是有用的,那么双方经过协商可以把这些闲置资产进行投资。对投资者而言,即使闲置资产得到了充分利用,提高了企业资金的利用率,还可分散投资,减少资产闲置造成的损失,减少企业的经营风险;对被投资企业而言,既可以迅速取得所需的资产,保证生产经营的正常进行,还可以与对方建立良好的合作伙伴关系,谋求共同发展。

6、通过企业托管,盘活闲置资产。资产的转移包括资产的所有权转移和经营权转移两个方面,很多企业都采用资产所有权转移,但是有些资产的所有权转移难度很大,而资产经营权转移比较容易。资产的经营权转移包括出租、托管等多种方式。托管是指企业法人财产权或经营权以契约形式所作的全部或部分让渡,也就是说,企业法人将企业的全部或部分资产交给托管公司经营,双方以契约形式约定,在一定条件、一定期限内,实现托管资产的保值增值。企业托管有利于直接进行企业闲置资产的重组和流动,从而达到盘活闲置资产的目的。

目前,我国的托管经营还不成熟,因此有必要注意以下几个问题:(1)托管主体即受托方的选择。受托方必须是具备接受企业资产托管经营管理能力和权力的独立企业法人;(2)托管方式的选择。应针对托管客体的自身条件,采用不同的方式;(3)代理风险问题。这是指资产所有权和经营权相分离的状态下,由于与受托人的目标、动机、利益、责任存在差异,委托人所承担的资产的支配权和使用权转给代理人控制而可能引起的利益损失。

7、通过公益、救济性的捐赠,获取税收利益。所谓的公益、救济性的捐赠是指纳税人通过中国境内非营利的社会团体、国家机关、民政等向公益事业和遭受自然灾害的地区、贫困地区的捐赠。一些对企业作用不大的闲置资产,企业可以考虑公益、救济性的捐赠。这样企业既可以用低成本作了一个宣传企业的广告,又可以抵扣一部分应纳税所得额。

税法对公益、救济性的捐赠作了如下规定:(1)纳税人(金融保险除外)用于公益、救济性的捐赠额在该应纳税所得额3%以内的部分,准予扣除;(2)金融保险业用于公益、救济性的捐赠性支出在不超过企业当年应纳税所得额1.5%的标准以内的可以据实扣除;(3)纳税人通过国家机关或国家批准成立的非营利性的公益性组织对一些文化事业的捐赠,纳入公益、救济性捐赠的范围,在应纳税所得额10%以内的部分准予扣除;(4)纳税人直接向受赠人的捐赠不予扣除。所以,对于一些企业闲置不用,又没有其他方法加以盘活的部分资产,可以选择合适的对象,以适当的方式进行捐赠,从而起到抵税的作用。

8、通过科技创新,启动闲置资产。由于很多闲置资产技术水平落后,企业应加强科学技术投入,利用科技让资产由“死”变“活”,谁拥有了先进的科学技术,谁就能及时准确地把握市场,谁就能在竞争中立于不败之地。(1)依靠现代科学技术改造闲置资产。很多企业资产的闲置是因为企业创新能力差、技术工艺陈旧、成本高、消耗大。如果企业利用先进科学技术对原有的闲置资产进行改造,就可以增强这些资产的适用性;(2)加大新产品的技术攻关力度,促进闲置资产的利用。新产品的研制开发和市场开拓都需要一个过程,一些新项目之所以搁浅,就是因为新产品开发技术不过关,造成资产闲置。因此,企业应组织强有力的科技攻关队伍,加快新产品的开发力度,避免中途停产。

由于企业闲置资产的规模不同、资产闲置程度不同、产生的原因不同,盘活的方法也应有所区别。从企业自身角度来说应区别情况,采取加大科技创新,强化企业经营管理,积极组织投资、租赁、拍卖等方式盘活闲置资产。当然,盘活闲置资产,不仅依靠企业自身的力量,还必须有政府的宏观调控和政策扶持,只有政府和企业共同努力,才能及时有效地盘活企业的闲置资产。

主要参考文献:

[1]严金明.国有闲置资产的成因及盘活问题探讨[J].学理论,2009.19.[2]刘俊.盘活闲置资产要有新理念[J].中国粮食经济,2007.4.[3]屈道群.盘活闲置资产,促进企业发展[J].科技信息,2007.9.

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