第一篇:企业资产管理透明性分析论文
1加强企业资产管理的透明性的必要性
1.1有助于实现企业信息的共享性。如果企业资产实现了透明化,企业内部信息各个部门都能够清楚的了解,进而真正的实现信息共享。而信息共享带来的最大的益处就是企业员工的职能以及所承担的责任都将进一步明确,这为企业的扩大再生产奠定了基础。现如今企业资产资源越来越多,各个部门之间信息交流的问题显然已经成为一个问题,而部门之间因为沟通不畅,频频出现各种矛盾,企业为此付出了不小的代价。企业资产管理公开化、透明化之后,各个部门都能够清楚的了解资产资料,便于各个部门做出相关的决策,从而为实现企业目标提供了条件。再加之,透明化的企业资产管理,使得各个部门之间也可以利用公共渠道来进行信息的交流与互换,当企业陷入困境时,各个部门都能够给予相应的意见与建议,企业决策者就不需要在封闭的环境中做出决策,从而提高了决策的正确性。
1.2反映出企业的进步性。企业资产管理的公开透明性是企业发展的必然不可缺少的,先进的企业都会做出如此选择,而如果某些企业碍于某些原因迟迟没有对资产实行公开化管理,未来很有可能因为资产管理方面的问题而阻碍其发展。再加之,资产管理涉及到多方面的人员以及资源,实现了资产管理的透明化,利于企业提高人力资源以及物资管理的水平,从而提高企业员工的工作积极性。另外,透明化的资产管理理念有利于科学发展观的实现,因为科学发展观是以各个企业公开透明为前提,只有如此,企业才能向着良性方向发展,进而促进科学发展观的实现。
1.3利于企业进行系统化管理。企业发展的规模越大,其资产管理的难度也就越大,其中最为突出的就是员工工作量将会大幅度增加,而管理流程也会趋向复杂化。如果企业实现了透明化的资产管理,资产信息传播更加便利,使得企业管理制度越加科学规范,从而实现了企业系统化、规范化的管理。企业会选择使用先进的设备,将管理的各个环节进行有效的精简,便于管理更加快速高效。透明化、公开化的管理制度可以帮助企业发展趋向扁平化,使得企业结构越来越精简,而不出现冗余。
2加强企业资产管理透明性的措施
2.1提高企业信息透明化水平。对于一些规模特别大的企业来说,其构成较为复杂,层次也比较多,往往拥有众多的子公司和成百上千的银行账户。如果企业的资产管理没有一个完善的制度约束,管理人员也没有规范的行为准则,那么就可能导致企业的运营、管理和人力成本大大增加,企业资金集中度较差和资金使用效率低下等诸多问题的出现。这些问题已经成为制约一个企业发展的重要因素。以总公司的运营资金的管理为例,如果整个企业系统的信息不够透明,那么就会出现一些急需资金的子公司在向银行进行贷款之后,才发现另一个子公司赋闲的资金足以满足需求的情况,这样集团企业的资金配置就会出现问题而得不到有效的使用。因此,从长远的角度来看,提升企业资产管理信息的透明性势在必行。企业信息的透明化可以采取多种方式,比如像企业内部发行的报纸、企业资产管理的固定宣传栏、各种管理软件和会议等等。
2.2建立企业资本管理的协同平台。科学技术的发展给企业带来了更加方面快捷的信息交流途径。在此基础之上,当前的大多数企业已经建立了信息交流平台。但是这些交流平台往往受到公司的局限,即信息只在公司内部得以流通,企业系统中的其他公司和总公司并不能完整地了解到该公司的资本运营情况,从而导致信息的交流出现障碍。因此,为了增强信息在不同公司之间和不同部门之间的流通程度,应该建立一个企业之间的资本管理的协同平台。这个平台可以通过档案和软件来交流信息,也可以通过计算机网络来进行对话,从而建立起一个可以高度共享和高度流通的资料库,保证公司的每一个资本运营细节都能够在其中被找到,并用于管理活动。
2.3规范资本管理行为。为了能够对企业的资本进行透明而有效的管理,就要规范管理人员的资本管理行为。对账单审查、报账活动、账目核算和业绩统计的流程,要有一个完善的规定,并在此基础之上,做好企业的固定资产与无形资产的利用,从而使每一部分的资金都能够得到合理的运用。为了能使员工熟悉管理的制度,企业可以将制定的制度以书面的行式印刷出来分发给员工,还可以定期举办技能培训班,聘请有经验的管理人才来帮助员工熟悉并掌握管理流程。除此之外,还要树立起员工的责任心,使员工能够自觉地学习管理技能和遵守企业的制度。如果在管理中发现资产的不正常运转,一定要上报决策者,不能因为意志不坚定而接受金钱腐蚀,从而为这些不良现象打掩护,最后损害了企业的资产管理透明化,不利于企业长远发展。
综上所述,可知企业实现资产管理的透明性,十分必要,这种管理方式可以让企业利益实现最大化,但是实现资产管理的透明性,需要一定的科技、管理经验做依托,企业首先要完善信息透明化制度,还需要建立协同平台,同时资本管理行为要进行有效的规范,再从整体上提高企业的管理水平。企业资产管理要想完全的实现公开化、透明化,还需要一段的时间,因此企业不能急于求成,也不能因为实现的时间过长而放弃,只有抱着决心,才能真正的实现透明化资产管理。
第二篇:县供电企业资产管理思考论文
摘要:当下,县级供电企业有三大管理内容,包括经营绩效管理,综合管理和安全管理,这其中,综合管理的固定资产管理是现代供电企业的中心工作和重点工作。本文对县级供电企业固定资产管理的现状进行了剖析,研究了造成问题的因素,并提出必须对资产开展有效的统计、评估和清算,才能为固定资产的管理创造良好的环境基础,从而才能实现供电企业利益最大化的获得。
关键词:供电企业;固定资产;管理
一、具体问题描述
电力企业资产包括现金、银行存款、短期投资和债权投资、应收及预付款项、存货、长期股权和债权投资、固定资产等。其中,固定资产因其自身的特点成为资产管理中的重点和难点。固定资产,一般是指年限在1年以上或者超过一个经营周期,价值高于一定标准的,用于生产经营活动的企业有形资产,包括房屋、机器、设备等。其是企业生产经营的必要条件,对于多数我们县供电企业来讲,固定资产在资产结构中占有很大比重。而它又是企业管理的重要工作,也是财务资金管理的重要组成部分,管理得当可以有效提高企业的生产效率;管理失控将会导致重大损失。
二、存在的具体问题
(一)电力企业固定资产管理的普遍现状及我局固定资产状况电力企业固定资产预算容易流于形式,往往得不到足够的重视,对购置或处置随意性较大。一些不是用于生产上的电子设备是相对较难以管理的,例如电脑、打印机、复印机等。由于这些设备都具有可移动性,比较便捷,某设备在哪里是否在用已经很难清查,形成长期账实不符。对采购等具体工作的重视程度大于管理方面,或重视人员和财务方面的管理,而忽视了对固定资产的有效管理,这两种都是错误的管理方式。忽视固定资产使用过程中的监控,财务管理和资产管理相脱节,缺乏风险意识,造成资产潜在损失。
(二)采取的主要措施建立、完善组织保障体系,为保证资产管理工作的顺利开展并确保其长效运行机制,从组织上沟通协调,经研究成立“辉县市电业局资产管理工作领导小组”,负责建立、完善、落实资产管理各项制度,对资产的增减等重大事项按相关规定提出或作出处理意见。加强制度建设,以完善的制度来规范管理流程,建立健全各项资产管理制度,形成制度保障。2011年新乡市供电公司将我局作为推行资产集约化管理方式开始的第一站,根据试点要求,我局对涉及的相关制度进行了重新的修订和完善,其中包含固定资产的清查制度、保险制度。另外,对集约化资产管理的实施进行更加细化的制度制定。按省市公司要求,对我局管理的各类固定资产进行一次摸底清查盘点。我们按照固定资产的归口管理部门分为7个组进行清查,财务部门按规定对帐实差异进行调整,最终实现帐卡物一致。对于正在进行的工程,对其账户开展严格的检查和清理,在检查中对已经投入使用的或者已经达到可以使用状态的固定资产,一定要及时的开展验收和入账工作,或者办理暂估入账。加强对主变、配变设备的轮换、退库管理。对于35KV主变、10KV配变随负荷变化而转移、退库较为频繁的情况,我们加强管理,审计部门出具审计意见,实物管理部门做好转移记录,物流分中心做好退库记录、领用记录,财务部门据以变更资产卡片。
(三)加强固定资产管理队伍建设,贯彻落实各项规章制度我们坚持“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,建立由实物管理部门、使用保管部门、价值管理部门组成的三级管理体系。不断强化财务部门和其他部门之间的沟通和联系,实现与实物管理部门和使用部门之间的良好协作。固定资产管理是一个复杂且联系多个部门才能完成的系统工作,整个过程要经历申请、审批、购置、验收等环节,因此需要多个部门的通力合作,才能顺利完成。要不断通过专业培训来严格要求来提升财务人员的综合专业素养。财务部门是企业的核心部门,担负着资产的核算、管理等重要工作,因此,财务人员的专业素养对整个工作的开展有着重要的影响作用。作为企业的财务人员,首先要严于利己,对资产要及时的入账和计提。久拖未决的工程项目,财务人员有义务对其编制决策进行督促。在审查中,对于发现的随意处置资产的行为,要按照规定严肃处理,并严格审查查处后的补偿行为。财务人员还要通过不断的专业学习和电力知识学习,丰富自己专业知识,提高自己的专业技能,并通过现场情况的了解和审查,掌握资产使用情况,加强与其他部门的沟通,随时掌握资产的变动状况。
(四)实行动态管理,每年对各项制度是否适应管理需要、人员是否符合岗位要求进行考核,以适应形势发展和工作的需要固定资产保管、使用制度主要规定保管、使用、维护的方法、程序和责任。实行固定资产定号、保管定人、使用定户的管理方法,并规定谁用、谁管、谁负责,落实到人,把固定资产管理纳入岗位责任制,每年对各项制度进行审核,并对固定资产管理员进行考核。
三、对实践过程的思考和效果的评价
总之,固定资产管理是一项关系企业发展的基础性工作,其具有较强的政策性,并且从长久以来的发展分析,也是企业中财务管理的薄弱环节,为此,一定要重视固定资产的管理,这对规范会计管理制度,提高信息质量起着积极作用,也是财务集约化之资产管理的重要保障。从电网企业的角度分析,固定资产的管理是最为基础的核心工作,只有实现资产化经营并盘活库存的同时活用增量,才能在减少成本运营的基础上提高企业的整体资产效益,实现资产价值的充分体现和不断增加。通过努力,我们各项制度基本健全,逐步向固定资产的全寿命周期管理过渡。
参考文献:
[1]冒志亚.供电企业资产管理现状与思路分析[J].企业改革与管理,2015
[2]李周琼.探究企业资产管理在供电企业生产管理中的应用[J].中国集体经济,2015
第三篇:油田企业土地资产管理探讨论文
摘要:在城市、乡镇进行规划的过程之中,闲置的土地面积已经大程度减少,所以对于油田企业来讲,必须要做好土地资产的管理环节工作,这样才能够更好使用土地,但是现在这个环节工作还相应缺欠,油田企业的负责人、土地公路管理等环节的人员等要仔细思考。本文将从油田企业的土地资产着手,以土地资产在管理环节存在的问题以及解决方法予以思考,希望油田企业可以此加强对土地资产的管理。
关键词:油田企业;土地资产;管理
油田的挖掘、建造等环节工作必须使用相应面积的土地,而我国的土地整体资源不足,由此油田企业必须要认真管理对应的土地资产,但是现在整体管理环节还存有较多的问题,油田企业负责人必须仔细思考,做到对土地资产的良好管理。
1油田企业的土地资产
油田企业的建筑、油井、站点、线路等设施都需要使用对应的土地,而这些土地资源正是企业的资产,油田企业的土地资产特征为:第一,需要的面积数较多,但是使用的过程之中,并不能做到“集中”,比如油井的位置边不能够再建造储存的场所,而且石油、燃气等必须要分别转运,所以必须用较多的线路来设置;第二,石油、燃气等在地下的位置只在几个城市之中,所以企业可以选择的土地整体面积较“固定”;第三,油田企业在规模层面还有一些差别,所以他们可担负的土地面积也是不同的。
2油田企业对土地资产的管理环节工作现存问题
从油田企业的土地类别资产整体特征可以发现,企业必须对其予以管理,这样才能够使得开采环节良好进行,由此收益必定会得到了保证,但是现在对于土地资产相应管理环节工作来讲,并没有达到理想结果,主要的问题为:第一,油田各个企业并没有把握到土地资产的真正状况,包括面积数、使用需要的证件等;第二,企业如果能够良好使用已拥有的土地,那么必然可以得到对应的收入。但是这必须要先把握到土地的拥有各方,这样才能够让他们都得到对应的收入和权利,但是现在很多企业的负责方并没有考量到这个方面的问题,在规定、文件等之中没有记录各方应有的土地数,安排每一方收入时,必定会有不正确的状况[1];第三,企业的资产之中,土地这个类别资产的价值会改变。所以企业需使得技术有一个提升,这样在土地的价值有减小状况的时候,才能使企业的收入不会有减少的状况,但油田企业并没有做好这个方面的工作[2]。
3油田企业如何管理好土地资产环节工作
油田企业在对土地资产予以管理的过程之中,还存在较多的问题,企业的负责方必须要思考解决的方法,尤其是对于土地公路管理这个环节工作的人员来讲。
3.1负责方转变观念,设立对应规定
首先,油田企业的负责方需要对土地资产予以研究,把握到其真正内容以及需要被管理的缘由,然后加以重视,在这个基础之上,学习管理的具体方法,包括向国外的企业学习;其次,设立对应的规定,先对土地资产做记录,然后明确其类别,比如开采、运输以及储存这三个类别的土地,需要选择对应的方法,以使得管理这个工作有一个较好结果;最后,建立专门管理的团队,尤其是对于土地和公路管理部门,要把握管理工作的量,然后选择人员的数量,最后对所有人员都要予以培训,让他们把握相应法律、知识以及工作的方法。这里需要强调一点,管理环节人员如果考量到了“新”状况,必须与企业的负责人做出交谈,以找到处治的方法。
3.2加强管理环节的力度
做好上一个环节工作之后,油田企业就要加强管理环节的力度。一方面,检查已经记录的土地资源的信息,然后检查相应的证件是否已经办理,如果有错误记录或者是未记录的信息,需要将其改正以及增加;另一方面,土地管理环节工作人员,要到油田的生产环节去进行具体检查,由此及时考量到相应问题并予以解决。
3.3注意节约
除了上面两个方法之外,油田企业的负责方还必须注意到节约:一方面,在选择土地的时候,需先设定对应方案,然后运用三维立体相应软件进行模拟,考量选择的土地面积是否过多,由此做到节约,而且在选择的过程之中,要思考使用闲置类的土地,如果找不到闲置的土地,再选择农地[3];另一方面,注意对操作环节人员的管理,尤其是对于打井和线路这两个方面,在操作的过程之中,需要选择正确的地点。另外,管理环节人员必须要不断地学习,以及时把握到“新”状况,由此对管理的方法予以提升。
4结语
总之,油田企业做好土地相应资产的管理工作,意义重大。企业土地公路管理环节人员必须要仔细思考。这里需要强调一点,国家也应进一步完备对应的法律、规定等,为油田企业能够做好管理土地相应资产的工作提供规范。
参考文献:
[1]赵选民,刘娜.油气企业土地资产综合效益评价——基于长庆油田的实证研究[J].西安石油大学学报(社会科学版),2013,01:5-10.[2]朱虹.试论企业内部管理对企业成长的重要性——以油田企业固定资产管理为例[J].商业文化,2014,29:75.[3]邢草源.如何促进企业财务管理思考——以油田环境成本核算为例[J].商业文化,2015,03:101-102.
第四篇:企业IT资产管理系统设计研究论文
如今我国的信息技术处于迅猛发展的阶段,企业业务与IT系统的融合也越来越密切,许多的大型企业都是依靠计算机的管理程序进行企业管理。伴随着企业管理日益信息化的发展进程,越来越多的信息设备被引进和利用,IT资产也成为企业的重要资产组成部分。企业IT资产主要是指企业中能够为企业创造价值、带来收益的硬件、软件和信息资产。采用IT资产管理系统对企业进行信息化的管理可为企业节省大量的时间、人力和物力,在企业的业务成本、运行与管理和工作效率各方面都发挥着十分重要的作用。但是面对日益激烈的市场竞争,对企业对IT系统的要求上升到新的高度,更加追求IT系统的可用性、可靠性和安全稳定性。可是企业IT资产系统存在统计成本高,更新管理和信息跟踪难的问题,且要求管理人员在资产安装、使用、变更、报废回收的整个资产生命周期中都能完成科学合理的管理工作,又是对管理人员自身技术能力的一大挑战。因此进行企业IT资产管理的优化,使其能够更好地为企业服务是企业管理人员首要考虑与解决的问题。
1IT资产和IT资产管理的特点
IT是InformationTechnology的简称,即信息技术,IT资产简单的讲就是信息技术个人或集体所属的资源,具体可分成实物资产,软件资产和信息资产等。实物资产,即硬件,它的特点是属于固定资产,易磨损,更新速度快,且更新成本高;软件资产的特点是属于无形资产,企业购买的只是软件的使用权,并可升级可复制;信息资产的特点是可复制性和依赖性。企业的IT资产管理系统是指以个人计算机为基础的综合资产管理系统,是将从企业中日益增多的个人计算机、各种信息产品、工具、备品、租借品等IT资产的信息通过数据库进行的一体化管理。使用IT资产管理系统可有效降低成本和自动化资产生命周期,帮助企业更好的了解资产成本、风险和合同,从而做出更为明智的决策。与IT资产的各个特点相对应的IT资产管理的特点有企业IT实物资产的管理是实物资产全生命周期的管理,是异构系统集成的管理;对软件资产的管理是许可证管理、补丁管理、升级管理;对信息资产的管理是对信息要求、获取、服务与退出的全生命周期的管理,包括信息的检索、备份、复制和存储。IT资产管理人员对企业IT资产管理系统的设计要立足于IT资产与IT资产管理的特点,进行有针对性的设计。
2现阶段我国企业IT资产管理系统的发展现状
尽管在我国现阶段,企业业务与IT系统已经相当融合,IT系统在帮助企业降低成本,提高效率方面做出了杰出的贡献,但是其中仍然存在着诸多的问题,第一,IT资产统计成本高,企业需要经常统计企业内部各个部门的IT资产情况,且每进行一次统计都要消耗大量的人力、物力和财力。第二,IT资产更新管理难,企业中IT资产的转移、维修、报废、升级等都会对IT资产信息的统计造成很大的麻烦。第三,IT资产信息跟踪难,IT资产数量过于庞大,内容也相当复杂,而且信息的更新速度十分快,这让企业对IT资产信息的跟踪工作难度加大。第四,IT资产效用评估难,IT资产的效益回报都是以隐性服务效益为主的,对它的效用评估很难有一个清晰具体的把握。如何对IT资产的整个生产周期进行科学有效的管理是每一个管理工作者面临的挑战。在进行对企业的IT资产管理系统的设计时需要充分考虑到当前的发展问题,以做到研发最有价值最贴切实际的企业IT资产管理系统。
3企业IT资产管理系统设计思想及系统需求
企业IT资产管理系统是集管理与服务为一身的系统,对它的设计应该致力于令它满足企业对它的实际需求,即要求企业的IT资产管理系统能够正确管理企业内部各个部门及相应职员的详细信息;能够根据用户的不同身份采取不同的管理手段,为用户提供相适应的权限;能够对系统功能的增删改查进行实时控制;能够及时收集资产迁移等变动信息,并提供详细准确的资产使用情况报告;能够提供相应的系统安全管理,用户登陆和相应的安全验证管理;能够为管理部门的工作决策提供数据支持等等,总之设计企业IT资产管理系统的最终目标是利用该系统实现企业IT资产管理的信息化,帮助企业降低成本,防范风险,以提高工作效益。另外对企业IT资产管理系统的设计还需要注意以下几点:第一,对系统的设计应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。第二,要将系统中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样的话方便企业内部的合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。第三,要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。第四,对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日后的更新升级留有充足的余地。
4企业IT资产管理系统的功能模块
企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基本信息进行备案;建立软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。
5企业IT资产管理系统的总体设计
5.1系统管理模式设计
IT资产在进入企业内部之时都要事先进行档案卡的设备,将IT资产的流动过程和维修过程都一一纳入档案卡之中。档案卡中的数据应分为动态数据、静态数据和配置数据三种,分别记录档案卡的流转记录;类别、名称、厂家、登记人、ID、价格、入库时间、资产所属等信息;配属零配件的信息。
5.2系统功能的设计
软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:第一,通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;第二,更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择;第三,领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理;第四,在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置原因一栏中填明是报废;第五,对配件进行相关的管理和设计时,主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作用前后有机联系起来,从而形成一套完整的配件管理体系;第六,对设备进行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。在管理耗材时同样需要重复上述的方法,将入库登记、申领等作用有机联系起来,从而形成一套完整的、科学的耗材管理制度。在对耗材管理进行设计的过程中,可分别对耗材设置“已入库”、“已领用”、“可领用”、“不能领用”等四种状态。管理服务合同可具体分为两个方面,即外包服务和附属服务,其中设备的维护、网络运行以及应急支持等服务属于外包服务。而合同中规定的采购服务则属于附属服务,与硬件、软件、配件以及耗材等是相互对应的。软件管理指的是对软件进行登记、查询、领用以及归还等相关的管理,其也同样具有四种状态,即“待入库”、“已入库”、“已领用”、“已处置”。管理工作日志指的是记录每项服务的内容以及提供“服务人”、“服务时间”、“服务客户”等方面的查询服务。管理报表统计指的是依据相关的查询条件,寻找最符合条件的记录结果集合,以便用户实现对IT固定资产的统计与管理。管理系统指的是系统管理人员有效实现对组织架构、角色、用户以及相关权限的有效管理。
5.3技术构架设计
该文所重点分析的技术构架是三层技术构架,总体分成系统平台、支撑平台和应用平台三大部分,其中系统平台主要是业务办公信息处理的平台,在进行平台设计时要应采用多层应用体系结构和模块化的设计方法进行设计,充分保障系统开放性、先进性、可扩展性和跨平台性优势的发挥。应用平台是WEB应用系统提供给用户的统一的操作平台,对应用平台进行设计时需建设和完善业务处理模块,并提供对其他业务系统之间的数据交换接口。所谓的支撑平台指的是运用组件的形式为事务处理能力提供专项服务,并通过该平台可有效实现为用户提供各种服务的功能,且为网络通讯以及数据库的读取提供一定的组件和接口。
6企业IT资产管理系统的实现
根据系统功能、IT资产管理系统分为设备管理、配件管理、耗材管理和报表统计等模块。企业IT资产管理系统的实现也主要是指这六大模块功能的实现。设备管理的功能在于对所有设备的登记、领用、归还、处置、档案卡、整合、拆分、查询、打印,设备登记环节包括设备登记、设备修改、设备删除和设备入库。对设备入库的管理主要是对入库设备设置为可用或不可用,对于不可用的设备、不发生领用归还等操作。设备领用是指完成员工做设备的领用登记工作,主要登记更改设备状态、增加设备领用的流转信息、增加设备所携带配件的流转信息。其他的设计工作还包括设备使用人变更、设备归还、增加和更改配件以及样本维护。软件管理实现是指实现软件管理对全公司所有软件的登记、领用、归还、处置、档案卡、查询、打印等功能,具体的要求与设备管理相同。服务合同管理的实现主要是实现资产维修管理功能,并实现所有服务登记、档案卡、打印、查询等管理功能主要包括资产维修、维修登记、档案卡三部分。对配件管理的实现是指实现所有配件的登记、领用、归还、档案卡、查询等管理功能,主要包括配件登记、配件领用、配件归还和档案卡四部分。对耗材管理的实现也主要指的是企业内所有耗材的登记、领用查询、打印等管理功能,主要包括耗材登记、耗材领用和耗材统计三方面。报表统计的实现是将所有的IT资产信息化的过程,要求做到按时间、职能部门、品牌对设备进行统计;按时间、职能部门对软件进行统计;按时间、职能部门对配件进行统计;按时间、职能部门对耗材进行统计,并且报表统计还支持组合查询和复杂条件查询。对工作日志管理的实现主要是维护设备、软件、配件以及耗材的类别信息,而类别管理主要分为类别添加、类别修改和类别删除。
7结语
该文对企业IT资产管理系统的特点、发展现状以及对企业IT资产管理系统设计的思路与需求,具体的设计与实现进行了详细的分析。对日后我国企业管理的信息化发展提供了一定的借鉴依据,对促进企业IT资产管理系统的进一步完善有着十分重要的意义。
第五篇:连锁企业资产管理
连锁企业资产管理
连锁企业的资产应实行总部与店铺分级管理办法:
一、流动企业资产管理
连锁流动企业资产管理主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗部分。
1.流动企业资产管理原则。
一是总部和店铺分级负责的原则。总部配送到各店铺的商品由总部设置总帐控制企业资产管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行资产管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。对低值易耗品的管理,总部可规定在一定价值内的单件商品由店铺经理批准购买,超过此价值的商品由总部统一购买或总部批准后由店铺购买。
二是合理设置库存的原则。对进入连锁配送中心的商品加强企业资产管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强资产管理,一要统一管理店堂和后场的商品,原则上讲,店铺不设库房,后场只设一定面积用于临时摆放上架销售前的商品,但目前由于配送功能发挥不到位,大多数店铺仍有一小型仓库;二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,杨丰茂——“爱与感恩”励志导师!国际注册培训讲师&高级人力资源管理师,多家公司特邀大型会务/活动金牌主持人,中华培训讲师网高级讲师,现任天下伐谋公司高级合伙人、签约讲师。对骨干商品的经营要形成系列化,保证不脱销断档。
三是分类指导的原则。由总部对各店铺的流动企业资产管理进行分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核;总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构;总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。
2.流动企业资产管理的具体内容。
(1)加强存货管理。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对部分保管期短、鲜活商品和部分地产品在总部统一配送有困难的时候,可由社会化配送中心及其它供货单位向各店铺直接配送,由总部统一结算;店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总部和店铺在结算时应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款。
各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展,对超过保质期的商品要及时进行清理。
(2)加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理总帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘点,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。
二、固定资产的管理
1.固定资产的管理原则。
连锁企业的固定资产应按照总部统一管理的原则进行。
2.固定资产管理的具体内容。
(1)新建店铺的固定资产原则上按同一标准进行配置。但特殊情况下,根据实际需要进行配置。如:利用原有设施进行改造的店铺,则应按实际需要配置固定资产,以免造成浪费。
(2)连锁企业的固定企业资产管理由总部统一核算,统一提取折旧,各店铺不进行摊销。
(3)连锁企业的固定企业资产管理由总部统一购置、调拨、报废,店铺无权处置。店铺需要添置、报废固定资产时,需事先向总部提出申请,经总部批准后送交职能部门办理。
(4)总部对各店铺的全部固定企业资产管理要建立明细实物卡,由财务部门注册登记,各店铺指定专人负责保管,同时,要进行定期盘点,店铺要保证物卡相符。
(5)店铺在使用固定资产的过程中,发生的损坏由店铺负责赔偿,店铺所占用的固定资产保养费用由店铺承担。