资产采购控制管理系统

第一篇：资产采购控制管理系统

资产采购控制管理系统

构建一个控制政府采购过程及资产管理的操作系统，界面清晰，容易操作，以采购过程监督为主线的，基于局大院的可以推广全区使用的系统平台。

系统建设的目的：

一、规范政府采购活动

1、预算控制

做到由采购预算控制采购计划，由采购计划控制实际采购活动，实现无预算不得采购和采购单位上报的政府采购计划超过上报的政府采购预算，系统自动显示超预算预警信息，并不能录入采购计划。

2、采购过程控制

实现组织采购过程和实施采购各司其职，组织采购与实施采购岗位相互分离，实现不相容职务分离，达到组织和实施采购相互协调、相互制约的目的。

3、货物验收控制

由采购单位、采购实施部门、采购组织部门按照合同要求的各种要素共同验收货物（服务、工程），实现货物验收与组织采购、实施采购相互牵制，保证采购质量的目的。

二、采购过程管理控制

1、采购申请管理控制

采购单位按照事业发展或业务需要，提出货物（服务、工程）性能、规格、型号、数量等采购申请，要求采购组织部门组织相应政府采购。

2、采购组织部门的管理控制

政府采购组织部门按照单位提出的采购申请，组织符合条件的供应商或产品销售商与采购实施部门、采购单位以及采购实施单位随机抽取的专家商定具体采购价格、服务等要素，在达成一致后签订政府采购合同。

三、实物控制

单位通过政府采购购置的各类资产或服务，按照系统设计要求都将记录在使用科室或使用者个人名下；购置达到固定资产标准的，单位将与固定资产管理系统相衔接，使用单位统一的固定资产条形码进行实物控制管理。

四、财务管理控制

1、单位按照财务管理制度，将手续齐全并审核签字的报销凭证及附件（包括政府采购合同、验收单、发票等）提交财务部门，由财务部门审核确认后付款。

2、财务部门将审核通过并付款的政府采购进行记录，对达到固定资产标准的，进行固定资产明细核算，定期与单位进行核对，保证账实相符。控制措施

1、预算控制采购计划

通过计划财务处批复的年度政府采购预算控制政府采购计划（基本支出采购计划和项目支出采购计划）总额，真正落实无预算不得采购的政策规定。

2、采购计划控制实际采购

单位根据年度政府采购预算和本单位业务开展情况，制定季度政府采购计划，通过采购计划控制实际采购货物（服务、工程）范围和采购额等采购行为，避免采购的随意性。

3、采购组织实施控制采购过程

通过组织采购部门（人员）与实施采购部门（人员）相互分离的措施，控制采购主要环节，为优质采购创造条件。

通过采购实施部门（人员）的多元化组合（采购组织部门、采购执行部门、采购单位、专家共同组成），为采购执行过程公开、公平、公正提供合理保障。

4、付款监督采购

通过财务部门对报销单据审核，大额资金备案、大额资金三级稽核，监督单位政府采购资金支付的合规性，通过支付货款与开具发票单位名称的一致性控制，监督采购活动的合法性。

5、资产记录与实际采购相互牵制

采购单位在货物验收后，对采购活动形成的资产要按照单位资产管理制度进行记录（入库登记），通过资产的记录控制，明确资产由哪个部门领用、哪个职工使用，为细化资产管理提供基础保障。

系统构架达到的要求

系统平台构架总体要求是能够达到由上级批复的政府采购预算控制年度政府采购计划（正常和追加计划）；由政府采购计划管理控制政府采购申请；通过采购单位提出采购申请、填制详细采购货物性能（服务）等标准提交采购组织部门；采购实施部门实施的采购方式及说明；采购单位（包括专家组）货物验收情况报告；支付货款情况；资产记录情况报告（单位固定资产条形码）；政府采购执行情况报告；政府采购年度总结等。

专家库建设

专家库的建设要立足于气象部门事业发展，对各类产品（服务、工程）具有专业知识的人才。

政府采购实施部门的组成

政府采购实施部门由政府采购组织部门人员、政府采购实施部门人员、随机抽取的专家和采购单位组成。

涉及的部门

上级主管部门（计划财务处）、国有资产管理中心政府 采购部（政府采购组织部门）、采购单位、专家、财务核算中心。

统计分析功能

采购系统的统计功能按照以下要素进行统计查询，按照统计数据进行分析。

统计功能可以按照单位名称、采购预算、采购计划、实际采购金额、资金性质（中央资金、地方资金、自有资金）、采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价）、采购形式（集中采购、部门集中采购、分散采购）等进行统计，同时按照货物、服务、工程等要素产生统计数据。

固定资产统计按照单位名称、资产类别、购入时间、使用年限、处置或报废等要素产生统计数据；也可以按照固定资产类别（房屋建筑物、一般设备、专用设备、交通工具、其他设备等）进行。

未形成资产（低值易耗品）的统计按照服务类别（办公用品的类别）产生统计数据。未形成资产（服务）的统计按照服务类别（汽车保险、汽车加油、会议等）产生统计数据。未形成资产统计根据管理工作需要，可以延伸指标进行统计。资产采购控制管理平台流程图

资产采购控制管理操作系统说明

一、预算控制

（一）上报政府采购预算

单位根据事业发展规划或工作任务，计划在年度内购置的在政府采购品目内或虽然不属于政府采购范围但超过限额标准的各类货物、工程、服务的总量填报年度政府采购预算，并上报计划财务处审批。

（二）采购预算审批

计划财务处根据单位上报的政府采购预算，按照单位业务发展、预算经费总体情况等进行审核并批复。

（三）特殊采购业务处理

对业务急需或临时需要又未上报计划的采购，要在预算总额内，首先上报计划财务处采购申请，在计划财务处审批后，按照采购程序进行采购；同时采购单位在要求的时间内上报“政府采购追加计划”；计划财务处未审核批准或超过预算的，不得采购。

（四）采购预算编制要求

政府采购预算要有适当考虑不可预见情况，保证在单位有特殊需要时能够实现采购。

二、政府采购计划控制 单位根据计划财务处批准的政府采购预算，在政府采购预算限额内，按照支出性质制定分季度 “基本支出政府采购计划”和“项目支出政府采购计划”，并上报计划财务处；计划财务处根据单位上报的年度采购预算，对单位上报的季度采购计划进行审核，审核的内容包括：计划采购数量、计划采购金额、采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价）、组织形式（集中采购、部门集中采购、单位自行采购）、委托的采购机构（中央国家机关政府采购中心）等。

计划财务处审核中对不符合规定的采购计划退回或要求改正：

1、超过预算的采购计划予以退回；

2、应当采用公开招标（或邀请招标等）采购而采用其他不恰当方式采购的计划；

3、应当采用集中采购方式而采用分散采购的计划；

4、应当采用部门集中采购而采用分散采购方式采购计划；

5、其他不符合规定的采购计划。

三、实施采购控制

（一）采购申请

采购单位按照政府采购计划，提出货物、服务、工程的采购申请，报请政府采购组织部门。申请的主要内容包括： 政府采购货物、工程、服务的名称、采购数量、规格、型号、技术参数、交货时间、售后服务及其他与货物、工程、服务有直接关系的要求等。

（二）组织供应商

1、政府采购组织部门在接到采购单位的“采购申请”后，根据采购货物、服务、工程的各项综合因素决定采用相应的组织形式和采购方式。

（1）、根据采购货物、服务、工程的性质等决定采用“集中采购、部门集中采购或单位自行采购”组织形式；

（2）、根据采购货物、服务、工程的采购金额等决定采用“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源或询价”采购方式。

2、确定采购方式后，采购组织部门组织有资质的供应商并将其提供给采购实施部门。

（三）实施采购

1、成立政府采购实施小组（部门）。成立由采购单位、技术专家、采购组织部门和专业负责政府采购实施人员（部门）共同组成的采购实施小组（部门）。采购实施小组（部门）独立与政府采购组织部门。

2、采购实施小组（部门）依据采购货物、服务、工程的性质、采购组织部门决定或计划财务处审核批准方式，采用中央集中采购、部门集中采购组织形式，并采用相应协议 供货、定点采购、询价、竞争性谈判、单一来源的采购方式。

3、公开招标 3.1 制作招标文件

依据计划财务处审核批准的公开招标方式，采购单位编制公开招标文件（重大或专业技术性要求高的项目，委托政府采购中介或有资质的机构编制招标文件），计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见；

3.2 采购组织部门公布招标公告、发售标书

采购实施小组（部门）在指定媒体公布招标公告（委托政府采购中介机构招标的，由采购中介机构公布招标公告）；

3.3 组成评标委员会

采购实施小组（部门）、技术专家、采购单位、随机在采购专家库中抽取评审专家，组成评标委员会。由采购专家库抽取评审专家由监察审计处监督。

3.4 开标并公布开标结果

采购实施小组（部门）组织评标委员会开标，并将开标结果公布在指定媒体。评标委员会成员在评标结果签署意见并签字。

3.5 签订合同

采购单位与中标供应商签订政府采购合同。3.6 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组（部门）按照合同 规定验收货物。

3.7 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等，根据审核无误的票据付款。

3.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。

3.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。3.10 档案管理

采购档案包括：采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。国资中心采购部将采购过程形成的相关文件整理并归档。

4、邀请招标 4.1 编制招标文件

依据计划财务处审核批准的邀请招标方式，采购单位编制邀请招标文件及资格预审文件，计划财务处、监察审计处 进行审核并签署意见；

4.2 采购组织部门发出招标文件和招标邀请

采购组织部门在指定媒体公布招标公告和资格预审公告；

采购组织部门随机选取通过资格预审的不少于三家的供应商邀请其投标。

4.3 组成评标委员会

采购实施小组（部门）、技术专家、采购单位、随机在采购专家库中抽取评审专家，组成评标委员会。由采购专家库抽取评审专家由监察审计处监督。

4.4 开标并公布开标结果

采购实施小组（部门）组织评标委员会开标，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公布中标结果，并提交评标报告。评标委员会成员在评标结果签署意见并签字。

4.5 签订合同

采购单位与中标供应商签订政府采购合同。4.6 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组（部门）按照合同规定验收货物。

4.7 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等；根据审核无误的票据付款。4.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。

4.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。4.10 档案管理

采购档案包括：采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

5、竞争性谈判 5.1.1 成立谈判小组

由采购单位、技术专家、采购组织部门共同组成谈判小组。

5..12 制作谈判文件

采购单位编制谈判文件（重大或专业技术性要求高的项目，委托政府采购中介或有资质的机构编制谈判文件），谈判文件要明确谈判程序、谈判内容、合同草案条款、评定成交标的等。计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见。5.2 确定邀请参加谈判的供应商名单

采购组织部门确定邀请参加谈判的供应商名单，并将参加谈判的供应商名单提供给谈判小组。

5.3 实施采购——谈判和确定供应商

谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判，并在规定时间内进行最后报价。

5.4 实施采购——确定供应商

谈判小组成员在确定成交供应商报告上签署意见并签字。

5.5 实施采购——签订合同

采购单位与成交供应商签订政府采购合同。5.6 实施采购——验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组（部门）按照合同规定验收货物。

5.7 实施采购——付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等，根据审核无误的票据付款。

5.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。5.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。5.10 档案管理

采购档案包括：采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

6、询价采购 6.1 制作询价文件

采购单位编制询价文件（重大或专业技术性要求高的项目，要有专家参与编制询价文件）。计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见。

6.2 成立询价小组

由采购单位、技术专家、采购实施单位（部门）共同组成询价小组。

6.3 确定参加询价的供应商名单

采购组织部门通过资格预审，确定参加询价的供应商名单，并向其发出询价通知书，提供询价文件。

6.4 组织询价

询价小组组织询价。询价小组要求被询价供应商一次报出不得更改的价格，根据符合采购要求、质量和服务相等、报价最低确定成交供应商，并将结果通知所有未成交的供应商。询价小组成员在确定成交供应商报告上签署意见并签字。

6.5 签订合同

采购单位与成交供应商签订政府采购合同。6.6 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组（部门）按照合同规定验收货物。

6.7 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等，根据审核无误的票据付款。

6.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。

6.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。6.10 档案管理

采购档案包括：采购活动记录、采购预算、询价文件、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

7、单一来源采购 7.1 制作单一来源文件

采购单位编制单一来源采购文件（重大或专业技术性要求高的项目，要有专家参与编制采购文件）。计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见。

同时采购单位提供单一来源采购供应商及相关资料。7.2 成立单一来源采购小组

由采购单位、技术专家、采购实施小组（部门）共同组成单一来源采购小组。

7.3 确定单一来源采购供应商

采购组织部门通过审核，确定单一来源供应商。7.4 签订合同

采购单位与单一来源供应商签订政府采购合同。7.5 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组（部门）按照合同规定验收货物。

7.6 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等，根据审核无误的票据付款。

7.7 记录资产 采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。

7.8 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。7.9 档案管理

采购档案包括：采购活动记录、采购预算、询价文件、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

8、批量采购

8．1 填制批量采购表

采购单位根据季度政府采购计划，在月底前将下月计划采购的台式计算机、打印机、120万元以上网络设备填制批量采购表，并上报计划财务处。

8．2 审核并上报批量采购表

计划财务处根据采购预算和季度采购计划，审核单位上报的批量采购表；计划财务处将审核无误的批量采购表汇总并上报中国气象局。

8．3 签订合同 采购单位与中标供应商签订政府采购合同。8.4 验收货物

采购单位、专家按照合同规定验收货物。8.5 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等，根据审核无误的票据付款。

8.6 记录资产

采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。

8.7 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。8.8 档案管理

采购档案包括：采购活动记录、采购预算、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

9、未上报采购计划的采购

单位因业务急需又未上报政府采购计划的采购。9.1 上报政府采购申请； 9.2 计划财务处审批： 9.3 组织采购

根据采购货物、服务、工程的性质决定采用“集中采购、部门集中采购或单位自行采购”组织形式；

9.4 实施采购

根据采购货物、服务、工程的采购金额决定采用“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源或询价”采购方式。

9.5 验收货物

采购单位、专家按照合同规定验收货物。9.6 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等，根据审核无误的票据付款。

9.7 补报政府采购计划

季度末，采购单位应当填制政府采购追加（减）计划，并上报计划财务处。

9.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求，记录各项资产（入库手续），达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产，登记固定资产账。

9.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后，填报政府采购执行情况表。9.10 档案管理 采购档案包括：采购活动记录、采购预算、询价文件、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。财务核算中心政府采购科将采购过程形成的相关文件整理并归档。

第二篇：采购管理控制

采购管理控制

编

制：

单

位：

部

门：

审

核：

XX年XX月XX日

一、目的：为合理和有效率地利用公司的资金资源，减少不必要的浪费和损失，提高采购质量，服务公司的产品实现过程，降低生产成本，确保产品的质和量，提高企业的经济效益。

二、适用范围：产品实现过程一切原辅材料的采购工作及公司配套产品外购工作，外加工产品原辅材料采购工作及专卖事业统一形象外发材料的采购工作。

三、职责与权限：

3.1负责组织相关部门对合格供方的选择与评定；

3.2负责组织对合格供方提供的样品进行检验、评估与验证，并参与对采购的原辅料和货物样品进行监督和封存。

3.3根据采购依据负责实施采购合同的谈判和签订。

3.4负责采购合同所规定事项的执行、全程控制和监督。

3.5负责参与原辅材料及货物质量控制过程中检验，评定与分析。

3.6负责采购合同执行过程中质量事故和违约事宜的追踪、实施谈判与处理。

3.7负责采购合同执行完毕并配合财务部付款及对付款情况实施监督。

3.8负责根据实际生产和经营需要货物的质和量进行采购，配合生产、经营需要，确保质量和生产经营需要。

四、合格供方评定：

4.1要采购优质的原辅材料及货物，重要的工作是慎选合格供方。

4.2合格供方必须具备供货产品的生产资格、质量依据、有关手续。

4.3根据生产及经营需要，在不同的合格供方提供同类原辅料和货物的情况下，采购人员应负责组织质管部、生技部和实际用料部门的相关人员进行质量资格评审和认定。

4.4合格供方必须是同类产品生产厂家的佼佼者，具备按时交货的生产能力，最重要的是应具备质优价廉的基本条件。

4.5合格供方的产品必须是经质检部门检验合格或委托有检验资质的机构检验合格的产品，并经公司实际生产使用证明供方产品质量优良者优先。

4.6必须采用科学的办法，合理的检验手段来进行分析而确定每一种合格原辅材料及所需货物的合格供方。

4.7对合格供方必须采用“货比三家”的传统方法，用不带偏见的主导思想、实事求事的态度并根据供方的产品质量、服务方式、企业信誉及一贯实际交往的表现来评定合格供方。

4.8合格供方的选择必须采用择优汰劣的市场竞争原则，同类产品可供选择的合格方必须同时评定二至三家，以达到物美价廉的最佳效果的目的。

4.9质优的合格供方应在付款时给予优先；对质差的供方经通知改进，质量没有明显改善的则应给予删除合格供方资格的处罚，以观后效。

4.10每半年应由经营部组织质管部、生技部及相关人员参加评定会议，重新评定合格供方的资质问题及重新确认合格供方。

4.11稳定的原辅材料及经营所需货物的合格供方是降低企业质量管理成本的重要因素，未经公司有关部门及相关人员讨论通过，未经公司有关领导批准，采购人员无权自行决定取舍合格供方。

4.12合格供方的评定必须通过相关部门、相关人员的专门评定分析并形成决议，由相关人员签名确认，并经有关领导批准执行。

4.13公司外购配套产品和自行采购原辅材料委托外加工的产品的合格供方的评定按本评定方法有关规定执行。

五、采购依据

5.1根据对市场的分析和判断，公司决策投产的新产品所需原辅材料。

5.2根据产品开发部新产品试产试制所需的原辅材料。

5.3根据公司下达的产品生产计划任务所需的一切原辅材料。

5.4根据经营部专卖事业所需的一切整体形象所需的材料。

5.5根据公司生产经营所需要的其它配套产品。

5.6根据公司委托外加工所需的原辅材料。

5.7所需采购的原辅材料及货物均必须按实际需要的质和量。

5.8所有采购依据必须有充分的授权和文字确认。

六、控制程序：

6.1

根据公司计划和下达的生产任务所需的原辅材料及货物，通知已通过评审确认的二至三家合格供方提供样品和报价。

6.2不同的合格供方提供的同类原辅材料及货物，在通过提供样品或生产实践证明质量优质的情况下，并经质管部评定分析；确认后的合格供方，应用比价格、比服务、比信誉的方法择优录取。

6.3合格供方确认前其采购品种的质量必须经质管部、生技部，及用料部门的相关人员协商认可并书面确认。

6.4采购合同谈判均需具备同时二人以上的参与，采购合同凡是在公司所在地签定的必须由我方提供合同文本，在外地签订有条件的应采用我公司的合同文本。

6.5合同签订前应向合格供方声明公司的采购原则：我方要求供方提供质优价廉的产品；我方不希望用比别人高的价格来购买供方同样质量的产品，要求合格供方必须在这一点上做出承诺，违反这一点我方将有权采取惩罚办法。

6.6合同签订前，有提供样品检验的应由质管部负责组织评定分析确认质量并把样品封存，封存的样品作为货到后质管部进料检验的依据，经产品开发部试产的产品应具备试用报告及确认结果。

6.7经常业务往来的合格供方原则上也应按6.5条款执行，如果没有条件或没有必要按6.5条款执行的合格供方则应由质管部、生产技术部、产品开发部相关人员签名给予确认。

6.8对于客户订单的原辅材料采购及其它采购工作，也应按本控制程序执行，必要时应先经产品开发部试作样衣由客户确认封样后方可实施采购计划。

6.9签订采购合同时应明确价格及付款办法，质量保证要求、技术标准、验收条件、运输方式、到货时间等需求双方权益保证的相关内容，一并在合同中填写清楚，以防不必要的纠纷。

6.10合同必须一式四份，合格供方、经营部、财务部、原辅料仓库各存一份，并且要求是原件，复印件无效。

6.11所有采购合同的签订均必须遵照本控制程序执行，报经公司有关领导人以文字确认的方式批准后执行，条件不允许电话批准的应补办文字确认证明。

6.12合同签订后由采购人员负责监督合同的执行，并把有关信息通知相关部门，以便满足公司生产和经营的需要。

6.13对部分不直接影响产品质量的辅料，可由经营部直接授权原辅材料仓库，填写《临时采购要求》单，送经营部主管或采购人员签名确认呈总经理批准后直接采购，但合格供方必须具备本程序规定的资格评定和已由采购人员商讨并经总经理确认批准的价格。进货时也应经质管部进料检验合格后方可放行投入使用。

6.14采购货物到达公司前应事先通知仓库做好收货准备，到达公司后应由原辅材料仓库管理员按其提供的货单与采购合同核对，确认无误进仓堆放，同时报质管部要求检验和验证。

6.15进料检验员验收的标准是按样品或合同规定及按《进料检验作业指导书》的要求进行。

6.16货品发现质量问题应由采购人员负责组织质管部、生技部等相关人员的评定分析并在处理结果的质量记录文件上签名确认；有条件的合格供方代表人也应现场一起验证。

6.17经验证确认不合格的原辅材料及货物，采购人员应负责通知供方和无条件的执行6.16的处理决定。

6.18由公司直接采购原辅材料委托合格承包加工方加工成品时，必须要求委托加工方对原辅材料进行检验、验证和质量控制，并在加工合同上注明是委托加工方必须履行的责任，要求承加工方必须提供我方检验结果和验证样品，有必要时我方可直接由质管部派员到承加工方检验和验证。

6.19采购人员签订加工合同时应要求承加工方提供原辅材料经检验和验证后的报告和样品，收货数量及清单，经我方质管部、生技部等相关部门确认后方可组织生产。

6.20承加工方在委托加工产品完成后，必须经质管部、经营部、生产技术部对其产品的质与量验证签名确认后财务部门方可付款。

6.21外购产品应向合格供方索取产品其原辅材料的原产厂商的质检报告和提供外购产品供方的合格产品检验报告，以作为质管部检验外购产品质量的检验依据。

6.22采购人员负责参与采购的原辅材料及货物在公司产品实现过程和使用过程质量控制的信息反馈；负责联络和组织突发性原辅材料和货物质量事故的评定分析，负责执行处理决定。

6.23采购人员负责采购合同执行完毕的财务结算工作，参与按合同规定的付款办法的监督、确认和签名。

6.24本控制程序规定的所有采购工作外，经营部的电脑喷绘及专卖店的统一形象加工生产也应遵照本控制程序执行。

6.25因采购工作的需要，必须到合格供方处考察、审查、产品事故的协调处理和监督合同实施过程需要出差的应填写《出差申请单》并经有关领导批准；出差期间有条件的每天应向公司传真汇报出差情况；没有传真条件的应向相关领导电话汇报和请示以便进一步的接受工作安排。

七、奖惩办法

7.1采购人员应以公司利益为最高利益，忠于职守、大公无私，坚持采购原则，用严格负责的态度对待采购工作，保证采购质量在采购工作中有显著成绩者，每月将根据采购人员的采购实际控制情况，由总经理组织相关部门评审决定分别给予50--400元的奖励。

7.2采购人员违反或不按本控制程序执行工作，玩忽职守、疏于监管、粗心大意、严重失职，给公司造成损失，每月将根据不同的损失程度给予50--400元的罚款。

7.3社会上发生的拿回扣等腐败行为都是以牺牲自家公司的利益为前提，采购人员如假公济私、损公肥已、贪赃枉法，一经查出将根据腐败程度按《公司法》追究责任，直至追究刑事责任。

采购控制程序直接影响产品实现过程的质量控制，是产品质量和经营质量保证的直接基本条件和首要因素，因此控制好采购控制程序是把好企业产品质量的第一道关，是提高企业效益的根本保证，各个相关部门必须认真对待，不得马虎和掉以轻心，希望相关部门严肃采购纪律，严格执行本控制程序，为把好产品质量和企业经营管理关键的第一关而共同努力。

文档内容仅供参考

第三篇：公安部门资产管理系统

公安部门资产管理系统

近年来，国家提出了加强公安系统固定资产管理，进一步提高固定资产的使用效益建设要求。公安系统区别于其它类型的单位，他们的资产使用地点分散，使用部门众多，资产归由多部门，多级别管理等公安系统对固定资产管理的特殊要求模式，如此这些都都使得通用的固定资产管理软件无法满足用户的需求，为了适应公安部进行固定资产管理，我公司开发了《公安部门固定资产管理系统》

系统特点简介

1、按使用部门、使用人、存放地点等属性归类管理。

公安系统的办公地点分散在不同的市、区、县等，资产的分散导致管理的难度增大。系统可以根据用户的重点需求，将资产按照使用人、使用部门、存放地点等归类管理。

2、严密的权限管理功能

与其它单位的资产管理有所区别的是，公安系统的固定资产由多个部门，多个级别分别进行管理，因此要求系统有严密的权限管理功能。

3、各种格式的卡片

公安系统固定资产种类众多，尤其对警用车辆和武器装备的管理有着严格和特殊的管理需求，因此，要求固定资产系统能够根据不同的资产类别，设计不同的卡片样式，满足用户的特殊需求。

4、规范的日常管理流程

公安系统固定资产的入库、领用、调拨、减少都有着严格的管理流程，从制单、审批、主管领导签字，都必须在系统中得到实现。

5、查询

以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。

6、先进的资产清查模块

利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

济南国子数码科技有限公司

0531-89701702、89701707

第四篇：资产管理系统

资产管理系统

2009-08-05

系统概述

发电企业的资产管理主要包括两个方面生产设备管理和备品备件管理。发电企业为资金、技术密集型企业，发电企业的设备种类繁多、设备昂贵。备品配件价值高。因此如何使发电厂生产设备能够安全健康高效运行；如何迅速消除设备缺陷，提高设备完好率，恢复和改善设备性能；如何有效的延长设备的使用寿命，如何适当保持备品备件的库存，降低备件库存定额。如何通过合理制定设备预防性检修计划，降低设备发生故障的概率；如何最大化整合企业内部现有资源，如何最大化加强检修作业的标准化和透明度，如何适当通过开展积极的状态检修，防止设备过修或欠修，从而提升设备的可靠性，合理的降低设备综合检修费用等等，这一切，都是我们资产管理系统设计的前提条件。本系统在设计时，充分借鉴国外发达国家的设备维护管理软件的管理思想，同时又考虑的中国电力行业目前的管理特点。在设计时，取其精华，同时也抛弃了一些不适合中国电力行业现状的设计。同时我们也适时引进了工单管理思想，设备知识库的管理思想，状态检修的管理思想、工作流管理思想，在设计上，我们最大化的考虑到管理业务流程的ＰＤＣＡ。并将管理业务流程进一步整理。并力争和目前的中国电力行业特色管理模式紧密的结合在一起，我们希望，通过本系统能给的中国发电企业管理工作起到一个很重要的管理提升功能。

系统目标

基于以上考虑，我们本次系统的资产管理思想将基于以下思路进行设计，总结起来，一句话：“三条主线、二个中心、一个降低”。

其中三条主线为：

1、以设备定检为主线，主要实现设备预防性维修过程控制

2、以设备大小修为主线，主要实现设备大小修的费用及检修项目过程控制

3、以设备消缺为主线，实现设备的事后消缺，保证设备的稳定性。

二个中心：以设备知识库管理中为中心，实现设备全生命周期过程跟踪与管理。以支持设备状态检修为中心，实现设备检修成本的最优控制。

一个降低：重分挖掘和发挥设备知识库的功能，合理降低备品配件的库存。因此，基于以上考虑，资产管理系统将实现三个闭环控制管理：

一是以工作流引擎为驱动，实现缺陷发现、缺陷计划、缺陷处理、缺陷验收、缺陷总结闭环控制，实现消缺成本的及时核算并将设备故障进行分类、以供统计分析；

二是实现预防性维护计划自动生成预防性维护项目的执行跟踪、预防性维护项目的验收及核算、预防性维护项目的统计分析及优化闭环控制；

三是实现设备大小修的计划编制、预算、工程执行、工程验收、工程结算闭环控制。

功能描述

资产管理构件功能结构图所示：

图 资产管理构件功能结构图

基本信息管理 是本系统基础数据的来源，主要包括以下内容：

设备固有信息，例如设备编码，设备名称、设备状态、设备型号、出厂日期、设计寿命、所属系统、所属机组、设备主人、设备生产商等；

 KKS(设备编码)；设备编码是整个系统管理的纽带，我们的设备编码标准推荐为国际通用KKS编码标准。KKS编码总则见附件。

 CCC编码： 本次设备也将支持CCC编码，这里也可以实现CCC编码的设备结构树。

 固定资产卡号与固定资产科目号：本系统考虑到与财务资产管理的接口问题。

 物资信息：包括物资条形码、规格型号、生产厂商、供应商、采购信息、采购单价等；

 设备部件（备品备件）：包括备品备件的固有信息、生产厂商、供应商、采购信息、定额等；其中国产备件和进口备件进行分类。

 技术参数：(主要是对设备技术规范进行描述，如额定温度、额定电压、额定电流等等) 设备跟踪：实现对设备全生命周期的跟踪，主要记载设备离开原运行位置的情况；

 测点：主要是描述设备相关测点的信息；

 危险和隔离：主要是对设备在系统中所存在的危险因素和预防措施进行管理；

 相关文档：主要是对技术图纸和文档进行管理；

 设备动态历史数据：设备动态历史数据主要为设备在维护过程中产生的历史数据。主要包括三个方面的历史数据：设备消缺历史数据、设备定检的历史数据、设备大小修的历史检修数据。这三方面的数据分别由消缺管理、定检管理、大小修管理在设备维护过程中产生。系统将自动的提取到本模块中来。此处不在详细描述。

 其他系统接口关联数据：本次设备系统设计因考虑到统筹设计、因此在系统设计考虑到与其它系统的接口。因此，本系统需要与运行日志（主要是指值长日志、机组长日志）的相关联。将运行人员对设备的操作和启停进行关联。并且与设备运行过程中发生的异常信息相关联。此信息可作为检修人员对设备运行状况时作为参考依据，不作为必要依据。本系统支持与SIS系统的接口可将设备在运行过程中的状态参数，查询过来。作为状态检修参考依据。

设备消缺管理 设备消缺为设备管理的主要内容之一,因为电力行业自身生产方式的特殊性(产品为产供销同时完成)，必然要求生产设备在高可靠性的状态下运行。因此，设备消缺为日常性管理中非常重要的工作之一。消缺管理主体设计思想为从缺陷登记、缺陷通知、缺陷处理、缺陷验收、缺陷成本核算、缺陷归档实现闭环控制。在消缺模块，我们采用工作流的驱动。突出消却工作的重要性和紧迫性，加快消缺业务的执行过程。缺陷登记主要是检修人员或运行人员在现场发现设备缺陷后，进行登记的过程，登记缺陷时。我们设计原则为缺陷登记的尽量减少缺陷登记录入的工作量。基本上全部实现用鼠标直接点击即可录入缺陷。在录入缺陷时，可以参照缺陷历史数据进行加工录入。

缺陷内容主体内容为：缺陷编码、缺陷名称、专业名称、设备编码、部件名称、缺陷等级、发现人、发现时间、缺陷现象等等。设备编码需要弹出设备树进行选择。不再直接录入。

缺陷等级原则分为四类：紧急处理缺陷；24小时内容缺陷；择机处理缺陷；缺陷挂起。

缺陷处理原则：紧急处理缺陷与24小时内处理缺陷，原则上将不再转向工程模块进行管理。直接消缺。消缺处理完毕后，由检修人员将有关的材料消耗、工时消耗及其他费用和检修处理情况登入缺陷系统。并将相关信息纳入到设备知识库中去。

择机处理缺陷，由两种处理方法。一是转入工程模块，作计划处理。二是纳入定检工程或者大小修中。

缺陷挂起，造成缺陷挂起原因一般又两种，一是检修备品、配件没有。二是需要等待停机处理。因此。挂起的缺陷处理方式，缺陷挂起的缺陷纳入备品、配件具备后。纳入到定检工程计划中去。二是纳入大小修计划中去。

缺陷统计分析。缺陷分析可以解决对同一设备在某一段时间内对其发生的故障进行分类分析。也可以对核心码相同的设备进行分类分析。

缺陷统计可以实现按专业、按时间段进行统计分析缺陷发生数、处理数。

也可统计进行消缺率统计。

某一段时间的消缺率 = 某一段时间的消缺数/某一段时间的缺陷总数

某一专业的消缺率计算方法：

某一专业某一时间段的消缺率=某一专业某一时间段的消缺数/某一专业某一时间段的缺陷总数

也可以按运行班组、按时间段进行统计发现缺陷数、验收数 对于消缺历史数据，本系统纳入设备知识库管理，在设备知识库中，各专业专工，可以将设备缺陷进行按缺陷现象和设备原因归类整理，形成设备故障树。为制定合理设备维护计划与设备维护策提供有力的数据支撑和技术支撑。

设备评级管理

为了加强设备管理，全面掌握设备的技术状况，按部颁“发电厂检修规程”中规定的技术标准，对发电主、辅设备定期进行检查、鉴定和评级，以促进管好、用好、修好设备，提高设备完好率和健康水平，保证安全经济发电，设备评级管理也是发电企业管理的重要内容之一。

设备评级管理分类标准如下：

一类设备：是经过运行试验，技术状况良好，能保证安全、经济、满发的设备。

二类设备：达不到一类设备标准，个别部件有一般缺陷，但能经常安全满发的设备。

三类设备：是有重大缺陷的设备，不能保证安全运行，出力降低，或“八漏”严重。

设备的等级划分：

按部颁规程，根据各设备在发电过程中重要性，划分为主要设备、重要辅助设备和一般设备。

设备的等级划分：

按部颁规程，根据各设备在发电过程中重要性，划分为主要设备、重要辅助设备和一般设备。

主要设备有：

锅炉、汽轮机、发电机、主变、高备变。

重要辅助设备有：

给水泵组（包括配套的小汽机、电动机，下同）凝结水泵、循环水泵、高、低压加热器、除氧器、闭冷泵、仪用空压机、磨煤机、给煤机、送、吸风机、一次风机、密封风机、空气预热器、高、低压旁路、电除尘设备、灰浆泵、消防泵、工业水泵、220kV开关避雷器、闸刀、CT、PT、厂总变、6kV母线、开关、避雷器、闸刀、6kV各变压器、柴油发电机组、110V、220V直流系统、机组UPS、远动装置、微波、载波、电话总机等通讯主设备、卸船机、堆取料机、皮带机、碎煤机、除铁器、输煤控制计算机、补水、凝结水等化学水处理、阳、阴、混床等设备。一般设备：主要设备、重要辅助设备以外的所有发供电设备。

以上所有设备均应包括其控制、保护系统。

设备评级管理应贯彻检修责任制，实行分级的原则。

设备评级管理的主要内容：通过工作流驱动实现设备评级管理业务数据和相关流程的流转。通过设备知识库提供设备运行过程的所有的静态数据和历史数据，给设备评级业务提供准确的判断依据。设备评级的结果将自动修改设备台帐中相关数据。实现设备评级的查询和统计。

检修定额管理

检修定额主要是包括两方面的内容：设备大小修项目定额和设备定检定修定额。设备大小修项目定额内容主要包括设备大小修项目数以及按专业、按系统划分项目名称、项目工日、项目所需备件清单、材料清单及费用，以及按照IS09001的标准制定的标准检修工艺和作业指导书（包含相应的质控点 W/H）。本系统可以参照工单管理的历史数据制定相应的定额。并能够进行历史数据比较，对设备大小修管理起着很重要的数据支撑作用。

设备定检定修定额管理主要是对预防性维护中定检项目而言，其主要内容与上述内容基本相同，此处不在描述。

设备异动管理

设备异动为设备管理的一个重要内容之一，凡设备、系统、建筑物的结构、连接方式、型号、材质、数量的变化、增减与初次投入使用的情况有变化者均属于设备异动。设备异动种类，按照在生产过程分类分为甲类异动（厂级异动）和部门级（乙类设备异动）两级管理。两类异动的定义如下：

甲类设备异动：指设备、系统、建筑物等，无论是整体或局部异动，都涉及到设备或系统的统一性、公司的发展规划、设备的安全性与经济性；设备异动后对原来的布置有重大改变，图纸资料必须作相应更改；设备异动后使设备规范发生重大改变；设备异动所耗人工及材料费在某一特定数额以上或影响大量库存备品配件者。

乙类设备异动：指不影响设备安全经济运行的设备、系统、建筑物的异动，它不影响结构、图纸、技术资料的改变。

设备异动分为异动申请、异动审批、异动开工、异动执行、异动验收等环节

设备异动管理通过工作流驱动实现设备异动单业务流程流转，设备异动管理在本系统的实现的功能：实现设备异动单录入、查询、审批流程，设备异动报告书录入、查询。支持标准图纸的挂结。（在异动单可以挂结CAD图纸。）

预防性维护管理

预防性维护为设备维护深层次管理的内容，制订合理的设备预防性维护计划是提高设备可用性的关键。本系统针对设备分别建立设备的预防性维护项目，对于定检项目要建立其标准的备件库（需要更换的备件的标准库）、材料消耗库（需要消耗的材料的标准库）、工时消耗（检修消耗的工种工时）、定检周期（按照固定的时间段）、标准工作工艺，定义其关联定检项目（是指某些专业的检修是随着某个专业的定检的产生而产生的，如电气、热工的定检是随着机炉的定检的产生而产生的，这样在机炉的定检项目需要定义和其相关的其它专业的定检项目）；对于定检分为ABCD四个级别；对于每个定检项目，其周期、备品备件、项目等都不同；

系统根据系统设置的预防性维修数据库预测出到某个时间点需要执行的预防性维修项目，依据是寻找出定检完成时间 ＋ 定检周期 < 目标时间点的定检项目；预测完毕后再由具体的专业人员去安排计划开工时间并转入到工单系统中去处理；

预防性维修项目的预测包括有这几种方式：周期预测法、运行时间预测法、表计的量度的定检的方式；

周期预测是指：一直在运转的设备按照某个周期（例如六个月、一年、两年等等）进行检修；设备运行到一定的周期后就检修；

累计运行时间预测：是指某特定设备并没有一直在运行，对于其运转的时间需要统计，如果累计运行到一定的时间后，需要进行检修；如启停累计时间到一定值后需要进行检修；

测点特定参数的预测：是指某些设备需要按照测点的指示值来进行检修的，如累计流量等等。

如果对于同一个设备、在预测的目标时间点内，预测出的定检项目有不同级别的定检项目，则依据ABCD的层次进行单一取舍执行，也就是说如果A、B、C、D级别的定检项目同时存在，则按照有A就把BCD和并到A；有B，就把C、D级别合并到B；低级别的合并到高级别的一起执行，同时在高级别执行完毕后以后，自动修改低级别的检修完成日期及状态；

设备定检预测类别有A、P、N三种：

A：不断产生计划，不管上次是否做完。适用于定检周期短的定检设备，建议周期在一年以下的采用此方法。

P：如果有未完工程，不再产生定检计划。适用于定检周期在一年以上的定检设备。N：尚未决定下来的定检项目，不产生定检计划。

经过合并后形成的定检计划，如果在目标时间点里存在有同同级别的或者高级别的同设备编码的大小修项目，则合并到大小修项目中去执行；在大小修项目执行完毕后，自动修改相关的定检项目的检修完成日期及状态；当前系统对于大小修项目并没有归并到具体的设备，此功能并没有实现；

在工程里对于定检项目的相关的处理都是把具体的定检项目的标准库（备件消耗、材料消耗、工种消耗）引用过来，按照实际情况进行修改，得到可执行的相关的信息；具体的实现过程请参见工程处理；

对于在工程里引用的定检项目的备件标准库的修改，需要参考备件的更换策略，也就是按照其备件的唯一标识码（条形码或其它方式）、装配信息、更换周期形成是否需要更换的参考意见；

检修完毕后修改工程的状态，自动修改定检项目的完成日期及把其状态标识为完毕。

工单管理

工单管理是资产管理构件主要内容之一，使用工单，我们将最大化将检修工处理更加规范、有序和通明。同时工单管理也是我们成本核算中心。我们通过工单管理将检修工作处于可控及在控状态，同时也将检修管理工作从目标管理提升到过程管理的水平。通过建立标准检修工艺数据库，最大限度将检修工艺标准化，同时也最大限度吸收电厂具有丰富知识和经验的技术人员的检修工艺经验和智慧，避免了传统检修方式的随意性(检修工序不标准)，从而也保证了检修质量。

工单本身为整个资产管理的成本控制以及核算中心，我们通过工单，将最大程度的实现检修作业的成本控制，在工单计划中，通过物资需求清单、人力清单、工具使用清单，通过工单的结算，可以更加有效控制检修费用。

工单管理主要分工单登记、工单计划、工单安排、资源平衡、工单实际、工单结算以及工单统计等。

工单主要内容包括工单任务、工单状态、工作地点、设备编码、工作负责人。计划检修工艺及质检点。计划所需物料清单、计划所需工具清单、计划所需人力工种、工时清单。计划物料费用、计划工具费用、计划人力费用，工单任务优先级。工单实际消耗物料清单、工单实际工具费用、工单时人力费用。

工单实际执行工序等等。工单的安全隔离部分转为工作票模块进行管理。

工单可以实现让检修主管合理调度安排人力、物力、工具等资源。可以将检修工作最大限度的透明。同时我们通过工单实现设备全生命周期过程中成本统计及跟踪。工单从类别上划分，分为标准工单、非标准工单两种。

标准工单主要为典型检修作业类型，例如：给水泵A级检修标准工单、凝结水泵的A级检修标准工单等等。标准工单主要作用是将作业流程标准化及检修作业的物料消耗费用、工具使用费用、人力工时费用标准化。

非标准工单，为非典型作业，或者是频度较底、难以标准化的作业工单。

工单从生成方式来划分，分为自动生成和手动生成两种。

自动生成的工单其来源有三种原因：第一种是由预防性检修模块中自动生成的工单。第二种是由状态检测模块自动生成的工单。第三种是由机组大小修模块由标准项目生成的工单。

工单按执行过程状态划分为以下几个状态：工单申请、等待审批、已批准未开工、工单挂起（等待物料、开工条件）、工单关闭、工单终止等等

整个工单管理通过工作流驱动做引擎，将工作流、信息流、资金等资源信息贯穿到整个资产管理中去。

状态检测

状态检测是对状态监测是设备维护管理中高级内容，它是根据设备运行实际状况来合理制定设备维护计划，从而降低设备维护成本，并且同时提高设备的可用率。它是对设备检修过程中发生的数据以及设备运行过程中产生的海量的数据进行加工和挖掘，同时由系统自动完成设备的运行状态的评估报告。检修人员可以根据此报告进行合理安排设备检修。本评估报告包括以下信息：设备基础信息、设备消缺记录、设备故障分类信息、发生频率信息、单一故障次数信息、定期工作信息、工单信息、运行操作信息、运行报警数据、设备变更信息、周期性检修计划安排信息等等。上述情况可以精确到某一时间段的任意设备信息。

大小修管理

机组大小修为预防性维修的特殊类型，合理安排机组大小修可以有效控制检修成本，由于机组大小修项目繁多，涉及的物资、人员、工具等资源繁多，因此本系统的大小修设计时采用了工程项目管理理念和思想，在机组大小修的管理中，紧紧围绕在现在的系统中是整个过程都进行了管理，未来的系统中准备是在大小修管理中只是生成具体的标准和非标项目，而对于相关的消耗、工作步骤等制定放在工单管理中进行统一管理；

滚动生成工期计划：在每年年底制定下的大小修工期计划，按照ABCD级别的不同其周期也不同，按照周期滚动生成下的大小修的计划列表，具体实现请参见检修工期计划的生成原则； 针对具体的大小修计划，引用大小修项目标准库形成标准项目，并报非标项目生成实际的项目；

对于非标项目，有些可能是更改工程等，其对应的也不一定是一个专业；

以后可以考虑是更改另外报，然后批复下来后看大小修项目的时间等情况，归并到某个大小修计划中去，这样就不必要在大小修中再去报一次，也就是说非标项目就不用再去关联更改等项目了；

标准项目是对应到单个专业的；

对于大小修的某些设备下的某些项目，是具备技术监督的属性的，也就是说其虽然也是在大小修的时期处理，但是其工作负责人是和当前设备下的工作负责人不一样，具体结算的时候也不一样，总结、报告等都不一样，其有些是设备的大小修的标准项目，有些是非标项目；有些在设备的定检的项目也包含了技术监督的处理，具体在技术监督里处理。

对于生成的项目现在是对应到多个设备上的，在未来的系统中应该是一个项目对应一个设备，设备|具体的项目|项目的明细，以实现对于设备的全生命周期的跟踪；

如果是非标项目，其管理是通过外包工程去处理的；

领导审批并且预算平衡后、定下了要检修的项目，则需要对其工种消耗、备品消耗、材料消耗、检修卡信息的实际生成的过程同于工程管理的过程，也是引用标准库进行调整；生成物资需求、领料的方面的过程、策略也同于工程管理；

开工作票处理的过程也是同于工程管理；

一个工程只开一个工作票；而一个工作票可以对应多个工程；

总结的过程也是同于工程管理，在未来的系统中需要对于整个大小修进行总结的工作；

系统接口

外部接口

资产管理为DCS、SIS系统做数据支撑接口。同时资产管理为P3、EXP提供外接接口

资产管理为财务管理软件提供资产管理接口。

内部接口

1)接收实时系统提供的生产实时信息

2)向财务管理子系统发送检修项目费用结算信息。

3)向运行、安监、环保、可靠性、系统提供设备基本信息。

4)向综合查询构件提供设备综合信息。

资产管理构件与其他系统的接口关系图如下：

第五篇：资产管理系统实施情况工作总结

武陟县质量技术监督局

资产管理系统实施情况工作总结

根据上级文件通知精神，我局十分重视，专门就此召开了会议，认真学习和领会文件精神，明确了责任，对我局的各类资产进行了认真细致的清理登记，现将资产管理系统实施情况总结如下：

一、成立了以局长为组长的资产管理信息系统实施工作领导小组，明确了工作责任，并将责任落实到人。

二、依据资产管理信息系统的要求，认真填报了各类信息。在2010年12月31日清产核资工作的基础上，采取先全面登记，再实地盘点后由部门负责人确定的办法，做好资产信息数据基础工作。

三、认真学习软件操作。按照市局的要求，由财务部门负责资产核算的人员、资产管理部门负责资产采购和资产管理人员共同参加了市局举办的全市系统资产管理信息系统培训班，在培训班学会了软件操作和日常管理；演练了会计部门与资产管理部门日常工作方式，熟悉了资产管理业务工作流程和资产分配过程中单据、资产交接程序等。

四、我局固定资产清查的具体情况

截止2010年12月账面固定资产为1978572元，固定资产增加了79850元。

五、资产清查工作取得的成效

通过这次资产清理，摸清了家底，摸清了本单位国有资产的存量和使用情况，提高了资产使用效率，为编制部门预算、配置财政资金以及单位资产的管理打下了基础。

六、资产清查存在的问题及改进措施

（一）存在的问题

1、固定资产管理混乱，随意调动频繁，尽管单位配备了资产管理人员，但由于多年来长期养成的习惯，认为资产不论调整到哪个部门，都是本单位干部在使用，不需要办理调配手续；

2、固定资产管理分类不符合管理规定要求，资产管理人员在输入资产管理卡片时分类比较粗，没有按照资产管理分类要求认真细致的分类，造成分类的不明确和不规范；

3、固定资产管理交接手续不完备，有些部门在工作调动时，对资产不进行交接，有的固定资产台账也建立的不够完善和规范。

（二）改进的措施

针对存在的问题，在今后的工作中，我们将从思想上高度重视资产管理工作，认真学习相关规定，同时重新修改本单位的固定资产管理办法，提高资产管理人员的管理水平，高标准、严要求，加强资产管理，将资产管理纳入工作目标责任考核，进一步提高资产的使用率，使其管理和配置更加科学、合理和规范。

以上是我单位此次资产清理的工作总结，如有不妥，请指正。

二0一一年十月十九日