资产管理系统立项报告[五篇]

第一篇：资产管理系统立项报告

XXXX股份有限公司 资产管理系统立项报告

立项部门：XXX

项目名称：资产管理信息系统

项目负责人：XXX

2012-10-22

目录：

一、什么是资产管理系统··································03

二、公司目前资产管理的现状······························04

三、资产管理系统立项目标································05

四、资产管理系统投资估算································05

一、什么是资产管理系统：

资产管理系统是独立研发的软件产品，它和财务类软件所附属的固定资产管理功能有着本质上的区别。单独的固定资产管理系统结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、准确可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人在很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复的购置和闲置浪费的情况现在及时得到解决。

二、公司目前资产管理的现状：

1、设备数量庞大，管理难度大：

目前公司人员已经超过2000人，以至于公司的个人PC、服务器、IT周边设备等资产数量总数异常庞大，用传统的excel+纸张式的管理已经无法满足目前的管理需要。

2、对分公司资产的管理缺乏时效性、准确性： 目前对分公司的资产管理只能通过定期向各分公司收取他们统计的资产表，这样得到的数据表通常是他们在之前的某个时间统计的数据表该数据缺乏时效性，再加上总部只能依靠分公司统计的数据表自己无法直接查询资产情况，导致数据统计的准确性得不到有效的保证。

3、资产的生命周期没有系统的记录：

目前通过纸张+excel的管理方式无法系统的反应出资产的生命周期情况，想要查询某台电脑生命周期内的使用情况时需要核对大量的excel表，严重影响工作效率。也正因资产生命周期的记录不够系统，造成无法及时的了解到到期该报废资产的信息。

4、个人名下资产缺乏系统化：

个人名下资产不明确，无法系统的显示个人名下的资产明细，查询个人名下资产往往需要查询大量的excel表和大量的申请表。纸张式的管理混乱，无法准确的快速的查询名下资产明细，尤其在资产管理者发生变动后体现的更加明显。

综上说述分析原因主要是在管理手段上缺乏先进管理程序，以至于大量的重复性的工作严重影响工作效率。

三、资产管理系统立项目标：

1、解决设备数量庞大时用excel统计时的不便；

直接通过扫描枪扫描录入系统，避免了人为记录时的错误，同时也提高了资产信息的录入效率。

2、解决对分公司资产的了解更加的及时准确； 直接登陆系统直接就能一目了然的看到各分公司的所有资产，无需依赖各分公司的报表，能够更加及时的准确的了解分公司的资产动态。

3、实现资产生命周期详细记录；

系统能准确的详细的记录资产自购买日期起直至报废全过程中的使用及维修等历史明细，无需多表查询，一目了然。以及对已报废资产的存档备份，以供事后查询。

4、实现个人名下资产的系统化；

无需多表查询个人资产，进入系统输入要查询的用户，系统自动列出与该用户关联的所有资产，大大提高了工作效率以及个人名下资产的准确性。

资产管理系统的实施能使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

四、资产管理系统投资估算：

报价包含硬件（可选）、软件系统。综合多家报价，软件系统的价格大致在4-5万元不等。

第二篇：学生公寓管理系统立项报告

学生公寓管理系统系统开发立项报告

一.现行系统概述

郑州航院信息统计职业学院学生公寓管理对学生的信息登记、物品登记、来访者信息登记等相关操作都采用手工操作，这样的操作方式不仅效率低而且易出错，需要的管理人员很多，使学校耗费大量的人力、物力、财力。对于学校公寓宣布的信息学生不能及时地得到，造成公寓跟学生不能很好的沟通，学生的很多意见和建议同样也不能及时的反馈到学校公寓管理员手中。

薄弱环节：我校学生公寓现为手工管理，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力、物力、财力；信息共享慢，学生查询信息慢且不便于及时的更改信息。未能利用先进的计算机和网络技术处理学生公寓的日常工作，公寓管理员的工作负担较重。

二.新系统概述 系统的意义：由于公寓人工管理效率低下，工作繁杂，所以需要建立这样一个“学生公寓管理系统”来提高效率，便于管理。

系统的目标：

（1）录入公寓各学生的基本情况。

（2）全面查询学生的基本情况。

（3）对学生离校进行处理。

（4）每学期对学生住宿进行注册。

（5）对来访人员进行出入管理。

（6）对学生的财务进行登记管理。

（7）对各项情况进行修改，删除，更新。

（8）友好的操作界面, 以及简单快速的操作.（9）多种查询方式。

用户需求：可实现系统管理人员的增删，及学生情况的登记、公寓床位的分配、公寓日常管理、水电费统计、学生住宿情况的登记和非住宿人员的进出登记、物品进出登记等。

运行环境：操作系统 Windows 2000 Server

数据库：SQL Server 2000

三.项目经费预算及来源

初步估算约人民币5万元，其中包括：服务器、数据库软件、技术资料、印刷资料、开发工作人员及奖金等费用。

经费来源：学院提供5万元人民币开发经费。

四.系统开发进度和计划完成期限

本系统计划用九个周时间开发完成，具体为：

系统规划1个周系统分析1个周系统设计2个周系统调试、测试四个周系统试运行1个周五.系统的验收标准和方法

在系统运行一个周后，组织系统验收，系统的验收标准严格按照系统方案，以及系统需求说明书的要求进行。验收的内容包括应用系统开发的程序、阶段性文档等所有项目成果。

本系统验收主要通过检测系统功能实现情况、及满足用户需求情况来进行考察分析，其主要方法有第三方评测、专家组验收测试、现场技术考察与分析、文档资料核查与分析。

第三篇：资产管理系统可行性分析报告

资产管理系统可行性分析报告

一 企业在固定资产管理中存在的问题及对策。

固定资产是构成企业资产的主体，它使用期限较长，单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形态，具有潜在的服务能力。这种服务潜能将随着固定资产的不断使用给企业带来长期的经济效益。一般企业经过多年的发展形成了大量的固定资产，若管理不善会在不经意间导致固定资产的减值和毁损，甚至流失，这势必给企业造成巨大损失。下面就固定资产管理中存在的问题及解决对策谈一下笔者个人的看法。

目前，我国企业的固定资产管理存在以下问题：重视账面管理轻视实物管理；管理混乱、分工不明确；入账、销账不及时；盘点工作失效；拼装现象时有发生；资产闲置现象严重；固定资产内涵不清；提取折旧方式单一等。

加强固定资产管理应采取如下措施。

1．认真做好固定资产的基础管理工作。对于固定资产管理混乱的企业应及时组织相关会计人员、固定资产实物管理人员及使用单位对现有资产进行彻底清查，对每项固定资产的存放地点、规格、型号、购入时间、使用年限等都要一一记录，在此基础上进行建卡建账；完善固定资产核算的管理制度，做到人账及时、准确；加强固定资产的计算机管理，重要信息及时上网，提高固定资产的信息共享水平，使固定资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态，避免一些部门办事拖沓，不负责任的弊病。另外，做好固定资产的调拨转账工作，督促人事变动人员做好固定资产的移交和转账工作。

2．严格盘点制度，定期进行账实核对，做到账物相符，账账相符。固定资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定，每年在编制财务报告前应当进行全面盘点，平时也可以进行抽盘。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加，最终形成盘点表。固定资产定期盘点、定期检查核对，能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生，及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为，及时了解固定资产的使用情况。

3．加强对固定资产管理人员的技术培训及相关知识的学习。目前，公司应适时组织资产管理人员不断进行业务学习，采用多种形式加强相关人员培训，尤其是在目前会计制度和会计处理方法更新比较频繁的时期，这项工作显得尤为重要。

4．严格界定固定资产的采购、使用、管理等权限。公司应将固定资产的采购、审批、使用、管理等权限交由不同的部门办理，责权利在制度上明确，在形式上分开，在执行中相互制约，避免某一部门利用权利代办全部工作，制度一经制定必须严格遵守，并与企业的考核机制相结合。必须建立行之有效的奖罚制度，对固定资产管理好，充分发挥其经济效益的单位或个人给予合理奖励，对管理不善的单位或个人，要采取必要的经济手段或行政手段，进行处罚，企业应根据自身实际制定出具体的奖惩办法。

5．采用多种形式盘活固定资产。对于企业暂时不用的闲置资产可以采用多种形式进行盘活。盘活闲置固定资产不但给企业带来一定的现金收益，而且也节约了管理成本，使企业

轻装上阵，把主要精力放在生产经营上。

6．对固定资产实行集团化管理。对于有多家子、分公司的集团公司来讲，公司应当从全局出发，对所属各子、分公司固定资产的基本状况进行充分了解，做到心中有数，然后根据各公司资产配置情况对固定资产进行合理调剂使用，避免各自为政，各行其道。这样不但可以节约大量购置新设备的资金，也可以盘活部分公司的固定资产，减轻压力，同时也提高固定资产的利用率。

7．灵活采用多种方式计提折旧。基于前面提到的使用单一直线法计提折旧的缺陷，改革现行折旧管理机制势在必行，加速折旧法能较好地弥补其缺点。一方面使折旧的提取与固定资产的运营规律相一致，即在固定资产使用初期多摊销折旧，使用后期少摊销折旧。另一方面为了降低由于科技进步而产生的无形损耗的风险，提高资金运营效果，客观上也要求企业采用加速折旧法。我国现行财会制度规定允许使用的加速折旧法主要有两种：即年数总和法和双倍余额递减法。各单位应根据自身实际，选择折旧方法，不断提高自身的经济效益。改

变折旧主要是财务部门的事情，但其他部门也要充分配合，技术部门充分发挥设备技术管理人员的长处，使财务、管理一体化。

目标

1.解决资产折旧数据不准确。2.解决账面价值统计不准确。3.解决繁重的盘点工作，耗时耗力

软件功能需求 1.系统功能框架表

管理系统Yes系统管理资产基本资料资产动态管理资产盘点报表管理用户组管理用户管理修改密码基本资料管理初始化数据库数据库备份购买计划管理资产购买申请资产审批管理资产验收保管员核实管理员核实财务登记车辆管理资产领用资产信用资产退回资产变更资产维修资产报废资产清理导入盘点资料部门盘点全面盘点盘点汇总财务对账实物对账资产购买查询资产芯片查询资产领用查询资产台账查询资产信用查询资产退回查询资产维修查询资产清理查询

第四篇：OA系统立项报告

商派网络OA项目立项汇报材料

OA项目立项汇报

一、协同办公(OA)的定义：

办公自动化通俗的理解为无纸化办公，网络化办公、电子化办公，本意为利用网络技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

办公自动化解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，提供企业决策依据，是提高企事业分子公司整体运转能力不可缺少的软件工具。

二、目前商派网络办公现状分析：

（1）网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。

基于商派网络与下属各子公司异地办公特点，商派网络在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。商派网络向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，商派网络公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。因此为了提升商派网络管理，促进商派网络发展，需要建设一套符合上海某商派网络公司股份自身特点的办公自动化系统，利用网络技术打破地域时空的限制，实现商派网络与各分子公司、各部门跨地域、高时效地协同工作。

（2）文件归档、存储与检索差，安全无保证

目前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并通过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是目前并不可靠的技术保障。

（3）办公过程中制度、流程理解不清晰导致工作失误增多，工作量增大。

领导出差，很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延。如何提高员工工作的操作规范化，提高事务处理的效率是办公过程中急需解决的问题。

（4）办公过程中商派网络与下属子公司信息不对称矛盾突出

由于异地办公，如何有效解决商派网络与下属子公司集中管理与分散经营的矛盾，商派网络OA项目立项汇报材料

集中管理导致分子公司积极性降低，部分决策权下放又导致商派网络监督控制力度较以前大为削弱。如何有效监控下属企业规范化运作又充分结合部分授权管理调动分子公司积极性需要信息化来支撑。同时商派网络总部的各个部门之间，总部相关部门与各公司之间的沟通、交流存在一定的障碍和效能的问题。

（5）领导办公缺乏决策支持

手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据

三、商派网络实施办公自动化建设的目标分析：

根据商派网络公司战略、商派网络公司发展现状及国内外市场环境，公司需要通过信息化来解决当前的管理层缺乏有效的决策支持信息，目前信息化在财务方面已经实施了金蝶K3系统，解决了财务为核心的问题，但是还缺少以人为核心、对人的行为过程进行管理的系统，管理层难以通过现有的系统实现对管理思想和制度的贯彻、信息孤岛等问题；OA办公管理系统作为整个商派网络的信息化建设的试点项目，力求实现打通企业内部存在的信息孤岛、使公司内部的有效信息结构化、提高员工工作效率。

建议与知名OA供应商合作，在合理的时间和成本约束下，高质量地完成本项目需求，本项目需求建议可以为如下内容：

 以人为核心，数据从上而下透视的权限管控平台：构建管理过程显性化、员工工作痕迹显性化的平台。商派网络领导可以根据岗位权限自上而下透视组织内任何宏观和微观的数据。如：商派网络领导找到某个员工时，该员工在公司所有的工作痕迹都可以被找到。如：目前的计划任务完成情况，领导交办的待办事宜处理情况，文档方案情况，手头负责的办公资产情况，负责的客户、项目情况，在公司的预算收支情况等，从而对以人为核心的绩效考核提供客观数据支持。 打造高效的制度化执行平台：制度电子化，流程规范化、标准化，提升商派网络整体执行力。在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通过工作流程的图形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。同时管理流程执行过程中，每个环节、部门、人员出现工作滞留，都会被系统真实的记录和反映。通过对系统的流程数据分析，最终达到优化流程的目的。通过流程优化，减少商派网络办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值；  移动办公平台：基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批、远程异地办公的功能。移动办公改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐

商派网络OA项目立项汇报材料

缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力，并沉淀工作中的沟通信息。

 公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。 信息门户平台：构建商派网络统一的信息访问入口和信息统一管理的平台，员工可以通过门户根据岗位权限获得相关的信息，以及进行各种知识的交流和储存等。同时信息自动按照岗位权限推送到商派网络的门户，分子公司门户、部门门户、个人门户，同时管理层关心的信息（如系统自动抓取外网相关信息、相关数据报表、审批事宜等）自动推动到管理层门户，方便不同层级人员对信息的利用。 企业通信平台: 集成或新建电子邮件系统和企业范围内的即时交流系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅。 知识共享平台：打破知识文档分散存储在不同的员工和不同的部门，根据权限统一管理公司所有的知识文档，沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质，避免员工流动带来的企业知识流失，减少企业管理和培训成本。 综合事务平台：实现对商派网络的办公用品、办公资产、计划日程、会议室、车辆的动态管理。实现实物资产登记、资产状态的生命周期管理、办公资产的分摊、办公资产费用的统计以及供应商的管理。 信息集成平台: 现代企业中已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的；OA系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到管理层信息门户中，使管理层能够通过一套系统即时获取企业经营决策数据，提高企业整体反应速度。 商派网络分级分权监控管理平台：基于商派网络多层多元化管理的特点，不同子公司的管理模式基于行业的特点需要实现分权管理以调动积极性，同时商派网络对于全资、控股、参股分子公司的运营可以通过系统实现灵活掌控方式，既可实时监控、监督是否按照商派网络的规章制度执行，同时又可实现管理运营数据报表实时上报和信息沟通传递。

四、OA实施组织方案：

1、需要成立专门的项目领导小组来进行项目的选型工作。

2、OA建设原则为：整体规划、分步实施、充分考虑商派网络管理的个性化和现有的

办公习惯。方便领导操作和审批、报表查阅。

3、硬件网络部署充分考虑现有的条件，不重复建设。

4、OA软件在技术有一定的先进性，预留接口，满足今后业务、组织的变化和需求的

扩展。

5、选择有一定规模实力和丰富案例经验的知名OA厂商来进行实施工作，充分借鉴他

商派网络OA项目立项汇报材料

们的成功案例经验，最大化降低项目风险，最短期内快速取得效果。

五、实施OA预期效果分析：

1、引进先进的办公理念，提升商派网络的整体办公效率。

2、建立员工日常办公的自助体系，提高员工办事效率。

3、实现商派网络范围内制度流程化、标准化、规范化、透明化的管理。

4、建立方便领导办公的工作台，方便领导对商派网络以及各下属公司各种资源的掌控和协调，以及数据报表的及时汇总。

5、建立全新的企业文化和共享型的学习型的组织，大大降低管理成本以及培训成本。

6、组织扁平化、实现商派网络范围内的信息共享、沟通、交流和协作。

第五篇：公安部门资产管理系统

公安部门资产管理系统

近年来，国家提出了加强公安系统固定资产管理，进一步提高固定资产的使用效益建设要求。公安系统区别于其它类型的单位，他们的资产使用地点分散，使用部门众多，资产归由多部门，多级别管理等公安系统对固定资产管理的特殊要求模式，如此这些都都使得通用的固定资产管理软件无法满足用户的需求，为了适应公安部进行固定资产管理，我公司开发了《公安部门固定资产管理系统》

系统特点简介

1、按使用部门、使用人、存放地点等属性归类管理。

公安系统的办公地点分散在不同的市、区、县等，资产的分散导致管理的难度增大。系统可以根据用户的重点需求，将资产按照使用人、使用部门、存放地点等归类管理。

2、严密的权限管理功能

与其它单位的资产管理有所区别的是，公安系统的固定资产由多个部门，多个级别分别进行管理，因此要求系统有严密的权限管理功能。

3、各种格式的卡片

公安系统固定资产种类众多，尤其对警用车辆和武器装备的管理有着严格和特殊的管理需求，因此，要求固定资产系统能够根据不同的资产类别，设计不同的卡片样式，满足用户的特殊需求。

4、规范的日常管理流程

公安系统固定资产的入库、领用、调拨、减少都有着严格的管理流程，从制单、审批、主管领导签字，都必须在系统中得到实现。

5、查询

以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。

6、先进的资产清查模块

利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

济南国子数码科技有限公司

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