关于加强制造企业资产管理思考

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第一篇:关于加强制造企业资产管理思考

关于加强制造企业资产管理思考

【摘要】企业资产作为确保企业实现目标、创造收益的重要资源,是其组织生产、发展生产力不可或缺的物质性条件。随着经济市场环境的不断变动,企业面临的竞争更加激烈,因此管理好企业资产,让资产保值增值,是企业管理的核心问题。本文讨论了企业资产管理普遍存在的问题,分析了问题产生的原因,并提出了相关解决措施。

【关键词】制造业企业;资产管理

一、制造企业资产管理概述

1.资产管理的内容

企业资产管理主要包括流动资产管理和非流动资产管理,流动资产管理主要包括对货币资金、应收票据、应收账款等内容的管理。而非流动性资产管理一般涉及固定资产、无形资产等内容管理。

2.资产管理的重要性

资产管理在制造企业生产经营中具有重要作用,高水平的资产管理可以有效地降低经营成本,在原有的企业规模上提高经营效益。主要体现在两方面:一是通过制度规范管理企业可以大幅度降低成本以提高企业的经济效益;二是有效的资产管理可以将使用中和闲置的资产合理化分流。

二、制造业企业资产管理现状

1.资产管理制度不健全

部分企业虽然规模不断扩大,但是资产管理体系却依然存在一定的滞后性无法对企业资源应用状况加以科学监管,从而导致资产大量消耗。

2.应收账款管理混乱

(1)企业片面追求市场占有率,缺乏风险防范意识。企业为了扩大销售,对客户的信用情况没有进行全面的调查,盲目地采用较宽松的信用政策,导致虽然资产总额增加,但资金周转率反而降低,制约了企业发展。

(2)应收账款管理制度缺失。大部分企业没有建立相应的内控制度,或者虽然建立了内部控制制度却流于形式,没有达到应有的管理效果,在执行过程中相关人员职责不清晰,考核激励机制不完善,导致责、权、利不匹配。

(3)考核力度不强。企业销售激励政策不明朗,回款、毛利贡献等没有与考核挂勾,导致员工积极性较低。

(4)缺乏法律保护意识。多数企业面对无法收回的应收款项时,没有风险意识,不懂得利用法律手段保护自身的权益。主要有两方面:一是没有法律保护年限的意识,丧失了最佳的诉讼时机;二是企业在制定销售合同时,合同内容不完善,支付条款不规范,导致合同纠纷出现,从而给企业带来一定经济损失。

3.库存管理不善

(1)库存存量不合理,造成浪费。部分企业为了实现订单交付的及时性,保证生产过程的有序进行,储备了大量战略库存,一旦市场对产品出现新的需求,导致物料切?Q,就会形成库存过度积压,占用大量流动资金,严重影响了周转效率,也不能及时满足其他经营活动的资金需求。

(2)核算不实,账实不符。部分企业的仓储人员没有经过系统的培训,对出入库流程操作不熟悉,公司没有制定库存管理等制度,在购进环节不按规定取得增值税发票等票据,财务人员也没有起到监督作用,使得仓库实际入账数据与票据开具数据不一致,导致账实严重不符。

三、制造企业资产管理存在不足的改进措施

1.完善资产管理制度

(1)健全企业资产管理制度。企业要想实现资产管理质量的提升,首先,要构建完善的资产管理机制,因此,企业应构建资金预警机制,通过资产管理过程中采集的基础信息形成管理报表(如:企业运营情况说明表、往来科目分析表、资金使用情况表、成本报表等)进行对比分析,反映企业真实运营情况,从而实现科学管控,减少运营风险。其次,构建完善的资金预算管理体系。对企业资源应用情况进行科学规划,加强各个部门预算管理,对企业现有资源情况加以核查。最后,优化资产内部管理制度。对各个部门职责进行确认,做到科学分工,明确职责,秉持谁管理谁负责的理念,加强日常维护和监管,从而确保企业资金管理工作有序开展。

(2)强化监管、监督机制。企业管理层级人员需要对资产管理的必要性有深入了解,同时定期开展专业培训工作,让相关工作人员掌握充足的专业知识和技能,明确开展资产管理工作的作用,并自主的参与到管理工作中,实现管理水平的提升。

(3)定期检查执行结果。加强对资产管理过程中报表的审核,将发生数据分解到每一位员工,增强员工资产使用的成本费用意识。定期开展资产自查和清查工作,按季度处理盘盈、盘亏资产,掌握资产最新动态数据。对于资产核查中发现的问题及时形成书面报告,提出对应的整改措施,逐步将传统的静态资产管理转向动态管理。

2.加强应收账款管理

(1)客户资信管理。建立客户资信管理体系,开展信用评价。首先设计客户基本信息采集分析表,通过开放的网络平台初步收集客户的基本情况,然后深入地做好客户的资信调查,并建立客户诚信档案,为信用评价提供相对完整的依据,根据测评结果,选定符合企业开展销售业务要求的优质客户。

同时也可以结合企业自身营运情况制定信用政策、信用额度来控制应收账款规模。如:信用期限、赊销条件等销售政策。

(2)建立可执行的内部控制制度。应收账款内部控制制度是企业的一项重要的会计控制制度,只有健全的内控制度才能保证会计信息的真实性和准确性,才能够更真实的反映生产经营活动的实际情况,从而使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势。

①健全审批制度。企业发生的每一项销售和收款业务,都应设计严格的审核流程,通过各职能部门在各环节有效地进行监督和制约,审核通过后,才能作为应收账款入账,确保应收账款的及时收回,有效地规避坏账发生的风险。

②加强应收账款日常动态的管理。应收款发生后,财务部门应以报表形式向责任部门传递应收款的动态信息,每月一次督促业务人员催收,对逾期未结清的应收款信息,及时了解形成原因,提交责任部门的总负责人。

③制定往来款项对账制度。制定往来款对账制度,检查账账是否相等,通过询证方式检查往来款明细账的真实性和准确性。

④采取有效的催收手段。对超过合同约定期限尚未收回的应收款项,应根据不同的情况采取清收方法。如信函通知、电告催收、派人员面谈、法律诉讼、从债务人取得有价值的存货等。

(3)改进考核激励方式,加强清理力度。企业在开展营销激励体系构建工作时,不仅仅要注重对产品营销额度的注重,同时还要把资金回笼等内容融合到激励政策中,提升企业职工对资金回笼和毛利贡献等意识,加大销售回款率、毛利值的考核权重,并与月度绩效、年终奖金挂钩。对已经形成的呆滞账款,按法定程序办理核销手续,同时要做好后续的催收。

(4)加强企业管理人员的法律意识。定期对应收账款余额进行账龄分析,针对故意拖欠款项的客户,需要结合相关法律情况,做好对应的防护工作,一旦出现异常,采取法律保护措施,维护企业合法权益。

3.加强企业库存管理

(1)运用ABC控制法,降低库存,加速资金周转。ABC控制法是日常成本控制中广泛采用的一种方法,其原理是对库存的所有物料按照?币价值从大到小排序,然后按成本比重分为A、B、C三类,对不同类别采取不同的控制方法。具体如下,A类存货品种少,大约占全部库存总物料的10%左右,但其价值大,占用资金多,一般占全部库存总额的70%左右,因此将其作为管理的重点;C类存货品种多,金额小,适当设置一定的安全库存量,集中采购,简化手续,减少订货费用;B类存货介于二者之间,大约占全部库存总物料数的20%左右,因此只考虑在订货数量和订货周期上加以控制,做到定期检查,以节省存储和管理成本;ABC控制法其优点是主次分明,抓住重点材料,控制一般材料,有效的管理存货,实现最优的配置,提高周转效率,减少因储备物料引起的大量资金占用,从而加快资金周转次数。

(2)建立盘点制度,做到账、卡、物相符。规范企业会计核算制度,充分发挥会计核算和监督职能。财务部门要对存货的采购、入库、出库等情况及时进行核算;对产成品的外购、自制、委外加工、材料直销等情况按规定做相应的账务处理;对委外业务还要区分材料费、加工费,以正确反映其成本;对实物已到发票未到的存货,月末根据实际发生办理暂估入库手续并做好账务处理;对于发票中有遗漏项目不能开具入库单以及物料因质量等问题需要退换货的,也应开出发票,再冲回。财务人员需要定期或不定期对账、物、卡进行抽盘,核实数据的准确性,保证时时做到账、物、卡相符。

(3)加强信息化系统管控。企业应利用信息化管理系统来完善库存管理,达到现代企业管理的要求。首先,根据公司需要的管理手段融入到供应链平台,对各模块间建立电子数据接口,实现数据的自动、安全采集,做到数据及时共享;其次,提供现有的、历史的库存分析数据,便于管理人员做库存数量的制定与分析;最后,为判断市场的波动提供较为准确的依据。从而实现降低库存管理成本,加速资金周转的目的。

四、结束语

加强现代化企业资产管理,是企业供、产、销管理的基础,更是增强企业核心竞争实力的依据,企业需要将管理理念进行优化,通过构建完善的资金管理体系,从静态管理转向动态管理,将管理效力充分发挥,促进制造企业的健康发展。

参考文献:

[1]武庆峰.企业财务管理的现状及改进措施分析[J].财经界,2017(2):222.[2]王惠敏.浅淡加强应收账款管理的重要性及对策[J].科技信息,2011(30):81-81.[3]张晓东.宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(08):90-91.[4]刘宝红.供应链管理:高成本、高库存、重资产的解决方案[M].北京:机械工业出版社,2016:107-111.

第二篇:县供电企业资产管理思考论文

摘要:当下,县级供电企业有三大管理内容,包括经营绩效管理,综合管理和安全管理,这其中,综合管理的固定资产管理是现代供电企业的中心工作和重点工作。本文对县级供电企业固定资产管理的现状进行了剖析,研究了造成问题的因素,并提出必须对资产开展有效的统计、评估和清算,才能为固定资产的管理创造良好的环境基础,从而才能实现供电企业利益最大化的获得。

关键词:供电企业;固定资产;管理

一、具体问题描述

电力企业资产包括现金、银行存款、短期投资和债权投资、应收及预付款项、存货、长期股权和债权投资、固定资产等。其中,固定资产因其自身的特点成为资产管理中的重点和难点。固定资产,一般是指年限在1年以上或者超过一个经营周期,价值高于一定标准的,用于生产经营活动的企业有形资产,包括房屋、机器、设备等。其是企业生产经营的必要条件,对于多数我们县供电企业来讲,固定资产在资产结构中占有很大比重。而它又是企业管理的重要工作,也是财务资金管理的重要组成部分,管理得当可以有效提高企业的生产效率;管理失控将会导致重大损失。

二、存在的具体问题

(一)电力企业固定资产管理的普遍现状及我局固定资产状况电力企业固定资产预算容易流于形式,往往得不到足够的重视,对购置或处置随意性较大。一些不是用于生产上的电子设备是相对较难以管理的,例如电脑、打印机、复印机等。由于这些设备都具有可移动性,比较便捷,某设备在哪里是否在用已经很难清查,形成长期账实不符。对采购等具体工作的重视程度大于管理方面,或重视人员和财务方面的管理,而忽视了对固定资产的有效管理,这两种都是错误的管理方式。忽视固定资产使用过程中的监控,财务管理和资产管理相脱节,缺乏风险意识,造成资产潜在损失。

(二)采取的主要措施建立、完善组织保障体系,为保证资产管理工作的顺利开展并确保其长效运行机制,从组织上沟通协调,经研究成立“辉县市电业局资产管理工作领导小组”,负责建立、完善、落实资产管理各项制度,对资产的增减等重大事项按相关规定提出或作出处理意见。加强制度建设,以完善的制度来规范管理流程,建立健全各项资产管理制度,形成制度保障。2011年新乡市供电公司将我局作为推行资产集约化管理方式开始的第一站,根据试点要求,我局对涉及的相关制度进行了重新的修订和完善,其中包含固定资产的清查制度、保险制度。另外,对集约化资产管理的实施进行更加细化的制度制定。按省市公司要求,对我局管理的各类固定资产进行一次摸底清查盘点。我们按照固定资产的归口管理部门分为7个组进行清查,财务部门按规定对帐实差异进行调整,最终实现帐卡物一致。对于正在进行的工程,对其账户开展严格的检查和清理,在检查中对已经投入使用的或者已经达到可以使用状态的固定资产,一定要及时的开展验收和入账工作,或者办理暂估入账。加强对主变、配变设备的轮换、退库管理。对于35KV主变、10KV配变随负荷变化而转移、退库较为频繁的情况,我们加强管理,审计部门出具审计意见,实物管理部门做好转移记录,物流分中心做好退库记录、领用记录,财务部门据以变更资产卡片。

(三)加强固定资产管理队伍建设,贯彻落实各项规章制度我们坚持“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,建立由实物管理部门、使用保管部门、价值管理部门组成的三级管理体系。不断强化财务部门和其他部门之间的沟通和联系,实现与实物管理部门和使用部门之间的良好协作。固定资产管理是一个复杂且联系多个部门才能完成的系统工作,整个过程要经历申请、审批、购置、验收等环节,因此需要多个部门的通力合作,才能顺利完成。要不断通过专业培训来严格要求来提升财务人员的综合专业素养。财务部门是企业的核心部门,担负着资产的核算、管理等重要工作,因此,财务人员的专业素养对整个工作的开展有着重要的影响作用。作为企业的财务人员,首先要严于利己,对资产要及时的入账和计提。久拖未决的工程项目,财务人员有义务对其编制决策进行督促。在审查中,对于发现的随意处置资产的行为,要按照规定严肃处理,并严格审查查处后的补偿行为。财务人员还要通过不断的专业学习和电力知识学习,丰富自己专业知识,提高自己的专业技能,并通过现场情况的了解和审查,掌握资产使用情况,加强与其他部门的沟通,随时掌握资产的变动状况。

(四)实行动态管理,每年对各项制度是否适应管理需要、人员是否符合岗位要求进行考核,以适应形势发展和工作的需要固定资产保管、使用制度主要规定保管、使用、维护的方法、程序和责任。实行固定资产定号、保管定人、使用定户的管理方法,并规定谁用、谁管、谁负责,落实到人,把固定资产管理纳入岗位责任制,每年对各项制度进行审核,并对固定资产管理员进行考核。

三、对实践过程的思考和效果的评价

总之,固定资产管理是一项关系企业发展的基础性工作,其具有较强的政策性,并且从长久以来的发展分析,也是企业中财务管理的薄弱环节,为此,一定要重视固定资产的管理,这对规范会计管理制度,提高信息质量起着积极作用,也是财务集约化之资产管理的重要保障。从电网企业的角度分析,固定资产的管理是最为基础的核心工作,只有实现资产化经营并盘活库存的同时活用增量,才能在减少成本运营的基础上提高企业的整体资产效益,实现资产价值的充分体现和不断增加。通过努力,我们各项制度基本健全,逐步向固定资产的全寿命周期管理过渡。

参考文献:

[1]冒志亚.供电企业资产管理现状与思路分析[J].企业改革与管理,2015

[2]李周琼.探究企业资产管理在供电企业生产管理中的应用[J].中国集体经济,2015

第三篇:浅谈制造企业部门管理

浅谈企业采购生产质量管理

本人长期在制造型企业从事管理工作,对于企业的管理和发展提出一些个人的建议和思路,一个企业从初期的创办到后来逐步发展过程中要经历很多问题也需要解决很多问题,如果没有一套完善的管理制度与不断进化的工作流程会阻止企业的发展,还将会给企业增加很大的人力物力已经隐形的成本,特别是企业步入快速发展阶段的时候更加要注重企业的制度化、流程化、人性化的精细化管理,因为“管理出效益”;

以下主要就采购部、生产部、品管部、综合管理部的管理工作以及流程制度给予的思考和建议,概述如下:

一、采购部:

设立采购部的目的大致分为如下两点:

1、一个公司要能正常的运转,必定少不了销售产品为公司带来的利润,为配合公司的销售工作,及时满足客户的产品需求需要设立采购部;

2、物料采购成本加生产成本直接决定产品的利润空间,做好采购成本控制对于公司的正常运转极为重要。

为了满足上述条件做好采购工作需要做好供应链的管理、采购计划与预算、采购制度与流程、采购人员的绩效管理等。

1)、供应链的管理:要采购就离不开供应商,怎样才能寻找合格的供应商,首先在选择供应商的时候就要到供应商处考察其经营状况、企业资质、规模能力、设备、技术水平、人力、资金、品质控制等,做好每一项的评分标准进行多人整体评估。将评估出的合格的供应商按照A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立供应商档案,并建立《供应商评估制度》,并从供应的产品品质、价格、服务、交货周期等进行评估后才能下达最终的产品采购,在初期采购阶段可按照样品、小量、批量的方式采购,以防后续原材料积压成为呆滞物料问题的发生。2)采购计划与预算:

采购计划:是采购部门为配合公司销售预测或生产计划,对所需求的原材料数量(要结合现有库存量)及成本做详细预估,按照《采购计划表》来执行,以利于企业的资金链运转和销售目标的实现。

采购预算:是结合公司销售预测目标折算成采购原材料的预算费用,需要考虑到物料标准成本与市场原材料价格的波动情况适当加以调整,从而提高在实际采购过程中的准确性和可操作性。3)采购制度与流程:

任何一家企业的产品种类、采购方式、采购流程各有不同,需要针对现有公司的采购制度与采购流程针对性的加以完善和修正,否则在实际操作中就有水土不合、操作性不强等等的问题发生。4)、采购人员绩效管理:

为了避免采购人员在实际采购中给公司造成一些不必要的浪费或损失,以及原材料的质量问题,公司要制定采购人员的绩效考核管理制度。采购人员的绩效考评内容一般按照采购计划完成率、采购物料的及时率、采购物料质量合格率,采购周期率、采购的准确率、库存周转率,服务满意度控制率(也就是采购价格可按同期或季度对比计算)、等等来进行分值考核、这样进行考核制度就能及时有效地发现采购人员在工作中存在的问题,从而针对问题修正考核制度,并制定改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现、采购成本的有效控制和企业高效正常的运转。

二、生产部:

生产管理的重要性:一个企业要生存就必须要有产品,产品质量的好坏决定了企业生存的重要指标,故此做好生产管理尤为重要。

生产管理主要可分为:生产计划、生产人员、生产现场、生产过程与质量、生产成本、生产设备、生产安全、仓库等等的管理。

1、生产计划:依据公司每月的销售计划,结合采购计划和库存数量做好生产计划,再按照生产车间或生产流水线来制定整个生产部门的生产计划,甚至可以制定到小组和个人的生产任务,进而实时跟踪生产进度,总结并处理生产异常状况,以顺利实施生产计划为目的。

2、生产人员:生产管理者根据销售目标计划生产人员的需求,并根据生产任务进行人员招聘申请、筛选、录用、到岗后的人员技能与管理的培训和考核,在实际工作时要检查监督与纠正不良工作习惯,直至培养成一名合格的生产人员。

3、生产现场:管理人员制定生产现场管理制度,按照标准法(把各个生产环节制定出标准加以规范)、目视法(管理人员培养生产人员要随时观察自己与别人所做的产品或工作是好是坏,是否存在异常),看板法(就是在生产现场安放看板,标明所有的生产信息并实时更新生产状态实现透明化,及时发现问题和解决问题)以及6S的精益管理法来确保生产现场的有序进行,管理人员随时巡查并改善生产现场。确保在一个干净整洁安全的生产环境中完成高质量高效率的生产任务。

4、生产过程与质量: 生产管理人员或班组长在生产前确认准备工作是否已准备妥当,员工检查工位作业指导书、工装夹治具、物料是否分配到位,做好产前准备、产中控制、产后检查,防止混用,减少浪费,员工必须按作业指导书要求进行生产作业及自检。生产过程中IPQC进行首件检验、物料检查核对BOM清单、生产过程要巡检。首件检验合格后方可投入量产,量产过程中IPQC人员实施跟踪报告巡检结果。

5、生产成本:成本的控制对于每个公司的发展来说是非常重要,公司的成本主要有采购、生产、销售、管理等成本。在生产成本的控制上,一般的管理人员并不重视,反正有多少人我做多少事,每天能做多少是多少,已经尽力了,在生产的过程中就忽略了很多浪费,如来料质量问题停产、人员动作不规范以及动作慢、下料错误加工浪费、生产出的产品有缺陷、生产过量等等都会造成成本的升高,直接影响销售价格升高或利润降低。

其实要解决生产成本过高的一种有效的方法是:外包。根据现在市场上的各种成本在不断攀升,已经制约企业成长的步伐,其中最大的一块就是人力成本,人力成本主要包括薪资、社保、管理费用,故此有很多企业不再自己建立工厂,养一批生产人员,反倒是一个产品外包所付出的成本要低于自己所生产的成本,现在这样外包方式已成为很多企业采取方式。有些公司就只是设立产品研发和销售管理团队,生产和项目安装及售后都实行外包的方式完成。但在外包的同时要制定出一套完整的外包管理制度并签订协议约束外包厂商来满足自己的产品品质和降低自己的成本。

6、生产设备:俗话说:“磨刀不误砍柴工”,随时要保障设备处于最佳的生产状态就需要完善设备的使用、维修、保养、更新等管理制度;正确使用设备,严格按照设备操作规范操作,禁止违规操作;或开动脑筋对现有设备进行技术改造或更新,使其能提高产量或提升产品精度。

7、生产安全:生产安全也是企业必须重视的一点,如果发生一起安全事故的话,会给企业造成巨大的损失,所以生产管理人员要随时关注生产现场的安全状况,排除一切隐患。开展作业安全教育,培养每一位员工关注身边每一个细节,培训和提高作业人员的操作能力、设备使用能力、特种作业能力及安全意识,制定紧急事故处理方案。

8、仓库管理:其实仓储物流也是一个很重要的部门,如果仓库的材料和成品管理不善(有损坏或丢失),账目与实物不符,进账出账不规范等都会增加公司的成本,从上次的财务物料管理那里了解到:采购入库物料号、物料名称、型号规格非常随意,这样随着时间的推移而物料的名称型号会更乱,要理清楚就很困难,这样也会给仓管员发错物料到产线的机会,再加之盘点时的账与物不对称,仓管员都不清楚,这些问题需要有专业而有耐心的人尽早解决以利公司的发展。

三、质量部

产品的品质好坏决定了企业在市场上的竞争力,品质好的产品价格更高利润最大;所以产品品质是一个公司的命脉。故设立品管部是很重要的一个部门,人员职务划分可按照来料检验员(IQC)、生产在线巡检员(IPQC)、成品检验员(FQA),各自从事不同阶段的检验工作,不断提高产品质量,产品质量控制得好坏也决定了产品成本的高低与销售量的大小。

四、综合管理部

一个企业就相当于战场打仗一样,冲在最前面的战士就相当于企业的销售团队,但离不开后勤保障部队的有力支援,所以综合管理部就是做好销售部的后勤保障,也是很重要的。其实每家公司在正常运转了几年以后,虽然能平稳度过,其实在管理上还是有很多可以改善的空间,这种改善必须要有领导重视,改变员工的不良习惯,培养员工的个人素养。这个不是一天两天就能改变得过来的事情,比如要解决公司环境脏乱差的问题可以采用5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的管理手法来执行,制定出细化的标准,并拟出一些罚则,人人必须遵守,需有专人不定期的负责监督检查,才能逐步改善直到每个人的习惯养成,使每个人工作在一个整齐干净美观的工作环境中,从而也会提升工作效率。

以上是从表面看,再从工作流程上来看,也是有必要做一些改善,先要从现在的已经在执行的工作流程形成文件,再根据这些流程深入了解到每个执行者的情况是否流畅,效率如何,否则就要实行流程再造的方式来不断修正这些流程,以促使一整套流程在整个公司各个部门各个人员中间高效的流转。

要真正做好一个公司的各个部门的全套完善的流程还需要精细化的制定,全员配合执行才是。

以上是本人就这几个部门简单总结的一些在管理上需要改善的地方,以及改善所需要使用的一些方法。

第四篇:连锁企业资产管理

连锁企业资产管理

连锁企业的资产应实行总部与店铺分级管理办法:

一、流动企业资产管理

连锁流动企业资产管理主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗部分。

1.流动企业资产管理原则。

一是总部和店铺分级负责的原则。总部配送到各店铺的商品由总部设置总帐控制企业资产管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行资产管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。对低值易耗品的管理,总部可规定在一定价值内的单件商品由店铺经理批准购买,超过此价值的商品由总部统一购买或总部批准后由店铺购买。

二是合理设置库存的原则。对进入连锁配送中心的商品加强企业资产管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强资产管理,一要统一管理店堂和后场的商品,原则上讲,店铺不设库房,后场只设一定面积用于临时摆放上架销售前的商品,但目前由于配送功能发挥不到位,大多数店铺仍有一小型仓库;二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,杨丰茂——“爱与感恩”励志导师!国际注册培训讲师&高级人力资源管理师,多家公司特邀大型会务/活动金牌主持人,中华培训讲师网高级讲师,现任天下伐谋公司高级合伙人、签约讲师。对骨干商品的经营要形成系列化,保证不脱销断档。

三是分类指导的原则。由总部对各店铺的流动企业资产管理进行分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核;总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构;总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。

2.流动企业资产管理的具体内容。

(1)加强存货管理。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对部分保管期短、鲜活商品和部分地产品在总部统一配送有困难的时候,可由社会化配送中心及其它供货单位向各店铺直接配送,由总部统一结算;店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总部和店铺在结算时应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款。

各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展,对超过保质期的商品要及时进行清理。

(2)加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理总帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘点,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。

二、固定资产的管理

1.固定资产的管理原则。

连锁企业的固定资产应按照总部统一管理的原则进行。

2.固定资产管理的具体内容。

(1)新建店铺的固定资产原则上按同一标准进行配置。但特殊情况下,根据实际需要进行配置。如:利用原有设施进行改造的店铺,则应按实际需要配置固定资产,以免造成浪费。

(2)连锁企业的固定企业资产管理由总部统一核算,统一提取折旧,各店铺不进行摊销。

(3)连锁企业的固定企业资产管理由总部统一购置、调拨、报废,店铺无权处置。店铺需要添置、报废固定资产时,需事先向总部提出申请,经总部批准后送交职能部门办理。

(4)总部对各店铺的全部固定企业资产管理要建立明细实物卡,由财务部门注册登记,各店铺指定专人负责保管,同时,要进行定期盘点,店铺要保证物卡相符。

(5)店铺在使用固定资产的过程中,发生的损坏由店铺负责赔偿,店铺所占用的固定资产保养费用由店铺承担。

第五篇:加强医院资产管理的思考

关键词:加强 医院资产 管理

摘要:医院对资产管理不重视,管理制度不健全,资产的采购和处置随意,缺乏管理人员,缺乏有效的监督约束机制。因此,需加强医院国有资产管理意识,建章建制,完善监督约束机制,加强内部审计,并建立资产考核指标体系。正文:

随着医院经济管理的不断加强,如何健全和完善医院的资产管理,保证账 实相符,有效防止国有资产流失,促进国有资产的保值增值,是医院领导和财 务管理者面临的一个重要课题。笔者经过调查,结合医院实际谈谈对加强医院 资产管理的思考。

一、医院资产的概念和范围

国有非盈利性医院属于国家事业单位,根据《行政事业单位国有资产管理 办法》规定:医院的资产是指医院占有使用的,在法律上确认为国家所有、能 以货币计量的各种经济资源的总和。其包括国家拨给医院的资产,医院按照国 家政策规定购买的资产,以及接受捐赠和其他经济法律认定为医院所有的资产。医院的资产表现形式为:流动资产、固定资产、无形资产。

二、当前医院资产管理存在的问题

1、部分医院的领导和财务管理者,资产管理的重要性认识不足,管理意识 淡薄。长期以来受旧习惯的影响,存在重钱轻物,重购置轻管理的错误思想,对资产的管理没有形成严格的监督约束机制,造成了医院资产管理不规范和混乱。

2、资产管理制度不健全,缺乏有效的监督约束机制。有些医院对固定资产 只设总账和二级明细账,没有按制度规定设立固定资产三级明细账和固定资产 卡片。对固定资产长期都不盘点,一经盘点,许多医院存在账实不符现象,且 账实不符的原因也无据可查。从而导致固定资产底数不清,增减无据,无人管理和损坏丢失严重等问题。

3、对资产的采购和处置随意性很强。有的医院资产采购的随意性很强,不是从全局出发统筹安排,仔细研究论证;而是各医院间互相攀比,形成了某些 资产短缺和某些资产闲置并

存的现象。在资产的使用过程中,有的医院不经过 国有资产监管部门的审批,就任意处置固定资产;资产的报废、调拨和变卖不 按规定的程序办理,有的甚至没有任何责任人批准随意处置。如照相机、笔记 本电脑等,随着时间的推移和人员的变动,出现了“人走物也走”的情况。

4、管理人员缺乏。目前,许多医院是由财务科兼管资产,有些医院以压缩人员或财务人员紧缺为由,让不懂业务的后勤、总务人员分管这项工作,由此 出现了:固定资产已使用多年,但发票未到未结算,固定资产就不入账等现象,造成固定资产账面和实物不符。医院资产管理的这种状况与国有资产管理的专 业性要求相距甚远,使资产管理的许多工作无法真正落实到实处。

三、完善医院资产管理的对策和建议

1、增强医院国有资产管理意识。

资产是医院占有或使用的经济资源,是执行医院职能的基本保证。如果一 个医院家底不清,资产流失,就容易滋长腐败。对此,不能仅仅依靠审计部门 和国有资产管理部门的监督检查来治理,关键需要医院领导和财务管理者充分 认识国有资产管理的重要性和必要性。不仅关注医院固定资产的政府采购行为,而且更加重视固定资产的使用和管理,处理好管钱与管物的关系,扭转重钱轻物,重购轻管的错误思想。按照国家有关会计制度的规定,对医院固定资产进 行规范性管理和监督检查,从而有效地保证国有资产的安全和完整。

2、建立医院资产管理制度,健全和完善监督约束机制。

医院的资产管理应与财务管理相结合,建账建制,确保资产管理工作规范 化、制度化。第一是建立健全医院资产核算总账、明细账、序时账、备查账,认真进行固定资产卡片的记录与登记,做到账账相符、账卡相符、账实相符,严密核算管理;第二是建立健全资产购置、接受捐赠、内部转移以及资产处置 的审批制度。医院资产的购置应成立专门的资产采购招标领导小组,具体负责 医院资产采购的论证和配置,并上报政府采购办。医院资产的处置包括医院对 所占用的国有资产的报废,有偿调出和变卖。无论以哪种方式处置国有资产,都必须要以相应的制度为依据,严格履行报批手续,以防止国有资产的流失; 第三是

配置有会计执业资格的财务人员具体分管医院的资产,提高资产管理人 员业务素质的要求,实行医院领导负责制,明确职责,落实责任。使会计法和 相关医院财务法规的落实,真正体现到资产管理的工作中来,对违反者追究其 相应的责任。

3、加强资产管理的内部审计。

目前,许多医院成立了内部审计科,医院内部审计在资产管理的监督检查 中,可以进行事前的资产采购预算监督,事中的资产管理检查监督,及时发现 医院资产管理上的薄弱环节和漏洞,分析问题的成因,提出纠正或加强的办法 和措施。这样通过内部审计发现问题,加强管理,改进工作。

4、建立医院资产考核指标体系。

医院要优化资产配置,做到物尽其用,只有根据医院的性质和特点,建立 一套切实可行的考核指标体系,才能充分发挥资产的最大使用效益。笔者认为 建立以下几个指标进行考核,能够基本满足医院资产管理的需要。

a、固定资产使用率:在用固定资产总额÷固定资产总额×100%。该指标越 大越好(但≤1),说明固定资产使用效率好。

b、固定资产保值增值率:期末固定资产总额÷期初固定资产总额×100%。保值增值率≥1,说明该医院固定资产增值或保值;保值增值率<1,说明固定 资产减值。

c、百元固定资产医疗收入:医疗收入÷固定资产总额×100%。该指标越 大越好,说明该医院固定资产创造的效益高;如果情况相反,说明该医院固定 资产的购买和使用存在着问题,要具体分析情况。

这些指标可以与单位的年终考核挂钩,可以每年考核一次,也可以几年考核一次,作为一项制度执行。

总之,在医院经济管理工作中,要进一步加强医院的资产管理。通过财务人员、内部审计人员的严格管理,使资产管理工作制度化和规范化,切实保护医 院财产物资安全完整,促进国有资产管理的各项政策、法规的落实;促进医院 工作效率的提高和经营目标的实现,更好地服务于医院卫生事业的发展。

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