第一篇:浅谈建筑施工企业的项目管理[小编推荐]
浅谈建筑施工企业的项目管理
[摘要]文章主要阐述建筑施工企业实行工程项目管理。在市场竞争激烈、国内市场国际化、全球经济一体化的今天。必须提高对项目管理的认识。在观念上与国际接轨,这样才能适应现代管理的需要。加强项目管理能促进企业内部改革的逐步配套和完善。管理制度逐步健全,产生良好的经济效益和社会效益。
[关键词]项目管理;施工组织;建筑施工
[作者简介]谢德明,清远市清城区第一建筑工程公司,广东清远,511500
[中图分类号]TU725,3
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2009)06-0140-0002
一、前言
项目管理是建筑施工企业管理的一个重要组成部分,是现代企业管理体系中的一个子系统。项。目管理作为一种适合于社会主义市场经济的新型管理模式,实现了企业生产要素的优化配置,推动了企业的深化改革,提高了社会效益和经济效益,使施工企业在各方面都有了明显的提高。项目管理只有实行全过程、全环节、全方位的管理,才能最大限度地挖掘企业的潜力,提高企业的整体管理水平。
二、实行项目管理项目经理是关键
搞好项目管理,关键在于项目经理的选择和项目经理部整体功能的发挥。选聘合格的项目经理,并配置好合理的项目经理机构,明确其职能是工作开展的基础。
1,成立评议小组,择优评聘项目经理。公司成立以经理任组长的项目经理竞标上岗评议领导小组。竟标评议小组根据原定的最佳值对照评议,同时结合应聘者以往的工作表现,德、能、勤、绩综合衡量,确定人选,公司经理签发项目经理聘任通知书。
2,组建项目经理部。项目部向公司交纳风险抵押金,项目部人员不随意调换,但项目部要防止固化,随着工程竣工验收自行解体。
3,企业在项目经理的授权中要特别注意三个原则:一是授权充分的原则;二是授权适度的原则;三是授权到位的原则。
4,在强调为项目经理创造宽松环境的同时,还要落实项目经理的综合履约责任。坚持实行项目部风险抵押,真正对项目经理实行责、权、利的统一,使项目管理健康运行。
三、成本管理体系在项目管理中的作用
为确保成本管理工作的有效运行,企业必须建立健全施工项目成本管理体系。包括建立健全各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级各岗的成本职责和考核办法,用成本管理体系文件的形式予以表达。通过培训,使全体员工明白自己的成本目标和责任,应该做什么和怎么做。建立激励机制,调动员工发挥降低成本的积极性。通过严格的考核和改进,不断提高成本管理体系的运行质量。
提高经济效益,即必须加强成本管理,不断完善基础工作,才能从根本上扭转企业效益低下的局面。因为成本在经济管理中占有重要位置,成本指标是一项综合性指标,它反映企业生产经营活动的经济效益,也反映生产总消耗水平,而且还反映企业的生产水平、技术水平和管理水平。如生产成果如何,人、财、物三要素的利用效果,企业生产在空间上、时间上的组织状况,新产品开发情况,工艺的经济效果,质量管理水平,物资、产品的管理状况,产品销售水平,以及企业经营决策的正确与否,均可在成本中得到反映。因此,企业必须增强成本观念,强化成本管理,建立现代成本管理体系,推动技术进步,提高企业的经济效益。
四、施工组织设计是项目管理的重要依据
一般情况下,生产、技术、经营是相对独立的,施工组织设计往往都是技术人员的事,这导致编排有项、检查不缺,但指导实际的作用发挥得不好,写的一个样,干的又是一个样。要想搞好项目管理工作,必须转变这种情况。应该由项目经理组织施工组织设计,技术、生产、材料、经营、预算、设备、财务、合同等各部门参加,按合同、技术、质量标准要求,结合项目利润、目标、企业现状和能力等全面考虑,进行编制,形成一部指导各部门工作的大纲性文件,上报批准后严格执行,动态管理,成为项目管理经济运行的重要依据。
五、项目管理工程质量是前提
工程质量是项目管理的重要目标之一,它综合反映了项目组织的工作业绩。施工单位的质量控制是指参加施工的企业按国家标准,对形成质量的诸因素进行检测检验,对差异提出纠正措施的管理过程。质量控制的目标就是要保证按合同和有关标准的要求来实现设计意图,使项目的质量目标得以实现。质量控制是项目控制的一个重要组成部分,其任务主要包括:(1)保证业主取得与其所花费用相当并符合其要求的工程成果;(2)为项目经理管理工程质量提供独立、公正的评价;(3)及时发现和纠正工程项目在实施过程中出现的质量问题,避免或减少这类问题带来的损失;(4)掌握工程检查及试验记录等有关资料,以便证明该工程是按有关规范、规程进行施工的。由于整个项目实施过程中的各个阶段具有连续性和相关性的特点,且在质量上各个阶段是互为影响的,故要对项目建设的全过程进行质量控制;由于建筑产品是在产品所在地进行加工,工程的依附性要求各工种之间要互相创造工作面。如果前一道工序的质量不合格,不仅要影响后一道工序的质量,甚至有的还要返工重做,以致影响整个项目的进度和成本。所以,要对工程产品的全过程进行跟踪监测,以防患于未然。
随着市场经济的蓬勃发展,建筑市场竞争日趋激烈,对质量的要求越来越高。作为建筑企业必须坚持靠质量树信誉,以名牌优质工程开拓市场,把强化质量管理、争创优质名牌工作作为开拓市场的经营指导思想,把“质量兴企”作为企业发展之本,紧紧围绕“质量是项目经营的生命”这一中心开展工作,广泛宣传,以点带面,层层发动,着力提高广大职工的质量意识,实施质量目标管理,全面提高工程质量。施工项目开工前,编制工程管理目标计划,其内容是质量等级、措施、标准。建立从项目经理到施工班组长一条线的质量管理网络,成立项目管理班子,明确各自的质量职责,在职工中广泛宣传,层层发动,形成人人重视质量、抓好质量的氛围。施工中根据开工前所订的目标管理计划,对创优工程实行定责任人、定措施、定奖罚责任制,将目标分解落实到每个职工、每道工序,确保创优目标得以实现。工程的关键部位(如基础、钢筋、主体结构、外墙装饰等)必须由公司、项目部两级质检人员定期进行初检,符合验收条件,达到规范标准再报质检站、监理公司及设计单位进行验收,合格后才能进行下一道工序。对原材料必须严格把关,从进货到使用必须经过工地质检人员严格验收把关,有些材料(如钢材、水泥、红砖、防水材料等)必须有质保书和检验报告,对不合格材料,绝对不能使用。
六、项目管理安全生产是根本
安全生产是国家的一项基本政策。工程施工安全控制,就是指在施工生产过程中,为了防止和消除人身伤害和机械设备损坏,针对生产安全事故发生的各种原因,所采取的技术和管理措施。在 生产中,既要处理好人们之间的社会组织关系,又要处理好人与自然的关系。所以在安全管理中须综合应用多种学科知识,并坚持以下原则:(1)“安全第一,预防为主”;(2)生产必须安全,安全促进生产。安全管理的主要内容有:从组织上加强安全生产的科学管理,建立企业的安全责任制度,采用现代科学技术,改进生产条件,做好工人安全管理工作;建立健全各级、各部门、各系统的安全生产责任制,做到安全生产,人人有责;针对施工生产中的不安全因素,研究采取各种安全技术措施,改善劳动条件,消除施工中的不安全因素,防止各类工伤事故的发生;采取积极有效的预防措施,变施工中的有害作业为安全作业;坚持“三不放过”的原则,做好各类事故的调查和分析处理。所以说,安全生产管理制度,是保证安全生产的重要组织手段,也是长期施工生产实践经验的总结,它反映了施工生产过程的客观规律。因为安全问题关系到每个劳动者的生命安全,故在施工中进行安全控制是头等重要的事情。
建筑企业由于生产产品庞大、产品品种繁多、产品位置固定、建筑产品环境差、涉及专业和工种多,工人队伍因产品的定点而流动,且都是露天施工,因此安全对于建筑业来说就显得十分突出。所以,建筑企业必须从实际出发,面对工人流动性大、野外作业、工种交叉频繁、零星作业点多的特点,做好以动态管理为主,动、静结合的群众参与管理方法。采取多种形式对职工开展安全知识教育,做到安全警钟日日敲。
七、项目管理需要注意的问题
1,实行工程项目管理是建筑施工企业施工管理的一个进步。在当前市场竞争激烈、国内市场国际化、全球经济一体化的今天,必须提高对项目管理的认识,在观念上与国际接轨,这样才能适应现代管理的需要。否则,就会掉队落伍,再好的项目没有先进的管理理念,也难以付诸实践,更难取得好的效果。
2,理顺管理流程,规范管理行为是实施项目管理的需要。真正做到办事讲程序,管理各司其职,高效务实。不推诿、不扯皮,各个环节才不会出漏洞,才能达到预期的效果。同时工作行为必须规范,符合经济规律和技术、质量、安全操作规程的标准要求,要用统一的规范和责任来指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预期的目标。
3,讲管理,不能一般化、推着干,要讲科学,要优化管理,有先进实用方案的同时也需要求真务实、真抓实干。项目管理的目的在于工期短、质量高、消耗低、安全好、用户满意,企业能取得良好的经济效益和社会效益。因此,应抓住项目管理过程中的各个环节,包括资源管理、合同管理、预算管理、工期管理、质量管理、安全管理、分包单位的管理等,并进行优化规范操作,才能取得理想的效果。
八、结语
项目管理是为确保项目目标的实现而服务的。所以项目的成本控制、工期控制和质量控制就不能仅仅被理解为单纯的为控制而控制,而是项目建设全过程中的组织控制,并且通过对施工全过程中的安全管理;来进一步提高施工项目的综合经济效益。
总之,项目管理促进了企业内部改革的逐步配套和完善。管理制度逐步健全,管理工作也得到了加强,企业能收到良好的经济效益和社会效益。
第二篇:建筑施工企业项目管理现状
建筑施工企业项目管理现状
李洲
(中铁十七局集团上海轨道交通公司 上海市 200135)
摘要:项目管理是施工企业生产经营活动的中心环节。是效益的源泉。也是市场开发的基础。随着经济全球化发展,建筑市场竞争日趋激烈,业主的需求日趋苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,工期越来越短,质量要求越来越高,传统的项目管理方式已经很难适应。一些影响建筑施工企业长远发展的深层次矛盾不断暴露出来。随着建筑市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业项目管理逐渐暴露了诸多亟待解决的问题。作者根据本人的施工经验,从招投标、项目管理运作模式、资金、成本管理等几个方面对施工企业项目管理现状进行了认真分析阐述,并提出了应对策略。
关键词:项目管理;施工企业;质量
一、项目管理存在的主要问题与现状分析
1、对招投标意义认识不清,导致项目招投标盲目压价
招标是为了选择一个合理的价格。达到招、投标方双赢的目的。目前,工程招投标大多是进行价格竞争,有些招标单位违背对投标报价书需全面评估、综合考虑、合理中标的原则,只注重标价的高低,低价中标。有时仅从自身利益出发,不顾国家政策、法规和价格规律,拼命压低标价,迫使投标单位让利垫资,任意取消国家给施工企业的合法利益,将不合理的工程价款结算方式等强加给施工单位,严重扭曲招投标的真正意义。施工单位“靠低价中标,靠索赔盈利”的片面认识把招投标工作引入误区。
2、项目管理运作模式混乱
企业与项目的职责、权限不清,规章制度不健全,管理手段落后,导致经营监控不到位。主要表现在:
⑴、责权不明,使项目无所适从;或过于大胆,企业难以实施监控,结果是肥了个人,害了企业;或畏首畏尾,难以获取所需资源,难以完成项目管理责任,缺乏积极性和创造性,不能达到项目管理最佳效果。
⑵、项目责任考核流于形式,配套措施不到位或执行不力,缺乏有效的动态管理机制。干好不激励,使职工失去竞争热情。
3、资金短缺成为制约项目发展的瓶颈
市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定,使得企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境,项目施工管理费用严重不足,材料费、设备工具租赁费、人工费不能及时支付,长此以往,使得三角债进一步形成,相关资源价格进一步上涨,使生产经营管理举步维艰。而发包单位对工程的任意分包、肢解又给竣工带来了极大的难度,结算难以按时形成,拨款也常常在各方的推脱中变得遥遥元期,形成竣工难、清欠难的现状。
4、成本管理粗放,难以实现利润最大化
企业可持续发展的关键是实现利润的最大化,降低成本是实现利润最有效、最根本的途径。但当前许多国有施工企业整体管理水平不高,责任成本管理制度不健全,缺乏内部定额、取费标准等基础内容,施工组织、管理方式还是沿用旧经验、老办法,以包代管,重包轻管,不进行科学测算、成本分解,项目成本控制流于形式。造成施工成本居高不下,经营管理费用逐年加大,企业利润越来越薄。
5、安全生产流于形式,安全事故频发
随着工程中标价的降低,一些项目为了降低成本,对安全生产的投入能省则省,安全教育应付差事,安全设施形同虚设,安全资料造假多、现场实际监督少,总的来说是“说起来重要。忙起来不要”。不出安全事故则罢,一旦发生安全事故,则损失远大于安全生产的正常投入。
6、项目团队缺乏凝聚力和战斗力项目经理素质有待提高。
现有项目经理队伍大多为凭多年施工经验积累而成长起来的一代,缺乏现代项目管理基本知识,技术意识、创新意识、法制意识、质量意识、安全意识淡薄,有的家长作风严重、团队意识不强,个人英雄主义严重,不会团结班子成员充分发挥项目每个人的积极性、创造性。项目管理内耗多,效能低,严重挫伤员工的积极性创造性。
二、应对策略
1、以成本测算为依据,确定报价策略
在建筑市场竞争日趋激烈的今天,尤其是面对低价中标的大趋势,在投标报价过程中,要坚决防止饥不择食、饮鸠止渴的恶性循环,做到有所为有所不为,避免仅为提高中标率而造成未中标已亏损。要坚持科学分析,慎重决策,建立科学的投标制度。一般来说,仅从工程量清单预算报价,恐怕难以中标,必须让利才行。具体让利幅度,则应以保本盈利为限度。要确定一个工程报多少价才能保本,或者有多少盈利,这就要靠准确的成本估算来决定。成本估算不能以国家定额为依据,而应当以企业内部定额为依据,还应考虑到通过提高管理水平进一步降低消耗而使成本降低的因素。企业要根据工程量清单报价和估算的工程成本,结合收集到的业主和其它竞争对手的各种信息,研究使用投标技巧,进行综合比较分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中标的报介决策。
2、建立与项目管理相配套的经营监控机制
推行项目管理,必须建立与其运行机制相适应的管理体制。在企业内部要素管理上引入市场化的运行机制,建立以项目经理部为中心的动态管理机制。一方面将各项目经理部作为市场竞争的主体,要赋予项目经理充分的经营自主权,使其有职有权,能够放开手脚大胆地使用权力履行职责;另一方面,不能因为对项目经理下放了经营自主权就放任自流。要明确责权利,建立健全奖惩激励机制、约束机制,从开工就要签订经营管理责任状,明确责任指标、权力范围以及考核方式、标准,确定奖惩额度。同时坚持定期审计,做到及时激励,激发项目经理的工作热情和积极性。
3、完善制度,改变项目资金紧缺现状
要改变项目资金紧缺的现状,首先要从投标抓起,坚持选择开发战略,选择资信状况好、拨款比例高的建设单位;第二要认真研究施工合同,把相关条款以文字明确写在合同中,为及时收款及索赔奠定基础;第三,要及时上报施工预算,并按照合同规定催收工程款,密切关注资金状况,以资金状况确定施工进度;第四,要彻底改变项目经理只管施工不管要钱的现状,明确项目经理是收款的第一
3责任人,建立奖惩激励机制,在合同期内收回工程款的予以奖励,否则,予以罚款处理;第五,要注重对平时资料的搜集积累,做好证据收集,加快竣工结算清欠速度,必要时运用法律手段解决。
4、建立严格的成本管理核算体系,实施目标管理
施工企业应从主要依靠经验管理成本的做法中走出来,将现代管理科学中的ABC管理法、价值工程、本量利分析法、系统工程、目标管理、数学模型等应用到成本管理工作中来,使成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核形成个相互依存、相互补充、前后衔接的有机整体,使成本管理从被动型、算帐型、经验型、经济型向主动型、经营型、科学型、经济与技术结合型转变。首先要建立严格的成本管理核算体系,实施全员成本管理责任制,明确体系流程、工作程序、以及每一名员工的成本管理职责、指标,做到人人心中有成本,人人肩上有指标;第二要提前做好成本策划,根据工程实际情况如:地质情况、人文环境、交通情况、市场材料价格、租赁市场价格、劳力提供情况等因地制宜做出与实际施工相吻合的成本策划,增强策划的指导性;第三,在责任成本控制和核算中严把“五关”,控制“四要素”,即:把住劳动力配置关、材料采购关、材料用量和储备关、工程质量关、机械保障关,并结合实际采取科学的成本控制方法来控制好人工费、材料费、机械费、现场管理费等四大成本费用要素;第四。要定期召开经济活动分析会,重点对责任成本预算、责任成本支出、目标利润等的实际完成情况进行分析。查明盈亏比例异常的原因,并分段采取措施。加以纠正;第五,拓展实现利润的思路。从成本与效益的对比中寻找相对成本最小化。
5、要加大监管力度,保障安全生产
(1)切实加大安全投入,保障职工在安全的环境中生产;
(2)严格按照安全生产文明施工、环境职业健康安全要求进行施工,坚持一以贯之,做到检查与不检查一个样;
(3)加大安全教育和培训力度,使安全生产成为员工的自觉行为,从被动地“要我安全”,变为主动地“我要安全”;
(4)加强安全监督检查和防范,切实做到万元一失;
(5)坚持管生产必须管安全,将安全寓于生产之中,做到保障不了安全不生产;
(6)做到安全生产全员参与,全过程、全方位、全天候动态管理。从而建立安全稳定的工作环境,减少安全事故的发生,减少项目的隐性成本,同时树立良好的企业形象,增加企业的无形收益。
6、加强团队建设,优化整体效能
人是生产力中最活跃的因素,能否建立一个团结、高效的项目管理团队是实现项目绩效最大化的关键。在项目团队配置上,第一,对项目经理的选择要坚持德能勤绩廉综合考评,竞争上岗,唯才是举,量德而用;第二,要根据项目大小和管理人员性格、特长、管理方式等因素合理组合,既要减少磨合困难效能低下等弊病,又要防止自由组阁,形成独立王国,集体损害企业利益的行为发生;第三,要不断提高团队素质,坚持以创建学习型企业为先导,以岗位业务知识学习、岗位技能素质提高为重点,实施全员素质提升;第四,要坚持用优秀的企业文化教育职工,努力培育求真务实、廉洁高效、勇于创新,充满竞争力、富于战斗力的团队精神,营造积极进取、人才辈出的良好企业发展环境,不断提高企业的核心竞争力。
三、结语
面对日趋激烈的市场竞争,建筑施工企业惟有认真研究形势,不断加强项目管理,苦练内功,不断提高核心竞争力。才能适应复杂多变建筑市场,才能实现企业持续稳定发展。
第三篇:建筑施工企业项目管理创新浅谈
建筑施工企业项目管理创新浅谈
摘 要:从管理理念、管理机制、管理方法等方面对建筑施工企业项目管理创新进行了探讨,分析了项目管理创新的重要意义,指出只有项目管理得到持续创新,企业才能实现可持续发展。
关键词:项目管理,创新,机制,理念
1、管理理念创新是项目管理创新的动力
项目管理是一门年轻而又充满活力的学科,即工程项目管理学,属管理学科的一个分支。它是研究建立体制、组织与管理规律的一门科学。研究的范围包括管理思想、体制以及项目管理的组织、方法、手段等。研究的对象是工程项目管理总目标的控制。这个总目标包括费用(成本)目标、时间(工期)目标、质量(包括安全)目标和其它相关目标。与项目管理学相关的学科还很多,如组织学,它研究一个系统的组织机构和组织内的工作流程。又如投资学、技术经济学等等。只有把项目管理看成是一门具有较强实践性的管理科学,而不是看成依行政指令推行的权宜之计,那么,就会主动的而不是被动的去推动和参与项目管理的创新。
要实现管理理念创新,首先是施工企业的管理者必须加快思想观念的更新步伐。因为只有具备独立法人资格的施工企业才是项目承包合同的履约主体,也是项目管理成败的最终承担者。只要企业管理者的观念真正实现创新,就必然极大推动项目管理者的观念创新,整个企业就会形成一种不换观念就换人的氛围从而为项目管理创新创造一个良好的环境。
管理理念创新还要求项目管理者实现管理理念的创新,在矛盾中妥善处理好项目多重目标的关系。施工企业为了在竞争中求得生存与发展,确保与业主的合同条款中的承诺得以实现,就必须加强项目管理,确定合理的成本目标、工期目标、质量目标。明确和处理好“三大目标”的对立统一关系是项目管理能否成功的关键。确定目标值时,不可能达到三个目标都是最优,也不能使每个目标都绝对满意。在确定每个目标时都要考虑其它目标的影响,进行各方面的分析比较,做到目标最优化。应当注意的是,工程安全可靠性和使用功能目标以及施工质量合格是必须优先予以保证的,并力争在此基础上使整个目标系统最优,满足确定目标值的相对满意原则。对于设定的最终目标要使工程达到优质水平,让用户、社会满意,为企业在竞争中奠定坚实基础。项目管理者联盟,项目管理问题。
2、管理机制创新是项目管理创新的前提
项目管理机制是施工企业经营管理机制的重要组成部分,只有建立了科学高效的项目管理机制,项目才能给企业带来预期的效益,并开拓源源不断的市场。
2.1实现组织机构创新
项目管理机制创新,首先要明确项目管理的性质,将项目部建成一次性的项目管理经济组织,实现组织机构创新。在推行项目管理的初始阶段,项目部依然带着许多计划经济体制下的行政色彩。
1)除行使项目管理职能外,还行使后勤服务、人事劳资、教育培训等行政管理职能;
2)跨工程项目进行管理,导致单项工程盈亏状况不明的事件时有发生;
3)项目部固化,违背了项目部的一次性和动态性原则。因此,项目管理必须从这一传统惯性中走出来,真正使项目管理走上科学化轨道。
2.2实现制度建设创新
项目部是经济管理组织,企业必须靠制度来规范和约束其管理行为。制度建设,一是企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一项目管理模式。要有机处理好企业经理与项目经理、企业职能部门与项目经理部的关系。项目经理是企业经理在项目上的全权代表,代表企业对外履约。项目经理与企业经理既是上下级关系,又是经济合同平等关系,不能以经济平等关系代替上下级关系,更不能以上下级关系代替经济平等关系。二是不断优化企业的基本职能结构,科学界定企业管理与项目管理的关系,强化企业的发展战略研究、技术开发、市场营销以及服务职能,弱化直接指挥控制和行政命令,变行政命令为主的管理模式为以市场化运作为基础的调控模式。三是对项目管理成效的考核要科学化、理性化,必须明确企业本部是投资责任中心、利润中心,而项目是成本中心,要通过项目责任成本的管理与考核,实现项目效益的最大化。
2.3推动项目生产要素运作方式的创新
按照市场化分工、专业化协作的要求,进一步深化施工管理体制和组织方式的改革,对构成项目生产要素的包括项目经理在内的各种资源进行重新整合,以内部市场化的运作方式代替过去的行政指令,推动企业全要素市场化。对项目经理进行工程项目现代管理知识培训,并着手理顺和建立工程项目总承包、专业分包和劳务分包的总分包管理体制,以尽快形成工程总包与分包的管理格局,努力实现建筑施工组织结构和承包方式的根本性改变,为进入国际市场竞争创造条件。
2.4实现人才管理机制的创新
项目人才管理机制的核心是项目经理的管理机制,而创新项目经理的管理机制,一是需要企业统一认识,把项目经理真正当作一个职业,并且当作稀缺资源来看待,形成内部的项目经理人才市场,对项目经理实施业绩档案和资质的动态管理,用市场机制进行调控,促进项目经理队伍的职业道德建设。二是要落实项目经理的责、权、利,做到赋之以责、给之以权、厚之以利,保证项目经理的稳定性,使其能够把职责履行到底。三是要形成相应的激励
机制。既然承认项目经理是稀缺的人才资源,就应该按市场原则进行定价,敢于突破传统的分配禁区,实施利益激励;承认项目经理的社会价值,实施必要的精神激励;通过市场选择实现优胜劣汰,实施竞争激励。四是要完善项目经理队伍的储备、教育及淘汰机制,以市场化的手段推进职业化的进程,从而带动各种生产要素的市场化,提高企业的核心竞争能力,实现可持续发展。
3、管理方法创新是项目管理创新的有力保障
管理方法创新是项目管理有机处理和协调好工期、质量、成本多项目标的关键,是项目管理成败的重要保证。
3.1进度控制手段创新本文转自项目管理者联盟作为进度控制来说,任何一个项目都是一个复杂的系统工程。因此,必须编制施工组织设计。只有这样才能确定一个工程项目各个阶段性的控制点,并从阶段性的成功取得最后的成功。
3.2质量管理方法创新
质量是企业的生命,企业要获得市场主要靠质量。质量控制核心是落实质量责任,严格执行ISO9000质量管理体系标准,坚持做到时间再紧程序不超越,任务再重标准不降低,条件再差要求不放松。同时继续深入开展全面质量管理和群众性QC小组活动,为质量水平的不断提升创造条件。通过质量控制手段和管理方法的创新,实现不断创优和铸造精品工程的目标,赢得顾客满意,从而不断开拓新领域,占领新市场,最终达到市场创新的目的。
3.3成本控制措施创新
项目是成本中心,成本控制是至关重要的。“成本”是企业绩效管理的核心问题,绝大多数管理活动都是围绕成本而展开的。成本管理是全过程、全方位的管理,从投标承揽任务开始到工程竣工验交,每一个环节每一道工序都要事先预测,认真核算和监控。一个工程的成本包括很多方面,有现场成本,通过现场管理降低成本;有机械设备成本,通过缩短机械使用周期来提高效益;有材料成本,通过控制材料的质差、价差、量差来减低消耗;有劳动力成本,有效地使用劳动力,不搞人海战术,提高劳动生产率;有质量成本,通过提高产品质量来减少无效劳动;有文化成本,通过提高凝聚力来调动积极性。还有运输成本、财务管理成本、安全成本等。完善的项目合同管理也是成本控制的一项关键因素。项目部做工程,不是简单地按行政指令完成任务,而是依法履行合同。项目管理第一要重视研究合同条款,在执行合同中,要对所有的变更以函件形式备案,不能有随意性。第二要善于运用合同,尤其是要善于运用合同索赔,保护自己正当的经济权益。
3.4人本管理思路创新
项目管理必须始终坚持以人为本的思路不动摇。无论是ISO9000质量管理体系所倡导的八大质量管理原则,还是ISO 14000环保管理体系,直至OHSMS 18000职业健康安全管理体系的具体要求,无不体现了以人为本和着眼于可持续发展的科学理念。特别是OHSMS 18000的实施,将会有助于推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行,使人真正还原于企业和社会的主体地位,而不是异化对象,同时还有利于消除贸易壁垒,并给企业带来直接和间接的经济效益,有助于企业在社会上树立良好的品质和形象。因此,项目在坚持人本管理原则的过程中必须实施思路创新,可通过ISO9000、ISO4000、OHSMS 18000的整合与贯彻实施,使项目管理上升一个全新的层次,走上一个新的台阶。
总之,建筑施工企业的项目管理创新,必须通过管理理念创新、管理机制创新、管理方法创新来实现。而项目管理的创新,则构成建筑施工企业管理创新的核心和不竭动力,也是建筑业企业实现可持续发展不懈追求的目标。
第四篇:浅谈中小型建筑施工企业项目管理
浅谈中小型建筑施工企业项目管理
摘要:本文通过分析中小型建筑施工企业的现状,找出施工项目过程中所存在的问题以及解决问题的对策措施。
关键词:项目管理 质量 成本 进度
中小型建筑施工企业规模普遍不大,组织结构相对简单,管理方式较为单一,人员素质相对不高,在激烈的市场竞争中处于劣势。在这种情况下,企业为了生存,而不被残酷的市场所淘汰,只能更多地考虑企业当前的位置和现状,忙于追求自己的短期利益到处揽活,对于相对较为注重长远利益的项目管理则无暇顾及。对于中小建筑施工企业这一点则更为突出。
一、我国中小型建筑施工企业的现状
目前,我国中小型建筑施工企业的现状主要体现在如下几个方面:
1、.建筑施工企业管理水平不高,属于粗放经营。由于企业职工队伍多采用民工,施工队伍的构成和水平参查不齐,现场管理粗放,材料浪费严重,机械设备使用效率不高,施工技术含量低等,企业整体管理水平低下。
2、建筑施工队伍整体素质不高。建筑业是劳动密集型产业,露天、高空作业的生产环境差,危险性大,技术要求较低,实现原始资本积累成本很低,行业准入几乎没有门槛,是从农村剩余劳动力最易进入的一个行业。据有关方面统计,在我国80%是来自农村的农民工。行业的特性,客观上影响了队伍素质的提高。同时企业也很难吸引较高素质的管理人员加入。
3、建筑施工企业的施工能力不高。施工能力是指为完成施工项目所采取的各种直接活动的能力。由于企业人员的综合素质不高,企业的施工组织设计力量较低,施工经验不够丰富,所以,建筑施工企业的施工能力较低。大部分建筑施工企业没有设置专门的信息中心,没有普及应用计算机管理和工程施工过程中的有关信息收集等,从而影响了工作效率和工作质量。
4、中小型建筑施工企业的资质低,资金流有限,资本积累缓慢,优质工程少,信誉度不高。由于,中小型建筑施工企业的盈利水平和资金流有限,资本积累缓慢,造成企业设备投入较少,影响企业的施工能力和企业的年产值。企业的资质低,使企业不能直接承揽较大工程的建设项目,只能承接一些规模小、利润小的一些项目,企业的创优工程少,影响了企业的信誉度。
5、不重视网络计划技术在施工进度计划管理中的应用。在施工项目的实施过程中,许多项目管理人员,甚至建筑施工企业的高级管理人员对网络计划技术都存在着一些偏见。一是费时费工,编制网络图时极易出错,二是“网”不住,容易突破。
上述现象,影响了中小型建筑施工企业项目管理的质量,使得企业在承接施工项目过程中存在很多问题。我们应该从实际状况进行分析,找出所存在的问题以及解决问题的对策措施。
二、解决存在问题的对策措施
施工项目管理是建筑施工企业最基础、最核心的管理工作,因此中小建筑施工企业要生存和发展,必须将企业管理的重心转移到施工项目管理上,坚持以安全管理为重点,以合同管理为核心,以经济和社会效益为最终目的,实现施工项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化、从而全面提升施工企业的管理水平。具体对策措施如下:
1、提高建筑施工企业管理层的管理水平
建筑施工企业管理层为建筑施工企业资源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要职能是决策、控制和服务,宏观上把握企业的发展战略和方向,建立一套行之有效的管理模式和运行机制,使企业的人力、生产资料和信息资源得到合理配置并有效使用。管理层的管理水平高低在很大程度上制约和影响着施工项目的效果。因此建筑施工企业管理层的人员必须具有知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势,充分发挥和利用信息资源的交流和共享提升管理水平,向生产资源的合理配置和机构的合理设置要效益。
2、健全组织机构、明确管理职责
健全组织机构、明确管理职责是规范施工项目管理的前提。每一个项目应根据工程规模的大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,不允许随意变动,项目经理更不得随意撤换;若遇特殊情况确需调整项目经理时,须经全面审计,分清经济责任,建立责任追究制。施工项目竣工审计考核结束后,对项目管理班子成员进行“德、能、勤、绩、廉”综合考评,建立业绩档案库,为今后选聘项目管理人员提供重要依据。予物质或精神奖励;而未完成或造成项目亏损的,项目经理承担有关经济或行政处罚;若有违法违纪的,则追究其法律责任。
3、完善项目管理制度,规范施工项目管理行为
完善项目管理制度是规范项目管理的关键。其主要内容:
(1)完善安全质量保障体系
严格执行建筑施工企业安全质量管理体系标准,所有施工项目必须编制施工组织设计、专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制。严格项目质量控制,制定施工准备、施工过程、竣工验收等各阶段的质量控制方法,层层落实安全质量目标责任制,将安全质量作为项目经济承包的主要指标直接挂钩考核。
(2)实行资金集控管理
建筑施工企业内部成立资金结算中心,对项目资金进行集中管理、统一调配、监督控制,提高资金使用效率。严格用款制度,项目部所需资金按其资金计划审批后使用;建立规范的项目资金使用程序,采取由工程、预结算、财务等部门联合审核会签制度,杜绝工程款超付和不合理开支。
(3)规范项目合同管理
项目管理是以实现合同目标和获取最大经济效益为根本目标的管理活动。因此,必须建立完善的合同管理体系,并将合同管理融入工程项目施工全过程。规范各类合同文本,建立合同签订前的审核会签、登记备案和合同执行过程中的信息反馈、检查监督制度,并对合同的签约、履约实行过程监控。
(4)加强项目成本控制
建立项目成本管理中心,制定具体可操作的成本管理办法,形成以项目经理为中心的完整的项目成本控制系统。项目部根据工程项目的中标造价,结合施工实际情况,合理确定项目目标成本;确定成本管理职责,签订项目成本控制责任书,落实项目成本控制措施,将各分部分项工程的目标成本分解到各作业队和班组。优化资源配置,材料、设备采购和劳务队伍实行公开市场竞标,择优选用。加强经济核算,制定人工、材料、机械、间接费等核算办法;建立工程核算帐表,对工程项目实行分段分项核算。定期开展项目成本分析,对比实际成本与目标成本存在的差异,控制和降低各项费用开支。工程项目竣工后,抓紧办理工程结算和分包单位的结算,并建立预决算登记台帐;而结算审定后,对项目部的成本控制情况进行严格的考核奖惩。
(5)加强项目技术创新
建立技术进步责任体系,加大技术创新投入,推广应用新工艺、新设备、新技术;组织开展技术攻关,对施工中的重点难点问题开展科技攻关;总结推广技术创新成果,形成项目技术不断完善积累的机制。重奖技术创新有功人员,采取有效措施,聚积人才,让人人有用武之地,使人才引得进、留得住。
4、落实项目审核制度
通过审查项目部的生产经营运行,核定项目部完成的各项经济指标,掌握其盈利的潜能、隐藏的亏损,及时发现项目管理中存在的问题和薄弱环节,提出整改意见,并对项目经济效益进行预测。若发现项目有亏损苗头,针对存在问题,采取有效措施,将项目的潜亏消除在萌芽状态,保证项目实现预期效益。
5、加快人力资源开发,培养高素质人才
人是建筑施工企业管理中最活跃的因素,人才竞争是建筑施工企业成功与否的关键。中小型建筑施工企业的人力资源管理比较弱,不具备人才优势。在人才的使用和管理上,要树立“以人为本”的思想,以人力资源开发为核心,以如何吸引和留住人才、调整建筑施工企业分配制度、完善激励机制为重点。为优秀员工进行职业生涯设计,促使其尽早成才,加入干部岗位交流力度,实行竞争上岗、末位淘汰及动态管理,搞活用人机制。
结束语
中小型建筑施工企业只有建立科学的项目管理体系,规范项目管理行为,强化监督约束机制,加快人力资源开发,才能使得项目始终处于有序、高效、规范的运行状态,实现项目效益的最大化,赢得良好的社会信誉,从而夯实企业的发展根基。
第五篇:浅析建筑施工企业项目成本管理
浅析建筑施工企业项目成本管理
【摘要】 随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业的利润空间越来越小,对工程项目的成本管理就变得越来越重要。由于工程项目的成本管理贯穿于项目施工的各个环节和各个方面,因此,项目成本管理就成为实现企业经济效益最大化的关键保证因素,是当前施工项目管理的核心内容之一。但是,目前建筑施工企业在其项目成本管理中存在这很多不足,导致企业成本浪费严重,直接影响到了企业的生存和发展。因此,如何加强项目成本管理,是所有建筑施工企业都必须重视的问题。只有增强成本意识,完善组织结构,重视基础工作,对成本实行全过程的监控并注重质量成本的管理,才能够有效控制项目成本,为企业创造更大的经济收益。
近年来,建筑市场的竞争日趋激烈,加之市场竞争机制的不完善,招投标价格逐级走低,施工企业为了生存和发展,不得不压价让利、甚至为中标不惜以低于工程成本价作为投标报价,即使中标,盈利空间也很有限,导致企业经济效益下滑。在这种情况下,迫使施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。目前企业大部分项目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比较差,成本控制并不理想。因此,对施工企业项目成本的管理就日益被重视。
建筑施工企业的成本管理,主要是工程项目的成本管理。项目成本是指在工程项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中直接成本是指施工企业在施工生产过程中所耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费、机械费、材料费和其他直接费用;间接成本是指施工企业为施工准备、组织和管理施工活动所发生的现场管理费用,包括管理人员工资、办公费、财产保险费、临时设施费等。项目成本管理是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。
一、工程项目成本管理存在的主要问题
1.项目成本意识薄弱
推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。项目经理成本意识比较淡薄,不少施工项目开工前没有编制项目成本计划,即使编制了,也常常没有重视施工组织设计中的降低成本措施。项目经理关心利润,但是对成本开支的情况较少过问。有的企业缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量,用工无定量,费用开支无标准等,导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法“对症下药”,致使企业效益下滑。
2.成本管理和控制体制不健全
企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“责、权、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难于考核其优劣,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制的情况。因此,项目管理人员往往是满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,对直接关系到成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面的节约控制关心较少。即使上级部门强令其开展成本管理,项目经理及工地管理人员也是被动消极的,流于表面形式的比较多。
3.缺乏对项目实施全过程的成本控制
项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,并作为对下一循环成本控制的依据。由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。当前,许多施工企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行到相当阶段时才对已发生的成本进行核算,显然已经为时过晚,成本控制的效果可想而知。
4.对质量成本缺乏管理和控制
对工程项目质量监控不力而造成的质量低劣会带来巨大的损失,有时甚至危及生命安全。目前,我国施工项目成本管理中尚未建立起对工程项目质量成本的风险监控体系,比如总包单位在进行工程转包、分包中的压价行为,使得转包、分包单位的价格太低而造成施工过程中的偷工减料的现象时有发生,严重影响工程项目的质量。
综上所述,施工项目成本管理应如何适应建筑业改革与发展的需要,是当前项目管理中出现的重要问题。建筑施工企业面临激烈的市场竞争,只有建立与项目管理改革相适应的科学的成本管理体系,才能使建筑企业摆脱困境,得以生存和发展。
二、加强施工项目成本管理的对策
1.加强项目经理的成本效益观念
成本效益观念是项目经理应当具备的一种内在的管理素质,它体现着项目经理对投入产出的判断。在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容。项目经理应当具有很强的成本效益观念,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。另外,应当教育每一个员工,使其树立成本效益的观念。利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。
2.建立健全组织机构
项目成本管理的组织机构应当包括:职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。由于成本管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互扯皮推诿,工程项目一定要成立一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
3.加强项目成本管理基础工作
成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础,更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以保证定额水平的先进性。项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。
4.进行成本的动态管理
对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。
5.加强质量控制
企业在树立质量为本、质量兴企思想的同时,应当明确,对施工企业而言,无论是对质量投入的不足或过剩,都会造成质量成本的增加。因此,要实行全面质量管理,在每个分项工程开始时,都要进行详细的技术交底,从施工规范方面严把质量关,采用科学管理、先进实用的施工工艺和技术措施,建立工序质量签证制度,确保每一道工序的质量都符合规范要求,避免因为出现质量事故而导致成本增加;同时,在确保施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,尽可能降低工程成本。
实践证明,加强施工企业工程项目成本管理事施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业应当及时反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。