第一篇:写字楼保安服务方案
写字楼保安管理方案
保安作为北京XX物业管理上的重要环节之一,我司将参照国贸物业成熟之保安运行经验,特别针对北京XX保密程度强、消防等级高、人员流动大的特点,制订保安计划,确保保安工作达到服务等级与质量目标。
一、保安岗位分布 1.保安队长:1人
2.保安班长:外围、停车场3人;综合业务楼、多功能演播楼、生活服务楼3人 3.外围门岗(6个门):24小时在岗、6组、3人/组、共18人 4.外围巡视:24小时巡逻、2组、3人/组
5.综合业务楼大堂警卫:24小时在岗、1组、3人/组 6.多功能演播楼门岗:24小时在岗、1组、3人/组 7.生活服务楼门岗:24小时在岗、1组、3人/组
8.生活服务楼、多功能演播楼楼内巡逻:24小时巡逻、2组、3人/组
二、保安队伍构成及培训计划
1、保安队伍构成:
为保证北京XX安全管理工作顺利开展以及保安队伍的稳定性,我公司将充分利用现有的人力资源优势为贵项目组建过硬的保安专业化队伍。1)保安经理:从我公司直接指派有经验的专业经理。2)保安主管:从我公司其他项目选派有经验的管理人员。3)保安队长、班长:从公司实管项目抽调。
4)保安员:骨干人员从我公司委托管理项目中抽调及社会招聘,退伍军人优先考虑,其他人员择优录取。
2、保安培训计划
培训目的:培训一支爱岗敬业,训练有素,纪律严明,文明执勤的保安队伍。培训内容如下: 1)岗前培训(1)目的与要求
F 树立保安员职业意识,培养从业热情; F 明确保安员的职责任务; F 熟练掌握本岗位“应知应会”。(2)内容与进度
F 公共课目:具体见人员培训部分的《培训计划》。
F 专业技能,保安部负责组织实施、集中上课共8课时,具体内容包括: ü 保安员形象教育(礼仪举止、文明礼貌等); ü 保安服务的规章制度及相关法规政策; ü 保安岗位职责,操作技能; ü 义务消防员知识教育。
F 军训由保安部负责组织实施,具体内容包括: ü 队列训练 ü 基本功训练 2)在职提高培训(1)目的与要求
F 实行准军事化训练和管理,不断提高保安员业务水平和技能,以满足保安任务的需要。(2)内容与进度 F 每周 ü 军体训练 F 每月
ü 政治思想、职业道德、本岗位专业知识、消防知识、法律常识 ü 集中学习或自学 F 每季
ü 高楼消防知识、紧急集合演练 ü 集训 F 每半年 ü 消防实战演习ü 集训
3)保安工作筹备期、正常管理期培训计划表
第二篇:写字楼保安管理方案
保安管理方案
保安管理包含治安管理和消防管理两部分
一、治安管理
在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
(一)管理内容:
1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。
(1)门岗的任务: • 礼仪服务;
• 维护出入口的交通秩序;
• 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;
• 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦; • 夜间对外来人员进行询问和登记; • 严禁携带危险物品进入大厦;
• 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记; • 为业主提供便利性服务。
(2)巡逻岗的任务:
• 按规定路线巡视检查,不留死角;
• 巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作; • 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范; • 对大厦及楼宇安全、防火检查; • 装修户的安全检查;
• 防范和协助公安部门处理各类治安案件; • 防范和制止各类违反大厦管理制度行为。
2、技术防范:
应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。
(1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。
(2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。
(二)、管理措施:
1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;
2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;
3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;
4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量;
5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;
6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
二、消防管理方
消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
(一)管理内容:
1、做好消防监控中心的管理;
2、做好消防设施、器材的管理;
3、保持消防通道的畅通;
4、加强装修期间的消防安全管理;
5、严禁违章燃放烟花爆竹;
6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;
7、防止电器短路等引发火灾因素。
(二)管理措施:
1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;
2、制订消防事故处理预案,防患于未然;
3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;
4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;
5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;
6、制止任何违反消防安全的行为;
7、积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;
8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。
第三篇:写字楼物业管理的保安服务
写字楼物业管理的保安服务需要制订全面的保安工作计,建立有效的保安制度,消除一切危机或影响业主与使用人生命和身心健康的外界因素。具体包括:
(1)写字楼物业管理需要根据写字楼的布局和总面积、幢数、出入口处、公共设施数、业主及用户人数,配保安固定岗位 和巡逻岗位和实际人数。
(2)写字楼物业管理需要确定保安巡逻的岗位合格和路线,做定时、定点、定线巡逻与突击检查相结合,特别注意出入口、隐蔽处、仓库、停车场等处。
(3)写字楼物业管理需要建立24小固定值班、站岗和巡逻制度,做好交接班工作。
(4)写字楼物业管理需要完善监控系统,在主要入口处、电梯内、贵重物品存放及容易发生事故的区域或重点部位安排闭电视监控器,发现异常采取相应的补救措施。
第四篇:写字楼保安职责
保安岗位职责
1.维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
2.加强对重点部位的治安防范,前台保安主要负责来客的类别梳理登记和物品出门的管理;快递人员(快递的除DHL、EMS和捷特之外)要在保安处联系接收人,保安要把这些人圈定在一个固定的范围内,禁止其到处乱串;早晚要向上下班进出电梯的员工问好;维持前台的秩序,避免前台人员拥挤。3.加强防火意识,定期检查消防设施,消除火灾隐患。4.确保下班后无人加班楼层门窗锁好。
5.工作日20:30以后(节假日全天)要登记加班人员信息,(见加班人员登记表)一定要把人员、公司名称登记清楚。
6.妥善保管配发的安保器械及装备,不得丢失损坏,确保对讲机24小时开通,不得以没电为由。
7.正确详尽的填写值班日志、物品持出表、交班记录表、访客登记表,夜间巡逻表,必须对当天的工作做好笔录,办理交接手续时应双方签字,否则将按时间段追究事故责任。(要求保安人员在晚上12:00之前每隔2小时巡视一次办公区,12:00之后每隔3小时巡视办公区)8.保安人员应做到:
1)服从主管的工作安排,并服从临时调配,加强组织纪律性,遇事勤请示、上报;
2)坚守岗位,恪尽职守,不脱岗、不睡觉、不闲聊; 3)明辨是非,保持警惕,遇到问题及时解决,对周边情况仔细观察; 4)遵守制度,文明服务,注意工作方法、着装整洁、态度和气; 5)坚持原则,机动灵活,做到反映情况快,解决问题快; 6)不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留、不能触犯个人隐私权。完成公司领导临时交办的其他任务。遇有紧急情况或突发事件,应做好应急处理并及时向公司领导汇报。11 保安手中的钥匙一定要保管好(只有一套),若丢失,由保安换新锁,下班后把门,特别是安全出口门锁好。14 楼内保安主要负责巡逻,关注办公场所的硬件设施和办公区内流动的外来人员,如发现问题,及时通知行政部。公司领导会不定期抽查保安的工作情况,发现不合规范的,当场告知本人,严重的通知保安队长,采取相应处罚措施。惩罚制度:
1)如发现在岗时脱岗、睡觉、闲聊、看书,扣除200元工资; 2)如发现不按时巡视办公区,扣除200元工资;
3)发现迟到早退,每迟到或早退一次,按旷工半天处理;
4)接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责;
5)造成员工人身伤害、公司财产损失,或者严重威胁员工人身安全、公司财产安全或者公共安全的,对当值保安给予相应的经济处罚,情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任
6)加班登记表要每天登记,节假日更要登记清楚,如发现乱登记及不登记现象时,警告一次,下次扣除当月保安费的10%。前台保安是对外的形象,一定要保持好精神面貌,前台秩序维持不好时,警告一次,下次扣除当月保安费的10%
7)巡逻保安禁止长时间坐在4层岗位,办公区一定经常巡视,分重点的巡视,每次巡逻完毕要及时反馈到我这里,(即使没有问题也要报告)关注办公区的安全问题,如发生意外事件及时通知公司领导,处理问题要迅速
8)交接班一定要清楚,把交接的事项交待清楚,如交待不清时,追究上一班人员的责任
9)我们会抽查保安的工作情况,并记录在案,双方确认,如发现不合要求的,扣除一定数额的保安费
第五篇:保安服务方案
商场保安服务方案
2016.9.
目录
第一章业务内容及岗位职责.................................................................................................4
一、岗前准备.......................................................................................................................4
二、商场开业前的准备.......................................................................................................4
三、闭店后的清场...............................................................................................................5
四、正门大厅的管理...........................................................................................................5
五、卖场巡回管理...............................................................................................................6
六、员工通道管理...............................................................................................................7
七、收货区管理...................................................................................................................7
八、停车场出入口管理.......................................................................................................8
九、保安巡回管理...............................................................................................................8
十、消防中心的管理.........................................................................................................10
十一、钥匙管理.................................................................................................................10
十二、施工人员的管理.....................................................................................................11
十三、交接班管理.............................................................................................................11
十四、关于拾遗物品的管理.............................................................................................12
十五、与客人应对(提出主张、咨询、依赖).............................................................12
十六、保安部各级人员的岗位职责.................................................................................12
1、保安部经理职责.......................................................................................................12
2、保安队长的职责.......................................................................................................13
3、保安人员的共同职责...............................................................................................13
十七、员工的培训.............................................................................................................14
十八、对讲机的管理.........................................................................................................16
十九、节假日的安全大检查.............................................................................................17
二十、发生异常事件的处理办法.....................................................................................17 二
十一、保安中常遇问题的处理方法.............................................................................18 第二章消防管理...................................................................................................................20
一、消防编组.....................................................................................................................20
二、装备要熟用.................................................................................................................21
三、处置要明快.................................................................................................................21
四、保安要点.....................................................................................................................22 五、一般逃生方法.............................................................................................................22
六、夜间、非营业时间的防灾应变.................................................................................23
七、防火、避难设施的自行检查.....................................................................................23
八、防灾教育训练.............................................................................................................23
九、避难路径的确保.........................................................................................................23
十、防火设备的保养.........................................................................................................24 第三章其他紧急事件的处理...............................................................................................25
一、病人与伤员的紧急处理.............................................................................................25
二、电梯困人的紧急处理.................................................................................................25
三、易燃气体泄漏的紧急处理.........................................................................................26
四、车祸的紧急处理.........................................................................................................26
五、恐吓电话的紧急处理.................................................................................................27
六、停电的紧急处理.........................................................................................................27
七、醉酒的紧急处理.........................................................................................................28
八、打架滋事的紧急处理.................................................................................................28
九、漏水的紧急处理.........................................................................................................29
十、刑事案件的紧急处理.................................................................................................29 第一章业务内容及岗位职责
一、岗前准备
1、提前搞好个人清洁卫生,头发要短侧不过耳,后不触领,干净有型,不留胡须,不留长指甲,修剪整齐,保持干净。
2、统一着制服,干净、整齐、笔挺,系统一领带,纽扣要全部扣好,不得敞开外衣,卷起裤脚衣袖,帽子要戴正,皮鞋擦亮(只准穿黑色皮鞋),戴好工作牌。
3、做好交接班工作,当班负责人认真检查警械器具、钥匙及其它物品是否有减少、损坏,认真查阅值班记录,详细了解前班有无遗留下的应注意的事项,而后与交接负责人在值班记录上签字。
4、各班上岗前15分钟,由当班负责人列队,主持召开班前会。首先整理队列,再整理服装,保安人员按军训要求统一进行整理,整理完毕后再安排工作或传达应注意的事项要求。
5、由当班负责人列队出操、跑步后带领警员逐一换岗,换岗时步伐整齐,严格按照军训要求,各岗交接完毕后由负责人带领下班人员列成一路纵队进行工作总结及讲评,并向主管汇报当班工作。
二、商场开业前的准备
1、所有人员集合,统一检查各通道,各卷闸有无异常,能否正常开启。
2、按规定时间开放员工通道,让员工进入。
3、按开业时间打开所有通道门,并维持门前的秩序,避免刚开业人员集中,发生拥挤现象。
4、密切注视进出人员,因开业人员较杂,容易发生意外事件。
三、闭店后的清场
1、商城闭店后要进行清场。
2、除员工通道外,其他门全部锁好,员工通道设专人守卫,检查带出物品。
3、清场从顶层开始,逐层清理,卫生间、消防通道及各摊位仔细检查有无人员藏身,有无火灾隐患。
4、检查一层,封闭一层或派专人把守。
5、清场完毕后集合所有人员,集体撤离现场。
四、正门大厅的管理
1、着装整齐、仪表端正。
2、每天提前10分钟上岗,检查出入口自动门是否正常,是否能按时开启。
3、以军姿迎接进入商城的顾客。
4、维护商城门前进出的公共秩序。
5、不能解决的报上级主管解决。
6、主动帮助有困难的老人、孩子、残疾人。
7、密切注视进出人员,对行迹可疑者监视其行动并立即向主管部门报告。
8、发现有违法犯罪的立即采取措施阻止其犯罪行为,并报主管部门交由公安机关处理。
9、对客人提出的问题及时解决,不清楚的请客人查询服务台。
10、阻止携带危险品、宠物、衣冠不整、精神不正常的人进入商城。
11、在通道门周边查看是否有非法交易,发现了应即报上级部门处理。
五、卖场巡回管理
1、负责整个商城的保安,保证本区域的正常营业秩序。
2、配合其他岗位管理员共同做好中心的保安工作。
3、对商城服务台、扶梯、入口、收银台、外围专柜等重点部位进行重点防范,确保顾客的人身安全。
4、定期检查扶梯运行情况,发现扶梯停运或其它故障应立即采取措施,并及时通知上级主管领导。
5、对需要帮助的顾客提供必要的帮助,做到“有问必答,百问不烦”,对无法回答的问题到客户服务台咨询,不允许不理不睬。
6、监督检查内部员工的工作行为。
7、监督顾客的购物,如发现有不法行为应对其进行监视,并用对讲机通知领导到场,不得擅自处理。
8、检查客用卫生间发现有违反规定或破坏公物者及时制止,态度不可强硬,对破坏公物者要通知领导处理。
9、配合保洁员作好管辖区域的保洁工作,发现地面有污迹及时通知保洁员,并做好标识,以免影响顾客购物。
六、员工通道管理
1、仔细检查员工的工作牌,无证人员等到开店后进入;
2、依照相关程序接待来访人员,问清来访人的目的,要会见的部门及人员,是否携带物品,并做好详细记录。
3、监督员工上下班打卡情况,杜绝代打卡现象的发生。
4、对下班员工的包裹请其主动出示检查,发现有商城禁出入的物品交由相关部门处理。
5、对进出员工通道的物品,包括员工个人物品进行核实和登记。
6、凡带出物品必须有部门经理签字,否则不予放行。
7、员工工作时间出入的、穿工装出入的需出示商城外出申请,确认后放行。
8、员工进出不得吃零食、吸烟。
七、收货区管理
1、及时疏导送货车辆及无关人员,保持收货平台秩序井然。
2、严格监督检查收货人员,供应商及收货流程,防止作弊现象,如少收多报,以次充好等损害我店利益的事件,如有应在证据确凿的情况下,报主管进行处理。
3、对于报废商品应仔细核对并按照报废程序操作。
4、对丢弃的垃圾、纸箱严格检查,防止商品外流。
5、严格执行出货程序,任何形式出货都要详细检查货名、规格、种类、数量及相关手续有无负责人签核,确认无误后方可放行,单据都要签认后保存好,按时上交,存档备查,签字时要写清姓名、时间、日期。
6、严禁供应商进入库区及乱窜,无关人员应立即清理。
7、供应商进入库区或卖场,需在保安处进行登记并领取临时卡方可进入(收取一定的押金)。
8、本岗位非常重要,所有卖场商品进出都在此岗,在岗人员要有高度的责任心,并掌握公司各种进出货程序。
八、停车场出入口管理
1、维护出入口道路畅通,做好车辆分流及管理工作。
2、随时掌控车辆进出情况,使之有序进出。
3、禁止车辆在出入口处调整或停留。
4、根据车场内车位情况,调整车辆进入车场。
5、对超高车辆禁止进入车场。
6、禁止手推车及购物筐带出车场。
九、保安巡回管理
巡逻是安全的又一保障。一些不法分子偷盗、抢劫非常猖狂,作案手段诡秘,诸多因素使得物业治安形势复杂严峻。因而,必须加强保安巡逻,消除各种不安全因素。
1、巡逻范围及方式
(1)保安人员巡逻的范围只限定为公共地方,如辖区的绿化区、休闲娱乐场所、停车场等,未经许可保安人员一般不允许进入用户的工作间。
(2)保安人员巡逻的方式主要有定时巡逻和不定时巡逻,穿制服巡逻和着便衣巡逻,白天巡逻和夜间巡逻等方式。
2、定时巡逻和不定时巡逻
定时巡逻一般1-2小时进行一次,对商城的情况要做到心中有数;但考虑倒一些了解保安部运作情况的不法分子或内部作案者知道定时巡逻规律后会采取打时间差的方式作案,因此,有必要采取一些不定时巡逻方式,以确保业户的安全。
3、穿制服巡逻和着便衣巡逻
一般保安人员穿统一制服巡逻,保安部主管穿便衣巡逻,这二种巡逻方式同时存在,巡逻工作交替进行,可有效地堵塞巡逻工作的漏洞,取得更好的保安效果。
4、白天巡逻和夜间巡逻
白天巡逻的主要任务是检查商城内的保安情况,消除各种不安全因素,处理违法犯罪活动,为顾客提供一些咨询服务等;夜间巡逻除上述任务外,还要注意对周围及外围的设施的保护,各卷闸门是否关好锁好,有无闲杂人在附近逗留等,发现有未锁好的门应帮其锁好,并做好相应记录等。
十、消防中心的管理
1、作为商城整体的核心,为保证商城办公人员、客户及来购物的顾客始终处于完整的防灾、防范体制之下,对全部设备的运转情况,进行监视,以报警通报等情况为依据,准确判断和处理问题以期达到防止灾害发生于未然之中。
2、防灾中心人员,必须明确卖场情况。
3、防灾中心人员,必须掌握商城内部的空调机房、变电所、总机、电梯间等要害部位的情况。必须掌握营业区的情况,防灾中心人员必须掌握中心内工程及作业施工情况,必须掌握警备动态和防火体制,必须掌握紧急时中心的联络网,必须掌握钥匙管理情况,必须对防灾防范实行监视管理。
十一、钥匙管理
1、保安人员应熟知商城的全部钥匙,并能在紧急情况下迅速作到对号使用。
2、新街的钥匙实行统一管理,设专人专管,避免钥匙遗失和被他人窃配。
3、钥匙实行请领登记注册管理。
4、按规定的作息时间,使用钥匙对其门锁开关检查,保障钥匙的正常使用。
十二、施工人员的管理
1、进入商城的施工的人员要佩戴物管中心发给施工人员的出入门证,没有证的禁止入内。
2、搬进、搬出材料要有搬进搬出许可证,否则不允许进入,待办完相关手续后方可进入。
3、禁止携带易燃易爆物品进入施工现场。
4、进入场内施工的人员携带工具的要做好登记,带出时确认登记后放行。
5、禁止施工人员把酒带入现场。
6、电气焊进入施工的要有管理部颁发的动火许可证方可进入。
十三、交接班管理
1、每天各队提前半小时准时签到;
2、队长每天早上组织开早会,布置全天工作,分配岗位,提醒岗位要求及传达管理部的各项指示;
3、提前20分钟进行出操,跑步;
4、由队长列队逐个岗位交接。
5、交接岗时,两人立正,举手敬礼,礼毕后,交待一下岗位情况,互相交换位置,举手敬礼,礼毕后,交接岗完毕。
6、下班后,队长组织开晚会,总结全天工作及各项要求。
十四、关于拾遗物品的管理
在现场内发现拾遗物品以及有人报告时要办理如下业务:
1、在遗失物品本上记录以下事项:(1)拾得者姓名或遗失者姓名;(2)拾得场所或遗失场所;(3)拾得时间或遗失时间;(4)拾得物品名或遗失物品名。
2、向该项工作负责人报告同时,公布有拾得物或遗失物。
3、找到失主需返还拾得物时,要按拾得物品原数返还。
十五、与客人应对(提出主张、咨询、依赖)
应对人员的态度给客人的印象、将会直接成为信誉、评定等重要依据,所以保安人员应做到熟悉现场所有设施及规则,做到对答如流,对于自己无法判断的事情,避免含糊应对,问清客人姓名,联系对象,向管理部门进行报告,听从指导处理后,再答复客人。
十六、保安部各级人员的岗位职责
1、保安部经理职责 保安部经理在乙方和甲方管理中心的直接领导和指导下负责甲方委托的业务范围内的安全保卫工作。其职责如下:(1)制定安全部工作计划,建立、建全各项保安制度。
(2)主持部门工作例会,组织保安部全体管理员开展各项治安保卫工作。(3)传达甲方下达的各项指令,保证对甲方各项指令的贯彻和实施。
(4)积极组织开展“五防”(防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害)为中心的安全法制教育,领导和组织对管理员的培训。
(5)组织对较大案件的调查和刑事案件现场保护工作。
(6)监督考察本部门各岗位管理员的工作表现,处理有关保安工作方面的投诉。(7)完成现场领导下达的其他任务。
2、保安队长的职责
(1)协助保安部经理做好各项工作,保安部经理不在时,代行经理职权,处理各项工作。(2)协助经理做好保安部的日常工作,夜间队长,代经理做好夜间的全面工作。(3)检查监督各小队的工作,发现问题及时解决并汇报给经理。(4)做好所管区域的重点防范工作。
3、保安人员的共同职责
(1)认真遵守公司及和商城的规章制度,按时上下班,不迟到,不早退。(2)文明礼貌,行为规范,努力为业主、顾客提供优质的服务。(3)坚守工作岗位,提高警惕,严防犯罪分子从事破坏活动。
(4)熟悉整个现场的情况,掌握商城的保安特点,保护商城物业及业主人身财产安全。
(5)认真做好防火、防盗的工作,发现不安全因素应立即查明原因,尽快排除险情,并及时向上级汇报。(6)认真做好记录,严格执行交接班制度。
十七、员工的培训
为保证保安人员适应物业管理工作的需要,尽快适应甲方的工作岗位,提高整个物业管理公司的管理水平和服务质量,乙方必须对员工进行培训。
1、培训原则
(1)理论联系实际,学用一致的原则
对员工的培训有明确的针对性,从实际出发,培训时与培训对象的知识结构、能力结构、公司目标、用户的要求相结合,根据员工的实际情况制定详细的短期、中期、长期培训计划,有针对性地选择培训内容和培训方法。
(2)专业知识、技能培训与文明礼貌服务知识培训兼顾的原则
物业管理工作的首要任务是为用户提供优质的服务,管理是基础,服务才是本质,管理必须体现服务,因而对员工除了安排文化知识、专业知识、专业技能培训外,还进行礼貌服务、职业道德方面的培训。(3)全员培训和重点提高的原则
全员培训就是对全体人员进行有组织、有计划、有步骤的系统培训,但全员培训不等于平均使用力量,培训还应有重点,对管理人员进行现代管理科学,包括企业管理、法律法规、业务知识等方面知识的学习,提高他们的决策、协调、组织、指挥能力,从而带动
整个队伍,做好甲方交给的管理任务。(4)员工培训的内容 A.服务知识的培训
服务知识的培训是对物业管理从业人员的最基本最重要的培训,根据委托管理合同的要求对物业进行管理,为业主及租户、顾客提供服务,服务是物业管理公司的生命线,因此我们会努力提高服务水平,来满足用户的需要。
服务知识培训包括:员工的职业道德规范和员工的礼貌服务,通过培训,使员工具有良好的职业道德,包括尊老爱幼、助人为乐、遵守秩序、爱护公物、信守诺言、团结合作、敬业乐业等,通过培训使员工树立服务第一的服务观念,全心全意地为用户服务,通过培训,使员工具有较好的礼貌修养,对用户服务时热情主动、文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、衣冠整洁、举止端庄、有求必应、尽善尽美。
B.保安知识的培训
除了要为用户提供优质服务外,还要对物业的工程设备、治安消防、岗位职责、卫生绿化等方面进行培训,使广大员工都能够在自己的岗位上尽职尽责,知道自己的职责,完成公司及甲方交给的各项任务。
C.法律知识的培训
对所有员工进行法律知识的培训,他们具备一定的法律知识才能做好各项工作,因而对员工的宪法、民法、经济法、治安管理条例等法律法规知识的培训,使员工懂法、知法,对物业管理公司和业主的责、权、利等有较准确的理解和应用,从而能够更好地维护用户的权益,处理好与用户的关系,全面履行好管理职责,有效的制止各种违法犯罪活动。
D.安全消防知识的培训
为用户提供安全、舒适的环境是我们的一个重要任务。因此,保安人员必须具有较强的安全意识,学习治安消防知识,提高识别可疑人员的能力,认真贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,掌握消防的基本知识和实践技能,懂得各种灭火设施的使用方法,能扑灭初期火灾,确保用户的人身财产安全。
十八、对讲机的管理
为便于巡视检查以及遇有突发事件各部门快速联络,为重点部位的重要部门配备对讲机,对讲机每个人都要仔细使用,认真保管,遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,为使对讲机能够合理有效的使用。
1、每个岗位配发一部对讲机,另配一个充电电池和一部充电器。
2、对讲机在更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机使用寿命。
3、充电电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时),轮换使用。
4、充电电池在充电时,要详细写明始充时间,以便于掌握更换电池的时间。
5、使用对讲机用规范语言,不准用对讲机谈论与工作无关的事。
6、不准私自拆卸、乱拧、乱调对讲机。
7、认真做好对讲机交接工作,以防出现问题。
十九、节假日的安全大检查
每年的四大节,即“五一”、“十一”、“春节”、“元旦”都是各种治安、消防等事件的多发季节,因此每到大节前乙方都要会同甲方人员一道进行一次彻底的安全消防大检查,查一查有哪些地方存在治安、消防隐患,大检查主要分为以下几个阶段;
1、自查自找阶段
自己查一查找一找,哪些部位、哪些地方有不安全因素。
2、检查阶段
会同现场主管一道检查各地方,发现问题立即整改。
3、整改验收阶段
对限期整改的情况进行复查,彻底消除隐患。
同时,为做好这项工作,乙方成立各级领导参与的安全检查小组。
二十、发生异常事件的处理办法
对于异常事态的处理,原则上讲,乙方只能实施初期处理,然后应迅速报告甲方,听从甲方指示。乙方平时要特别留意下列事项:
1、要熟悉甲方防灾组织。
2、要熟悉建筑物构造、防灾设备(存放场所及使用方法),疏散路线和现场的特征。
3、关于初期灭火,在做好适当处理后,迅速报告甲方管理中心,听从其指示。
4、平时要进行充分的训练,以备有事时能顺利地采取行动。
5、当发生事故时,要让当事人提出事故确认书,并确认其身份及有关证明书,事故现场要进行拍照。二
十一、保安中常遇问题的处理方法
保安人员在执勤中常会碰到有些人不按规定出示证件,强行进入,或在公共地方随地吐痰、乱丢垃圾、吸烟等,对这些问题的处理方法为:
1、纠正违章行为时要做到说话婉转和气、条理清晰、态度友善和蔼,不要盛气凌人、态度粗暴、训斥当事人。
2、耐心劝导违规者遵守管理规定,如出示通行证件、不要随地吐痰等。
3、帮助、引导违规者纠正错误,执行甲方管理规定,如引导客人到指定区域吸烟,帮助客人将乱扔的果皮、纸屑等捡起来放进垃圾筒内等。
4、对个别客户蛮横无理打骂保安人员时:(1)当值保安人员应保持冷静,克制自己的情绪。
(2)保安人员尽量做到打不还手,骂不还口,并及时将事态报告保安部。
(3)保安部有电视监控的把发生纠纷的现场情况进行录像,无监视的地方领导要立即到场,并尽可能的带一至两人,以备公安部门的取证和避免事态扩大。
(4)保安部马上通知就近巡逻人员赶到现场,劝阻并平息纠纷。(5)将肇事者扭送到公安机关依法处理。
5、发现可疑人员的处理方法:(1)主动礼貌的询问对方,了解情况。
(2)若对方是用户或客人,不熟悉情况,应热情帮助客人,主动为其排忧解难。(3)若对方是小商贩、推销员,应劝阻其尽快离开,不要影响他人。
(4)若对方神色慌张、语无伦次、支支吾吾,应将其带到保安部接受进一步的调查。
(5)若发现对方与公安部门通缉人员的相貌特征相似,且行动诡秘、狡诈,应尽快通知保安部派保安人员协助将其送到公安部门查处。
6、发现犯罪分子偷盗、抢劫的处理:
(1)尽快将情况通知保安部,保安部应通知附近保安人员尽快赶赴现场支援。(2)采取机智方法将罪犯制服。
(3)若无法制服罪犯,且罪犯逃跑,则应记清罪犯的衣着,相貌,身高及其他明显特征,并及时报告保安部和公安部门。(4)保护好现场,防止其他人员进入,等保安部或公安部门有关人员接手处理,并在获批准后离开。第二章消防管理
商城是成千上万人聚集购物的公共场所,做好顾客和商城的安全防范工作,是一切工作的重中之重,而防火工作的落实,以及防火意识的提升,培养现场工作人员的自身素质和安全意识,提高火灾情况下人们的紧急应变能力就成为刻不容缓的大事。
一、消防编组
1、基本原则
每一消防栓均有人处理。每一灭火器均有人使用。每一个安全门均有人开启。每一个顾客均有人引导。每一个区域都有人指挥。每一个伤者均有人救护。每一重要财产均有人抢救。
每一状况均有人向(上)外通报联络。
2、编组方式
各楼层均应依据实际位置与现况编成自己消防小组,务求迅速而有效的弥补于初起之时,编组方式如下: 指挥组——救灾灭火,指挥调度事宜。消防组——各种消防器材的使用及灭火等任务。救护组——负责伤患及老弱妇幼抢救。引导组——引导顾客至安全处所及疏散路线。通讯组——负责内外通报联络。抢救组——负责重要财务的抢救、搬运。
二、装备要熟用
1、室内消防栓
2、灭火器的位置及使用方法。
3、避难逃生楼梯的位置及安全通道口的位置。
4、消防梯的使用。
5、其它逃生方式。
三、处置要明快
1、尽快联络:紧急通报主管、中控室及上一层、下一层。(1)紧急通报主管及中控。(2)火灾警报器,应知所在位置。(3)截断电源,未截断前不可用水泼救。
2、尽快扑灭:
(1)须知灭火器的位置。(2)须知消防栓的位置。(3)熟知灭火器、消防栓的使用。
3、尽快引导顾客至安全场所:
(1)带顾客弯下身体至离起火点最远的楼梯,快速跑到一楼。(2)若火势猛烈无法到一楼,应尽快带顾客到屋顶避难,等待救援。(3)火灾时,不准顾客及其它人员用客梯。
四、保安要点
1、确保商场通道的畅通。
2、不能将杂物商品堆积在逃生楼梯中。
3、避难设备及救助袋前不能放置杂物。
4、防火卷帘下方黄线30公分内不得放置展示柜及商品。
5、商品陈列不得挡住安全出口指示灯。
6、火灾警报器消防栓的附近不得放置杂物。
7、火灾预报器周围至少要空60cm,避免影响喷水。五、一般逃生方法
1、主动指导顾客逃生。
2、老弱妇孺应优先照顾逃离火灾区。
3、应尽可能早地向地面逃生。
4、向下通道已受阻时,立即向屋顶平台逃生。
5、由窗口逃生时,脸向内,平攀窗沿,以腿先跨出。
6、如情势所迫,应利用衣物、绳索下降逃生。
7、注意防止烟雾进入避难区。
8、推门前触摸门板,如感发烫,应折向逃生。
六、夜间、非营业时间的防灾应变
1、各楼面于每日闭店后自行实施清场安检工作,确保消除安全死角。
2、夜间加强巡回,室内、室外发现问题及时处理。
七、防火、避难设施的自行检查
对商城内的设备应依消防设备保养办法,重点对防火避难设施、用火用电设备、器具、危险物品设施实施检查,每周至少1次。
八、防灾教育训练
1、消防学习训练每年进行一次,实施防火综合演练(通报联络、灭火、避难引导等训练)。
2、保安人员的消防实践、消防技能、消防知识培训每月进行一次。
九、避难路径的确保
保安部应督导有关部门制作避难路线图,清楚标示各层消防安全设备之位置及通往屋外的避难路线,且张贴在进出人员显而易见的位置。
1、楼梯、走廊、出入口、通道等避难路径不得放置物品。
2、室外楼梯、直通楼梯、安全梯的紧急出入口不得设锁。
3、平时应保持防火门正常运作,不得放置妨碍防火门运作的物品。
4、避难路径及灭火器,室内消防栓的周边应经常整理,不得放置妨碍避难及灭火的物品。
十、防火设备的保养
1、灭火器:
(1)机体外壳不得生锈开裂。(2)检查规格,数量是否与帐本相符。(3)检查药剂使用年限有无过期。(4)保险栓插销有无损坏、遗失。(5)喷口有无阻塞。
(6)灭火器之压力表是否在绿色范围内。(7)保持外观之整洁
(8)灭火器设施检点卡必须按时填写。
2、消防栓箱
(1)检视箱内是否干净、清洁。
(2)检视箱内水带,保持清洁干燥,不得有变形损坏。
(3)箱身不得有变形、损坏,箱门运作便利,周边不可堆放杂物。(4)消防箱外的手动报警等是否完整。
3、避难逃生梯
(1)保持避难楼梯干燥。
(2)避难逃生梯的出入口不得放杂物。
4、自动防火卷帘门
(1)铁卷帘轨道不可有变形。
(2)马达运转是否有异声,速度是否正常。(3)铁卷门是否有变形。(4)铁卷门上下限是否正常。(5)安全电磁机是否正常。
5、火警受信系统
(1)火警感知器表面应保持清洁。
(2)烟感等感知器定期清洁,避免发生误报。
(3)各安全门灯,避难方向指示灯应保持24小时常亮。(4)撒水头是否漏水,或与天花板高低间距是否恰当。第三章其他紧急事件的处理
一、病人与伤员的紧急处理
1、如发现有病人及伤者,应立即向急救中心“120”报警;
2、做好一切接应准备,保护好病人与伤者,切记不要轻易移动病人与伤者;
3、疏散围观群众,调查原因;
4、及时确定责任人;
5、事后做出书面报告存档备查。
二、电梯困人的紧急处理
1、立即通知工程部电梯维修人员至现场修理失灵电梯;
2、如电梯设有监控设备,利用该设备观察及留意电梯内任何情况;
3、利用电梯对讲器向被困者善言安慰,请其耐心等候电梯维修人员到现场,切勿自行开启电梯门逃生,以免发生危险;
4、被困者救出后需记录被困者姓名、联系电话及地址,并询问是否需要帮助,如有伤者应立即送往医院;
5、事后做出书面报告存档备查。
三、易燃气体泄漏的紧急处理
1、当接获易燃气体管爆裂,或任何气体气味投诉时,应详细问清具体位置,并现场查看;
2、任何人来到现场前,应将身上手机、传呼机、对讲机关闭,现场严禁亮灯,以免产生火花;
3、切勿尝试开关任何警铃;
4、检查及证实气体漏气时,应立即将所有门窗尽量打开,但切勿打开换气扇或其它电器设备;
5、疏散人群;
6、通知相关部门、气体公司至现场检查维修。
四、车祸的紧急处理
1、保护肇事现场,扣住肇事车辆和司机;
2、疏散围观群众,疏导交通秩序;
3、报警,如有伤者要报急救中心“120”;
4、清点商城损失物品,拍照取证,以备索赔时使用;
5、事后做出书面报告存档备查。
五、恐吓电话的紧急处理
如接到恐吓电话,应采取如下措施:
1、应设法从对方口中得知以下资料:(1)恐吓内容(2)恐吓原因;
2、如有来电显示,记录对方电话号码;
3、记录来电、挂断时间;
4、记录来电声音、背景杂音等;
5、通知上级主管部门和公安机关,所得资料尽量保密;
6、安排人员检查管辖区域,看看是否发现可疑物品;
7、服从地方公安机关的指挥;
8、事后做出书面报告存档备查。
六、停电的紧急处理
1、如事先得到停电通知,要求各业户严格按停电时间关闭店铺;
2、如突发性停电:
(1)应迅速通知部门负责人,由部门负责人通知商城管理部门和工程部;(2)封闭各个出入口,所有人员(商城管理部门和工程部人员除外)禁止入内;(3)巡楼人员要告知业主和顾客不要惊慌,要按逃生指示标志有序地离开现场;(4)在各个通道口进行道路指引;(5)检查停电区域有无滞留人员;
(6)协助商城管理部门和工程部查找停电原因,排除故障;(7)事后做出报告存档备查。
七、醉酒的紧急处理
1、如发现有醉酒人员,应立即通知保安部并请求支援。
2、对醉酒人员进行严密监控,以防止其做出出格的事情;
3、如无异常情况出现,不要靠其太近;
4、如有不良苗头出现,要一拥而上,全力制止;
5、报警,交由公安机关处理,并统计受损物品;
6、拍照取证,上报公安机关,获得经济赔偿;
7、疏散围观人员;
8、事后做出书面报告存档备查。
八、打架滋事的紧急处理
如在广场内发生打架滋事等暴力事件:
1、报告保安部并同时请求支援;
2、对事件进行劝阻、制止,劝说围观群众散去,同时截住斗殴者;
3、检查广场遭破坏和损失情况,责令斗殴者负责赔偿全部经济损失;
4、部门负责人将根据现场情况决定是否报警;
5、如现场有伤者要及时送医院抢救;
6、保护好现场待公安机关勘察;
7、协助公安机关调查;
8、事后做出报告存档备查。
九、漏水的紧急处理
如有漏水情形发生,须立即通知保安部负责人,由保安部负责通知相关部门:
1、如漏水区域有电器设备,首先要关闭电源;
2、如知道阀门所在,要关闭阀门;
3、将消防水带接在漏水点上,另一头引往洗手间或下水道内;
4、清理漏水区域积水并用沙包堵截,减少损失;
5、维护现场秩序,疏散人群,将贵重物品、资料等转移至安全的地方;
6、事后做出书面材料存档备查。
十、刑事案件的紧急处理
1、如有刑事案件发生,应立即向保安部报告;
2、如需要应立即将各出入口封锁,留意出入顾客,对可疑人员进行盘查,防止犯罪嫌疑人逃脱;
3、保护案发现场,直至公安人员到达;
4、切勿移动或容许他人移动、触摸或践踏现场物件;
5、如现场有伤者,应报急救中心“120”,保护受害者;
6、禁止闲杂人员现场走动,礼貌劝围观人员离去;
7、向公安机关提供案件相关情况,如案发时间、经过、有关人员之相貌、衣着和逃走方向等;
8、保安部无搜查权力,如拘获疑犯应送交公安机关。