19-1 深圳市业主大会业主委员会议事规则(示本)

第一篇：19-1 深圳市业主大会业主委员会议事规则(示本)

深圳市 小区业主大会和业主委员会

议事规则（示范文本）

第一条 为了规范业主大会和业主委员会的议事活动，根据有关法律法规制定本议事规则。

本议事规则经

****年**月**日业主大会会议审议通过，专为本区域召开业主大会会议及业主委员会会议使用。

第二条 业主大会的议事范围：

（一）管理规约、业主大会和业主委员会议事规则的制定、修改；

（二）物业服务企业的选聘和解聘；

（三）物业专项维修资金的筹集和使用；

（四）业主大会的诉讼或仲裁；

（五）业主委员会委员、候补委员的选举、罢免，业主委员会工作的监督；

（六）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用约定和收益分配方案；

（七）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生维护等方面规章制度的制订和修改；

（八）业主委员会的工作报告；

（九）业主委员会不当决定的改变和撤销；

（十）业主大会、业主委员会的活动经费，业主委员会委员津贴和执行秘书薪酬；

（十一）业主大会、业主委员会印章使用管理和档案管 理制度的制订和修改；

（十二）业主委员会会议资料查询制度的制订和修改；

（十三）业主委员会委员、候补委员或者执行秘书对业主资料的保密制度的制订和修改；

（十四）业主委员会信息发布制度的制订和修改；

（十五）。

第三条 业主大会会议采取集体讨论或书面征求意见的形式，具体形式由会议召集人确定。

第四条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每年召开 次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

（一）百分之二十以上业主提议；

（二）发生重大紧急事件需要及时协调处理；

（三）；

（四）《条例》和本议事规则规定的其他情形。第五条 业主大会会议由业主委员会负责召集。

在下列情形下，业主可提请所在地街道办事处召集业主大会会议。

（一）业主委员会逾期不召集会议，经所在地街道办事处责令，仍不召集的；

（二）未能依法选举产生业主委员会，或者业主委员会集体辞职的；

（三）业主委员会被区主管部门责令解散的；

（四）。

第六条 业主大会会议召开前，召集人应做好以下准备 工作：

（一）提出本次业主大会会议需要表决的事项；

（二）确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程；

（三）印制表决票或选举票；

（四）在业主中推选若干表决票和选举票的发票人、计票人和监票人；

（五）核实业主身份，确定总投票权数和投票总人数；

（六）选举业主委员会委员和候补委员的，召集人应将该事项在物业管理区域内予以公告，公告期不得少于10日。在公告期内接受业主提交的业主委员会成员候选人申请资料。在公告期截止后，不再接受对申请资料进行补正或修改。

（七）将业主委员会委员、候补委员候选人简历表、业主大会会议表决事项及议程公示，公示时间为7日。

（八）在会议召开15日前向全体业主抄送会议通知并在小区公告栏或其他显著位置公告；

会议通知应写明会议的议题、时间、地点、方式、表决事项、业主委员会委员和候补委员候选人名单、业主委员会委员和候补委员的应选人数、总投票权数和投票总人数、投票人的权利和义务等；

（八）其他会务准备工作。

第七条 业主大会以集体讨论形式议事的程序如下：

（一）会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议议题、会议召集情况及业主到会情况等进行说明；

（二）会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明；

（三）参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表决；

（四）会议召集人计收有效票；

（五）会议召集人公布投票结果，包括投票的票权数和投票人数，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出说明，确定并宣布决议事项是否通过；

（六）会议召集人将大会的议事决定以书面形式在物业管理区域内公告。

会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第八条 业主大会以书面形式议事的程序如下：

（一）会议召集人根据规定向本区域全体业主送达表决票或选举票，并告知业主表决票或选举票投放的地点和截止时间；

（二）会议召集人收集指定投放地点的表决票；

（三）会议召集人计收有效表决，如回收时限届满后，与会业主所持投票权数和人数未达到通过业主大会会议有效决议的法定比例的，由召集人告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选举票，直至与会业主所持投票权数和人数达到通过业主大会会议有效决议的法定比例，但投票延长时间不超过 个月（宝安、龙岗和光明新区按照国家《物业管理条例》有关表决事项规定执行）；

（四）会议召集人组织人员开箱验票，统计并公布投票结果，包括投票的票权数和投票人数，以及表决、选举结果；

会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第九条 业主委员会选举时，业主委员会委员、候补委员得票顺序，按照所得投票票权占总投票权数的比例与所得 投票人数占总投票人数的比例之和的大小确定，若两者之和相等，则所得投票权数较多者排名靠前。

第十条 业主为法人或其他组织的，由其法定代表人或委托人行使投票权；业主为无民事行为能力及限制民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。

业主可以自行投票，也可书面委托他人投票。书面委托书应载明委托事项、投票权数和人数。

第十一条 一个独立产权单位登记有两个或两个以上的所有权人的，应自行确定一名投票人。

第十二条 召开业主大会会议时，业主应当在会议签到表签字确认；采用或者同时采用书面形式召开业主大会会议的，业主应在表决票上或者选举票上签字确认并按照规定方式交回表决票或者选举票。

第十三条 业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意；业主大会作出本物业管理区域物业专项维修资金使用和续筹方案，改建、重建建筑物及其附属设施的决定，应当经与会业主所持投票权三分之二以上和与会业主人数三分之二以上多数同意。（宝安、龙岗和光明新区按照国家《物业管理条例》有关表决事项规定执行）

第十四条 有下列情况之一的，应召开业主委员会会议：

（一）主任、副主任召集会议的；

（二）经三分之一以上委员提议的；

（三）经所在地街道办事处指定召开的；

（四）。第十五条 业主委员会会议应当有过半数委员出席，作出决定时应当经全体委员半数以上同意。一名委员拥有一票表决权。

业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会的会议。

第十六条 业主委员会召开会议时，应当邀请所在地社区工作站派员列席会议。

第十七条 业主委员会每届任期三年，委员、候补委员可以连选连任。

业主委员会任期届满前六个月内，业主委员会应当组织换届选举，并报告区主管部门和物业所在地街道办事处。换届选举应当在任期届满前三个月完成。

在任期届满前三个月尚未完成换届选举的，业主可提请所在地街道办事处组织或者监督业主委员会组织换届选举，并在上届业主委员会任期届满后选举产生新一届业主委员会。

业主委员会任期届满后，不再继续履行职责。第十八条 业主委员会委员缺员，全体候补委员递补为委员后，仍缺员超过百分之四十的，应当在 月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员、候补委员的增补工作。

第十九条 分期开发的物业，可以在分期开发期间成立业主大会，选举产生业主委员会。

新一期物业的业主入住后，应当增补业主委员会委员和候补委员，但增补后的业主委员会委员总人数不超过十七人。

第二十条 业主委员会会议应当制作书面记录，由出席 会议的委员签字并加盖业主委员会印章。

第二十一条 业主委员会发布信息，应当经业主委员会会议作出决定，并加盖业主委员会印章。

有下列情况之一的，须经全体委员过半数以上签字同意且抄送每一位业主：

（一）提请业主大会决定物业专项维修资金的筹集和使用；

（二）提请业主大会决定调整物业服务费；

（三）提请业主大会决定物业服务企业选聘方式；

（四）提请业主大会批准物业服务合同；

（五）召集业主大会临时会议；

（六）终止委员职务以及将候补委员递补为委员；

（七）中止委员职务并提请业主大会罢免委员职务；

（八）；

（九）涉及业主重大利益的其他决定。

第二十二条 业主委员会解散的，业主委员会委员、候补委员应当在区主管部门的指导、监督下，做好有关财物清算和资料清理工作，并在宣布解散后三个工作日内移交给所在地街道办事处代为管理。

第二十三条 业主委员会依法刻制业主大会、业主委员会印章后，应当在十五日内报区主管部门备案。

经业主大会会议表决通过的事项应加盖业主大会印章，经业主委员会会议表决通过的事项应加盖业主委员会印章。

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十四条 业主委员会应当建立业主委员会活动档案供业主查询，档案一般包括以下内容：

（一）各类会议记录、纪要；

（二）业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料；

（三）各届业主委员会选举产生、备案的材料；

（四）业主名册；

（五）物业管理服务合同；

（六）有关法律、法规和业务往来文件；

（七）业主和使用人的书面意见、建议书；

（八）物业服务费和物业专项维修资金收支情况；

（九）。业主可以查阅业主委员会所有会议资料，并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当予以答复。

第二十五条 本物业区域的档案采取以下第 种方式保管：

（一）由业主委员会指定专人保管；

（二）委托所在地社区工作站或居委会管理。

第二十六条 业主大会、业主委员会活动经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支，计 元/年；

（二）必要的日常办公等费用，计 元/月；

（三）有关人员津贴，共计费用 元/月，具体支付对象如下：

1、，费用 ；

2、，费用 ；

3、，费用。

业主委员会开展工作的经费从物业服务费中开支。

经费收支帐目由物业服务企业代为管理，经费收支帐目每月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第二十七条 业主委员会可以聘请一名执行秘书，负责处理业主委员会的日常事务。

执行秘书的津贴数额为： 元/月，从物业服务中列支。

第二十八条 其他补充条款：

（一）；

（二）；

（三）。

第二十九条 本议事规则经业主大会会议通过后生效。

第二篇：业主大会和业主委员会议事规则(示本)

业主大会和业主委员会议事规则（示范文本）

第一章 总则

第一条 制定依据

为保障本物业管理区域内业主大会和业主委员会的规范设立、运作，根据国务院《物业管理条例》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则，并经年月日业主大会讨论通过。

第二条 业主大会宗旨

本业主大会维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第三条 业主大会的组成本业主大会由本物业管理区域的全体业主组成。业主身份的确认，一般按房屋所有权证记载的所有权人确定；已订立房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的，房屋竣工并已交付的，按照房屋销售合同中明确的物业买受人确定。

房屋已经竣工但尚未交给物业买受人，或者尚未出售的，按建设单位向房产管理部门现售商品房备案确认。

房屋所有权属 2人以上共有产的，推选一人参加业主大会会议。无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由一名法定监护人参加业主大会会议。

单位业主的，按该单位提供的书面有效委托证明中明确的人员确定。

第四条 业主大会活动范围

业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不应作出与物业管理无关的决定，不应从事与物业管理无关的活动。

业主大会及其业主委员会应根据杭州市有关规定接受社区党组织的领导，接受当地物业管理行政主管部门的指导和监督。

业主大会及其业主委员会应配合公安机关等部门，与社区党组织、社区居委会、物业管理企业共同做好本物业管理区域内维护社会治安、交通秩序等相关工作，并支持社区党组织、社区居委会开展其他各项工作。

第二章 业主大会议事规则

第五条 业主大会议事内容

（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；

（二）决定选聘、解聘物业管理企业；

（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；

（四）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；

（五）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；

（六）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；

（七）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（八）审议制定和修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（九）改变和撤销业主委员会的不当决定；

（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第六条 业主大会召集主体

业主大会由业主委员会负责召集。

首届业主大会应由建设单位和业主代表组成的筹备小组在社区党组织和社区居委会的领导下，在所在区物业管理行政主管部门指导下召集。筹备组成员按《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见》组成。

业主委员会换届召开的业主大会会议，由本届业主委员会在社区党组织领导下召集。

本小区（大厦）逾期未换届按《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见》规定由所在地社区督促业主委员会召开，两个月后仍不能召开的，由社区负责成立筹备组开展换届选举工作。

第七条 业主大会会议形式

业主大会可以选择两种形式，具体由筹备组或业主委员会确定。

（一）集体讨论的形式；

采用集体讨论形式议事的，按《 关于业主大会及筹备组组建工作指导意见 》规定，100户以下的召开全体会议，100户（含100户）以上的以业主代表会议的形式议事。

1、召开全体会议（业主应参加业主大会会议，业主接到会议通知不出席，也不委托他人参加业主大会会议的，须遵守业主大会作出的决定）；

2、召开业主代表会议。

业主推选业主代表参加业主代表会议的，业主可以幢、单元、楼层等为一单位，推选一名业主代表参加业主代表会议，具体推选办法由筹备组或业主委员会确定。

业主代表应当在参加业主大会会议 3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加（业主代表不出席、所代表的业主也不另外推选业主代表参加业主大会会议的，业主须遵守业主大会所作出的决定）。业主大会决议对全体业主有约束力。

业主大会会议，一般由业主委员会主任或业主委员会指定的其他成员主持。如意见不统一，可由社区党组织协调，若协调不成，由社区党组织确定主持人。

首届业主大会由筹备组组长主持。

（二）书面征求意见的形式。

1、征求（表决）意见单由楼道召集人或工作服务人员逐户送达并签字；

2、在物业管理区域内设投票箱，由工作服务人员收取，当面投入投票箱内，也可由业主在规定时限内自行将征求（表决）意见单投入投票箱内。筹备组或业主委员会在社区党组织、社区居委会或公证机构的监督下，进行统计汇总。

3、已送达的征求（表决）意见单，业主在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，视为同意多数业主意见。

第八条 召开业主大会会议的程序

业主大会会议按下列程序召开：

（一）会议筹备工作

筹备组或业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询（表决）意见单、核实业主委员会候选人身份等。

召开筹备组、业主委员会会议审议决定提交业主大会议案、意见单等情况。

（二）发布公告

业主大会召开会议前 15日，筹备组或业主委员会应以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的社区党组织和社区居委会。

公告 包括以下内容：

1、会议形式；

2、会议的日期、地点；

3、提交会议审议的事项；

4、会务常设联系人姓名、联系电话；

5、其他需公告的事项。

（三）召开业主大会

（四）通报大会议事决定及说明有投票权和参加人数等情况

筹备组或业主委员会应当做好业主大会会议书面记录备查。

第九条 业主大会议题的限制

本物业管理区域内业主大会对所提议案已经做出决定的，业主一般在一年以内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。

第三章 业主委员会议事规则

第十条 业主委员会议事内容

（一）召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定，并报告物业管理的实施情况；

（二）拟订选聘物业管理企业的方案提交业主大会讨论，并代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同；

（三）拟订业主委员会的财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；

（四）拟订《业主大会和业主委员会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；

（五）拟订物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度的方案，报业主大会决定；

（六）拟订物业管理区域内车辆行驶、停放的管理制度、公共能耗的分摊办法、报业主大会决定；

（七）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；

（八）支持和协助物业管理企业履行物业服务合同，指导和监督物业管理企业的日常管理和服务工作，并根据业主委员会工作例会决议提出指导性意见。

（九）监督业主公约的实施，督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主，限期交纳物业服务费用；

（十）协调业主与物业管理企业之间的纠纷；

（十一）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；

（十二）（十三）

第十一条 业主委员会会议

业主委员会会议须依法按程序进行，采用民主集中制，少数服从多数，一旦形成决议，必须共同遵守，持不同意见的委员不得串连业主抵制业主委员会议决议的贯彻执行。不得以散发公开信、张贴大小字报的形式干扰业主委员会的正常工作。

业主委员会会议应当按下列规则召开：

（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；

（二）会议通知及有关资料提前 3日送达每位委员；

（三）委员因故不能参加会议的，提前 1日向业主委员会召集人说明；

（四）会议有过半数委员出席，做出决定须经全体委员人数半数以上同意；

（五）做好会议书面记录，并由与会人员签字；

（六）业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第十二条 档案资料管理

业主委员会应当建立档案资料管理制度。档案资料由业主委员会指定专人保管。

业主委员会应建立下列档案资料：

（一）各类会议记录、纪要；

（二）业主大会、业主委员会做出的决定等书面材料；

（三）各届业主委员会备案登记的材料；

（四）业主、使用人名册；

（五）订立的物业服务合同；

（六）其他有关材料。

第十三条 业主委员会活动经费

业主委员会的活动费用由全体业主共同承摊，活动经费由业主委员会负责向业主收取，或委托物业管理企业在收取物业服务费时收取。也可从小区共用部位、共用设施、物管商业用房的经营收益中支出，在同期物业服务收费总额 1%的额度内根据业主委员会的工作实际需要确定使用额度。

业主委员会活动费用于下列开支：

1、业主大会、业主委员会会议开支；

2、必要的日常办公等费用；

3、有关人员津贴。

具体额度由业主大会确定

活动经费收支账目每半年在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第四章 附则

第十四条 印章的使用管理

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

用印必须实行登记制度，每次用印，使用人应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为用印日期、用印事由、用印数等。违反印章使用规定，造成经济损失或不良影响的，由管理印章的责任人承担相应责任。

第十五条 业主大会和业主委员会议事规则的生效

本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过生效。

本议事规则未尽事项由业主大会补充。

第五章 议事规则补充规定

第三篇：深圳市业主大会和业主委员会议事规则

深圳市业主大会和业主委员会议事规则（示范文本）

第一条 为了规范业主大会和业主委员会的议事活动，根据有关法律法规制定本议事规则。

本议事规则经_____年_____月_____日业主大会会议审议通过，专为本区域召开业主大会会议及业主委员会会议使用。

第二条 业主大会的议事范围：

（一）管理规约、业主大会和业主委员会议事规则的制定、修改；

（二）物业服务企业的选聘和解聘；

（三）物业专项维修资金的筹集和使用；

（四）业主大会的诉讼或仲裁；

（五）业主委员会委员、候补委员的选举、罢免，业主委员会工作的监督；

（六）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用约定和收益分配方案；

（七）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生维护等方面规章制度的制订和修改；

（八）业主委员会的工作报告；

（九）业主委员会不当决定的改变和撤销；

（十）业主大会、业主委员会的活动经费，业主委员会委员津贴和执行秘书薪酬；

（十一）业主大会、业主委员会印章使用管理和档案管理制度的制订和修改；

（十二）业主委员会会议资料查询制度的制订和修改；

（十三）业主委员会委员、候补委员或者执行秘书对业主资料的保密制度的制订和修改；

（十四）业主委员会信息发布制度的制订和修改；

（十五）___________________________________。

第三条 业主大会会议采取集体讨论或书面征求意见的形式，具体形式由会议召集人确定。

第四条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每年召开_____次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

（一）百分之二十以上业主提议；

（二）发生重大紧急事件需要及时协调处理；

（三）________________________________；

（四）《条例》和本议事规则规定的其他情形。

第五条 业主大会会议由业主委员会负责召集。

在下列情形下，业主可提请所在地街道办事处召集业主大会会议。

（一）业主委员会逾期不召集会议，经所在地街道办事处责令，仍不召集的；

（二）未能依法选举产生业主委员会，或者业主委员会集体辞职的；

（三）业主委员会被区主管部门责令解散的；

（四）________________________________。

第六条 业主大会会议召开前，召集人应做好以下准备工作：

（一）提出本次业主大会会议需要表决的事项；

（二）确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程；

（三）印制表决票或选举票；

（四）在业主中推选若干表决票和选举票的发票人、计票人和监票人；

（五）核实业主身份，确定总投票权数和投票总人数；

（六）选举业主委员会委员和候补委员的，召集人应将该事项在物业管理区域内予以公告，公告期不得少于10日。在公告期内接受业主提交的业主委员会成员候选人申请资料。在公告期截止后，不再接受对申请资料进行补正或修改。

（七）将业主委员会委员、候补委员候选人简历表、业主大会会议表决事项及议程公示，公示时间为7日。

（八）在会议召开15日前向全体业主抄送会议通知并在小区公告栏或其他显著位置公告；

会议通知应写明会议的议题、时间、地点、方式、表决事项、业主委员会委员和候补委员候选人名单、业主委员会委员和候补委员的应选人数、总投票权数和投票总人数、投票人的权利和义务等；

（八）其他会务准备工作。

第七条 业主大会以集体讨论形式议事的程序如下：

（一）会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议议题、会议召集情况及业主到会情况等进行说明；

（二）会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明；

（三）参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表决；

（四）会议召集人计收有效票；

（五）会议召集人公布投票结果，包括投票的票权数和投票人数，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出说明，确定并宣布决议事项是否通过；

（六）会议召集人将大会的议事决定以书面形式在物业管理区域内公告。会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第八条 业主大会以书面形式议事的程序如下：

（一）会议召集人根据规定向本区域全体业主送达表决票或选举票，并告知业主表决票或选举票投放的地点和截止时间；

（二）会议召集人收集指定投放地点的表决票；

（三）会议召集人计收有效表决，如回收时限届满后，与会业主所持投票权数和人数未达到通过业主大会会议有效决议的法定比例的，由召集人告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选举票，直至与会业主所持投票权数和人数达到通过业主大会会议有效决议的法定比例，但投票延长时间不超过_____个月（宝安、龙岗和光明新区按照国家《物业管理条例》有关表决事项规定执行）；

（四）会议召集人组织人员开箱验票，统计并公布投票结果，包括投票的票权数和投票人数，以及表决、选举结果；

会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第九条业主委员会选举时，业主委员会委员、候补委员得票顺序，按照所得投票票权占总投票权数的比例与所得投票人数占总投票人数的比例之和的大小确定，若两者之和相等，则所得投票权数较多者排名靠前。

第十条 业主为法人或其他组织的，由其法定代表人或委托人行使投票权；业主为无民事行为能力及限制民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。业主可以自行投票，也可书面委托他人投票。书面委托书应载明委托事项、投票权数和人数。

第十一条 一个独立产权单位登记有两个或两个以上的所有权人的，应自行确定一名投票人。

第十二条 召开业主大会会议时，业主应当在会议签到表签字确认；采用或者同时采用书面形式召开业主大会会议的，业主应在表决票上或者选举票上签字确认并按照规定方式交回表决票或者选举票。

第十三条 业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意；业主大会作出本物业管理区域物业专项维修资金使用和续筹方案，改建、重建建筑物及其附属设施的决定，应当经与会业主所持投票权三分之二以上和与会业主人数三分之二以上多数同意。（宝安、龙岗和光明新区按照国家《物业管理条例》有关表决事项规定执行）

第十四条 有下列情况之一的，应召开业主委员会会议：

（一）主任、副主任召集会议的；

（二）经三分之一以上委员提议的；

（三）经所在地街道办事处指定召开的；

（四）____________________________。

第十五条 业主委员会会议应当有过半数委员出席，作出决定时应当经全体委员半数以上同意。一名委员拥有一票表决权。

业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会的会议。

第十六条 业主委员会召开会议时，应当邀请所在地社区工作站派员列席会议。

第十七条 业主委员会每届任期三年，委员、候补委员可以连选连任。业主委员会任期届满前六个月内，业主委员会应当组织换届选举，并报告区主管部门和物业所在地街道办事处。换届选举应当在任期届满前三个月完成。

在任期届满前三个月尚未完成换届选举的，业主可提请所在地街道办事处组织或者监督业主委员会组织换届选举，并在上届业主委员会任期届满后选举产生新一届业主委员会。

业主委员会任期届满后，不再继续履行职责。

第十八条 业主委员会委员缺员，全体候补委员递补为委员后，仍缺员超过百分之四十的，应当在_____月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员、候补委员的增补工作。

第十九条 分期开发的物业，可以在分期开发期间成立业主大会，选举产生业主委员会。

新一期物业的业主入住后，应当增补业主委员会委员和候补委员，但增补后的业主委员会委员总人数不超过十七人。

第二十条 业主委员会会议应当制作书面记录，由出席会议的委员签字并加盖业主委员会印章。

第二十一条 业主委员会发布信息，应当经业主委员会会议作出决定，并加盖业主委员会印章。

有下列情况之一的，须经全体委员过半数以上签字同意且抄送每一位业主：

（一）提请业主大会决定物业专项维修资金的筹集和使用；

（二）提请业主大会决定调整物业服务费；

（三）提请业主大会决定物业服务企业选聘方式；

（四）提请业主大会批准物业服务合同；

（五）召集业主大会临时会议；

（六）终止委员职务以及将候补委员递补为委员；

（七）中止委员职务并提请业主大会罢免委员职务；

（八）___________________________________；

（九）涉及业主重大利益的其他决定。

第二十二条 业主委员会解散的，业主委员会委员、候补委员应当在区主管部门的指导、监督下，做好有关财物清算和资料清理工作，并在宣布解散后三个工作日内移交给所在地街道办事处代为管理。

第二十三条 业主委员会依法刻制业主大会、业主委员会印章后，应当在十五日内报区主管部门备案。

经业主大会会议表决通过的事项应加盖业主大会印章，经业主委员会会议表决通过的事项应加盖业主委员会印章。

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十四条 业主委员会应当建立业主委员会活动档案供业主查询，档案一般包括以下内容：

（一）各类会议记录、纪要；

（二）业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料；

（三）各届业主委员会选举产生、备案的材料；

（四）业主名册；

（五）物业管理服务合同；

（六）有关法律、法规和业务往来文件；

（七）业主和使用人的书面意见、建议书；

（八）物业服务费和物业专项维修资金收支情况；

（九）___________________________________。

业主可以查阅业主委员会所有会议资料，并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当予以答复。

第二十五条 本物业区域的档案采取以下第_____种方式保管：

（一）由业主委员会指定专人保管；

（二）委托所在地社区工作站或居委会管理。

第二十六条 业主大会、业主委员会活动经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支，计_____元/年；

（二）必要的日常办公等费用，计_____元/月；

（三）有关人员津贴，共计费用_____元/月，具体支付对象如下：

1、_______________，费用__________；

2、_______________，费用__________；

3、_______________，费用__________。

业主委员会开展工作的经费从物业服务费中开支。

经费收支帐目由物业服务企业代为管理，经费收支帐目每_____月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第二十七条 业主委员会可以聘请一名执行秘书，负责处理业主委员会的日常事务。

执行秘书的津贴数额为：_____元/月，从物业服务中列支。

第二十八条 其他补充条款：

（一）_____________________________________________；

（二）_____________________________________________；

（三）_____________________________________________。第二十九条 本议事规则经业主大会会议通过后生效。

第四篇：深圳市业主大会和业主委员会议事规则

第一条　为了规范业主大会和业主委员会的议事活动，根据有关法律法规制定本议事规则。

本议事规则经_________年_________月_________日业主大会会议审议通过，专为本区域召开业主大会会议及业主委员会会议使用。

第二条　业主大会的议事范围：

（一）业主公约、业主大会和业主委员会议事规则的制定、修改；

（二）物业管理企业的选聘和解聘；

（三）专项维修资（基）金的筹集和使用；

（四）业主大会的诉讼和仲裁；

（五）业主委员会委员的选举、罢免；

（六）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（七）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度；

（八）业主委员会的工作报告；

（九）业主委员会不当决定的改变和撤销；

（十）业主委员会的活动经费；

（十一）_________。

第三条　业主大会会议采取集体讨论或书面征求意见的形式，具体形式由会议召集人确定。

第四条　业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每年至少召开一次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

（一）以上业主提议（特区内指经持有物业全体业主百分之十以上投票权的业主提议；宝安、龙岗两区指物业管理区域内百分之二十以上业主提议）；

（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。

第五条　业主大会会议由业主委员会负责召集。

在下列情况下，业主大会会议由所在社区工作站（社区居民委员会）负责召集。

（一）业主委员会逾期不召集会议，经区主管部门责令，仍不召集的；

（二）因客观原因未能选举产生业主委员会或业主委员会委员集体辞职的；

（三）业主委员会被区主管部门责令解散的。

第六条　业主大会会议召开前，召集人应做好以下准备工作：

（一）提出本次业主大会会议需要表决的事项；

（二）确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程；

（三）印制表决票或选票；

（四）在业主中推选若干表决票和选票的发票人、计票人和监票人；

（五）核实业主身份；

（六）将业主委员会候选人简历表、业主大会会议表决事项及议程公示，公示时间为7日。

（七）在会议召开15日前向全体业主送达会议通知并在小区公告栏或其他显著位置公告；会议通知应写明会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务等；

（八）其他会务准备工作。

第七条　业主大会以集体讨论形式议事的程序如下：

（一）会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议召集情况及业主到会情况等进行说明；

（二）会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明；

（三）参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表决；

（四）会议召集人计收有效票；

（五）会议召集人公布投票结果，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出说明，确定并宣布决议事项是否通过；

（六）会议召集人将大会的议事决定以书面形式在物业管理区域内公告。会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第八条　业主大会以书面形式议事的程序如下：

（一）会议召集人根据规定向本区域全体业主送达表决票或选票，并告知业主表决票或选票投放的地点和截止时间；

（二）会议召集人收集指定投放地点的表决票；

（三）会议召集人计收有效表决，如回收时限届满后，如与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由会议召集人告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例；

（四）会议召集人组织人员开箱验票，统计并公布表决、选举结果；会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。

第九条　业主为法人或其他组织的，由其法定代表人或负责人行使投票权；业主为无民事行为能力及限制民事行为能力的，由其法定代理人行使投票权。

业主可以自行投票，也可书面委托他人投票。书面委托书应载明委托事项和投票权数。

业主投票时应出示选举证，代理人除应出示业主的选举证外，还应出示委托书。

第十条　单个物业登记有两个或两个以上的所有权人的，应自行确定一名投票人。

第十一条　业主大会投票权数按业主所拥有的物业建筑面积计算。特区内各类物业按每十平方米为一个投票权，不足十平方米的按四舍五入计算；五平方米以下且有房地产权证的非住宅类物业，每证为一个投票权。

宝安、龙岗两区以每一平方米为一个投票权，不足一平方米的按四舍五入计算。

第十二条　特区内的业主大会会议应有已入住的持有1/2以上投票权的业主参加。宝安、龙岗两区的业主大会会议应有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。

第十三条　业主大会作出决定，必须经与会业主所持投票权1/2以上通过，但宝安、龙岗两区业主大会作出制定和修改业主公约、业主大会和业主委员会议事规则，选聘和解聘物业管理企业，专项维修资金使用和续筹方案的决定，必须经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。

第十四条　下列情况下应召开业主委员会会议：

（一）主任、副主任召集会议的；

（二）经三分之一以上委员提议的；

（三）经区主管部门建议召开的；

（四）由主管部门责令召开的。

第十五条　业主委员会会议应当有过半数委员出席，作出决定时应当经全体委员半数以上同意。每名委员拥有一票表决权。

业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会的会议，但委员为法人或其他组织的，法定代表人可以书面委托本单位的工作人员出席会议。

第十六条　业主委员会召开会议时，可邀请所在地社区工作站或社区居民委员会派员列席会议。

第十七条　特区内物业项目的业主委员会的任期为3年，宝安、龙岗两区物业项目的业主委员会的任期为2年。

业主委员会任期届满前2个月内，业主委员会应当报告区主管部门和街道办事处，同时开展换届选举工作。

第十八条　业主委员会委员缺额人数超过委员总数40%的，应当在月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员的补选工作。

第十九条　物业为分期开发的，经已入住过半数投票权的业主申请，在分期开发期间成立临时业主委员会。新一期物业的业主入住后，应当增补业主委员会委员。

增补的候选人从新一期物业的业主中推举，差额比例不得少于20%。

增补委员的数量根据新增投票权数占已有投票权数的比例计算，但增补后的业主委员会委员总人数不得超过17人。

第二十条　业主委员会会议应当作书面记录，由出席会议的委员签字并加盖业主委员会印章后存档。

第二十一条　业主委员会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告，有下列情况之一的应当送达每一位业主：

（一）关于专项基（资）金的使用的建议；

（二）关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建议；

（三）根据业主大会的表决及有关法规的规定，采取何种方式（招标或协议方式）选聘物业管理企业的决议；

（四）对物业管理企业制订的管理服务计划初审并提交业主大会表决的建议；

（五）关于决定召开临时业主大会会议的决议；

（六）关于罢免委员的建议；

（七）_________。

第二十二条　以业主委员会的名义发布信息，必须经业主委员会作出决定，加盖业主委员会印章方可对外公布。

有下列情况之一的，还须经全体委员过半数以上签字：

（一）关于专项基（资）金的使用的建议；

（二）关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建议；

（三）根据业主大会的表决及有关法规的规定，采取何种方式（招标或协议方式）选聘物业管理企业的决议；

（四）对物业管理企业制订的管理服务计划初审并提交业主大会表决的建议；

（五）关于决定召开临时业主大会会议的决议；

（六）关于罢免业主委员会委员的建议；

（七）向市、区主管部门投诉、申请行政复议、仲裁、诉讼的决议；

（八）_________。

第二十三条　业主大会、业主委员会解散的，在解散前，业主大会、业主委员会应当将其档案资料和其他属于业主大会所有的财物移交给所在地区主管部门，并在所在地街道办事处的指导监督下，做好业主共同财产清算工作。

第二十四条　经业主大会会议表决通过的事项应加盖业主大会印章，经业主委员会会议表决通过的事项应加盖业主委员会印章。

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十五条　业主委员会应当建立业主委员会活动档案，档案一般包括以下内容：

（一）各类会议记录、纪要；

（二）业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料；

（三）各届业主委员会选举产生、备案的材料；

（四）业主名册；

（五）物业管理服务合同；

（六）有关法律、法规和业务往来文件；

（七）业主和使用人的书面意见、建议书；

（八）维修资金收支情况；

（九）_________。

第二十六条　本物业区域的档案采取以下第种方式保管：

（一）由业主委员会指定专人保管；

（二）委托所在地社区工作站或社区居民委员会管理。

第二十七条　业主大会、业主委员会活动经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支，计_________元/年；

（二）必要的日常办公等费用，计_________元/月；

（三）有关人员津贴，共计费用_________元/月，具体支付对象如下：

1、_________，费用_________；

2、_________，费用_________；

3、_________，费用_________。

业主委员会开展工作的经费从管理费中开支。

经费收支帐目由物业管理企业代为管理，经费收支帐目每月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第二十八条　业主委员会可以聘请一名执行秘书，负责处理业主委员会的日常事务。

执行秘书的津贴数额为：_________元/月，从物业管理费中列支。

第二十九条　其他补充条款：

（一）_________

（二）_________

（三）_________

第三十条　本议事规则经业主大会会议通过后生效。

附件

一、本议事规则为示范文本。

二、使用者可在示范文本条文之外增加认为有必要补充的内容。

第五篇：业主委员会议事规则(示本)

业主委员会议事规则（示范文本）

第一章

总则

第一条 制定依据

（一）根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规、政策规定，制定本业主委员会议事规则（以下简称本规则）。

（二）本物业管理区域业主大会制定的《业主大会议事规则》。第二条 业主委员会名称

业主委员会名称：_______________________________。第三条 业主委员会的性质

本业主委员会由业主大会依法选举产生，是业主大会关于物业管理和物业管理活动所作决定的执行机构，履行业主大会赋予的职责，同时接受业主大会、业主的监督。

第二章

业主委员会

第四条 业主委员会备案

一、首次业主委员会成立备案

（一）业主委员会自选举产生之日起30日内，持下列文件，向县房产主管部门和物业所在乡镇人民政府办理备案手续：

1、业主大会成立和业主委员会选举的情况；

2、管理规约；

3、业主大会议事规则；

4、业主大会决定的其它重大事项。

（二）业主委员会办理备案手续后，持县房产主管部门出具的备案证明向县公安机关申请刻制业主大会和业主委员会印章。

二、业主委员会换届、变更、注销的，按物业所在地房产主管部门规定程序和要求，分别填写换届、变更、注销备案申请表进行备案。

第五条 业主委员会职责

业主委员会执行业主大会的决定，负责管理日常物业管理事项，履行下列职责：

（一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；

（二）根据业主的意见、建议和要求，拟定选聘物业服务企业的方案，选聘实施人以及解聘物业服务企业的议案，提交业主大会会议决定；

（三）根据业主的意见、建议和要求，组织和实施或委托招标代理机构组织实施招投标活动，确定合格中标人；

（四）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；

（五）及时了解业务，物业使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定；

（六）根据业主的意见、建议和要求，拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会议事规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定；

（七）根据业主的意见、建议和要求，拟订本物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度和方案，提交业主大会会议决定；

（八）根据业主的意见、建议和要求，拟订本物业管理区域内物业共有部分的使用、收益方案，提交业主大会会议决定；

（九）根据业生的意见、建议和要求，拟订本物业区域内共用部位，共同设施设备维修资金使用筹集或续筹方案，提交业主大会会议决定；

（十）监督和协助物业服务企业履行物业服务合同，并每半年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务状况进行一次全面考核评定；

（十一）监督《管理规约》的实施，对违反《管理规约》的行为进行处理；对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失；

（十二）督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主，限期交纳物业服务费；

（十三）督促未按《管理规约》的约定筹集或续筹住宅专项维修资金及其它相关费用的业主限期交纳住宅专项维修资金及其它相关费用。

（十四）协调化解业主与业主或物业使用人之间因物业使用、维修和管理产生的矛盾纠纷；

（十五）协助物业服务企业调解物业服务企业与业主或物业使用人之间的物业管理与服务的矛盾纠纷；

（十六）依法忠实履行职责，执行业主大会决定；

（十七）初审物业服务企业制订的物业服务计划，提交业主大会会议决定；

（十八）提请业主大会会议决定终止业主委员会委员资格，增补业主委员会委员；

（十九）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；

（二十）加强对物业管理政策法规的学习和宣传，不断提高业主自主管理的意识和能力；

（二十一）建立业主委员接待制度，接受业主和物业使用人的咨询、投诉和监督，并定期将工作情况以书面公告形式向全体业主报告；

（二十二）按规定建立业主委员会信用信息；

（二十三）接受本物业所在地乡镇人民政府、社区居委会以及县房地产行政主管部门的指导与监督；

（二十四）积极配合公安机关、乡镇人民政府、社区居委会做好本物业管理区域内社会治安、计划生育、流动人口、犬只管理等相关工作；

（二十五）召开业主委员会会议，要告知__________社区居民委员会，请其派代表参会，并听取社区居民委员会的建议；

（二十六）不得以业主委员会名义作出本物业管理区域内与物业管理无关的决定，不得从事本物业管理区域内与物业管理无关的活动，不得组织、参与任何经营性活动，其委员及其近亲属不得在为本物业管理区域内提供物业服务的物业服务企业中任职；

（二十七）组织开展多种形式的、内容积极向上、促进社区和谐的社区文化活动，使居住小区的社区文化建设沿着健康的道路发展；

（二十八）______________________________________；（二十九）______________________________________； 第六条 业主委员会主任职责

业主委员会主任负责业主委员会的日常事务，履行下列职责：

（一）负责召集业主委员会会议，主持业主委员会工作；

（二）主持制订业主委员会工作计划和实施方案；

（三）主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度；

（四）代表业主委员会向业主大会报告工作；

（五）组织、协调、解决本物业管理区域内物业服务实施过程中的问题；

（六）组织研究、论证本物业管理区域内物业服务实施过程中的问题；

（七）执行业主大会、业主委员会的决定；

（八）完成业主委员会交办的工作；

（九）接受乡镇人民政府、社区居民委员会以及县房产主管部门的指导和监督；

（十）____________________________________； 第七条 业主委员会副主任职责 业主委员会副主任履行下列职责：

（一）协助业主委员会主任工作；

（二）根据业主委员会主任的授权，召集业主委员会会议、主持业主委员会工作；

（三）业主委员会主任缺席时，代行其职责；

（四）执行业主大会、业主委员会的决定；

（五）完成业主委员会交办的工作；

（六）接受乡镇人民政府、社区居民委员会以及县房产主管部门的指导与监督；

（七）____________________________________； 第八条 业主委员会委员职责 业主委员会委员履行下列职责；

（一）参加业主委员会会议；

（二）参加业主委员会有关事项的决策；

（三）参与制订业主委员会工作计划和实施方案；

（四）参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度；

（五）参与组织、协调、解决本物业管理区域内物业服务实施过程中的日常问题；

（六）参与研究、论证本物业管理区域内物业服务实施过程中的问题；

（七）密切联系业主、业主代表，广泛了解本物业管理区域内物业服务动态、情况和问题，向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议。

（八）承担业主委员会布置的专项工作；

（九）执行业主大会、业主委员会的决定，完成业主委员会交办的工作；

（十）接受乡镇人民政府、社区居民委员会以及县房产主管部门指导和监督；

（十一）___________________________________； 第九条 业主委员会会议

业主委员会分为定期会议和临时会议。定期会议每_______月至少召开一次，召开时间为________。经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会就业主提议形成议案的，应当在7日内召开业主委员会临时会议。

业主委员会会议采取民主集中制，少数服从多数的原则作出决定；业主委员会的每名委员具有同等表决权。

业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。业主委员会会议应当按下列规则召开：

（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集，并决定会议召开的时间、地点等；

（二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明；

（三）讨论、决定物业管理公共事项的，于会议召开7日前在本物业管理区域内以书面形式公告会议议程，听取业主的意见和建议，并同时将会议通知及有关材料送达每位委员；

（四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由出席会议的全体委员签字；

（五）会议有过半数委员出席，作出的业主委员会决定（包括形成的业主委员会议案）须经全体委员半数以上签字同意；

（六）业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档。

业主委员会应当将业主委员会的决定（包括业主委员会议案），在作出决定之日起3日内以书面形式在本物业管理区域内公告，接受业主的查询和监督。

业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的，业主可请求县房产主管部门或者乡镇人民政府、社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议。

第十条 业主大会会议议案的形成

业主委员会在业主委员会议事活动用房内设意见箱、意见薄，并安排专门的委员于每月________负责收集、整理当月业主、业主代表就物业管理公共事项的提议、意见、建议，并在 ________日内向业主委员会主任报告，由业主委员会主任决定召开业主委员会会议审议的时间、地点等。

业主委员会根据业主、业主代表的提议、意见、建议和相关政策规定，由业主委员会会议审议后，形成有编号的业主委员会会议议案，提交业主大会决定。

第十一条 业主大会会议的召开

业主委员会负责组织召开业主大会会议，并由业主委员会主任主持。业主大会会议召开前45日，由业主委员会主任负责召集业主委员会会议，讨论决定业主大会会议召开的形式、时间、地点、形式、议题、经费等；并于业主大会会议召开前15日，由业主委员会将业主大会会议召开的时间、地点、形式、内容等主要事项以书面形式向本物业管理区域内全体业主公告。

第十二条 工作报告

召开业主大会定期会议时，由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作。工作报告内容应与本规则第五条约定的业主委员会工作职责相一致，并分为日常工作报告、特定工作报告、财务报告和工作计划等部分。

业主委员会向业主大会报告工作15日前，应将工作报告的主要内容以书面形式向本物业管理区域内全体业主公告。

第十三条 印章的使用管理与移交

业主大会、业主委员会印章由业主委员会指定专人____________（姓名）保管。

业主大会、业主委员会印章，经业主委员会主任签字同意后用印，并按规定存档。

签订物业服务合同，应当使用业主大会印章，并由业主大会作出决定；处理业主大会、业主委员会内部公共事务使用业主委员会印章的，由业主委员会决定。

未见业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的，由印章保管人承担责任，造成经济损失或不良影响的，依法追究印章保管人相应的责任。

业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当在当地主要新闻媒体上声明遗失，并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。违反上述规定，导致印章遗失后造成经济损失或不良影响的，由印章遗失责任人承担相应责任。

保管业主大会、业主委员会印章的业主委员会委员资格终止的，应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章，并完成交接工作。

业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的，前业主委员会应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的业主大会、业主委员会印章移交给新一届业主委员会，并完成交接工作。

业主委员会任期届满未换届改选的或者业主委员会集体辞职的，前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内，将其保管的业主大会、业主委员会印章请求交给物业所在地乡镇人民政府或社区居民委员会代为保管。

业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的业主大会、业主委员会印章的，具体责任委员应承担违约责任。向全体业主支付违约金________元。

第十四条 档案资料的管理与移交

下列档案资料应当编号选册，并由业主委员会指定专人_________（姓名）保管：

1、本物业管理区域内的物业基础资料；

2、各类会议记录、纪要；

3、业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料；

4、业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料；

5、业主和业主代表清册及联系方式；

6、签订的物业服务合同；

7、本物业管理区域内业主大会议事规则、管理规约等有关法律、法规和业务来往文件；

8、业主和物业使用人的提议、书面意见、建议书；

9、利用物业共有部分与经营所得收益的收支情况清册；

10、专项维修资金筹集及使用账目；

11、业主委员会工作经费的收支情况清册；

12、其他有关材料。

上述档案资料遗失的，由档案保管人承担责任；造成经济损失或不良影响的，依法追究档案保管人的相应责任。

保管上述档案材料的业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的上述资料，并完成交接工作。

业主大会会议选举产生新一届业主委员会的，前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的上述档案资料移交给新一届业主委员会，并完成交接工作。

业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的，前业主委员会委员应当在任期届满之日起10内或委员集体辞职之日起5日内，将其保管的上述档案资料请求交给物业所在地的乡镇人民政府或社区居民委员会代为保管。

业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的档案资料的，具体责任委员应承担违约责任，向全体业主支付违约金______元。

第十五条 财务管理

（一）属于本物业管理区域内全体业主或相关业主所有的资金收支范围按本物业管理区域管理规约、业主大会议事规则相关约定执行，并由业主委员会负责财务管理。

（二）业主委员会的财务管理人员由1名出纳、1名会计和1名负责人共同组成，共中出纳、会计必须是具备财务专业特长的委员担任。出纳___________（姓名）负责现金的提取和存入；会计 __________（姓名）负责帐目的记录和核对；负责人_____________（姓名）负责现金和帐目的吻合性。负责财务管理的人员不能继续履行职责时，必须与接管人员办清交接手续方可离任。

（三）全体业主或相关业主在取得共有部分与经营所得收益时，统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐，并出具收据，加盖业主大会财务专用章。严禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共用部分经营所得收益。

（四）业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字，但一次支出超过人民币___________元时，需经业主委员会会议通过后，方可使用与划转。

（五）业主委员会应当按照国家规定的财务管理制度进行财务管理，业主大会财务专用章由会计负责保管；财务帐目实行公开化，接受业主大会、业主的监督。

（六）业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何单位或个人提供担保，不得从事任何经营活动。

（七）在财务结算内，业主大会的资金使用有节余时，自动结转到下一；资金发生不足时，由业主委员会草拟筹集方案，提交业主大会会议决定。

（八）业主、业主委员会及其委员不得侵占属于本物业管理区域内全体业主或相关业主共有的资金，侵占全体业主或相关业主共有资金的，受侵害的相关业主可以依法追究具体责任人的相应法律责任。

第十六条 财务凭证及财务移交

保管属全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止时，应当自资格终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的财务凭证和财物，并完成移交工作。

业主大会选举产生出新一届业主委员会的，前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物移交给新一届业主委员会，并完成交接工作。

业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的，前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内，将其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物请求交给物业所在地乡镇人民政府或社区居民委员会代为保管。

业主委员会、业主委员会委员未按上述规定移交其保管的属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物的，具体责任人应承担违约责任，向全体业主支付违约金________元。

第十七条 接受业主的查询、监督

业主委员会应负责建立业主委员会接待制度，并轮流安排1名委员于每星期：________负责接待业主、物业使用人的咨询、投诉和监督。

业主、物业使用人可以查阅业主委员会所有会议资料和本规则第十四条所列的涉及自身利益的档案资料，并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当在接受询问之日起3日内予以答复。

第十八条 会议记录

业主委员会应当做好业主大会会议、业主委员会会议的书面记录，并安排专人负责会议记录和会议资料存档。

业主大会会议书面记录由会议主持人（业主委员会主任或副主任）、记录人、出席会议的全体业主委员会委员签字，并加盖业主大会印章后存档。决定的议事文件由业主委员会发布或签署，并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主大会印章后存档。

业主委员会会议书面记录由会议主持人（业主委员会主任或副主任）和记录人签字，并加盖业主委员会印章后存档；涉及重要事项的会议由会议主持人（业主委员会主任或副主任）、记录人和出席会议的全体业主委员会委员签字，并加盖业主委员会印章后存档。

第十九条 物业服务的监督

业主委员会应当监督和协助物业服务企业按照物业服务合同的约定履行物业服务合同，适时检查物业服务企业履约情况，并每半年（具体时间为：_________）对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。

业主委员会对物业服务企业履约情况的监督和协助的意见，作为业主委员会工作内容之一，依照本规则约定向业主大会报告。

第二十条 住宅专项维修资金的筹集

一幢或者一户门号的住宅专项维修资金账面余额不足首次交存的30%时，由业主委员会指定专人按照有关规定和本物业管理区域管理规约的有关约定，向该幢或者该户门号业主提出续筹住宅专项维修资金事宜。

业主委员会应在本物业管理区域内向全体业主或相关业主公布住宅专项维修资金的筹集情况；并按本物业管理区域内管理规约的约定，每________个月定期向全体业主或相关业主公布一次住宅专项维修资金使用情况。

第二十一条 与物业服务企业或相关部门、单位的联系 业主委员会应当加强与本物业管理区域的物业服务企业和相关部门、乡镇人民政府、社区居民委员会的联系。

（一）业主委员会应当密切联系业主、业主代表、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，定期（每月________日）向本物业管理区域的物业服务企业进行沟通、交流，协调业主与物业服务之间的关系，调处业主与物业服务企业之间的物业服务纠纷。

（二）业主委员会应当接受物业所在地乡镇人民政府、社区居民委员会以及房产主管部门的指导与监督；并按照相关规定向物业所在地乡镇人民政府、社区居民委员会以及房产主管部门和其他相关部门反映情况，协助做好相关工作。

第二十二条 物业管理移交

（一）物业服务合同终止之日起5日内，业主委员会应当按照有关规定和物业服务合同约定，与原物业服务企业办理物业管理移交手续。

（二）物业服务合同终止时，业主大会依法选聘了新的物业服务企业的，业主委员会应当按照相关规定和物业服务合同约定，与新的物业服务企业和原物业服务企业对物业共用部位共用设施设备及其相应档案资料进行查验，并办理物业服务用房和物业档案、物业服务档案、业主名册等资料的移交手续。

第二十三条 水、电、气等供用合同关系的建立

本物业管理区域业主业大会依法成立后，业主委员会应当自业主大会依法成立之日起30日内，如本物业管理区域内以总表形式供水、供电、供气的，按照相关规定代表业主与供水、供电、供气等专业单位建立供用合同关系，以业主大会名义签订供用合同，并与房屋开发建设单位办理有关费用结算、表户名变更手续。

第二十四条 信息公告

下列事项，由业主委员会于_______日内在本物业管理区域内公告：

（一）业主大会会议决定及会议记录；

（二）业主委员会会议决定及会议记录；

（三）本物业管理区域内住宅专项维修资金的筹集、使用情况；

（四）物业共有部分的使用和收益情况；

（五）占用业主共有的道路或者其它场地用于停放汽车车位的处分情况；

（六）业主大会和业主委员会工作经费的收支情况；

（七）其它涉及全体业主或相关业主利益的信息、情况和有关资料（管理规约、业主大会议事规则、物业服务合同等）；

第二十五条 业主委员会委员的禁止行为 业主委员会委员不得有下列行为：

（一）收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬；

（二）为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业承揽、介绍相关业务或者推荐他人就业；

（三）收受可能妨碍公正行使职务的其他利益。第二十六条 业主委员会决定及其责任

业主委员会通过召开业主委员会会议，形成决议，作出业主委员会决定。业主委员会作出的决定违反法律法规的，业主可以向物业所在乡镇人民政府、房产主管部门举报，由受理单位依法处理；业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。

业主委员会违反法律法规作出的决定或超越职权作出的决定或者作出的与本物业管理区域物业管理无关的决定给业主造成损失的，由签字同意该决定的业主委员会委员承担赔偿责任。

第三章

附

则

第二十七条 规则的生效

本规则自首次业主大会会议表决通过之日（_________年 _____月 ______日）起生效。

第二十八条 规则修改与补充

业主大会会议通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分；本规则的修订经业主大会会议通过；本规则未尽事项由业主大会会议补充。

第二十九条 规则备案

制定和修改的业主委员会议事规则，按规定报物业所在地乡镇人民政府、县房产主管部门备案。

第三十条 规则保存与执有

本规则由业主各执1份、业主委员会保存3份，物业所在地乡镇人民政府、社区居民委员会、房产主管部门各执1份。

罗田县_________镇_________（物业名称）

业主大会（盖章）

_________年_____月_____日