第一篇:高校《会计信息系统》教学改革探讨
高校《会计信息系统》教学改革探讨
摘要:会计信息系统现在作为高校会计专业的一门重要课程,在教学中存在着很多的问题。而作为转向以职业技术教育为核心的高校,更应该对本课程进行适合培养目标的相应的改革。本文就教改中存在的问题和现状进行了阐述,提出了教改的措施。
中国高等教育将发生革命性调整,许多所“专升本”的地方本科院校将逐步转型,做现代职业教育,中国现有近2500所高等院校,改革完成后,将有1600-1700多所学校转向以职业技术教育为核心;同时,在培养模式上,这些高校将淡化学科,强化专业,培养技术技能型人才。在教学中,如何培养以技术为基础的技能型人才,教学改革是我们现阶段必须要解决的事情。
一、会计信息系统的课程性质
会计信息系统课程其实是一门综合性非常强的跨学科的课程,它是融合了会计专业理论和计算机应用,是由会计电算化课程演变而来的,而现在的会计电算化已经转变为会计信息系统课程。
作为以技术为基础的技能型人才的高校,我们开设本课程的目的更应是让学生能够很好的利用会计的专业理论知识操作各种不同的会计软件,使其不但能够用计算机来替代手工账务的核算,还能够通过财务软件的不同功能模块来实现对公司未来的预测和决策的技能,更适用于市场需求。
二、会计信息系统的教学现状
对于现在各大高校会计专业在开设本门课程时基本存在两个问题。一个是硬件和教材问题,另一个是教学方法问题。
现在很多高校没有配备计算机,纯属理论性授课。在使用的教材,还有现在的市场上能够买到的各种会计信息系统的教材,都普遍存在一个问题,把信息系统当成了计算机类课程来编写教材,也就是只有理论介绍功能模块,业务流程设计,没有相应的配套的会计软件操作,会计信息系统是一个综合性的课程,对于目前的培养技能型人才,形成一定的障碍。
另一个问题就是教师的教学方法问题。首先,因为没有一个较好的教材作为课程指导书,教师难以将此课程进行系统的授课,或者由于学时问题,只重理论讲解,轻实际操作。另外,一般情况下,讲授本课程的教师都是会计教师,会计教师由于注重于会计专业知识,而计算机技能知识薄弱,如果出现计算机病毒中毒等突发事件,课程教师无法处理的局面。
三、会计信息系统的教学改革建议措施
现今很多高校都利用各种教学手段强化和改进这门课程的教学方法。笔者经过多年的教学实验和摸索,提出以下几点建议措施:
(一)完善教学资源的建设
建立完善的硬件和软件资源,硬件的配备应采用内存较大的计算机,为软件安装提供条件。应当全面和及时的了解市场上会计软件的最新成果,之后进行筛选和比较,建立一套完备的、适合本学校学生的、符合本校人才培养目标的相关的教学设备资源;定期检查计算机、查杀病毒。
(二)改进教学内容
教师在讲授本门课程的时候,要注意学生的接受知识的能力,循序渐进指导学生。让学生不但能够通过学习会计软件界面模块中进行流畅的操作,而且可以利用自己所学的会计知识来应用操作会计软件,知道怎么做还知道为什么要这么做。而且经过多次的实验,只要给学生留有足够的时间,学生完全能够按照书上的操作步骤一步一步将书上的实验完成,而且能吸收和总结实验。此时作为教师,我们没有必要利用更多的时间去讲解如何操作,只需要把经济业务安排下去,讲解经济业务在常规下是如何进行核算的,之后在操作的时候讲解一些重点难点易错的操作部分,节省更多时间给学生自己去操作。
(三)教学方法的改革措施
1.课时安排上。根据本课程的性质,本门课程在实验环节上应该占的比重较大,大部分的时间都是学生在做练习。但是做一遍练习是不够的,让学生一个实验案例做两遍。第一遍是熟悉过程,按照书上的操作步骤指导操作,第二遍是消化过程,当书上的步骤都弄明白了之后,学生可以主动思考如何做。哪一些实验内容应该哪些会计的模块来操作,比如录入销售发票,学生能找到销售管理系统中的销售发票模块进行操作,这样学生潜移默化主动思考操作思路并完成实验。
2.应该积极推广启发式教学、合作式教学、案例教学等先进的教学方法。让学生在课堂上进行讨论,通过合作培养其组间协作的精神,由于教师时间的限制,往往无法解决全部学生的问题,可以采用一帮一的形式,如一个学生碰到不能解决的问题,如果另外一个学生能解决,可以相互讨论帮助解决难题,培养学生自主解决问题的能力,这样当堂课的难题能及时得到解决,完成当次课的任务,学生的学习积极性也会得到提高。另外,可以让学生分组合作,每组任务就是虚拟出一套公司的数据来,之后由小组成员自己虚构各种业务进行核算,最后要把自己的作品成果做成ppt在课堂上进行展示。利用这种方法调动学生们的积极性是相当好的一个方法,你会看到很多学生都自主的在实验室进行操作。
3.利用实际操作软件成绩进行教学的制约
学生的主动学习是需要调动的,但很大一部分程度也是由成绩来制约的。学生既想学到知识,又想拿到好成绩。会计信息系统是个很特殊的课程,要经常在实验室上课,此时作为教师是看不到学生是不是认真听讲了会操作了。所以最好的查验方法是检查他们做出来的账套和实验操作熟练程度。4.产教融合,校企合作贯穿教学体系建设的过程要和企业合作办学,向德国学习、瑞士学习,跟企业的生产一线学习,把研发中心放到学校,把学校的培养放到企业。以企业的需求为培养目标,让学生将所学实际操作技能应用于企业中,到企业实习。学生将实习后心得反馈于学校,学校做相应的教学调整,真正做到学有所用。
四、结束语
会计信息系统是一个综合性很强的、不断创新的学科课程。一个以就业为导向的现代职业教育体系,教育模式、教育机制,人才培养模式,作为转向以职业技术教育为核心的高校,应该根据自身的情况对会计信息系统的教学进行改革和完善,只有这样才能培养出以技术为基础的技能型优秀人才,使得学生成为社会真正需要的人才。
基金项目:省质量工程2013经管综合实验教学中心。
作者简介:郭婉儿(1984-),女,广东潮安人,专任教师,中级经济师,研究方向:财务会计。
第二篇:应用型本科院校会计信息系统教学改革研究
应用型本科院校会计信息系统教学改革研究
摘要:应用型本科院校是高等大学的重要组成部分,为社会输送了大量的应用型人才。会计人才能够推动经济的发展,为了培养出更多的信息化会计人才,应用型本科院校需要针对目前存在的问题,对会计信息系统教学进行改革,为此笔者进行了分析研究。
关键词:本科院校;会计;信息系统;教学;改革
1应用型本科院校会计信息系统教学存在的问题
1.1课程目标不清晰,培养定位不准确
在我国,应用型本科院校主要培养的是服务于生产、建设、管理的应用型人才,和学术型人才、技能型人才有着非常大的区别。为了和社会经济的发展相吻合,学生必须具备相应的素质和能力,而且具有扎实的理论基础、实践基础,这是应用型人才的基本要求。应用型本科院校的培养目标也必须和社会的需要一致,但是很多学校没有注重这一点。举个例子,一些学校甚至将会计信息系统课程定位为层次非常低的会计电算化目标,教师花费很多时间来讲解如何应用这个软件,教学过程中,软件操作的时间过长。
1.2教学内容选择随意,不能跟上时代的发展
实际上,教师应该按照课程目标的定位来选择教学内容,但是因为认知方面的偏差,很多教师都按照自己的理解来对教学内容进行选择。这样就使得教学过于随意,甚至不能满足教学的需要。举个例子,一些应用型本科院校主要以系统分析、设计以及编程的方式来讲解应用子系统,对于非计算机专业的学生而言,不但枯燥,而且难度大。一部分学校则选择某种财务软件来进行讲解,教师根据财务软件的说明书来授课,这对于教学而言也是不利的。甚至还有一部分学校,自己组织内容进行讲解。因此,很多应用型本科院校在会计信息系统教学这方面,都显得比较随意。
1.3教师的教学模式比较落后
因为会计信息系统这门课程的实践性非常强,要求学生也要具备非常强的自学能力、处理能力。但是很多教师的教学模式都比较单一,教学工具仅仅只有一支粉笔和一块黑板,要求学生上课时根据教师写在黑板上的内容抄下来,这是典型的填鸭式教学。不但让学生处于被动状态,而且没有鼓励学生自行进行思考。另外,这种传统的教学模式没有注重教师和学生之间的互动,制约了学生潜力的开发。
2应用型本科院校会计信息系统教学改革思路
2.1明确课程目标和内容框架体系
要改革教学,必须要明确课程目标和内容框架体系。应用型本科院校培养的是应用型人才,学生必须具备相应的素质和能力,才能适应企业和社会的发展。学校在设计课程的时候,应该以专业培养目标为指导,结合企业的信息化建设,制定出合理的教学目标。比如,建立并且传授和会计信息系统职务角色相关所需要的知识结构、能力结构,帮助学生提高自身的能力,也就是信息技术能力和会计能力,从而达到企业的需要。
2.2制定出合理的教学内容
应用型本科院校会计信息系统课程内容非常多,而且涉及的面很广。如果教师不进行选择就全部灌输给学生,那么学生所吸收到的将会很少。所以应该遵循理论和实践的原则,从会计信息系统基本理论、财务软件操作、会计信息系统的建设和管理等方面来选择教学内容,为学生打好坚实的基础。另外,还要介绍ERP系统、XBRL以及网络审计等方面的内容。讲述的时候,要注重基本原理的讲解,这样可以培养学生的信息化思维。
2.3加大实践教学的改革力度,培养学生的实践能力
应用型本科院校的教学宗旨是为社会输送应用型人才,而会计信息系统课程设置的目的则是为了培养出适应企业和社会发展的信息化会计人才。首先,教师要充分采用现代化工具,使理论教学和实践教学交替进行,充分激发学生的兴趣。其次,可以让学生在仿真企业中担任职务,从而让学生学习到更多的专业知识。同时学校也可以和企业进行合作,让学生进入企业实训,真正了解操作详情。最后还要构建分布式实验教学模式,过去的教学中,没有能够将实验教学里的软件、网络环境等很好的利用起来。因此要发挥出网络化实验场地的作用,让学生分成不同的小组和部门来完成任务,提高学生的团体协作能力、专业能力。
2.4建立多元化的考评系统
最后,教师要将过程和结果结合起来,建立多元化的考评系统。也就是说,考核的时候既要注重理论知识,也要注重实践知识。教师除了要采取闭卷考试的方法,还要采取其他考核方法,比如撰写课堂论文、心得体会,以及小组实验任务完成程度、团队测验等等。不仅如此,教师也要根据学生平时的学习状况、进步程度、综合能力来进行考评和打分,这样才能得出公平、公正的考核结果。
3总结与体会
如今,企业和社会对会计人才的需求量越来越大,同时对人才质量的要求也越来越高。所以,为了使学生适应社会和企业的需要,应用型本科院校应该将自身的培养目标和学术型高校、高职院校等进行区别,从而培养出综合能力强、专业能力达标的应用型会计信息化人才。
第三篇:地方高校会计实践教学改革构想
地方高校会计实践教学改革构想
摘 要:会计实践性教学是将会计理论与实践相结合、培养应用型会计人才的有效手段,从当前情况看,地方高校传统的会计实践教学已经不能满足日益发展的社会需要,为此提出其会计实践性教学改革的基本构想,以期能提高会计实践教学水平。
关键词:地方高校;会计实践性教学;改革
针对目前会计实践性教学中存在的缺陷,尽快完善会计实践教学、保证培养合格实用的会计人才成为当前地方高校的一项重要任务,其改革思路具体可归纳如下:
一、改革课程体系,增大实践教学的课时比例
地方高校会计专业应针对地方经济发展的需要培养面向生产建设、管理服务第一线需要的实践能力强的高技能会计人才。无论是培养学生的会计业务处理能力、会计软件应用能力,还是培养学生利用会计资料和会计软件进行会计监督、参与企业经营管理预测和决策能力,实践教学都起着至关重要的作用。因此,必须在注重会计专业理论教学的同时,充分认识实践教学在整个教学过程中的地位和作用,打破学科课程过分知识化、系统化的倾向,以学生的动手操作活动为中心,着重于动手能力的培养。从教学计划改革入手,结合会计专业的特点,在会计基础理论知识“够用”的前提下,尽量增大实践、实训的课时比重,保证实践教学的课时在整个专业教学计划中占有一半比例,让学生有充分的时间参加实践,动手实际操作,使得实践性教学真正落到实处。只有这样,才能调动学生的积极性,提高实践教学的效果。
二、建设完备的会计实验室,会计模拟实验应力求真实合理
完备的会计实验室包括手工模拟实验室和电算化实验室,实验室在布局上应能模拟会计实际工作环境,尽可能地模拟企业内部和外部环境,设置相应的会计岗位,以满足学生进行分岗和混岗实验的需要。
在硬件的建设方面,由于一台电脑需要安装若干不同的实验软件,为保证实验软件的正常运行,需要及时配备或更新现代化的软件和设备,并尽可能接入互联网。实验软件是会计实践教学的必备工具,为提高学生的实际操作能力,学生在校期间应尽可能接触多种财务软件,尤其要掌握目前社会流行的金蝶和用友等会计电算软件。为此,高校应加大会计实验室建设的资金投入,尤其要为会计实践教学配备充足的、现代化的教学软件,有条件的学校应适当增加企业目前使用的商品化软件,使学生有参与会计工作的真实经验和感受,以提高学生进行模拟实验的信心。
另外,为避免会计实践教学闭门造车的现象,应使模拟实验真实合理,以提高实验的效果。在进行会计模拟实验时,一般模拟的是企业会计的典型部门和典型岗位,但这种实验往往与实际部门和岗位的业务范围相脱节,这就需要将一般企业内部相配套的供、产、销各个环节的会计业务引入实践教学。由于企业会计人员在工作中需涉及相关的业务,如办理银行贷款、存款、申报税务等工作,因此所模拟的会计部门应全面设置出纳、材料、工资、成本、综合等会计岗位,以便学生在实验过程中能够熟悉不同的岗位和工作,可以使学生熟悉财务与企业内部各部门、财务与外部金融、贸易、外汇、税收等单位的各种财务及其他信息的规律,熟悉并掌握相关经营业务的处理方法,使学生在模拟实验中得到全方位的训练,尽可能达到实验教学的目标,同时也为进行轮岗和混岗训练创造了条件。会计综合模拟实验是学生将会计知识与技能全面化和系统化的重要方式,所以应采用手工操作和电算化操作相结合的实验方式,以提高学生的综合素质。在实验内容上要求不仅能模仿一个企业生产经营活动的全过程,所模拟的行业还应多元化,事业单位、商业、服务业、金融业、建筑业、交通运输业、农业等都要列入实验内容,学生可根据自己爱好或者未来就业方向有针对性地选择。
三、建立适合地方高校会计专业的教学实践基地,促进理论与实践的紧密结合
校内会计模拟实验室的实践教学,虽是在一种仿真的环境下进行,但毕竟与企业的实际会计工作存在一定差距,因此,许多高等院校都与企业界联系,建立有校外会计实践教学基地。校外实习基地是学生直接参加管理和实践工作、进行现场顶岗实习的场所,学生可以在企业实地观摩、参与会计业务操作,从而使学生在真实的环境、真实的条件下得到真实的业务技能的训练,增加学生的社会经验。加强会计实践教学基地建设,应本着互惠互利的原则,通过与企、事业单位和会计师事务所的合作,一方面可以为企业服务,如为企业输送优秀毕业生,为企业的经营管理出谋划策,为企业培训员工,提高企业财会人员的素质等,使之成为企业会计人员后续教育的基地,以此来巩固和扩展与企业的良好关系。另一方面,还可以在一定程度上缓解学生就业难问题,实现校企“双赢”。
再则,为了解决由于企业会计工作保密性非常强,学生较难接触真实会计资料的问题,学校可与校办企业或后勤集团公司进行合作,安排部分教师和学生到校办企业和后勤集团去参与日常财务工作,这样企业既节省了人工费用,教师和学生又有了较好的实践锻炼岗位。此外,高校还可利用自身高级会计人才聚集的资源优势,成立自己的会计师事务所。事务所既有一般的会计账务处理、审计、会计咨询等社会服务职能,又可以作为高校会计专业学生的主要的实习基地,这些方式应该是会计实习基地建设的很有效手段。
四、提高教师实践水平,培养“双师型”教师
大多数会计专业的教师都是从学校到学校,理论知识扎实,但会计实践经验缺乏,因而,加强师资队伍建设重在提高教师的实践水平。要提高教师的实践能力,学校应把社会实践也可看作是教师的一种进修,是教师专业水平提高的重要途径。首先,学校应制定有关制度并创造条件,有计划有步骤地鼓励教师到企业兼职,在实践中发现问题、研究问题并解决问题,积累丰富自己的实践经验;再者,可与一些企事业单位和会计师事务所联系,建立教师实践基地,以丰富教师实践经验。
综上所述,地方高校会计教学必须顺应当地经济的发展和市场的需求,积极探索会计实验教学的实效性,使会计实践教学体系不断完善,提高实践教学质量,为社会培养更多的应用型、高素质的会计人才。
参考文献:
[1]杨敏,高等院校会计专业实践性教学改革研究[J],财会通讯,2010(7)
[2]王桂云,职业技术教育会计教学应突出职业性[J],教育与职业,2009(21)
作者简介:屈瑜君(1971-),男,湖南衡阳人,现为衡阳师范学院副教授,硕士研究生,研究方向:财务管理。
本文为衡阳师范学院资助教研项目(GYKT200933)的研究成果之一
第四篇:高校会计教学改革和方法探析
姓名:向艳敏
学号:0817031019 班级:财管本081
学院:会计学院
高校会计教学改革和方法探析
【摘要】随着市场经济的快速发展以及全球化进程的推进,我国对于高级会计人才的需求在不断增加然而当前的高校会计人才培养模式存在严重缺陷和不足,很难成为高级会计人才的“摇篮”。本文通过对现行高校会计教育存在问题的分析,提出改革传统会计教育模式的几点构想。
【关键词】高等学校 会计教育 改革
近年来,由于社会经济的发展,人才流动和会计教育市场呈现出国际化的发展趋势,社会环境和会计行业不断变化,会计职业提供的服务范围越来越广泛,专项服务越来越专业,业务创新层出不穷。我国新企业会计准则的颁布对会计人员的要求也有了进一步的提高。如何培养既具有扎实的理论知识,又具有较强的实践能力、良好的职业道德和创新能力的高级会计人才,已成为高校会计教育急需解决的重要课题。
一、我国高校会计教育中存在的问题
会计教育是为社会发展服务的。从目前我国经济发展来看,我国高校会计教育已不太适应经济发展的客观要求,我国高校会计教育中的一些问题亟需解决。归纳起来,主要有如下几个方面的问题: 1.教育目标不适应时代要求
我国传统的会计教育目标主要是向学生传授会计专业知识,培养的是精通会计专业知识的“核算型”人才。由于我国社会经济内外部环境的变化,传统会计教育培养的人才已近饱和。会计教育工作者须及时调整教育培养目标,向培养高级会计人才的方向转变,使学生不仅要有扎实的专业基础知识,还应具备管理和领导能力;精通外语,熟悉国际会计理论与国际贸易等知识。此外,还应高度重视学生知识再获取能力、创新能力、职业判断能力及风险意识的培养,加强对学生的诚信教育,使学生具备良好的职业道德 2.课程设置不合理
首先,专业课与基础课的比例失衡。专业课过多,而基本经济和金融的理论方面的课程则份额不足,不利于培养学生的综合素质。其次,课程之间尤其是专业主干课之间存在内容重复现象。例如,成本会计和管理会计,管理会计与财务管理之间存在较多重复。另外,专业选修课偏少,如国际会计准则、战略管理会计等。3.教学方法僵化
传统的教学方法是以教师为中心,以教科书为依据,以课堂教学为手段的“填鸭式”教学。在大多数院校,上课时以讲授代替了问题讨论,在考试时以一些记忆性的问题和选择题代替了分析性的问题。在这种教育模式下,学生处于被动、从属地位,缺乏面对不同观点之间的争论。这种只重视知识灌输,而忽视启发引导学生分析判断能力以及创新能力培养的教育模式,严重扼杀了学生的主动性,“知其然而不知其所以然”,不利于培养学生的创新精神和实践能力。4.理论与实际相脱离
一方面是教师缺乏实践。当前,高校大部分会计教师都是在毕业后直接教学,或者是有海外留学回国后直接任教,他们参与实践不多,对会计实务接触很少,在课堂教学和科研工作中未免会重理论,轻实践。另一方面是学生与社会的脱节。会计是一门应用性很强的学科,会计实习是非常重要的一个教学环节,通过会计实习,学生最直接的感受到职业的发展状况和需求,适时调整对未来工作的预期。然而,很多时候由于种种原因学生得不到实习,此时,会计教育就会停留在课堂教学环节上,学生学会了怎样编制会计分录、会计报表,却不会完成一套完整的账务处理程序,不能把理论知识融入到实践中去。还有一方面是会计职业界与会计教育脱节。在我国,会计职业界对会计教育改革的呼声很小,其需求信息在会计教育改革中体现不出来,造成会计教育培养出来的学生难以适应社会需求。5.职业道德教育受到忽略
道德教育面临严重的市场危机。近年来,会计人员违背职业道德的现象层出不穷,会计人员主动或者被动参与做假帐的案件频频发生。这种事情的发生当然与当前社会人们的道德滑坡现象相关,但与此同时,高校会计教育中忽视职业道德教育也难逃其咎。
综上所述,由于当前高校会计本科教育存在上述的弊端,它在为会计人才提供宽广的知识背景,提高其综合素质和能力,激发其学习的兴趣,开发其创造性思维以及培养其职业道德等方面有所欠缺,从而也限制了高级会计人才的培养。
二、我国高校会计教育改革的构想
明确我国高校会计教育存在的一些问题后, 就可以有针对性地加以解决。1.重塑会计教育目标
会计教育改革要有成效,首先必须结合时代特点并立足中国实际,确定合适的教育目标。现在我国企业呈现出组织形式集团化、信息传递网络化、资本流动国际化的发展态势,经营活动范围由国内市场扩大到国际市场,传统教育目标已经不适应市场经济发展和国际经济竞争的需要,因此我国会计高等教育必须拓宽专业口径,打破专业界限,加强学生交叉学科和跨学科知识的学习。会计教育目标应以人才市场的需求为导向,建立多样化的会计人才培养模式,高校培养的会计人才有通用型与专业型之分,也有学术型与应用型之别。结合当前实际,笔者认为高校本专科教育应侧重培养一专多能的通用性复合人才;而研究生、博士生的教育则侧重培养学术性或更深层次的高级专门人才,虽然侧重点有所不同,但有一点是相同的,即会计教育培养目标应紧密联系当前社会对会计人才的需求, 注重对人的能力与素质的培养, 以适应社会不断变化发展的要求。
2.会计课程设置改革
课程设置不合理会使学生知识面过窄,而狭窄的知识面将使学生难以应对日趋复杂的现代会计,因此应对学生的课程设置进行改革。笔者认为,按知识结构的布局,会计专业应设基础知识课、专业知识课和相关学科课三类。每一类课程都应有必修课和选修课。在课程设置时应充分考虑会计教育目标,针对教育目标制定尽可能合理的教学计划。
在基础课设置上:首先,应适当加大课时数,并强调学生利用节假日外出实习。其次,重视对学生思想道德方面的教育,特别应加强会计人员职业道德素质教育。再次,可适当增加人文、社会等学科知识的课程,如《心理卫生》、《公共关系学》等。这类知识有利于提高学生的综合素质,从而提高学生的交流、沟通与协调能力,这样才能对内进行协调和沟通、对外进行联络和谈判,做好会计工作。在专业课设置方面,学校应根据会计结构的新变化、会计领域的新发展,尽可能全面设置有关课程。加强会计战略与策略的研究、经营风险与会计风险的研究,加强信息技术知识的应用。对于课程内容有较多重复的相关课程如《财务管理》与《管理会计》、《经济法》与《税法》应合理安排课时,或者合并课程。另外,还可增设“跨国公司管理”“通货膨胀会计”和相关会计案例课程等。总之,会计课程设置应避免知识面过窄,授课内容重复,授课先后次序颠倒等问题。3.会计教学模式改革及方法
教育改革最重要的是教育方法必须摆脱传统思想的束缚,提倡开放式的创造性思维教学,激发学生的发散性思维,培养学生的创造力。
首先,可以采取案例教学。所谓案例教学是以案例为教材,在教师指导下,运用多种方式启发学生独立思考,对案例提供的客观事实和问题进行研究,提出见解,作出判断和决策,从而提高学生分析问题和解决问题的能力。
案例教学可分几个环节进行:①在准备阶段,教师根据教学进度和教学要求,结合学生的实际情况,搜集和整理国外或国内企业成功或失败典型案例的材料,并准备一系列问题来引导,要求学生对相应的问题进行分析、评价、提出对策;学生仔细阅读案例后,进行详细分析,查找相关资料,搜集信息和参考文献来支持自己的分析。这是案例教学的基础环节,调动学生学习的积极性,并能增强团队合作精神。②案例分析和讨论阶段是案例教学的中心环节,发挥学生的主体作用,针对案例,阐述自己的看法,相互辩论,形成良好的自由讨论的气氛和环境;同时,教师在讨论中要对学生进行引导,使案例讨论紧紧围绕中心展开,让每个人都参与到讨论中来,畅所欲言、各抒己见,由此一来,学生把所学的理论知识运用于会计的“实践活动”中,提高分析和解决问题的能力。③教师总结也是必不可少的,学生对案例进行分析讨论之后,教师要进行归纳总结,作出恰如其分的评判,点评案例分析的重点和难点问题,指出学生分析评价结论中的优缺点,对于学生新颖意见的独特之处要给予肯定,同时提出需要深入思考的问题,促使学生进行广泛地调查研究,自觉运用所学的理论知识,重新进行认识,达到学以致用、融会贯通的效果。
其次,可以采取会计模拟实验的教学,并实现多媒体技术教学。一方面,建立功能相对齐全的“会计模拟实验室”,尽可能模拟现代企业复杂多变的经济环境,帮助学生学习各种决策模型和定量分析方法,熟练地运用财务软件,使学生能把掌握的知识和日后的工作环境相联系;另一方面充分利用现代网络技术、多媒体技术,把教学软件引入课堂,把经济活动用动画或情节展现出来,可以增加内容的生动性和可理解性。这些做法充分利用优质教学资源,降低了教学成本,又大大增加了学习时间的机动性。
再次,可以尝试在高校会计专业课中开展双语教学。学生可以借助英语这一国际通用的语言,紧跟本学科专业领域世界发展趋势,学习和掌握最新的会计专业理论知识,培养与各国进行经济贸易技术合作与交流活动所需的技能而且通过使用汉英两种语言的教与学,有助于培养学生的全球化视野、国际合作和交流能力,造就有强大竞争力的国际化人才。
4.理论与实践相结合,多培养学生的动手能力。
高校会计教育须强化实践教学,通过学校资源与企业资源的结合,建立实习条件优越的会计教学校外实训基地,让学生在校外实训基地进行认识实习、实务作业、课程设计和毕业实习,使学生完全进入实际生产领域,从凭证的填制、审核、汇总、装订、登帐到填制报表,依次完成整个会计核算程序,获得真正的职业训练和工作体验。
5.加强职业道德教育
近年来,会计公信力受到了挑战,各种财务舞弊案频发,会计人员的职业道德越来越引起人们的关注,因此,学生的职业道德教育应引起足够的重视。高校的会计职业道德教育包括思想品德教育和法制教育两个方面的内容。思想品德教育旨在使学生树立正确的人生观、价值观和职业观,培养其良好的会计职业道德,在会计工作中做到忠于职守、爱岗敬业、实事求是、尽职尽责。法制教育主要是让学生知法守法, 培养他们学习和执行有关法规政策的自觉性,把遵纪守法纳入整个教学环节和工作过程之中,使之形成良好的会计职业道德。
综上所述,时代环境的变化对我国的会计教育提出了严峻的挑战,会计教育改革势在必行。在会计教育改革中,只有明确了会计教育存在的问题才能有针对性地对其他方面进行研究。笔者就上述几方面做了一些探讨。但是,其他如会计教材的适用性、考试方式等问题对于培养合格的会计人才来说也是相当重要的。
我们要抓住经济全球化与会计国际化的契机,改革我国传统的会计教育体制,树立“学为主,教为导”的教育理念,积极探索新的、适合自己的会计教学模式,使我国的高等会计教育尽快融入会计国际化进程中,并最终实现会计教育国际化,使我国培养的会计人才具有国际竞争力,满足世界经济发展的需求,更好的为我国的经济发展和社会进步做出更大的贡献。参考文献
[1] 王棣华.我国高校会计教育存在的问题及对策[J].湖南财经高等专科学校学报,2009,(25):116–118 [2] 李远艳.全球化背景下高级会计人才的培养——从高校高校本科教育的视角看[J].管理创新,2008:45-46 [3] 杨帆.对建立高效会计专业双语教学体系的思考[J].今日湖北理论版,2007,(1):118-119
第五篇:会计信息系统
会计信息系统案例分析
----神华集团
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109
神华集团
摘要:随着以计算机技术为代表的信息技术的发展,计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用,并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起,进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发,在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等,它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词:会计信息系统、分析、系统设计
一、公司介绍
神华集团有限责任公司(简称神华集团)是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司,是中央直管国有重要骨干企业,是以煤为基础,电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体,产运销一条龙经营的特大型能源企业,是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品,进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理;规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。
神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底,神华集团共有全资和控股子公司21家,生产煤矿62个,投运电厂总装机容量6323.11万千瓦,拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司,全集团用工总量为26万人,其中合同工20.7万,劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043,商品煤销售6.05亿吨,自营铁路运量完成3.43亿吨,发电2854.45亿度,港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平,企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一,年利润总额在中央直管企业中名列前茅,安全生产多年来保持世界先进水平。
二、所获成就
1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动,深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略,编制完成各产业板块未来五年发展规划。
2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下,坚持以市场为导向,化“危”为“机”,变挑战为机遇,全力以赴增产增运增销,全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上,增速大大高于行业平均水平,进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。
3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨;电力新投运装机容量559万千瓦;四铁路公司技改成效显著,开行了万吨列车,系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进,陕北能源基地建设拉开序幕,陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基;神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设,为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。
4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖,“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录,占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装;神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”,填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备,建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置,并实现满负荷运转。
5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所(NICE)成功组建,并从国外引进了多名领军人才和著名专家,业务正式启动,研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破,示范装置连续投料运行12天(合成油“829”工程,产能为日产4000桶高标号油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上,通过消缺改造,全年累计投料运行50天,实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦,并网121万千瓦,并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。
6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合,部门负责人按照新的职能履行职责,第一批62名处长通过公开竞聘上岗,总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作,启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年,将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团,实现了资源优化配置,人员、设备、技术共享和资金的集中使用,体现了聚合倍增效应。据测算,每年节约各种费用在10亿元以上。
三、主要业务流程
针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点,全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划,系统地优化和重新设计所需的新流程,在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式,实现企业管理流程再造,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。主要研究内容: ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程;综合评估神华集团各板块信息化水平;
⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究;神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究;
⑶优化和重新设计现有业务流程;神华ERP系统建设方案研究与技术分析; ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。
四、关键因素分析
业界成功经验证明,高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件,业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。
(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路,在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目,从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型,明确了业务活动之间的信息交互,破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒,形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上,确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案,为信息系统的开发实施提供了依据。
(二)以业务为导向的工作原则
神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设,更是依靠信息化这个手段、平台和方法,加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营,实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设,离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类,并制定相关业务部门担当项目的责任主体,主导项目组工作,神华信息公司和其他专业队伍密切配合,确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。
(三)建立统一协调的工作机制
针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况,神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室,集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署,分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导,为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司,先后集中了215人参与到集团信息化建设上来,在2011年上半年预计投入人员就将达到330人,为SH217工程提供了有力的支撑。
(四)科学规范的项目管理方法
成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度,建立了每周例会汇报机制,按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理,利用专业化的项目管理工具,有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位,在严格执行管理要求的同时,还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试,推进每日构建和持续集成,通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关,过程检查质量和进度,实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”,确保工作进度和交付品的质量。
四、REA图中的神华集团业务流程
供应商请购存货员工(存货控制)员工(主管)存货订购存货员工(采购)供应商仓库收到存货员工(收货)员工(仓库)金融机构供应商现金现金流出员工(出纳)
五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是经济的信息化,而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息,会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用,会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统,是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下,会计信息系统不是一个独立的子系统,其大部分功能已经融入ERP系统,会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理,同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源的准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
(二)会计信息系统的规划
总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源,开发出一个高水平的会计信息系统,有利于从整体上,从全局把握用户的需求,保证会计信息系统在总体上达到最优化。
1、系统目标
会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能,能进行财务和核算及计划和决策处理,并提出各种财会信息。
(1)提高会计信息来源的准确性,数据传输的及时性、数据使用的共享性,以提高信息处理的效益。
(2)实现会计电算化,从繁琐的事务性工作解放出来,把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。
(3)提高财务部门的管理现代化水平,作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。
(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会务决策科学化,以提高企业的经济效益。
系统的总目标是由各个下属子系统来完成的,总目标的明确也有利于子系统功能的设计。
2、系统目标的特点
通常会计信息系统目标有以下特点:
(1)目标的多重性。系统目标是多方面的,是由一个目标体系来实现的,具有多重性。
(2)目标的层次性,不同的管理层有不同的需求,高级管理层需要决策信息,基层操作人员需求事务性的信息。
(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化,具有良好的适应性。
(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要,又要顾及长远发展,但要分阶段实施,逐步完成。
3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。
如:固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„
(三)会计信息系统的系统分析
1、系统需求分析
(1)会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同,但是归纳起来,他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳,在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门,但这只是宏观反映,在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。
借贷记帐法,它是复式记帐法,本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面
a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务,反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的,表示资金占用和成本费用的减少,或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目,哪些科目作为“贷方”科目,它只作为一种标识,便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义,如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性,使它具有“借贷”记帐的规范,同样能取得相同的效果,只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别,如借方余额,说明是资金占用性质帐户;如系贷方余额,说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户,余额有时在借方,有时在贷方。
c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷,借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下,所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计;所有有余额的帐户,其借方余额之和等于贷方余额之和。
2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后,在具体处理经济业务工作中,还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行,保障了资金正确使用,并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说,则是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。
这一套管理过程、规定,归纳起来有以下几个步骤。
a、帐户设置。每一单位按主管部门规定,设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排,以便会计开始之后,对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法,则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变,在新开始,都需要对帐户研究和确立。
b、复式记帐。每一项经济业务,在相互关联的两个或两个以上帐户中,应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性,积极地反映经济业务的全貌。
c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务,明确经济责任,是记帐的书面证明。在处理经济业务时,必先要填制凭证,然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理,用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向,并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同,一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。
d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后,形成了帐户所需内容,把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求,把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。
e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本,事业费用,都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象;不直接对成本产生影响的费用,需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后,以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集,编制成成本计算单,并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。
f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后,及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为:(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量,表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表,如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内,资金运动的变动情况,表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表,如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门,使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况,也是国家综合部门制定计划、决定政策,综合平衡的重要依据。
会计报表也是财政部门税务机关和开户银行,考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况;各项税款、利润等上缴任务的完成情况;对企业投资的使用和效益情况;银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。
4、会计核算业务流程
(1)确定记帐方法。记帐法的确定,意味着费用归集方法的确定,也意味着会计分析方法的确定,所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。
(2)确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口,每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映,是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的,基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。
(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据,是一切帐务处理的最初的分类记录,每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种,一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动,一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位,在会计开始之时,可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置,若是平时帐务处理时,科目设置很粗,许多经济业务归类倒是方便了,但在会计决算时,不能把会计报表内容从帐户中直接取出,而要通过人工再次分解,这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容,根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。
第二种会计报表是根据本单位经济分析需要,自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求,牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求,也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。
(四)会计信息系统的设计
1、构建多层次目标体系
(1)首层目标:体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多,不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言:首先,企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次,企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后,企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然,政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述,为了满足各类信息使用者的需求,企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。
(2)次层目标:体现各组织结构的价值,企业作为一个有机整体,内部包含了很多不同的组织结构,而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上,每个组织结构都在完成运营任务的同时,为企业创造了一定的收入,这些收入的具体表现形式就是现金流。因此,企业想要保证总体的运营目标实现,就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现,在构建会计信息系统时,就需要体现各组织结构的价值。
(3)三层目标:体现价值链的运作机制。企业是理性经济人,其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制,准确记录各业务环节的实际价值创造能力,并找出那些低效或者无效的环节,对他们进行整合处理,借此提升自身的盈利能力。
2、系统设计过程
(1)生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节,因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中,企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上,让他们在保证产品质量的情况下,将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块,并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:
a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料,不同产品使用的物料存在一定差异,因此在生产之前,企业必须确定物料清单,以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求,如果物料欠缺,则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同,因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点,选择合适的成本核算方法,以保证成本核算的准确性。
c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外,还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来,能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。
d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本,但原始的成本信息还需要人工手动录入,因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口,由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。
e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的,会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性,以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。
生产环节涉及的功能模块比较多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
(2)销售环节 完成生产环节之后,企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说,销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力,市场竞争越来越激烈,企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外,还需要积极提升销售管理效率,只有这样才能保住市场竞争优势,获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理,从而保证销售业务的合规性与合理性,进而提升销售管理效率。对于企业来说,销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等,当然为了保证销售业务的稳定性,企业还需要定期更新客户资料,了解客户的运营情况,以确保货款能够顺利收回。实际上,应收账款是企业销售管理最重要的作业之一,为了提高市场份额、争取更多的客户,很多企业都采用赊销这种销售方式,而赊销自然就会产生应收账款管理的问题,虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入,但在成功收回之前,实际上只是企业的一项债权,不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回,那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益,还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:
a.销售报价。企业在了解客户的需求后,会向其提供详细的产品信息并对产品报价,这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价,那么双方就可以正式签订销售协议。
b.销售订货。签订销售协议后,企业要根据销售协议的内容安排生产,为了保证账款回收的顺利性,笔者认为企业应设置应收账款管理模块,以及更新应收账款的账龄信息,并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。
c.销售发货。生产出的产品经检验合格后,企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点,销售部要向仓储部发送发货单,仓储部确认信息无误之后生成出库单,并将出库单交给物流运输部门。
d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品,并准确记录出库产品的生产批号以及数量。
e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票,作为客户成本核算的依据。
f.销售结算。开具销售发票后,企业需要做好应收账款管理工作,在成功收回货款之后,将其却认为销售收入。
销售环节涉及的功能模块比生产环节更多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
3、系统设计亮点
(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能;(2)新系统是一个开放的、动态的系统;
(3)新系统以最原始的形式保存会计信息,便于决策利用,提高了会计信息决策的科学性;
(4)新系统能使数据处理大量化和多维化;(5)新系统便于各种会计方法的使用;
(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务;(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。
从文章整体来看,本文站在公司规划和信息系统规划的角度,纵观全局,将公司规划与会计信息系统规划结合在一起,并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中,实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097
周锐 1303604109 王帅 1303677073