学生会管理办法（五篇材料）

第一篇：学生会管理办法

第十七章 学生会管理办法

学生会是在学生处具体领导管理下的先进学生的团体组织，因此，学校的学生会活动无疑是对学生进行思想教育，以解决学生中普遍存在的思想认识问题的又一重要阵地。学生会的任务是：

1、坚持党的基本路线，遵循党的教育方针，团结和带领全校同学刻苦学习、积极实践、奋发成才。

2、结合青年学生的特点，开展内容丰富、形式多样的活动，引导全校同学走健康成才的道路。

3、围绕学校中心工作，配合学校有关部门开展活动，维护学校稳定，促进校风、班风和学风建设，优化育人环境。

4、通过正常渠道，反映广大同学的建议、意见和要求，参与学校有关民主事务的管理，配合学校解决同学学习、生活上的困难，维护广大同学的正当权利，努力为广大同学服务。

5、本办法由学生工作处负责解释。

学生会章程

一、学生会在学生处领导下，自主地围绕学校工作结合学生特点，开展工作。

二、学生会设主席一名，秘书长一名，宣传部长一名，文体部正副部长各一名，生活部长一名，卫生部长一名，报刊发行员一名。

三、学生会工作必须配合学校工作开展活动，如：报告会、演讲会、辩论会、学习经验交流会、校际交谊活动、文体活动等。

四、协助学校和教师，教育学生增强组织纪律性，遵守校规校纪，维护学校正常教学秩序。

五、关心同学的学习、生活和健康，深入了解情况，及时向学校反映学生意见和正当合理的要求，传达学校对学生的要求和希望。

六、每天检查“劳动服务情况”，检查各班遵规守纪、卫生保洁等情况，并定期开展评比。

七、协助值日教师搞好学校治安保卫工作。

八、学生会活动经费由学校补助和学生会费构成，用于开展活动，并每学期张榜公布。

九、学生会每学年进行一次改选。

学生干部职责

1、学生会主席：组织、策划和协调学生会及其附属机构的总体工作，在思想、学习和工作上关心帮助其他各学生干部，并应起到模范作用，处理各种重大事件，对学生会负责。

2、学生会秘书长：协助学生会主席的各项工作，并指导一至二个部门的具体工作。

3、宣传部长：负责学生会各项宣传工作，组织、策划和协调各附属部门的日常工作，如校园广播、校报、板报工作等。通过这些途径向全体同学宣传各类知识，为学校活动进行宣传等。

4、文艺部长：负责学生会文艺工作，组织、策划各项文艺活动，以自己的工作在校园中营造出浓厚的艺术氛围。

5、体育部长：负责各项体育竞赛的组织策划工作，协助学校搞好校运会等大型体育活动，以达到丰富学校的课余活动、锻炼提高学生身体素质的目的。

6、生活部长：负责学生的生活，包括寝室管理，食堂管理的协调工作，及时代表同学向学校反映情况。

7、卫生部长：负责全校各班级区域卫生、班级卫生和宿舍卫生。

8、报刊取放员：负责学校的报刊存放工作，及时把报刊放入报刊栏中供全校师生阅览，已阅报刊送图书馆放入固定位置。

附：班级学生干部职责：

１、班长：组织班级重大教育活动，定期召开班委员会，了解检查各项工作的开展情况，掌握全班同学的思想、学习、纪律等动态并做好相应工作。以身作则，团结同学。

２、学习委员：负责掌握全班同学学习态度和方法的情况，向老师提出教改意见。组织各项班级学习活动。

3、宣传委员：负责班级及学校指定的板报工作，布置教室环境，向本班同学宣传校部有关精神、事项。

4、文艺委员：负责文艺节目的排练工作，协助班长组织文艺活动等。

5、体育委员：协助体育老师组织各项体育活动。

6、卫生(生活)委员：负责班级、寝室的卫生工作及同学的生活。

7、劳动委员：负责组织、安排全班同学的劳动。

8、室长：负责寝室的纪律、卫生、内务等日常工作，掌握室员的动态，完成学校和学生会布置的各项工作，争创优秀寝室。

第二篇：学生会管理办法

自动化学院学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

（一）学生会经费在学院学生工作小组的监督下独立支配。

（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书处备案。活动期间由社团部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由秘书处，由组织人员和指导老师进行审核。

（五）学生会各部门的报销凭条一律采用收据，不得乱报或虚报金额，由秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

（七）学生会开展的任何活动的帐目应清楚明了，由秘书处审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 考核制度

（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。⑥大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（六）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第六章 奖惩制度

（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下：

（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

B 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

（三）学生会评优制度

（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第七章 附则

（一）本制度由黑龙江农业工程职业学院自动化学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

第三篇：团委学生会管理办法

为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。一、学 生 会 工 作 准 则

1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5． 全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。6． 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1.学生会办公室由办公室部门负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁。

节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

三、档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四． 学 生 会 会 议 制

1.学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议（全委会）、各部门会议。

2.全委会如无特殊情况每半月召开一次（会议重要内容为总结前一个月工作情况，并讨论下一个月工作计划或通过其它决议），时间商议后固定。每次例会不另行通知，若有重大事件须取消例会，以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。

3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于团委书记处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。6．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，全委会贯彻民主集中制原则，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评，融洽干部之间关系，增强团队精神，集体荣誉感。做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

7．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

8．部长会议是学生会最高决策和权力机构，是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成，主席是最高决策和权力人，各部部长、副主席对主席负责。

9．部长会议有罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一个人的权力。

10． 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时，各部的部长有专断权，此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。

11．召开部长会议时，在讨论问题时，各部部长之间争执不下的情况下，主席作为最高决策和权力人，可根据情况，决策事务。

五、加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。第一点：请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育（具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等），让同学们对大学生活有初步的了解，并对将来的职业生涯早做规划。

第二点：可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频（例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养）。

1.第三点：为增进全体学生会成员之间相互了解，在招新后一段时间内（例如一个月）应举办一项集体性质的活动（例如集体出游）。每学期各部之间进行一次比赛活动（例如体育比赛），以增进同学们之间的凝聚力。

六、值班制度。

为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。

第一条：值班干部为团委学生会副部长以下干部；初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后，由办公室成员负责监督值班人员出勤；

第二条：值班时间为星期一至星期六，如遇特殊情况，将另行安排；

第三条：值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假，并有督班人员向办公室主任说明，以确保值班岗位不缺人；

第四条：值班干部在值班时要热情接待来访客人并做好当天的“工作日志”簿的记录工作；办公室内报刊杂志由办公室统一整理安排，任何人不得私自占用；

第五条：遇到突发事件不能处理时，应及时请示办公室主任或主席团成员；

第六条：注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班；

第七条：不能随便动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；

第八条：值班制度与干部考核制度挂钩；

第九条：本制度的一切解释权属于团委

七.学生会钥匙管理制度

1、学生会办公室门钥匙由办公室统一管理视情况分配使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管，采用个人负责制。

2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

3、未经办公室同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由办公室收回并进行批评教育。

4、未经主席团会议同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由办公室收回原钥匙及私配钥匙，并在学生会全体干部会议作出公开批评，一切报失由当事者承担。

5、不慎丢失钥匙者请速报办公室，查明属实后由办公室负责重新配发，费用由丢失者承担。

八、学生会报帐制度

第一条：团委学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由办公室主任管理。所有支出款项由办公室主任统一调拨。

第二条：所有账目、现金及报销凭证由办公室主任保存，并设各部门明细账目，随时记录各部收支状况等详情。

第三条：各部门设立本部账户，并由各部门的副部长负责记帐、报账和上交收入。

第四条：各部一律凭有效收据（发票）统一报账。发票应写清明细，需要有销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子）。如有特殊情况只以能用收据报账时，需报请团委书记批准。

第五条：需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于团委书记处，报党委副书记处审批。

第六条： 学生会各办公室负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。

第七条： 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

殊情况需报销者应报请党委副书记签字批准。

第九条：举办大型活动应先作预算并上报院团委书记处，然后由党委副书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示院团委书记，然后找院党委副书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。九．新闻中心宣传部管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定

2．1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于宣传部。

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。2.3 在宣传品中尽量避免使用部门的字样，如须落款，必须统一落署“××××学院团委学生会”字样。

3、张贴展出规定。

3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.1 对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

十、学生会日常管理制度

1.一般情况，办公室熄灯时间为晚上9：30分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）。

2.一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期四下午，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由办公室负责检查）

3.进入老师办公室或学生会办公室时，应注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。5.各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。

十一、物品管理制度

1.学生会集体财产和备品归集体所有.2.所有物品由办公室主任统一管理,各部需要时,须向办公室主任申请并向办公室成员或办公室值班人员借取。不经办公室主任同意,任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许)3.各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4.物品外借时,要进行物品借出记录。

十二、资料汇编归档制度

1.各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，未及时上报的主管副主席有责任加以催促。（注意电子版的格式，必须符合办公室的要求）

2.学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及新闻中心进行宣传广播。

3.学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4.办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。

第四篇：大学学生会学生干部管理办法

****学生会学生干部管理办法

第一章 学生干部管理制度 为做好学生会各项工作，选拔和培养出有素质、有能力的学生会干部，保证 ****学生会各个部门的正常运转，同时配合相关部门认证的实施，特制定****学生会干部管理制度：

一、干部的选拔

1、干部的选拔与任用坚持以下原则：

（一）优胜劣汰的原则。坚持德才兼备，任人唯贤；坚持群众公认，注重实绩；能上能下；

（二）民主公开的原则。贯彻群众路线，实行公开、平等、竞争、择优，坚持民主集中制，增强透明度；

（三）主席团面试选拔的原则。力求选拔主动的有热情、有能力、有素质、有思想的新干部，并要求熟悉工作，能尽快地开展各项工作。

（四）竞争原则。在选拔干部方面采用竞争机制，每位参选人员均要通过主席团的面试考核后，最后确定人选，并交给办公室进行存档备案。

2、学生干部的任职条件：

（一）坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策；

（二）自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；

（三）有强烈的集体荣誉感和奉献精神，工作积极主动，责任心强；

（四）有较强的实践能力和组织管理能力； 勤奋学习，努力掌握科学文化知识，学习成绩优良。

3、推行试用期制：

（一）凡新提拔任用的干部均实行试用期制，试用期从新的干部班子确定当日起计算，为期一个月；

（二）试用期满，经审查确认，胜任工作者正式任用；不胜任者回原岗位，按原职级或另行安排工作；

（三）经审查，胜任工作者的试用期时间可计入任期时间。

4、新选拔的干部必须经过分管书记审查和审批才能生效。

5、纳新完成后，各部门应该尽快把所有成员的基本情况进行统计整理，并一起交办公室存档备案。

6、有下列情况之一者，原则上不得担任（或推荐担任）校级主要学生干部，已担任学生干部的，应予以解聘或劝其辞职。

（一）违反校规校纪受到警告或警告以上处分者；

（二）能力明显不足，管理不善者；

（三）工作不认真负责，造成严重后果者。

二、干部的任免：

1、各部门新任一级干部选拔出来后，由现任主席团进行筛选，决定最 终名单，提交分管书记审批。经审批同意任用的干部，向其发放《聘书》，并纳入学生会干部管理体系。

2、各部门若需要免去学生干部，须向分管书记汇报，填写《干部任免书》并提交相关材料存档备案。

3、因干部发生职务变动，须依照任免程序免去其原任职务，重新任命新职务。

4、对于自动辞职的学生干部，须向各部门负责人递交辞职报告，并向分管书记报告，并在办公室存档备案。

三、干部的管理：

1、干部上任前，前任干部应对其进行岗前培训，并在工作前期给予必要的指导和帮助，使其尽快了解情况，熟悉工作，以弥补换届后的工作断层，干部交接时填写《干部交接书》，详细地列出工作内容，以使下任干部更好地开展工作。

2、每年任免结束后，不再进行人事职位调动，如有特殊情况，应写一份职位调动书（内容主要包括调动时间和调动原因及调动后情况），并由相关负责人审批，再交到办公室以便管理。

3、上任的干部应尽快开展新的工作，全面负责自己的工作，不得有推委情况发生。

4、学生不得在学生会任意两个部门同时任职。（特殊情况除外）

5、实行干部任期制度： 每届任期为一年，不可连选连任。

6、实行下管一级的制度： 各级干部对直接下级有工作指挥权和日常管理权。

7、干部情况反馈制度： 每学期期末将各级干部工作情况反馈到学院(工作成绩的证明交至学院学办)。

8、干部离任后，各部门应对离任干部进行统计，上交给办公室一份离任《干部统计表》，及一份《干部履历表》。

9、对离任的干部，相关部门需对其工作进行认证，具体情况参见《干部履历表》。

四、干部的奖惩：

奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故奖惩制度由各部门根据自身的实际情况自行制定与实施。但应本着工作透明化、公开化的原则对各成员进行量化考核，并以此作为各项评优工作的依据。

五、本制度适用于学生会各部门所有干部及干事。

****学生会 二Ｏ一Ｏ年三月

第五篇：贸易经济系学生会管理办法

贸易经济系学生会管理办法

各部、处：

为了全面贯彻安徽审计职业学院各项教育方针及管理政策，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，提高、调动学生会全体人员工作的责任心和积极性，加强我系学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部队伍，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生组织，根据安徽审计职业学院《学生手册》及各项规章制度，结合我系实际情况，在遵守《安徽审计职业学院贸易经济系学生会章程》的前提下，特制定本办法。

一、《贸经系学生会工作基本准则》

（一）学生会全体成员必须严格遵守学生会各项工作制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。

（二）全体成员要保持严谨务实的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉承无私，吃苦耐劳的精神，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

（三）学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。

（四）学生会全体成员要严格合理安排学习与工作时间，力求做到工作出色，成绩突出，正确处理好学工矛盾。

（五）学生干部应严格遵守学院各项规章制度，塑造优秀的干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

（六）学生干部要积极配合系部工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、《贸经系学生会办公场所管理制度》

（一）系学生会办公室（原阅览室）由办公室主任负责管理，监督执行办公室值班、值日制度。

（二）爱护办公室公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须须做好清洁、整理工作。

（三）节约用电，注意安全，做到“室内无人，关灯锁门。”

（四）系学生会各部门及以外组织、团体须经办公室主任同意后方可使用办公室，用后必须做好清洁工作；

（五）系学生会办公室内出现任何问题，当天值班人员要立即与相关部门汇报，及时解决问题。

三、《贸经系学生会档案管理制度》

（一）学生会档案管理工作由办公室档案科负责，对学生会总体文档进行分类归档管理，为各项工作提供参考资料，保障各项决策科学化。学生会档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部、干事档案，学生会工作计划、总结，各项活动方案照片，奖品、纪念品，外职资料、重要书刊，考勤记录等。

（二）学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期工作总结，一式两份，分别由本部门及档案科存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟。

（三）各部门工作档案及活动方案、总结及有关材料除本部门存档外，须交于档案科一份存档，活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束一周后递交（此项工作由部门主管负责）。

（四）副部级（含副部级）以上干部每学期必须递交一份个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，对系学生会工作的建议，后由秘书长批阅后存入档案科（递交时间由秘书长统一安排）。

（五）凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现必须交档案科妥善保管，任何人不得私自占有。

（六）属学生会的书籍、报刊及杂志由办公室主任安排整理并加以保管，任何人不得私自占有，若借阅，须经办公室主任同意，阅后即归还。

（七）如需借用有关档案，须经办公室主任统一或有关部门同意并作登记，且用后及时归还存档。

（八）其它类别档案视具体情况由档案科作出合适安排。

四、《贸经系学生会会议制度》

（一）学生会会议分为学生会全体会议、主席团会议、常委会议、各部门负责人会议、全体学生干部会议、部门工作会议。

（二）主席团会议（与会人员为：主席、副主席、秘书长、办公室主任、纪检主任），常委会议（与会人员为：学生会常委）各部门负责人会议（与会人员为：主席、副主席、秘书长、纪检主任、办公室主任、各部长、各协会负责人）由秘书处秘书部负责召集，并由秘书记录；全体学生干部会议及全体成员大会由办公室负责召集，由秘书部和办公室记录。各部门工作会议由本部门负责召集，会议结束后应将会议记录及考勤情况报秘书长阅后存档。

（三）各类会议（除各部门工作会议）必须严格做好考勤工作（由纪律检查人力资源委员会负责会议考勤），凡不能参加会议者一律向纪检部门书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。

（四）会议考勤登记表一式两份，一份存档，一份由纪检部门保存，无故缺席两次、迟到早退三次、请假四次者做自动辞职处理。

（五）会议过程中，与会者应遵守会场纪律，主动关闭通讯设备；会议实行民主集中制，与会人员都有发言权。

（六）每次会议结束后，由办公室主任安排人员打扫卫生。

五、《贸经系学生会经费报销制度》

（一）各部门开展工作或举办活动前必须向办公室财务科申报活动费用的详细数目，报秘书处审核后报系部审批，批准后方可购买相关物品。

（二）报销必须使用全国统一专用财物发票，凡是购物者须在发票背书上事由、发生日期、签名（经办人、证明人），签名后写上报销当日日期，然后交于办公室财务科，由财务科做好发票粘贴和记录工作，再报主席团审核后，由财务科报系部审批。经费下拨后由财务科直接发给当事人，并做好登记。做到每笔支出都有条可查，有据可循。

（三）需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于主席团审核，报系审批。

（四）不得弄虚作假、挪用、贪污，一经发现，严肃处理。

（五）凡对不符合本制度使用的经费，不予报销。不予违反本制度假公济私、虚报账目、私自处理财物的人员，根据情节轻重，上报系部，给予相应处分，并通报其所在班级。

（六）日常工作中不报销通讯、餐饮费，如有特殊情况应请示主席团，由分管主席或副主席报系部审批。

（七）各部创收过程中，取得资金收入后，必须于三日内将全部现金交于财务科入账，由财务科扣除经费的10℅-15℅（由主席团商定）作为奖励，其余应全部上交。奖励经费由财务科直接发给当事人，并做好登记。

（八）举办大型活动应先将预算报主席团审核后，上报系审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上)，须经系领导同意后方可支取现金。

六、《贸经系学生会干事管理制度》

（一）各部、处、室正式干事数额一定，由主席团根据各部实际情况商定，然后由人力资源部门将指标下达到各部门；团体部下属各单位干事数额由团体部根据各下属单位实际情况确定，后报人力资源部门备案。

（二）干事的录用本着公平、公正、公开的原则，在主席团统一部署下进行笔试、面试筛选，不允许各部门擅自增加或减少指标；如要进行特招、扩招、补招或减少指标必须请示分管主席或副主席批准后报人力资源部门备案。

（三）笔试、面试时间由主席团统一部署，人力资源部门负责笔试环节；面试环节由各部门根据本部实际情况开展。

（四）每位干事必须经过预备干事阶段（一般为三周），经培训合格后，正式备档成为学生会干事，干事（预备、正式）必须服从上级统一安排。

（五）各部门根据预备干事实际情况合理调整任职，在预备期和实际工作中根据干事工作表现和能力任免干事，后报人力资源部门备案。

（六）秘书处纪检部门负责学生会正式干事的考核，根据实际情况、工作需要及部门负责人意见，合理调整各部门干事任职，并报主席团备案。在实际工作中根据干事工作表现和能力向主席团提名、任免干事。

（七）干事提出适当理由，经部门负责人批准，报纪律检查人力资源委员会备案后方可正式退辞职。

七、《贸经系学生会宣传部管理规定》

（一）宣传形式包括海报、展板、传单及其他宣传用品。

（二）各部门开展活动时须先考虑好宣传形式、方案，拟定宣传内容，并提前24小时报于宣传部。

（三）宣传部在各种宣传品制作之前应先审查其内容是否有误，避免错误和遗漏。

（四）如需落款，必须统一格式署名“贸经系学生会”字样。

（五）宣传品制作完成后，由宣传部及时安排工作人员张贴。

（六）宣传部应经常清洁系学生会专用宣传栏，及时清除校园小广告，确保宣传内容整洁、清晰。

（七）定期更换宣传栏内容，确保宣传内容新颖（一般情况下每两周更换一次）。

八、《贸经系学生会举办文体类活动相关事宜的规定》

（一）每个部门每学期最少要举办一次校园、校际类文体类活动或者社会实践类活动，秘书处、办公室、宣传部不作硬性要求。活动经费筹集方式应把自筹放在首位，学生会各部门干事应积极参加其他部门举办的活动。

（二）各部门举办活动前一周内应将活动方案、经费预算（大型活动须交应急预案）等须审批的材料交于分管负责人审核，后交于系部审批，审批通过后方可举办，活动举办后，应于一周内将活动总结、个人心得交于办公室主任审阅后备案。

（三）活动举办部门应提前一个小时到场布置、指挥，其他部门干部干事应提前十五分钟到场。

（四）纪检部门应提前二十分钟到场布置考勤工作，活动开始前、结束后都应签到，活动开始前三分钟应完成到场签到工作。

（五）活动结束后经费报销应严格遵守《贸经系学生会经费报销制度》。

（六）每次活动结束后，由活动主办部门安排人员打扫卫生。

九、《贸经系学生会工作证管理规定》

（一）贸易经济系学生会工作证分为个人证件与统一证件两种，个人证件即已注明部门、姓名、职务，并贴有本人相片的证件，统一证件分为学生委员会工作证、学生委员会主席团工作证两种。

（二）系学生会个人证件由本人保管，统一证件由办公室负责保管。

（三）日常工作中，若使用统一证件，须以书面借据形式向办公室说明活动名称、使用单位（领用人）、需要个数、使用时间、归还时间。

（四）系学生会证件是系学生会成员的身份证明，仅限本人使用，不得转借。

（五）成员在统一安排下或工作职责范围内凭此证可在校内或校外开展工作，成员不得凭证从事与工作无关的任何活动，一经发现严肃处理。

（六）如有丢失，应立即向办公室报告，申请补办。

十、《贸经系学生会奖惩办法》（试行）

（一）奖励制度

1.凡能够严格遵守学院各项规章制度，正常完成上级下达的工作任务，并且在工作中积极努力、认真负责、态度端正的都有资格参加学生会学期、优秀个人评比。

2．凡在工作中成绩突出的集体和个人，给予学生会内部通报表扬，并颁发荣誉证书。

3．每月评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、专人考核、公示无异议后，以海报形式通报全校表扬，并颁发“××部先进工作者”荣誉证书。

4.根据岗位工作职责，学期、考核为特秀者（10℅以内）、优秀者（20℅以内），学生会在总结表彰大会上予以表彰，并颁发“特优（优秀）学生干部”、“特优（优秀）干事”荣誉证书。

5.根据学生会干事的工作态度及取得的工作成绩，评选学期、优秀个人（30℅以内），并颁发“社会实践积极分子”荣誉证书。6.根据部门工作职责，学期、考核为优秀集体者(3-5个部门)，将在总结大会上予以表彰，并颁发“优秀部门”荣誉证书。7.学生会干部、干事在同等条件下评定奖学金者，优先推荐入党。8.授予荣誉称号的材料（含通报表扬）由办公室记载并记入个人档案。9.受奖励的集体和个人，如有弄虚作假，一律撤销其奖励并视情节轻重给予适当处分。

（二）处罚制度

1.严格要求每一位学生会干部、干事，对违反学院规定并受纪律处分者，给予留职查看处分，若不思悔改，给予免职处分。

2.对于无故缺席学生会统一要求参加的活动、会议，累计缺席2次，迟到、早退3次，请假4次者，作自动辞职处理。迟到、早退1次，给予口头批评教育；迟到、早退2次或缺席1次，给予书面检讨、部内批评处分；迟到、早退1次，缺席1次者，给予学生会通报批评； 迟到、早退2次，缺席1次者，给予学生会通报批评，并在大会上做书面检讨。

3．对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节轻者给予口头批评，情节较重者给予书面检查及部内批评处分，造成重大责任事故者给予学生会通报批评

4.在日常工作和活动开展过程中实行负责人问责制（依次追究干事、部长、分管人责任），对造成事故者由责任人承担相应的处罚（书面检讨）。

5.处分公告发布后，如有情况失实或本人不服，处分人可在公告发布两周内向主席团提出申诉，并享有解释权。6.被学生会通报批评者取消评优资格，部门人员累计被通报批评2次，取消该部门评优资格。

7.所由的奖惩材料统一由办公室收集、汇总，办公室档案科应及时、主动向各部门收集相关资料。