管理系团委学生会日常管理办法说明书（5篇）

第一篇：管理系团委学生会日常管理办法说明书

管理系团委学生会日常管理办法说明书

发表日期：2011年4月20

为坚决执行和落实《关于进一步加强团委学生会建设的实施方案》，着力推进团委学生会工作制度化、规范化、流程化，特编制本说明书，希各干部及部门遵照执行。

日常管理方面

第一条通知：以短信形式（收到通知的须回复确认）为主、飞信或QQ群为辅、平时关注和相互转知相结合的方法进行通知。

第二条请假：需请假的成员应在活动前2天或活动当天到办公室或秘书处登记

请假，如不能亲自请假，可由部门其他成员代请,事后请假一律无效；请假同时，部长级须与分管主席团成员说明，助理须与部长说明。

第三条签到：各部门成员在会议、活动、值班过程中应自觉到秘书处签到，如

请假请参见第二条。

第四条工作证佩戴：参加各类会议、活动、值班、进出老师办公室须自觉佩戴

工作证，以便于辩认和开展工作。

第五条每月总结：部门总结、个人总结（意见或建议）；财务公示、出勤公示、处罚奖励公示，以上均每月总结一次。

第六条周日程：实行例会制度后，每次部长级例会时各部门确定未来两周的工作日程，两周工作日程上报团委，下发至各部门，特殊情况特殊处理。

第七条《管理系团委学生会大事记》登记：。各部门在开展活动后三天内及时

到办公室秘书处进行活动登记

第八条经费申请：部长申请→分管主席团成员核实→主席审批。

办公室方面

第九条办公室使用：需要使用办公室的部门须提前1天到办公室登记申请，如

无冲突均可使用；如需急用可直接向秘书长申请，获准后方可使用，办公室钥匙由秘书处值班人员移交和收回。

第十条资料打印：（1）要打印资料的部门先登记后打印，打印需由秘书处成员完成；（2）文字编辑由各部门成员自己完成，秘书处不负责内容的输入，如有特殊情况秘书处可以协助；（3）题目一律用四号宋体、一级标题一律用小四宋体，二级标题一律用小四仿宋，正文一律用五号仿宋；（4）各部门一次打印资料份数一般不能超过20份，如有特殊情况可向秘书长申请，获准后方可打印；（5）上报或下发的资料可找老师用A4纸复印。

第十一条档案管理：（1）各部门需上交的工作计划和工作总结须一式两份，一份是以电子文档的形式存入暂存文件夹，一份是以书面的形式上交

(可在办公室打印)，均由秘书处整理归档；（2）各部门工作和活动均须有电子文档和书面材料，电子文档须按执行，书面材料需在右上角

统一编号，按时间先后分别编号（如秘书处2011年上交的第一份资料，编号为MSC（秘书处）[2011]001）。

第十二条办公室值班：（1）各部门值班人员应按时上、下班，不迟到、不早

退、不缺勤；（2）值班人员须自觉佩带工作 证，下班前各部门人员应做好值班记录，签名时须亲自签名，不得代签，代签无效；（3）离开办公室前须将桌椅摆放整齐和清洁打扫办公室，以保证办公室环境的干净整洁。

第十三条会议记录：会后三天内及时上交。格式参见（第十一条）

宣传方面

第十四条制作荣誉证书或奖状：部门准备好名单和内容，活动前1周与秘书处

联系，由秘书处和宣传部定格式。

第十五条活动宣传：海报至少提前三天与宣传部联系，横幅、宣传板提前一周。第十六条拍照或摄影：至少提前三天与文艺部联系。

第十七条新闻报道：至少提前一天与宣传部联系。

第十八条使用系旗、系牌、系幅、扬声器： 至少提前一天与秘书处联系,使用

完毕后须及时归还秘书处。

活动方面

第十九条活动赞助：部门在做活动计划时须与勤工部联系，在此期间部门应积

极配合和支持勤工部的赞助工作。

第二十条活动经费：由负责部门统一向老师申请现金和报销开支。活动开始前

由负责部门向老师申请现金预支,活动结束一周内持有效凭证和支出清单向老师报销，过期责任自负。

第二十一条活动档案：各类活动须建立活动电子文档册，所有活动相关资料均

须汇总到电子文档册内。活动所有书面材料和电子文档册须一周内上交秘书处。

第二篇：团委学生会日常工作制度

紫金县第二中学团委工作制度 总 则

1、在遵守宪法、法律的前提下，依照团章，在学校和上级团委的指导下，独立自主地、创造性地开展工作。

2、组织团员青年依照团章行使团员的权利，发挥主人翁作用。

3、动员团员青年遵守团的章程，履行团义务，充分发挥党的后背军的作用。

4、对团员青年进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育及科学、文化、道德教育，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

5、管好用好团委经费和财产，及时收缴和上交团费。

团委例会制度

1、团代会每两年举行一次，一般在上半年召开，遇有特殊情况可适当提前或推迟。

2、学代会每两年举行一次，一般在下半年举行，遇有特殊情况可适当提前或推迟。

3、每年九月在各支部改选、换届的基础上举办一期团干学习班。

4、每个月召开一次各团支会议，布置团工作和支部组织生活内容，了解支部工作开展情况，检查是否按时完成布置的工作。

5、团委成员每周五下午进行例会学习，传达上级团委及校领导的指示精神，讨论和决定团委的各项活动，制定活动方案并组织实施、检查、落实。文件管理制度

（一）工作计划与总结

1、每一新学年制定学年工作计划。

2、每学期制定学期工作计划。

3、每学期结束前要总结本学期工作。

4、每年年末要进行学年工作总结，并向院党委和上级团委汇报。

5、每遇重大事情或主题活动时应及时做好相应的计划、总结、资料收集整理等工作。

（二）档案管理制度

1、文件存档工作由团委书记、副书记负责，并进行监督、督促。12、存档文件类型：

上级转发的文件材料；

学校文件及学习材料；

校团委红头文件；

各部编写的各类重要文字材料（包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等）；

来往信函；

其他文字材料。

3、储存：将相关材料以文本的形式上缴档案室，如果是自行组织的活动或相关主题活动，最好保留电子文本；另需在相关活动后及时将信息上传至校园网。团员发展、注册制度

1、团员发展必须个人写申请，必须有两个介绍人，并经班级团支部大会讨论通过，上报校团委审批。

2、每年的第二季度做好团员注册工作。

团籍保管制度

1、每个团员有交团费的义务，应按期缴纳团费，如无特殊情况半年不交团费的，经支部大会讨论，上报校团委取消其团籍。

2、每年九月做好高一新入学团员的组织关系转入手续；每年的八月到十月做好高三新毕业团员的组织关系转出手续。

3、团员毕业到团委办理离团手续，如有特殊情况，不能按时办理的，团委将保留一学期团籍，过期送交档案馆。

团员考核、推优制度

1、每年进行一次红旗团支部、优秀团员、优秀团干的评选。

2．每年向党支部推荐优秀团员、青年作党的发展对象，并协助党组织做好被推荐者的培养和考察工作。

团费收缴、使用制度

1、按照团章要求，团员应定期缴纳团费，原则上每学期收取一次。

2、团费由每班组织委员收集上交校团委，在完成上级团委的收缴任务后，剩下的作为团的活动经费。

财务管理制度

1、团委财务由校团委书记总负责，由生活委员协助管理。

2、团委经费用于组织活动、办公用品消耗、人员奖励等，不得用于于团委总旨无关的活动。

3、任何开支原则上必须开具发票，如实反映情况，并经证明人签字。校园文明监督岗制度

1、组成：原则上由中

一、中二各班班长、团支部书记组成，每年九月根据班级的调整进行人员调整。

2、职责：负责校园卫生、学生文明、行为习惯的检查与考核。

3、校园文明检查以天为单位进行检查登记，并及时公布在各年级的相关黑板；以周为单位进行汇总上报校团委，校团委以月为单位进行统计，转交德育处作为班主任的一项依据。

社会实践制度

1、社会实践一般分为寒假社会实践、暑假社会实践和平时社会实践。

2、内容：寒假、暑假社会实践一般由学生在规定的时间内自行操作，并于第二学期开学后以支部为单位上交；平时社会实践一般结合相关主题活动（如：学雷锋月、敬老活动、尊师重教活动等）由校团委发动、组织。

德育基地：每年定期组织优秀学生参观德育基地，增强学生的德育，并在活动的基础上收集学生的感受材料。

3、评比：社会实践的开展情况将作为年终考核支部、团员、团干的依据，每次活动中也会依相关情况进行评比。

假期生活作息制度

1、暑假、寒假期间：注重个人安全，倡导积极的生活作息方式，不做与中学生无关的事情，不参加非法的活动和组织；积极参加社会实践活动；主动帮助家长料理家务；按时完成学校的各项任务等。

2、平时短假：注重个人安全，及时回家和返校；不做与中学生无关的事情，不参加非法的活动和组织；按时完成学校的各项任务等。

学生会工作制度

1、宗旨和基本任务是：按照党的教育方针，以培养“四有”人才为中心，积极开展学习、科技、文体等多种活动；努力提高同学们的政治觉悟和道德水平，增强同学们的自我管理意识和能力，增长知识、发展智力、培养能力，促进身心健康；维护同学们的合法权益，反映同学们的建议、意见和要求；促进同学之间、同学与教职员工之间、学生与学校之间的团结；协助学校创造良好的秩序和学习、生活的环境。

2、分工及职责

主席：主管学生会全面工作，召集全委会议、制定工作计划、撰写工作报告；布置检查各部工作、安排协调各委员的分工，并负责向校党委、校团委及行政领导汇报工作。

副主席：协助主席领导工作，抓好分管部门的工作；主席缺位时由常务副主席代理工作。

部长：主持本部的全面工作，执行本会的工作计划，制定本部的工作计划，负责向主席报告工作。

副部长：协助部长领导本部工作，部长缺位时代理部长工作。

学习部：了解、反映学生的学习情况，经常收集和反映学生在学习方面的意见、建议；协助学校相关部门开展评教活动、组织各种学习竞赛、举办各种知识讲座、成立各种兴趣小组、开展各种有益活动，积极为同学们成材铺路搭桥；负责主持团刊《南斗星》、团委文学社的常规工作；负责每月各班主题班会情况的检查和登记。

纪律部：加强学生的自我管理，配合学校进行班级的各项常规检查和汇总评比，负责每天各班眼保健操的检查登记。

宣传部：随时掌握学生思想状况，配合学校党团组织进行共产主义、爱国主义的思想教育；配合校团委管理校园广播站；与文艺部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

文艺部：开展各种群众性文娱活动，配合校团委组织全校性的文娱汇演、演讲和歌咏比赛等，丰富同学们的课余生活；协同宣传部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

体育部：与体育教研组配合，抓好群众性体育活动，配合组织好学校的各类体育活动；认真组织每年一度的“成人杯”篮球赛；经常收集、反映学生对体育课、活动课等相关课程、活动的意见和建议。

生活部：了解同学们在生活、健康、安全等方面的有关问题，及时向学校领导、有关部门（食堂、医务、保卫、宿舍等）反映同学们的意见，并提出改进办法；特别要关心寄宿生的生活和宿舍的安全与卫生工作，协助有关部门定期进行卫生检查与评比、解决实际问题。

团委学生会日常工作制度

第一章、会议制度

一、为利于学生会开展各项工作，学生会将定期和不定期召开各种会议。

1、定期召开学生会常委会，每月一次，定于每月30号晚7点开始，主要是小结一个月的工作情况。分析存在的问题，解决的方案，并布置下个月的主要工作。

2、定期召开主席团，各部部长会，每两周一次，定于周日晚上七点开始，进行工作总结，并商讨下两周的具体计划。

3、各部定期召开例会，做到每周一小结，每月一评比，并将情况上报学校团委、学生会办公室。

4、定期召开班长、团支书会议，听取同学意见，并布置下一阶段工作。

二、各种会议一律实行考勤制度，因故不能参加者应事先向办公室主任或副主任请假，否则以旷到论处，两次旷到（含两次）以上必须写出书面检查，并进行公开检讨，不改者报院里处理，开会时一律不准迟到，如迟到两次算一次旷到。

三、学生会常委会的有关内容在未公布之前，不得泄露，否则将追究泄露人责任，报学校团委处理，并酌情惩处。

四、会议内容由办公室主任记录。

第二章：奖惩制度

一、干部的考核将根据劳动，会议和本身职责的完成情况实行综合评定。

二、学生干部认真负责，成绩卓著者，将给予一定精神奖励或物质奖励，学生会干部任期满时，院里给予颁发干部聘书。中途提出辞职或工作不称职或屡犯错误被除名者，由办公室及学校团委加盖公章，抄送各班。

第三章：干部罢免制度

违反下列之一者，予以罢免。

1、反党反社会主义者，组织违法犯罪，煽动闹事者。

2、违反校纪校规，受行政警告以上处分者。

3、一学期参加活动（包括开会，义务劳动等），不经请假或请假不准而无故缺席三次以上者。

4、搞小团体主义，影响学生会团结与工作，经教育不改者。

5、工作没有积极性，纪律涣散（如参加各项活动经常迟到或早退）教育不改者。

6、学习不求上进，一学期有一门不及格或有作弊行为者。

7、一学期内，请假次数达六次以上者。

第三篇：团委学生会管理办法

为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。一、学 生 会 工 作 准 则

1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5． 全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。6． 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1.学生会办公室由办公室部门负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁。

节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

三、档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四． 学 生 会 会 议 制

1.学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议（全委会）、各部门会议。

2.全委会如无特殊情况每半月召开一次（会议重要内容为总结前一个月工作情况，并讨论下一个月工作计划或通过其它决议），时间商议后固定。每次例会不另行通知，若有重大事件须取消例会，以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。

3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于团委书记处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。6．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，全委会贯彻民主集中制原则，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评，融洽干部之间关系，增强团队精神，集体荣誉感。做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

7．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

8．部长会议是学生会最高决策和权力机构，是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成，主席是最高决策和权力人，各部部长、副主席对主席负责。

9．部长会议有罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一个人的权力。

10． 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时，各部的部长有专断权，此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。

11．召开部长会议时，在讨论问题时，各部部长之间争执不下的情况下，主席作为最高决策和权力人，可根据情况，决策事务。

五、加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。第一点：请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育（具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等），让同学们对大学生活有初步的了解，并对将来的职业生涯早做规划。

第二点：可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频（例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养）。

1.第三点：为增进全体学生会成员之间相互了解，在招新后一段时间内（例如一个月）应举办一项集体性质的活动（例如集体出游）。每学期各部之间进行一次比赛活动（例如体育比赛），以增进同学们之间的凝聚力。

六、值班制度。

为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。

第一条：值班干部为团委学生会副部长以下干部；初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后，由办公室成员负责监督值班人员出勤；

第二条：值班时间为星期一至星期六，如遇特殊情况，将另行安排；

第三条：值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假，并有督班人员向办公室主任说明，以确保值班岗位不缺人；

第四条：值班干部在值班时要热情接待来访客人并做好当天的“工作日志”簿的记录工作；办公室内报刊杂志由办公室统一整理安排，任何人不得私自占用；

第五条：遇到突发事件不能处理时，应及时请示办公室主任或主席团成员；

第六条：注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班；

第七条：不能随便动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；

第八条：值班制度与干部考核制度挂钩；

第九条：本制度的一切解释权属于团委

七.学生会钥匙管理制度

1、学生会办公室门钥匙由办公室统一管理视情况分配使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管，采用个人负责制。

2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

3、未经办公室同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由办公室收回并进行批评教育。

4、未经主席团会议同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由办公室收回原钥匙及私配钥匙，并在学生会全体干部会议作出公开批评，一切报失由当事者承担。

5、不慎丢失钥匙者请速报办公室，查明属实后由办公室负责重新配发，费用由丢失者承担。

八、学生会报帐制度

第一条：团委学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由办公室主任管理。所有支出款项由办公室主任统一调拨。

第二条：所有账目、现金及报销凭证由办公室主任保存，并设各部门明细账目，随时记录各部收支状况等详情。

第三条：各部门设立本部账户，并由各部门的副部长负责记帐、报账和上交收入。

第四条：各部一律凭有效收据（发票）统一报账。发票应写清明细，需要有销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子）。如有特殊情况只以能用收据报账时，需报请团委书记批准。

第五条：需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于团委书记处，报党委副书记处审批。

第六条： 学生会各办公室负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。

第七条： 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

殊情况需报销者应报请党委副书记签字批准。

第九条：举办大型活动应先作预算并上报院团委书记处，然后由党委副书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示院团委书记，然后找院党委副书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。九．新闻中心宣传部管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定

2．1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于宣传部。

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。2.3 在宣传品中尽量避免使用部门的字样，如须落款，必须统一落署“××××学院团委学生会”字样。

3、张贴展出规定。

3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.1 对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

十、学生会日常管理制度

1.一般情况，办公室熄灯时间为晚上9：30分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）。

2.一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期四下午，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由办公室负责检查）

3.进入老师办公室或学生会办公室时，应注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。5.各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。

十一、物品管理制度

1.学生会集体财产和备品归集体所有.2.所有物品由办公室主任统一管理,各部需要时,须向办公室主任申请并向办公室成员或办公室值班人员借取。不经办公室主任同意,任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许)3.各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4.物品外借时,要进行物品借出记录。

十二、资料汇编归档制度

1.各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，未及时上报的主管副主席有责任加以催促。（注意电子版的格式，必须符合办公室的要求）

2.学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及新闻中心进行宣传广播。

3.学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4.办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。

第四篇：团委及学生会及各社团日常管理制度

团委、学生会及各社团日常管理制度

总则

第一条．热爱祖国，热爱人民，热爱集体，具有高度的爱国热情、民族精神和集体意识。

第二条． 努力学习，奋发向上，不断培养自己的素质，以期成为国家建设的有

力的后备力量。

第三条．尊老爱幼，尊师信友，团结进取，发扬中华民族的优良道德传统。

第四条．爱护公物，保持在公共场所良好的精神风貌。

第五条．见义勇为，面对违反社会公德、法律法规的行为敢于团结起来同其对抗。

第六条．在学习、生活中作出表率，力争成为学生们的榜样。

第一章工作守则

第一条． 在工作中要严格遵守纪律，违反者给予处罚。

第二条． 应服从上级领导，在工作中依照上级了领导指示办事，当直接领导于

其他领导意见不一致时，应以直接领导的意见为准。

第三条． 在工作中与学习发生冲突时应尽力调整时间，合理分配，对于实在不

能解决的问题，可以向上级请示，原则上不能因为工作影响学习。

第四条． 在工作中根据上级的指示充分发挥聪明才智，积极主动完成各项工作，成为一名高素质的社团干部。

第五条． 协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突。

第六条． 每周向社团主要领导人、院团委老师汇报近期工作。

第二章 活动制度

第一条． 学生社团应正常开展社团工作，积极组织社团活动，满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则，达到学生社团工作的协调一致，正常开展。

第二条． 学生社团活动过程中应始终与指导老师保持密切的联系，以保证正常的工作和活动的圆满成功。

第三条． 社团活动期间各学生社团有权互相监督，各学生社团应保持密切的联

系。

第四条． 学生社团在每学期结束前一周做好下一学期的活动计划，并上交指导

老师备案。

第五条．活动开展过程中的具体工作

A、（小型活动）：提前两个星期准备，1、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时

要扩大影响力。

（1）计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活

动流程、经费预算、工作人员安排等。

（2）报上级审批征求意见：交分管领导审核，分管领导再汇报团委老师。

2、开展实施：

a．前期准备：申请场地（多媒体教室，操场„）、海报宣传（发文）

组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。b．进行中：接待嘉宾老师（座位安排）、突发事件处理等

3、活动总结：结合活动部，分管领导的意见，对活动中出现的情况做出

书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。

由学生会秘书处做好存档，并上交团委办公室档案存档。

B、（大型活动）：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：a.必须提前一个月准备策划。

b.策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）。方案制作格式：

封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。

c.待团委老师同意之后，本活动方可开展。

d.活动前期准备还包括：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场

控制、节目单、布置场地包括舞台设计，场地打扫、寻求其他部门帮助。e.开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整

个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。

f.总结：归还话筒或其他物品，安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与

个人表示感谢。总结活动中出现的各类问题，吸取教训。

第六条． 学生社团开展活动，不得出现下列情况：

（一）擅自开展违反学校有关规定的活动；

（二）活动安排影响学校的正常教学秩序；

（三）活动期间损坏学校公物；

（四）活动存在人员安全隐患因素；

第七条．社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己的特色精品活动。

第三章 会议制度

第一条． 每两周开一次例会，时间由各个社团自行规定，全体成员必须准时参

加，不得无故缺席、迟到。

第二条． 开会时需携带笔记本，认真做好会议记录。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论会议无关的事情。

第三条． 凡例会1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；

超过3次无故缺席者，给予撤职处分。

第四条． 遇特殊情况不能出席者应事先当面向社团负责人请假，并有书面假条，事后补假无效。

第五条．每次例会由秘书处做好会议记录，以备社团负责人不定期检查。

第六条． 会后应保持会议室整洁干净。

第四章值班制度

第一条．值班时间由各社团领导根据社团成员空课时间作统一安排；

第二条．值班人员做好值班记录，内容包括：来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料的收集工作，保证材料完整不能丢失。

第三条．值班同学必须在被安排的时间里准时到社团办公室值班，不得迟到或者

早退，如需要请假，应提前声明，经允许后方可请假。

第四条．值班的同学要在值班本上签到，若出现未签到的则视为该同学未值班。

凡值班1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

第五条．值晚班的同学在九点离开办公室，并整理好社团办公室的办公物品。

第五章请假制度

第一条．社团会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。

第二条．请假一律事先向部门领导请假，由部门领导同意方可，并写一份书面假

条由各社团秘书部备案。

第三条．确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。

第四条．无故缺席达三次者视为自动退出社团。

第六章社团干部

第一条．社团干部一般应具备的基本条件

（一）学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上；

（二）自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；

（三）尊敬师长，团结同学，有较强的集体观念与协作精神；

（四）有一定的工作能力，热心社团工作，具有较强的奉献精神和服务

意识。

第二条．社团干部的产生与任用

（一）各社团于每学年末召开全体会议，选举新一届社团干部。

（二）产生的社团干部需经过上级指导老师审查，并上报院团委进行最

后的审批、备案；

（三）院团委经审查通过后下达有关的任命通知，最后产生新一届社团

干部。

第三条．任用原则

（一）社团干部的选拔，必须按照民主集中制原则，在公开、公平、公

正的前提下，采取推荐、自荐等不同形式，通过无记名投票选举

产生。

（二）根据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命等形式产生。

（三）社团新成员由各社团自行选拔，并报团委备案。

（四）社团正副最高领导人选，由会员推荐选举产生初步人选，报团委

审批任命。

（五）各社团正副最高领导遇有特殊情况提前离职者，应提前一个月报

院团委，经院团委同意后方可离任。

（六）社团干部任期均为一年，表现突出者可续任，无故离任者不会给

予综合测评加分。

第四条．社团干部的评优与奖惩

（一）在工作中长期积极苦干，高质量完成工作和任务，有突出贡献者，经院指导老师在院里给予表扬该干部，并作为“优秀学生干部”的提名人选，给予奖励。

（二）在社团内部表现突出者，经各个社团自行讨论决定，并公开进行表

扬，视情况给予一定奖励。

（三）本着“教育为主，处分为辅”的方针，学院对违纪社团干部视其情

节轻重进行批评教育和纪律处分。

（四）对社团干部做出处分决定，应严格履行报批手续。社团干部违纪，须经部门领导和学生会纪律部调查核实情况，并报院团委审批。

第五条．社团干部有下列情况之一者应予以撤职

（一）违反校规校纪受到通报批评或以上处理的（二）因工作失职造成重大失误的（三）违反工作纪律经批评教育屡教不改的（四）工作考核不合格的（五）一学期旷课累计10学时的（包括社团普通成员）。每月由学生会

纪律部对所有社团成员出勤状况进行检查，并将结果报给社团负

责人。

第五条．社团干部有下列情况之一者应予以免职

（一）因身体原因不能继续担任社团工作的（二）因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条

件的（三）因其他特殊原因不能继续担任社团工作的（四）对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院

团委审批。

第七章附则说明

第一条．本日常管理制度解释权为院团委；

第二条．本管理制度为试验本，需一段时间考证；

第三条．因为能力与时间关系难免会有错误，希望各位同学多提宝贵意见；

第四条．如有疑问或意见请与院团委负责人联系。

二0一0年三月十二日

第五篇：团委学生会档案管理办法(2012版)

兰州大学基础医学院团委学生会

干部档案管理办法

一、学生会干部档案是重要的信息资料，由秘书处（办公室）专门负责整理及保管。

二、未经批准，学生干部不得擅自取出自己的档案。

三、管理人员不得擅自改动学生干部档案，否则按违反《兰州大学基础医学院学生会干部管理条例》处罚。

四、学生干部如有辞职或职位变动，办公室须及时对档案进行整理和更新。

五、办公室务必做好档案的保密工作，各部门需要借用和查阅档案，必须找办公室负责人登记（详细注明部门名及借阅者的姓名、联系方式、借阅档案的编号、姓名、日期、归还日期。