第一篇:学生会日常管理制度
学生会日常管理制度
一、日常工作纪律制度、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案; 2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理; 4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理; 3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次; 5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。②、学生会成员无故
缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席 三次以上者实行强制性退会处理。③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除
第二篇:学生会日常管理制度
学生会日常管理制度
学生会日常管理制度1
一、日常工作纪律制度
1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的'协调工作;
3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;
4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。
二、会议纪律制度
1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;
2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;
5、会议考勤
①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。
②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。
③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。
④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。
⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。
⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。
三、经费及物品使用
1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。
2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。
3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。
四、干部任免制度
实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除
学生会日常管理制度2
第一章:总则
第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导,并结合自身实际情况,开展全校学生活动。
第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理,促进学生队伍建设,提高自身形象和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。
第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。
第二章:学生会干部职责条例
第一条学生会工作正常有序地开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部队伍的建设,特制订本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。
第三条学生会干部的工作目标:学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条机构设置
xx学校初中部学生会设主席1名,副主席2名,秘书长1名,纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组,纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等;安全部设课间巡视组、放学秩序(走读生路队)检查组等;学习宣传部设班级文化建设检查组(黑板报、教室布置等)、广播站、记者站等;文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等;
生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、全面管理和协调各部门工作,对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出成员在工作中的不足,每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的`工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长(组长)交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章学生会例会制度
第一条开会时间:学生会例会每周一次,如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议,相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条常规例会定于每周五下午第7节课(15:15—15:55)在学校电教室举行。
第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条例会内容
1、由主席宣布会议议题,严格控制时间(30分钟)。
2、已结束活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
5、会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展,对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委咨询,三天内给各部部长(或组长)答复
第五条例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席请示,经允许后方可发言;他人发言时要给予尊重。
3、开会期间,参会人员不得在下面交头接耳,讲话。
4、违反以上四条中任意一条者,主席有权对其提出口头警告,并由秘书长记录;被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章学生会招聘制度
第一条每学期开学伊始,各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生(前任学生会干部认真负责者优先考虑)参加学生会干部的选拔。
第二条招聘干部的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条招聘步骤:参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向学校初中部德育处检举,若检举属实,德育处将公开处理。
第五条学习成绩合格,在工作表现出色的干部,通过年级学生会的民主评比,列出相应的工作成绩,由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。
第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出除名处理。
第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡,穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号。(加分)
第二条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书长递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。
第三条如学生会干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。
第三篇:外语系学生会办公室日常管理制度
外语系学生会办公室日常管理制度
办公室的基本职能是负责学生会内务相关事务,负责学生会各种会议的通知、考勤、记录等;负责学生会文档的归档及保管工作;负责学生会办公室的值班工作,并对学生会相关物品的管理;协助主席团及各部门工作。因此,学生会全体成员必须严格遵守各项规章制度,积极主动工作,认真完成所配给任务,不拖沓,不怠慢。
一、办公室物品管理制度
1.针对办公室所有物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。
2、各部门应整理好各自存放在学生会办公室的各项物品,如有丢失,请及时上报值班人员或办公室工作人员。
3.各部门需借用办公室物品时,应首先告知办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)
4、各部门在办公室办公、活动期间,应对办公室负责,爱护办公室内电器、桌椅以及其他公共设施,一旦损坏,由当事人负责赔偿;
5.所有办公室物品未经允许一概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
二、办公室值班制度
1、值班人员按值班表值班,各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。
2、值班人员须在办公室值班签到表上签到确认;于办公室值班期间不得大声喧哗,值班人员有义务保持办公室的整洁,并做好卫生工作,须自觉将办公室内桌椅排放整齐,及时倾倒垃圾。
3、值班人员不得利用办公室条件用于私人活动。值班人员应在规定时间内于办公室值班完成值班任务、处理相关日常事务、做好卫生等,并及时将无法处理的事务反馈给办公室工作人员。
4、学生会值班人员应准时到班值班,不得无故迟到、早退。值班人员如最后离开办公室,必须关灯并锁好门窗,方可离开。
5、值班期间擅自离岗者按旷班处理。值班期间,办公室卫生较差,则该部门隔天重新值班一次。
三、请假及考勤制度
(为了使值班人员更有效地进行值班工作,保证办公室值班工作有序高效的运行,特制定以下考勤制度,望大家严格遵守)
1.办公室例会、值班、活动原则上应不准请假,若有特殊情况,需提前一天到办公室领取请假条并说明原因,经主任同意后填写请假条。若由于请假不能值班,应委托其他成员代为值班,并通知主任。
2.事假原则上每个学期不准超过五次,如特殊情况,另行处理。
3.请假条必须本人认真书写,不得由他人代写,请假理由必须属实。4.如果紧急情况不能请假,必须事先电话通知办公室主任,办公室人员做记录。过后要补办请假手续,否则按未到处理。
5、值班人员请假次数不能过多,凡事假者,须由本人向部长说明请假缘由。值班人员迟到早退三次者给予内部警告一次,值班人员无故缺勤、请假次数超过三次者要并在本部例会作出检讨。
6、每次活动5分钟之前学生会全体成员需进行签到并于活动结束后进行签退,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。
7、每月考勤情况将在每月最后一次例会中进行公示,并接受全体学生会成员监督
四、处罚办法:
1、请假超过一学期所召开会议和所组织活动半数者予以劝退
2、所有有关院学生会的会议及活动,应出席者未经批准不参加的,当无故缺席处理。
3、迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。迟到三次算一次未到。学生会举行的各类会议、活动,两次请假视为一次缺勤;两次迟到视为一次缺勤
4、如有发现代签现象,代签者和被签者将视为缺勤处理。
五、考核办法:
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(4)此积分标准适用于各个部门所有成员。
有以下情况者给予扣分:
1、缺席一次 扣2分;迟到、早退一次各扣1分;
不服从上一级工作安排的扣3~5分
2、大型活动布置会场参与情况:
A 无故不参加者:扣4分。
B 迟到且表现不好者:扣2-4分。
C 迟到但表现良好者:扣1分
六、卫生管理制度
1、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。
2、值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫两间办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。
3、办公室每月进行一次大扫除,各部门轮流到办公室大扫除,并至少有一名负责人到场,办公室负责验收。
4、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、沙发、文件架,擦拭门窗、灯管、橱
柜,清倒垃圾等。
5、大扫除要求提前安排好 4-6名人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。
6、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。
7、办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。
第四篇:团委及学生会及各社团日常管理制度
团委、学生会及各社团日常管理制度
总则
第一条.热爱祖国,热爱人民,热爱集体,具有高度的爱国热情、民族精神和集体意识。
第二条. 努力学习,奋发向上,不断培养自己的素质,以期成为国家建设的有
力的后备力量。
第三条.尊老爱幼,尊师信友,团结进取,发扬中华民族的优良道德传统。
第四条.爱护公物,保持在公共场所良好的精神风貌。
第五条.见义勇为,面对违反社会公德、法律法规的行为敢于团结起来同其对抗。
第六条.在学习、生活中作出表率,力争成为学生们的榜样。
第一章工作守则
第一条. 在工作中要严格遵守纪律,违反者给予处罚。
第二条. 应服从上级领导,在工作中依照上级了领导指示办事,当直接领导于
其他领导意见不一致时,应以直接领导的意见为准。
第三条. 在工作中与学习发生冲突时应尽力调整时间,合理分配,对于实在不
能解决的问题,可以向上级请示,原则上不能因为工作影响学习。
第四条. 在工作中根据上级的指示充分发挥聪明才智,积极主动完成各项工作,成为一名高素质的社团干部。
第五条. 协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突。
第六条. 每周向社团主要领导人、院团委老师汇报近期工作。
第二章 活动制度
第一条. 学生社团应正常开展社团工作,积极组织社团活动,满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则,达到学生社团工作的协调一致,正常开展。
第二条. 学生社团活动过程中应始终与指导老师保持密切的联系,以保证正常的工作和活动的圆满成功。
第三条. 社团活动期间各学生社团有权互相监督,各学生社团应保持密切的联
系。
第四条. 学生社团在每学期结束前一周做好下一学期的活动计划,并上交指导
老师备案。
第五条.活动开展过程中的具体工作
A、(小型活动):提前两个星期准备,1、策划:思考活动类型,形式,主题。活动需要创新但要可行,同时
要扩大影响力。
(1)计划书:内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活
动流程、经费预算、工作人员安排等。
(2)报上级审批征求意见:交分管领导审核,分管领导再汇报团委老师。
2、开展实施:
a.前期准备:申请场地(多媒体教室,操场„)、海报宣传(发文)
组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾(礼貌,礼仪)等。b.进行中:接待嘉宾老师(座位安排)、突发事件处理等
3、活动总结:结合活动部,分管领导的意见,对活动中出现的情况做出
书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。
由学生会秘书处做好存档,并上交团委办公室档案存档。
B、(大型活动):流程与上述步骤大致相同,但还需要注意以下几点:a.必须提前一个月准备策划。
b.策划期间首先要做一份活动计划书(大型活动方案)。方案制作格式:
封面、目录(前言)、活动计划(内容如上)、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观,实用。
c.待团委老师同意之后,本活动方可开展。
d.活动前期准备还包括:安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场
控制、节目单、布置场地包括舞台设计,场地打扫、寻求其他部门帮助。e.开展阶段:参考方案执行、协调好各部门,人员之间的工作关系,把整
个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。
f.总结:归还话筒或其他物品,安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与
个人表示感谢。总结活动中出现的各类问题,吸取教训。
第六条. 学生社团开展活动,不得出现下列情况:
(一)擅自开展违反学校有关规定的活动;
(二)活动安排影响学校的正常教学秩序;
(三)活动期间损坏学校公物;
(四)活动存在人员安全隐患因素;
第七条.社团活动应丰富多彩、有特色,有开创性,努力建设“特色化社团”,逐步形成社团自己的特色精品活动。
第三章 会议制度
第一条. 每两周开一次例会,时间由各个社团自行规定,全体成员必须准时参
加,不得无故缺席、迟到。
第二条. 开会时需携带笔记本,认真做好会议记录。开会期间不得交头接耳,大声喧哗或讨论会议无关的事情。
第三条. 凡例会1次无故缺席者,给予点名批评;2次无故缺席者,给予警告;
超过3次无故缺席者,给予撤职处分。
第四条. 遇特殊情况不能出席者应事先当面向社团负责人请假,并有书面假条,事后补假无效。
第五条.每次例会由秘书处做好会议记录,以备社团负责人不定期检查。
第六条. 会后应保持会议室整洁干净。
第四章值班制度
第一条.值班时间由各社团领导根据社团成员空课时间作统一安排;
第二条.值班人员做好值班记录,内容包括:来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等;在值班过程中,若有同学交材料,应做好材料的收集工作,保证材料完整不能丢失。
第三条.值班同学必须在被安排的时间里准时到社团办公室值班,不得迟到或者
早退,如需要请假,应提前声明,经允许后方可请假。
第四条.值班的同学要在值班本上签到,若出现未签到的则视为该同学未值班。
凡值班1次无故缺席者,给予点名批评;2次无故缺席者,给予警告;超过3次无故缺席者,给予撤职处分!
第五条.值晚班的同学在九点离开办公室,并整理好社团办公室的办公物品。
第五章请假制度
第一条.社团会议、值班、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续。
第二条.请假一律事先向部门领导请假,由部门领导同意方可,并写一份书面假
条由各社团秘书部备案。
第三条.确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。
第四条.无故缺席达三次者视为自动退出社团。
第六章社团干部
第一条.社团干部一般应具备的基本条件
(一)学习态度端正,成绩位居本班中等或中等以上;
(二)自觉遵守校规、校纪,有良好的道德品质和精神风貌;
(三)尊敬师长,团结同学,有较强的集体观念与协作精神;
(四)有一定的工作能力,热心社团工作,具有较强的奉献精神和服务
意识。
第二条.社团干部的产生与任用
(一)各社团于每学年末召开全体会议,选举新一届社团干部。
(二)产生的社团干部需经过上级指导老师审查,并上报院团委进行最
后的审批、备案;
(三)院团委经审查通过后下达有关的任命通知,最后产生新一届社团
干部。
第三条.任用原则
(一)社团干部的选拔,必须按照民主集中制原则,在公开、公平、公
正的前提下,采取推荐、自荐等不同形式,通过无记名投票选举
产生。
(二)根据工作需要,社团干部也可由组织以指定、任命等形式产生。
(三)社团新成员由各社团自行选拔,并报团委备案。
(四)社团正副最高领导人选,由会员推荐选举产生初步人选,报团委
审批任命。
(五)各社团正副最高领导遇有特殊情况提前离职者,应提前一个月报
院团委,经院团委同意后方可离任。
(六)社团干部任期均为一年,表现突出者可续任,无故离任者不会给
予综合测评加分。
第四条.社团干部的评优与奖惩
(一)在工作中长期积极苦干,高质量完成工作和任务,有突出贡献者,经院指导老师在院里给予表扬该干部,并作为“优秀学生干部”的提名人选,给予奖励。
(二)在社团内部表现突出者,经各个社团自行讨论决定,并公开进行表
扬,视情况给予一定奖励。
(三)本着“教育为主,处分为辅”的方针,学院对违纪社团干部视其情
节轻重进行批评教育和纪律处分。
(四)对社团干部做出处分决定,应严格履行报批手续。社团干部违纪,须经部门领导和学生会纪律部调查核实情况,并报院团委审批。
第五条.社团干部有下列情况之一者应予以撤职
(一)违反校规校纪受到通报批评或以上处理的(二)因工作失职造成重大失误的(三)违反工作纪律经批评教育屡教不改的(四)工作考核不合格的(五)一学期旷课累计10学时的(包括社团普通成员)。每月由学生会
纪律部对所有社团成员出勤状况进行检查,并将结果报给社团负
责人。
第五条.社团干部有下列情况之一者应予以免职
(一)因身体原因不能继续担任社团工作的(二)因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条
件的(三)因其他特殊原因不能继续担任社团工作的(四)对社团干部做出免职处理,应由干部本人提出书面辞职请求,报院
团委审批。
第七章附则说明
第一条.本日常管理制度解释权为院团委;
第二条.本管理制度为试验本,需一段时间考证;
第三条.因为能力与时间关系难免会有错误,希望各位同学多提宝贵意见;
第四条.如有疑问或意见请与院团委负责人联系。
二0一0年三月十二日
第五篇:院团委学生会(海珠校区)日常管理制度
目录
·4
会议制度··1
1、制度目的··1
2、会议种类··1
3、会议原则··2
4、会议职责··2
日常工作制度··3
1、部门职务调动·3
2、请假·3
3、证件使用·3、会议、工作出勤··4
奖惩制度··6
1、总
则··6
2、奖励办法··6
3、惩罚办法··9 出勤制度·1第一章:会议制度
一、制度目的:
制度化是为建立正常的工作秩序,强化各类工作开展。为了令老师下达分配的工作更加顺利完成,提高工作的效率,通过每次合理、有序的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均达到预期的、较好的作用,特制定本制度。
二、会议种类:
全体大会;各部门例会;各项比赛活动工作安排会议;临时会议。1.全体大会:为了使学生会内部工作进行井然有序,上级下达工作和下级汇报工作,加进学生会内部成员的工作沟通与合作。原则上规定每月一次团委学生会全体大会,由团委学生会指导老师或主席召开,时间、地点、会议具体内容则可根据当月工作情况和细则而定。
2.各部门例会:根据每周所下达的工作安排细致化分配,负责人加强自身部门成员的各种工作能力培训。原则上每周一次部门会议,每月最少召开两次,由各部门负责人召开,时间、地点、具体会议内容则待各部门负责人根据实际工作安排而制定。
3.各项比赛活动工作安排会议:团委学生会每年承办的大型活动或主办的比赛,需要根据每项比赛活动而制定各类工作安排。原则上一个比赛需召开3个工作会议(初赛、复赛、决赛),大型活动则需召开2个会议以上(根据彩排情况而作出工作调整)。由各比赛活动负责人召开,时间、地点根据活动进程而定。临时会议: 团委学生会内部根据工作或特殊情况而召开临时会议。
三、会议原则:
1.会议通知原则:在确定会议的时间、地点、召开内容后,秘书部成员发送飞信通知参会人员相关事项,下放通知时间不得低于两天,通知内容必须清晰详细。但凡是列入周程内的各项大小会议,如需改期或遇上特殊情况,应通知各参会人员。
2.会议备档原则:对于会议中出现的所有重要资料、会议文档、出席人员的签到表等重要资料需由秘书部成员记录好并作好保存,以便往后查阅参考。每次会议都必须写会议记录,会议记录必须在会议后的两天内把纸质版与电子版上交。
3.会议安静原则: 参会人员需在会议开始前把手机调为振动状态,在会议过程中禁止聊电话。到达会场后禁止喧哗、吵闹、奔跑、随意离开会场等影响会议进行的行为。
四、会议职责:
1.会议召集人职责: 确定会议主题、参会人员、主持人、会议议程;安排申请会议场地、准备相关资料(电子文档、资料文件、签到表、议程等);会议正式开始前检查签到表上的出勤人数。
2.与会人员职责:如非特殊情况,各与会人员禁止迟到早退、无故缺席;会议正式开始前15分钟必须到达会场签到、入座;携带记录本与笔,记录工作安排;会议期间,未经主持人的同意不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关的事务。
第二章:日常工作制度
一、部门职务调动:
1.各部干事如需职务调动者,应向负责人提交职务调动申请书,负责人上报院团委并说明调动职务的具体原因
2.如无特殊情况,不允许干部自行辞职
3.如有特殊情况确需辞职者,应向负责人提交辞职报告书,说明辞职的具体原因,经负责人审批后方能辞职 4.学生干部在辞职时必须与部门负责人或者工作交接者办理好相关交接事务后方能离职
二、请假:
1.学生干部在日常工作中不允许无故请假
2.如有特殊情况确需请假者,需提前一天向所属上级干部请假,绝不允许强制请假
3.如向上级干部请假后,上级干部没有准假而未出勤者按无故缺席处理
4.各部门如有请假的情况,负责人应在开展工作(或召开会议)前半小时向学生会主席报告
5.所有学生干部每月请假次数不能超过二次
第三章:出勤制度
本制度分两大部分考核: 会议、工作出勤、值班出勤。由院团委学生会秘书部成员管理考核记录情况;管理对象:院团委学生会全体成员;将根据两大部分的考勤情况将作为团委学生会成员评优等各项评选的基础标准之一。
一、会议、工作出勤:
1.凡收到学生会会议活动通知或各部门负责人会议通知,须及时回复并准时出席
2.院团委学生会干事或院团委学生会干部在团委学生会组织的活动或例会中无故缺席一次者在学生会例会提出口头警告;迟到累计三次或无故缺席两次以上者应在例会作公开检讨
3.与会者迟到超过20分钟,视其无故缺席
4.凡学生会成员请假者,须在活动或会议前向部门负责人请假并说明原因,再由各部门负责人汇总整理后上交负责人审核批准。如事出突然,未能于会前请假,必须在事后向负责人汇报缺席原因
5.请假累计超过五次者作检讨书一份
6.每次会议与工作负责人在核实到场人数后必须返还签到表给秘书部成员,或将签到表放在办公室的团委学生会文件资料柜,月末有相应人员根据签到表制作团委学生会每月出勤表并保存在团委学生会邮箱
7.临时工作(或志愿者活动)需征集团委学生会成员报名参与,负责人或发飞信的成员及时统计并存档报名参加志愿者活动的名单,月末前纪录在团委学生会每月出勤表
第四章:奖惩制度
制度包括总则、奖励办法和惩罚办法三个部分,奖励办法与惩罚办法针对会议与考勤来进行处分。
一、总
则:
1.制定原则:有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度;在奖励上要坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
2.管理部门:秘书部具体负责学生会的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职学生干部按相关规定进行上报。
3.奖惩对象:广州城市职业学团委学生会所有成员
二、奖励办法:
奖励种类:优秀部门、优秀学生干部、工作积极分子、学院性或以上的干部培训等名额的优先考虑。
奖励条件:优秀部门: 1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.部门全体成员在会议、活动中出勤率达90% 4.部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良 5.部门成员团队合作意识强,关心学生会集体利益,注意维护集体形象
6.负责人能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动
7.部门在各项活动中表现突出,部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对学生会整体有较大的影响
优秀学生干部:
1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.在团委学生会的考勤表里出勤率达90%(不迟到,不早退,无请假缺勤)
4.举办或担任有院级以上活动或比赛的负责人,工作过程中表现优秀,认真负责,发现问题是能够及时解决
5.在各项大小型活动中对活动负责人布置的任务完成出色、主动参与布置,整理会场
6.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 7.所在学期获奖学金。期末考试成绩在班级排名位于前十名 8.获得过院级或以上比赛奖项,参加过院级以上的学生干部培训,专业证书的考取
9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好,没有私自结立非学校允许的组织帮派
10.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分
工作积极分子:
1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.在团委学生会的考勤表里出勤率达95%(不迟到,不早退,无请假缺勤);团委办公室的值班次数和主动前去学习次数
4.在工作上积极认真、细致、对各项工作具有强烈的责任感,积极主动完成老师或负责人分配的各项工作,精心筹备,认真组织,尽力完成任务
5.例会讨论时,提出活动方案或设想者,方案新颖可行或总结干练 6.工作开展的有声有色、开展工作与他人团结合作者,工作态度良好
7.学习上无出现挂科、逃课、作弊、重修等现象 8.在考核过程中没有被取消评优资格、降职或严重处分
学院性的干部培训等名额的优先考虑:
1.遵守国家、学校的规章制度,具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想
2.思想健康、积极向上,能积极配合学院各项工作的实行,自我约束能力强,做好表率带头作用
3.在团委学生会的考勤表里出勤率达80%(不迟到,不早退,无请假缺勤)
4.没有写过检讨书、处分惩罚、或被取消评优资格
6.工作开展的有声有色。开展工作与他人团结合作者,工作态度良好
7.做出突出贡献或为学院赢得荣誉
8.所在学期获奖学金。期末考试成绩,班级排名位于前十名 9.与团委学生会、各组织团学或社团交友关系良好,没有私自结立非学校允许的组织帮派
三、惩罚办法: 惩罚种类:过失、严重过失、重大过失
过失: 首次将受到口头警告;二次者受例会批评,处300字检讨;三次及三次以上者,处800字检讨,取消评优资格。
1.会议无故迟到、早退
2.没有通知落实会议的召开,准备相关会议资料 3.在会议过程中喧哗、随意走动、交头接耳 4.常规工作中无故缺席 5.在工作期间没佩带工作证件
6.会议结束后没有按照时间(3天内)上交电子版与纸质版
严重过失: 一学年内有下列情形之一,将受到警告处分、例会批评,处800字检讨;两次及两次以上者,办公室领导处理,取消评优资格,处1000字检讨。
1.开展工作时搞个人主义或者不服从上级分配安排,与其他同学发生口角冲突
2.在两个月内没有参加过任何团委学生会的各种会议,工作 3.随意将团委学生会的工作证借给他人作其他用途, 4.会议或活动无故缺勤、请假、迟到达5次
5.值班期间长时间聊私人电话,玩游戏者,第一次经发现写检讨书 重大过失: 一学年内有下列情形之一,将受到例会公开批评、取消评优资格,处1000字检讨;两次及两次以上者,将受到例会公开批评,降职或开除,处1500字检讨。
1.作出损坏学生会形象的行为,视情节处分 2.弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私,处劝退处分
3.以学生会名义,开展满足私人利益的非学校性活动,处严重警告处分
4.没有经过负责人同意擅自离职调职
会议、工作和值班惩罚办法详细在《日常工作制度》、《考勤制度》章节里