学生会博客管理办法(草案)

第一篇：学生会博客管理办法(草案)

学生会博客管理办法（草案）

第一条

学生会博客的定位：学生会的资料库、网上家园、网络宣传的窗口。

第二条

学生会博客由书记部进行管理，由主席团进行指导，并广泛采纳学生会成员提供的良好建设意见。

第三条

博客管理工作要点：

（1）

文章分类统一，初定为以下10个分类：

王祥，主席团，组织部，宣传部，生活部，文艺部，体育部，书记部，助班，其他工作。

（2）

文章标签格式统一，初定格式如下：

“文章分类名”+“短线”+“该文的主旨（不超过4个汉字）”

例如：王祥-工作要点，主席团-4月计划，组织部-联系方式

（3）

文章格式要求：文章字体，样式不做详细要求，但必须清晰、整洁。图片需先上传相册，再插入文章中，防止盗链和链接失效。

（4）

相册上传和管理要求：上传的相片多于3张（含3张）的，必须建立一个新的专辑。少于3张的可以直接上传，书记部定期整理。

（5）博客的视频、网摘、爱好、音乐模块暂不做详细要求。

第四条

博客维护流程：

（1）

学生会成员发表文章，书记部将对文章进行审查，主要包括：文章的合法性，敏感字句，分类，标签，样式等。

（2）

定期对文章进行整理分类，对格式错误标签进行调整，整理好相册。

（3）

为扩大博客的知名度，书记部将采取适当的优化技巧提高访问量。

（4）

注重博客的网下宣传，争取成为三院人的网络之家。

第五条

学生会博客的建设需要学生会全体成员共同努力，才能建设得更好、更强。各成员须尽力、尽心、尽责。

第六条

本管理办法未列举条例参照团委学生会总章程具体操作。

第七条

本管理办法由主席团和书记部保留修改权和解释权。

第八条

本管理办法由学生会审议通过之日起实行。

第二篇：各系学生会博客评比

“各系学生会博客评比”之内容评分细则

一、基础项目（15分）

通过本系体系架构及规章、制度等的展示，充分介绍、宣传本系学生会的组织建设情况。

1、展示本系学生会体系架构及成员计5分；

2、制定详细规章制度并予以展示计5分；

3、本系学生会现有情况介绍及成果展示计5分。

二、博客日志展示（50分）

博客日志每周至少发一篇，侧重于本系学生会的活动、会议记录、工作反思、好人好事、对时事焦点、热点的点评等，从而更深入地展示本系学生会生活、工作、学习的方方面面。

1.每周日志数量至少不少于4篇，计2分/周；少于4篇，扣0.5分/篇；记满20分为止；

2.对时事的关注度，本系学生会博客能及时针对重特大时事政治新闻进行转载、评论，开展教育活动，1、对各大时事进行及时转载计0.5分/篇，同一时事不重复计分，记满3分为止； 评分：○

2、针对不同时事热点，进行专题讨论或者展开辩论（可在博客上进行）等，计3分/次，学生参与○

度为80%—100% 加4分，依次递减，0—20% 不加分，记满9分为止；

3．博客中应及时更新校园的新闻信息，使本系同学充分了解校内新闻；10分

4.所发日志中应含有本系特色的文章，如介绍本系各专业特点、就业职位、就业率等.8分

三、博客整体页面效果（15分）

博客整体页面效果。包括图片：配合文章选择适当的图片，以渲染文章的阅读气氛，增强感染力。照片：真实客观、清晰不模糊、色调合适、无不恰当的内容。音乐、页面特效、背景等可随本系学生会博客需要而设置。字体、字号、版式协调悦目，风格特色鲜明。

1、版面与视觉、听觉感受。页面选择适当的图片计2分，配合音乐，计2分。共4分；

2、各项内容标示清晰，分类明确易于查阅，计3分；

3、活动图片真实客观，共不少于20张，计1分，有相关视频计2分，共3分；

4、博客功能完善、实用，用户界面良好，交互性和稳定性强，记2分，能够综合使用背景图计2分，有Flash装饰、信息滚动等高级功能，计1分。共5分。

四、更新情况和吸引力（20分）

博客的点击率、回复率、好评率等要求：不得采用不正当形式刷流量。

1、博客每月其他非要求内容的更新情况，如博客页面，计1分/次，记满6分为止；

2、依据博客的点击率0.01分/次，记满6分为止；有效文章评论1分/篇，记满8分为止（共14分）

五、博文征集活动

1.博文及时更新，根据数量和质量给予相应评分，要求每周至少一篇优秀博文，根据博文质量给予每次1～5分不等。

2.排版，文字修饰大方美观，图文并茂，并插入丰富的多媒体文件，如动画，视频，图片，音乐，背景等等，根据整体效果给予分1～5分不等。

3.内容时效性，标签应用，给予1～5分

4.文章人气关注，点击率，评论，留言数量以及质量，给予1～5分不等。

备注：

１．所有活动，心情，日志，不累计加分

2．本活动为优秀学生分会评比的重要参考材料之一,请各系积极参与配合。

北华航天工业学院

校学生会信息部

2011年10月27日

第三篇：学生会管理办法

自动化学院学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

（一）学生会经费在学院学生工作小组的监督下独立支配。

（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书处备案。活动期间由社团部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由秘书处，由组织人员和指导老师进行审核。

（五）学生会各部门的报销凭条一律采用收据，不得乱报或虚报金额，由秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

（七）学生会开展的任何活动的帐目应清楚明了，由秘书处审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 考核制度

（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A 写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 缺席一次扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。⑥大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（六）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第六章 奖惩制度

（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下：

（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

B 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

（三）学生会评优制度

（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第七章 附则

（一）本制度由黑龙江农业工程职业学院自动化学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

第四篇：学生会管理办法

第一章 总则

第一条

马克思主义学院学生会是学生的自治组织，接受校学工处和团委的指导帮助，本会的一切权利属于全体会员，会员行使民主权力的机构是全校学生代表大会，简称学生会。第二条 本会的任务

一、贯彻党的教育方针，促进同学德智体全面发展，引导同学成为适应有中国特色的社会主义现代化建设事业的合格人才。

二、代表和维护广大同学的正当权益，沟通学校各部门与广大同学的联系，协助和促进班级工作。

三、根据同学需要，开展自我管理、自我教育和自我服务的活动，为提高会员民主素质、树立科学精神、全面成才创造良好条件。

四、配合学校的中心任务开展工作。

五、促进同学之间、学生与教工之间的团结，开辟有益于同学健康成长的平台，组织各种形式社团活动、社会实践活动。第三条 组织架构

1、本组织设主席一名，副主席两名，副书记两名，内部设十个部门，分别是组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部、文艺部、体育部、办公室、编辑部和礼仪部。各部门设部长一名，副部长一名。主席、副主席和副书记组成主席团。

第二章 学生会干部管理制度

1、学生会开展各项工作和活动的前提：有助于学校开展各项工作，符合学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。

2、工作管理原则：

（1）学生会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。（2）学生会的管理理念：为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，把学生会的工作和活动开展的尽善尽美，让全院被服务的同学满意。（3）有不断学习，不断提高的意识。在学生会共同学习中，在自主学习中不断提高自身能，在工作中积极配合上级的安排，努力完成任务。（4）尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。

（5）大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。

（6）严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。

（7）要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部干事都必须注意言行，注重自身形象。时刻铭记“你就是学生会”，不能做出任何损害学生会利益和形象的事情。第三章 会议制度

1．会议要体现民主、透明、高效的精神，积极寻求问题的解决办法；同时营造一个共同学习的环境。并做好会议记录。

2．会议级别包括：学生会全体会议、主席团例会、部门例会。3．各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。

4．对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照惩罚制度进行相关处理。

5．参与会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中。

6．学生会全体会议：

时间：学年开学后和结束前以及学习培训会议。

与会人员：全院学生会全体人员

会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，动员和激励全体学生会成员；对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。

说明：如有特殊情况，需要召开全体会议，需常委会议2/3以上同意。

7．主席团例会：

时间：每周星期六

与会人员：学生会主席团成员

会议主要内容：总结上周工作，规划部署本周工作，发现和寻找学生会出现的问题，商量解决工作中遇到的各种问题；努力寻求学生会的全面发展。8．部长会议：

时间：一个月内至少一次

与会人员：各部门正副部长

会议要求：

（1）会议前签到，指派人员做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误，再交到办公室整理存档；由主席团轮流主持。

（2）会议主要内容：

A、各部部长根据部门学期计划书向主席团和其他部门作本月工作汇报，和下个月的工作安排。

B、根据实际情况，安排一个议题（尽可能与学生会的工作有关，也可以是学习、新闻热点等），大家发表各自观点，寻求解决的最佳方案。

C、如有其他特殊情况，可添加新的会议内容。

9、部内会议：

会议要求：会议前签到，指派人员做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误，再交到办公室整理存档；由部内成员轮流主持。

A、部长做一个简单的本月工作任务的完成情况、工作的不足和值得鼓励的地方等以及下月的任务。

B、干事根据本部门的计划做本月工作汇报，下月的任务和安排等。C、根据实际情况，安排一个议题（尽可能与学生会的工作有关，也可以是学习、新闻热点等），大家发表各自观点，寻求解决的最佳方案。10．为提高会议效率，各级会议须做到以下几点要求：

（1）各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须了解流程，推动会议进度。

（2）各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题。

（3）讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，让与会者有时间做好充分准备，争取在最短时间达到最大效率。

（4）会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商量解决问题。（5）为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。

第四章 学习培训制度

1、每学期主席团须主持至少三次有目的、有成效，形式多样的学习培训；部内根据本部实际情况组织两次以上学习培训。

2、学习培训的策划、通知、总结、简报将纳入部门考评，各干事的参与度、考核结果等将纳入部门和个人考评。

3、学习培训大致内容：

（1）由主席团统筹安排的三次学习：相关文书书写的学习培训、礼仪的学习培训和沟通的学习培训。

（2）部内根据自身部门的特点可安排与部门工作特色有关的学习和各方面的能力学习。

（3）鼓励干事自主学习、组织学习。

第五章 工作计划及工作报告制度

1．为全面做好学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。2．每阶段计划书收集

（1）为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部学期工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划，上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。

（2）各部门开展活动前需至少提前两周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。

（3）大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。4．活动总结：

（1）每次大型活动结束后，各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会 前参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。

（2）学期结束，学生会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。

（3）活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。

5．以上资料均一式两份，一份自留部门内部保存，用于传承后届；另一份则上交秘书处用作资料保存。

马克思主义学院团总支学生会

2012年9月12日

第五篇：团委学生会管理办法

为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。一、学 生 会 工 作 准 则

1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5． 全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。6． 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1.学生会办公室由办公室部门负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁。

节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

三、档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四． 学 生 会 会 议 制

1.学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议（全委会）、各部门会议。

2.全委会如无特殊情况每半月召开一次（会议重要内容为总结前一个月工作情况，并讨论下一个月工作计划或通过其它决议），时间商议后固定。每次例会不另行通知，若有重大事件须取消例会，以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。

3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于团委书记处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

5．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。6．开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，全委会贯彻民主集中制原则，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评，融洽干部之间关系，增强团队精神，集体荣誉感。做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

7．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

8．部长会议是学生会最高决策和权力机构，是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成，主席是最高决策和权力人，各部部长、副主席对主席负责。

9．部长会议有罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一个人的权力。

10． 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时，各部的部长有专断权，此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。

11．召开部长会议时，在讨论问题时，各部部长之间争执不下的情况下，主席作为最高决策和权力人，可根据情况，决策事务。

五、加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。第一点：请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育（具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等），让同学们对大学生活有初步的了解，并对将来的职业生涯早做规划。

第二点：可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频（例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养）。

1.第三点：为增进全体学生会成员之间相互了解，在招新后一段时间内（例如一个月）应举办一项集体性质的活动（例如集体出游）。每学期各部之间进行一次比赛活动（例如体育比赛），以增进同学们之间的凝聚力。

六、值班制度。

为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。

第一条：值班干部为团委学生会副部长以下干部；初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后，由办公室成员负责监督值班人员出勤；

第二条：值班时间为星期一至星期六，如遇特殊情况，将另行安排；

第三条：值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假，并有督班人员向办公室主任说明，以确保值班岗位不缺人；

第四条：值班干部在值班时要热情接待来访客人并做好当天的“工作日志”簿的记录工作；办公室内报刊杂志由办公室统一整理安排，任何人不得私自占用；

第五条：遇到突发事件不能处理时，应及时请示办公室主任或主席团成员；

第六条：注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班；

第七条：不能随便动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；

第八条：值班制度与干部考核制度挂钩；

第九条：本制度的一切解释权属于团委

七.学生会钥匙管理制度

1、学生会办公室门钥匙由办公室统一管理视情况分配使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管，采用个人负责制。

2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

3、未经办公室同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由办公室收回并进行批评教育。

4、未经主席团会议同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由办公室收回原钥匙及私配钥匙，并在学生会全体干部会议作出公开批评，一切报失由当事者承担。

5、不慎丢失钥匙者请速报办公室，查明属实后由办公室负责重新配发，费用由丢失者承担。

八、学生会报帐制度

第一条：团委学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由办公室主任管理。所有支出款项由办公室主任统一调拨。

第二条：所有账目、现金及报销凭证由办公室主任保存，并设各部门明细账目，随时记录各部收支状况等详情。

第三条：各部门设立本部账户，并由各部门的副部长负责记帐、报账和上交收入。

第四条：各部一律凭有效收据（发票）统一报账。发票应写清明细，需要有销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子）。如有特殊情况只以能用收据报账时，需报请团委书记批准。

第五条：需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于团委书记处，报党委副书记处审批。

第六条： 学生会各办公室负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。

第七条： 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

殊情况需报销者应报请党委副书记签字批准。

第九条：举办大型活动应先作预算并上报院团委书记处，然后由党委副书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示院团委书记，然后找院党委副书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。九．新闻中心宣传部管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定

2．1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于宣传部。

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。2.3 在宣传品中尽量避免使用部门的字样，如须落款，必须统一落署“××××学院团委学生会”字样。

3、张贴展出规定。

3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.1 对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

十、学生会日常管理制度

1.一般情况，办公室熄灯时间为晚上9：30分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）。

2.一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期四下午，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由办公室负责检查）

3.进入老师办公室或学生会办公室时，应注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。5.各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。

十一、物品管理制度

1.学生会集体财产和备品归集体所有.2.所有物品由办公室主任统一管理,各部需要时,须向办公室主任申请并向办公室成员或办公室值班人员借取。不经办公室主任同意,任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许)3.各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4.物品外借时,要进行物品借出记录。

十二、资料汇编归档制度

1.各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果，未及时上报的主管副主席有责任加以催促。（注意电子版的格式，必须符合办公室的要求）

2.学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及新闻中心进行宣传广播。

3.学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果与存在不足，在那些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4.办公室须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。