毕业设计论文-意大利皮具客户接待方案

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第一篇:毕业设计论文-意大利皮具客户接待方案

广东女子职业技术学院应用外语系

毕业设计

目:意大利皮具客户接待方案 作

者:xxx 系

别:应用外语系 专

业:商务英语 班

级:xx级x班 学

号: 学院指导教师:xxx

xxx职业技术学院应用外语系

2015年 4 月 3日

意大利皮具客户接待方案

【摘要】

近几年,随着国民生活水平的提高,我国的皮具行业也不断创新,不断完善,渐渐出现属于自己的独立品牌。更多的品牌已经走出国门,也冲向世界。这骄人的成绩确实可喜可贺,这一切都要也归功于人们对皮具的需求,和皮具厂商们的不断研究开发。我公司为了促进与国外的交流,加强与国外经贸合作,在XX年XX月XX日至XX日这段时间,我司将与意大利皮具公司进行商务贸易洽谈,邀请其意大利皮具公司副总经理等五人来我公司进行考察。为使此次接待工作取得圆满成功,特拟定相关的接待方案。

【关键词】皮具 品牌 意大利 国外经贸

意大利皮具客户接待方案

外贸公司生意往来频繁,为了促进与外贸国家的发展和交流,加强与国外经贸合作,在2015年6月15日—6月18日这段时间,我司将与意大利皮具公司进行商务贸易洽谈,邀请其意大利皮具公司总经理等六人来我公司进行考察。为使此次接待工作取得圆满成功,特拟定相关的接待方案。

为了更好地接待此次的意大利客户,我司相关部门此次认真地做好准备工作,针对客户来访目的,做好了安排。

一、接待客户前期准备工作

因为此番是与意大利客户商谈业务,因此在与客户见面前,我司对接待客户进行了一番了解,包括对客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣等方面都进行了详细地了解。

(一)公司客户背景

此次是意大利卡兰蒂国际皮具有限公司与我司进行贸易商谈。意大利卡兰蒂国际皮具有限公司,是一家集研发、生产、销售于一体的专业皮具企业。目前,公司旗下经营有卡兰蒂GARLAND和铂宝荔BAIBAOLLY两个皮具品牌。缘于传统的皇室尊贵体验和时尚浪漫的文化,在设计师的创新灵感之下,尽得体现。此外还针对东方女性的特有神韵加以发挥,以长袖善舞的势态迅速占领国内中高端皮具市场,受到广大消费者的认可,产品也远销欧美等地区。,(二)客户此次来访的目的

客户将与本公司进行项目洽谈的工作和各事项,并与我司进行生意商务谈判

(三)客户详细联系资料和来访人员的确定

在客户到来之前,我司先敲定此次意大利客户来访人员,确定来访人员6位,是对方公司总经理,总经理秘书,市场部总监,部门法律顾问,专业技术人员及翻译一名。

(四)根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。

因为此次是来自意大利的大客户,因此在接待方面,公司也在礼仪方面和根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。如在足球,旅游,工作方面的内容,都可以聊。和意大利人谈话要注意分寸,一般谈论工作、新闻、足球;同时也要注意意大利的禁忌。不要谈论政治和美国橄榄球。意大利人,忌讳数字“17”。如他们很注意私人空间,所有关私人问题一定要慎重。意大利人是热心的,他们时间观念也不强,如果迟到是常事,不用担心,也不要催促,他们办事会有一点没有效率,所以不用着急。

二、接待客户时准备工作安排

因为是意大利客户,因此公司也根据来访人员的级别不同,做出了相关安排。我们也制定了了客户接待前准备计划。

(一)级别安排

1、因为是意大利大客户,此番对方也是总经理等人来访,我司安排了一级标准接待,我司总经理、副总经理、商务部经理等陪同接待客户。

(二)参观情况

由商务部经理沿途介绍本公司基本情况以及到达项目地后详细介绍其相关信息。

(三)座谈要求

公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁等,公司灯光,多媒体设备等是否正常运作。将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌等。公司大厅在客户到达前可设置欢迎客户来访的接待牌,让客人感觉其受到重视。

(四)参观和谈判物品的准备

参观和谈判时可能用到的物品,如数码相机、预先准备好的工厂产品视频、产品目录和企业介绍,产品目录,样品图册,计算器、尺、笔记本、订书机等都要预先准备。

(五)用餐标准及宾馆标准

商务部根据情况预定餐馆酒店。在客户来访之前也应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐。

(六)洽谈后宴请和送礼准备

商务部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线,然后根据情况购买礼节性礼品。

同时要注意意大利人送礼禁忌。因为意大利人喜欢绿色,可以送一些有关绿色类的礼物。手帕、丝织品和亚麻织品绝不能作礼品送给朋友或他人。送礼物时,千万注意要具有某种快乐的含意,比如塞满巧克力的银白色糖衣吊桶,或者像古典名著、艺术品这种精致典雅的物品。这些都要注意

(七)客户来访日期和行程安排

1、先同客户商讨参观访问行程表,同本公司接待部门交流沟通后,发送邮件让客户确认,同时让公司接待部做好接待准备。打印访问行程表,准备本公司资料和产品资料,客户所要求的资料等文件,装订。

2、客户来访日期:6月15日—6月18日,共4天。

到达时间:6月15号下午5点到达

接机地点:广州白云机场

客户人员于6月15号下午5点到达广州白云机场,本公司安排专人负责接机,当天先于客户到机场。然后可在回去的车上意大利的客户聊聊天,可以从中获取一些有益信息。接着等将客户接送至酒店后,将访问行程和公司资料等文件交给客户,敲定第二天参观访问事项。在晚上时刻安排餐宴和游玩本地观光风景,如客户太累可让客户早点休息,等至明天参观公司和参加商谈业务会议。

3、安排客户参观公司和参加会议

(1)首先,可安排客户先参观公司:隔天客户到达公司时,引领客户在会客区坐下,询问客户需要什么并提供饮品,以公司说明册、相册的方式向客户做介绍,介绍内容要包括公司产品所有的质量保证和以往的成功案例。(2)接下去可带领客户参观公司展厅和生产车间。参观展厅时可以根据客户兴趣介绍自己的产品,也可以按出口国家来向对方介绍自己的产品,譬如说,这批产品是为欧洲客户设计定制的。参观车间时,应按流水线的正常流程,从初始加工设备一直介绍到制成品,也可以随机告诉客户这些产品销往哪些国家。对客户已有兴趣的产品,则要着重介绍这一类产品的加工设备以及制成品,证明这些产品确实由我们自己生产,而非委外加工。最后可再次带领客户回到会客地方,并就客户感兴趣的产品进行进一步交流谈话。这时也可以展示为其准备的样品,并按之前整理好的内容清单逐项与客户进行讨论,直到对方不再有任何疑问为止。

(3)当参观公司后,可安排会议谈判,这时谈判资料的预备,包括企业演示文稿的准备,以及客户相关需要展示的文件资料,展示自己公司的实力资料等都要预备好。也要根据行程表陪同客户进行会谈,安排专人记录会议内容。应安排多媒体会议室,双方可以用投影幻灯对各自的企业进行介绍。接下来可进行商务谈判。(4)在谈判过程中的一些注意事项。

①意大利人在处理商业事务中通常也不动感情。但和一些国家不一样的是,他们更是不愿仓促地表态。但是如果你给他们一个做出决策的最后期限,他们会连眼都不眨地立即拍板定案,这也是他们应对危机的能力,因此在与商谈时,也要注意这一些。

②意大利人有节约的习惯,与产品质量、性能、交货日期相比,他们更关心的是花较少的钱买到质量、性能都说是过去的产品。如果是要他们卖东西,只要能有理想的销价,他们会千方百计地满足用户的要求。

③应急方案的准备:公司至少准备好与外商谈判的三个方案:最佳方案、折中方案和妥协方案;准备好为达到上述三个方案的策略和手段。

三、商务谈判洽谈结束后续工作

(一)谈判洽谈后宴请情况

这次我司与意大利客户进行商务洽谈后还有剩下时间,在谈判后隔天我司邀请客户参加宴会和游玩本地观光风景。

因此在宴会餐饮方面最好了解客户的一些信仰问题,因为本次是意大利客户,和客户谈话时要注意分寸,一般谈论工作、新闻、足球;同时也要注意意大利的禁忌。不要谈论政治和美国橄榄球。意大利人,一般忌讳数字“17”。如他们很注意私人空间,所有关私人问题一定要慎重。谈话应该是轻松自然的,也可以谈工作,也可以谈其它,可以根据客人的兴趣顺其自然,不必刻意拘束。

(二)送行安排及扫尾工作

1、我司在网上预定客户回程机票,赠送小礼品和有关公司广告小册子,可以准备一份小礼品送给客户,一般挑有中国特色的,比如茶叶,工艺品等。或者可挑选意大利人较喜欢的礼物。千万注意要具有某种快乐的含意,如塞满巧克力的银白色糖衣吊桶,或者像古典名著、艺术品这种精致典雅的物品等。

2、当客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促这个项目的执行。

3、最后,总而言之,此方案是我公司向客户呈现的文字的WORD文档形式的具体安排与计划,使客户对本公司接待方案有更具体更直接的了解,做出更理性的选择。本方案是从商务礼仪的理论角度出发,结合实践,按照实践为主,理论为辅的设计思路,为接待意大利皮具客户做出的相关安排方案。

【参考文献】

[1] 杨丽.商务礼仪与职业形象[M].大连,理工大学出版社,2011.7 [2] 刘森.商务秘书实务[M].成都,西南财经大学出版社,2007.7 [3] 胡琳.商务会议策划教学对高级文秘方向学生职业能力的培养[M]职教论坛,2010 [4] 苏珊·弗里德曼.史青玲.商务会议巧安排[M].北京机械工业出版社,2006

第二篇:客户接待方案

客户接待方案

(一)客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的:

在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:

1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况,同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。

3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。

4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。

5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。

二、客户来访之前的准备工作

一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:

1、了解客户

对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过站查询、客户沟通等方式认真填写表1.2、邀请函及相关来访入境手续

在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。

3、客户的行程安排

在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察,应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户不要直飞上海,可以通过香港转机到南京,这样一来可以节省我们接机的时间,二来可以为我司节省一定的用车费用。

航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

客户来访之前,业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部,以便及早安排好车辆接送客户。见表2:

5、参与接待人员对接

根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通,并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加,必须提前2天书面告知总经办,以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

6、资料准备

客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通,以促进谈判的顺利进行。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

7、会谈必备用品准备

客户来访的前一天,业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,展厅使用时间,多媒体教室使用时间,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求,以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。

8、备用金准备

为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

9、就餐准备

客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户,并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐,晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

三、会谈流程

客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分,这几个部分可以相互交错或同时进行,但需要注意以下几点:

1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。

2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我司相关人员能够理解。

3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。

4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。

5、项目洽谈,可以在会议室进行,也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中,应建议公司相关高层领导以适当方式回避,以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论,最终的项目确认仍必须在会议室进行。

6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要,并请客户和主接待业务员审核确认,双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下:

7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

四、会谈后续工作

1、会谈结束后,次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下,客户如果在我司吃晚饭,午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下,应有相应部门经理或副总参与,重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开,午餐应视为正餐,按照相应标准招待。

3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

五、访问后期工作

1、客户访问结束的第二天,主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文,并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认,需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

2、客户访问结束后的第二天,应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户,并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户,以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息,同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意:为防止邮件过大堵塞客户邮箱,所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出,应确保整个邮件容量不超过1MB。

六、注意事项

1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中,主接待业务员应完成各相关表格的填写,并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作详细讲解。不清楚的可以上查询。如有必要,我们将在以后的培训中专门讲解。

客户接待方案

(二)一、招待的事由

1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;

2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;

3、客户和**公司等前来访问、参观、接洽工作;

4、外出联系公务;

5、营销业务交往;

6、公司集体娱乐活动或晚会;

7、会议加班;

8、主要领导决定的其他事由。

二、招待的内容

招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

三、招待的标准

(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

1、平日会议加班,安排工作餐,午、晚餐标准控制在*元/人以内。

2、公司集体娱乐活动或晚会,晚餐标准控制在*元/人以内;年夜饭可适当放宽至*元/人以内。

3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批,在招待地视需要招待的对相安排相应的标准:

3.1省级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。原则上至少有*名副总以上级别人员陪同。

3.2地市级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。

3.3县市级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。

3.4一般领导或人员*人内,午、晚餐一律控制在*元/人以内,*人以上另增加*元/人标准计算。

4、本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以内,*人以上另增加*元/人标准计算。

(二)住宿及接待标准:根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待。

1、普通级别:

适合人员:一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等;

1.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

1.2接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理;

1.3接待车辆:公司一般车辆;

1.4原则上不予安排娱乐活动。

2、中级别:

适合人员:各地市县等**局人员等。

2.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

2.2接待陪同人员:办公室、主管副总、相关业务人员;

2.3接待车辆:公司高级车辆;

2.4感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接待,()接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

2.5其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在*元以下,必要时,可于客户临行时赠送纪念品;(视双方合作情况而定)

2.6以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则娱乐另加*元/人标准计算。

3、高级别:

适合人员:主要省地市**局领导人员、主要**人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。

3.1住宿标准三星级以上酒店,房价控制在*元/间,公司负担全程费用;

3.2接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;

3.3接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;

3.4其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在*元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

3.5以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,娱乐另加*元/人标准计算。

4、外省市住宿及接待标准

四、招待的管理

(一)用餐招待

1、用餐招待实行对口申报,办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人(或分管此部门的领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。招待申请单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有无招待申请单,公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外)。

2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待,要补办招待申请单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得招待申请单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的,持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单,否则,办公室一律不予授理。

3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。

4、公司员工外出需要招待的,必须事先请示主管领导或办公室主任,有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单,并请示总经理审批,然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。

(二)招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。

(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员需要饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。

(四)陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司总经理或分管副总出面,但陪餐人员最多不超过4人。

五、客户接待流程

接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----到公司参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访

1、接待申请:招待人员在了解客户即将到访时通知办公室,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

2、确定接待级别:根据招待人员提供的信息,有办公室确定接待标准。

3、接待准备工作:办公室根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意离开。

5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征等。需要用车的,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

6、住宿安排:需要安排住宿的,由办公室事先通知签有协议的酒店订房。到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到销售部。并提前与办公室联系相关部门的接待安排。

7、参观:

7.1客人到达前,办公室要首先将会议室打扫干净,准备好相应的茶水、烟、水果等。

7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位,安排好讲解人员。

7.3参观主要是展览室参观的接待,一般不安排办公室和车间的参观,如客人提出必需参观的,可带领客人参观,但必需有陪同人员提前与主管领导招呼,参观时可告知客人不能拍照。

7.4接待人员陪同来访人员到达后,招待人员须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。

7.5主要的介绍工作由接待人员进行。介绍工作主要突出的重点在于:样板、展览室的布局、新产品的讲解、音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前,接待人员可以和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

9、餐饮安排:办公室可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或相关员工一起进行,安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水。就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)。办公室要根据到访的客户人员情况,根据餐费标准事先到饭店点菜,保证客人到达饭店后菜立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。

10、提出、收集合作事项:经过以上的步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后定案,经双方确定后用文案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。

12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

13、机场(车站)送客:来访人员离开,由接待人员陪同送客,接待人员除了主动帮来访人员提醒外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:接待人员按来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司,以便改进。

15、公司客户备案:接待任务结束后,由相关接待人员填写客户信息表交销售部存档。客户信息表包括:单位、地址、姓名、职务、联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。

六、招待费的报销

1、报销的时间:

1.1各种招待费用要在事务完毕或回**公司3日内及时报销。

1.2总经理室只在每周的星期一进行报批,其余时间不予审批。

1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行,其余时间不予处理。

2、报销的管理:

2.1招待费报销一律由部门指定专管人员进行处理,由专管人员收齐汇总后报总经理室。专管人员可负责对报销凭证的初步审验,手续不全者,专管员不予接收。

2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须逐项填列审核后才能报部门专管员处。

2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合理性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。

2.4财务部应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和菜单进行合法性审核;是否有涂改;费用的计算是否正确;后附的发票是否齐全等。

3、报销单的粘贴:

3.1招待费用粘贴必须符合财务要求:票据自左至右捻开实行坐式粘贴,凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。

3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销事由等必须据实填写,不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须同时填写,不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。

3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴,且上下对仗整齐。报销事由与粘贴单相符,金额一致。

3.4费用单必须由上至下逐笔填写,不得出现空行、空格。报销金额与批准金额必须如实填列。

3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源,分地区、分人员进行明确。

3.6各出差地的招待费应分别粘贴,分别填写费用报销单,不能混在一起报帐。

3.7无发票、非正规发票的招待费单据原则上不予报销。

3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。

4、报销单的填写:

4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误”的原则,将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全,并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大小写必须一致,否则无效。

4.2“费用报销单”“粘贴单”上写清楚招待的地点、事由。

4.3发票金额不能涂改,若发票金额与报销金额不一致时,粘贴单上的金额填写实际发生金额。

4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意:必须在开发票时填写,自己填写无效。

4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。

4.6报销单上的其他项目都要如实填写,附件张数栏填写粘贴单的数目。

七、财务账务处理

1、费用报销后,出纳应及时记载现金明细账,当天帐务必须处理完毕,不得隔夜处理。

2、出纳须按照公司要求,每周或每月及时报送现金收支报表。

3、出纳登记完帐务后须及时把凭证传递给往来会计,往来会计按照报销的实际情况分地区建立费用明细帐。每月须报送地区费用汇总报表。(略)

八、处罚规定

1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理,其招待费用须由部门主管和领导承担担保责任,视同部门主管和领导费用。

2、出差人员出差期间发生招待事项,必须提前请示部门主管和领导,由部门主管和领导向公司总经理请示,并代为填制招待费申请单交办公室备案。否则所发生的招待费公司不予处理。

3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

4、各部门主管和负责人有义务督促所属员工回公司后及时按照规定进行报销处理。否则财务部门有权从当事人当月工资中直接扣除,数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。

5、财务部门必须按照上述规定严格执行,否则每次处罚财务经办人员和财务部门主管**元和**元。

九、附则

本规定自下发之日起执行,如执行中出现问题,请及时与**部门联系。

客户接待方案

(三)一、亲昵型顾客及其接待方法

亲昵型顾客多为与店方关系较为紧密的顾客,也就是我们所说的熟顾客,很多开在居民区附近的社区商店的这群人比较多。一些商店开业一段时间,建立起一定信誉后,会有很多熟客。与熟客建立良好关系非常必要,但亦应注意对熟容和新客的应对办法,不能顾此失彼。

例一:

某商店内,店员隔着柜台正招呼一名挑选某商品的妇女。这时,门前一辆高级轿车戛然而止,一位衣着华丽的妇女缓缓跨出。店员见状立刻满脸堆笑,迎上前去:“啊,陈太太,欢迎,欢迎,里面请。”其他店员亦应声附和:“欢迎光临”、“陈太太几天未来,依旧神采奕奕”。恭维之声不绝于耳,面对刚才那位妇女则态度冷淡:“总之,这种某的质量已经够好的了!”妇女再问:“是吗?我再考虑考虑。”店员冷冷答道:“好,慢走,下次再来”。可见,陈太太是熟客,挑选某商品的妇女是新客。然而,店员对二者的态度却这般悬殊,既影响顾客的自尊心,亦影响本店的声誉。

例二:

某商店专营小礼品的专柜前,一位女店员正与一名看似熟客的女青年聊得起劲。仔细一听,其内容不外乎电影明星及各种小道消息。顾客与店员如此之“熟”,也往往令人有过分的感觉。

顾客与店员之司适当的交流非常重要,能增进感情,树立本店热情服务的美名,而以上两例却有过而犹不及,只能适得其反。亲密之中,也要保持礼仪。过分亲近会招致顾客反感,店员与顾客闲话家常时,态度及措词都要有分寸,不可忘记自己正在执行销售工作而入“忘我之境”。

顾客自动聊起个人问题,应委婉避开,划清彼此间关系,才不会让其他顾客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能为了照顾熟客而使新顾客感到心理不平衡,忽视了新客成为熟客的巨大潜力。熟客与新客都是客人,都是上帝,他们有权利获得平等的待遇。二者一起上门时,何不先一同招呼,等顾客散开后,再个别照顾也不迟。

从以上两例,可总结出一些应对熟客的办法:

例一中,店方工于心计,认为坐轿车来的太太消费额一定远比买某小商品的新顾客高,或许有些道理,但错在态度过于明显,让其他顾客一眼看出其间的差异,自然心中不快。因此,遇到店内有两个以上顾客时,店员要始终坚持平等应对的原则,即使其他顾客先出声招呼,也应先跟眼前顾客致歉,事情办定后立刻回到原顾客的地方,绝对遵守公平对待原则。

例二中,则应注意与顾客保持适当距离,避免闲扯不相干的话题,“距离能产生美”绝对是一条永恒的真理。

第三篇:意大利文化论文

深圳大学考试答题纸

(以论文、报告等形式考核专用)

二○一一~二○一二学

时尚人士和消费者所重视的会展活动,使米兰成为了国际著名的文化之都。

2000年后,米兰市的城市更新已经基本完成,与此同时,米兰的国际化进程也进入了一个完成阶段。米兰依托时尚文化在世界的扩散,使得时尚相关的服装、箱包、鞋帽、首饰、手表等产业一直保持了旺盛的活力。米兰为艺术文化的发展提供了广泛的,多元化的空间,许多艺术家前来米兰设立工作室和设计室,从而大大提升了米兰的艺术品位,加快了艺术相关产业的发展。米兰在发展国际化城市的同时,并未忽视对历史文化的保护,许多历史建筑得到了修缮和保护。新老文化的交流,成为了米兰的一大特色,印证了文化之都米兰对于国际文化的兼容并蓄。

经过近30年的国际化发展,米兰的文化已经代表着意大利的时尚文化引领世界潮流。米兰的时尚产品远销世界各地,引导了世界高端消费的潮流。米兰的时装设计、影视传播等文化产业立于世界潮流的尖端,带来了极大的经济效益。今天的米兰已经成为了一个历史文化和时尚文化、本土文化与国际文化并存的世界文化之都。

说完了意大利米兰的时尚史,下面来谈一谈意大利时尚中的著名奢侈品牌。意大利有着全球众多的服装品牌,阿玛尼、范思哲、PRADA、杜嘉班纳、华伦天奴、MOSCHINO等世界顶级服装的大本营都在意大利,其中欧洲最顶尖,也是全球最时尚的男装品牌之一阿玛尼,就是由乔治.阿玛尼(Giorgio Armani)本人在1975年创建的,然后阿玛尼的创建史并不是一帆风顺的,起初阿玛尼的父母反对他投身艺术,执意将其送往米兰学医,后来阿玛尼应征入伍做了3年军医,退伍后,一个极其偶然的机会,他在意大利著名百货商店丽娜桑德的分店找到了一个布置橱窗的工作。后来,他又被调到了商店的时装部。“一个无事可做的雇员往往就会被领导塞进这个部门。”阿玛尼先生这样自嘲。正式这种偶然的机会使他进入了时装设计的大门,创建了阿玛尼这个在美国销量最大的时装品牌。

第四篇:接待客户心得体会

接待客户心得体会

接待客户心得体会1

随着现代社会人际交往的日渐频繁,人们对个人的礼仪更是倍加关注。俗话说:“不学礼,无以立”礼仪不是单穿衣戴帽,而包含涉及为人处事的大学问。如今各行各业的竞争越来越激烈,同类产品可供选择越来越多元化,顾客所购买的已不仅仅是商品本身,“工作人员的态度、随之相关的服务”是现在顾客选择的新标准,在这样的背景下,提升公司形象、规范服务要求、提高顾客满意度是公司文化和制度建设的重要内容。通过本次培训感触颇深,理清了以往对于文明礼仪的肤浅认识和模糊观念,使我从真正意义上理解了礼仪的含义,就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术,是人的一种内在涵养的充分体现。

每位员工都是公司形象代言人,公司形象影响决定公司的发展和生存,提升每位员工的个人素养,才能够提升公司的美名誉度。作为一家高档次的精品百货,不仅具有高端的品牌,舒雅的环境,更要拥有优质良好的服务,这些服务的前提是必须要给客人留下良好的第一印象,好的第一印象是从初见客人的礼仪开始的。应该说我们每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节,但在实际的操作过程中有些细节被忽略,我们应该坚持做到“三到”“三声”:具体就是“顾客到、微笑到、敬语到”以及“来有问声、问有应声、走有送声”。要主动迎客,微笑服务;应当使顾客感受到你对他的热情欢迎,并以此使顾客对你产生良好印象,促使双方交易成功。保持良好的精神风貌;在工作中要学会将不愉快的情绪抛之脑后,保持充沛的精力,使自己的工作状态处于最佳。

通过本次的学习和培训,让我深刻的'认知到:礼仪体现于细节,细节展示素质。以及各种礼仪礼节的重要性,个人的角度而言;于有助于提高个人的自身修养;有助于人美化自身、美化生活;有助于人们的社会交往,改善人们的人际关系;企业的角度而言,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。以前,总认为自己服务态度已经非常好了,通过学习,感觉还是有些差距,比如说自己对于各种礼仪的掌握还不够,或多或少还有“按着制度做,服务态度准没错”的思想。通过学习后,我将更加严格地要求自己,让自己做的更好,服务质量更好。

服务礼仪的学习虽然结束了,但学习的目的远没有因此而结束,相反我觉得应该是学习与工作相结合的开始。作为一名商场一线服务人员,要用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造精品百货的良好的品牌形象,使我们的礼仪礼节和良好的服务能给顾客留下美好的印象。要切实规范服务行为,就要按照学习中的礼仪来要求和努力规范自己的服务行为。做到标准化,正规化,微笑的聆听顾客的需求,耐心的解答顾客的请求,用一颗健康的心态来面对自己的工作,用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造东方百货服务品牌形象,在为顾客提供优质服务的同时体现自身服务的价值。

接待客户心得体会2

作为一名接待员,我时常与顾客进行接触和沟通。在这个过程中,我积累了一些关于客户接待的经验和心得。总结这些经验,我深感到了客户接待工作的重要性和技巧。以下是我对客户接待的总结心得。

首先,要以真诚的态度对待每一位客户。客户来到我们这里,带着对产品或服务的期待和需求。作为接待员,我们应该给予客户足够的关注和尊重。每一个微笑、问候和感谢,都能让客户感到我们的真诚和热情。同时,我们要善于倾听客户的意见和建议,及时反馈给相关部门,并尽力解决客户遇到的问题。只有真诚的态度,才能够建立良好的客户关系和长久的合作。

其次,要注重细节和专业素质。客户接待工作需要我们具备一定的专业素质和综合能力。我们需要了解产品知识和操作流程,以便能够给客户提供准确的信息和帮助。同时,我们还要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够有效地与客户沟通和协调,解决客户遇到的问题。而在接待过程中,我们还要注重细节,如客户的个人喜好或禁忌,用餐的时间和习惯等。只有注重这些细节,才能提供更加个性化和专业化的服务,提升客户的满意度。

另外,要善于化解和处理客户投诉。在客户接待工作中,不可避免地会遇到一些客户的不满和投诉。如何化解和处理这些投诉,关系到客户的满意度和企业的形象。首先,我们要耐心听取客户的投诉,理解他们的痛点和需求。之后,我们要迅速反馈给相关部门,并积极寻求解决办法。最后,我们要向客户道歉并给予合理的补偿,以回馈客户。同时,我们还要总结和分析客户投诉的原因和问题,及时采取改进措施,以避免类似问题再次发生。只有善于处理客户投诉,才能够保持客户的忠诚度和企业的良好声誉。

此外,要与同事和团队保持良好的沟通和协作。客户接待工作不是一个人的事情,而是整个团队的事情。在客户接待过程中,我们会和同事进行配合和协作。良好的团队合作,能够提升工作效率和服务质量。因此,我们要与同事保持密切的沟通,分享工作中的经验和问题,共同探讨解决方案。同时,我们还要乐于帮助和支持同事,形成良好的`团队氛围和合作关系。只有团结一致,才能更好地满足客户的需求和期望。

最后,要不断学习和提升自己的专业素质。客户接待工作需要我们具备一定的知识和技能。随着社会的发展和人们需求的变化,我们也需要不断更新自己的知识和提升自己的技能。我们可以通过参加培训班、读书和学习相关行业动态等方式,不断学习和提升自己的专业素质。只有不断学习,才能更好地适应和满足客户的需求。

总结起来,客户接待工作需要我们具备真诚的态度,注重细节和专业素质,善于处理客户投诉,与同事和团队保持良好的沟通和协作,不断学习和提升自己的专业素质。只有这样,我们才能够更好地完成客户接待工作,提升客户的满意度和忠诚度,为企业的发展做出贡献。

接待客户心得体会3

在建材销售工作中,接待客户是一个非常重要的环节。首先要认真准备,提前了解客户的需求和购买意向,以便能够更好地为客户提供有针对性的服务。此外,要有一定的产品知识和销售技巧,能够对客户提出的问题作出解答,让客户感到放心,并促成交易的顺利进行。

二、热情而不失礼貌。

在接待客户时,要保持热情而不失礼貌。首先要给予客户一个热情的问候,用友好的语言和亲切的笑容来表达对客户的欢迎之情。在与客户进行沟通交流时,要倾听客户的需求和意见,对客户的每一个问题都给予耐心的解答,并尽量满足客户的要求。与客户交谈时,要注重礼貌,用恰当的`礼仪和语言表达自己的观点和建议,并对客户提出的意见和不满表示理解和尊重。

三、善于表达自己的产品优势。

接待客户时,要善于表达自己的产品优势和公司特色。首先要全面了解自己所销售的产品,掌握其特点和优势,并能够清晰地向客户介绍产品的性能和功能。同时,要针对客户的需求,提供有针对性的产品推荐,让客户能够更加了解和信任所销售的产品。同时,要向客户展示一些实际的案例和成功的工程案例,以证明产品的质量和可靠性,增强客户的购买意愿。

四、维护好客户关系。

在接待客户过程中,要注重维护好客户关系。接待过程中要关注客户的感受和需求,让客户感到舒适和满意。在与客户交谈时,要注意尊重客户的个人空间和思想,不轻易对客户进行质问和指责。在交流过程中要注重沟通的双向性,倾听客户的意见和建议,及时解决客户提出的问题和疑虑。如果有客户发生投诉或问题,要及时回应和处理,不忽视客户的诉求,以免给客户留下不良印象。

五、积极跟进与回访。

在接待完客户之后,不要忘记积极跟进与回访。及时与客户取得联系,了解客户的购买意向和进展情况,并提供相应的帮助和支持。无论是销售未成交的客户还是已经成交的客户,都要保持与客户的联系,建立长期的合作关系。对于已成交的客户,要做好售后服务,关注产品的使用情况和客户的满意度,及时解决客户使用过程中的问题,以保证客户的满意度和产品的口碑。

接待客户是建材销售工作中的重要环节之一,也是销售人员与客户建立良好关系的关键时刻。通过认真准备、热情而不失礼貌、善于表达自己的产品优势、维护好客户关系以及积极跟进与回访,我们可以更好地为客户提供服务,促成交易的顺利进行。只有不断提升自己的接待工作水平,才能赢得客户的信任和好评,实现销售工作的良好开展。

接待客户心得体会4

客户接待是企业的一项根本工作,一个好的客户接待能够给客户留下深刻的印象,提升企业的形象和声誉,对于企业的发展也具有非常重要的意义。在这里,笔者想要分享自己的客户接待心得体会,以供大家参考。

第二段:提高服务意识。

在客户接待过程中,提高服务意识是非常关键的一点。作为企业的服务人员,我们要时刻保持微笑和礼貌,主动关注客户的需求和问题,并及时给予解决。总之,客户满意度是服务的核心目标,只有让客户感到舒适和满意,企业才能获得更多的`商机和业绩。

第三段:注重细节。

客户接待也需要注意一些细节问题,比如说接待人员的仪态和形象、接待环境的整洁和舒适、交流时的语言和表达等等。在接待过程中,我们应该注重细节方面的处理,做到细致入微,让客户感受到企业的专业和用心。

第四段:倾听客户的需求。

客户接待不只是单纯的服务,更需要关注客户的需求和要求。因此,我们在接待过程中应该注重倾听客户的声音,了解他们的需求和要求,以便更好地为客户服务并解决问题。在这个过程中,我们也应该保持耐心和耐心的态度,为客户提供最优质的服务。

第五段:不断改进。

无论是接待服务还是产品服务,都需要不断的改进,才能满足客户的需求和期望。因此,在客户接待过程中,我们也应该不断改进和升级自己的技能和服务方式。只有走在客户需求的前沿,才能为客户带来更好的服务体验,赢得客户的信任和支持。

结尾:

客户接待对于企业来说是非常重要的,一个好的客户接待能够提高企业的竞争力和市场份额。希望通过这篇文章,我们能够更加重视客户接待,提高服务意识,注重细节,倾听客户需求,不断改进,全力为客户提供最优质的服务体验。

接待客户心得体会5

在现代商务社会中,客户接待礼仪是营销与销售过程中非常重要的环节。作为一位销售人员,我有幸参加了公司举办的一次客户接待培训,受益匪浅。通过这次培训,我深刻体会到了客户接待礼仪的重要性,并总结出了一些心得体会。

首先,礼貌待客是客户接待的基本原则。接待客户时,我学会了主动问好、微笑以及恰当的用语。客户来到公司,首先我们要主动问候客户,并展示出自己的热情。微笑是接待过程中必不可少的一个环节,微笑让人放松、亲切,也能传递出一种积极的态度。术业有专攻,该用的敬语一定要得体得当,比如使用“您好”、“请”等客气用语,让客户感受到我们的尊重和关心。

其次,注重仪容仪表是进行客户接待的基础。仪容仪表是对一个人形象的外在展示,直接影响着客户对我们的第一印象。因此,我们必须注意自己的仪容仪表。穿着要整洁得体,不论是男士还是女士,都要注重衣着的选择,做到得体合适。我们还要注意自己的着装细节,避免涂抹过多的香水或者化妆品,这样会给客户带来不必要的不适。同时,保持良好的身体姿态是接待时的基本要求,保持站立或坐着的姿势端正,让自己显得专业和自信。

再次,提供优质的服务体验是客户接待的重要内容。无论是为客户准备喝的水还是安排座位,我们都要做到细致入微。在为客户倒水时,我们要做到用手稳住玻璃杯底,避免翻洒水渍。同时,选择合适的座位也很重要,我们要根据客户的身份和需求来安排座位,保持距离合适,并确保座椅的干净舒适。另外,我们还要时刻关注客户的需求,及时提供帮助和解答,让客户感受到我们的关心和贴心服务。

然后,与客户进行有效的沟通是客户接待的关键环节。沟通是建立与客户之间联系的桥梁,一方面表达我们的理念与想法,另一方面了解客户的需求和意见。在沟通过程中,我们要注意倾听,尊重客户的意见和建议,同时也要表达自己的观点和发言。注意语速和语气的'把握,使用清晰简洁的语言表达,让客户能够容易理解和接受。我们还要学会用行动表达自己的态度和决心,积极配合客户的要求,为客户提供更好的服务体验。

最后,在客户接待过程中,我们还要保持自己的专业素养和职业道德。无论在面对何种困难和挑战时,我们都要保持良好的心态和态度,以专业的知识和技能来解决问题。同时,我们要保护客户的隐私和商业秘密,尊重客户与我们之间的关系,切勿过多涉及私人话题。最重要的是,我们要坚持诚信和责任,始终保持与客户之间的信任和合作。

通过这次客户接待礼仪的培训,我深刻体会到了客户接待的重要性,也进一步提高了自己的专业素养。我将继续努力,不断改进自己的接待技巧,为客户提供更加优质的服务体验。我相信,通过不断地学习和实践,我一定能够成为一名优秀的销售人员,为公司赢得更多的客户与口碑。

接待客户心得体会6

客户接待作为企业与客户之间沟通的重要环节,承载着企业形象的传递和客户满意度的提升。通过这次客户接待的经历,我深切体会到了客户接待工作的重要性和技巧,也收获了许多宝贵的经验。在这篇文章中,我将总结自己的心得体会,分享给大家。

第二段:重视第一印象。

在客户接待过程中,第一印象是非常重要的。我意识到要用微笑、自信和专业的态度迎接每位客户,给予他们温暖的感受。同时,注重形象的塑造也是不可忽视的,整洁、得体的着装能够增加客户对我们企业的信任感,并建立起良好的互信关系。

第三段:注重细节。

在接待客户时,细节决定成败。我认识到要做到事无巨细、处处关心。例如,为客户准备充足的资料,以便及时回答他们的.疑问;为客户安排舒适的座位、提供饮料等细节上的考虑,都能让他们感受到我们的贴心和关怀。此外,及时回复邮件和电话也是细节中重要的一环,表明我们对客户的重视和敬业精神。

第四段:灵活应变。

客户接待工作中,客户的需求和情况常常是不可预测和多变的。因此,我们要具备一定的应变能力和灵活性。我了解到要根据客户的不同需求,提供个性化的解决方案;要根据客户的情绪变化,灵活调整态度和表达方式。同时,处理客户投诉也是一种灵活应变的能力。在面对客户投诉时,我们要积极倾听客户的意见,虚心接受批评,并及时给出合理的解决方案,努力挽回客户的信任。

第五段:持续提升。

客户接待工作需要不断学习和提升。我意识到要积极参加各种培训和学习活动,提升自己的专业知识和技能,将这些知识应用到客户接待中。此外,与同事进行交流和学习,分享经验和心得也是不可或缺的。通过不断提升自己的专业水平,才能更好地满足客户的需求,提高客户满意度,为企业的发展做出更大的贡献。

总结:

通过这次客户接待经历,我深切意识到客户接待工作的重要性和技巧。重视第一印象、注重细节、灵活应变以及持续提升都是做好客户接待工作的重要环节。我将用这次经历所学到的知识和体会,不断提升自己的接待能力,为客户提供更好的服务,进一步提高企业形象,同时也希望能够对其他从事客户接待工作的人有所启发和帮助。

接待客户心得体会7

在现代社会,前台客户接待是很多企事业单位的门面工作之一。作为企业形象的代表,前台接待员的工作至关重要。我有幸担任了一段时间的前台接待工作,通过这段时间的体验,我获得了一些心得体会,希望能与大家分享。

首先,前台接待工作需要有良好的沟通能力。作为接待员,我们是客户与企业之间的桥梁,需要与各式各样的客户进行有效的沟通,尤其是在处理投诉和纠纷时更显重要。在沟通过程中,我们应该耐心倾听客户的问题和意见,理解客户的需求,并积极寻找解决问题的办法。只有通过良好的沟通,才能够建立起客户对企业的信任与认同。

其次,前台接待工作需要有高度的责任心。前台接待员往往是客户进入企业的第一人,我们需要负责迎接客户、引导客户等工作。在这一过程中,我们要时刻保持微笑和礼貌,展现出良好的职业素养。同时,我们还要保证客户的安全和隐私,确保客户的信息不会泄露。只有做好了这些工作,才能给客户留下良好的.印象和体验。

第三,前台接待工作需要有较强的抗压能力。有时候,客户可能会因为各种原因产生情绪波动,甚至发生冲突。作为前台接待员,我们需要在这样的情况下保持冷静,并采取合适的方式去应对。遇到这样的情况,我通常会先听取客户的意见和要求,然后冷静地解释和沟通,并寻找解决问题的办法。当然,有时候我们也会遇到一些无理取闹的客户,这时候我们更需要保持冷静,不与其发生争执,维持良好的工作秩序和企业形象。

第四,前台接待工作需要有良好的团队合作精神。作为一个团队的一员,我们要时刻保持与同事之间的良好沟通和协作,共同完成工作目标。在工作中,如果有同事遇到困难或者有所需要,我会尽力去帮助他们,提供必要的协助。通过良好的团队合作,我们可以共同进步,提高工作效率,为客户提供更好的服务。

最后,前台接待工作需要有积极的学习和进取的心态。客户接待是一个需要不断学习和提升的工作,无论是新的服务流程还是技能,都需要我们及时掌握和适应。在平时工作中,我会利用闲暇时间进行学习和阅读,了解行业最新动态和前沿知识,以提供更专业的服务。同时,我也会参加培训和交流活动,与其他接待员进行经验分享和学习,不断提高自身的综合素质。

综上所述,前台客户接待工作是一项要求高度责任心、沟通能力、抗压能力和团队合作精神的工作。通过这段时间的工作经验,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的能力和素质。我相信,在未来的工作中,我可以更好地服务客户,为企业的发展做出更大的贡献。

接待客户心得体会8

1、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

3、要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4、对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。

8、如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

公务接待来访的礼仪规范。

一、接听电话礼仪。

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;

明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

(一)及时接电话。一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听。如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

(二)确认对方。对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的`做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“您好!我是某某某。”(作为单位办公自我介绍:“您好!这里是xx单位部门名称”。)如果对方找的人在旁边,应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

(三)讲究艺术。接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话;最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

(四)调整心态。当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

(五)用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

二、接待礼仪。

(一)接待来访礼仪。接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。

(二)引见介绍礼仪。对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺次介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。

(三)送文件礼仪。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,自然、大方的走到领导面前,双手将文件夹递给领导,同时吐齿清楚地向领导介绍:“,这是今天要处理的文件”。得到领导指示后,出门,回身轻轻把门带好。

三、倒茶礼仪。

待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。

(一)奉茶的方法。落座时就上茶。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”,也可直接放在他面前的茶几上,做个请的姿势:“您请用茶”。

(二)奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

(三)奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

接待客户心得体会9

随着建筑行业的发展,建材销售也越来越受到重视。作为一名建材销售人员,不仅要具备扎实的专业知识和销售技巧,还要注重与客户的良好沟通和接待。在与客户接触的过程中,我积累了一些心得体会,下面将与大家分享。

第一段:注重专业知识的学习和提升。

作为建材销售人员,我们必须要具备扎实的建材知识,以便能够为客户提供准确、全面的建议。要做到这一点,我们需要不断学习和提升自己的专业知识。可以通过参加行业培训、学习相关书籍和杂志,还可以借助互联网平台来获取最新的建材信息。只有拥有足够的专业知识,我们才能更好地为客户提供有针对性的服务,赢得客户的信任和认可。

第二段:注重与客户的沟通和交流。

在接待客户时,与客户的沟通与交流非常重要。要做到这一点,首先需要建立良好的沟通氛围。我们应该以积极的态度和微笑去接待客户,展现出热情和友好。同时,我们还需要耐心倾听客户的需求和意见,了解客户的真实需求,并提供相应的解决方案。此外,我们还可以通过提问和回答问题的方式来建立与客户的互动,增强沟通效果。

第三段:注重细节和服务质量。

在与客户接触的过程中,我们要注重细节和服务质量。细节决定成败,一个细节的差错可能会导致整个交易的失败。我们要全面了解产品的特点和优势,并准确地向客户介绍和解释。此外,我们还要注意自己的形象和仪态,保持良好的工作状态,给客户留下深刻的印象。服务质量也是至关重要的,我们要耐心解答客户的.问题,提供准确、及时的售后服务,并保持与客户的良好关系,以便能够获得客户的长期支持。

第四段:注重情绪控制和冲突处理。

在与客户接触的过程中,难免会遇到一些情绪化的客户或发生一些冲突。面对这些情况,我们需要具备良好的情绪控制和冲突处理能力。首先,我们要保持冷静和理智,不要随意发脾气或与客户争吵。其次,我们要尽可能地站在客户的立场去设身处地地理解他们的情绪和诉求。最后,我们可以采用合理的沟通和解决方法,尽量化解冲突,保持与客户的关系和谐。

第五段:注重客户关系的维护和发展。

建立良好的客户关系是建材销售工作的核心目标之一。作为销售人员,我们要注重客户关系的维护和发展。我们可以通过定期电话联络、走访客户、组织客户沙龙等方式来维护客户关系。此外,我们还可以通过推荐优质产品、提供个性化服务和回馈客户等方式来发展客户关系。不仅要关注与大客户的合作,也要注重与普通客户的沟通和维护,让每位客户都能感受到我们的关爱和关心。

总结:

通过与客户接触的实践经验,我逐渐体会到建材销售接待客户的重要性。通过不断学习和提升专业知识,良好的沟通交流,注重细节和服务质量,有效的情绪控制和冲突处理,以及客户关系的维护和发展,我们可以更好地接待客户,提高销售效果,赢得客户的满意和信任。希望我的心得体会能够给其他建材销售人员提供一些借鉴和参考,共同进步。

接待客户心得体会10

在商业社会中,无论是企业还是个人,都需要建立起良好的客户关系。作为企业的代表,商务接待也是非常重要的一环。在接待过程中,接待人员的沟通、礼仪、服务水平等方面都需要得到提升,以让客户感受到优质的服务。下面,就从自己的实践中总结出一些关于客户商务接待的心得体会。

第二段:前期准备。

在接待客户之前,需要做好充分的准备。首先,了解客户的基本情况,包括会面的场所、时间、对方的身份、爱好、需求等。其次,提前预留好会面需要的物品,比如水杯、纸巾、名片、要派发的宣传资料等。同时,准备好场地、环境、装饰等方面也要考虑周全。这些准备工作的做好,能够提高接待效果,也让客户对企业有一个更好的印象。

第三段:沟通技巧。

在客户商务接待的过程中,有效的沟通技巧是非常重要的。第一,要做到倾听,认真听取客户的需求和想法。第二,要注意语言表达的准确性和简洁性,避免出现过多的方言、行话等。第三,要注重言谈举止,用温和、礼貌的语气来接待客户,一个友好的微笑也能够让客户感受到温暖和亲切。通过有效的沟通技巧,能够让客户感到被尊重、被关注,也能够让企业与客户建立起良好的信任关系。

第四段:接待礼仪。

在客户商务接待中,接待人员的礼仪是有着重要作用的。首先,在会面的开始和结束中,应当主动问候客户并表达出对客户的.感谢。其次,在言语和行为中应当注意到客户的文化背景、宗教信仰、个人喜好等,避免给客户造成不必要的冒犯。此外,自己的着装和仪表也需要得到充分的准备与规范。在接待过程中,接待人员的得体、自信与举止大方的表现,将会为客户带来满满的好印象。

第五段:服务水平。

营造一个舒适有序的服务环境,提高接待服务的质量,也是一次成功的商务接待的重要指标。在服务当中,需要注意与客户交流中的细节,热心的为客户提供各种服务。无论是在提供餐饮服务,还是提供旅游指导,都需要从客户的角度去思考问题并提供解决方法。通过满足客户的需求,挑战自我提高服务品质,让客户在期望中获得超出预期的满意,真正做到用心为客户服务。

总结:

客户商务接待是面向客户的一个重要环节,通过这个环节,企业与客户建立起的信任关系是非常重要的。在这个过程中,不论是前期准备、沟通技巧、接待礼仪、服务水平,都需要有着严格的要求和高标准。只有在不断地学习反思,提高个人素质和技能,才能真正把接待工作做得更好,让客户对企业的印象也更加深入扎实。

接待客户心得体会11

随着中国经济的飞速发展,建筑业也得到了极大的推动和发展。作为建筑行业的重要一环,建材销售在其中扮演着举足轻重的角色。然而,如何在接待客户的过程中取得客户的信任和认可,成为了建材销售人员必须思考和解决的问题。在我从事建材销售多年的职业生涯中,我总结了一些心得体会,愿与大家分享。

首先,专业知识的掌握是接待客户的基础。无论是建材产品本身的知识,还是市场行情、技术要求等相关知识,都需要我们作为销售人员深入了解和掌握。只有对建材产品的特点、使用方法等信息有充分的把握,才能在接待客户时提供准确、有力的建议和解决方案。客户会通过与销售人员的交流来判断他们是否具备透彻的专业知识和经验。因此,作为建材销售人员,我们应该通过不断学习和积累专业知识,提高自己的专业素养。

其次,与客户之间的'沟通要充分、顺畅。在接待客户时,不仅要了解客户的需求,更要把握客户的真正意图。只有通过积极主动的沟通,才能确保我们提供的建议和服务与客户的期望一致。此外,沟通的方式和方式也是需要考虑的因素。有些客户可能更喜欢面对面的沟通,而其他客户更乐意通过电话或社交媒体进行交流。我们需要尊重客户的喜好,选择最合适的沟通方式,迎合客户的需求。

接着,建立良好的信任关系是接待客户的关键。在建材销售中,客户对销售人员的信任度至关重要。只有建立了良好的信任关系,客户才会放心购买我们的产品,并推荐给其他客户。因此,我们需要以真诚和耐心的态度对待每一个客户,提供诚信和质量保证的服务。同时,及时回答客户的问题和解决他们的疑虑,给予客户真实有效的建议,始终站在客户的角度思考问题,以赢得客户的信任和满意。

最后,保持积极的心态和良好的形象是接待客户的保障。在日常工作中,我们可能会遇到各种各样的挑战和困难。但无论何时何地,我们都应该保持积极的心态和良好的形象面对客户。只有保持良好的工作态度和形象,才能展现出专业与诚信,赢得客户的认可和尊重。此外,我们还应该加强自己的团队合作精神和沟通协作能力,与同事们相互支持和帮助,共同为客户提供更好的服务。

综上所述,作为建材销售人员,我们需要不断提高自身的专业知识水平,建立良好的沟通和信任关系,保持积极的心态和良好的形象。只有这样,我们才能更好地接待客户,提供贴心周到的服务,为客户的满意做出更大的贡献。希望以上的心得体会能够对同行们的工作有所启发和帮助。

接待客户心得体会12

客户接待是商场中十分重要的一环。一次成功的客户接待能够赢得客户心目中的好印象,从而为商场带来更多的客户。在过去的工作经验中,我积累了一些客户接待的心得体会,下面将会分享出来。

第二段:注重服务态度。

每一个客户都渴望获得优质的服务,而这优质服务的第一根本就是态度。在接待客户时,我们要保持微笑,用亲切的语言对客人进行回答解答,并且积极地为顾客解决问题和提供服务的支持。尤其是当有客户抱怨时,应该保持平和的心态,不仅要认真听取客户的意见反馈,还要在思考后用更专业的方法为客户解决问题。

第三段:注重场地环境。

场地环境也是客户接待极为关键的一个方面。无论是接待顾客的格调、环境整洁度、绿化程度都是显而易见的。因此,我们要保持场地的宽敞、明亮、整洁和极佳的通风。如果在场地附近,还可以放置各种绿色植物,以唤起更舒适的居住体验。总之,对于客户来说,一个舒适和整洁的环境才是最受欢迎和舒适的。

第四段:注重时间管理。

时间管理也是一个关键的要素。在商场中,客户时间通常值得重视,给予他们更高效的服务是在客户接待上提高满意度的必要措施。尽可能的节约客户的时间,为顾客提供用餐、娱乐和购物的同时,让客户享受到优质的服务,这也体现了一个商家对客户的尊重。

第五段:注重专业化培训。

最后也是最重要的一点就是高质量的'培训。在接待客户时,我们需要具备一些专业的知识和技能,如如何应对不同类型的顾客,如何解决与工作相关的问题,和怎样灵活应对各种突发事件。因此,商家可以为每个员工培训有关客户接待方面的专业知识和技能,让员工在工作中更加专业和自信。

总结:

客户接待是商场发展的重要组成部分。良好的客户接待能够从客户心目中赢得一片好感,让顾客对商场产生信任并推荐给其他人。以上五点建议也是我从我的工作经验中得出的结论。当然,无论是如何去做,一点不可遗漏,做到专业、高效并且具有亲和力,才能真正做到用户的满意。

第五篇:接待客户心得体会

客户接待心得体会

2014年7月20号,我有幸参加了尼泊尔水利部专家组接待工作,整个活动的过程,从前期的接待准备,到迎接时的带队,列队,欢迎,欢送,整个过程至今犹历历在目,心情也久久不能平静。

虽然此次接待工作中,我由于泰国项目设备清单需要重新清理的工作,并未参与太多,但在前期的准备工作中,做过初步的宣传手册,参与提供制作宣传册以及介绍公司的PPT的资料等等,在资料准备中,我意识到必须了解针对性,这个资料是针对谁的,需要做些什么方面的改动等等,图片清晰,注意细节;在客户到公司时,我作为后勤接待人员,准备会议桌上物品摆放等工作,在水果装盘时注意到苹果应该在大概提前两分钟左右准备好,在最后装盘,否则会发黄,看上去颜色不好看,其他水果也应该在洗过之后马上装盘,看上去鲜艳欲滴。

通过这次的锻炼我看到了自己身上很多的缺点,有些小的细节做的不够好,自身的全面知识不够高,接待工作要全方位考虑问题,接待工作牵涉公司的形象,所以要注重自己说话措词,做到不该说的不说,该说的一定要说好,做到早准备、早安排。细节决定成败,克服人事少、事务多的困难,要按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成各项接待工作。

此次接待工作中,使我明白没有一个好的团队,一个团队没有整合、积极、连续、协作的精神是不可能赢得胜利的。这次会议使我们知道了一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结。在很多情况下,单靠个人能力很难处理各种错综复杂的问题并切实高效的完成工作,所有这些都是需要我们组成团体,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队的应变能力和持续创新能力,让团队合作的力量从而创造奇迹。每个人都将自己融如集体,才能充分发挥个人的作用,团队精神的核心,就是协同合作,团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少的精髓。

整个接待任务结束了,留给我们的是很宝贵的精神财富,同时也是对我们的一种鞭策和压力。我们一定要踏踏实实地做好自身岗位的本职工作,学会以积极主动的心态来面对工作中所遇到的各类事情,工作要尽早做准备,要认真,要细心,更要在以后的工作中提升自己,以优异的成绩向公司汇报!

黄润佳

2014年7月22日

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