商务会议策划[5篇范文]

第一篇：商务会议策划

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面小编给大家介绍关于商务会议策划的相关资料，希望对您有所帮助。

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5.1.携手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7.3.携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2.邀约形式确定：传真、邮件、电话

3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4.接待安排确定：袁xx，李xx

● 会议确定

1.会议地点、议程安排确定

2.酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4.场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

会议后

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

● 签到区

1.签到方式：电子签到，合影留念

2.迎宾人员： 摄影人员： 3.签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

● 新品发布安排

1.与创意性的展示方式结合2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

第二篇：商务会议策划作业要求

商务会议策划作业要求

一、背景

宁波长虹佳华信息产品有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“长虹佳华”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。

作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是长虹佳华在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。

自2003年以来，长虹佳华每年的年末或者年初都会举办一场主题答谢会，虽然活动名称都是“长虹佳华XXXX年新年答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。

2010年，中国市场一片繁荣，长虹佳华经过7年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟；2011年，将是长虹佳华稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。

二、作业要求

结合案例背景，紧紧围绕会议前期准备工作流程进行策划和准备，各项准备工作要尽可能详细，切忌空谈理论，具体要求如下：

——要分析行业背景，明确会议主题，并围绕主题进行策划和安排；——要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；——要明确会议地点，食宿行接待标准等；

——要有明确的会议小组，明确各自工作职责；

——要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；

——要设计邀请函等通知方式；

——准备关键会议资料，如领导致辞等，根据自身会议内容灵活确定；——明确会议预算；

——结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。——其它内容。

三、评分标准

1、小组分工明确，具有团队合作精神。

2、会议策划主题鲜明，富有创意。

3、会议准备内容详实，周到细致。

4、会议各项准备工作科学合理，符合实际。

5、PPT制作精美，表现力强。15分 15分 30分 20分 20分

第三篇：本山集团商务会议策划范文

本山集团商务会议策划

会前

会前准备：

时间：2010年9月

地点：本山集团总部

人数：103

媒体：本山传媒；辽宁省电视台；铁岭广播电视局

会议内容：研讨如何提高本山集团知名度，信誉度。铸造以人为本的集团文化，逐步将本山集团推向更高的层次，扩大中国民俗文化在国际上的影响力和渗透力。

会议过程安排：2010年9月12日上午9时至11时听总结汇报 下午3点到5点研讨 晚9时至零点宴会 9月13号至15号休闲娱乐

交通安排：本山私人飞机 公司总部大巴车队

酒店推荐：铁岭国际商务大酒店

会场的布置和设计：由本山传媒舞美策划部提供最新设计方案

预算提交：公关部30000 后勤部100000 服务部50000 交通部30000

会议邀请：辽宁省人大代表、政治部主任；辽宁省文化艺术团团长；辽宁省民俗文化社社长；铁岭市市委书记；铁岭市市长；电视台台长。

邀请人数的确定：110——120

与会代表证的设计与制作：本山传媒下属广告机构

会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

接/送机：接待人员20人

VIP接待：10个贵宾室 礼仪10人

签到/入住服务：服务人士5人会议现场

舞台/展台搭建

灯光/AV搭建

会中

礼仪/鲜花/水果服务/会议主持

餐饮/宴会服务

会议室服务

晚会及夜间娱乐

现场总控

撤场

会后

旅游及外围服务

景点推荐/线路设计提交

行程（导游/车辆）

旅游餐饮

商务/秘书服务

风情歌舞

自驾车

休闲娱乐

高尔夫服务

摄影/摄像

礼品/奖品的设计与策划 ·会议汇总

会后协调总结

财务结算

第四篇：法语商务会议

1.Nous avons deux sujets très importants à discuter aujourd’hui.今日我们又两项重要的主题要讨论。

avoir qch à faire 有……事情要做

2.Il existe des divergences sur cette proposition, mais nous devrons

trouver une solution.这个提议有一定的意见分歧，但我们必须得找到解决办法。

3.Avant la réunion, j’ai deux points de vue à vous signaler.会议之前，我先说两点。

4.Dès l’arrivé du directeur, la réunion commence.经理一到会议便开始。

dès+n.一……就……

5.Voici l’ordre du jour, renseignez-vous auprès du secrétariat en cas des

doutes.这是议程安排，如有疑问请向秘书处咨询。

6.A cause de l’empêchement, l’entretien réservé pour demain matin à 9

heures est reporté à 15 heures, on vous prie de nous excuser.原定于明天上午9点得会面因故推迟至下午3点，请各位谅解。

7.Tous les participants sont priés de bien préparer leur discours, la

réunion commencera dans dix minutes.请各位代表准备好自己的发言稿，会议10分钟后开始。

8.Nous accordons à chaque participant la parole pour cinq minutes.各位代表的发言时间是5分钟。

9.L’organisation de ce forum est dans l’objectif d’établir une plate-forme qui permet à tous lès entrepreneurs une communication complète.这一论坛主要为在座的各位企业人士建立一个交流平台，促

使大家充分沟通。

10.Veuillez trouver le pancarte à votre nom sur la table et vous y mettre.请大家找到桌子上各自的名字并对号入座。

11.Voici l’analyse du marché, elle nous aide à mieux connaître le nouveau produit.这是市场分析报告，它能帮助我们更好地了解新产品。

12.Voici les feuilles des présentation des produits évoqué dans le rapport, veuillez les parcourir.这是报告中涉及的产品的相关介绍，请先浏览。

13.Ces présentation vous permettent de vous faire une idée sur les produits et nos activités d’affaires.这些介绍能使您对这些产品和我们的业务有个大致的了解。

14.Soyez les bienvenue, nos amis français.欢迎来自法国的朋友们。

15.Je vous exprime mes chaleureux souhaits de bienvenue pour votre présence à notre réunion.热烈欢迎您来参加我们的会议。

16.Au nom de notre société, j’exprime mes chaleureux souhaits à tous les participant.我代表公司向所有与会人员表示热烈欢迎。

17.Cette réunion se tient pour la promotion de notre nouveau produit.本次会议的召开是为了推出我们的新产品。

18.Notre réunion se tient pour déterminer la stratégie de diffusion de notre nouveau produit.会议是为了决定推出我们的新产品宣传策略。

19.La réunion va durer deux heures.会议要持续2小时。

20.Revenons au deuxième sujet d’abord.Nous discutons dans un instant votre proposition.让我们先回到第二个主题，我们待会儿再讨论您的提议。

21.Tout d’abord, nous allons nous occuper du prix de revient, et puis nous discutons ensemble celui qui vous intéressé le plus.首先，我们要解决成本问题，然后再讨论你们最关切的话题。

22.Je répété les points importants.我重述下重点。

23.Qu’est-ce que je dois vous ajouter comme explications?

还有需要我解释的地方吗？

24.Bon, aujourd’hui, on s’arrête là.好，今天我们就到此为止。

25.Je résume pour cette réunion.我就此次会议作个总结。

26.Aujourd’hui, notre réunion porte surtout sur la publicité.我们今天会议的主要议题是广告。

porter sur qch 涉及，关于，针对

27.Qu’en pensez-vous de ce projet?

您对这件事有什么意见？

28.Je voudrais vous indiquer où est le problème.我要向您指出问题的所在。

29.Nous vous prévenons d’une occasion de visiter les atelier après la réunion.会议结束后，我们为各位安排一次参观车间的机会。

30.On s’en tient à ce sujet.这个主题就讨论到这里。

会议相关词汇

négociationn.f.谈判 frais de fabrication加工费 perten.f.亏损 commanden.m.订货 commissionn.m.vente d’essaimatériaux brutsdocuments de référencepartagerv.t.modifierv.t.attrayantadj.fonds enregistrésdroit de brevetdébouchén.m.ébouche du contrat佣金试销原材料 参考资料 分享改变 吸引人的注册资金专利权 销路，出口 合同草案

第五篇：商务会议档

商业会议(At the Meeting)

Starting a meeting

Shall we get started?

Now that everyone is here, let’s get down to business.We are going to discuss three problems this morning.Proceeding to the next itemShall we move on to the next item on the agenda?Let’s turn to the second problem.How about proceeding to the next question? Guiding people in the discussionFirst, I’d like Mr.Hunter to briefly introduce the situation.Could you elaborate on that?Miss Brown, can we have your report now?Would you take the minutes of the meeting, Miss Jones?Would you wind up? We’re running out of time.Whose turn is it next? Coming back to the main pointI think we are getting side-tracked.Shall we get back to the main point?I’m afraid we’re getting a bit off the point.I see your point, but could we please stick to the main problem here? Checking agreementAre we all agreed?Do I have your support on this?Are we all for this plan?Are we all in favor of this decision?Has anyone got any objection to this proposal?Do we all agree on this?Those in favor/against, please put up your hand.Declaring resultsMeeting’s adjourned.Let me take a minute to sum up the main points of this discussion.If nobody wants to add anything, we can draw the meeting to a close.That’s about all.Giving an opinion and introducing ideasI think…In my opinion, …Personally,…

As far as I’m concerned,…As I see it,…Wouldn’t it be possible to…Could I make an additional recommendation?I’d like to make one more point.Agree with an opinionYes, I quite agree.I entirely agree with you.That’s exactly what I have in mind.I’m all for this plan.I’m in favor of this proposal.I can’t agree more.You’re absolutely right.Half-agreeing with an opinionYes, I agree up to a point, but…Yes, in a way, but…Yes, I partially agree, but…I suppose so, but…Well, you’ve got a point there.There’s something in that, I suppose.Disagreeing politelyI’m having a second thought on that.Well, I don’t know.Well, I think it depends.Well, I’m not sure about that.Do you think so?Are you sure about that? Disagreeing stronglyNo, I disagree.No, I don’t agree with you at all.No, I wouldn’t accept that for one minute.