物业工作总结及工作计划

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第一篇:物业工作总结及工作计划

每年的年终总结是一项周期性的工作,除此之外我们还要计划好下一年工作的大致规划。一年即将结束,你都学到了什么?你对下一年都有什么计划安排?下面是关于物业工作总结工作计划的内容,欢迎阅读!

物业工作总结及工作计划

自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

一、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。

一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。

另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作,认真履行职责

(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。

四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:

(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算

针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

(五)抓好小区绿化维护工作。

物业工作总结及工作计划

20xx年不知不觉已过去,回顾这一年的工作,我部在房产以及集团公司各级领导的关怀下,全体员工时刻以“真诚勤仁用心服务”精神为动力,秉承公司优良传统,发扬爱岗业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的好评。现将一年来的工作总结如下,并对下年的工作进行进一步的规划。

一、工作总结

20xx年以来的一年中,面对本县物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对20xx年的工作总结如下:

(一)直接服务部门工作总结(服务中心)服务中心中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通管理处。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、逐步予以改善。

1、费用收缴工作

20xx年的工作重点之一是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。

2、业主(住户)满意度调查及投诉处理

今年一年,服务中心紧紧围绕一期的工程问题和返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由服务中心、维修部、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去一年每一户的维修情况,服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。

3、验收交楼

工作20xx年的工作重点之二是二期交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的--套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。

4、工程返修

工作二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。

(二)间接服务部门工作总结(秩序维护部、保洁部、工程部)

20xx年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,维护部、保洁部、工程部全体员工发扬“吃苦耐劳”的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年的工作任务。

1、秩序维护部

一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,确保春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,避免丢失被盗现象。二是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区基本消防器品全面检查10次,并做好记录和使用不干胶封条进行封闭管理,有效的消防事故的发生。

2、保洁部

清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。

3、工程部(工程服务、工程维护)

20xx年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。

二、存在的问题

翻检一年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:

(一)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量的进一步提升。

(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,iso执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业部与房产其他相关部门、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的及工作安排与流程有发生冲突的现象;

(三)员工素质意识方面的问题服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、秩序维护巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工作能力距离一流物业管理的要求尚有一定的差距,有待进一步提升。

三、新一年工作计划

认真审视和总结工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业服务的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作不进则退。20xx年已经过去,20xx年摆在我们面前的任务还十分繁重,一方面要针对上年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保我部全年工作目标和任务的顺利完成,确保我部各项工作高质量、高水平地持续推进。

以下是具体工作措施:

1、强化服务意识,进一步提升工作质量

在下年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,千方百计让业主满意,要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给翡翠湖和海德华府尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进二期室内装修及以及一、二期遗留的工程返修。

2、强化创新意识,卓有成效地开展工作

在下年的工作中,我们要继续强化创新意识,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度;我部将根据海德自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,新的一年将加强对秩序维护部缺编人员的招聘工作,全力满足秩序维护部缺编要求,同时充分发挥员工的工作主动性和积极性。

3、强化管理意识,推进工作规范化运作

在新年度的工作中,我部将继续强化管理意识,使内部管理制度全面化和规范化,将责任落实到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确。要以制度约束人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。

4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力

企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前我部下辖各部门人员的综合素质普遍有待提高,在新年度的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。特别是为迎接二期业主顺利收楼,我们要加强对礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训。

展望20xx年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对本公司的信赖和满意,树立良好的形象和口碑,把本公司物业打造成为全县管理水平第一的高档住宅园区。

第二篇:物业月度工作总结及工作计划

物业月度工作总结及工作计划

物业月度工作总结及工作计划1

1、积极与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。

2、继续1号楼人员招聘事宜,并做好后续相关培训工作。

3、做好过年期间的`排班值班工作。

4、做好年底卫生大检查的各项工作。

5、1号楼相关服务要求、服务流程及标准的梳理落实。

6、1号楼前台外来人员把控要求及接待流程的明确。

7、1号楼设施设备进度等问题跟进,为1月研究所搬迁做准备。

8、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析及时发现处理异常情况。

9、做好年底安全大检查的各项工作。

10、做好年底园区各项安全保卫工作。

12、做好1号楼监控设备的调整梳理。

13、园区绿化的冬季日常养护管理工作。

14、各部门做好日常及计划性服务工作。

物业月度工作总结及工作计划2

各位领导、各位同事:

大家早上好!

首先,我代表XX物业公司物业服务中心的全体员工,感谢各位领导和同事对我们公司的关心和指导。我公司自10月20日进入住宅物业服务以来,按照工作计划,以创建省级优秀住宅小区为目标,以提高我公司物业服务质量的服务方针为指导,遵循“XX物业创造品质生活”的精神,在全体员工的共同努力下,各项工作取得了长足的进步。我所在的小区分别于20xx年和20xx年连续两年成功荣获省市优秀物业服务项目。回顾我们的物业管理工作,成功与失败、喜悦与苦恼、欢乐与艰辛、酸甜苦辣交织在一起,让人感触颇深。总之,成绩多,问题也多。现将我们的工作汇报如下。

一、项目工作概述

xxxx商住小区是零陵区目前最高档的居住小区。社区占地面积亩,建筑面积约10000平方米。其中多层住宅、电梯房、别墅于10月20日至10月20日陆续交付业主使用。

二、物业管理的主要经济指标。

1.入住:住宅户、商业户,物业管理费为人民币。

2.对于装修户,装修管理费收入为人民币。3.其他财产性收入元。

三、简要回顾物业管理的主要工作

(一)物业管理

(1)总户数,入住率。

②完成了第二次清理和土地复垦,重新组合了所有区域负责人。

③对电梯管理人员进行专业培训,并进行实践考核。

④针对装修过程中的建筑垃圾,进行了专项治理,采取了一系列措施,取得了良好的效果,保持了良好的卫生环境。

⑤接收业主投诉,投诉内容及分类由相应部门处理。尽量在最短的时间内解决问题。

⑥规范和完善24小时值班制度,及时向业主和用户反馈报修、求助、建议、询问、疑问、投诉等各种情况。,并进行回访。

⑦主动联系开发商,沟通并向物业移交相关销售资料。

⑧业主数据库已经建立,相关信息可以方便、快捷、准确地输入、查询并不断更新,保持数据的完整性。

⑨每年进行业主满意度调查和业主意见咨询,业主对物业服务工作有什么意见或建议,认真分析和改进服务工作中的不足,使经营者满意率达到90%以上。⑩因为姚江小区水电全部到户,所以收费非常困难。我们晚上采取家访的方式和业主沟通,上门和预约收费。效果不错。

(2)安全管理措施

1.消防管理:

①加强小区消防知识的宣传,引导业主的消防安全意识。

②进行日常消防检查,根据检查出的火灾隐患,制定并落实消防整改措施。

③建立以保卫部门为中心的义务消防队,实施严格的消防监督管理。

④定期检查和维护消防设备设施,及时处理和解决问题。

⑤建立健全消防安全制度。

⑥组织保安、消防人员及相关部门人员进行消防演练,培养其处理突发事故的能力,组织消防人员外出培训,一次考试合格,确保持证上岗。

2.安全管理:

①培训了一支训练有素的专业安全管理队伍,进行24小时巡逻警戒。

②建立大门管理制度,对来访人员和物品进行登记,对车辆实行“一车一杆一证”放行制度。加强整个小区的巡逻范围。白天队员交叉巡逻,不定时在各区域设岗布控,晚上分时段巡逻,受季节变化影响。队员分批巡逻,防患于未然。减少或尽量杜绝小区安全事故的发生,给业主一个安全舒适的居住环境。

③加强对员工的安全管理教育,如应急处理、报警、现场保护、急救、事故报告等。

④对安全管理员和监控人员进行安全管理培训,明确各自的职责。并逐一签字确认、遵守和执行。

3.内部管理

①安全管理人员的针对性培训。

②加强安全管理人员的培训、考核和执行,做到奖惩分明,优胜劣汰。

③开展安全月、安全季、安全年考核,将安全生产与绩效挂钩。

④举办安全技能大赛,奖励获奖者,提高安全服务水平和技能。

(3)项目管理

1.岗前培训:

根据项目的'实际情况,制定了一套完整的培训计划,对物业管理中心的员工进行了各方面物业管理知识的培训,加强了物业交接验收的综合培训,并立即投入到验收房屋的准备和预检工作中,使其将所学付诸实践。在培训中采用了大量有针对性的案例让大家参与讨论分析,大大提高了自己的工作实践,在观念、思想、礼仪、心理、安全、服务意识等方面都经历了一个从启蒙到转变的过程。

2、物业接管和验收:

(1)房屋预览:

在房屋交付和验收之前,由管理处进行预验收。在这个预检过程中,所有房间的每一个角落,公共区域的每一个消防栓,每一个报警器,每一个声控开关都被检查。细,并向开发单位提出了许多好的建议。并提出下次验收的注意事项。并将问题总结给开发单位和施工单位,请他们修复。

(2)交接验收:

在交接验收工作中,我们站在物业的角度,站在业主的立场,为业主严把质量关。检查房屋的主体结构、外墙、屋面、地面、初装修、电、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程等项目和部位的质量和使用功能。开发公司工程部将对发现的质量问题进行监督,并责令施工单位当天解决小问题,三天解决一般问题,一周解决大问题,一个月解决大问题,确保关键。

3.住户入住:入住信息和装修管理信息的准备工作已经完成。集中交房期间,物业中心全体员工放弃休息,夜以继日,齐心协力办理业主入住手续。在此期间,所有工作人员的表现都非常出色,充分保证了业主的顺利入住。

4.配套设施:对小区公共设施设备制定了完善的维护保养计划,定期对各类设施进行维护保养和检查,做到日检、周检、月检有登记,小修有记录。发现问题及时维修处理,做好电梯和消防设备的维护。

5.工程维修:居民楼出现工程质量问题,我们会及时到现场查找原因,第一时间与工程部对接解决。比如,小区一期水泵房的一台增压泵机在春节期间出现故障,控制柜系统紊乱,导致机器无法自动换泵。为了不耽误业主正常用水,我们做了通知,进行了维修。我们物业公司出钱更换了水泵房破损的控制柜,保证了设备的正常运行。

6.多元化:开展物业有偿特色服务,收取低于市场价的费用,一方面解决了业主的实际问题,也拓宽了物业公司创收的渠道。

7.应急处理:制定了一系列应急预案,如紧急停电、跑水事故、电梯堵塞、火灾等。,确保在保证安全的前提下减少损失。

8.装修管理与服务:加强对装修户的装修检查管理,在业主提货时与业主签订装修诚信公约,按约定进行检查,确保不出现大的违规装修现象。

9.节能管理:工程部在建筑公共区域采取了多项节能降耗的改进措施,不断挖掘节能措施。

四、绿化和维护

制定绿化养护计划,并严格按照计划实施。定期给小区绿化松土浇水,根据季节和气候变化及时给草坪浇水,定期给花草树木培土、施肥、除草、修剪、补种、浇水、防治病虫害,保证小区绿化养护质量。20xx年大旱,我公司投入大量资金安装自动喷灌系统,保证了大旱年无大面积死株。

五、文化宣传与构建和谐。

物业服务中心与小区业主合作举办“我爱我家业主交流会”,加深了物业与业主之间、业主与业主之间的感情。

为做好创建卫生、美化环境、丰富小区业主文化生活工作,利用小区公告牌作为物业部门。

对外宣传窗口。通过我们的宣传引导,让业主知道小区是我家,美化靠大家的想法,让业主知道物业工作的琐碎和辛苦。日常生活小贴士,让业主感受到物业服务的温暖。这些有针对性、专业性的文章和图片,体现了业主对物业工作的理解和支持,引导业主参与社区建设。

虽然我们在过去的工作中取得了一些成绩,但我们也深刻认识到工作中的不足。在今后的工作中,我们将总结经验,以“顾客满意,业主至上”为工作中心,不断提高管理处的服务质量,学习和提高自身的业务水平,朝着物业管理“零缺陷”的目标不断努力!

物业月度工作总结及工作计划3

1、积极与养生堂总务部协调,做好园区事物的协调工作。

2、完成1号楼人员招聘事宜(客服1人,秩序2人,保洁5人),并做好后续相关培训工作。

3、配合园区1号楼研究所20xx年1月28日搬迁的`各项工作。

4、配合完成甲方年会举办的各项事宜。

5、跟进园区1号楼外墙清洗相关事宜。

6、1号楼施工现场设备进度等问题跟进,。

7、做好设施设备的养护,做好园区能耗分析及时发现处理异常情况。

8、做好年底园区各项安全保卫工作。

9、做好青山路路面管理,保障园区车辆的进出安全。

10、跟进1号楼开荒保洁工作。

11、完成招聘绿化工2人。

12、园区绿化的冬季日常养护管理工作。

13、各部门做好日常及计划性服务工作。

物业月度工作总结及工作计划4

尊敬的S城业主(住户):

20--年即将落下最后一个音符,勤劳智慧的SR人不断努力创新,全新APP带给您不一样的服务模式及服务理念,让您足不出户真真切切感受SR物业的服务,20//年让我们一起迈进智能社区。

SR物业温馨提醒您:天气严寒、干燥,注意保暖,谨防感冒。

在您的支持与配合下,SR物业12月份完成的各项工作如下:

一、客户服务

1、本月客服前台共接待报修777项,其中业户报修278项、公区报修245项、代充水电254项;

2、办理业户物品搬出放行手续3次;

3、办理装修申报手续6户,验收手续32户;

4、推广“家居易栈”特色服务,加大对家居易栈的宣传,做好家居易栈各项活动的登记及家居服务的各项处理工作,本月共借用10起;

如您需要打气筒、维修工具、梯子、针线等日常家居用品,可在物业服务中心办理借用手续。

5、持续对老人、宠物、租户信息进行更新、管理;

6、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,及时将公区巡检问题录入物业管理软件或下发内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;

7、继续加强催缴往年供暖欠费、物业费欠费和20--年第四季度各项费用;

8、做好公司APP上线的宣传活动及上线后的宣传等工作;

9、20--年11月20日开始,物业公司对20--年1-6月提前预交全年物业费的业户进行实物回馈,发送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回馈816 户;

10、持续对违规装修现场进行巡查、发送违规整改通知单并上报政府主管单位,更新《违建台帐》存档;

11、供暖期间对重点户室温的跟进、配合测温等工作;

12、业主互动活动:

(1)20--年12月19日配合地产公司开展全家福拍摄活动;

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(2)20--年12月11日组织开展第四季度业主座谈会;

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(3)20--年12月4日配合华远S城社区居委会在4号楼广场举办“爱在路上—正能量的呼唤”志愿者招募启动仪式,社区居委会授予华远S城秩维部主管徐飞为华远S城平安志愿者。

3.(图片)

13、社区文化活动的开展:

20--年12月25日在4号楼广场,开展SR物业APP圣诞大派送活;

4.(图片)

5.(图片)

二、综合事务

1、根据20--年员工满意度调研结果,结合各部门已完成20//年员工

满意度提升方案的编写并上报;

2、配合养老中心完成20--年10-12月份账目的核对及结算工作;

3、20--年员工档案托管费用的核对与结算;

4、根据公司制定的《20--评优方案》评选项目“优秀管理人员”及

“优秀员工”,并将评选结果报至总部;

5、APP通过论坛及业主群进行推广;

6、APP结合客服在12月25日组织“圣诞活动”,对已注册用户及交全年

物业费用户进行馈赠活动。

三、秩序维护

1、按照品质提升计划做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;

6.(图片)

2、对园区非机动车乱停乱放现象的管理,其中机动车辆:贴条47辆;锁车拖车25辆;非机动车辆:贴条:114辆;拖车36辆;

7.(图片)

3、对外围摊位乱摆进行整理及清理,外围清理摊位共计36次;

4、停车场系统改造布线工作已全部完成,正在安装道闸系统。

5、完成第四季度消防联动测试工作。

8.(图片)

四、工程部

1、全月提供日常报修处理1960项;

2、对S城一至五期园区各大小门、单元门及地下负一层门进行巡查,发现问题及时维修、更换配件,确保业主的正常使用,本月共计维修50余项;

3、完成日常报修及巡查发现的公共区域、楼内走廊、地下车库等灯不亮的维修及更换,本月共计维修 60余项;

4、完成对S城公区地砖、墙砖、踢脚线脱落的维修工作,本月共计维修30处;

5、更换一期、二期、四期车库雨棚玻璃;

6、清洗各期单元门顶,楼内一层、安全通道及负一层灯的灯罩,保证业主的日常照明;

7、供暖期间对S城“一至五期”热力站内供暖设备设施运行中的维护及保养工作,加强日常巡视检查,做好记录,确保供暖系统的正常使用;

8、对一至四期地下负一层电梯厅墙面及园区走廊进行重新粉刷,做好翻新工作;

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9、对四期13号楼、19号楼、24号楼地下负一层电梯厅防火门进行更换新门;

10、完成园区“圣诞节”的节日布置;

10.(图片)

11、对电梯进行日常巡查,配合电梯维保方完成维修、保养工作,确保电梯的正常运行;

12、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、安全通道、屋面、夹层等进行检查,排除安全隐患;

13、配合秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑情况,并对消防设备进行电源切换。

五、环境服务:

1、安排保洁集中擦拭擦拭窗户玻璃及护栏;

2、外围人员清理单元门两侧及绿化内的.干枯落叶,垃圾等;

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3、清理4号楼1、2单元平台,3号楼平台、13号楼平台;

4、楼宇集中检查与清洁消防通道、公共区域堆积的废弃物品;

5、对地下人防区域进行检查与清洁;

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6、绿化重点工作:

1)绿化对树木进行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;

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2)配合双节前的园区装饰工作,主要为树木装饰;

14.(图片)

六、突发事件:本月无

七、内部管理

1、20//项目培训计划的上报;

2、20//项目工作计划的调整及上报;

3、已完成20--年年终绩效考核工作;

4、项目总及部门负责人培训课件的上报;

5、完成S城项目务虚会发言稿PPT终版;

6、第四季度劳保的核算与发放;

7、20--下半年福利包的核算与发放;

8、20--员工十三薪的核算;

9、11月份员工工资、餐补及12月份员工福利的发放;

10、社保费用的核算与缴纳;

11、20//年S城项目投保清单的上报;

12、已完成圣诞及元旦装饰物品的采买及园区圣诞节日布置工作。

八、下月重点工作计划

(一)工程维修

1、日常业户报修及时处理;

2、对品质巡查、工程部自查的问题进行消项整改工作;

3、对园区游乐器材、单元门、人防、机房、车库、安全通道、屋面、夹层、消防系统、各期设施设备的全面检查及维修工作,排除安全隐患;

4、对各期单元门、负一层门禁进行全面检查,加强巡视力度,确保门禁系统的正常使用;

5、对各期防火门、单元门进行维护保养,确保各门的正常使用;

6、供暖期间,做好入户调试、清洗过滤网、户内测温,填写测温相关记录,每日对热力站供热设施设备进行巡视检查,确保供暖设备运行正常;

7、做好防风防冻检查并采取相应措施,注意多风季节,大风前后前后加强公区巡视检查力度,排查安全隐患;

8、配合秩序维护部进行消防泵手动起泵、盘泵测试、检查润滑情况,并对消防设备进行电源切换,同时对S城消防系统进行全面检查;

9、对园区设施设备巡查,排除安全隐患;

10、电梯的日常巡视、检查及保养工作;

11、配合其他部门工作。

(二)秩序维护

1、元旦期间消防、治安安全工作;

2、按照品质提升计划,继续做好对保安供方的培训工作及相关设施设备的维护工作;

3、每日安排专人对园区的门禁对讲、电梯等设备运行及屋面门情况进行巡视,发现问题及时报修,持续进行;

4、对园区机动车、非机动车乱停乱放现象的整改拖移,并落实机动车、非机动车管理工作计划;

5、对灭火器、应急灯、疏散指示灯进行月检工作,完成部分楼宇的消防设施单项测试工作。

(三)综合事务

1、办公室负责监督各部门月度满意度提升计划的落实及完成情况;

2、1月份工作计划、培训月报月计划的编写及上报;

3、参加总部1月份精品课件培训;

4、APP通过论坛、业主群,并结合客服社区活动进行持续推广;

5、APP与客服部配合,发展物业忠实客户进行注册;

6、下月结合APP供方进行线下及线上互动推广活动;

7、持续完善各空缺岗位人员的招聘及储备工作;

8、园区巡查,对所查问题提示相关部门进行限时整改;

9、跟进所有报批流转的呈阅件和合同。

(四)环境服务

1、楼宇集中擦拭窗户玻璃及护栏、检查清理公共楼道蜘蛛网;

2、集中清理各期地下车库卫生;

3、安排保洁统一擦拭楼宇窗户及玻璃,擦拭楼宇公区防火门、电梯门等;

4、园林养护工作重点:

1)修剪、整形乔灌木,便于来年生长;

2)绿化浇防冻水;

3)继续清理园区绿地上的落叶、清理绿化内的垃圾杂物;

4)制作绿篱,美化环境,便于部分绿化的维护。

(五)客户服务

1、继续催缴20--年四季度物业费、20---20//年供暖费和往年供暖物业欠费;

2、20--年12月集中对20--年前长期欠费户录音电话催缴,并将录音资料进行统一保存,以备长期欠费户后期法律诉讼中的诉讼时效的追溯权;

3、梳理20//年收费台账,利用APP线上回馈开展20//年第一季度各项费用的催缴工作;

4、加大对公区玻璃、楼梯、电梯、大堂、车库、标识标牌等清理力度,客服管家每日对占用公共区域及公区卫生问题进行检查,对存在问题及时要求整改;

3、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,12月重点检查公区堆放杂物的情况排除安全隐患,及时将公区巡检问题录入物业管理软件系统或下内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;

4、跟进业主报修问题的处理进展,及时有效的与业主进行沟通,对已处理完毕的问题24小时内进行回访;

5、客服管家持续对责任区业主主动回访,对业主的意见和建议进行梳理,及时将信息反馈至相关责任部门,并将处理进展及落实情况及时反馈给业主;

6、持续联合秩维部对园区饲养宠物户进行梳理登记,主动与业主进行沟通,宣传文明爱宠行为,对日常巡检中发现的不文明行为及时进行制止;

7、配合商业管理部进行APP上线后的宣传及APP线上预收20//年物业费的宣传工作;

8、联合工程部、稚维部对一至五期空置房进行检查;

9、20---20//采暖期主动与业主沟通,了解业主户内温度情况并做好记录工作,对发现的问题及时反馈给工程部进行处理,并配合做好室内测温工作;

10、春节园区布置方案的上报及落实;

11、联合各部门进行节前消防检查,对空调格栅和未封阳台堆放易燃物品的住户入户通知并发送安全温馨提示,消除安全隐患;

第三篇:物业办工作总结及下一步工作计划

物业办工作总结及下一步工作计划

按照局领导的工作安排,我于2018年3月负责物业办管理工作。物业办之前的工作职责主要是负责我县日常的物业活动管理及物业服务企业资质管理工作,2017年的工作主要是解决开发商、物业公司和业主之间的矛盾纠纷。

随着新的《辽宁省物业管理条例》于2018年2月1日起开始施行,条例重新明确了物业活动管理的责任主体(物业活动管理的主体为街道办事处或者乡镇人民政府);同时取消了物业主管部门对物业服务企业的资质认定,不再受理物业服务企业资质核定申请和资质变更、更换、补证。经请示局领导,征求市物业管理科的意见后,重新制定了物业办的工作职责,便于下一步开展工作。现将近期工作总结如下:

一、明确物业办工作职责

(一)建立物业管理区域档案。物业管理区域档案应载明物业管理区域的地理位置、四至界限、建筑物总积、专有部分数量、共有部分主要情况、建设单位及其他需载明的事项。

(二)组织专业经营单位进行验收。建设单位在组织竣工验收时,应当通知供水、供电、供气、供热等专业经营单位参加;验收合格后,建设单位应当将专业经营设施设备及相关管线移交给专业经营单位维护管理,专业经营单位应当接收。已投入使用的设施设备及相关管线尚未移交专业经营单位维护管理的,物业行政主管部门应当组织专业经营单位按照国家有关规定进行验收。

(三)小区业主委员会备案。业主委员会应当自选举之日起30日内,持下列资料到县物业行政主管部门办理备案:

1、业主大会成立和业主委员会选举决议

2、管理规约

3、业主大会议事规则

4、业主委员会主任、副主任及其他成员名单

5、符合备案的,县物业行政主管部门自收到备案 资料后十日内予以备案并出具备案证明(业主委员会任期内,备案内容发生变更的,业主委员会应当自变更之日起三十日内将变更内容报告备案部门)。

(四)物业服务企业备案。住宅前期物业服务企业应当通过招投标的方式选聘;建筑面积不超过三万平米的,经县物业行政主管部门批准,可以采取协议方式选聘。物业服务企业应当自新建物业交接后三十日内,持下列文件向县物业行政主管部门办理备案:

1、前期物业服务合同

2、临时管理约定

3、物业承接查验协议

4、建设单位移交资料清单

5、查验记录

6、交接记录

7、其他与承接查验有关的文件

(五)建立物业服务企业服务标准、质量考核和信用评价体系。定期组织对其进行考核,听取业主、业主委员会和居(村)民委员会的评价意见,并将考核结果向社会公布。

(六)住宅专项资金的收缴及监督管理。业主大会成立前,住宅专项维修资金由物业行政主管部门代行管理。业主大会成立后,根据业主大会决定,选择自行管理或者代行管理。选择自行管理的,应当在银行设立住宅专项维修资金专户,接受物业行政主管部门的监督。

二、加强学习,认真贯彻执行物业相关法律法规 认真学习新的辽宁省物业管理条例,维修资金管理办 法等一系列的法律法规。

三、按照物业属地管理的原则,重新划分物业管理权限 国王花园小区、兴隆尚品小区、天富御静园小区、丰慧佳苑小区目前已纳入到华新社区,华新社区是双塔区龙山街道成立机构,按照辽宁省物业管理条例的规定,以上几个小区的物业管理权限应在双塔区的龙山街道。

四、配合柳城街道和社区做好祥泰居成立业主委员会工作

目前祥泰居业主委员会筹备会议已召开,并进入公式阶段。

五、整合我县住宅小区物业服务企业,统一管理。目前我县有物业公司16个,管理21个住宅小区(华恒4个项目一个物业公司、金园2个项目一个公司、巴黎庄园2个项目一个公司)。其中新柳城小区、鑫合怡园小区、祥泰居小区、柳城家园小区已纳入到柳城社区管理。剩余小区目前都是有个别业主入住,但数量很少。

六、制定《朝阳县住宅前期物业服务收费管理办法》 我局与县物价局按照《朝阳市住宅前期物业服务收费 管理办法》的文件精神,制定了《朝阳县住宅前期物业服务收费管理办法》,该办法明确了住宅前期物业服务收费项目、标准。同时制定了住宅前期物业服务等级评定办法和指导标准。

七、在亚峰局长的协调下,和不动产登记管理中心达成协议,在不动产中心安装新系统的时候把维修资金的系统也安装上,在不动产中心设立一个维修资金收费窗口的同时进行数据的录入。

八、继续做好住宅维修资金的收缴工作和专项资金账户管理

自2013年我县开始收缴住宅维修资金,2013年至2018年共收缴住宅维修资金2785万元,利息928373元。

九、分别和民政、规划部门进行沟通,完成了县人大 关于加强社区配套用房建设管理的意见的提案答复。

十、解决了一些业主和物业公司之间的矛盾和纠纷 虽然按照物业管理条例的规定,业主与物业公司的矛 盾、纠纷的管理主体是街道,但有业主到物业办反映的问题物业办能协调解决的也都帮业主去协调了(鑫合怡园车位问题、祥泰居业主委员会成员问题等)。

目前遇到的问题及建议

1、住宅建设项目在竣工验收时,物业办也参加,这样对建设单位、物业服务企业等信息能第一时间掌握。

2、各乡镇的住宅小区该怎样管理,如西营子福安家园、东大屯圣德新村(以后各乡镇住宅小区会更多),街道社区怎么样划分。之前和亚峰局长就这个问题进行了沟通,亚峰局长的意见是朝阳县辖区内的住宅小区物业办都应统一管理。

3、维修资金系统一直装不上,原有的旧系统里的数据不能移植,新的信息又不能录入,因此现在一直都是手开票。由于票据数量太多,在没有系统的情况下查阅数据也很困难,要一本一本的票据去找(不动产中心说给安但一直没有准确时间)。

4、目前我县的住宅维修资金都是开发商在交房的时候直接从业主那收取,现在普遍存在开发商不及时上缴或者根本不缴的情况,要不就等到需要办理备案的时候把需要备案的(如住宅、网点)的维修资金上缴,不办理备案手续的(仓房、车库、阁楼等)就不上缴。已陆续有业主到住建局反映开发商在收完维修资金后不把维修资金上缴到专有账户的情况。因此,建议开发商在办理商品房预售许可手续时将业主交纳的首期维修资金上缴到专户管理(市维修资金管理办公室就是采取这样的做法);或者由开发商垫付所要办理预售许可手续项目的维修资金,由物业办出具交纳维修资金专用收据,在其他手续齐全的同时持维修资金专用收据办理商品房预售许可。

5、目前我县入住的几个小区只有祥泰居完成了竣工验收,其他小区由于种种原因一直没做(个别住宅小区业主入住已有5年以上)。在过一年两年没做竣工验收的小区住宅如发生质量或其他问题需要动用维修资金怎么办?同意使用维修资金,不符合法律程序(没做竣工验收就无法判断住宅小区的保修期,保修期从竣工验收合格之日起开始);不同意使用,业主投诉维修资金主管部门监管不严(开发商交房时已收取业主维修资金但没上缴到维修资金专户),业主必然要讨个说法。建议尽快对我县各个住宅小区项目进行竣工验收。

下一步工作

1、以下发《朝阳县住宅前期物业收费管理办法》为契机,尽快和物业公司对接。

2、做好物业服务企业备案,形成物业服务企业档案管理。

3、做好祥泰居业主委员会的备案、监督和指导工作。

4、会同物价局、柳城街道、柳城社区等相关部门对全县住宅小区和物业服务企业进行考评打分。

5、和不动产信息中心继续沟通,争取早日安装维修资金管理系统。

6、继续和市管业管理科、市维修资金管理办公室加强交流,学习好的经验。

物业办 2018年4月26日

第四篇:物业保洁部工作总结及工作计划

物业保洁部工作总结及工作计划

时光飞逝,岁月匆匆,转眼间2008年的工作已接近尾声,在这短暂而忙碌的一年里,我们全体保洁员始终保持艰苦奋斗的工作作风和默默奉献的精神,为xx的保洁工作取得了较好的成绩,使全年的保洁任务划上了圆满的句号。下面我将xx大厦2006年的保洁工作以及

2007年的工作计划做如下总结汇报。

一、2008年的保洁工作总结:

根据公司的要求和管理处领导的安排,我们在八月份建立了保洁各项管理制度及操作规程。主要有《员工管理制度》《卫生保洁管理制度》《环境绿化管理制度》《员工岗位职责》《保洁、绿化作业指导书及清洁标准》《保洁工具、清洁用品、机械设备的使用》并制定了

详细的卫生清洁计划和培训计划。

1、保洁全年清洗(清洁)情况:主要完成了大厦雨塔、外墙四周低处玻璃幕墙清洗计22次;大门玻璃清洁计96次;外围地砖清洗88次;楼层公共区域大理石墙面、地面清洗计50多次;卫生间墙面、地面清洗计96次;楼层空置房清扫计12次;楼层公共区域顶部管道、出风口、灯饰清洁计12次;消防楼梯处玻璃清洁计12次;车库顶部管道、墙面、柱子掸尘计12次;车库地面清洗2次、清扫积土48次;挡车杆、车位线清洁计24次。

2、大厦环境消杀完成情况:卫生间消毒计540次;雨水漏、污水井、垃圾桶消杀计30

次;灭鼠放药计4次。

3、除了完成以上主要工作外:还协助清洁三层总部办公室的保洁开荒工作计4次(其中晚上加班2次);协助410房间清洁卫生计2次;协助处理九层菲菲办公室管道漏水突发

事件2次。

4、在评优期间:保洁部在人少活多的情况下,大家加班加点、齐心协力、毫无怨言的完成了工作任务,迎接了评优小组的全面检查工作,并得到检查人员对保洁工作的好评。

5、员工培训情况:对新入职的员工每月培训4次,主要培训员工管理制度和保洁工作的相关内容,并填写在培训记录表中,作每月员工考评内容。老员工也不定期进行培训些相关知识。目的是让每个人能熟记熟知公司的各项规章制度和保洁工作流程,确保工作操作的安全性和卫生质量达标。

6、员工管理方面:严格执行公司的规章制度,落实上级领导安排的工作任务,做好员

工的培训、指导、监督工作。按照制定的保洁每日工作流程,每天坚持检查员工的个人形象、服务礼貌、工作完成情况,做好巡检记录,每月对员工进行一次全面考评,填写在员工考评表内,作为评选优秀员工的依据。坚持每周一次员工会议,具体内容:总结本周工作完成情况、工作中存在的问题、下周主要工作安排。其实也是与大家一次工作上的沟通,目的是让

员工增强团队意识,能及时纠正错误,弥补漏洞,顺利开展下周的工作任务。

7、节支创收方面:根据公司提昌节支降耗的要求,严格把关,尽量把物品使用量降到最低。在创收上,大厦保洁人员在缺编的情况下,为满足客户的需求,提供了入室保洁有偿

服务,为公司曾创收入。

8、2006年工作中的不足:由于人员流动较大,一些新入职的人员不能尽快适应保洁工作,在有限的时间内达不到我们的工作要求,因此在这期间影响了整个大厦的环境卫生。

二、2009年重点工作计划:

回首过去,展望未来。在新的一年里,我们将一如既往地保持好前面的工作成绩,紧跟公司发展的步伐,将保洁工作制定一个更新的目标,为公司创造更好的业绩。具体工作从以

下几点开展:

1、加强员工的思想教育,稳定员工团队,严格控制人员的流失。

2、主抓保洁人员的业务技能、专业知识、操作规范等培训工作,制定出详细的培训计

划,并按员工考核标准进行实施。

3、严格提高每位员工的自身素质和服务水平,坚决淘汰人品伪劣,有损公司名誉及影响工

作的员工。

4、严格控制用料、降低成本费用,增创经济效益。在成本控制上,我们为了节约,主动提出建议并与公司采购部协商,把卫生间使用的卫生纸从原来一箱纸费用为115元,更换成现在一箱纸费用95元的价格,毎箱节约20元,按使用量计算,大约每年将节约3000多元以上。相应我们还会从其它物料上再降低费用。在创收方面,我们将会更多的为大厦客户

提供入室保洁有偿服务,曾取在去年的基础上翻一翻,为公司多创收。

在今后的工作中,我将会带动大厦全体保洁员工,以顽强拼搏的精神和脚踏实地的工作作风,顺利开展好来年的各项工作任务。同时也希望能在公司发挥自己的余热,为xx物业

美好的明天而努力。

xx大厦管理处保洁部:xx

2008年12月20日

第五篇:2017年物业工作总结及下半年工作计划

物业股2017年工作总结 及2018年工作计划

在二O一七年的工作中,物业股根据局领导的总体工作部署,按照本股室的工作职能,结合我县新时期房地产发展和物业管理行业的工作实际,理清思路,在抓好日常管理工作的同时,把重点放在小区物业的规范管理、小区环境整治、业主委员会的成立以及物业公司的备案等工作上,形成抓管理、促发展,抓落实、促规范,主要做了以下工作:

一、物业服务企业的备案管理

对全县物业服务企业进行规范管理。现在在房产局备案的有40家物业服务企业,其中有资质28家,无资质12家。在物业备案中物业股严把质量关,要求经营范围必须有物业管理或物业服务等字样,注册资本不得低于50万元,把滥竽充数、浑水摸鱼者挡在门外。对进驻我县的外埠物业服务企业的业务范围及业务能力进行全面了解和考察,并进行登记备案。同时建立并完善了企业人力资源档案管理系统,进一步规范了物业服务企业的管理。

二、前期物业管理备案

通过企业申报与全面检查相结合的方式,使新建住宅小区的前期物业管理备案更加规范。按照《安徽省物业管理条例》的规定,要求企业使用“前期物业服务合同”和“临时管理规约”示范文本。指导开发建设单位通过招投标方式选聘物业服务企业对

住宅小区进行前期物业管理服务,把物业服务逐步推向市场化。全年完成前期物业服务备案共16个项目。对符合以协议方式选聘物业服务企业的项目,认真核查、谨慎审批。做好中标企业合同的审查、鉴证、备案工作。

三、成立业主委员会

根据《安徽省物业管理条例》指导具备条件的住宅小区召开业主大会会议,积极成立业主委员会。现已成立业主委员会16个,其中本成立8个。由业主委员会负责召集业主大会,选聘物业服务企业,监督物业公司履行物业服务合同,要求及时续期或按照规定重新选聘物业公司,督促物业管理企业落实物业服务合同。

四、老旧小区改造及制度建设

根据县委、县政府及城市建设推进会的要求,按照“政府组织、部门配合、群众参与、属地管理、综合整治”的原则,对老旧小区居民普遍关心的环境卫生、治安管理、公共部位、公共设施设备、经营秩序、物业收费等热点、难点问题,进行全面综合整治。今年重点集中整治的老旧小区有鑫都华庭一、二期、智泉小区、四季阳光城、广厦未来城、中奥广场六个小区,工作顺利开展,小区面貌焕然一新,更是得到广大业主的支持和称赞。全县现有建成小区54个,有物业服务企业的小区44个。为创建全国文明城市,房产局成立四个督察组,通过对各小区的巡查,对检查中发现的物

业管理问题和安全生产隐患,及时下发整改通知单,限期整改;边工作边形成方案,建立长效工作机制,形成小区监督常态化,使小区物业管理工作和安全生产工作得到了很大的改观;对全县新老小区进行整体改造,使住宅小区整体品质得到了提升。

五、积极处理物业投诉档案的整理

积极处理小区物业投诉,做好县城内物业服务企业的指导、监督和管理工作,调处业主与物业服务公司、开发商三方面的纠纷和矛盾。全年受理、调处投诉案件56起。并根据工作的实际需要,将投诉档案进行了系统整理,目前已做到档案分类、电子存档。今年处罚了二个小区(鑫都三期、智泉小区),问责了二家物业公司(长城物业、军歌嘹亮物业),限期整改一个小区(绿颍国际),清理二家物业公司(宏宇物业、金龙物业)。

六、综治及平安小区创建工作

切实抓好矛盾纠纷排查调处工作,加大综治督查力度,基本实现了把矛盾化解在基层,把问题解决在萌芽状态,在十九大召开和重大节日期间,未出现大规模群体上访的情况。开展了综治宣传月等一系列普法宣传教育活动,进一步提高了广大群众的法制意识,极大地激发了广大群众参与社会治安综合治理的主动性,为维护全县的社会稳定作出应有努力。

深入开展平安小区创建工作。成立工作小组,明确任务,落实责任。定期进行检查,对各物业公司“创建”情况及时总结通

报,全力做好创建考核评比工作。本申报御水兰庭、管仲新村、紫金名苑、绿颍国际为平安小区,申报鑫都华庭二期、公园天下、瑞杰御景为市优小区。

回顾全年工作,有成效也有不足

一、业主委员会成立个数少及业主参与积极性不高。业主委员会和业主大会运作不规范以及业主的意识有待提高。全县物业管理小区成立业主委员会的不足31%,民主决策的作用得不到充分发挥。

二、住宅小区自建、自管的现象较普遍。部分物业管理企业在进行经营活动中未经招投标,或经营管理不完善,造成市场的混乱和不稳定。同时因市场的不成熟,物业服务企业人员、设备设施管理参差不齐,造成服务意识不高、专业技能不精、管理制度不规范,对物业管理有关法律、法规领会掌握不透彻,这些都容易导致小区管理矛盾激化而引起纠纷,影响着全县住宅小区的和谐与稳定,是制约物业管理工作发展的重要因素。

三、妥善解决业主投诉问题的意识有待提高。在处理业主投诉案件过程中,未能真正深入群众,了解事情真相,做到对业主、物业服务企业及开发商全方位的情况了解,存在走马观花、蜻蜓点水不务实的工作作风。有时仅仅电话沟通,了解事情表象,流于形式,治标不治本,未能从根源上解决群众反映问题。

四、小区基础设施不健全、老化,小区安全有隐患。在基础防范上,一些人防、物防、技防措施落实不到位;一些小区由于

建设较早,各项物业基础设备设施不到位,防范措施落实不够,还存在漏洞。

五、平安创建工作开展不均衡。通过对平安小区创建工作检查发现,大部分小区能够积极行动,宣传动员、落实平安创建各项工作,但也有一些物业公司对平安小区的认识不足,对平安创建工作的台帐资料收集、整理尚未完善。加上各小区创建经费投入不足,在一定程度上制约了平安小区创建活动的深入开展。

针对上述工作中存在问题,结合工作实际,现制定二零一八年工作计划及相关意见。

一、指导业主委员会的成立

1、针对符合召开首次业主大会会议的新建住宅小区,物业股将根据有关文件规定指导召开业主大会会议、成立业主委员会。具体工作应当在慎城镇人民政府的组织协调下,由业主代表、建设单位代表和居民委员会的代表组成业主大会筹备组开展工作,确保符合相关政策。同时要对备选人员做到身份确定及人员素养详细了解,避免投机取巧、谋取私利者混入业主委员会,真正选出有公心、热心肠,愿为大家付出、谋福利的业主代表。

2、针对老旧住宅小区,由慎城镇人民政府、辖区派出所及物业股共同指导小区成立业主委员会。由业主委员会选聘信誉度高的物业服务企业进驻该小区进行规范的物业管理服务。

二、建议慎城镇或社区成立物业管理办公室

为进一步规范社区环境与物业管理秩序,提高小区居民的环

境与物业管理意识,建议慎城镇或社区设立物业管理办公室。主要是做好物业服务企业和业主委员会之间的协调工作,监督业委会履职,协助召开业主大会,同时化解矛盾、推动物业管理工作顺利展开,促进业主依法、有序、理性地参与物业管理事务。针对业委会不作为、业主损害小区公共利益、物业服务企业管理不到位等问题,由物业管理办公室进行约谈监督整改。充分发挥社区在“三位一体”机制中的主导地位,实现共建共治共享,建设高品质和谐宜居生活小区。

同时建立“奖惩机制”,组织实施并监督执行效果。对在构建和谐物业小区中取得成绩的业委会、物业服务企业进行相应奖励。针对物业服务企业存在管理服务不到位等问题,由物业管理办公室对物业服务企业负责人进行约谈,约谈无效的则上报上级主管部门,加强联合惩戒。

三、强化物业服务企业队伍建设

1、加强思想政治工作力度,在有规模的物业服务企业中组建党组织,充分发挥共产党员在物业服务中的先锋模范作用。推行“行业管理与社区联建相结合”的模式,打造一支适应物业工作发展需要,特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的物业服务工作队伍,促进物业服务工作健康有序发展。

2、要继续加大行业宣传、提升行业社会地位、推动行业精神文明建设。要继续加强物业服务企业的自身建设,进一步转变工作作风,塑造物业人良好的社会形象和精神风貌,树立“诚信” 的服务理念,打造物业服务品牌。继续深入、扎实、系统地开展物业管理系统化建设工程。逐步建立管理的长效机制,充分发挥各自优势,形成良性互动。

3、举办物业服务技能比赛,不断提高我县物业服务队伍整体水平,提升物业服务企业“平安创建”重视与参与度。组织物业服务人员深入到保安、保洁、绿化、维修等方面服务比较好的住宅小区现场观摩、交流经验。

4、积极协调成立物业协会。物业协会代表和维护企业合法权益,向政府反映企业的合理要求和建议;组织制定并监督本行业的行规行约,建立行业自律机制,规范行业自我管理行为,树立行业的良好形象;进行行业内部协调,维护行业内部公平竞争;为会员单位的企业管理和发展提供信息与咨询服务;因此成立物业协会不仅可以净化物业行业,让颍上物业管理呈现新的面貌,更是可以提升颍上小区品质。

5、继续摸排老旧小区存在的问题,按照县委、县政府的要求,力争在2018年把老旧小区整治完毕。

四、加强对物业服务企业监督管理

1、加强物业服务企业的服务内容、服务标准的检查监督。

2、物业服务人员必须持证上岗,强化物业服务企业的内部管理。

3、严把物业服务企业的审批关,阻止信誉差、规模小、无经营业绩的企业进入物业服务行业,以免扰乱物业服务的市场秩

序,损害广大业主的利益。

4、对新进小区物业企业做好提前摸底了解,对其管理经验、企业团队、专业素质是否过硬进行严格把关。

五、构建“平安小区”创建长效机制

1、加大宣传造势的力度。以创建文明城市为契机,齐抓共建,营造“全民创建”的氛围,不断扩大“平安小区”创建的覆盖面。、在努力巩固创建平安小区成果的基础上,加强人防、物防和技防力度,落实治安防范措施,创新法制宣传方式,强化小区治安防范管理,完善调解工作制度,确保全年不发生重大刑事案件和治安灾害事故。

3、认真做好各项平安创建考核验收工作,抓好示范引领,对今年评选出来的平安小区,加大宣传力度,让全县其他物业小区向他们看齐,激发各物业公司创建平安小区工作热情。

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