第一篇:物业公司内勤年终总结
导语:展望未来,在新的一年里,在公司的正确领导下,我们将加强学习、加强沟通和交流、汲取先进经验,高标准、高要求、高质量的做好品质管理工作,接下来小编整理了物业公司内勤年终总结,文章希望大家喜欢!
一、加强政治学习,强化队伍素质
服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。
1、加强政治思想教育。
上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的xx届三中全会、xxxx重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤工作是区委、区府各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。
2、提高队伍素质。
一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、wto等干部继续教育,提高干部的综合素质;
二是加强职工培训,上半年有13人参加技术等级培训;
三是我们结合后勤工作新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。
紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。
3、廉洁自律。
从机关后勤管钱管物的特点和工作职能出发,我们从实践“三个代表”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉工作、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使腐败现象从源头上得到有效控制。
4、开展争先创优活动。
为配合“三优一满意”工作有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等工作检查考核,受到良好的效果。
二、创优胜,以提供满意服务为目标
今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤工作,机关后勤各部门根据自身的工作特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项工作的正常动转。
1、认真履行管理职能。
一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;
二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理工作;
三是加强财务管理,对13个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;
四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位工作步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆15辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;
五是国有资产管理,同时为区建造2万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备工作,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。
2、提升服务质量。
一是针对区政府第28次常务会议《关于区机关公务员实行免费工作午餐的意见》的决定,我们及时组织有关部门进行研究,在时间短、任务重、要求高、就餐人员多及设备不配套的情况下,一方面赴闵行兄弟单位参观学习,另一方面分头筹备落实,干部职工放弃节假日休息,加班加点,在规定期限内完成了机关干部免费午餐供应;
二是会议及餐饮服务,我们自上而下密切配合相关部门做好各类会议和餐饮保障工作,圆满完成了区人代会、区政协会、区四套班子领导接待市、外省市领导及海内外贵宾等会议服务230多批,为优化投资环境做出了窗口服务的表率;
三是认真做好离退休人员的服务工作,落实老同志政治待遇和生活待遇,组织开展春节团拜会、冬送暖和春节慰问活动,探望危重病人20人次,上门慰问特困家庭50人次,做好组织的离休干部xx大学习、区委区府工作通报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务工作,确保安全。
三、为区经济建设和社会发展,提供强有力的后勤保障
1、做好大型活动的后勤保障工作。
今年,世界精细化工发展研讨会、世界女子沙滩排球在上海金山公开巡回赛。我局担负世界精细化工、沙滩排球赛事后勤保障工作,在人力、物力紧缺的情况下,周密计划,落实车辆,保证吃住行各项工作有条不紊的开展。在各职能部门统一组织与协调下,确保世界精细化工研讨会和世界女子沙滩排球上海金山公开巡回赛圆满召开,也充分证明了我们是一支过得硬的队伍。
2、做好稳定工作。
根据区领导的要求,我局积极主动配合山阳镇做好征地人员的镇保工作,在人员多、人口复杂的情况下,工作人员深入基层调查核实,节假日加班加点,使镇保工作完成率达90%以上。
3、千人帮万人活动。
为积极响应区委区府千人帮万人活动,我局及时与山阳镇沟通,机关干部主动承担帮困对象,对12名困难人员按规定进行走访,并依照本人实际情况,正在落实部分就业岗位。
4、继续推进“三个一点”工作。
区政府全体成员会议提出“三个一点”工作,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门工作实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房7000平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,4月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。
四、不断创新改革,争创满意后勤
为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
一是建立监督机制
聘请区府大院内主要委、办、局办公室主任为服务质量监督员,并发聘书,经常开会沟通,广泛听取意见,同时,定期与合作单位召开服务质量联席会议,研究处理在服务中存在的问题,通过与被服务单位座谈和质量问卷调查,进一步完善和规范后勤管理与服务,使后勤服务满意率不断提高。
二是推进机关后勤服务社会化
我们通过各项成本核算,采取请进来的方法,以公平竞争为基础,招标购买为手段,上半年与社会有关单位签订了大楼保洁、外墙清洗、汽车维修保养、绿化养护、电梯、消防监控、智能化会议室、空调机组维护、通勤车租赁等委托服务协议书。
三是增收节支
我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去,会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。
第二篇:内勤总结
工作总结
尊敬的各位领导:
本人……,于二零一一年三月份加入……,入职后在办公室从事内勤工作。我是一名刚刚加入单位的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了单位的运作流程,熟练了作为内勤的各项工作。虽然进单位的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这两个月工作中的一些感想和自我总结:
来到单位,我最大的感受就是单位规范化的管理,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。作为一名加入单位的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。作为一名内勤,我的工作一般是内部接待工作;领导办公室杂务;办公室文件收文、发文、归档、打印、校对、复印;办公用品的管理;单位人员考勤的登记等,都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像内勤谁都能做,但是并不 1
一定适合每一个人做。作为一名内勤就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。
内勤并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,内勤考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个内勤的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
这段时间的工作让我对生活充满了热情,了解了办公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之时大家都严肃认真的对待,而工作之余领导也经常和我们交流,了解一些情况,大家相处得和乐融洽。而在今后我也会做到热情工作,热心待人,使自己融入到这个小家庭之中,用积极的心态来完成我的工作,和同事们和睦相处。
回顾这两个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适应了现在的工作环境,并且融入其中。相信我的青春活力也给单位注入了新鲜的血液,让单位更具生命力和张力。我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新人没有特权,正因为不懂的东西还很多,我才需要不断进取,虚心向有经验的人学习,也正因为年轻,我才更需要得到锻炼,事事多做一点,给自己增长的空间。
展望今后的工作,我会做到:牢记自己是单位的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行,维护单位和各级领导的威信,维护单位的形象。在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。我会积极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意识,受欢迎的好职员。
以上报告,请领导们批评指正。
二0一一年五月九日
第三篇:内勤总结
2011年工作总结
时间过的真快,转眼间来**两年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。2011年记入史册,新的一年已经开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的差距。在这一年中,我的工作也发生了变化,由行政内勤调至市场部担任销售内勤,踏入新的领域,一切都是全新的开始。
一.行政内勤工作:
有了一年的工作经验,更加明确了自己的职责以及工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。以下为具体工作:
1.公司网站的维护。每周关注食品伙伴网、食品安全网等网站,收集与公司产品相关的食品及安全信息,以及新的食品制度等资料,编辑后放上网站,将信息传达给公司上下以及客户。每天在网站后台浏览客户留言并立即回复,以便将相关信息及时传达给客户。
2.商超活动资料收集。将商超业务交予的商超促销活动海报按时间顺序整理、归档。
3.办公用品发放。领取办公用品时做好品名、数量、时间以及领取人员的登记,若其他部门要添加办公用品,即时购买补给。
4.其他工作
a.汽车油费的划分
b.样品送检(出口检验局)
c.办公室清洁卫生的维护
二.销售内勤工作:
因原销售内勤杜鹃的离职,6月被借调至市场部担任销售内勤的职务,协助李兰完成日常的销售工作,在这半年的工作中,学会了很多,对公司的运作及产品知识更加熟悉。以下为具体工作:
1.开出库单。根据商超及流通渠道的订单开出相应的出库单,对于家乐福、人人乐等卖场,及时查看网上订单,与相关业务沟通联系后,再开出库单。
2.透视表的录入。每天根据所开出的出库单录透视表,按系统、品种、区域划分录入,及时跟新透视表,以保证销售数据的准确性。
3.验收单的审核及整理。验收单及相应的出库单返回时,及时对照数据,若有杠单的情况立即修改数据,以保证与系统数据一致;验收单按系统登记后,归档放入相对的文件袋,以便日后业务能及时对账。
4.提供报表数据。每月将透视表传与**,如发现透视表数据与系统有误,及时找出出错点,调整后再核对相对的数据,保证了报表的准确度。
三.总结
1.工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
2.工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时注重工作中的细节问题,工作更加耐心仔细,经过不懈的努力学习,使工作水平有了长足的进步。在完成本职工作的前提下,积极帮助其他同事做一些力所能及的事情,在此期间也使自己的工作能力有所提升。
3.改进之处。销售内勤的工作必须认真仔细,不能出差错,在新的一年里,提高工作效率,开单之前多与库房及业务沟通,减少杠单的数量;录入透视表时注意品名及单号,避免造成数据的偏差。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的工作领域里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
第四篇:物业公司总结
湖北华仁物业总结
2011年即将成为历史,回首公司成立以来物业服务的各项工作,在全体员工的共同努力下,公司始终遵循“精品服务
真情关爱”的服务理念,做最受客户信赖的物业管理服务企业。在物业服务工作的过程中,施行规范化、标准化管理,不断推行贴心管家的服务模式。
自九月十三日正式对招聘人员进行培训以来,公司通过各种途径进行人员招聘,在此期间辞退两名、三名员工辞职,现有在岗满编人员7名。对在职人员进行了各项军事技能、服务礼仪、应知应会,项目概况、岗位职责、来人来访接待、消防演练等一系列的培训,相继共培训135课时,规范了人员形象,提高了服务水平,达到了一定的服务标准,但也有部分不足之处仍需要加以改正,规范。
各部门的工作也稳步向前推进,总结如下:
一、秩序维护部:
1、队伍建设及工作安排。
秩序维护员经过不间断培训,掌握了秩序维护工作的流程,能够根据不同时期的工作重点调整工作着重点,秩序维护队员在日常工作安排中做到机动灵活。在工作中运用各类工作规范和表格,让我们的工作有迹可查。在日常工作中,能够做到检查各岗位队员在岗情况并及时处置各类突发事件,为维护正常的办公秩序,做出了不懈努力。
2、加强队员思想素质教育及培训,不断提高业务技能。
大多数秩序维护员刚刚走上工作岗位,因此思想起伏较大,但是这样的秩序维护员更易于我们塑造优秀的工作品质,所以工作之初我们就将培训作为护卫工作的重点来抓。我们每周不定期的组织全体人员进行思想教育、业务技能培训,并每召开周例会,在周例会中,针对前一阶段工作中存在的问题进行点评,拿出整改措施加以改正,并安排下一阶段的工作重点,对表现优秀的人员进行表扬,带动大家共同进步。
3、严格控制外来人员和车辆进入,把好安全第一关。
销售中心每天前来看房的人络绎不绝,人员构成也较为复杂,为保证销售中心的安全和礼貌接待,我们严格实行礼貌接待和来人来访登记准入制度。礼貌接待每一位进入销售大厅的顾客;纠正乱停、乱放的车辆;对到办公楼的每一位顾客进行询问、登记。保障了各项工作的井然有序进行。
4、认真做好夜间主楼巡查管理工作。
秩序维护工作的重要性决定了秩序维护员必须24小时在岗,销售中心夜间的安全巡查是确保其安全的重要措施,我们要求秩序维护员逐层逐间检查门锁和灯光关闭的情况,并将未关闭的房间、窗户关闭,在巡查过程中,我们要求认真填写巡查签到表,做好值班登记。并且每周进行两次夜间查岗,及时发现各岗位存在的问题,并进行纠正、改进,保证秩序维护工作的认真、负责、到位。
二、环境保洁:
为了给在顾客、销售人员和办公人员提供一个良好的销售、办公环境,展现物业工作的服务品质,让前来购房的顾客感受到澜桥世家项目与众不同的环境,我们不断进行保洁人员理论培训及现场那个操作培训,通过优化工作细节,监督、检查、指导的方式,保证了环境保洁质量的持续化进步。
1、培 训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到保洁工作的要求。在对保洁员进行日常保洁培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,石材地面的清洁及保养等。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
2、认真细致开荒、制定日常保洁和周期保洁,保证环境保洁每一步。
从一楼销售中心到二楼、三楼办公室,要求保洁人员紧抓每一个细节,确保保洁卫生无遗漏、无死角。运用各种工具对地面、玻璃、沙盘、洗手间、绿化等进行保洁开荒,并协助对办公家具产生的垃圾和家具本身进行清洁。严格执行日常保洁和周期性保洁计划,实行工作规范化、标准化,认真做好每一步。
三、其他各项工作:
1、办理物业管理委托合同、物业资质等资料备案;
2、设计、定稿、印刷物业前期服务协议和业主临时管理规约、协助办理客户房屋认购;
3、联系施工单位维修漏水洗手盆、小便池,并处理施工单位遗留的建筑垃圾;
4、检查办公楼施工单位装修情况,并对相关工程质量进行检查,并以书面形式上报工程;
5、修改、实施金地物业提供的相关表格、制度,建立档案和文件记录;
6、安排人员办理前期物业服务合同的签订,现共签订前期物业服务协议138份(截止2011年12月10日),并建立合同档案; 7、12月9日组织华仁员工消防演练实操演习;
8、与物业办沟通物业入会及外接项目等事宜。
公司成立以来在工作中的不断要求自己,我们看到成绩的同时也感觉到责任的重大,2011年时我们公司的服务年,规范服务标准,提升服务质量是我们的工作重点,所以2011年物业服务公司的工作安排如下:
1、按农历节日和业主生日送去生日、节日祝福,让业主感受服务;
2、按计划招聘工程、管家人员进行前期工程介入、前期文件及客户物业咨询,熟悉一期交付工程质量,并安排部分人员外送学习,利于导入管家模式,提升服务品质;
3、于明年9月15日前对招聘人员(如:保洁、秩序维护、前台出纳)进行培训,提高人员素质,提升服务水平,为入伙做准备;
4、做好一期工程的接管验收与承接查验工作;
5、办理业主入伙,收缴相关费用;
6、做好装饰装修的审核、检查工作,规范装饰装修;
7、制定消防演习实施方案;
8、外拓物业项目!
湖北华仁物业服务有限公司
2011年12月16日
第五篇:物业公司总结
2010年物业公司年终工作总结
2010年,物业公司在董事会的正确领导下,在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先” 的公司管理理念。经过公司全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以下简要总结。总结经验,找出不足之处,不断完善改进,为2011年的工作打好基础。总体分为以下几个方面。
一、规章制度
按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
二、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
1、维修方面
我公司的维修人员,工作兢兢业业,用专业的技术和敬业的精神为业主们排忧解难,一年来经常加班加点,从不计较个人得失,不怕苦,不怕累,只要业主需要,我们就主动服务。每年抗台风总是坚持岗位,保持一年来业主的水电畅通。得到了广大业主的一致好评。
2、保安方面
我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。在做好规范和控制来访车辆这方面,保安人员做出了突出贡献,为业主们创造了一个安全、安静、优雅的居住环境。
3、保洁方面
我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,为小区创造了一个干净的居住环境。
结束语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,比如公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现鑫满物业的腾飞。
在此,预祝各位新春快乐,身体健康。谢谢大家。
二0一一年一月二十九日