第一篇:公司车辆加油进行规范的通知
公司各部:
经公司研究决定,从即日起对公司的所有车辆的加油进行规范,其内容如下:
一、公司所有车辆只能在公司指定的两个加油站进行加油,即主城区的L花园加油站,P的外河坝加油站。原则上公司总部在主城区的车辆只能在L花园加油站加油;公司总部来往P的车辆可在上述两个加油站进行加油;P项目部的车辆只能在B加油加油,项目部的车辆回公司总部若确需加油时可在L花园加油站加油。
二、公司所有车辆在加油时必须使用公司的加油本。
如有特殊情况须经董事长同意,否则不得擅自更改。
Z投资公司
20**-*-*
第二篇:公司车辆加油管理
公司车辆加油管理(试行)办法
目 的
严格管控公司车辆油量使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据,特实行定点和非现金加油制度,规范如下:
一、所有公务车辆均实行非现金加油。
由财务部为每车配备一张加油卡,统一充值,财务部保管。加油 前驾驶员到财务部借用加油卡,加油完毕后由驾驶员在当天内交还财务部,并做好相关记录
二、指定加油地点:
中国石油加油站(潍县中路健康街)
三、驾驶员职责:
1、驾驶员出车前车辆的油量,根据路线安排加油地点和加油时间确保车辆正常行驶;
2、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转借或私用,不得带其他容器加油,否则处每次罚款1000元;
3、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油小票,无小票的不予认可,并处罚款200元;
4、驾驶员应将当天加油小票交到财务部,并在小票上注明加油车号,加油里程数,驾驶员签字确认,否则处罚50元。
5、长途出差派车的,出车时驾驶员凭借《出差申请单》领取该车加油卡,出差途中优先考虑中国石油加油。出差回归后,驾驶员将加油卡及加油小票交于财务部。
三、监督
1、财务部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致,要查询当日《用车申请单》及《车辆使用登记表》查实原因,落实责任;
2、加油时应有用车人在场,禁止驾驶员单独加油,用车人应在加油小票上签字证明;
3、财务部每月统计驾驶员的行驶里程,根据用油情况进行对比核算监督。
4、如有特殊情况,如行驶途中油量不足,出差途中无中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正规加油站加油,索取加油发票,并做记录。
第三篇:关于进一步加强和规范公司车辆专用加油的通知(修改2)
关于进一步加强和规范公司车辆专用加油卡
使用、管理的规定
(草 案)
为规范公司用车及车辆用油管理,确保机动车辆正常、合理、规范运行,结合公司实际情况,现将有关规定通知如下:
一、公司车辆加油指定地点
中国石油敦煌油库加油站(唐乐宫对面),请驾驶员出车前注意检查车箱油量。
二、加油责任到每车每人
公司现有6台车辆,车牌号分别为:甘FH2341、甘F72776、甘F93172、鲁YNF812、甘FH2460、甘F48031,每车配备加油卡一张,由办公室负责定期统一充值。
1、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转用或私用;
2、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他容器加油;
3、加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票;
4、当天加油当天将加油小票交到综合办,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认;
5、每次加油时,加油责任人需认真填写《车辆油卡管理表》,填后和加油卡一并交由综合办保存。
三、特殊情况
1、因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向综合办说明,由司机做好加油记录;
2、因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合办,司机做好加油记录;
3、因行驶路途较远无法到指定地点加油(指敦煌市区外),经办公室主任同意后,可进行异地加油,返回后向综合办说明,由司机做好加油记录;
4、因特殊情况需现金加油时(如油表不准等无法辨别是否需要加油),必须提前申请经办公室主任同意后方可加油。
5、矿区车辆因情况特殊,除车辆加油时可携带容器加油备用外,也应遵守车辆加油卡的使用和管理规定,并认真填写《车辆油卡管理表》,将车辆加油和携带容器加油备用情况都做登记记录,杜绝只登记车辆加油而不登记携带容器加油量情况的发生。
本规定自二〇一四年六月七日起生效实施,本规定由办公室负责解释,执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。
敦煌阳光招金矿业有限公司
二〇一四年六月七日
第四篇:关于规范公司内车辆停放的通知
关于规范公司内车辆停放的通知
因公司车辆和私家车较多,公司停车位紧张,为方便大家正常停放车辆,停放车辆时请您注意以下几点:
1、请将车辆停放在公司指定停车区域。目前公司指定的区域为办公楼前后,请勿将车辆停放在办公楼东侧道路(东侧道路为出车道,停放在此办公楼楼后车辆受阻)和组装车间西侧道路(西侧道路装有安平物流地磅,经常会有大车经过),除此其他任何区域不准停放,特别是钣金车间1号门口和组装车间3号门口;
2、为保证所有车辆均能正常停放,停车时请由内到外依次停放,并请保持适当紧凑的间距;
3、不得以迟到或短暂停留等理由将车辆停放于非指定区域,进入公司后必须一次性将车辆停入指定区域;4、5、6、7、货车在装卸完货物后请及时离开(请各部门通知相关方); 客户车辆请接待人通知按公司规定停放;近期将对车位进行划线,车位划线后严格按照车位停放; 办公室将对公司内车辆停放情况进行检查,违规停放视情况进行考核,客户车辆违规停放将视情况对接待人进行考核。
办公室2014-7-30
第五篇:关于进一步规范公司车辆使用的通知
关于进一步规范公司车辆使用的通知
各位员工:
自4月份人事行政部公布《车辆管理办法》以来,公司车辆进入有序管理阶段,公司车辆的基本信息得到了完善,车钥匙由人事行政部负责保管,车辆使用需登记后方可领取钥匙使用。
但是也存在很多问题,为进一步规范车辆的使用,特作强调如下:
1、公司车辆统一由人事行政部管理,车辆进出必须在人事行政部登记;
2、没有特殊情况车辆使用当天需归还,禁止在私人处过夜;
3、严禁公车私用,任何人不得以任何名义借用公车用于私人使用;
4、车辆使用人员需牢固树立安全第一意识,严格遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
人事行政部
二〇一四年七月八日