公司车辆管理监督检查工作规范

第一篇：公司车辆管理监督检查工作规范

公司车辆管理监督检查工作规范 一． 车辆使用 1所有公务用车由办公室统一安排。2部门用车：用车部门填写派车单，并附工作日程，办公室根据工作日程，人员情况，办公室主任签字，报总经理批准后按排。

二．检查形式

（一）对车辆的车况检查具体内容如下：

（1）检查车辆的转向系统是否能正常使用、有无漏油现象，检查刹车是否有效、刹车总泵和各个分泵是否有漏油现象，查看刹车片和刹车盘的磨损情况。

（2）检查悬挂和各个球头有无松动和损坏现象，离合是否能正常使用，油门加油是否顺畅，查看全车灯光是否能正常使用。

（3）检查轮胎是否有缺气、漏气现象，发动机的机油、水是否在正常位置，发动机是否有漏油、漏水、漏气现象，变速箱是否有漏油现象。

（4）检查电瓶是否缺电解液，车内所有电器是否能正常使用，全车电路系统有无破损、烧焦、腐蚀和乱接现象，供油系统有无渗漏现象。

（5）检查车辆外观有无刮擦、碰撞和修补现象，所有车门、车窗及车锁是否能顺畅开关、玻璃是否有裂痕。

注：（驾驶员每月须学习日常保养维护和正确驾驶操作课二次以上）

（二）车辆卫生检查：

（1）检查车辆的外观、内部、引擎和后备箱是否干净整洁。

（2）查看内部有无挡视线的挂件和乱堆放与行车无关的物件以及车内是否有异味。

（三）车辆油耗检查：

（1）检查车辆实际公里数与实际加油量是否正常，驾驶员操作是否得当。

（四）车辆安全检查：

（1）检查车辆各个主要部位的螺丝有无松动、脱落现象，悬挂和各个球头有无松动和损坏现象。

（2）检查刹车是否有效，转向系统是否灵活，全车灯光是否有效，全车电路系统有无破损、烧焦、腐蚀和乱接现象，全车油路系统有无渗漏现象。

（3）检查轮胎是否能正常使用，车内的安全设施是否能正常使用，行驶中车辆有无异响。

注：（驾驶员每月须学习交通安全课至少二次以上）

（五）车辆使用登记记录检查：

（1）检查车辆的使用人、使用时间、使用地点、使用公里数是否正常有效填写，车辆在使用中有无不良情况。

（六）车辆维修维护记录检查：

（1）检查车辆维修维护的、时间、地点、维修项目以及更换的配件和公里数的填写是否真实有效。

（七）年检、保险手续检查：

（1）检查车辆行驶证的年检时间和保单的保险时间。

（八）违章记录检查：

（1）检查车辆违章的时间、地点、违章项目以及违章责任人和违章处理情况。

xxx有限公司

2011年11月

注： 以上所有条目如果检查出问题须立即向办公室报告。

第二篇：车辆加油卡管理规范@

深圳市聚作实业有限公司 车辆IC加油卡管理规定

一、目的：

为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。

二、管理部门与负责人：

加油卡由总经办统一管理，由总经办负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责

三、管理细则：

加油卡余额不足500元时，由总经办提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司常务副总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由常务副总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按总经办安排将相应金额打入对应卡内。

1、使用流程：

（1）车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由总经办汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后

（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回总经办，并交回加油机打小票，并由总经办在月底制成汇总报表。

1、公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。

2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。

3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。

4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。

5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。

6、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。

7、司机要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。

8、司机如果遗失加油卡请及时通知办公室办理挂失

注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与总经办负责人取得联系，讲明情况。

第三篇：车辆加油卡管理规范

车辆加油卡管理规定

一、目的：

为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。

二、管理部门与负责人：

加油卡由综合部统一管理，由综合部负责充值与使用统计的汇总，各使用部门对使用记录数据负责

三、管理细则：

每月9号由综合部提出充值申请，申请时先核对公司每张卡上个月充值金额，查询各卡余额，根据公司相关限额数字将需要充值的金额分配完毕，并交公司总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，于每月12日左右至中国石化公司按分配的相应金额，分配至每张卡。

1、使用流程：

（1）车辆加油时由需加油人员在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政汇总成一张报表。（3）加油人员完成加油后将油卡交回综合部，并交回加油机打小票。（4）公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。

2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。

3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。

4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。

5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油（公司新车加油桶除外）。

6、综合部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。

7、使用人要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。

8、油卡使用人如果遗失加油卡请及时通知综合部办理挂失

注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与综合部取得联系，讲明情况。

第四篇：公司管理规范

公司管理大纲

为执行公司合理合法、科学正规的管理原则，保证公司能够为客户提供最优质的项目和服务，满足客户最大需求，同时促进公司不断完善各项管理制度，发展壮大。现根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订公司管理制度大纲，规范公司日常经营和管理。

一、公司遵纪守法，诚信经营。坚持客户至上，品质第一，效率生产。

二、公司倡导树立全局思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公 司实力和提高经济效益。

四、公司为员工创造良好和谐的工作和学习环境和机会，提倡全体员 工不断学习并以提高整体素质和水平，造就一支品质好、思想新、作风硬、业务强、技术精、服务优的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和 集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。

八、公司必须维护员工利益，增加员工归宿感和责任感；必须把客户 的利益放在首位，提升公司的品牌美誉度、知名度、忠诚度。

员工职业道德规范

求真务实，客户至上；爱岗敬业，忠于职守。

钻研业务，勤奋创新，真诚待人，提高技能；团结协作；积极乐观；质量第一，遵章守纪，艰苦奋斗，效率生产。

诚实信用。

勤俭节约。

员工日常行为准则

一．公司所有员工，爱岗敬业，讲文明，讲礼貌，讲卫生。遵纪守法，遵守

公司的工作纪律，不迟到不早退，不擅离职守。

二．考勤实现签到制，必须按时到岗，坚守岗位，按质按量完成当天工作，如工作需要，自觉加班。有事不能按时上班需请假。

三.保持公司办公区和案场展示厅环境优美整洁，员工要有主人翁责任感，在保证自己的工作区域卫生的同时，监督其他区域卫生情况。四．员工上班必须保持干净干练的形象。穿着端庄大方、整洁得体、便于工

作。男士不得蓄须，女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

五.员工举止文明，仪表端庄大方，同事之间重沟通，重协作，真诚待人；

尊重客户，自然亲切。

六.员工用于文明得当，语言温和。及时接听电话，电话接通先“您好！XX

置业公司”，客户交谈时保持适当的距离，在传达信息时必须真实有效，不夸大不承诺，不说文明忌语。

七．要时刻维护公司形象和名誉，不做任何有损公司利益、形象、声誉或破

坏公司发展的事情。

八．坚持客户至上，一切从客户出发，用心平等服务每一位客户，认真虚心

听取客户意见。客户的满意度是衡量公司优质服务的标准。

第五篇：车辆加油卡管理规范

永州艺佳文化传播有限公司 车辆IC加油卡管理规定

一、目的：

为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。

二、管理部门与负责人：

加油卡由行政人事部统一管理，由行政人事部负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责

三、管理细则：

加油卡余额不足500元时，由行政人事部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按行政人事部安排将相应金额打入对应卡内。

1、使用流程：

（1）车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政人事部汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后

（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政人事部，并交回加油机打小票，并由行政人事部在月底制成汇总报表。

1、公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。

2、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。

3、对车辆出永州市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。

4、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。

5、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。

6、司机要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。

7、司机如果遗失加油卡请及时通知行政人事部办理挂失

注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与行政人事部负责人取得联系，讲明情况。