ERP系统试运行准备的工作计划[最终版]

第一篇：ERP系统试运行准备的工作计划[最终版]

1、确定需求目标，基础资料的准备。

确定公司实施erp的目标，结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录，准备一套与软件商初步调研用的基础资料（包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料）。

2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解。

对公司做调研分析是必不可少的步骤，其作用主要体现在：一通过对我公司的调研，确定出公司的现状、公司要实现的目标，得出公司的需求分析报告，提供能够解决什么样的问题，实施计划（实施的周期、预算估计等）以及实施中公司怎样配合3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求，建立彼此间的信任与合作关系，项目的实施才容易成功。

4、实施前的各项制度规定。

实施ERP前（过程中）制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程，所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备，正所谓没有规矩不成方圆，而规矩的建立也有赖于文字的记录。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。

5、重视培训，并贯穿始终。

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就，反映了企业的供应链。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库，注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分层次进行，借助培训手段统一员工的认识，提升管理理念和技术技能。否则软件用上了，但员工未必真正接受；观念上接受了，数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案，要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

6、加强进度控制。

ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化；中期进行交接面界定，业务流程重组；后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有：忘记预期目标，在各种利益均衡和困难面前降低原有目标；项目可能暂时影响正常的业务，产生负效应；不可预见性因素影响项目进程，动摇领导的决心。针对以上种种情况，领导必须谋划得当，意志坚定，监督有力，实施项目管理，及时沟通，及时分析过程中偏失的原因，积极寻求对策。

7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC（质检）系统、采购管理、生产车间管理、库存 子系统、物流管理系统、总调度及信息管理系统、财务管理子系统。

8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始。

9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。（重要）

10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人（紧急，周三前录完）。

11、试运行通知，如何提需求、要权限。

12、营管部权限、操作的问题，培训于闯。

第二篇：ERP系统试运行准备工作计划

ERP系统试运行准备

1、确定需求目标,基础资料的准备：确定公司实施erp的目标，结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录，准备一套与软件商初步调研用的基础资料（包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料）。

2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解?对公司做调研分析是必不可少的步骤，其作用主要体现在：一通过对我公司的调研，确定出公司的现状、公司要实现的目标，得出公司的需求分析报告，提供能够解决什么样的问题，实施计划（实施的周期、预算估计等）以及实施中公司怎样配合3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求，建立彼此间的信任与合作关系，项目的实施才容易成功。

4、实施前的各项制度规定：实施ERP前(过程中)制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程，所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备，正所谓没有规矩不成方圆，而规矩的建立也有赖于文字的记录。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。

5、重视培训，并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就，反映了企业的供应链。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单

纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库，注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分层次进行，借助培训手段统一员工的认识，提升管理理念和技术技能。否则软件用上了，但员工未必真正接受；观念上接受了，数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案，要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

6、加强进度控制。ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化；中期进行交接面界定，业务流程重组；后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有：忘记预期目标，在各种利益均衡和困难面前降低原有目标；项目可能暂时影响正常的业务，产生负效应；不可预见性因素影响项目进程，动摇领导的决心。针对以上种种情况，领导必须谋划得当，意志坚定，监督有力，实施项目管理，及时沟通，及时分析过程中偏失的原因，积极寻求对策。

7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC（质检）系统、采购管理、生产车间管理、库存子系统、物流管理系统、总调度

及信息管理系统、财务管理子系统

8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始

9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。（重要）

10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人（紧急，周三前录完）。

11、试运行通知，如何提需求、要权限。

12、营管部权限、操作的问题，培训于闯。

第三篇：ERP试运行方案

山西煤矿机械制造有限责任公司 ERP企业资源计划系统试运行方案

一、试运行目的及范围

试运行目的通过既定时间段的试运行，全面考察ERP企业资源计划系统项目建设成果。并通过试运行发现项目存在的问题，从而进一步完善项目建设内容，确保项目顺利通过竣工验收并平稳地移交给公司使用。

通过实际运行ERP企业资源计划系统功能与性能的全面考核，来检验此系统在长期运行中的整体稳定性和可靠性。

试运行范围是主要对ERP系统的以下功能模块做具体验证：

1、采购管理模块；

2、库存管理模块；

3、产品数据管理模块（BOM）；

4、物料需求计划模块；

5、车间控制管理模块；

6、销售管理模块；

7、成本管理模块；

8、质量管理模块（QM）；

9、人力资源管理模块；

10、设备管理模块。

二、试运行的准备

为了试运行工作的顺利开展，以试运行与操作培训相结合的原则，在试运行期间进行全面、系统的培训工作。

1、完成系统操作、维护人员的培训

完成系统日常操作、故障警报处理、应急处理、系统软硬件维护和设备巡检等培训。

2、建立ERP系统运行所需的各项规章制度

（1）信息系统管理办法；（2）ERP信息系统管理办法；（3）计算机及网络安全管理制度；（4）公司对设备或软件采购管理制度；（5）软件使用管理规定；（6）信息系统运行维护规定；（7）故障处理及响应预案；（8）内部协调与沟通办法；（9）机房管理办法。

三、试运行时间

根据公司决定，ERP系统试运行时间跨度定为3个月。

试运行具体从2004年10月1日开始，到2004年12月30日结束。2005年1月1日开始进入正式运行。

四、试运行组织体系

试运行的组织部门为计划管理处，组织各部门人员成立领导组和工作组，具体职责如下：

1、领导组

组长负责总体规划和解决实施过程中遇到的需公司协调的工作。

常务副组长负责对工作组的具体领导，并负责如下模块的领导工作和实施效果。车间控制模块、物料需求（主生产计划）模块、产品外协管理模块。

其他副组长分别负责如下模块的领导工作和实施效果，人事管理模块、办公自动化管理模块、销售管理模块、产品报价系统模块、设备管理模块、质量管理模块、CAD的改造和同ERP的接口。

2、工作组

下设：综合协调组：销售模块组、质量模块组、供应模块组、财务模块组、生产模块组、设备模块组、人事模块组、数据模块组

工作组职能划分： ① 综合协调组

负责总体的设计和协调工作；负责组织各种专题会议和资料的录入工作；负责培训有关人员和定期的汇报工作；负责项目的总体进度实施情况；负责项目的验收工作。

② 其他各小组职责：

负责本小组承担的模块的数据录入工作；负责本模块数据的准确性；负责本小组模块的报表设计工作；负责本小组模块问题的反馈工作；参加本小组模块的验收工作。

五、试运行具体内容与要求

试运行具体方案如下：

1、采购模块、库存管理模块由供应模块组负责试运行，试运行时间为3个月；

2、产品数据管理模块（BOM）、物料需求计划模块由数据模块组负责试运行，试运行时间为1个月；

3、车间控制管理模块、质量管理模块（QM）、设备管理模块分别由生产模块 组、质量模块组、设备模块组负责试运行，试运行时间3个月；

4、销售管理模块、成本管理模块、人力资源管理模块，试运行时间为2个月；

5、各模块组组长负责组织小组成员对ERP系统内所有开放的程序在测试帐套内装入实际数据，并进行运行，运行期间发现的BUG或数据错误等问题时立即反馈；

6、如各模块组反映的问题比较严重时，应立即组织领导组进行讨论，确定修改方案；

7、各模块组在试运行结束后，提交试运行报告，供公司对ERP信息系统进行内部验收。

审核：薛文晖 编制：王立

时间：2004年9月15日

第四篇：系统试运行报告

Xx项目试运行报告

XX安全监控系统作为XX的重要组成部分，为数据中心机房运维管理提供了可靠的技术保障。

此系统目前使用已超过五年，硬件设备老化，系统运行安全无法保障，因此进行此次视频监控改造工程。该工程通过硬件设备更新和软件改造升级，并构建统一信息监控系统，实现对机房各动力设备、运行环境、安全防范等的集中监控，提高机房运维管理的效率和质量，并降低运营成本，为XX机房的运维管理提供强有力的技术支撑。

项目工作内容：

1、系统架构

本项目监控系统整体采用B/S架构，使用Web浏览器作为客户端登录系统，进行所有功能操作。该系统服务器部分由Web服务器、三维数据服

务器、数据库服务器三种共享数据服务器，物理结构上可分可合，搭配方便自由。考虑到方便跨平台移植，Web服务器使用tomcat服务器，客户端开发语言采用C#/JavaScript，数据库采用MySQL进行编写。三维场景采用专用的虚拟现实引擎渲染，模型制作采用标准的模型制作工具实现，二维数据与三维场景的数据交换采用WEBSERVICE等通用的数据交换接口来实现。

2、系统实现功能 2.1.系统功能概述

系统功能满足机房安全监控、配电监测和3D机房系统的正常使用，所有数据保存时间不小于60天，并集成于信息系统监控中心统一管理平台。2.2.机房安全监控

实现对中心机房的实时视频监控，运维管理人员通过管理平台能随时检视机房内各处情况，对机房进行全天候监控；如果有安全事件（事故）发生，管理人员可以进行录像查询，为事件（事故）处理提供依据。2.3.机房环境监控

将传统的平面监控转化为具有高度现场感、仿真感的立体监控，呈现一个三维可交互的虚拟数据中心场景，实时直观地模拟和呈现数据中心机房内部各种监控设备的运行数据和状态信息，并允许用户从任意视点和任意视角进行详细观察监控，大大提高监控系统的信息量，让用户在身临其境的环境中完成对数据中心机房现场的监控和管理。2.4.一体化集中监控

通过ACTIVEX、DCOM、ODBC、TCP/IP等技术使所有子系统达到无缝集成、数据共享、数据一体化管理的应用目的，并且实现集中监测和联动控

制，这样不但减轻机房维护人员负担，提高系统可靠性，而且丰富的事件历史记录对系统设备的管理有着重要的参考价值。

3、试运行情况

XX此系统完成了整体安装部署、调试等工作并开始试运行、经过这段时间的试运行，总体来看系统运行情况良好，没有故障发生，在技术、功能等方面达到了原先设计要求，系统操作方便、界面简洁友好、实用性强，并且提供了详细的技术手册、维护手册。

综合上述情况，系统自试运行以来，试运行情况正常，达到了验收条件，同意项目申请验收。

XX

****年**月**日

第五篇：系统试运行报告

系统试运行报告

沁园小区视频监控系统截止到 年 月 日已全部建设调试完毕，自 月 日视友电子科技有限公司移交我方开始试运行，至 年 月 日止已运行一个多月。根据一个月的系统试运行情况（参见试运行值班记录），我方认为： 一）系统功能完全符合设计下列要求：

1.固定摄像机能清楚地监视主要区域以及进出口道路的情况；以及小区出入口处的车量和人员出入情况.2.视频录像和图像回放质量良好；

3.定时自动监控功能正常，每天监视器上要求的20个监控点的图像定时切换按时到位，准确无误；

4.监控点搜索、锁定观察、操作方便，流畅； 5.重点录像资料的保存正常无误；

6.通道出入口监视无盲区和死角，图像质量良好。二）施工工艺符合有关规范和设计要求。三）系统技术培训意见

根据合同有关条款对有关操作和管理人员进行了技术培训，使有关人员对系统有了详细的了解，能够熟练操作本系统。可以根据《日常维护注意事项》简单维护本系统，并完全具备独立上岗操作的能力。四）系统故障及其处理情况

a)运行期间，共发生一次故障现象：2号摄像机图像丢失（月

日）经检查为电源烧毁所致；经上述故障视友电子科技有限责任公司都及时排除，排除时间自我方电话通知图像丢失故障情况之时至故障排除时止，为1小时。

b)除发生一次故障并得到及时排除外，整个监控系统符合设计方案要求，系统运行正常。

五）试运行期间，视友电子科技有限责任公司维修服务完全符合合同之规定。六）试运行结论

本系统施工和安装工艺符合有关《规范》和《程序》要求，试运行一个月来，系统运行正常，符合《设计任务书》和《设计方案》的要求，系统工程达到了竣工验收条件，同意施工单位申请竣工验收。

建设单位： 施工单位： 签 章： 日 期： 签 章： 日 期：