ERP在高校后勤管理中的作用论文(最终定稿)

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第一篇:ERP在高校后勤管理中的作用论文

摘要:随着我国高校教育事业的迅猛发展,所取得的成绩越来越好,高效的全校师生及教职工对高效的后勤服务的期待也就越来越多,要求也就越来越高。所以高校提供后勤服务保障的部门在管理方面也应不断改革,不断进步。高校后勤管理现在存在越来越多亟须解决的问题,这些问题直接或间接影响高校教育事业的稳定发展。高校的后勤管理应参考企业化管理模式,根据实际情况,建立健全高校后勤管理制度、管理体系,并执行规范式管理。适时引入ERP管理系统,运用ERP相应的设计模块完成工作流程的规范式管理及审批,让每个步骤都清晰可见,使高校后勤管理更加完善、更加合理。ERP系统可以根据填入的相关信息自动生成信息数据库。信息数据库的积累为今后的高校后勤建设提供可参考的有价值的第一手资料。

关键词:ERP;高校后勤;服务保障;管理;应用

一、ERP在高校后勤服务集团机关管理中的应用

(一)ERP在高校后勤集团机关中应用前的准备

全国重点综合性大学的建立,使得多所高校合并,不仅给高校后勤工作带了时间、空间上的双重压力,同时还在系统管理上带来了新的挑战。高校后勤的管理应向企业化管理模式倾斜,应正式启用高校后勤企业化的运作,使用ERP系统。此系统在整套高校后勤管理工作中起到辅助、统计、监督、预防等实效。高校的后勤服务集团是为全校师生、员工提供优质后勤服务保障的部门。高校的后勤服务集团机关担负着各项管理、督促、考核、检查、服务等职能。起着沟通上下,协调左右的桥梁纽带作用。所以集团机关要具有规范式的管理模式、清晰透明的工作流程、技术过硬的专业团队。集团机关的管理应参考企业的管理模式进一步完善综合性管理,面对后勤社会化改革不断深化的形势,适时引入ERP管理系统,并利用该管理系统的优势,激发后勤集团的活力,提高后勤企业的综合效益,为高校后勤的进一步社会化起到推波助澜的效果。集团机关实施ERP系统,需要提前做好四个准备:

1.制度健全:知名企业之所以在竞争中始终排名领先,那离不开规范化、系统化的现代企业管理制度。集团机关在运用ERP系统进行管理时,首先要做的就是制定健全的符合集团实际情况的一系列管理制度。这样,在实际操作ERP系统过程中,才能把这种规范的管理理念正确地引入到系统中,也才能使ERP系统的运转正常,达到预期的理想效果。

2.工作流程清晰:在每个ERP模块的设计中,都是依据实际发生的工作流程设计而成,ERP系统过程中的各项工作流程应该相对固定化,工作流程不能随便改动。如果工作流程随着实际发生发展需要有相应变动,那么所有参与其中的相关负责人、相关经手人都要协调统一后重新设定。将每一步工作流程管理最总实现清晰化、规范化、合理化。3.数据信息积累:ERP系统的运用需要对初期数据、信息的大量集成,如果数据和信息能集成相应数据库,那么对后勤服务保障工作可以就可以提供有效的参考价值。这个准备工作也相当重要。4.人员素质培训:ERP系统的实施,需要具有一定素质及责任心强的员工,并对员工进行计算机等各项培训。因此,员工的操作能力、理解能力、学习能力及其工作性质的稳定性也是影响ERP系统实施成败的重要因素。以上4个准备工作完善之后,才能正式采用ERP系统。4个准备工作其实起到了两全其美的作用,不但为启用ERP系统做好了充足准备,同时还将集团机关的管理模式进一步完善、完整。

(二)ERP在高校后勤集团机关中应用的范围

ERP系统在高校集团机关里可以适用于人力资源管理、财务管理、会务管理。

二、ERP在高校后勤工程管理中的应用

在ERP的相应设计模块中,首先是要提出工程改造申请,然后逐级完成中层领导、高层领导的审批,最后完成付款申请及付款的审批。工程竣工后,ERP系统会自动生成所有与工程相关的文字及照片等详细信息,最后还会形成详细的审批流。所有工程都能形成详细的信息数据库。方便对各种工程的管理,同时为今后的各项工程顺利开展提供第一手参考材料。

三、ERP在高校后勤饮食物资管理中的应用

在ERP的相应设计模块中,首先是要提出物资采购申请,然后逐级完成中层领导、高层领导的审批,最后完成付款申请及付款的审批。物资采购完成后,ERP系统会生成所有与物资相关的文字及照片等详细信息,最后还会形成详细的审批流。所有与物资采购相关的信息会自动生成信息数据库。方便对饮食物资的管理,同时为今后各个餐厅的物资采购的顺利完成提供第一手参考材料。

四、ERP在高校后勤会议安排管理中的应用

在ERP的相应设计模块中,对会议的安排管理起着非常重要的作用,会议的安排应由计划、日程、发布、反馈、完成、会议一个完整的程序闭环产生(如图)。在ERP的系统模块中会有一个执行全过程的跟踪管理,会议信息的发布,手机可以自动接收会议通知,通过手机操作可以看到与会议详细安排信息及参会人员的详细信息,同时形成个人会议事务日程安排。日程安排的自动生成将对办公室事务性管理带来非常便捷的功效。综上所述,EPR在高校后勤管理中的应用具有很强的实效性。

第二篇:ERP在企业管理中的作用

ERP在企业管理中的作用

衡量一个企业的ERP能否成功应用,取决于企业的管理水平能否达到要求!ERP不只是一个计算机系统,它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台!主要体现在以下几点:

一、提高管理能力水平

通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。

把ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。

二、提高财务管理水平

通过ERP系统,将企业所有的经济活动归集于系统,并最终反映在企业财务系统中,实现了财务系统与企业的各个系统的无缝衔接,便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督,并简化了财务核算的过程,提高了财务工作效率,并最终使财务管理由核算型向管理型转变,为企业的管理层进行决策提供可靠的依据。

财务工作效率地提高主要表现在:由于各个系统资源的数据共享,生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经过系统的流程处理直接进入财务系统而生成日记帐分录,简化了财务人员的凭证录入及核算工作,由之前五天结帐的时间直接压缩为二天或一天即可完成;大量的财务分析报表(如:销售月报表、按客户销售分析表、产品销售毛利表、产品产量统计表、库存收发存报表、应帐应付帐龄表等)也可在系统中直接实时查询,保证了数据的准确性,将之前的财务分析所需的二天时间直接压缩为半天即可完成,为管理层进行财务决策赢得了充分的时间。

三、为企业创造经济效益

通过ERP系统,使各个部门之间的流程得到优化,实现了最大的信息资源共享,提高了工作效率,节省了企业的人力成本;另一方面,通过生产计划的有效控制,减少了企业的库存,提高资金的运用效率,并最终降低了企业的经营成本,实现经济效益的最大化。

第三篇:激励在班级管理中的作用论文

古语有云:“教者也,长善而救其失也。”而 “数其一过,不如奖其一长” 也是说的这个道理,教育的艺术在于善激励,因此班主任如果能了解学生、尊重学生、相信学生、关心学生,采用科学的方法调动学生的积极性,运用正确的激励手段适时的满足学生的心理需求,对于班级的良性发展一定大有好处。在半学期的班主任工作中我将理论知识融于实践中,不断用各种方法激励学生,努力创造积极健康的班级氛围。

一、目标激励——让学生明确前进的方向

班集体不是学生个体简单的组合,而是引导、培养学生具有正确的政治方向,强烈的集体荣誉感和奋发向上、团结友爱的集合体,又是使全体学生的德、智、体、美、劳各方面都得到发展的有力保证,而目标激励是学生前进的动力。

开学之初,面对这个新的班集体,我明确告诉全体学生,这个集体是老师和几十个学生共同拥有的第二个家,我希望每个成员都热爱这个“家”,争做集体的主人,同学间要和睦相处,互相帮助,自觉维护集体荣誉,积极参加集体中的各项活动,处处为班集体争光。同学们在此激励下,逐步能约束自己的言行了,他们用实际行动表达着自己对集体的热爱之情,如每日认真打扫教室环境卫生,自觉地做好早操、课间操,上好自习课。积极为集体做好事,不做有损集体荣誉的事,在此基础上,我和班干部共同商议,并结合学校的治校方针、建设目标进一步制定出班级奋斗的目标:周周争当优胜班,凡是集体荣誉都要积极争取。为了实现这个总目标,我还及时针对班级中出现的一些问题,随时制定一些更为具体的小目标,如改正在学习课上随便说话的小毛病;杜绝不按时完成作业、抄袭作业的现象;禁止同学间吵架、打架;争取考试上升多少名次等。每一个小目标及大目标都要限时完成,还要不断向学生指出目标的实现程度或接近目标的程度,并定期召开班委会、学生座谈会,小结班级的阶段性工作和目标完成情况,使全体学生能够了解班集体建设的进展,肯定成绩,发现不足,及时采取恰当的措施,以确保班级总目标的顺利实现。

二、竞争激励——让班级形成良好的学风

树立良好学习风气对学生思想品德的形成和发展起着关键性的作用。它是班级工作的又一个重点,作为班主任,在教学中努力培养学生严谨的学风,为学生创造一种和谐进取、奋发向上的班级环境,以促使学生共同争取进步、共同争取成功。我在班上开展了“一帮一结对子”活动,以合作学习、参与学习为指南,培养学生乐学、善于同他人切磋讨论、互相帮助的良好学习习惯。利用班队会的时间,请学习优秀的学生谈自己的学习经验,还开展各类知识竞赛,激发学生的积极性,培养他们的竞争意识,在班内形成了互相竞争、互相帮助的良好学习习惯。在班级中还开展了“最……的人”的评选活动,让大家评选出“学习最认真的人”、“上课最积极的人”、“作业最工整的人”等,使全班学生明确学习目的,端正学习态度,让他们明白人人都能在学习上获得不同程度的成功,关键在于自身的努力。针对学生的不同情况提出了各自努力的方向,帮助学生确定自己的竞争对手,互相较量,从而形成了一种浓厚的竞争氛围。

三、情感激励——让师生建立良好的沟通

情感是人对客观事物的一种态度,学生的情感具有两面性,既有对现实的否定情绪,产生消极伤感之情;也有对现实的积极肯定,产生激昂向上的进取情感。作为一名班主任,应随时观察学生的情感表现,透视其内心的情感世界观,把握学生情感的触发点。抓住时机,积极加以引导,巧妙激励学生,用坦诚真挚的爱心激励起学生的情感共鸣,使师生之间达到心身的交融,使学生的思想问题迎刃而解。

我班有一名学生,进校成绩位于班级前列,可开学后经常迟到,不按时完成作业,上课注意力不集中,学习成绩不理想。后来我才知道她妈妈忙于生意,很少顾及她的生活与学习,她因为没人管而迷上了上网。我决定帮助她将注意力转移到学习上来,课堂上我经常点她回答问题,只要答对,便及时地给她鼓励和表扬,调动起了她听课的积极性。经常找她聊天谈心,指出平时发现的优点以及前段时间学习的进步,经过一段时间的努力,现在的她很少迟到,作业也按时完成,更让我感动的是,在元旦时她给我发了一条短信,她写道:“谢谢老师的关心,我要为老师争光,为班级争光,为自己争光。”这使我深深地体会到,学生的转变是以情感为依托的,班主任与学生之间只有建立起情感联系,才可能让学生亲其师,信其道。

四、能力激励——让学生发现自我的优点

在一个集体中,学生的思想情况,学习情况是不一样的,几十名学生有各异的性格和特点,不同的爱好和追求,各方面的能力有大有小,因此要帮助学生正确的认识自我,看到自身的价值与潜在的能力,充分发挥自我潜能,并促使其迁移到学习或其它方面,以达到事半功倍的效果,针对学生热情好胜、乐于接受正面教育的特点,我以鼓励为主。

我班有一个女生,她活泼聪明,可学习不踏实,有时还不完成作业,批评教育均不明显有改正。但她能歌善舞,在文艺汇演前,我让她负责组编队员,编舞选曲,负责排练。受到重用后,她信心百倍,每天利用课外时间带领学生一遍又一遍地练习,最终为班级争得了荣誉,得到了同学们的好评。我趁热打铁地说:“某某你在舞台上表现得非常出色,只要努力,在台下,你也会做得很出色,尤其在学习上,我想你一定不会心甘情愿落于人后,对吗?”她咬咬嘴唇向我点了点头。以后,她改变了往日的学习态度,变得刻苦认真起来,学习成绩也明显提高了。

激励是一种艺术,合理地运用激励,可以提高学生的积极性,在不断的激励中,我所带的班各方面都有比较明显的进步,当然激励还要适时、适当、适度,因人而异,不能千篇一律,因为每个学生的生活经历、知识经验、个性特点都不尽相同,他们对激励的需求和反响也不一样,只有“因材施教”才会收到好的效果,才能使之为班级管理服务,使班级能按着所期望的目标发展,成为一个团结奋进、蓬勃向上的集体。

第四篇:ERP系统在企业管理中的作用

ERP系统在企业管理中的作用ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。

ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

1.提高工程开发效率和促进新产品开发

由于使用统一的数据库,所以很容易获取工程开发所需的数据。而且,数据恢复和维护所花的时间也大大减少。又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用,可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间,对于客户定制的产品更是如此。由于提高了工程开发的效率,也有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。

有企业反映,过去85%的产品具有10年以上的生产历史,而使用ERP之后,85%以上的产品是投产不到3年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。

2.提高产品质量

在ERP环境下,企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。使得企业的生产摆脱了混乱和物料短缺,井井有条地进行着。企业的工作质量提高了,产品质量肯定可以得到提高。事实上,ISO 9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准MRP Ⅱ系统来说,并不要求有质量管理模块,但是,MRP Ⅱ可以和ISO 9000相辅相成却是不争的事实。而对于ERP来说,质量管理则是必要的功能。因此,质量管理更有了技术上的保证。

3.提高管理水平

通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。

把ERP作为整个企业的通讯系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。

有资料表明,很多企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”,即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP后,工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工

作,从而使劳动力的监督管理工作更有成效。

4.为科学决策提供依据

通过ERP,把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。因此,合在一起,企业的所有员工执行的是一个统一的计划。以统一的计划指导企业的运作,上层的变化可以灵敏地传递到下层,而下层的情况也可以及时地反馈到上层。通过ERP,使得有计划、有控制的管理成为可能。

某些企业应用ERP系统,已经取得了前述多方面的效益,如降低了库存投资,提高了客户服务水平,提高了生产率,等等。但是,在企业的高层管理人员看来,更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。企业的高层管理人员认为,以ERP系统为工具运行一个企业,和过去的情况相比恰如白天和黑夜。表现在控制的程度、花费的时间以及方式上都和过去大为不同。例如,过去经常必须在市场销售部门和生产制造部门之间做出仲裁,而这占去了相当多的时间。现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内,只须花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了,问题就解决了。因此,可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。一位公司总裁说:“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。通过ERP,我们得到了一个企业的计算机模型。现在,我们几乎可以模拟企业的任何一部分,并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。”因此,ERP为企业的科学决策提供了工具。

公司简介

浙江皇冠电动工具制造有限公司是专业生产出口电动工具的公司,地处金华市工业园区九峰街,是一家集研发,生产,外贸于一体的电动工具行业的后启之秀。公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证,全面推行规范化的生产和品质管理。浙江皇冠电动工具制造有限公司同时有两家关联电动工具公司,三个公司拥有员工2000人,全年销售额人民币为7亿元。皇冠目前典型客户包括:BOSCH,B&D,TTI等全球知名企业。

项目背景

公司在没有使用ERP系统前,虽然有完善的各类流程制度,但实际操作执行不顺畅,流程的执行情况没有相应及时的数据透明的反映出来,公司的数据信息没有积累。在公司使用了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后,公司迫切需要一个能进一步提升内部运做效率,特别是加快单据签核速度,规范流程的协同作业系统。皇冠最终选用了神州数码的工作流系统(Easyflow),先后购买了电子签核和KM知识管理模块。之所以选择,出于以下几点:

1)EASYFLOW同为神州数码公司产品,这样可以更便捷与易飞ERP系统集成,只要在ERP系统录入建立好单据信息和格式后,直接在ERP系统中送签单据。

2)各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在工作流系统中进行设置。

3)DCMS自身的稳定和可持续发展的前景。

4)DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。

效果与目标

皇冠实施工作流系统的步骤很明确,先从签核流程最复杂及最核心的单据开始运行,再分步扩展到其他各类需要运行电子签核对的单据。

经过两个月的准备和培训,2006年4月27日Easyflow工作流电子签核在皇冠公司正式启用,为了保证Easyflow运行的通畅,公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实行电子审批,上线后不到半个月,员工即深刻体会到EASYFLOW带给他们的方便和效率。

第一,EASYFLOW和ERP是集成运行的。录单员在ERP系统中录入订单,然后通过EASYFLOW来实现电子审核。现在的做法就可以避免之前人工审核,打印,传真一系列审单过程,节省了资源和成本。

第二,EASYFLOW职权明确。EASYFLOW设定的电子签核流程完全按照公司文件中规定的流程来进行审批。录单员,业务员,商务经理,计划部门等有明确的审核权限,可以避免之前手工审核代签严重问题,并且EASYFLOW系统可以随时查看各类表单每关审核人员的历史审批记录。

第三,EASYFLOW可以有多样提醒的用户提醒方式去提醒用户,可以使用屏幕弹出提示信息,邮件提醒,督促其及时审核,从而提高整体审单过程中的工作效率。并且通过查看签核状态知道单据流在哪一步操作上,也可以知道在具体的每一关审批过程中花了多少时间。

由于运行结果比较满意,也运行的比较稳定,5月份及6月份陆续将其他需要多级电子签核的ERP系统单据如客户报价、BOM变更单、采购核价单、委外核价单也运行电子签核。而直接在工作流系统中填写且与ERP系统流程相关的表单如样机单、电脑系统用户申请表等也已使用EASYFLOW电子审批。接下来行政办公类的单据如出差申请单、请假条、加班审批单、人员增补申请表、员工奖惩审核单等计划在8月份全面使用起来。公司使用工作流系统后,员工最直接的感受是节约纸张,流程和职责明确且固化,容易跟踪状态,数据保存方便,公司内部不同工厂间单据异地审批效率提高,比较以前的传真更加清晰,同时也减少信息传递过程中的丢失和争扰,职责明确,另工作流系统的知识管理模块(KM系统)在皇冠也已使用起来,公司的各类流程文件电子档可以分目录存放,可以根据需要,设置各类文件的控制权限,可以控制文件被打印,下载,另存等权限。方便员工随时网上查询公司文件及各类信息。

工作流系统的使用,进一步提升了公司的管理水平,使皇冠信息化之路大踏步的飞跃。

第五篇:ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

摘要:新时期,随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重,“电”已然成为社会发展的重要能源支持,近年来国家的高速运转,人们加大了电力能源的需求量,但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题,如何对其进行优化,推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢,推动电力企业良性运转,成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术,将其完美的契合在电力物资管理系统中,切实提高电力物资管理质量,解决电力物资管理系统中存在的问题,推动电力企业稳步向前运行。

关键词:ERP技术;电力物资管理系统;作用

随着时代的发展科学技术的进步,特别是电力改革的深化,原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求,分析我国电力物资管理工作中存在的不足,准确把握ERP技术,充分发挥该技术的优势,对电力物资管理工作进行优化,提高管理水平和工作效率,促进企业健康稳定运行,提升企业竞争力,以便在复杂的市场环境中屹立不倒,实现最大的经济效益和社会效益,为民众提供更多优质电力能源,推动人类社会安全高效运行。

一、ERP技术

ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划,它是信息技术和管理经验的完美结合,以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台,它挣脱了传统企业经营管理的束缚,是物料需求计划的演变,主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化,有效改善企业运行流程,对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出,随着时间的推移,该系统也在不断优化完善中,在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段,20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题,60年代演变为MRP即物料需求计划,70年代的闭环MRP,90年代的ERP,集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化,统筹资源配置,以便实现利益最大化。

二、电力物资管理系统中存在的不足

众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展[2]。

三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用

ERP作为新型物资管理技术,利于该技术优化电力物资管理流程,科学追踪企业运行中的材料消耗情况,减少不必要经济支出,提高企业的经济收益,规范了企业成本核算工作,同时利于打造科学化的物资管理系统。首先,要正视电力物资管理工作,加大科技投入力度,准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术对电力物资管理系统进行优化,加大人才队伍建设,组建专业的工作团队,就当前我国电力企业物资管理工作人员而言,多存在专业能力差信息化程度低,专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距,如部分员工无法准确掌握物流管理系统,无法准确掌握物流程序和库存情况,招聘专业人士,或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育,加大考核力度,重视培养员工的责任意识,以便员工能在日后工作时从严要求自己,在企业内部建立完善的监管机制,健全奖惩制度,对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次,加大ERP技术的宣传力度,组织员工进行学习,让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义,根据企业发展的实际情况对其进行优化,提高电力物资管理效率和管理质量,营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作,构建完善的管理机制,对电力物资管理工作进行系统优化,确保权责明确,以便员工能各司其职,避免再出现问题时员工出现责任推诿现象,影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化,如在采购管理时应该组建专业的采购小组,以便其能准确把握市场动态,对建材质量和价格,供应商及材料存储进行全面管控,有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大,市场环境过于复杂,如果采购人员未事先进行勘察,其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障,有时会加大企业的经济负担,运用ERP改进采购环节,如员工在购进材料时应先提交申请,材料的规格、数量、价格、用处,供应商的相关信息,采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作,对采购过程进行全面科学管控,严格规范员工的操作,做好电子信息的存储工作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。

四、结语

就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。

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