第一篇:浅谈试论会计电算化人才培养的问题论文
【摘要】 学士学位以上人员中选拔,迭到具有师资培养能力本文根据当前会计电算化应用和人才培养的实 的高校或科研单位系统进哮学习一至一 年时情况。对会计电算化人才培养的师资队伍建设、培 是具有会计电算化及相关专业硕士予权的高校十f办幕层次、培养途径和课程设置等问题进行探讨,并且研究生班,采用联办合办等多种形式,扩人投q提出一些对策建议。
一、引言
近年来,会计电算化在我国得到了各级政府部门及企事业单位的高度重视,在许多企事业单位得到了推广应用,为提高这些/文秘站-您的专属秘书!/单位的会计核算水平和管理水平发挥了重要的作用。但是,这些应用主要集中在帐务处理、工资核算、固定资产核算和会计报表四个模块上。材料核算、成本核算和销售核算等模块应用很少,真正做至皖全甩帐的单位也比较少。
实际的应用范围和水平与财政部提出的目标及我国潜在的市场相比,相差甚远 追究其原因。除了人们的思想认、管理体制等因素之外,基根本原因是人才问题。目前的会计电算化人才培养方式和途径满足不了会计电算发展的需要,与实际要求相羞很大。本文对此进行探讨,就会计电算化人才培养的师资队伍建设、培养层次、培养途径和课程设置等何题进行讨论,并且得出一些对策建议。
二、会计电算化人才培养的师资队伍建设
目前,我国会计电算化人才培养的师资力量十分薄弱,特别是具有计算机软件系统开发设计能力和会计专业知识和复合型高层次的专业教师远远满足不了会计电算化人才培养的需要。有的成人高校和中等专业学校,甚至个别普通高校由于师资缺乏无法给会计专业开设电算化课程,不得不将其从教学计划中砍掉。有的教师只经过会计软件操作短期的培训,根本不具备系统开发设计知识就讲授会计电算化课程,其培养出的学生水平就可想而知。因此,会计电算化人才培养的关键是抓住师资队伍建设这一关键环节,只有建设一只高水平的师资队伍,才能培养出满足会计电算化发展需要的专业人才。
对于师次的培训,绝不能满足于一般的会计软件操作知识,必须培养具有系统开发设计能力和熟练掌握会计业务的复合型人才。师资培养可以有多种途径:—是从计算机应用及相关专业或会计专业具有
三、会计电算化人才的培养层次
1994年财政部在《关于大力发展我国会计电剪话事业的意见》中,指出:“目前要立足于在职人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行,从基本知识培训抓起,逐步提高”。《意见》中提出了上述四个层撮培训比例是:操作人员6o~70%。会计软件的维护人员10—15%,程序设计和系统设计人员5%。根据我们近年来从事会诗电算化工作实际情况看,分层次培训是十分可行和符合实际的,但是。
各层次人员的培养比例满足不了会计电算化发展的需要,系统维护人员、程序竣计和系统设计人员比例偏低。近年来,各级财政部门和社会办学主要培训操作人员,系统维护、程序设计和系统膏析设计人员基本上没有列入培训计划。有的单位多次送会计人员参加培训,也有一些会计人员参加社会办学培训I,但是,这些单位依然无法开展会计电算『七工作,其原因之一就是缺乏既懂会计叉懂计算机的维护人员。
因为仅具备某一会计软件操作知识的人员是不能独立胜任开展会计电算化工作的。既使在专业软件公司的协助下,把电算化工作开展起来,但是一时旦系统出现复杂的问题,不能正常运行,如果没有精通计算机的软硬件维护知识和人员,就不能很’陕恢复系统。那么其后果只能将本来已经甩掉的手工记帐重新用起来。这是任何一个单位都不愿看到的事。另一方面 一个单位要想全面实现会计电算化及其他管理工作的电算化,也必须要有高水平的程序设计和系统分析设计人员。目前我国以专业软件公司开通用会计软件为主的途径来实现会计电茆化,在促进会计电算化工作发展的同时,也产生一定的付作用。会计软件的通用性实际上是 加重用户婕用会计软件的难度和负担为代价的。首先,所谓通用也只是在帐务处理、工资核算、固定资产核算和会计报表几个模块实现通用,而材料管理、销售管理和成本核算等子系统难实现通甩 既使实现通用其用户初始化工作量和手工工作量巨大,这些子系统应该根据企业的实际特点开发设计。其次,通用会计软件另一个问题是不利用与企业其他系统之间形成良好的接口,这就给企业以后扩大计算机应用范围和层次(决策支持系统的应用)带来一系列的问题,因为企业的财务会计工作是企业的最基础管理工作,与其他管理工作有着复杂的联系。再次,在市场经济建立的过程中,国家每年都有重大的财经改革方案出台。一旦涉及财务会计核算和处理方法问题,如果软件版本量新不及时,只有企业自己对会计软件进行修改了。由此可见,程序设计和系统开发设计人员不仅是必须的,而且还要大力培养。本文建议:操作人员、系统维护人员、程序设计和系统开发设计人员的比例应该是2:l:l:l。在此,本文还要特别指出:各单位除了对一般会计人员进行会计电算化知识培训之外,还必须重点对会计主管人员的培训。
作者在菜单位开展会计电箅化工作时,就遇到过由于会计主管不懂会计电算化知识,工作安排失误而影响了会计电算工作的顺利进行。对会献计计主管的培训,除了介绍会计电算化的一般知识外,要重点培训会计电算化原理和开羼会计电算化工作的组琢管理知识。为此,本文建议增加一个培养层次。这个层次是专门培训会计主管人员,可以称为项目管理人员层。
四、会计电算化人才培养的途径
目前,我国会诖电化人才的培养途径主要是:
(1)在各类学样的会计专业中开设会计电算化课程;(2)政府的财政主管部门委托会计软件开发公司举办短期培训班;(3)社会办学力量开办培训班;
(4)极少数高校培养会计电算化方向的硕士研究生;(5)会计软件开发公司为了推广自己的软件,而举办的操作培训班。
如本文前面所述,一个单位如果仅有会计电算化的操作人员,没有系统维护和开发人员是不可能将会计电算化工作顺利开展起来的 而上述几种培养途径满足不了会计电算化事业发展的需要,特别是高层次的系统维护和开发人员。尽管近几年,有大批计算机应用和管理信息系统及其相关专业的学生毕业,充实到企事业各单位,但是,由于这些专业的课程设置中缺少企业管理和会计专业方面课程,他们也没有学习过会计电算化方面的课程,因此,这些专、世的毕业生尽管掌握了丰富的计算机专业知识,但却不能胜任会计电算化的工作,也就是目前一些单位出现的局面。懂计算机的不懂会计和企业管理,懂会计和企业管理的不懂计算机,一方面、才浪费,而另一方面又缺少人才。本文建议除了保留巩固现有的会计电算化人才j占训途径之外。可以开辟一些新的培养途径:
(1)在计算机应用专、lk中,增设企业管理 财务会计和会计电算化方面的造哮课程;(2)在管理信息系统及相关专业中,除了目前开设的企业管理、会计学原理课程之外,加大财务会计课程。
(3)在有条件的高校,开办会计电算化辅峰专业。本文的这些建设并不是想使这些专业的学生毕业后,都击从事会计电算化上作。但是,无论扶国外多年计算机发展应用的历程还是扶目前我国计剪机在企事业单位应用的发展趋势看,单位一般都是要建立以财务核算管理为核心的计算机网培信息系统。因此,企业单位一般都是要建立以财务核算管理为核心的计算机网络信息系统 固此+企业管理、南务会计应该是高级信息管理人才必备的知识。这也符合当前国家教委进行专业调整,缩碱专业数量,拓宽专业面的总的指导思想。
五、会计电算化人才培养的课程设置
目前会计电算化人才培养存在的一个氡要问题是课程设茸及内容不能满足各单位开展会计电算工作对人才的要求。首先,必须澄清一些人对会计电算化存存的模糊认识 会计电 化涉及计算 l科学、信息穗攀 财务会计、企业管理和系统开发理论等多门学科 因此 并不是学习一门会计电算化课程或是擀会菜一会计软件的操作就能掌握计算机会计这门新学科。:要真正掌握它并且能够承担会计电算化工作,必须学习掌握多门学科知识。本文按不同类专业和培养目标提出如下几种会计电算化方面的课程设置商案,仅供参考。
l、会计类本科专业(1)计算机基础;(2)数据库(Ⅵ 或ACCESS);(3)高级语言(C语言或vB);(4)管理信息系统;(5)计算机会计学原理;(6)会计软件上机操作和项目管理。
2、管理信息系统本科专业增设如下课程:(i)会计学原理;(2)财务会计;(3)管理会计;(4)计算机会计学原理。
3、计算机庆用专业增设如下选修课程:(1)会计学原理;但)财务会计;(3)计算机会计学原理。成人教育会计专业(1)计算机基础;(2)数据库(FOXPRO);(3)计算机会计学照理;(4)会计软件上机操作和项目管理o5、会计电算化辅修专业数据库(vFP或ACCESS)(2)高级语言(C语言或VB);(3)管理信息系统;(4)会计学原理;(5)财务会计(6)管理会计(或财务和宣)(7)计算机会计学原理(8)会计软件上机操作。
六、结束语
人才缺乏是目前阻碍会计电算化发展的主要因素之一。我们必须从战略的高度来认识这个问题,如果一个单位由于人才缺乏,不能实现会计电算化,也就不可能实现其他各项管理工作的全面电算化。
因为会计电算化是一个单位实现管理工作全面电算化的基础和核心。所以,我们必须加快会计电算化人才的培养,特别是要加强高层次人才的培养。只要我们从抓师资队伍建设人手,开辟多种人才培养途径,合理设置课程内容,就一定能够培养出大批既懂计算机又懂会计的、满足会计电算化事业发展需要的复合型人才。从而把我国现代化管理水平推向一个新阶段。
第二篇:会计电算化论文
目录
一、会计电算化的概述·························································2
(一)会计电算化的由来······················································2
(二)国内财务软件供应商简介················································2
二、会计电算化的现状·························································3
(一)我国会计电算化的状况··················································3
(二)我国会计电算化的发展阶段··············································3
三、会计电算化存在的问题·····················································4
(一)思想认识不足··························································4
(二)会计人员素质不高······················································4
(三)会计信息系统的安全性、保密性较差······································4
(四)财务软件的使用混乱····················································4
四、会计电算化面临问题的对策·················································5
(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度································5
(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施································5
(三)对财务软进行统一管理··················································5
五、会计电算化的发展趋势·····················································5
(一)会计电算化普及程度将有很大提高········································5
(二)会计电算化管理将更加规范和完善········································5
(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展··································6
六、结论·····································································6
会计电算化的现状及发展趋势
姜致文
(江西工业职业技术学院江西南昌330099)
【摘要】:会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合,时代在进步,会计在发展。
电脑也早已步入了寻常百姓家,普及率也越来越高,会计由的手工账目变成了电子账目,手
工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理,计算机和现代网络通讯技术在会计业
务处理工作中的结合,会计电算化也有次产生了。会计电算化是会计工作的发展方向,开展
会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。当今西
方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计
决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员
处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业
务中使用计算机;
【关键词】:会计电算化财务软件现状问题对策趋势
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的由来
会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合,我国的会计工作始于1979年,其代表
项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。“会
计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算
机专题讨论会”上正式提出来的。从此开始,随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。到目前为止,尽管计算机在管理领域的应用几起几伏,但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。会计电
算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论和实务也产生了深远影响。
个人的观点认为会计点算化的产生是必然的,它是科技发展的必然产物。一是利用电
子计算机处理与会计工作相关的一种手段。不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问
题,阻碍了我国会计电算化在我国的发展,因此在我过的普及率不是很高,据本人了解,采
用会计电算化的企业事业单位的规模偏大,也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企
业中,中小型企业还不是很多。这会制约会计电算化的发展,也会影响企业的会计基本制度,降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。
(二)国内财务软件供应商简介
我国商品化财务软件(由于习惯的原因,我们有事也称之为会计软件、电算化软件信
息系统,计算机会计信息系统、电脑会计等)起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”
后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。目前占市场主要份额的厂
商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司(2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务,但其财务软件还有不少用户)等公司,其他想金算盘、博科、速
达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。
用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列,金蝶公司的财务软件主要有
K/3`200XP、KIS系列,新中大的财务软件主要有NGPower系列,浪潮同软的财务软件主要
Product、Prolution等,金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。
二、会计电算化的现状
(一)我国会计电算化的状况
我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期,从20世纪70年代末
开始, 为了适应一批企业单位的发展需要,会计制度的改革也在稳健有序的进行,并且产生
量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段,中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞
生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算,减轻了会计人员的劳动强度,促进
了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作,属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件,也已经初步形成了会计软件产业,通过国家评审的会计软件也有30多个,通过省级评审的也有200多个,比如用友、金蝶等等······
在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在会计合算这项事务上
耗费了会计人员大量的时间和精力,真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成,便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料,这些资料管理水平低下,完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中,主要是
通过计算机来减轻会计人员的工作强度,达到会计合算的速度和精度的提高,以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合,而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。
(二)我国会计电算化的发展阶段
总体来说,我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:
1、缓慢发展阶段(1983年以前)
2、自发发展阶段(1983-1987)
3、稳步发展阶段(1987-1996)
4、竞争提高阶段(1996-至今)
现在我国的会计电算化处于第四阶段,随着会计电算化工作的深入,特别是在财政部及
各省市财政部门的大力推广,会计软件市场进一步成熟,并出现激烈竞争的姿态,各类会计
电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能,哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为:国外
一些优秀财务软件进步并开始在国内立足;国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮
大,如用油软件年销售额已突破亿元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司;管理型会计软件的成功开发和推广应用,进一步拓展了会计电
算化软件的功能,提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用;另外许多专业的会计电
算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上,又开始研制并推出MRPII和ERP软件。
会计电算化开始迅速发展应该是在1995年,财政部发布了《会计电算化专业培训管理
办法》,掀起了全国会计电算化初级培训高潮,为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件,“局部管理型”财务软件以财务管理为指导,实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用,将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算;提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作;但由于这一时期税务刚刚开始进入,因此还没有做到与业务和税务协同发展。
三、会计电算化存在的问题
一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作,所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。
(一)思想认识不足
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度,这无疑是对玉会计电算化的推广会造成负面影响。
(二)会计人员素质不高
计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。会计人员业务素质较低。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
(三)会计信息系统的安全性、保密性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉,不精通所以会在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。还是在对财务软件的不熟悉。
(四)财务软件的使用混乱
秦始皇在开过时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准,比如,车同轨、书同文,钱同株,才能稳住自己的江山。在会计电算化中,由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
四、会计电算化面临问题的对策
(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度
个人方面要转变去会计电算化的地址态度,并且在日常工作中要把他当成好助手来提高工作效率。在根本上接受会计电算化这个既定事实,努力从自身加强会计电算化的水平。国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。统筹会计电算化的发展。加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。
(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施
随着网络技术的日新月异,本人认为在这方面可以用下面的对策。加强网络安全防范能力。网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。在面对网络安全时应该主动出击,可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。国家在对不法分子的行为采取相应措施,加大相关法律法规的健全工作,让企业做到有法可依,对犯罪分子严厉打击。
(三)对财务软进行统一管理
对于财务软件使用不统一,在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不变的地方,在这个问题上企业能做的有限,主要是政府和有关部门要负起责任,对企业的财务软件使用上要进行引导,对正规的财务软件开发的企业家一奖励,也可以指定一些规范行的文件,适当蔡去强制措施才规范财务软件的使用。
五、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化普及程度将有很大提高
近几年,我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是,会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。然而,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。
(二)会计电算化管理将更加规范和完善
花前几年实践摸索的基础上,通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,迸一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,便会计电算化管理工作更加规范化。
在今后几年中将会逐步得到解决或提高,商品化会计软件也会更加实用。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,因此,企业领导和会计人员迫切需要开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。
(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展
会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。
与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
六、结论
会计电算化是一个新概念,但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下,企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。冲传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。他从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代的到来。会计电算化是款式信息系统的新的里程碑。他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮,我门要好好利用这些新的科技边个成果,我我们得到利益······
参考资料:
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第三篇:会计电算化专业人才培养背景调查
会计电算化专业人才背景调查
大力发展高等职业技术教育,是党和国家指导教育发展的基本方针,是提高全民族科学文化素质的重要途径,是培养“下得去,留得住,用得上”深入第一线的高等技术应用型人才的途径;它符合知识经济时代世界高等教育发展的潮流。
(一)专业人才培养改革的社会背景及行业背景
1、专业人才培养改革的社会背景
会计电算化是深化会计改革的重要措施,是提高企业经济效益的有效手段,是会计工作现代化的发展方向。“会计电算化”是电子计算机在会计工作中的应用。其工作目标是应用计算机对传统手工会计数据的收集,存储,处理,传输和报告方式进行改造后而建立起来的会计电算化信息处理系统。
20世纪40年代计算机的发明和应用引发了信息革命,开辟了人类信息社会的远大前程。尤其是在现代企业进入了系统化,信息化,科学化经济发展时代后,企业中的管理信息系统,业务信息系统,以及其中的财务会计信息系统的建设与完善已成为企业求生存,求发展的一个必须具备的前提条件。会计电算化系统是开发企业管理信息系统的基础。因此,企业管理现代化一般都从会计电算化开始,在此基础上再逐步扩大功能,最终实现企业管理信息系统。在经济发达国家,20世纪50年代便开始把计算机应用到企业管理信息系统建设方面,其中会计方面的计算机革命尤为突出。60年代已分别简称企业的业务,管理以及财务会计信息系统,70年代又简称企业的经营决策支持系统,80年代计算机已把企业的经营管理工作推进到智能发展阶段。而在进入到90年代后,随着国际互联网络的开通,在推进经济朝着全球化方向发展的同时,也显著促进着国际会计协调工作,使会计进一步朝着全球化方向演进。计算机革命是我国近二十年来进行会计改革的一项重要内容。1978年财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂从德国进口了电子计算机,进行了计算机在会计中应用的试点,这是我国第一个在企业管理方面大规模信息系统的设计与实施。1981年,财政部,中国会计学会在长春召开了财务,会计应用电子计算机专题讨论会,会上正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。到1988年,我国会计电算化进入缓慢发展时期,1996年以后,我国会计电算化事业发展日新月异,在经济建设中发挥着越来越重要的作用。
1990年以后,特别是从1999年开始我省会计电算化事业进入腾飞阶段。到目前为止,县级以上国家机关和大中型企业95%以上在职会计人员均持会计电算化初级证上岗。
虽然我国会计电算化证普及程度较高,但企业会计电算化程度和会计人员电算化水平与
先进国家还存在较大差距,仅达到发达国家60年代的水平。2001年加入世贸组织后,我国经济将迅速融入世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动。因此企业的信息化管理系统必须赶上国际发展需要,特别是会计电算化程度必须提到一个新的水平,才能加强对外交流,提高企业竞争能力。我们认为,21世纪的会计行业是一个以信息技术为中心的崭新行业,我们应迅速提高会计电算化应用和管理水平,以此来促进传统会计工作的革新。
2、专业人才培养改革的行业背景
会计电算化教学内容归纳起来大体分两类:一类是主要讲述会计电算化系统的分析,设计,开发,实施,维护与操作的基本原理;另一类是基本按照财务会计的核算模式设置,并增加了一些计算机应用基础知识和初级会计电算化软件应用培训。从教育学实践来看,纯理论的讲述使学生厌倦,不利于知识的更新,当然培养出的学生也就不能适应时代的需求;实务性的,培训式的教学虽能使学生能在短时期内掌握实务操作,但基础薄弱难以适应专业知识的飞速发展。当前的会计电算化的内容不断地更新,拓展,使我们培养的学生必须掌握必备的理论知识,作为继续发展的基础。
我们认为,会计电算化作为一个实用性,针对性很强的应用专业,学生学习会计电算化,无非是为了适应现代会计发展的需要,以使将来走向工作岗位能够胜任会计的实际工作。抽样调查显示,有70%的学生认为,开设会电算化专业的最佳理由是实际会计工作的需要。我们调查的一些企业也表示,目前急需的会计人才不仅要掌握会计核算,财务管理,审计监督的基本理论和方法以及企业财务会计核算,财务控制和审计监督业务的基本技能,要熟练运用计算机处理相关的会计业务。他们还特别提出了高职高专院校的毕业生要掌握多种财务管理软件的操作技能和系统维护技能,并具备独立解决相关会计问题的能力。必须承认,学生面临的是一个真实而又千变万化的信息化世界,我们应该以培养学生的能力为中心来设计专业课程内容,在理论“必需,够用”的基础上,加强实践教学,采取适当的方式安排学生认识实践,模拟操作和现场实习,以增强学生的适应能力,满足社会需要。
在这样的背景下,邯郸职业技术学院本着为社会培养有用人才的目的,随着人才市场需求的变化,不断对所设专业进行优化及改革,对原有的专业结构进行了调整,98年学校从原有的工业企业管理专业中单列出一个班,调向为会计电算化专业。至今会计电算化专业已经为社会输送了422名合格的毕业生,毕业生在各单位的工作得到了广泛的好评。
(二)专业的社会需求预测分析
1、专业需求的宏观分析
(1)经济的发展需要不断补充新的会计从业人员。
目前我国的经济形势不断好转,国民生产总值每年以高于7%的比例增长,不但已经走出“低谷”,而且已经走过了“复苏”阶段,经济结构调整,供求关系不断改善,人才需求大量增加。随着入世后与国际经济相融合,我国的经济发展的前景将更为看好。经济越发展,越需要向社会提供真实,准确的经济信息,而会计作为经济信息的载体必将随着社会经济的发展而不断发展,会计专业的毕业生的就业形势会越来越好。并且随着社会经济类中介机构如会计师事务所,税务代理等的逐渐发展壮大,会计业在国民经济中的所占比重逐渐增加,该领域需要充实大量高级人才和理论知识扎实,实践操作强的基层会计从业人员。
(2)现有会计从业人员的现状和需求。
目前,会计从业人员中的高级人才,如注册会计师,注册税务师等严重缺乏。另外,在企事业单位中(尤其是中小企业)从事基层会计工作的人员基本素质较差,专科以下的从业人员比例接近半数,他们的知识难以迅速更新,不能适应新的经济形式对会计工作提出的要求,诸如会计电算化,基本的会计系统维护等。因此,在需要补充高端会计专业人才的同时,我国更需要补充一批精强能干,微机操作能力强,知识更新快的专科层次的会计人员。
2、专业需求的微观分析。
(1)黑龙江省的会计专业人才需求分析
黑龙江省作为一个以能源和原材料工业为主,轻重工业并举的工业城市。大量的企业和单位都需要既懂会计理论和操作技能,又懂英语,计算机应用的会计电算化人员。目前,我们选择了黑龙江省20家企业做了抽样调查,其中大型企业1家;中型企业5家;小型企业12家,事业单位2家。
经过调查,我们得出以下结果:
①黑龙江省会计从业人员现状
在20家企事业单位中,在岗工作的会计人员共469人,其学历构成为:专科以上的252人,占从业人员的53.7 %;专科以下的从业人员为217人,占从业人员的46.3 %。并且,在专科以上学历的从业人员中,有相当比例的人员是通过继续教育,在岗培训获得的学历证书。这说明会计从业人员整体素质偏低,需要进一步提高从业人员的文化水平和专业素质、技能。②新增的会计人才需求分析
就抽样调查的20家企业来说,在未来5年内,有15家企业表示需要新增专科或专科以上的会计专业人才,尤其是熟悉计算机操作,又有实践动手能力的会计人才更受用人单位欢迎;有2家企业表示暂无需求;有3家企业表示需求本科以上层次的会计专业人才。这20家企事业单位中,共需要新增会计专业人才62人,其中专科层次的人才50人,占需求总数80。6%;本科以上层次的10人,占需求总数16。2%;专科层次以下的2人,占需求总数3。2%。
在对专科层次的会计人才需求中,绝大多数又是中小企事业单位,所以专科层次的会计专业主要应面向中小企业,事业单位培养会计专业人才。按照黑龙江省现有的企事业单位5000家来推测黑龙江省大专层次的会计电算化人才新增需求,保守估计应在10000人以上。而黑龙江省目前开设会计专业的院校中,仅有邯郸职业技术学院是培养专科层次的应用性会计电算化技术人才的院校,按照每年能为黑龙江省输送200人(为外地市培养的除外),在未来5年内培养的会计专业化人才为1000人,远远达不到市场对人才的需求。
另外,黑龙江省每年参加财政局举办的各类会计考试的人员有近万人,这也说明各企事业单位对会计人员的需求量是极大的,尤其是对高层次会计人员的需求在不断增加。
因此,熟练操作各种会计软件,又具备基本知识,基本技能的高级应用型会计人才,将具有较大发展空间。
(2)从黑龙江省的13个地市来看,根据黑龙江省会计行业新增从业人员的状况和五年内人才需求的状况可以推测:在未来五年内需要大专层次的会计专业人才应在10万以上,其中重点是会计电算化人才。
由此可见,会计电算化专业的人才培养中,仍应在会计基础教育和传统账务操作能力培养的基础上,加强会计电算化的教学力度。所以专业在课程模块设置时,加强了会计电算化模块理论课程和实践操作能力的教学力度。
综合上述分析可以看到,会计行业急需大量专业人才充实从业人员队伍,地方高职教育应当担负起此重任,抓住机遇,满足社会及行业的人才需求。
二、专业人才培养改革的目标和指导思想
(一)专业人才培养改革的目标
通过更新教育思想和教育观念,建立主动适应社会发展需要具有鲜明高职教育特色的人才培养模式,提高教育教学质量,突出人才培养的针对性和实用性,并让学生具有一定的可持续发展能力和创新能力,加强实训基地建设,教材建设,产学研结合的研究和实践,建设一支具有双师素质的专业教师队伍。具体目标如下:
1、以行业需求为导向,注重实践,产学结合,培养会计电算化的专业技术应用性人才;
2、优化专业结构,并结合专业特点,构建具有高职特色的,适应行业需求的,突出实际应用能力培养的,能够满足培养目标要求的专业教学课程体系;
3、加强师资队伍的建设,建立一支“双师型”的教师队伍,确保学生受到“双师化”的教育;
4、加强教材建设,采用“选,编,修”并举的方法,突出高职教育特点;
5、强化现代信息技术在人才培养中的作用,完善校内实训室建设,建立一系列稳定的校外实
训基地;
6、建立一套完整的教学监控评价和质量保证体系,保证教育教学目标的实现。
(二)专业人才培养改革的指导思想
专业建设的指导思想是以“上层次,创一流”为专业建设的总体目标,紧紧抓住知识经济给高职教育带来的发展机遇,以会计行业需求为导向,以人才培养质量求生存,以专业人才培养改革促发展,突出专业办学的特色,争创品牌专业,努力培养高素质,复合化,应用性强的会计人才。
1、全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》和《关于开展高职高专教育专业人才培养改革试点工作的意见》等文件精神,以邓小平同志“教育要面向世界,面向未来,面向现代化”和江泽民同志的“坚持学习科学文化与加强思想修养的统一;坚持学习书本知识与投身社会实践的统一;坚持实现自身价值与服务祖国人民的统一;坚持树立远大理想与艰苦奋斗的统一”为指导思想,按照“实际,实用,实践”的原则,更新教育思想和教育观念,认真细致的作好社会人才需求调查与预测工作。把握我市及周边地区对会计电算化专业人才的实际需求,确定本专业的方向和目标,改革教学内容,突出实践能力和现代信息技术应用的培养,积极探索建立具有高等职业教育特色的人才培养模式。牢固树立面向社会,服务于经济建设的教育观念,以学生为本,注重素质教育。
2、按照学校提出的“一条主线,两个加强,三个突出,四个结合,五种能力”的学生能力培养模式,我专业将以培养学生的会计行业高级技术应用能力为主线,加强计算机和外语教学,突出专业教学的地方性,行业性和灵活性,注重行业培养与学校培养相结合,学历教育与职业证书培训相结合,理论教学与实践教学相结合,人才培养的数量与质量相结合,培养学生具有较强的专业动手能力与创业能力,良好的职业道德与协作能力,一定的自我学习和创新能力。
三、毕业生业务规格
(一)政治思想方面:
热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,牢固树立社会主义法制观念,懂得马列主义,毛泽东思想和邓小平理论的基本思想,具有为社会主义现代化建设服务,为人民服务,为国家昌盛而奋斗的志向和责任感;具有爱岗敬业,热爱劳动,遵纪守法,团结协作的品质及良好的思想品德和职业道德。
(二)业务方面
1、从业范围
本专业毕业生可到各企事业单位,从事电算化会计信息处理工作及财务管理与财务分析
工作;可到会计师事务所,审计师事务所等机构,从事有关电算化工作;可到各软件公司,从事财务软件,管理软件的销售,售后服务和系统维护工作;可到各三资企业,从事涉外会计的核算与电算化会计信息处理工作。
2、知识结构
A、具有大学专科层次所需的外语,数学及文化知识;
B、掌握企业财务会计的基本知识;
C、掌握与企业财务管理相关的经济类专业基础知识;
D、掌握相关的法律,法规基础知识;
E、掌握先进的管理手段和分析工具。
3、职业岗位能力分析
要求学生掌握与职业工作岗位有关的专业技能,具有会计核算能力,收集,加工,分析经济信息能力,应用有关财务软件的能力;具有在职业或岗位相关领域的活动能力,经过一段时间的工作实践,具备科学理财,能够参与企业预测,决策等经营管理活动的能力;具有一定的企业资金运作和财务分析能力;具备一定的计算机操作技能和应用能力;进行财务软件的使用与维护等能力。同时要求学生取得相关资格证书,即:珠算过级证,初级会计电算化合格证,英语应用能力B级证书,计算机过级证等。
第四篇:会计电算化期末论文
会计电算化期末论文
专业:财管 班级:1304 学号:130610091 姓名:王玺翔
摘要:
21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了会计电算化的学习,用友ERP-U8就是我们本次主要学习的财务软件。
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1.实训场所:机房 2.实训准备:(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①SQL SERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)账套管理与初始建账 1.以系统管理员的身份登录系统管理 2.设置操作员 3.建立新账套
4.修改操作员与操作员授权
5.启用总账系统:打开企业应用平台,录入操作员001,选择账套“888北京四达公司”
打开“系统启用”选中“GL总账”并设置日期,单击“确定”,完成总账系统启用。
6.设置基础信息:部门档案设置,人员档案设置,客户分类,客户档案,部门分类等。
7.帐套输出与引入(二)总账系统初始建账
1.设置系统参数:以账套主管(001赵琳)进入企业应用平台,执行设置下的(选项)命令在“权限”选项卡中按题目要求选中相应的项目前的复选框。
2.设置外币和汇率
3.指定会计科目:单击“>”按钮将“1001现金”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口,单击选择“银行总账科目”选项,单击“>”按钮将“1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。
4.增加会计科目:打开会计科目,单击增加打开“新增会计科目”对话框,录入科目编码,名称,性质,账户格式和辅助核算。
5.修改与删除会计科目 6.设置凭证类别
7.设置结算方式:执行(基础档案)(收付结算)(结算方式)命令,进入(结算方式)对话框。单击“增加”录入结算方式和名称。
8.输入期初余额并试算平衡
(三)日常会计凭证处理 1.填制凭证:包括填制凭证功能,输入凭证头部分,输入凭证分录部分,输入辅助核算信息。
2.凭证查询与修改
3.审核凭证:出纳签字(003签字);审核签字,重注册以“001”进入。4.记账与取消记账
(四)账簿管理 1.查询总账与明细账
2.查询客户往来账与往来勾兑
3.往来账龄分析:单击(总账)(账表)(客户往来辅助账)(客户往来账龄分析),录入查询科目,截止日期,账龄期间等数据,选择账龄分析法。
(五)银行对账
1.录入银行对账单期初数据 2.录入银行对账单 3.自动对账和手动对账 4.输出余额调节表
5.查询对账单或日记账勾对情况 6.核销已达账
(六)自动转账
1.定义转账分录:登录转账凭证,设置转账分录,设置对应结转 2.生成机制凭证
(七)记账与结账
1.对账:选择对账期间进行自动对账并试算平衡
2.结账:选择结账月份,核对账簿。结账只能由有结账权限的人进行操作,取消结账可按CTRL+SHIFT+F6键.(八)营业利润表的编制
1.报表格式的设计:启动UFO建立新表,设置报表尺寸等基本数据 2.编辑计算公式
3.生成报表:打开报表录入单位名称和年月日,系统自动计算并编制。
(九)资产负债表的编制 1.调用报表模板
2.生成资产负债表:进入数据状态,分别录入年月日的关键字的值,系统提示:“是否重算第一页”,单击“是”,系统经计算自动生成一张有数据的资产负债表
(十)薪资管理初始化 1.建立工资账套
2.设置人员附加信息,工资项目和银行名称 3.建立工资类别
4.设置在岗人员工资账套人员档案 5.设置在岗人员工资类别的工资项目
6.设置在岗人员的“缺勤扣款”和“住房公基金”计算公式 7.设置“交通补贴”的计算公式
(十一)薪资管理日常业务处理 1.修改个人收入所得税的计提基数 2.录入并计算1月份的工资数据 3.扣缴所得税
4.查看银行代发一览表 5.工资分摊设置
6.分摊工资并生成转帐凭证 7.月末处理 8.查看薪资发放条 9.查看部门工资汇总表
10.对财务部进行工资项目构成分析
(十二)固定资产系统初始化 1.建立固定资产账套 2.设置选项
3.设置部门对应折旧科目 4.设置固定资产类别 5.设置固定资产的增减方式 6.录入固定资产原始卡片(十三)固定资产日常业务处理 1.修改固定资产卡片 2.增加固定资产 3.计提固定资产折旧
4.生成增加固定资产的记账凭证 5.对账
6.将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账 7.重新进行对账 8.结账
四、实训心得体会
作为一名当会计专业学生,熟悉操作电算化会计系统是非常必要的一件事情。本学期,我们在老师的带领下,通过财务用友ERP会计软件开始了电算化的操作学习。通过会计电算化上机操作实习,我们充分地了解了电算化的操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。使得我们对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,不仅如此,结合平时所学的会计专业知识,使我们对会计日常的业务也有了更加清晰的把握和了解。
录入账套、建立总账、管理帐簿、对账记账以及制作帐表等等的操作,真的让我学到了很多,会计的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。比如会计凭证的准备工作和填制工作,让我们对会计基础工作更多了几分得心应手,尤其是银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,填制资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表等等,也让我们对于会计几大重要报表多了几分熟悉。
通过本学期的会计电算化学习,我真的学到了许多,也对于手工记账和电算化的不同之处也有了更多的认识。比如说,相比手工记账,电算化的准备工作尽管显得十分繁琐,尤其是会计科目的设置和期初余额的录入具有众多的数据。但这是为了电算化的操作服务的。进入到凭证阶段后,电算化的简化操作就给人带来了许多便利,记账和结账这两个会计最麻烦的工作更是能自动完成,全然不同于手工记账的艰辛。
然而,在电算化实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限和对电算化操作的不熟悉,犯下了许多错误。比如,在填制转账凭证的时候,由于期初设置不够用心或者填制错误,好几次收到了系统提示“不满足贷方必有的条件”,导致凭证不能填制;在制作银行对账单的时候,就因为数据错误、凭证审核和没有对账导致很长时间都没有企业对账单的数据;在结账的时候,因为前期数据的问题,来来回回对着结帐单检查了几遍错误才能结账完毕„„
通过这次学习,我对会计工作有了一个深层次的认识。发现了自己的一些不足之处,比如:完成实训的时候不够细心;缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务,越容易出错。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这学期的电算化操作,将平时学习的会计专业知识与实际的电算化操作相结合,进一步把已学会的知识应用于实际的会计操作当中去,也提高了我们分析问题,解决问题的能力,加强了我们分析经济业务并进行正确核算、成本计算等等的实际会计操作能力,对于以后的学习和工作也有了更多的经验和了解。
第五篇:会计电算化论文
会计电算化论文
——会计电算化的应用与管理
前言:
会计电算化,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的管理现代化。
一、会计电算化应用带来的变化
(一)会计核算的环境变化
企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业会计制度的建立和完善就显得更为重要,会计制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。
(二)会计凭证的形式变化
在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。
(三)控制舞弊的难度加大
随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
二、会计电算化应用的现状及存在的问题
(一)会计电算化在现实工作中的重要作用
会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。
1.减轻劳动强度,提高工作效率
在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计信息的提供更加及时。
2.全面、及时、准确地提供会计信息
在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。
3.提高会计人员素质
实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
4.促进会计职能的转变
实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。
5.促进会计理论与技术的发展
电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的研究和发展。
6.推动企业管理现代化
在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60%一70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(二)当前我国会计电算化应用的现状
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
三、加强会计电算化管理的若干建议
(一)加强会计软件的管理
1.加大软件开发力度
要想促进会计电算化的发展,其首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成,以及信息高速公路的建成,会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。
2.使用正确的记账凭证软件
确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证了。
3.完善会计软件的功能体系
随着社会主义市场经济的发展,企业的财务活动也发生了重大的变化,企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力,要使企业在市场上具有竞争力,就必须加强财务管理。目前,我国商品化会计核算软件发展比较成熟,一方面可以在现有的会计核算软件基础上,增加必要的管理功能,使其满足会计核算和会计管理的需要;另一方面,可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件,财务管理人员可以通过使用管理型财会软件,方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息,运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。
(二)健全会计电算化的配套法规
目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
(三)完善会计档案管理制度
电算化会计档案的管理与保存容易破忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间
与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
(四)防范会计电算化舞弊
1.完善内部控制系统
运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施,两者缺一不可。
2.充分发挥审计人员的作用
审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。在对内部控制进行研究评价过程中,他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点,都应报告被审计单位主管人员,以引起其注意,还对能提出相应的建议。
参考文献:
1.王储,《会计电算化与会计工作》,财会出版社,2007年
2.刘语成,《国会计电算化的实践分析》,海洋出版社,2009年
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6.钱冰玉,会计电算化目前存在的问题及对策,《山西煤炭管理干部学院学报》,2009年,第二期
7.单立群,浅析企业财务电算化软件设计的若干问题,《市场周刊》,2008年,第十期.后记:
21世纪是一个信息化的世纪,电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计,我们应继续对会计电算化的探索和研究,加强和改进其优缺点,使其完全融入到整个企业的信息化中,为企业带来更大的收益,使会计电算化的作用得到最大的发挥。此外,对会计电算化管理工作,领导应给予足够的重视,作为单位推广电算化的带头人,大胆实践,不断创新,勇于探索,勤于总结,才能使会计电算化顺利进行。