第一篇:论文指导书(会计、会计电算化)2012版
成人教育学院毕业论文 指导书
(会计学、财会会统专业函授学生专用)
合肥工业大学继续教育学院 二○一二年十一月
—1— 撰写毕业论文的目的
毕业论文是高等学校教学过程中实现培养目标的最后一个综合性教学实践环节。学生应在教师指导下,按照教学大纲的要求,独立完成一项毕业设计任务或撰写一篇毕业论文,该过程是学生在校期间所学知识、理论及各种能力的综合应用与升华,是创新潜能得到激发的过程,是对各专业教学目标、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验。毕业论文选题要求
2.1毕业论文的选题必须符合专业培养目标和教学基本要求,力求有利于巩固、深化学生所学的知识;有利于培养学生的独立工作能力和创新能力;有利于使学生得到较全面的专业基本训练和科研工作能力的培养。
2.2毕业论文的选题要体现多样性原则,以满足学生不同的研究方向或自己的实际工作。课题可以是源于实际的题目,也可以是专题研究或理论研究课题。应贯彻因材施教的原则,充分发挥学生的专长和创造潜能。学生既可以从给定的参考选题中选择(参考选题见附件三),也可以自行确定,但必须是与本专业紧密相关的内容。
2.3 题目的深度、广度和难度要适当,学生经过努力能按时完成任务。选题时应充分考虑以下三个方面:1.选题要有利于发挥自己的知识特长;2.选题要有浓厚的兴趣;3.选题要充分考虑收集和查阅资料的可能性。毕业论文对学生的要求
3.1 学生的资格
参加毕业论文的学生必须修完所学专业教学计划规定的相关课程,并达到学校规定的学分,特殊情况须经成教院批准。
3.2 对学生的要求
3.2.1在毕业论文期间,严格遵守纪律,在指指定的时间进行毕业论文的撰写。刻苦钻研,勇于创新,尊敬老师,团结合作,虚心接受教师及有关人员的指导。
3.2.2独立完成毕业论文任务,不得弄虚作假、严禁抄袭他人毕业论文和已发表的成果或请人代替完成,违反者按作弊论处。
3.2.3主动并定期(至少每两周1次)向指导教师汇报毕业论文的进展情况,主动接受指导教师的检查和指导。
3.2.4 完成毕业论文相关任务后,应按有关规定将毕业论文整理好,交指导教师评阅。答辩后负责将本人的毕业论文所有资料整理好并送交指导教师,由指导教师交成人教育学院存档。
3.3 学生的任务
3.3.1 接受毕业论文任务后,在指导教师指导下写出开题报告,拟定出毕业论文工作方案。3.3.2 认真按照工作计划进行文献查阅、资料收集、实习调查、实验研究等,按时完成各个阶段的任务。
—2— 3.3.3 认真撰写毕业论文初稿,并按时交由指导教师评阅;按照指导教师要求,对毕业论文进行认真修改,直至指导教师认可后定稿。
3.3.4 认真做好答辩前的各项准备工作,按时参加毕业论文答辩。毕业论文的撰写要求
4.1 基本要求
4.1.1 毕业论文应主题突出,内容充实,结论正确,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整。
4.1.2 毕业论文的字数要求:专科生毕业论文的字数一般为0.4-0.6万字、本科生毕业论文的字数一般为0.8-1.0万字。
4.1.3 毕业论文中所使用的度量单位应采用国际标准单位,专业符号符合国标或行标。
4.2 内容要求
题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。目录:写出目录,标明页码。
摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确。(中文摘要约200汉字,本科生同时要有中、英文对照,英文摘要约150个实词。)
关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。(本科生同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要后。)
正文:包括前言、本论、结论三个部分。A.前言(引言):是论文的开头部分,主要说明论文撰写的目的、国内外研究现状及现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
B.本论:是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法,分析问题、论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
C.结论:是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文、加深题意,突出研究的新进展或主要结论性成果。
谢辞:简述自己撰写毕业论文的体会,并对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料(一般5篇以上),所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明(放在当页页脚)。附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,附于谢辞之后。
4.3其他要求
4.3.1文字:论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰(建议采用计算机打印)。
4.3.2表格:论文的表格应有表名、表号,表号可以统一编序,也可以逐章单独编序。表号必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。表名和表号置于表格上方中间位置。
4.3.3 公式:论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字按章编序,如(6-10),序号排在版面右侧,且与右边距离相等。公式与序号之间不
—3— 加任何线段(直线、虚线、点线)。
4.3.4数字用法:公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。
4.4毕业论文的书写格式
毕业论文的书写格式及具体版式见附件
一、附件二。
4.5 装订要求
按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文: 封面 目录
中文摘要(含关键词)
英文摘要(含关键词,专科生不需要)正文 谢辞 参考文献 注释 附录 封底毕业论文的时间安排
2013.3.15前,为论文选题、撰写初稿的时间,并将电子版发给指导老师; 13.3.15-13.4.15,及时与指导老师联系,根据指导老师的修改意见,及时修改;
13.4.15-13.4.30,最后修改,定稿;
2013年5月组织毕业论文答辩,具体时间另行通知。
—4— 附件一:毕业论文书写格式
目 录(四号黑体,居中)
中文摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 英文摘要 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 引言(或绪论)(作为正文第一章,小四号宋体,行距18磅,下同)3
一、××××××(正文第二章)„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Y
(一)××××××(正文第二章第一节)„„„„„„„„„„„„„„„ Y
(二)××××××(正文第二章第二节)„„„„„„„„„„„„„„„ Y
(三)××××××(正文第二章第X节)„„„„„„„„„„„„„„„„ Y
二、×××××(正文第三章)„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Y „„„„„„„„„„„„„„„(略)
四、×××××(正文第X章)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Y 结论 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Y 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Y 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Y 附录1 ××××(必要时)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Y 附录2 ××××(必要时)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Y
摘 要:(四号字,黑体,加粗,顶格),内容(小四号宋体,行距18磅),每行与冒号对齐。关键词:(四号字,黑体,加粗,顶格),在摘要页的左下方。内容(小四号宋体,行距18磅)每行与冒号对齐。中文摘要单独一页。
Abstract:(四号字,黑体,加粗,顶格), 内容(小四号宋体,行距18磅),每行与冒号对齐。
Keywords:(四号字,黑体,加粗,顶格), 内容(小四号宋体,行距18磅),每行与冒号对齐。英文摘要单独一页。
正文: 正文按章节编排,章标题(采用“
一、xx”的形式,一级标题),二级标题(采用“(一),1,(1)”的形式),如打印,一律采用A4纸排版、打印,页面设置按每页36行,每行36个汉字排版,页码可在页脚居中,用阿拉伯数字。
参考文献: 列出作者查阅和引用与论文有关的文章和著作,参照以下格式依次列出: 文献是期刊时:
序号.作者姓名.论文题目,期刊名称[J].卷号.期数.年份.(页码范围)。文献是著作时:
序号.作者姓名.书名[M].出版单位.年份.(页码范围)。正文排版格式:
—5— 引言(或绪论)(用小三号黑体,加粗,居中,行距18磅)
一、×××××(正文第一章标题,用小三号黑体,加粗,行距18磅)
×××××××××(小四号宋体,行距18磅,以下相同)××××××××××××××××××××ׄ„„
(一)××××××(作为正文二级标题,用四号黑体,加粗,顶格)
×××××××××(小四号宋体)×××××ׄ„„„
1.×××××(作为正文三级标题,用小四号黑体,加粗,缩进两字)
×××××××××(小四号宋体)××××××××××××××××××××××××××ׄ„„
2.×××××(作为正文四级标题,用小四号,缩进两字,正文接后)(1)
二、×××××××(作为正文第二章标题,用小三号黑体,加粗,居中,行距18磅)
×××××××××(小四号宋体)××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„„
图、表及公式编序统一用二级编序,如:
图1.1 图书仓库管理系统(五号宋体,图下方居中,行距18磅)表1.1 图书结构表(五号宋体,表格上方居中,行距18磅)
结 论(小三号黑体,居中,行距18磅)
×××××××××(小四号宋体,行距18磅)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„„„
谢 辞(小三号黑体,居中,行距18磅)
×××××××××(小四号宋体字,行距18磅)××××××××××××××××××××ׄ„„„
参 考 文 献(小三号黑体,居中,行距18磅)×××××××(小四号宋体,行距18磅)××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× „„„„
注释:(五号宋体)
附录:(小四号宋体,行距18磅)
—6— 附件二:论文样本
企业财务风险分析及其防范
On the Corporation Financial Risks and How to Prevent Them 摘要:财务风险作为一种信号,能够全面综合反映企业的经营状况,它是企业经营风险的集中体现,要求企业经营者进行经常性财务分析,防范财务风险。本文…… 关键词: 财务风险 ;
因素 ;
技术 ;
制度 ;
措施
Abstract:
Financial risk is a signal that can reflect the operating situation of the corporation comprehensively.This paper……Key words: Financial risk;Factor;Technology;Institution;Countermeasure
引 言
市场经济的发展,加速了现代企业内外部条件的变化,客观上给企业生产经营活动的连续性、经济效益的稳定性、企业生存的安全性带来了威胁……
一、对企业财务风险的基本认识
(一)企业风险的概念分析
1. 风险概念
一般来说,风险是指在一定条件下和一定时期内可能发生的各种结果的变动程度。在企业财务管理和投资分析中所讨论的风险是指未来的结果是不确定的,但未来……
2.结
论
……………………
谢
辞
论文能够按照规定的时间和程序完成,首先要感谢XXX老师的精心指导,及时发现和纠正了我在论文写作过程中的错误……
参 考 文 献
1.郭双来.浅析企业财务风险的表现、防范与控制[J].施工企业管理.2003.5(38-40)2.刘力.财务管理学[M].企业管理出版社.2000(45-47)
3.栾庆伟 迟国泰.财务管理[M].大连理工大学出版社.2002(273-275)4.韩博 胡显莉.我国企业财务风险及其对策研究[J].重庆大学学报.2003.9(6-8)
—7— 附件三:毕业论文参考选题
会计理论及财务会计方向
1.从会计实务中审视公允价值的作用
2.我国无形资产准则解析
3.衍生金融工具会计准则初探
4.浅析新会计准则对金融总量及统计的影响
5.新会计准则下会计计量模式的选择
6.会计标准国际化与新会计准则实施准备
7.新旧准则中借款费用差异分析
8.企业年金基金会计准则比较与未来发展趋势
9.论会计环境的差异及其对会计制度的影响:中德比较 10.新准则中存货会计处理的几点变化
11.新准则下存货会计核算对比解析
12.会计准则制定的利益相关者博弈研究
13.浅析我国实施新会计准则的背景、特点及必然性
14.新所得税会计准则的比较解析
15.新旧会计准则比较和思考
16.从无形资产新旧准则比较看我国会计准则的国际趋同 17.新企业会计准则对银行业的影响及对策
18.新会计准则实施对我国资产评估行业的影响
19.新会计准则指导下的资产证券化有关会计问题探讨
20.关于新会计准则的思考
21.浅析财务会计报告应披露的信息 22.论财务会计基本理论结构 23.透视公允价值 24.财务会计目标探讨
25.从财务会计的目标透视财务管理的目标 26.互联网对财务会计冲击的解决办法 27.关于完善财务会计行为规范的探讨 28.关于我国会计学科体系的设想 29.论会计理论研究的方法论问题 30.论我国会计准则的进一步完善
31.论权责发生制与收付实现制的区别与联系 32.关于未来事项的确认、计量与会计报告问题 33.论现代会计的受托关系与会计立场问题 34.谨慎性原则及其运用问题 35.论资本保全
36.人力资源会计若干问题研究 37.环境会计若干问题研究 38.关于会计环境的思考
39.论会计理论研究的逻辑起点
—8—
[
40.论现代会计理论研究方法的创新 41.论契约关系与经理会计行为 42.资产计价理论初探
43.上市公司信息披露存在的问题与对策 44.对企业成本上升趋势的思考 45.对建立责任会计制度的思考 46.关于目前财务信息危机的思考
47.环境会计对传统会计基本理论的冲击
48.在我国企业中环境会计信息披露模式的构建 49.电子商务网络会计探析 50.投资性房地产的会计处理
51.对完善《公司法》中财务会计制度的思考 52.会计理论研究的发展规律及发展趋势 53.论会计确认的意义、作用及发展趋势 54.论并购与国有企业的发展 55.会计计量模式的选择 56.论会计方法的变革
57.论会计信息的形成及报告中的约束因素 58.论会计的职能与目的
59.论财务会计目标确定的客观环境与条件
60.浅谈事业单位以材料对外投资的账务处理
61.有关在建工程核算的两个问题
62.合并会计报表中内部商品交易的抵销方法
63.对会计分期和持续经营假设逻辑关系的思考
64.对会计确认和计量非对称性的质疑
65.权益性证券投资的会计处理比较
66.论电子商务的发展对企业管理及财务会计所造成的冲击与影响
67.我国财务会计目标的现实选择
68.关于财务会计基本假设的重新思考
69.论中国财务会计的目标
70.财务会计概念框架的构建及其经济分析
71.谈非货币性交易会计处理存在的缺陷及修正方法
72.高科技企业研发费用的会计处理新探
73.留存收益会计模式的国际比较及对我国的启示
74.新经济时代中国财务会计演变趋势分析 75..社会责任会计信息披露问题研究 76.绿色财务会计若干问题探讨
国际会计方向
1.世界会计模式比较研究 2.中美会计模式比较 3.中德会计模式比较 4.外币交易会计处理初探 5.期汇合同会计处理初探
—9— 6.外币报表折算方法探讨
7.外汇风险及会计处理探讨
8.外币投入资本会计处理存在的问题 9.论会计准则的国际协调 10.中西方会计规范比较 11.世界会计模式初探
12.物价变动会计的国际比较 13.跨国公司会计环境问题研究 14.中外会计准则比较
财务管理方向
1.企业财务风险问题 2.财务结构探讨
3.企业筹资的各种来源及其选择 4.市场经济条件下的财务管理模式 5.企业理论的依据、目标和原则 6.企业资金短缺的原因及对策 7.最优资本结构分析
8.财务失败与企业破产及其对策 9.财务杠杆作用在筹资决策中的运用 10.企业盈利能力分析及其作用 11.企业偿债能力分析及其作用 12.企业产品成本的技术经济分析 13.如何保证财务分析的质量 14.企业清算问题
15.财务目标及其实现机制
16.企业评价分析的目标及其分析体系 17.金融工具与企业筹资
18.论流动资金管理与增强企业活力 19.企业财务危机的征兆及防范对象 20.关于无形资产管理问题的思考 21.论资本营运管理
22.企业财务战略和环境分析 23.公司财务危机及其规避 24.论企业的融资渠道和方式
25.试论我国企业间债务链产生原因及对策 26.债务风险估计及防范 27.某上市公司财务报告分析
28.公司股权融资和债券融资的比较研究 29.企业现金预算存在的问题分析
30.利用信息化技术改进集团企业资金管理
审计学方向
1.审计学的社会经济基础
—10— 2.审计的理论体系
3.如何提高审计的独立性
4.审计独立性的提高与审计市场的背离 5.金融审计
6.对审计假设的探讨 7.管理审计 8.经济责任审计 9.审计管理模式 10.比较审计
11.中国审计质量管理 12.内部控制设计原理 13.内部控制理论依据
14.内部控制的设计程序与方法 15.制度基础审计 16.审计风险及其防范 17.政府绩效审计
18.注册会计师的后续教育 19.审计与社会环境
20.浅议制度基础审计与风险基础审计 21.风险导向审计初探
22.网络时代下的计算机审计 23.谈在知识经济下的审计监督 24.知识经济对审计的影响初探 25.抽样审计理论研究
26.会计师事务所的质量控制 27.内控制度与内控制度评审
28.注册会计师职业服务市场的细分研究 29.议审计理论结构的逻辑起点 30.浅议审计人员的职业道德
其他方向
1.对我国居民储蓄存款问题的几点思考 2.我国现行货币政策的效果分析 3.防范金融风险的主要对策
4.关于经济效益指标体系改革的思考 5.关于我国证券市场发展问题的思考 6.证券市场流动性研究
7.中国通货膨胀的外部影响因素分析 8.我国输入型通货膨胀形成机理分析 9.对我国近期通货膨胀现象的研究
10.中国通货膨胀问题分析与治理对策研究
—11—
第二篇:会计电算化论文
目录
一、会计电算化的概述·························································2
(一)会计电算化的由来······················································2
(二)国内财务软件供应商简介················································2
二、会计电算化的现状·························································3
(一)我国会计电算化的状况··················································3
(二)我国会计电算化的发展阶段··············································3
三、会计电算化存在的问题·····················································4
(一)思想认识不足··························································4
(二)会计人员素质不高······················································4
(三)会计信息系统的安全性、保密性较差······································4
(四)财务软件的使用混乱····················································4
四、会计电算化面临问题的对策·················································5
(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度································5
(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施································5
(三)对财务软进行统一管理··················································5
五、会计电算化的发展趋势·····················································5
(一)会计电算化普及程度将有很大提高········································5
(二)会计电算化管理将更加规范和完善········································5
(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展··································6
六、结论·····································································6
会计电算化的现状及发展趋势
姜致文
(江西工业职业技术学院江西南昌330099)
【摘要】:会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合,时代在进步,会计在发展。
电脑也早已步入了寻常百姓家,普及率也越来越高,会计由的手工账目变成了电子账目,手
工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理,计算机和现代网络通讯技术在会计业
务处理工作中的结合,会计电算化也有次产生了。会计电算化是会计工作的发展方向,开展
会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。当今西
方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计
决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员
处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业
务中使用计算机;
【关键词】:会计电算化财务软件现状问题对策趋势
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的由来
会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合,我国的会计工作始于1979年,其代表
项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。“会
计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算
机专题讨论会”上正式提出来的。从此开始,随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。到目前为止,尽管计算机在管理领域的应用几起几伏,但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。会计电
算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论和实务也产生了深远影响。
个人的观点认为会计点算化的产生是必然的,它是科技发展的必然产物。一是利用电
子计算机处理与会计工作相关的一种手段。不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问
题,阻碍了我国会计电算化在我国的发展,因此在我过的普及率不是很高,据本人了解,采
用会计电算化的企业事业单位的规模偏大,也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企
业中,中小型企业还不是很多。这会制约会计电算化的发展,也会影响企业的会计基本制度,降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。
(二)国内财务软件供应商简介
我国商品化财务软件(由于习惯的原因,我们有事也称之为会计软件、电算化软件信
息系统,计算机会计信息系统、电脑会计等)起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”
后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。目前占市场主要份额的厂
商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司(2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务,但其财务软件还有不少用户)等公司,其他想金算盘、博科、速
达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。
用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列,金蝶公司的财务软件主要有
K/3`200XP、KIS系列,新中大的财务软件主要有NGPower系列,浪潮同软的财务软件主要
Product、Prolution等,金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。
二、会计电算化的现状
(一)我国会计电算化的状况
我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期,从20世纪70年代末
开始, 为了适应一批企业单位的发展需要,会计制度的改革也在稳健有序的进行,并且产生
量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段,中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞
生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算,减轻了会计人员的劳动强度,促进
了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作,属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件,也已经初步形成了会计软件产业,通过国家评审的会计软件也有30多个,通过省级评审的也有200多个,比如用友、金蝶等等······
在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在会计合算这项事务上
耗费了会计人员大量的时间和精力,真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成,便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料,这些资料管理水平低下,完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中,主要是
通过计算机来减轻会计人员的工作强度,达到会计合算的速度和精度的提高,以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合,而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。
(二)我国会计电算化的发展阶段
总体来说,我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:
1、缓慢发展阶段(1983年以前)
2、自发发展阶段(1983-1987)
3、稳步发展阶段(1987-1996)
4、竞争提高阶段(1996-至今)
现在我国的会计电算化处于第四阶段,随着会计电算化工作的深入,特别是在财政部及
各省市财政部门的大力推广,会计软件市场进一步成熟,并出现激烈竞争的姿态,各类会计
电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能,哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为:国外
一些优秀财务软件进步并开始在国内立足;国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮
大,如用油软件年销售额已突破亿元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司;管理型会计软件的成功开发和推广应用,进一步拓展了会计电
算化软件的功能,提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用;另外许多专业的会计电
算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上,又开始研制并推出MRPII和ERP软件。
会计电算化开始迅速发展应该是在1995年,财政部发布了《会计电算化专业培训管理
办法》,掀起了全国会计电算化初级培训高潮,为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件,“局部管理型”财务软件以财务管理为指导,实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用,将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算;提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作;但由于这一时期税务刚刚开始进入,因此还没有做到与业务和税务协同发展。
三、会计电算化存在的问题
一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作,所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。
(一)思想认识不足
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度,这无疑是对玉会计电算化的推广会造成负面影响。
(二)会计人员素质不高
计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。会计人员业务素质较低。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
(三)会计信息系统的安全性、保密性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉,不精通所以会在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。还是在对财务软件的不熟悉。
(四)财务软件的使用混乱
秦始皇在开过时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准,比如,车同轨、书同文,钱同株,才能稳住自己的江山。在会计电算化中,由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
四、会计电算化面临问题的对策
(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度
个人方面要转变去会计电算化的地址态度,并且在日常工作中要把他当成好助手来提高工作效率。在根本上接受会计电算化这个既定事实,努力从自身加强会计电算化的水平。国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。统筹会计电算化的发展。加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。
(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施
随着网络技术的日新月异,本人认为在这方面可以用下面的对策。加强网络安全防范能力。网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。在面对网络安全时应该主动出击,可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。国家在对不法分子的行为采取相应措施,加大相关法律法规的健全工作,让企业做到有法可依,对犯罪分子严厉打击。
(三)对财务软进行统一管理
对于财务软件使用不统一,在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不变的地方,在这个问题上企业能做的有限,主要是政府和有关部门要负起责任,对企业的财务软件使用上要进行引导,对正规的财务软件开发的企业家一奖励,也可以指定一些规范行的文件,适当蔡去强制措施才规范财务软件的使用。
五、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化普及程度将有很大提高
近几年,我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是,会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。然而,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。
(二)会计电算化管理将更加规范和完善
花前几年实践摸索的基础上,通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,迸一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,便会计电算化管理工作更加规范化。
在今后几年中将会逐步得到解决或提高,商品化会计软件也会更加实用。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,因此,企业领导和会计人员迫切需要开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。
(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展
会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。
与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
六、结论
会计电算化是一个新概念,但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下,企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。冲传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。他从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代的到来。会计电算化是款式信息系统的新的里程碑。他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮,我门要好好利用这些新的科技边个成果,我我们得到利益······
参考资料:
[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.[2] 邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4).[3] 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.[4] 刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计,2004.11.[5] 邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究,2005.[6] 王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2).
第三篇:会计电算化实训指导书
《会计电算化》实训指导书
一、实训的性质和目的
强化实际训练和实际操作是高等职业教育的基本要求。《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程,必须强化实训操作,通过实训操作,使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系,掌握各子系统(特别是总账和报表系统)具体业务的操作技能,贴近实际,增强学生的实际操作能力,提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。通过实训,培养学生的实际动手能力,以达到用友软件ERP能手级认证所要求的水平和能力。
二、实训重点
系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算、应收应付系统
三、实训资料:
由各实训项目单独提供
四、实训软件:
用友U850
五、实训内容:
实训一
系统管理和基础设置
一、实训目的
1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。
二、实训内容
1、建立单位账套
2、增加操作员
3、进行财务分工
4、输入基础信息
5、备份账套数据
三、实训方法与步骤
1、启动用友财务及管理软件U850
2、以系统管理员的身份注册、登录软件
3、建立新账套
4、增加操作员并进行财务分工
5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置;
6、账套备份
实训二
总账管理系统初始设置
一、实训目的
1、掌握财务软件中总账系统初始设置的相关内容。
2、理解总账系统初始设置的意义。
3、掌握总账系统设置的具体内容和操作方法。
二、实训内容
1、总账系统参数设置。
2、基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。
3、期初余额录入。
三、实训方法与步骤
1、引入账套,以账套主管的身份进行总账系统
2、总账系统参数设置
3、设置会计科目
4、设置凭证类别和限制类型;
5、外币及汇率设置;
6、进行供应商分类并设置供应商档案、进行客户分类并设置客户档案、设置项目档案等辅助核算档案
7、指定科目
8、录入期初余额
实训三 总账管理系统日常业务处理
一、实训目的
1、掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。
2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。
3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
二、实训内容、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。、出纳管理:现金、银行存款日记账、资金日报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
三、实训方法与步骤
1、引入账套,以制单员的身份进行总账系统
2、填制凭证
3、修改、作废、删除凭证
4、更换操作员,以审核员身份登录总账,审核凭证
5、记账
6、进行出纳管理(主要是现金账、银行账的管理)
7、进行账簿管理(包括辅助账的管理)
实训四
总账管理系统的期末处理
一、实训目的、掌握财务软件中总账系统月末处理的相关内容。、熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成和月末结账的操作方法。
二、实训内容
1、银行对账。
2、自动对账。
3、对账。
4、结账。
5、转账
三、实训方法与步骤
1、引入账套,以出纳的身份登录总账系统
2、录入期初未达账项
3、录入银行对账单
4、银行对账,输出银行余额调节表
5、进行自动转账设置
6、自动转账
7、对账和结账
实训五 UFO报表管理
一、实训目的、理解报表编制的原理及流程、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法、掌握报表单元公式的用法。、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。、掌握如何利用报表模板生成一张报表。
二、实训内容、自定义一张报表、利用报表模板生成一张报表。
三、实训方法与步骤
1、自定义一张新报表
2、报表格式设置
3、公式设置
4、利用报表模板生成报表
实训六 现金流量表的编制
一、实训目的、了解现金流量表的结构及各项目的内容。、理解现金流量表的编制原理。、掌握现金流量表的编制方法与步骤。
二、实训内容、基本科目定义。、定义填报来源。、定义项目来源。、拆分凭证。5、生成报表。
三、实训方法与步骤
1、进行基本科目定义 基本科目定义。
2、定义填报来源。
3、定义项目来源。
4、拆分凭证。
5、生成报表。
实训七 工资管理
一、实训目的
1、掌握财务软件中有关工资管理的相关内容。
2、掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊月末处理的操作。
二、实训内容
1、工资系统初始设置。
2、工资系统日常业务处理。
3、工资分摊入月末处理
4、工资系统数据查询。
三、实训方法与步骤
1、引入账套,进行工资系统初始设置(建立工资账套、基础设置、工资类别管理、人员档案、公式设置等)
2、工资的日常业务处理(工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发)
3、工资分摊及月末处理
4、工资数据统计分析
5、工资数据维护
实训八 固定资产管理
一、实训目的、掌握财务软件中有关固定资产管理的相关内容。、掌握固定资产系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。
二、实训内容、固定资产系统参数设置、原始卡片录入。、日常业务 : 资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。、月末处理。
三、实训方法与步骤
1、引入账套,进行固定资产系统参数设置
2、固定资产原始卡片录入
3、固定资产变动处理
4、固定资产折旧计提
5、转账处理
6、制单
7、对账、结账
实训九
应收款管理
一、实训目的、掌握财务软件中有关应收款管理的相关内容。、掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作、理解应收款在总账核算与在应收款管理系统核算的区别。
二、实训内容、初始化:设置账套参数、初始设置。、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、制单、查询操作。、期末处理:月末结账。
三、实训方法与步骤
1、引入账套,进行应收款系统的初始设置(设置账套参数、初始设置、单据设计、单据编号设置、期初余额录入)
2、日常业务处理(应收单据处理、收款单据处理、核销处理、付款单导出、票据管理)
3、转账处理
4、制单
5、账表查询及期末处理
实训十
应付款管理
一、实训目的、掌握财务软件中有关应收应付账款管理的相关内容。、掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作、理解应付款在总账核算与在应付款管理系统核算的区别。
二、实训内容、初始化:设置账套参数、初始设置。、日常处理:形成应付、付款结算、转账处理、制单、查询操作。、期末处理:月末结账。
三、实训方法与步骤
1、引入账套,进行应付款系统的初始设置(设置账套参数、初始设置、单据设计、单据编号设置、期初余额录入)
2、日常业务处理(应付单据处理、付款单据处理、核销处理、选择付款、付款单导出、票据管理)
3、转账处理
4、制单
5、账表查询及期末处理
第四篇:会计电算化论文
浅析会计电算化
字数:3200字号:大 中 小
【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
【关键词】 :会计电算化;审计
一、会计电算化对审计工作的影响
世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
二、开展计算机审计技术的必要性
由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
三、会计电算化的转变
电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变
1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。
3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。
现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信
息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下:
四、会计电算化对会计方法的影响
会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如:
(一)会计科目级别的命名。
传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。
(二)会计科目代码的统一。
1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
(三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。
(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。
(五)帐簿形式的改造。
1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。
2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
(六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。
(七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。
参考资料:
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第五篇:会计电算化论文提纲
会计电算化论文提纲:
电算化会计系统的内部控制管理问题摘要:
随着电算化会计系统的运用使会计核算和会计管理的环境发生了很大变化,而企业的内部控制也面临许多前所未有的新问题。文章以电算化会计系统下的内部控制及制度建设问题谈谈自己的一些看法,以对进一步完善企业内部控制体系,促进会计电算化工作、完善企业财务管理制度发挥一点作用。关键词:电算化;内部控制
一、电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点 1.数据处理的集中性使内部控制程序化。2.电算化会计系统运行的复杂性使内部控制的范围扩大。
3.内部会计控制的重点发生了变化。4.计算机的使用增加了控制舞弊、犯罪的难度。
二、电算化会计系统下内部控制面临的问题电算化会计系统下内部控制面临的问题 1.身份识别与权限控制的问题。2.电算化的实施使得会计资料数字化,提高了内部控制的难度。3.内部控制程序化使会计信息在处理过程中连续出现错误的风险加大。4.网络环境的开放性使内部控制的难度加大。5.管理制度不健全引起的管理风险。
三、电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容 1.系统研发控制。2.管理控制。3.日常控制。
会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能 1.预防性控制功能。2.检测性控制功能。3.纠正性控制功能。
四、电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理 1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合内部控制制度的要求,凭证附件是否规范完整。2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性,是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。3.监督数据保存方式的安全性、合法性,防止非法删除、修改历史数据等现象发生。4.对系统运行各环节进行审查,如:输入、输出、存档等,防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制,提高系统的安全性、可靠性。5.提高内审人员素质,培养复合型电算化人才。
五、结语