会计电算化论文(5篇)

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第一篇:会计电算化论文

会计电算化论文

——会计电算化的应用与管理

前言:

会计电算化,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的管理现代化。

一、会计电算化应用带来的变化

(一)会计核算的环境变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业会计制度的建立和完善就显得更为重要,会计制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。

(二)会计凭证的形式变化

在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

(三)控制舞弊的难度加大

随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。

二、会计电算化应用的现状及存在的问题

(一)会计电算化在现实工作中的重要作用

会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。

1.减轻劳动强度,提高工作效率

在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计信息的提供更加及时。

2.全面、及时、准确地提供会计信息

在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。

3.提高会计人员素质

实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

4.促进会计职能的转变

实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

5.促进会计理论与技术的发展

电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的研究和发展。

6.推动企业管理现代化

在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60%一70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。

(二)当前我国会计电算化应用的现状

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

三、加强会计电算化管理的若干建议

(一)加强会计软件的管理

1.加大软件开发力度

要想促进会计电算化的发展,其首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成,以及信息高速公路的建成,会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。

2.使用正确的记账凭证软件

确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证了。

3.完善会计软件的功能体系

随着社会主义市场经济的发展,企业的财务活动也发生了重大的变化,企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力,要使企业在市场上具有竞争力,就必须加强财务管理。目前,我国商品化会计核算软件发展比较成熟,一方面可以在现有的会计核算软件基础上,增加必要的管理功能,使其满足会计核算和会计管理的需要;另一方面,可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件,财务管理人员可以通过使用管理型财会软件,方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息,运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

(二)健全会计电算化的配套法规

目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

(三)完善会计档案管理制度

电算化会计档案的管理与保存容易破忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间

与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

(四)防范会计电算化舞弊

1.完善内部控制系统

运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施,两者缺一不可。

2.充分发挥审计人员的作用

审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。在对内部控制进行研究评价过程中,他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点,都应报告被审计单位主管人员,以引起其注意,还对能提出相应的建议。

参考文献:

1.王储,《会计电算化与会计工作》,财会出版社,2007年

2.刘语成,《国会计电算化的实践分析》,海洋出版社,2009年

3.王鑫则,《计电算化之研究》,北京大学出版社,2008年

4.房琳琳,试论财务软件的国际化发展趋势,《现代会计》,2008年

5.仲晓峰等,中国软件企业的融资机制,《际财务与会计》,2009年

6.钱冰玉,会计电算化目前存在的问题及对策,《山西煤炭管理干部学院学报》,2009年,第二期

7.单立群,浅析企业财务电算化软件设计的若干问题,《市场周刊》,2008年,第十期.后记:

21世纪是一个信息化的世纪,电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计,我们应继续对会计电算化的探索和研究,加强和改进其优缺点,使其完全融入到整个企业的信息化中,为企业带来更大的收益,使会计电算化的作用得到最大的发挥。此外,对会计电算化管理工作,领导应给予足够的重视,作为单位推广电算化的带头人,大胆实践,不断创新,勇于探索,勤于总结,才能使会计电算化顺利进行。

第二篇:会计电算化论文

目录

一、会计电算化的概述·························································2

(一)会计电算化的由来······················································2

(二)国内财务软件供应商简介················································2

二、会计电算化的现状·························································3

(一)我国会计电算化的状况··················································3

(二)我国会计电算化的发展阶段··············································3

三、会计电算化存在的问题·····················································4

(一)思想认识不足··························································4

(二)会计人员素质不高······················································4

(三)会计信息系统的安全性、保密性较差······································4

(四)财务软件的使用混乱····················································4

四、会计电算化面临问题的对策·················································5

(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度································5

(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施································5

(三)对财务软进行统一管理··················································5

五、会计电算化的发展趋势·····················································5

(一)会计电算化普及程度将有很大提高········································5

(二)会计电算化管理将更加规范和完善········································5

(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展··································6

六、结论·····································································6

会计电算化的现状及发展趋势

姜致文

(江西工业职业技术学院江西南昌330099)

【摘要】:会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合,时代在进步,会计在发展。

电脑也早已步入了寻常百姓家,普及率也越来越高,会计由的手工账目变成了电子账目,手

工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理,计算机和现代网络通讯技术在会计业

务处理工作中的结合,会计电算化也有次产生了。会计电算化是会计工作的发展方向,开展

会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。当今西

方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计

决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员

处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业

务中使用计算机;

【关键词】:会计电算化财务软件现状问题对策趋势

一、会计电算化的概述

(一)会计电算化的由来

会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合,我国的会计工作始于1979年,其代表

项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。“会

计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算

机专题讨论会”上正式提出来的。从此开始,随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。到目前为止,尽管计算机在管理领域的应用几起几伏,但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。会计电

算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论和实务也产生了深远影响。

个人的观点认为会计点算化的产生是必然的,它是科技发展的必然产物。一是利用电

子计算机处理与会计工作相关的一种手段。不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问

题,阻碍了我国会计电算化在我国的发展,因此在我过的普及率不是很高,据本人了解,采

用会计电算化的企业事业单位的规模偏大,也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企

业中,中小型企业还不是很多。这会制约会计电算化的发展,也会影响企业的会计基本制度,降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。

(二)国内财务软件供应商简介

我国商品化财务软件(由于习惯的原因,我们有事也称之为会计软件、电算化软件信

息系统,计算机会计信息系统、电脑会计等)起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”

后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。目前占市场主要份额的厂

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司(2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务,但其财务软件还有不少用户)等公司,其他想金算盘、博科、速

达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。

用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列,金蝶公司的财务软件主要有

K/3`200XP、KIS系列,新中大的财务软件主要有NGPower系列,浪潮同软的财务软件主要

Product、Prolution等,金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。

二、会计电算化的现状

(一)我国会计电算化的状况

我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期,从20世纪70年代末

开始, 为了适应一批企业单位的发展需要,会计制度的改革也在稳健有序的进行,并且产生

量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段,中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞

生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算,减轻了会计人员的劳动强度,促进

了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作,属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件,也已经初步形成了会计软件产业,通过国家评审的会计软件也有30多个,通过省级评审的也有200多个,比如用友、金蝶等等······

在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在会计合算这项事务上

耗费了会计人员大量的时间和精力,真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成,便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料,这些资料管理水平低下,完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中,主要是

通过计算机来减轻会计人员的工作强度,达到会计合算的速度和精度的提高,以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合,而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。

(二)我国会计电算化的发展阶段

总体来说,我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:

1、缓慢发展阶段(1983年以前)

2、自发发展阶段(1983-1987)

3、稳步发展阶段(1987-1996)

4、竞争提高阶段(1996-至今)

现在我国的会计电算化处于第四阶段,随着会计电算化工作的深入,特别是在财政部及

各省市财政部门的大力推广,会计软件市场进一步成熟,并出现激烈竞争的姿态,各类会计

电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能,哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为:国外

一些优秀财务软件进步并开始在国内立足;国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮

大,如用油软件年销售额已突破亿元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司;管理型会计软件的成功开发和推广应用,进一步拓展了会计电

算化软件的功能,提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用;另外许多专业的会计电

算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上,又开始研制并推出MRPII和ERP软件。

会计电算化开始迅速发展应该是在1995年,财政部发布了《会计电算化专业培训管理

办法》,掀起了全国会计电算化初级培训高潮,为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件,“局部管理型”财务软件以财务管理为指导,实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用,将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算;提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作;但由于这一时期税务刚刚开始进入,因此还没有做到与业务和税务协同发展。

三、会计电算化存在的问题

一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作,所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。

(一)思想认识不足

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度,这无疑是对玉会计电算化的推广会造成负面影响。

(二)会计人员素质不高

计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。会计人员业务素质较低。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。

(三)会计信息系统的安全性、保密性较差

财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉,不精通所以会在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。还是在对财务软件的不熟悉。

(四)财务软件的使用混乱

秦始皇在开过时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准,比如,车同轨、书同文,钱同株,才能稳住自己的江山。在会计电算化中,由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

四、会计电算化面临问题的对策

(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度

个人方面要转变去会计电算化的地址态度,并且在日常工作中要把他当成好助手来提高工作效率。在根本上接受会计电算化这个既定事实,努力从自身加强会计电算化的水平。国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。统筹会计电算化的发展。加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。

(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施

随着网络技术的日新月异,本人认为在这方面可以用下面的对策。加强网络安全防范能力。网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。在面对网络安全时应该主动出击,可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。国家在对不法分子的行为采取相应措施,加大相关法律法规的健全工作,让企业做到有法可依,对犯罪分子严厉打击。

(三)对财务软进行统一管理

对于财务软件使用不统一,在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不变的地方,在这个问题上企业能做的有限,主要是政府和有关部门要负起责任,对企业的财务软件使用上要进行引导,对正规的财务软件开发的企业家一奖励,也可以指定一些规范行的文件,适当蔡去强制措施才规范财务软件的使用。

五、会计电算化的发展趋势

(一)会计电算化普及程度将有很大提高

近几年,我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是,会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。然而,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。

(二)会计电算化管理将更加规范和完善

花前几年实践摸索的基础上,通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,迸一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,便会计电算化管理工作更加规范化。

在今后几年中将会逐步得到解决或提高,商品化会计软件也会更加实用。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,因此,企业领导和会计人员迫切需要开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。

(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展

会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。

与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

六、结论

会计电算化是一个新概念,但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下,企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。冲传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。他从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代的到来。会计电算化是款式信息系统的新的里程碑。他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮,我门要好好利用这些新的科技边个成果,我我们得到利益······

参考资料:

[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.[2] 邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4).[3] 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.[4] 刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计,2004.11.[5] 邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究,2005.[6] 王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2).

第三篇:会计电算化论文

浅析会计电算化

字数:3200字号:大 中 小

【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

【关键词】 :会计电算化;审计

一、会计电算化对审计工作的影响

世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

二、开展计算机审计技术的必要性

由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”

在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。

电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

三、会计电算化的转变

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变

1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。

2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。

3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。

现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信

息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下:

四、会计电算化对会计方法的影响

会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如:

(一)会计科目级别的命名。

传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。

(二)会计科目代码的统一。

1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。

2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。

(三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。

(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。

(五)帐簿形式的改造。

1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。

2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。

(六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。

(七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。

参考资料:

〔1〕 邓钠.商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05).〔2〕 张文祥.信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版), 2005,(11).〔3〕 陈辉军.会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊), 2006,(21).〔4〕 韩光强,张永.现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11).〔5〕 郑娟.会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27).

第四篇:会计电算化论文提纲

会计电算化论文提纲:

电算化会计系统的内部控制管理问题摘要:

随着电算化会计系统的运用使会计核算和会计管理的环境发生了很大变化,而企业的内部控制也面临许多前所未有的新问题。文章以电算化会计系统下的内部控制及制度建设问题谈谈自己的一些看法,以对进一步完善企业内部控制体系,促进会计电算化工作、完善企业财务管理制度发挥一点作用。关键词:电算化;内部控制

一、电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点 1.数据处理的集中性使内部控制程序化。2.电算化会计系统运行的复杂性使内部控制的范围扩大。

3.内部会计控制的重点发生了变化。4.计算机的使用增加了控制舞弊、犯罪的难度。

二、电算化会计系统下内部控制面临的问题电算化会计系统下内部控制面临的问题 1.身份识别与权限控制的问题。2.电算化的实施使得会计资料数字化,提高了内部控制的难度。3.内部控制程序化使会计信息在处理过程中连续出现错误的风险加大。4.网络环境的开放性使内部控制的难度加大。5.管理制度不健全引起的管理风险。

三、电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容 1.系统研发控制。2.管理控制。3.日常控制。

会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能 1.预防性控制功能。2.检测性控制功能。3.纠正性控制功能。

四、电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理 1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合内部控制制度的要求,凭证附件是否规范完整。2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性,是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。3.监督数据保存方式的安全性、合法性,防止非法删除、修改历史数据等现象发生。4.对系统运行各环节进行审查,如:输入、输出、存档等,防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制,提高系统的安全性、可靠性。5.提高内审人员素质,培养复合型电算化人才。

五、结语

第五篇:会计电算化论文题目

会计电算化专业论文选题:(学校老师给的题目大家参考下)

1.如何确保会计信息的真实可靠性 2.会计信息失真的原因及对策 3.某某公司财务管理目标设计

4.某某公司货币资金内部控制制度设计

5.成本控件若干问题的探论

6.会计电算化初始化问题的探讨

7.企业财务危机的成因及对策研究

8.上市公司财务报告分析-以某某公司为例

9.谈企业如何加强应收账款的管理 10.企业财务风险的分析与防范

11.谈某某企业所得税的计算与会计核算

12.财务人员日常工作规范

13.面对当前经济形势,如何增强财会高职生的就业竞争力? 14.你认为怎样才能成为一名合格的初级会计? 15.金融危机对中小企业的影响 16.谈某某企业的税收负担

17.谈个人的税收负担与个人所得税的改革 18.议一议房产税改革对房价的影响

19.小排量汽车车辆购置税的税率调整对经济生活的影响 20.燃油税费改革对经济生活的影响 21.成本控制若干问题的探讨 22.浅议减值会计处理

23.浅谈降息对我国经济发展的影响 24.会计信息系统若干问题的探讨

25.结合当前经济形势,请您谈谈毕业后如何求生存、谋发展 26.作为一个会计人员应该掌握哪些专业技能,才能适应工作需要

27.请您直言在校期间,学习掌握了哪些知识和技能,自身尚存在什么问题 28.结合国家新颁布的《公司法》,假如让您设立注册一个有限责任公司,其程序和工作步骤是什么?应注意什么问题? 29.2008年开始执行的“新的所得税法”,有哪些变化?怎样向税务机关申报纳税?

30.试论会计资料的价值

31.会计职业风险防范的法律对策 32.专利侵权赔偿的成本分析 33.企业注册登记的问题探讨 34.公司设立是应注意问题思考 35.如何使用抵押担保?

36.降低企业债务风险的法律对策 37.留置担保使用时应注意问题 38.试论企业的商誉资产及其构成 39.论企业履行产品质量责任的全面价值分析

40.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究 41.关于会计电算化在企业实施的经验总结 42.关于建立管理会计电算化的系统的构想 43.网络财务在我国实施的可行性研究

44.浅谈会计人员的知识结构与能力框架研究 45.浅谈会计电算化的风险及防范措施 46.对外贸易中的商标战略问题

47.社会责任标准对中国对外贸易影响的实证研究

48.浅谈如何完善我我国财政体系的贫富收入差距扩大化国的社会保障制度 49.我国居民消费者行为特征及其引导 50.试论民营经济存在的问题与对策

51.浅谈西安国美(苏宁)电器集团品牌营销策略。52.浅谈企业形象营销。

53.浅谈大学生网络购物行为的影响因素。54.西安市未来消费者的消费趋势与特征。55.浅谈西安涟漪饮用水公司的营销策略。56.浅谈产品寿命周期与营销策略的关系。57.浅谈高职院校的营销策略。58.浅析大学生网络消费心理。59.***品牌建设策略的探究。60.**企业促销策略的探究。

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