第一篇:会计电算化期末论文
会计电算化期末论文
专业:财管 班级:1304 学号:130610091 姓名:王玺翔
摘要:
21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了会计电算化的学习,用友ERP-U8就是我们本次主要学习的财务软件。
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1.实训场所:机房 2.实训准备:(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①SQL SERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)账套管理与初始建账 1.以系统管理员的身份登录系统管理 2.设置操作员 3.建立新账套
4.修改操作员与操作员授权
5.启用总账系统:打开企业应用平台,录入操作员001,选择账套“888北京四达公司”
打开“系统启用”选中“GL总账”并设置日期,单击“确定”,完成总账系统启用。
6.设置基础信息:部门档案设置,人员档案设置,客户分类,客户档案,部门分类等。
7.帐套输出与引入(二)总账系统初始建账
1.设置系统参数:以账套主管(001赵琳)进入企业应用平台,执行设置下的(选项)命令在“权限”选项卡中按题目要求选中相应的项目前的复选框。
2.设置外币和汇率
3.指定会计科目:单击“>”按钮将“1001现金”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口,单击选择“银行总账科目”选项,单击“>”按钮将“1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。
4.增加会计科目:打开会计科目,单击增加打开“新增会计科目”对话框,录入科目编码,名称,性质,账户格式和辅助核算。
5.修改与删除会计科目 6.设置凭证类别
7.设置结算方式:执行(基础档案)(收付结算)(结算方式)命令,进入(结算方式)对话框。单击“增加”录入结算方式和名称。
8.输入期初余额并试算平衡
(三)日常会计凭证处理 1.填制凭证:包括填制凭证功能,输入凭证头部分,输入凭证分录部分,输入辅助核算信息。
2.凭证查询与修改
3.审核凭证:出纳签字(003签字);审核签字,重注册以“001”进入。4.记账与取消记账
(四)账簿管理 1.查询总账与明细账
2.查询客户往来账与往来勾兑
3.往来账龄分析:单击(总账)(账表)(客户往来辅助账)(客户往来账龄分析),录入查询科目,截止日期,账龄期间等数据,选择账龄分析法。
(五)银行对账
1.录入银行对账单期初数据 2.录入银行对账单 3.自动对账和手动对账 4.输出余额调节表
5.查询对账单或日记账勾对情况 6.核销已达账
(六)自动转账
1.定义转账分录:登录转账凭证,设置转账分录,设置对应结转 2.生成机制凭证
(七)记账与结账
1.对账:选择对账期间进行自动对账并试算平衡
2.结账:选择结账月份,核对账簿。结账只能由有结账权限的人进行操作,取消结账可按CTRL+SHIFT+F6键.(八)营业利润表的编制
1.报表格式的设计:启动UFO建立新表,设置报表尺寸等基本数据 2.编辑计算公式
3.生成报表:打开报表录入单位名称和年月日,系统自动计算并编制。
(九)资产负债表的编制 1.调用报表模板
2.生成资产负债表:进入数据状态,分别录入年月日的关键字的值,系统提示:“是否重算第一页”,单击“是”,系统经计算自动生成一张有数据的资产负债表
(十)薪资管理初始化 1.建立工资账套
2.设置人员附加信息,工资项目和银行名称 3.建立工资类别
4.设置在岗人员工资账套人员档案 5.设置在岗人员工资类别的工资项目
6.设置在岗人员的“缺勤扣款”和“住房公基金”计算公式 7.设置“交通补贴”的计算公式
(十一)薪资管理日常业务处理 1.修改个人收入所得税的计提基数 2.录入并计算1月份的工资数据 3.扣缴所得税
4.查看银行代发一览表 5.工资分摊设置
6.分摊工资并生成转帐凭证 7.月末处理 8.查看薪资发放条 9.查看部门工资汇总表
10.对财务部进行工资项目构成分析
(十二)固定资产系统初始化 1.建立固定资产账套 2.设置选项
3.设置部门对应折旧科目 4.设置固定资产类别 5.设置固定资产的增减方式 6.录入固定资产原始卡片(十三)固定资产日常业务处理 1.修改固定资产卡片 2.增加固定资产 3.计提固定资产折旧
4.生成增加固定资产的记账凭证 5.对账
6.将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账 7.重新进行对账 8.结账
四、实训心得体会
作为一名当会计专业学生,熟悉操作电算化会计系统是非常必要的一件事情。本学期,我们在老师的带领下,通过财务用友ERP会计软件开始了电算化的操作学习。通过会计电算化上机操作实习,我们充分地了解了电算化的操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。使得我们对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,不仅如此,结合平时所学的会计专业知识,使我们对会计日常的业务也有了更加清晰的把握和了解。
录入账套、建立总账、管理帐簿、对账记账以及制作帐表等等的操作,真的让我学到了很多,会计的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。比如会计凭证的准备工作和填制工作,让我们对会计基础工作更多了几分得心应手,尤其是银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,填制资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表等等,也让我们对于会计几大重要报表多了几分熟悉。
通过本学期的会计电算化学习,我真的学到了许多,也对于手工记账和电算化的不同之处也有了更多的认识。比如说,相比手工记账,电算化的准备工作尽管显得十分繁琐,尤其是会计科目的设置和期初余额的录入具有众多的数据。但这是为了电算化的操作服务的。进入到凭证阶段后,电算化的简化操作就给人带来了许多便利,记账和结账这两个会计最麻烦的工作更是能自动完成,全然不同于手工记账的艰辛。
然而,在电算化实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限和对电算化操作的不熟悉,犯下了许多错误。比如,在填制转账凭证的时候,由于期初设置不够用心或者填制错误,好几次收到了系统提示“不满足贷方必有的条件”,导致凭证不能填制;在制作银行对账单的时候,就因为数据错误、凭证审核和没有对账导致很长时间都没有企业对账单的数据;在结账的时候,因为前期数据的问题,来来回回对着结帐单检查了几遍错误才能结账完毕„„
通过这次学习,我对会计工作有了一个深层次的认识。发现了自己的一些不足之处,比如:完成实训的时候不够细心;缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务,越容易出错。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这学期的电算化操作,将平时学习的会计专业知识与实际的电算化操作相结合,进一步把已学会的知识应用于实际的会计操作当中去,也提高了我们分析问题,解决问题的能力,加强了我们分析经济业务并进行正确核算、成本计算等等的实际会计操作能力,对于以后的学习和工作也有了更多的经验和了解。
第二篇:会计电算化论文
目录
一、会计电算化的概述·························································2
(一)会计电算化的由来······················································2
(二)国内财务软件供应商简介················································2
二、会计电算化的现状·························································3
(一)我国会计电算化的状况··················································3
(二)我国会计电算化的发展阶段··············································3
三、会计电算化存在的问题·····················································4
(一)思想认识不足··························································4
(二)会计人员素质不高······················································4
(三)会计信息系统的安全性、保密性较差······································4
(四)财务软件的使用混乱····················································4
四、会计电算化面临问题的对策·················································5
(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度································5
(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施································5
(三)对财务软进行统一管理··················································5
五、会计电算化的发展趋势·····················································5
(一)会计电算化普及程度将有很大提高········································5
(二)会计电算化管理将更加规范和完善········································5
(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展··································6
六、结论·····································································6
会计电算化的现状及发展趋势
姜致文
(江西工业职业技术学院江西南昌330099)
【摘要】:会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合,时代在进步,会计在发展。
电脑也早已步入了寻常百姓家,普及率也越来越高,会计由的手工账目变成了电子账目,手
工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理,计算机和现代网络通讯技术在会计业
务处理工作中的结合,会计电算化也有次产生了。会计电算化是会计工作的发展方向,开展
会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。当今西
方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计
决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员
处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业
务中使用计算机;
【关键词】:会计电算化财务软件现状问题对策趋势
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的由来
会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合,我国的会计工作始于1979年,其代表
项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。“会
计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算
机专题讨论会”上正式提出来的。从此开始,随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。到目前为止,尽管计算机在管理领域的应用几起几伏,但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。会计电
算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论和实务也产生了深远影响。
个人的观点认为会计点算化的产生是必然的,它是科技发展的必然产物。一是利用电
子计算机处理与会计工作相关的一种手段。不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问
题,阻碍了我国会计电算化在我国的发展,因此在我过的普及率不是很高,据本人了解,采
用会计电算化的企业事业单位的规模偏大,也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企
业中,中小型企业还不是很多。这会制约会计电算化的发展,也会影响企业的会计基本制度,降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。
(二)国内财务软件供应商简介
我国商品化财务软件(由于习惯的原因,我们有事也称之为会计软件、电算化软件信
息系统,计算机会计信息系统、电脑会计等)起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”
后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。目前占市场主要份额的厂
商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司(2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务,但其财务软件还有不少用户)等公司,其他想金算盘、博科、速
达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。
用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列,金蝶公司的财务软件主要有
K/3`200XP、KIS系列,新中大的财务软件主要有NGPower系列,浪潮同软的财务软件主要
Product、Prolution等,金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。
二、会计电算化的现状
(一)我国会计电算化的状况
我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期,从20世纪70年代末
开始, 为了适应一批企业单位的发展需要,会计制度的改革也在稳健有序的进行,并且产生
量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段,中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞
生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算,减轻了会计人员的劳动强度,促进
了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作,属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件,也已经初步形成了会计软件产业,通过国家评审的会计软件也有30多个,通过省级评审的也有200多个,比如用友、金蝶等等······
在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在会计合算这项事务上
耗费了会计人员大量的时间和精力,真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成,便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料,这些资料管理水平低下,完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中,主要是
通过计算机来减轻会计人员的工作强度,达到会计合算的速度和精度的提高,以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合,而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。
(二)我国会计电算化的发展阶段
总体来说,我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:
1、缓慢发展阶段(1983年以前)
2、自发发展阶段(1983-1987)
3、稳步发展阶段(1987-1996)
4、竞争提高阶段(1996-至今)
现在我国的会计电算化处于第四阶段,随着会计电算化工作的深入,特别是在财政部及
各省市财政部门的大力推广,会计软件市场进一步成熟,并出现激烈竞争的姿态,各类会计
电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能,哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为:国外
一些优秀财务软件进步并开始在国内立足;国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮
大,如用油软件年销售额已突破亿元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司;管理型会计软件的成功开发和推广应用,进一步拓展了会计电
算化软件的功能,提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用;另外许多专业的会计电
算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上,又开始研制并推出MRPII和ERP软件。
会计电算化开始迅速发展应该是在1995年,财政部发布了《会计电算化专业培训管理
办法》,掀起了全国会计电算化初级培训高潮,为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件,“局部管理型”财务软件以财务管理为指导,实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用,将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算;提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作;但由于这一时期税务刚刚开始进入,因此还没有做到与业务和税务协同发展。
三、会计电算化存在的问题
一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作,所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。
(一)思想认识不足
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度,这无疑是对玉会计电算化的推广会造成负面影响。
(二)会计人员素质不高
计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。会计人员业务素质较低。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但是部分会计人员由于接收能力较差,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
(三)会计信息系统的安全性、保密性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉,不精通所以会在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。还是在对财务软件的不熟悉。
(四)财务软件的使用混乱
秦始皇在开过时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准,比如,车同轨、书同文,钱同株,才能稳住自己的江山。在会计电算化中,由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
四、会计电算化面临问题的对策
(一)加大会计电算化的普及程度和思想重视程度
个人方面要转变去会计电算化的地址态度,并且在日常工作中要把他当成好助手来提高工作效率。在根本上接受会计电算化这个既定事实,努力从自身加强会计电算化的水平。国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术,扬长避短,根据我国的实际特点进行有针对性地学习。统筹会计电算化的发展。加快会计方面政策法规的制定和出台,并不断完善现有的法规制度,使之更加合理和权威,是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想,使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展。
(二)对会计电算化的安全方面问题采取有效措施
随着网络技术的日新月异,本人认为在这方面可以用下面的对策。加强网络安全防范能力。网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。在面对网络安全时应该主动出击,可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。国家在对不法分子的行为采取相应措施,加大相关法律法规的健全工作,让企业做到有法可依,对犯罪分子严厉打击。
(三)对财务软进行统一管理
对于财务软件使用不统一,在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不变的地方,在这个问题上企业能做的有限,主要是政府和有关部门要负起责任,对企业的财务软件使用上要进行引导,对正规的财务软件开发的企业家一奖励,也可以指定一些规范行的文件,适当蔡去强制措施才规范财务软件的使用。
五、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化普及程度将有很大提高
近几年,我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是,会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。然而,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。
(二)会计电算化管理将更加规范和完善
花前几年实践摸索的基础上,通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,迸一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,便会计电算化管理工作更加规范化。
在今后几年中将会逐步得到解决或提高,商品化会计软件也会更加实用。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,因此,企业领导和会计人员迫切需要开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。
(三)我国会计电算向“管理一体化”方向扩展
会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。
与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
六、结论
会计电算化是一个新概念,但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下,企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。冲传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。他从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代的到来。会计电算化是款式信息系统的新的里程碑。他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮,我门要好好利用这些新的科技边个成果,我我们得到利益······
参考资料:
[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.[2] 邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4).[3] 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.[4] 刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计,2004.11.[5] 邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究,2005.[6] 王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2).
第三篇:会计电算化期末作业
会计电算化实验报告
班级:
姓名:
学号;
2015年6月
一、实验目的
通过实验要求学生在会计学习的基础上,充分掌握会计电算化的实际应用。本实验旨在培养学生运用计算机解决会计问题的能力,强化实践动手能力的锻炼与培养。通过总账系统的练习模拟,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,例如:掌握账务系统的初始化设置、会计凭证的输入、查询、修改以及月末账务处理的结账和报表处理。
二、实验内容
一、总账初始化
(1)选择“总账”|“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(2)直接输入末级科目(底色为白色)期初余额,上级科目的余额将自动汇总计算。
(3)输入完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框。
(4)若期初余额不平衡,系统会出现红字警告信息,这时需要修改期初余额直到平衡,单击“确认”按钮,即可进入日常业务。
二、凭证管理
(一)填制凭证
1、增加凭证
(1)在“用友通标准版10.2”窗口中,选择“总账”|“凭证”|“填制凭证”命令,或者直接单击桌面上的填制凭证图标,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮(或按F5键),增加一张新凭证。选择凭证类别为“记账凭证”,凭证日期为“2009.12.01”,在摘要栏输入“购入包装物”,科目名称栏输入销售费用的编码“6601”或直接输入“销售费用”,借方金额栏输入“10000”,按回车键继续输入下一行。
(3)单击“保存”按钮。
2、修改凭证
(1)在“填制凭证”对话框中,通过“查询”功能或单击“上张”或“下张”按钮,找到需要修改的凭证。
(2)单击需要修改的项目,直接进行修改,修改完毕后,点击“保存”按钮,保存修改结果。
3、作废、恢复及整理凭证
(1)在“填制凭证”窗口中,先查询到要作废的凭证。
(2)选择“制单”|“作废/恢复”命令。
(3)凭证的左上角显示“作废”,表示该凭证已作废。
(4)在“填制凭证”窗口中,选择“制单”|“整理凭证”命令,打开“选择凭证期间”对话框。
(5)选项扼要整理的凭证期间“2009.12”,单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。
(6)在要删除的凭证“删除?”一栏双击,选中要删除的凭证。
(7)单击“确定”按钮,系统显示“是否还需要整理凭证断号?”。单击“是”按钮,系统将凭证彻底删除,并对凭证重新进行编号处理。
4、冲销凭证
(1)打开填制凭证窗口。
(2)选择“制单”|“冲销凭证”,填上需要冲销的凭证号,点“确定”进入凭证界面。
(3)系统自动做一张红字冲销凭证。
(4)点击“保存”按钮,保存凭证。
三、利用模板快速编制报表
(一)调用报表模板并生成报表数据
(1)在报表系统中,选择“文件”|“新建”命令,打开“新建’对话框。
(2)在左侧的“模板分类”栏中,单击选中“一般企业”(2007年新会计准则),在右侧的“一般企业’栏中选中“资产负债表”。
(3)单击“确定”按钮,打开“资产负债表”。
(4)单击左下角的“格式”切换按钮,切换到数据状态。
(5)选择“数据”|“帐套初始”命令,在帐套初始及时间对话框中,输入索要计算报表的帐套号和会计,单击“确认”按钮。
(6)选择“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关键字”对话框。输入关键字2009年12月31日,和公司名称,单击“确认”按钮。
(7)系统弹出“是否重算第一页?”信息提示框。单击“是”按钮,生成资产负债表数据。
(8)照此方法可以生成利润表。
(二)自定义报表模板
(1)在财务报表窗口中,设计出要定制为模板的会计报表。
(2)选择“格式”|“自定义模板”命令,打开“自定义模板”对话框。
(3)单击“增加”按钮,打开“定义模板”对话框,输入模板所属的行业名称,单击“确定”按钮返回“自定义模板”对话框。
(4)单击“下一步”按钮,再单击“增加”按钮,选择要定义为模板的报表路径和报表文件。
(5)单击“添加”按钮,再单击“完成”按钮,该报表编订只为一个会计报表模板。
四、自定义报表
(1)进入财务报表系统,选择工具栏“新建”按钮,新建一个空白报表。
(2)选择“格式”菜单。
(3)顺次选择格式菜单中的各选项进行报表的格式设计,格式设计决定了白表的外观和结构,格式设计应该在“格式”状态下进行。
(4)设置/取消关键字。
设置关键字:选取要设置关键字的单元,选择“数据”|“关键字”|“设置”,弹出“设置关键字”对话框。在对话框中的关键字名称中选择一个,确认后在选定单元中显示关键字名称为红色。
取消关键字:选择“数据”|“关键字”|“取消”,弹出“取消关键字”对话框,选取取消的关键字,则该关键字被取消。
(5)编辑单元公式。选组要输入单元公式单元。选择“数据”|“编辑公式”|“单元公式”,打开“公式定义”对话框进行定义。
(6)输入有关函数,或者单击“函数向导”按钮,按照向导提示,选择所需函数,输入单元公式。
(7)保存报表。在格式状态下,选择“文件”|“保存”,打开“保存为”列表框。
(8)在“文件名”文本框中输入报表文件名,单击“保存”按钮。保存文件扩展名为“rep”,为用友报表专用扩展名。
三、实验中存在的问题及解决方法
(一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。
(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
(三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号均不能修改。
(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。
结账只能有结账权限的人进行。
(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不平,找了很长时间,才发现是录公式的时候写错行了。每一张不同的表页均对应不同的关键字值,输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据的时间范围,几确定数据生成的具体日期。插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因此有关图表对象的操作必须要在数据状态下进行。
四、实验心得体会 本次实习是我们大学期间的第二次上机实训,是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。虽然之前已经通过自学考过了会计从业资格,但是在系统全面的操作电算化中还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候输错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,但在自己纠错和询问老师、同学后找到了错误所在,也知道了该如何正确操作。与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表,而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。
有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。16周的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
第四篇:会计电算化论文
浅析会计电算化
字数:3200字号:大 中 小
【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
【关键词】 :会计电算化;审计
一、会计电算化对审计工作的影响
世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
二、开展计算机审计技术的必要性
由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
三、会计电算化的转变
电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变
1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。
3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。
现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信
息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下:
四、会计电算化对会计方法的影响
会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如:
(一)会计科目级别的命名。
传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。
(二)会计科目代码的统一。
1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
(三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。
(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。
(五)帐簿形式的改造。
1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。
2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
(六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。
(七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。
参考资料:
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第五篇:会计电算化论文提纲
会计电算化论文提纲:
电算化会计系统的内部控制管理问题摘要:
随着电算化会计系统的运用使会计核算和会计管理的环境发生了很大变化,而企业的内部控制也面临许多前所未有的新问题。文章以电算化会计系统下的内部控制及制度建设问题谈谈自己的一些看法,以对进一步完善企业内部控制体系,促进会计电算化工作、完善企业财务管理制度发挥一点作用。关键词:电算化;内部控制
一、电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点电算化会计系统下内部控制特点 1.数据处理的集中性使内部控制程序化。2.电算化会计系统运行的复杂性使内部控制的范围扩大。
3.内部会计控制的重点发生了变化。4.计算机的使用增加了控制舞弊、犯罪的难度。
二、电算化会计系统下内部控制面临的问题电算化会计系统下内部控制面临的问题 1.身份识别与权限控制的问题。2.电算化的实施使得会计资料数字化,提高了内部控制的难度。3.内部控制程序化使会计信息在处理过程中连续出现错误的风险加大。4.网络环境的开放性使内部控制的难度加大。5.管理制度不健全引起的管理风险。
三、电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容电算化会计系统内部控制管理的内容 1.系统研发控制。2.管理控制。3.日常控制。
会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能会计电算化内部控制的功能 1.预防性控制功能。2.检测性控制功能。3.纠正性控制功能。
四、电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理电算化会计系统内部审计制度管理 1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合内部控制制度的要求,凭证附件是否规范完整。2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性,是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。3.监督数据保存方式的安全性、合法性,防止非法删除、修改历史数据等现象发生。4.对系统运行各环节进行审查,如:输入、输出、存档等,防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制,提高系统的安全性、可靠性。5.提高内审人员素质,培养复合型电算化人才。
五、结语