第一篇:会计岗位指导书
会计岗位指导书
岗位职能:
1、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
2、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;
3、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。
4、贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全;
5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证帐证、帐卡、帐实相符;
6、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。
岗位职责:
1.熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
2.审核所有收支凭证,及时结算记帐,对财务运行情况、经费使用情况和存在的问题经常及时向主管领导汇报。
3.按要求编制保送月、季、年度报表,做到准确、及时、完整。4.保管好帐务凭证、帐册,及时进行整理、装订、归档。
5.及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。6.完成领导交代的其他工作。
专业知识与技能要求:
1、全日制大专或以上学历,财务、会计等相关专业,并具备国家财务会计岗位从业资格,初级或中级会计师职称;
2、对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力,具备一定的管理能力;
3、熟悉国家新会计准则,税收法规等相关政策;
4、熟练操作Office办公软件,精于EXCEL的使用,熟练使用用友财务软件;
5、具备良好的职业素养与职业道德,敬业、诚信、务实;办事细心、作风正派严谨、对工作认真负责。
工作内容流程及标准:
一、会计记账:
1,审核原始凭证并根据无误的原始凭证填制记账凭证。2,根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账
3,将记账凭证借方贷方汇总登记科目汇总表 4,根据科目汇总表登记总账
5,期间终了根据现金银行日记账和各类明细账余额之和与相关的总账相核对
6,根据总账明细账填制报表
标准:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转
入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
5、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。
二、报税
出财务报表-》计提税款-》领导审批-》网上申报-》打印纳税申报表-》纳税申报表上报至地税局-》缴纳税款-》记账 标准:
第二篇:银行会计岗位工作指导书
银行会计岗位工作指导书
1.0 目的确保公司资金的正确运用及安全
2.0定义
3.0责任
银行收付款的正确运作
4.0技能与培训,熟悉财务付款管理制度
5.0指导书内容
5.1 OCOO费用付款与审批:
5.1.1部门申请:
根据各部门业务需要,由本部门业务人员填写付款申请,(银行付款凭证格式见附件1)
银行付款凭证内容应包括付款单位名称,付款方式,(支票,转帐,电汇,汇票)帐
号及开户行
详细资料,在摘要处写明用途(除预付款外还要提供发票,入库单)和OCOO审批
单, 申请
人签字送部门经理审批后,由部门秘书转至财务。
5.1.2 财务审核:
银行会计应审核(5.1.1)的内容真实及准确性,并核对部门经理签字样本(见附件
2)以及对
OCOO电子审批单进行核注, 使审批单由未付款(print)状态改为已付款(Paid或Paying)
状态.准确掌握公司各项管理制度如差旅费制度,管理层审批制度,OCOO审批制度。
如有问题退回申请部门重新申请,如审核无误签字确认转至银行出纳。出纳根据付款凭单按要求打印支票、电汇、海外电汇等银行付款单据,报送管理层审批待审批后安排付款(详见银行出纳工作指导书)。
5.5 凭证的管理:
银行会计及时整理银行出纳编好的凭证,保证单据的完整性并复核凭证付款情
况,对预付款、应收帐款加强跟踪,正确填写会计科目便于以后检查。
5.6 凭证的录入:
银行会计将凭证录入到系统中(erp),报送会计主任审核如有错误退回修改。
5.7 汇率的调整:每月月结时根据公布的汇率调整银行外币存款余额,包括在途资金。
5.8 会计调节表的编制:
作准备,报表。
财务月结时,银行会计应尽早将所有凭证录入完毕。检查正确与否为顺利结帐会计主任进行财务系统过帐后,再次复核会计科目的准确性。并及时编制会计
第三篇:岗位指导书
尚客优南昌大学店岗位指导书
适用岗位:前台服务员
直属上级:前台主管/值班经理
适用品牌:尚客优快捷酒店 前台服务员岗位职责:
为宾客提供预订、接待、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。[工作内容]:
1.准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
2.熟知当班预订情况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务,做好传真的收发。
3.为散客、团队宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙,并及时登记《访客登记本》。
4.负责向宾客介绍尚客优会员权益,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续。5.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。
6.负责办理宾客的换房手续,和办理宾客离店结帐手续,保存好住店宾客的资料。7.按规定程序为宾客提供行李寄存、问讯、叫醒、开门、物品租用、使用等服务。8.做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。
9.负责提供宾客电话和访客查询,办理访客登记手续;做好住店宾客资料信息的安全保密工作。
10.负责酒店电话业务和促销房价的解释工作,为住店宾客提供各项商务服务。11.做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。12.负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。13.耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求。
14.按规定开展催帐工作,负责制作酒店的营业日报,做好交接班工作。15.负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。16.接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。17.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
18.熟悉酒店应急预案,协助安全服务员做好可疑宾客的监控。负责酒店夜间安全,发现问题及时报告。
19.负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施夜审过帐。
20.按规范做好交接班,并及时落实交接工作。
21.在出色完成本职岗位工作前提下,积极主动申请、参与上一级岗位内容的培训。22.做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作。
适用岗位:前台主管/值班经理
直属上级:店助/店长 直属下级:前台服务员 前台主管岗位职责:
协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作,包含前台服务员的所有工作内容。[工作内容]:
1.包含前台服务员的全部工作内容
2.店长不在酒店时,根据授权负责酒店运营管理,客房主管不在时行驶客房主管职责 3.协助并督导前台服务人员按标准完成各项工作任务
4.检查员工日常工作是否热情耐心、细致负责、仪容仪表是否达到酒店标准要求
5.控制房态掌握酒店的安全状况,发生意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长
6.负责处理宾客投诉,使宾客满意,如超出职权范围及时请示店长 7.主动征集客人意见或建议
8.根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保服务质量 [工作内容]:
9.加强财产管理和客用品管理,最大限度减少物品损耗 10.负责前台日审工作,将发现的问题汇总并做针对性的培训 11.负责按酒店的应急预案,处理各项应急事件
12.负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(大堂、招牌等)及门庭卫生检查
13.规范做好交接班工作,并及时落实交接工作 14.完成上级指派的各项工作 [行政管理工作]:
1.按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作
2.负责前台的客用品、印刷品、大堂的设备设施的管理工作,及时补充前台的各类消耗品,每月负责对客用品、印刷品进行盘点制作盘点表格交与店长 3.负责宾客满意度调查,根据反馈信息做质量管理与培训计划 4.负责酒店前台排班及考勤的统计,并将其明细表交由店长
5.根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作
适用岗位:客房主管
直属上级:店助/店长
直属下级:客房领班、客房服务员、工程维护员
客房主管岗位职责:
负责组织和安排客房及公共区域的清扫工作,督导、培训、考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理申购与成本控制,协助、督导、检查工程人员完成客房及公共区域计划维修保养项目。[工作内容]:
1.每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员。检查仪表仪容。
2.每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施设备良好。
3.客房主管每天早上召开客房人员例会。
4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。
5.发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。6.配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。
7.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和 安排灭虫除害工作。8.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当。9.做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。
10.按要求管理好酒店制服,做好保管、发放、洗涤、申领等工作。
11.做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划。完成盘明细表和物品申购表。
12.督导服务员按操作标准清理卫生,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。
13.每天二次准确地填写房态表,及时交给值班经理。14.负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。
15.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。16.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
17.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给值班经理/店长。18.写好每天的工作报告与做好交接工作。
19.做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。20.完成上级指派的其它任务。
适用岗位:客房服务员
直属上级:客房领班/客房主管
客房服务员岗位职责:
按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域卫生,为客人提供干净安全的客房环境,满足客人的服务需求,负责本区域安全工作。[工作内容]:
1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。3.按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。
4.认真如实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管,并在报表备注上注明。
5.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。
6.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台。7.做好每天大清洁项目和单项清洁项目。
8.清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即报修。9.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。
10.中班按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。11.及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。
12.做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工具和客用品。
13.熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告上级。14.及时满足客人提出的要求,超出职权范围及时报告。15.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。16.完成上级指派的其它任务。
第四篇:岗位实习指导书
2007级大专路桥及工民建专业毕业
实习计划任务书及指导书
李文奇
一、岗位实习的目的和意义
岗位实习是提高学生的动手能力,培养操作技能和实用型人才,理论联系实际,加强实践教学,在学生学完教材内容后,进行一次较为全面的岗位专业素质,技能训练,为学生毕业以后能顺利的走向工作岗位打下坚实的基础,通过实习应达到如下目的:
1、应用所学理论解决实际问题,并且在实习中巩固所学里理论,扩展工程技术知识和
验,行业管理知识,开阔眼界,增强见识,培养创新思维能力。
2、注重工种实习,学会资料整编,加强识图和读图能力的培养,尤其是结构施工图,独立地对建筑工程进行施工组织设计,注重培养实用技能。
3、培养学生吃苦耐劳,遵守纪律,事业心,责任感和对建筑行业的热爱以及敬业精神,培养学生良好 工作作风和品德,乐于奉献和勇于进取的精神。所以,应通过实习,努力促使学生的素质有全面的提高,一适应将来工作的需要和竞争的需要。
二、岗位实习时间安排1、2011年6月:岗位实习准备,制定实习计划,编制岗位实习指导书,岗位实习动员,实习任务布置与纪律安全教育。
2、2011年8月29日—2012年6月20日:岗位实习阶段。
3、2012年6月20日—2012年6月30日:返校编写实习报告,岗位实习辅导、答疑、上交实习笔记及图纸。
4、2012年6月30日—2012年7月1日:岗位实习答辩。
5、2012年7月2日:岗位实习考试与总结。
三、实习的主要内容和要求
岗位实习的主要内容是围绕着一个单位工程从开始施工到竣工验收的整个施工环节进行,具体内容如下:
(1)路桥及土建工程
1、地形图测量,道路选线,场地“三通一平”
2、工程地形勘察,取样方法、土的工程性质实验。工程地质报告的编写,地基承载力的确定方法。
3、路基及基槽放线,土方开挖,基坑验槽。
4、地基处理:包括处理方法的选择、施工要点。
5、灰土垫层中灰土配合比,最优含水量与最大干重度的实验,灰土垫层碾压夯实。检查验收。
6、混凝土垫层的浇筑,厚度的控制及钢筋保护层垫块的制作及施工。
7、基础的砌筑方法,水泥砂浆配合比,要求强度。
8、钢筋混凝土浅基础的施工、钢筋的绑扎、立模、浇筑、斜坡处的浇筑方法。
9、桩基础;桩基类型,孔径大小,孔深要求,钢筋笼子的绑扎,安放,保护层材料,桩顶控制标高,承台梁及承台板的钢筋绑扎,混凝土浇筑。
10、参加基础部分验收,进行基槽土方回填,掌控回填土夯实方法。
11、掌握墙体防潮层的结构做法,材料,厚度要求。
12、桥涵台及墙体砌筑方法,控制,锚拉盘的放置,长度要求,构造柱的砌筑方法,圈梁,过梁配筋,圈梁转角处钢筋放置及构造要求。13、14、15、16、17、18、19、20、21、柱子钢筋的加工,焊接,绑扎,金箍加密区部位长度要求,立模及校正,混凝土振捣。大梁钢筋的加工绑扎,立模起拱高度,混凝土的浇筑,拆模时间。预制楼板;堵孔,吊装,板逢大小要求,现浇板带的模板固定,配筋,浇筑。现浇;立模,钢筋的绑扎,混凝土的浇筑及厚度检查,拆模时间。楼梯的放样,立模,梯梁,梯板钢筋的绑扎,混凝土的浇筑及预埋件的位置等。掌握雨棚,挑檐的配筋方法,锚固,立模,混凝土的浇筑,参加主体工程检查验收。内外墙粉刷:砂浆种类、标号、材料要求,装饰材料如面砖、板材施工方法等项内容。掌握不同构件混凝土标号,配合比及预制构件的预埋件放置位置,构件吊装有关技术要求。掌握施工脚手架的安装技术方法。
(二)给、排水方面
桥梁系及工民建基础部分:给排水管道预留洞口位置、大小,厨房、卫生间现浇板,给排水管道预 洞口位置,给排水管道及小表的安装,卫生洁具的安装、检查验收。
(三)强、弱电方面
1、用电设备预埋管线的材料、直径、固定、位置、要求、方法、接线盒的固定、线/的搭接、管脚处的处理,穿线、各种电器设备的安装、调试、检查、验收等。避雷线
接地极连接方法。
2、有线电视、监控设备及电话线管的埋设、穿线要求。
(四)施工组织设计及安全措施
1、施工方案的选择:确定施工流向和施工程序,选择主要分布工程(如:土方工程
钢筋工程、模板工程、混凝土工程、砌筑工程等)的施工方法和 施工机械,安排施工顺序一级施工方案的技术经济比较等。
2、施工进度计划:在既定施工方案的基础上,根据给定的工期各种资源供应条件、按
施工过程的合理施工顺序组织施工的原则,对各部分工程的开始和结束时间作出具体
日程安排。绘制出施工进度计划。
3、单位工程施工平面布置图
(1)单位工程施工平面图设计要求与要点
1、要求
A、布置紧凑,占地要省,不占或少占农田;
B、段运输,少搬运;
临时工程要满足需要的前提下,少用资金;
C、临时工程要在满足需要的前提下,少用资金;
D、利于生产、生活、安全、消防、环保、市容、卫生、劳动保护等,符合国家有关规定和法规。
2、设计步骤
确定起重机的位置→确定搅拌站、仓库、材料和构件堆场、加工厂的位置→布置运输道路→布置行政管理、文化、生活、福利用临时设施→布置水管线→计算技术经济指标。
3、设计要点
A、起重机械布置;
B、运输道路的修筑;
C、供水设施的布置;
D、临时供电设施。
4、绘制单位施工平面布置图
(2)施工现场管理
1、施工现场管理的目的A、使场地整洁、道路畅通,材料放置有序,施工有条不紊、安全有效、保障利相关者均满意;
B、赢得广泛的社会信誉;
C、使现场各种活动开展良好,贯彻城市规划、市容整洁、交通运输、消防安全、文物保护、居民生活、文明建设、绿化环保、卫生健康等有关法规;
D、处理好各项管理工作的关系。
2、施工现场管理的总体要求
A、文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公共利益;
B、现场入口处的醒目位置,公开“五牌”、“二图”(安全纪律牌、施工总平面图、项目经理部组织构架及主要管理人员名单图);
C、项目经理部应经常巡视检查施工现场,认真听取各方意见和反应,及时抓好整改。
3、施工组织设计及安全措施
掌握施工操作的安全管理规程、措施。施工机械及人力的调配等,冬季施工方法,采取的措施。外加剂的种类及用途。外加剂的种类及用途。
(五)施工资料的整编
掌握施工资料编制的内容要求和方法,掌握各种建筑材料所需的实验项目,入库检查、验收、取样、送样等内容。注意收集建筑构件材料、设备的出厂合格证书,掌握竣工图的绘制及施工资料的装订顺序和方法。
四、岗位实习方式要求
(一)实习方式
学校推荐,自由联系,分散实习,不定期指导检查,电话联系,定期汇报,最后集中辅导,考试,答辩的方式。
(二)纪律安全要求
为保证学生安全顺利地完成实习任务,学生应严格做到以下要求:
1、实习期间应始终把实习安全摆在第一位。实习过程应树立自我保护和安全防
范意识,自觉遵守操作规程,确保实习期间不发生人身、设备事故。
2、整个实习过程必须在落实的实习点,要求的实习内容,规定的实习时间内进
行,学生必须服从实习指导老师的安排,听从工地领导,工程技术人员的指挥、尊重工人师傅。
3、严格遵守施工场地的各项规章制度,一切行动听指挥,做到有计划地实习。
进入施工现场必须戴安全帽,严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋,严谨从高处向下扔物品或投放垃圾。
4、实习期间严禁抽烟,不准喝酒,按工地工作人员要求自己,按时上、下班,不准迟到、逛街、逛商店。更不得无故旷工。
5、所有参加实习的学生必须高度重视安全问题。留心观察安全标志,注意防火
防盗、防电、防事故。
6、施工现场机械、用电设备,未经许可不得随意操作。不准乘坐龙门架、吊篮、施工电梯上、下建筑物。
7、施工现场设有警戒标志地区不得进入。不得站在正在工作的吊车的工作范围
内,在工地上行走时,应注意上下左右是否有不安全隐患,严防扎脚和碰头现象发生。
8、要注意在建工程的楼梯口、电梯口、预留洞口、通道口以及各种临边有无防
护措施,否则不得随意靠近。
9、实习期间无论发生是么问题或事故,都必须及时报告实习指导老师和领班师
傅及所在工地领导,不得自行处理。
10、每个参加实习的学生都要写出有关实习安全方面的保证书,并严格遵守学校
和家长签订的共育人协议书,对违反上述要求的学生后果自负。
11、为了便于指导实习,要求每个学生留下联系电话号码,实习单位名称,公司
名称,工地地址,工地负责人姓名和联系电话。学生必须每周向指导老师汇报两次实习情况,指导老师不定期到实习工地检查指导。
(三)岗位实习成果要求
1、在工种实习过程中要求写出实习笔记和读图笔记,有条件的同学绘出所在工地的建筑和结构施工图。
2、要求学生对所在的工程了解施工方案的选择,施工平面布置图的绘制和施工进度计划表。
3、岗位实习结束必须上交岗位实习鉴定、进行实习总结,编写实习报告,交纳实习笔记、读图笔记,进行实习考试及实习答辩。
五岗位实习成绩考核
实习成绩的考核:结合实习成果的完成情况和所在实习单位的表现,实习考试及实习答辩综合评定为优秀、良好、中等、及格与不及格五个等级。
指导教师:李文奇
手机:***
QQ:1396673589
邮箱:zksxlwq@613.com
河南省水利水电学校水利道桥教研室
2011年 6月15日
第五篇:会计2014毕业论文指导书
会计专业毕业论文指导书
一、毕业论文写作的指导思想
毕业论文是学生科研成果的书面表现形态,学生撰写毕业论文的过程,就是更切实、更深入地学习本专业基础理论、专门知识和基本技能的过程,就是学习、了解、掌握科学研究的基本程序和规律、方法的过程,就是总结、积累、升华科学研究和撰写论文经验的过程。因此,撰写毕业论文的指导思想是在指导教师的指导下,切实加强对学生科学研究基本功如选择课题、查阅文献资料,课题调研、观察测试、制表计算、理论分析、推理论证等的训练,使其了解和掌握科学研究的基本程度和方法、技巧以及撰写论文的规范、要求和方法,培养和提高他们综合运用所学理论、知识、技能进行创造性的劳动,独立地开展科学研究活动,提高分析和解决实际问题的能力,为毕业后走上工作岗位从事科学研究或其它工作打下坚实的基础。
二、毕业论文选题的方法、毕业论文类型及毕业论文工作
选题,就是提出问题,怎样提出问题?这涉及到选题方法。选题方法多种多样,主要有:
1、从一些有争议、有疑问的地方去发现和选择课题。
2、从某些交叉学科的结合部,去寻觅和选择课题。
3、从偶发现象背后隐藏着的起支配作用的规律的认识中,去捕捉和发现课题。
4、从别人未曾涉足或刚刚开始涉足的科学最前沿,去探索和发现课题。
毕业论文的类型:
根据论述的内容和写作方法的不同,本专业的毕业论文可写成论证型毕业论文、全释型毕业论文、课研型毕业论文、争辩型毕业论文等几类。
毕业论文工作:
1、五篇以上专业文献摘录或综合读书笔记,以及其它所有查阅参考的资料目录及其出处的清单; 2、5 000个以上印刷符号的外文资料翻译,其内容尽量与毕业论文有关;
3、毕业论文选题报告,其内容包括选题依据(研究动态、已有研究程度、研究意义)、研究内容、工作方法、时间安排、以及预期成果等。
4、10 000字以上毕业论文,并附中英文摘要。
三、毕业论文的写作过程
(一)收集材料
材料是一切科学研究的基础,是构成文章的要素。有价值的学术观点,是从大量的材料中归纳、总结出来的;有说服力的学术观点,靠材料支撑。巧妇难为无米之炊,没有材料,科学研究无法进行;没有材料,文章就失去了血肉,再高明的人也写不出像样的文章来,因此,撰写毕业论文,一定要收集、占有充分的材料。
搜集材料的渠道很多,对于第一手材料,可以通过观察、实地调查等手段获取,对于第二或第三手材料,可以从有关书籍中去查找,可以从期刊杂志上搜集,可以从报纸上去剪取,可以利用图 1
书目录、索引、文摘、工具书等获取。
(二)分析综合材料搜集齐全以后,要对材料进行由此及彼、由表及里、去伪存真、去粗取精的研究、分析与提炼,用抽象思维进行概括,逐步形成明确的观点,也就是毕业论文的论点。
确立论点,是毕业论文写作的重要一环,毕业论文的论点,应是对大量材料进行分析、比较、研究后提炼出来的,是作者独立思考的产物,论点已经形成,对整篇毕业论文就有统率作用。毕业论文中的材料如何取舍(材料的取舍要遵循:确凿、切题、典型、新颖、充分等原则),论证方法如何选择,结构层次如何安排,语言如何运用,都要服从于表现论点的需要。
毕业论文属学术论文,观点和材料是两个基本要素。光有材料的堆砌而没有观点的统帅,根本不能成为论文;但如果光有观点而没有材料作为根据,这样的论文也是没有说服力,因此,搜集材料和分析提炼观点是毕业论文写作不可缺少的两个很重要抑或很关键的环节。
(三)拟定提纲
提纲就是作者根据其确立的论点,选取相应的材料,把观点和材料排排队,综合成一个先后有序,前后思路清晰,能够说明问题的文章轮廓。
在搜集材料并比较分析之后,逐步形成了论点,决定了写到论文中去的能说明观点的材料,为了使写出的文章中心突出,层次清晰,逻辑严密,内容主次详略得当,动笔之前要对文章作整体规划,要构思谋篇,这时候,就需要拟定提纲,换言之,提纲是论文的基本骨架,有了提纲,可以明确论文的层次和重点,执笔写作时就会有条不紊,体现较强的逻辑性。
提纲是文章的基本逻辑框架,是作者用句子或纲目形式把构思篇章的过程和结果加以具体化的体现。拟定提纲,应从全面出发,通盘规划,具体而言:
(1)立论方面
应明确要确立什么样的论点,采用哪种方式,从哪个角度提出问题,在中心论点下拟设几个分论点以至小论点。
(2)选材方面
拟选哪些论据材料,要特别重点列上有新意、有典型性的材料。
(3)布段方面
考虑设置哪些部分,每个部分所担负的任务,层次和段落如何安排。
(4)谋篇方面
明确怎么开头和结尾,何处提领,哪里分述,上下如何衔接,前后怎样呼应。
毕业论文提纲的基本模式:
〈一〉标题或论题
〈二〉结论(论题的提出)
〈三〉本论(论证的展开)
分论点一:主要论据、论证方法
分论点二:主要论据、论证方法
分论点三:主要论据、论证方法
〈四〉结论(论证的结果)
〈五〉参阅书目
(四)撰写初稿
撰写初稿,就是按照拟定好的写作提纲的思路,运用语言文字,把研究成果及有关思想或观点表达出来的过程。因此,语言该怎么运用,就显得非常重要。
毕业论文的语言,首先要求十分准确地表达者的写作意图,要用最贴切、最恰当的词汇,正确反映自己的观点。其次,语言还要通顺畅达,句子要合乎语法规范。再次,论文的语言,应力求简练与生动活泼,避免冗长枯燥的叙述。
为顺利完成初稿的写作,初稿应在基本观点已经明确,材料已搜全,提纲已审定的情况下动笔撰写。
撰写初稿应注意如下事项:
①适时调整提纲
一般情况下,对写作提纲不要较易改变,但进入写作过程时,原有的思考往往会进一步细化和深化,可能会发现提纲中有某些不足和不妥之处,甚至还会产生新的认识,这就必须对提纲作适时、适当的调整和修改。
②把想到的尽量写进去
初稿篇幅应长于定稿,要把想到的尽量写进去,即使有某些重复也不要紧,如果初稿写得单簿、瘦弱,修改就难下手,但应防止一味地堆砌材料。
③尽量避免某些差错
初稿在文字上虽不强修饰,但应尽可能避免出现观点、语法、文字上的差错。
④要写得干净、清楚些
最好使用页面字数不多的稿纸,四周有足够的空白处,便于增、改;也便于指导教师审阅时一目了然。
(五)修改定稿
一篇优秀的论文,往往不是一次就能写成的,而要经过反复多次的修改润色,才能日趋完善。修改的目的主要是为了使文章更加准确、鲜明、生动地表述自己的研究成果或学术观点。修改的范围主要有:观点的订正、材料的增删、结构的调整、语言的锤炼等方面。
观点的订正,目的是使观点更正确、集中、鲜明、深刻,更能符合材料的实际,避免观点的片面性、含混其甜、肤浅、陈旧、有失分寸甚至发生谬误。
材料的增删,目的是使论据更加充分有力。文章选用的材料必须达到三个基本要求:一要必要,即材料能够证明观点和表现主题;二是真实,即材料准确可靠而不歪曲事实;三是合适,即材料恰到好处,不缺不滥,如不符合这些要求,就要增补、删节、调换。
结构的调整,就是要看结构划否完整、严密;层次是否清楚;思路是否通畅。
语言的锤炼,目的是使语言能更精确地表达文意,使语言更鲜明、生动、简炼。
(六)论文标题的层次
论文的全部章节层次应有条不紊、整齐清晰。相同的层次应采用统一的字体和大小,如章一般用国标黑体小四号字,正文一般用国标宋体五号字。英文用Times New Roman体等。章节层次编号应采取分级编号,一般不超过4级。论文的一、二、三和四层次可分别采用“1”、“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”的编号;有规范章节格式要求的实习按规范的要求书写,如“一”“
(一)”“1”“(1)”等。
(七)论文摘要及关键词的编写
论文的摘要应以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法、观点以及取得的主要成果的结论。摘要在400~500字以内为宜。关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3-5个,按词条外延层次排列(外延大的排在前面)。
(八)参考文献的登记格式
未公开发表或出版的文献采用脚注引用,即在引用的行文中右上角注明脚注标号(如
[1]、[3~4]①、②),在当页下方按标号顺序列出文献出处。公开发表或出版的文献采用文末注,即在引用的行文中右上角注明标号(如),在全文末按标号顺序列出文献出处。引用格式如下例∶
作者,文章名,书刊名,出版社名,××××年 ××期,××-×××页
薛云奎,对财务报告未来发展趋势的构想,上海会计,2000年第3期,3~6页。
李海波,新编会计学原理-基础会计(修订本),立信会计出版社,2000年1月第8版,63~65页。
(八)毕业论文的打印格式和装订顺序
1、关于纸型及字体
(1)纸型:毕业论文一律用国际通用标准16开型纸印。
(2)摘要:关键词用黑体,四号;内容用五号。
(3)正文:
一级标题:宋体,四号,粗体,一级标题前空一行。
二级标题:宋体,五号,加粗。
二级一下及正文:宋体,五号。
(4)行间距:选择多倍行距, 设值1.2。
(5)页边距:上2.5㎝,下2.5㎝,左2.5㎝,右2㎝。
(6)特殊格式:除一级标题外,首行缩进2个字符。
(7)页码
论文页码一律用阿拉伯数字连续编码,5号宋体居中。页码由论文的首页开始,作为第一页。论文前置部分(封面、扉页、摘要、目录、插图和附表清单)不编排页码。目录、中文摘要、英文摘要、插图和附表表单、各章、结论、参考文献、致谢另起一页。
(8)页眉与页脚
论文不加页脚。论文的封面不加页眉,其它部分均加页眉。页眉采用宋体5号字居中放置,内容为“论文题目”。页眉下划线要求为双线,上细下粗。细线约0.5mm,粗线约0.8mm,两线间距约为0.3mm。
2、排版格式
(1)段间无须空行。
(2)正文内注释:凡遇有注释数据资料出处的,均注于当页底。
3、装订
(1)封面:使用“桂林工学院本科毕业论文” 专用封面,由学院印制。
(2)装订次序:目录,中文摘要(关键词)(1页),英文摘要(关键词)(1页),正文,结论,附表附图,谢辞,参考文献。
四、毕业论文答辩的程序
(一)毕业论文答辩的程序
答辩是以专业为单位成立的答辩委员会对毕业论文的集体审查,它有问、有答、有辩,其程序是:
1、学生自述,作答辩简要报告,简要报告内容概括起主要包括:
①选题的背景和意义;②研究问题的关键所在;③解决问题的对策和特色;④对策的论据和结论等。自述时间为15分钟。答辩人要很好地把握、充分利用给定的时间,把问题讲述圆满。
2、主辩老师提出问题
答辩人报告之后,老师紧接着针对毕业论文的内容提出2-5个问题。提问一般会限于文章所涉及的学术范围之内,不会离开原文很远。它往往是原文的重要核心部分或者作者没有注意到的薄弱环节和不足之处。也就是说,老师提出的大体是能够真实地衡量作者知识水平和文章水平的关键问题。具体包括以下几个方面:
①考查文章是否为学生本人所做,并考查答辩人对文章的理解、掌握程度和治学方法; ②引导学生对文章中创造性加工和新见解做进一步阐述和发挥;
③询问文章存在的错误、含糊、未详细展开之处。
④请本人对文章做自我评价和谈出今后继续开展此项工作的打算;
⑤提出有关问题,考查学生的学术水平,治学态度和解决问题的能力及表述能力。
3、学生作回答问题的准备
主辩老师提出问题后,学生有20分钟时间的准备,答辩学生要迅速地、认真地、细心准备,准备要把握两点:
①审好题,审题是关系到毕业论文答辩成败的关键,审题时要仔细琢磨每个问题的内涵是什么?老师提出的问题主要针对什么,是考查基础知识,还是对某些论点,论据或论证提出疑问?要明确问题是需要“答”还是需要“辩”,避免因审题失误出现答非所问或本末倒置,只抓住提问中的次要问题,而忽视了主要问题。②构思内容,写好答问提纲,以便答辩时有条理,有重点。
4、回答问题
学生对老师的提问,在限定的时间内,作好回答准备后,按顺序、按要求逐一做出回答,当然老师也可以根据答辩情况当场发问或追问,对这些问题需要答辩学生即席回答。
5、小结
答辩结束,要进行小结,小结分自我小结和教师小结。
自我小结,一般是由学生谈写作的收获、体会,并向老师们致谢。
教师小结,一般是谈结论性意见,肯定学生做出的努力和成绩,提出不足之处,并提出希望。
(二)答辩前的准备
要顺利地通过答辩,首先必须进行认真、充分的准备,这是顺利通过答辩的基础和前提,答辩前的准备工作包括思想准备、内容准备和物质准备。
1、思想准备,主要是明确目的,端正态度,树立信心。
2、内容准备,主要包括两方面:
①毕业论文答辩简要报告准备
毕业论文写出之后,要抓紧时间,马不停蹄,一鼓作气认真准备答辩,敲定一份答辩简要报告或答辩纲要,其内容主要包括:
● 选题的动机、缘由、目的、依据?其理论意义和实际意义是什么?
● 选题已有的研究成果是哪些?尚有争议的意见主要是什么?你持哪种意见?这篇论文是从哪方面入手的?主要参考了哪些资料?主要用了哪些研究途径和研究方法?
●论文立论的理论依据和事实依据有哪些?论证、论点的主要论据是什么?并列出可靠典型的材料、数据和重要引文及其出处。
●论文中有哪些新见解,新观点?研究获得的主要创新成果及其学术价值是什么?
●存在的问题和继续研究的打算,论文中哪些地方没有论述清楚,最重要的薄弱环节是什么? ●意外发现和处理的想法,研究过程中有哪些意料之外的发现没有写入论文中,对这些发现有何想法和处理意义?
●论文中所涉及的重要引文、概念定义、定理、定律和典故是否清楚?你是如何理解的?还有哪些需要说明的地方?
●写作论文的收获和体会。
(2)答辩资料的准备
在准备好答辩简要报告后,要进一步作好回答老师提问的资料准备。
在答辩会上,老师提出的问题是广泛的,它既可考查学生的基础知识,又可针对论文的某一问题延伸开去,以考查学生解决问题的能力,科学研究能力和创造性思维能力,更可提出与论文中相反的观点,列举没有被论文的观点所解释的资料、现象,借此考查学生对与论文相反的其它的观点的了解程度和掌握的程度,考查学和自己所持观点的稳定程度等。因此,希望有的放矢地准备好答问的资料是有很大难度的,但不是完全不着边际。老师提问总会局限在一定的范围内,会围绕论文提出问题,在正常情况下,老师是不会提出论文或答辩内容无关或关系不大的问题。
3、物资准备,包括自述过程中要用到的图表、照片、插图等;毕业论文的底稿及提要;答辩用的主要参与资料;供记录提问用的纸张和笔等。
(三)答辩中应持和态度
毕业答辩时,答辩人的表现,在一定程度反映了一个大生的知识基础、专业水平、心理素质、气质修养等整体素质,因此,答辩人应努力做到:精神集中,态度诚恳,语言畅达,表达从容、审慎,既要尊重老师,也要尊重在场同学。具体说来,答辩人在答辩中应持的正确态度是:热情自信,精神饱满;仪容整洁,举止端庄;谦虚谨慎,礼貌大方;认真倾听,冷静思考;语言精当,机智应答。
管理学院会计与财务管理系
2013年12月25日