会计电算化论文（合集5篇）

第一篇：会计电算化论文

浅析会计电算化

字数：3200字号:大 中 小

【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。

【关键词】 ：会计电算化；审计

一、会计电算化对审计工作的影响

世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

二、开展计算机审计技术的必要性

由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58％的内部审计部门参与了系统检测，而35％则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19％有权参与修改程序的审批，64％检查了程序编码，73％参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”

在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100％。

电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

三、会计电算化的转变

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变

1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。

2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。

3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。

现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信

息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下：

四、会计电算化对会计方法的影响

会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如：

（一）会计科目级别的命名。

传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。

（二）会计科目代码的统一。

1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。

2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。

（三）记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。

（四）三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。

（五）帐簿形式的改造。

1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。

2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。

（六）取消中间过程表式的输出。所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便；分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。

（七）强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。

参考资料：

〔1〕 邓钠.商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05).〔2〕 张文祥.信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版), 2005,(11).〔3〕 陈辉军.会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊), 2006,(21).〔4〕 韩光强,张永.现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11).〔5〕 郑娟.会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27).

第二篇：会计电算化论文

目录

一、会计电算化的概述·························································2

（一）会计电算化的由来······················································2

（二）国内财务软件供应商简介················································2

二、会计电算化的现状·························································3

（一）我国会计电算化的状况··················································3

（二）我国会计电算化的发展阶段··············································3

三、会计电算化存在的问题·····················································4

（一）思想认识不足··························································4

（二）会计人员素质不高······················································4

（三）会计信息系统的安全性、保密性较差······································4

（四）财务软件的使用混乱····················································4

四、会计电算化面临问题的对策·················································5

（一）加大会计电算化的普及程度和思想重视程度································5

（二）对会计电算化的安全方面问题采取有效措施································5

（三）对财务软进行统一管理··················································5

五、会计电算化的发展趋势·····················································5

（一）会计电算化普及程度将有很大提高········································5

（二）会计电算化管理将更加规范和完善········································5

（三）我国会计电算向“管理一体化”方向扩展··································6

六、结论·····································································6

会计电算化的现状及发展趋势

姜致文

（江西工业职业技术学院江西南昌330099）

【摘要】：会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合，时代在进步，会计在发展。

电脑也早已步入了寻常百姓家，普及率也越来越高，会计由的手工账目变成了电子账目，手

工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理，计算机和现代网络通讯技术在会计业

务处理工作中的结合，会计电算化也有次产生了。会计电算化是会计工作的发展方向，开展

会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。当今西

方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计

决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员

处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业

务中使用计算机；

【关键词】：会计电算化财务软件现状问题对策趋势

一、会计电算化的概述

（一）会计电算化的由来

会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合，我国的会计工作始于1979年，其代表

项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。“会

计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算

机专题讨论会”上正式提出来的。从此开始，随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。到目前为止，尽管计算机在管理领域的应用几起几伏，但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。会计电

算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响。

个人的观点认为会计点算化的产生是必然的，它是科技发展的必然产物。一是利用电

子计算机处理与会计工作相关的一种手段。不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问

题，阻碍了我国会计电算化在我国的发展，因此在我过的普及率不是很高，据本人了解，采

用会计电算化的企业事业单位的规模偏大，也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企

业中，中小型企业还不是很多。这会制约会计电算化的发展，也会影响企业的会计基本制度，降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。本人在学校学习中采用的就是用友ERP财务软件。

（二）国内财务软件供应商简介

我国商品化财务软件（由于习惯的原因，我们有事也称之为会计软件、电算化软件信

息系统，计算机会计信息系统、电脑会计等）起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”

后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。目前占市场主要份额的厂

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深证金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司（2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务，但其财务软件还有不少用户）等公司，其他想金算盘、博科、速

达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。

用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列，金蝶公司的财务软件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的财务软件主要有NGPower系列，浪潮同软的财务软件主要

Product、Prolution等，金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。

二、会计电算化的现状

（一）我国会计电算化的状况

我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期，从20世纪70年代末

开始, 为了适应一批企业单位的发展需要，会计制度的改革也在稳健有序的进行，并且产生

量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段，中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞

生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算，减轻了会计人员的劳动强度，促进

了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作，属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件，也已经初步形成了会计软件产业，通过国家评审的会计软件也有30多个，通过省级评审的也有200多个，比如用友、金蝶等等······

在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在会计合算这项事务上

耗费了会计人员大量的时间和精力，真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成，便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料，这些资料管理水平低下，完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中，主要是

通过计算机来减轻会计人员的工作强度，达到会计合算的速度和精度的提高，以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合，而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。

（二）我国会计电算化的发展阶段

总体来说，我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:

1、缓慢发展阶段（1983年以前）

2、自发发展阶段（1983-1987）

3、稳步发展阶段（1987-1996）

4、竞争提高阶段（1996-至今）

现在我国的会计电算化处于第四阶段，随着会计电算化工作的深入，特别是在财政部及

各省市财政部门的大力推广，会计软件市场进一步成熟，并出现激烈竞争的姿态，各类会计

电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能，哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为：国外

一些优秀财务软件进步并开始在国内立足；国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮

大，如用油软件年销售额已突破亿元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司；管理型会计软件的成功开发和推广应用，进一步拓展了会计电

算化软件的功能，提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用；另外许多专业的会计电

算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上，又开始研制并推出MRPII和ERP软件。

会计电算化开始迅速发展应该是在1995年，财政部发布了《会计电算化专业培训管理

办法》，掀起了全国会计电算化初级培训高潮，为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件，“局部管理型”财务软件以财务管理为指导，实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用，将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算；提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作；但由于这一时期税务刚刚开始进入，因此还没有做到与业务和税务协同发展。

三、会计电算化存在的问题

一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作，所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。

（一）思想认识不足

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度，这无疑是对玉会计电算化的推广会造成负面影响。

（二）会计人员素质不高

计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

（三）会计信息系统的安全性、保密性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉，不精通所以会在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。还是在对财务软件的不熟悉。

（四）财务软件的使用混乱

秦始皇在开过时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准，比如，车同轨、书同文，钱同株，才能稳住自己的江山。在会计电算化中，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

四、会计电算化面临问题的对策

（一）加大会计电算化的普及程度和思想重视程度

个人方面要转变去会计电算化的地址态度，并且在日常工作中要把他当成好助手来提高工作效率。在根本上接受会计电算化这个既定事实，努力从自身加强会计电算化的水平。国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。统筹会计电算化的发展。加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养。应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素质和专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解，加强对中、高级电算化从业人员的培养，设立专业的培训机构和学校，使会计电算化健康发展。

（二）对会计电算化的安全方面问题采取有效措施

随着网络技术的日新月异，本人认为在这方面可以用下面的对策。加强网络安全防范能力。网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。在面对网络安全时应该主动出击，可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。国家在对不法分子的行为采取相应措施，加大相关法律法规的健全工作，让企业做到有法可依，对犯罪分子严厉打击。

（三）对财务软进行统一管理

对于财务软件使用不统一，在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不变的地方，在这个问题上企业能做的有限，主要是政府和有关部门要负起责任，对企业的财务软件使用上要进行引导，对正规的财务软件开发的企业家一奖励，也可以指定一些规范行的文件，适当蔡去强制措施才规范财务软件的使用。

五、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化普及程度将有很大提高

近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。

（二）会计电算化管理将更加规范和完善

花前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。

在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，因此，企业领导和会计人员迫切需要开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。

（三）我国会计电算向“管理一体化”方向扩展

会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。

与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

六、结论

会计电算化是一个新概念，但他的潜力却很大。会计电算化是当代信息科技推动下，企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。冲传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。他从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式，标志着一个新的财务管理时代的到来。会计电算化是款式信息系统的新的里程碑。他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮，我门要好好利用这些新的科技边个成果，我我们得到利益······

参考资料:

[1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社，2003.[2] 邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4).[3] 刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计，2004.11.[5] 邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究，2005.[6] 王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计，2006(2).

第三篇：会计电算化期末论文

会计电算化期末论文

专业：财管 班级：1304 学号：130610091 姓名：王玺翔

摘要：

21世纪是一个信息的时代，会计作为社会经济生活不可或缺的一部分，必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间，大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展，会计手工操作已逐步被计算机取代，这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此，本学期老师为我们安排了会计电算化的学习，用友ERP-U8就是我们本次主要学习的财务软件。

一、实验目的

本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础，按照企业会计制度和企业会计准则的要求，在计算机环境下进行会计业务处理操作训练，有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验，使学生深入理解会计电算化的基础理论知识，熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程，并能以总账处理子系统为核心，利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用，完成证、账、表的处理。

通过听讲、课后复习以及上述实验过程，掌握网络财务软件的基本操作，从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征，深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力，提高职业工作能力，为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。

二、实训场所及实训准备

1.实训场所：机房 2．实训准备：（1）计算机硬件系统

（2）计算机软件环境要求：①SQL SERVER数据库

②用友财务软件：用友ERP8.72（3）各种试验资料：实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等

三、实验内容及过程记录

（一）账套管理与初始建账 1.以系统管理员的身份登录系统管理 2.设置操作员 3.建立新账套

4.修改操作员与操作员授权

5.启用总账系统：打开企业应用平台，录入操作员001，选择账套“888北京四达公司”

打开“系统启用”选中“GL总账”并设置日期，单击“确定”，完成总账系统启用。

6.设置基础信息：部门档案设置，人员档案设置，客户分类，客户档案，部门分类等。

7.帐套输出与引入(二)总账系统初始建账

1.设置系统参数：以账套主管（001赵琳）进入企业应用平台，执行设置下的（选项）命令在“权限”选项卡中按题目要求选中相应的项目前的复选框。

2.设置外币和汇率

3.指定会计科目：单击“>”按钮将“1001现金”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口，单击选择“银行总账科目”选项，单击“>”按钮将“1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。

4.增加会计科目：打开会计科目，单击增加打开“新增会计科目”对话框，录入科目编码，名称，性质，账户格式和辅助核算。

5.修改与删除会计科目 6.设置凭证类别

7.设置结算方式：执行（基础档案）（收付结算）（结算方式）命令，进入（结算方式）对话框。单击“增加”录入结算方式和名称。

8.输入期初余额并试算平衡

（三）日常会计凭证处理 1.填制凭证：包括填制凭证功能，输入凭证头部分，输入凭证分录部分，输入辅助核算信息。

2.凭证查询与修改

3.审核凭证：出纳签字（003签字）;审核签字，重注册以“001”进入。4.记账与取消记账

（四）账簿管理 1.查询总账与明细账

2.查询客户往来账与往来勾兑

3.往来账龄分析：单击（总账）（账表）（客户往来辅助账）（客户往来账龄分析），录入查询科目，截止日期，账龄期间等数据，选择账龄分析法。

（五）银行对账

1.录入银行对账单期初数据 2.录入银行对账单 3.自动对账和手动对账 4.输出余额调节表

5.查询对账单或日记账勾对情况 6.核销已达账

（六）自动转账

1.定义转账分录：登录转账凭证，设置转账分录，设置对应结转 2.生成机制凭证

（七）记账与结账

1.对账：选择对账期间进行自动对账并试算平衡

2.结账：选择结账月份，核对账簿。结账只能由有结账权限的人进行操作，取消结账可按CTRL+SHIFT+F6键.（八）营业利润表的编制

1.报表格式的设计：启动UFO建立新表，设置报表尺寸等基本数据 2.编辑计算公式

3.生成报表：打开报表录入单位名称和年月日，系统自动计算并编制。

（九）资产负债表的编制 1.调用报表模板

2.生成资产负债表：进入数据状态，分别录入年月日的关键字的值，系统提示：“是否重算第一页”，单击“是”，系统经计算自动生成一张有数据的资产负债表

（十）薪资管理初始化 1.建立工资账套

2.设置人员附加信息，工资项目和银行名称 3.建立工资类别

4．设置在岗人员工资账套人员档案 5．设置在岗人员工资类别的工资项目

6.设置在岗人员的“缺勤扣款”和“住房公基金”计算公式 7．设置“交通补贴”的计算公式

（十一）薪资管理日常业务处理 1.修改个人收入所得税的计提基数 2.录入并计算1月份的工资数据 3.扣缴所得税

4.查看银行代发一览表 5.工资分摊设置

6.分摊工资并生成转帐凭证 7.月末处理 8.查看薪资发放条 9.查看部门工资汇总表

10.对财务部进行工资项目构成分析

（十二）固定资产系统初始化 1.建立固定资产账套 2.设置选项

3.设置部门对应折旧科目 4.设置固定资产类别 5.设置固定资产的增减方式 6.录入固定资产原始卡片(十三)固定资产日常业务处理 1.修改固定资产卡片 2.增加固定资产 3.计提固定资产折旧

4.生成增加固定资产的记账凭证 5.对账

6.将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账 7.重新进行对账 8.结账

四、实训心得体会

作为一名当会计专业学生，熟悉操作电算化会计系统是非常必要的一件事情。本学期，我们在老师的带领下，通过财务用友ERP会计软件开始了电算化的操作学习。通过会计电算化上机操作实习,我们充分地了解了电算化的操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。使得我们对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，不仅如此，结合平时所学的会计专业知识，使我们对会计日常的业务也有了更加清晰的把握和了解。

录入账套、建立总账、管理帐簿、对账记账以及制作帐表等等的操作，真的让我学到了很多，会计的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。比如会计凭证的准备工作和填制工作，让我们对会计基础工作更多了几分得心应手，尤其是银行对账单的获取方法或者录入方法，银行对账方法和技巧，填制资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表等等，也让我们对于会计几大重要报表多了几分熟悉。

通过本学期的会计电算化学习，我真的学到了许多，也对于手工记账和电算化的不同之处也有了更多的认识。比如说，相比手工记账，电算化的准备工作尽管显得十分繁琐，尤其是会计科目的设置和期初余额的录入具有众多的数据。但这是为了电算化的操作服务的。进入到凭证阶段后，电算化的简化操作就给人带来了许多便利，记账和结账这两个会计最麻烦的工作更是能自动完成，全然不同于手工记账的艰辛。

然而，在电算化实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限和对电算化操作的不熟悉，犯下了许多错误。比如，在填制转账凭证的时候，由于期初设置不够用心或者填制错误，好几次收到了系统提示“不满足贷方必有的条件”，导致凭证不能填制；在制作银行对账单的时候，就因为数据错误、凭证审核和没有对账导致很长时间都没有企业对账单的数据；在结账的时候，因为前期数据的问题，来来回回对着结帐单检查了几遍错误才能结账完毕„„

通过这次学习，我对会计工作有了一个深层次的认识。发现了自己的一些不足之处，比如：完成实训的时候不够细心；缺乏耐心，尤其当自己越是急于完成老师布置的任务，越容易出错。同时我发现了自己专业知识的漏洞，对此也重新回顾了一下会计知识。“实践是检验真理的唯一标准”，通过这学期的电算化操作，将平时学习的会计专业知识与实际的电算化操作相结合，进一步把已学会的知识应用于实际的会计操作当中去，也提高了我们分析问题，解决问题的能力，加强了我们分析经济业务并进行正确核算、成本计算等等的实际会计操作能力，对于以后的学习和工作也有了更多的经验和了解。

第四篇：会计电算化论文

会计电算化论文

——会计电算化的应用与管理

前言：

会计电算化，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的管理现代化。

一、会计电算化应用带来的变化

（一）会计核算的环境变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业会计制度的建立和完善就显得更为重要，会计制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。

（二）会计凭证的形式变化

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

（三）控制舞弊的难度加大

随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。

二、会计电算化应用的现状及存在的问题

（一）会计电算化在现实工作中的重要作用

会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。

1.减轻劳动强度，提高工作效率

在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2.全面、及时、准确地提供会计信息

在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。

3.提高会计人员素质

实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识，参与企业管理；另一方面，还可以通过学习掌握电子计算机有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。

4.促进会计职能的转变

实行会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。

5.促进会计理论与技术的发展

电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。

6.推动企业管理现代化

在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%一70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。

（二）当前我国会计电算化应用的现状

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

三、加强会计电算化管理的若干建议

（一）加强会计软件的管理

1.加大软件开发力度

要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。

2.使用正确的记账凭证软件

确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后，应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改，这样也就能够达到电子化原始凭证了。

3.完善会计软件的功能体系

随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，使其满足会计核算和会计管理的需要；另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过使用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

（二）健全会计电算化的配套法规

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难，例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律上不认为是偷窃行为，因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

（三）完善会计档案管理制度

电算化会计档案的管理与保存容易破忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间

与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

（四）防范会计电算化舞弊

1.完善内部控制系统

运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施，两者缺一不可。

2.充分发挥审计人员的作用

审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：一是在审计中直接查出计算机舞弊案；二是在审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。在对内部控制进行研究评价过程中，他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点，都应报告被审计单位主管人员，以引起其注意，还对能提出相应的建议。

参考文献：

1.王储，《会计电算化与会计工作》，财会出版社，2007年

2.刘语成，《国会计电算化的实践分析》，海洋出版社，2009年

3.王鑫则，《计电算化之研究》，北京大学出版社，2008年

4.房琳琳，试论财务软件的国际化发展趋势，《现代会计》，2008年

5.仲晓峰等，中国软件企业的融资机制，《际财务与会计》，2009年

6.钱冰玉，会计电算化目前存在的问题及对策，《山西煤炭管理干部学院学报》，2009年，第二期

7.单立群，浅析企业财务电算化软件设计的若干问题，《市场周刊》，2008年，第十期.后记:

21世纪是一个信息化的世纪，电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计，我们应继续对会计电算化的探索和研究，加强和改进其优缺点，使其完全融入到整个企业的信息化中，为企业带来更大的收益，使会计电算化的作用得到最大的发挥。此外，对会计电算化管理工作，领导应给予足够的重视，作为单位推广电算化的带头人，大胆实践，不断创新，勇于探索，勤于总结，才能使会计电算化顺利进行。

第五篇：会计电算化专业论文

会计电算化专业论文

论文题目手工会计与会计信息系统之比较

摘要

摘要：在经济全球化的今天，信息社会化使会计信息系统发生变革，具有悠久历史的传统手工会计受到会计信息系统的冲击，并且影响领域甚广。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的飞速发展和在各个领域（包括会计领域）的广泛应用，会计工作经历了从手工会计到会计信息系统的发展过程，会计处理的流程也随之发生了变化；会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络，会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变，构成了电算化会计信息系统。本文通过对电算化会计信息系统与手工会计信息系统的技术特点进行比较分析，初步探讨了其主要内容和可能存在的问题，并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。

关键词：手工会计会计信息系统特点意义

目前会计电算化系统一般建立在手工会计处理模式的基础上，两者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守国家会计制度，从技术和制度上堵塞各种可能伪漏洞以防止作弊，都要保存会计档案，都要编制会计报表，等等。但由于处理工具、存储介质等等不同，两者的核算方法和处理程序必然不尽相同。

一、会计信息系统同传统手工会计的联系

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

二、会计信息系统同传统手工会计的区别

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设

为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

（5）平行登账上存在差异。在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。

（6）日记账和明细账作用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细账仅是为了方便查询凭证而设置的，虽然任何科目按科目重新登录在明细账上，耗时且易错。而在会计电算化中，虽然任何科目都可有日记账和明细账，但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细账在CAIS中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细账可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

（7）簿记规则上存在差异。手工会计中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化中，可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置，有些系统基至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账和明细账，各种财务信息可直接从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内账的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记账凭

证去更正。

（8）会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在会计电算化中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同账套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

（9）在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记账、算账、结账、报账，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行会计电算化后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向管理型发展。目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP。电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

（10）人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计中，人员均为会计专业人员；组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过账证相符、账账相符和账实相符等内部控制来保证数据的正确；运算工具主要采用算盘和计算器；信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而会计电算化中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员；组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密；运算工具采用计算机；信息存贮介质采用磁性介质材料（一般用磁盘），占用空间小，查询检索方便。

三、手工会计和会计信息系统的意义

通过上述比较可以看出，手工会计与会计信息系统之间有着许多共同之处，也存在许多明显的差异。这些差异，使得我们在建立会计电算化过程中应注意做好如下几方面工作：

5.1 注重系统的初始化设置工作

当评价一个会计系统的优劣，可根据系统处理的最终结果，即账簿数据和会计报表数据是否精确无误、过程控制是否有效来判断。当财务软件本身的程序及控制正常可靠的情况下，数据输出结果的正确与否则直接与系统的初始化设置有关，为此，在系统初始设置时，应根据本企业会计核算的需要，正确设置会计科目的级数和位长，建立标准的会计科目代码体系；认真整理和录入最明细科目的年初余额和本年累计发生额；慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令，根据会计工作的分工和内部控制的要求，合理开放每位操作员的权限；正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。

5.2 科目代码设置应力求精确和完整

实行会计信息系统后，科目代码是会计信息系统中最重要的一种代码，处核心地位，系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为依据，系统的运行都是根据科目代码而进行的，为些，合理设置科目及代码是至关重要的。由于计算机的高速度和准确性，我们可以

将会计科目划分到足够精细，特别应根据报表数据取数的需要，应将科目的级数和位长设置得恰如其份，以获得更加详细的会计核算资料。但应避免将科目代码的级数和位长设置得过多过长，这既不利于记忆和使用，又浪费存储空间，应根据整个科目体系来确定，而不因为照顾个别科目而将整个科目体系的级数增加，但是，如果同级科目的明细较多，则又不防通过适当增加级数来解决。系统运行后，科目的修改或删除是一项非常困难的工作，因此，应该在初始化时周密考虑，把科目代码设置完整，一般不要在中间进行修改。

5.3 要正确地修改凭证带来的差错

在会计电算化信息反馈系统中，因为经审核过的记账凭证是总账、明细账、日记账、各种辅助账和报表数据的数据源，如果发现账簿或报表数据有差错，则可判断必定是记账凭证存在错误。修改错误凭证可有如下三种情况：一是凭证未审核时发现有误，则可由凭证编制员直接修改；二是凭证已审核后发现有误，则应先由审核员取消审核标记，由编制员修改后，再经审核员进行审核；三是登账后发现凭证有误，则再不能修改凭证，应由编制员先编制一张红字凭证冲销错误凭证，再编制一张正确的凭证，将红字凭证和正确的凭证经由审核员审核后，进行登账，即可达到更正错误凭证和账簿数据的目的。

5.4 正确进行报表系统的初始化设置

报表子系统的初始设置是会计电算化系统中最复杂的工作。在商品化中的会计电算化系统，目前大都采用通用报表程序，即系统提供一种接口，由用户自己定义报表的名称、表线的类型、空表格式、数据来源公式等，这样，当报表格式或数据来源改变时，只需修改原先的定义，而不必修改系统内部的程序，从而适应了各种不同用户的要求。初始化设置时，要求设置人员充分理解报表的编制原理及公式表达式的设置规则，特别应推敲每一项数据的取数公式，因为在众多公式中某一个符号的差错都将导致报表数据的错误。如发现报表数据有误，应首先查出导致报表最终结果错误的出错数据项，并检查其数据取数公式是否有误，如有误，则予以改正，如无误，则可判断是账簿或凭证数据有误，根据该项错误的数据项公式可推断账簿或凭证的错误之处，比照上述更改错误凭证的方法给予改正，而后重新生成报表。

5.5 注重会计电算化系统的维护与安全

基于会计系统的特点，应对其进行经常性的维护，且维护工作应伴随整个运行阶段的始终，直至系统过时或报废。维护的内容有硬件设备、财务软件、数据文件和各编码维护，以上几种维护工作，除了硬件维护外，都有可能涉及到软件的维护，可见软件维护是系统维护中最重要也是最艰难的工作。软件维护可分为：为修正运行中发现程序错误的正确性维护、当软件的外界运行环境发生变化时的适应性维护以及因系统扩充功能或改善性能而对软件进行修改的完善性维护三种类型。同时，应保护系统的安全，可通过建立会计组织体系的内部控制制度、系统和操作员口令的定期修改与保密、数据的定期备份与保存、增强程序自身的自我保护能力等措施来实现。

四、会计信息系统的发展方向

在新的世纪，我国由会计电算化向信息化企业管理系统发展。财务报告作为企业向债权人、投资者、社会公众及政府机构提供财务信息的主要形式，如能借助国际互联网络作为其传播的媒体，无疑将大大提高信息传递的效率，在线财务报告因此应运而生。作为会计电算化的新领域，在线财务报告出现不仅仅是一种技术上的革新，它对财务报告的编制、披露、使用以及财务报告的审计都产生了较深刻的影响，并且具有了以下特点：1.查阅便捷2.传递迅速、更新及时3.以网络为载体，在线财务报告个性独特。

参考文献

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