档案工作人员年度总结

第一篇：档案工作人员年度总结

写好个人的年度总结可以帮助我们更好的理清工作思路！下面请看小编为大家带来的档案工作人员年度总结！欢迎阅读！

档案工作人员年度总结

年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：

一、加强档案管理工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案管理工作的宣传力度。

1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。

3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。

1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。

2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。

3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。

1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。

2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。

3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。

1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。

3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。

3五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。

1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。

3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。

4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。

六、存在的问题和不足

1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。

2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案管理工作的宣传不够。

3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案管理工作的开展。

4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。

七、今后的工作思路

1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。

2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案管理工作的认知度。

3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。

第二篇：档案工作人员个人总结

档案工作人员个人总结

尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。

第三篇：档案工作人员事迹

档案管理工作主要先进事迹

***同志从事档案工作以来，认真学习，踏实工作，高度负责，在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。

她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，很好地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。

一、坚持学习，打牢思想业务双层基础，作为机关部门档案管理兼保密员，必须要有较高的政治思想素质。该同志在平时工作中，能利用报刊、网络多种媒体领会学习党和政府的各项方针政策，积极参加以走好群众路线为主题的实践教育活动，针对“四风”问题开展自查自纠，有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《档案法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。

具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。几年来，***同志首先将其原有的专业理论知识，与工作实际结合，从立卷、归档、整理各个环节入手，不断加深业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴其他单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。

二、加强协调，促进各类档案管理规范

作为一名办公室文书档案主要负责人，几年来，她一直 1 按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。

今年，根据市水利档案整理的要求，需要对全局进行水利系统各方面档案的汇总，为此***负责指导其他同志对人事、财务、工程业务方面的档案进行整理汇总和上报。经过半个多月的努力，全局现存档案1文书类：146卷，1652件；非纸质载体169件；2科技档案541卷，底图2256张，非纸质载体132张；3会计档案2023卷；4人事档案71卷。各个股室经过此次梳理，在档案存放、管理、利用方面都有了很大的改善。

作为信息管理专业的毕业生，在信息化的当下，该同志对档案管理的现代化具有较强的认知，能很好地利用电脑、扫描仪等设备，将档案资料电子化。在工作中，她还勤于思考，勇于探索，结合单位实际，摸索出一套务实、高效的工作方法，提高了业务水平，也提升了工作效率，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。

2013年12月19日

第四篇：档案工作人员事迹

田利娟档案事迹材料

田利卷同志从2009年起从事档案工作以来，在这平凡的岗位上，她兢兢业业，凭着高度的责任感、娴熟的业务技能、良好的职业道德和她出色的工作成果，多次被市残联评为全市档案工作先进个人称号。铭刻着她多年如一日孜孜不倦的努力，记载着她1000多个日夜默默奉献的辛劳，她用自己的行动诠释着生机与精彩。一是思学习，坚持不懈，政治和业务水平不断提高，二是强管理，一丝不苟，档案工作稳步推进，三是在档案工作向现代化迈进的过程中，她与时俱进，刻苦钻研，对档案资料各目录都实行了微机打印。在她的努力下，档案室宽敞明亮，资料摆放整齐，分类合理，资料内容全面完整，一目了然。所有这一切都得益于田利娟同志强烈的责任感和事业心，她既有恪尽职守、无私奉献的敬业精神，又有脚踏实地、善谋实干的务实品质，同时她团结同志，待人诚恳，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。

具备良好的政治素质是做好档案工作的前提。田利娟同志一直认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线、方针、政策，拥护中国共产党的领导，积极参加政治学习，努力向党组织靠拢，不断提高思想觉悟，坚定政治立场，对党在新时期的作用和建设中国特色社会主义有了进一步认识。档案工作是一项严肃的政治工作，其中也涉及到保密工作。田利娟同志能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严守秘密，严格按保密规定办事，从无泄密事件发生。

具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。三年年来，田利娟同志从不放松业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴兄弟单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。

作为一名文秘人员，田利娟同志负责文件的收发、传阅和档案的立卷、归档、整理等工作。多年来，她一直按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。在平时工作中，她经常对档案进行清点，严格按照档案管理的各项规章制度，对档案的外借均一一做好纪录，确保无一丢失，并且不厌其烦，勤于服务。

第五篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。