档案工作人员岗位职责（最终版）

第一篇：档案工作人员岗位职责（最终版）

档案工作人员岗位职责

一、岗位职责：

（一）努力学习，认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规，并组织开展宣传活动。

（二）组织制订档案室的年度计划、年度经费预算和设备添置计划。

（三）组织制订、修改、完善档案工作的各项规章制度，档案工作若干规定和岗位责任制，并组织实施。

（四）负责档案室安全防护工作，确保档案的安全与完善。

（五）督促、指导和检查各部门收集、整理、分类、立卷工作，对存在的问题，及时总结经验，提出改进意见。

（六）进行档案的鉴定工作。对已经超保管期限的档案，向主管领导提出销毁建议，领导同意后，办理销毁手续，与销毁鉴定小组有关人员共同销毁。

（七）积极参加档案专业学习和各类学术活动，组织学校档案人员培训，不断提高档案工作水平。

（八）完成学校领导交办的其它工作。

二、专职档案员岗位职责：

（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和上级有关规定，督促与协助本单位各部门做好档案工作。

（二）收集、编目、上架排列、保管、提供、利用、鉴定和统计本单位的档案。做好档案材料的形成、积累、分类、立卷、归档的组织及业务指导等工作。印刷卷皮，建立必要的检索工具。

（三）熟悉档案室的案卷内容和存放位置，为教学、科研、机关等项工作提供优质服务。

（四）确定保管期限、承办、鉴定和销毁已过保存期的档案。

（五）保证档案的安全，杜绝失、泄密，做好档案库房的防火、防盗、防虫、防晒、防潮、防鼠、防尘、防水、防高温、防有害气体等项工作。

（六）开展档案的编研工作，为利用者提供系统的档案资料。

（七）加强业务学习，掌握档案的基本理论和现代化管理手段。

三、兼职档案员岗位职责：

（一）按照每年的归档范围，做好本部门平时的收集工作。

（二）整理本部门形成的文件材料、分门别类、保持材料的连续完整性。

（三）按照学院分类标准，科学分类、合理组卷。

（四）掌握和熟悉立卷归档流程。对分类完毕的档案，要去掉书，打上页号，拟定标题。

第二篇：幼儿园档案工作人员岗位职责

幼儿园档案工作人员岗位职责

1、加强理论和业务知识学习，提高政治思想觉悟和业务水平，为经济建设和各项工作服务。

2、热爱本职工作，认真钻研业务。遵守纪律，服从安排。

3、了解情况，熟悉家底，调卷迅速、准确，积极主动地提供利用。

4热情接待，态度和蔼，工作细致，办事认真，努力改进工作作风和工作方法，尽力为利用者提供方便。

5、团结协作、互相支持，努力做到四防、四无，即防火、防盗、防潮尘、防潮。无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无杂物，确保档案的完整与安全。

6、严格执行档案工作制度和保密守则，防止泄密事件的发生。

7、借阅文件要严格办理手续，严禁以私人关系把文件借给他人。11

第三篇：工作人员岗位职责

工作人员岗位职责（总则）

一、热爱本职工作，认真学生、执行《食品卫生法》，认真履行岗位职责。

二、基本任务是听从食堂管理员和厨师长的安排，按质按量完成分配的切配、洗菜任务及其它任务，保证师生按时用餐，按操作规程规范操作，发现问题及时汇报。

三、分工负责食堂卫生，认真执行《食品卫生法》，做到餐具清洁卫生，按期消毒，生熟分开，放置整齐，地面清洁无脏物，其他机械物品放置整齐无尘土、无油污。要讲究个人卫生，工作期间做到“三白”。及时更换勤洗，不穿工作服上厕所，便后洗手，常剪指甲，定期做身体检查，持有卫生健康合格证书上岗。

四、安全操作，认真按照操作作过程进行作业，预防事故和食物中毒。

五、搞好团结协作，做到不吵闹、不骂人，不在下面议论是非。

六、服从领导安排，随时做好应急及临时性工作。

第四篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。

第五篇：档案工作人员事迹

xxx同志从xxxx年起从事档案工作，多年来，在这平凡的岗位上，她兢兢业业，凭着高度的责任感、娴熟的业务技能、良好的职业道德和她出色的工作成果，xxx单位连续三年被评为全市档案工作先进集体，xxx个人被单位评为先进个人。

荣誉来之不易，铭刻着她多年如一日孜孜不倦的努力，记载着她3000多个日夜默默奉献的辛劳。在看似枯燥的工作中，她用自己的行动诠释着生机与精彩。

一、思学习，坚持不懈，政治和业务水平不断提高 具备良好的政治素质是做好档案工作的前提。xxx同志一直认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线、方针、政策，拥护中国共产党的领导，积极参加政治学习，努力向党组织靠拢，不断提高思想觉悟，坚定政治立场，对党在新时期的作用和建设中国特色社会主义有了进一步认识。档案工作是一项严肃的政治工作，其中也涉及到保密工作。xxx同志能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严守秘密，严格按保密规定办事，从无泄密事件发生。

具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。十多年来，xxx同志从不放松业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴兄弟单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。

二、强管理，一丝不苟，档案工作稳步推进

作为一名文秘人员，xxx同志负责文件的收发、传阅和

1档案的立卷、归档、整理等工作。多年来，她一直按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。在平时工作中，她经常对档案进行清点。今年，由于市志的编纂，需要查阅大量资料，档案的借进借出比较频繁。xxx同志严格按照档案管理的各项规章制度，对档案的外借均一一做好纪录，确保无一丢失，并且不厌其烦，勤于服务，配合好市志的编纂，使单位的市志编纂工作顺利进行。

在档案工作向现代化迈进的过程中，她与时俱进，刻苦钻研，努力学习计算机及相关知识，对档案资料各目录都实行了微机打印。在工作中，她还勤于思考，勇于探索，结合单位实际，摸索出一套务实、高效的工作方法，提高了业务水平，也提升了工作效率。在她的努力下，档案室宽敞明亮，资料摆放整齐，分类合理，资料内容全面完整，一目了然。

所有这一切都得益于xxx同志强烈的责任感和事业心，她既有恪尽职守、无私奉献的敬业精神，又有脚踏实地、善谋实干的务实品质，同时她团结同志，待人诚恳，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。