档案工作人员职责

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第一篇:档案工作人员职责

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档案工作人员职责

一、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和

有关档案工作规章制度。

二、负责本公司应归档文件材料的收集、整理、立卷

和接收移交工作。

三、保管本公司各种门类和载体的档案,并编制检查

工具,汇编档案资料,提供档案利用。

四、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案鉴定、统计工作。

五、搞好库房管理,落实“七防”措施,保持档案管

理,并定期核对、清点档案,保持帐物相符。

六、对所属机构形成的各种文件的收集、整理和归档

工作进行监督和指导。

七、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

第二篇:档案工作人员职责

档案工作人员职责

一、认真学习并贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策和法规,拟制本单位档案工作

计划,办法和规定,及时完成领导和上级档案管理机关交给的各项任务。

二、热爱本职工作,具有为档案事业而献身的精神,坚持历史唯物主义,事实求是,忠

于历史,敢于同歪曲、篡改档案行为作斗争,维护党和国家历史的真实面貌。

三、定期检查并向领导反映本单位档案工作情况,发现问题及时提出改进意见,当好领

导参谋和助手。

四、认真学习档案工作专业知识,提高档案的管理水平,主动地做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和编研等工作,保证各种文件材料的齐全、完整和准确,不断改善档案的保管条件,最大限度地延长档案的使用寿命,确保档案的安全,积极主动地做好提供利用工作。

五、搞好平时,立卷工作,把好文件材料的形成、积累关、确保归档文件质量。

六、按有机关规定,定期做好各种档案接收、移交和销毁工作。

第三篇:景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和制度。

二、热爱本职工作,刻苦钻研档案业务知识,努力提高政治思想觉悟和业务水平,以胜任档案工作的需要。

三、督促有关部门做好档案资料的收集、整理、归档工作,做到按时归档入库,确保档案的完整。

四、积极做好档案的收进、移出、保管等情况的登记,做到主动热情,及时提供有关档案资料。

五、对保管期限已满的档案,负责进行鉴定销毁,销毁档案必须造具清册,并报主管领导批准。

六、认真做好安全保密工作,确保档案不丢失、不泄密,维护档案的完整与安全。

七、搞好档案室和档案库房的卫生,库房要经常通风,保持室内干燥,做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光、防尘。

第四篇:档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策,不断提高法制观念,严格依法治档。

二、热爱本职工作,钻研业务知识,努力提高业务水平,忠于职守,严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作,并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作,确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系,开展档案编研工作,积极开发档案信息资源,做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料,应按档案法规有关规定,实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理,有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具,并定期进行检查,发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作,档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火,确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品和各种杂物,保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作,建立全宗卷,完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度,档案出入柜应清点无误,不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时,要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案,需经分管档案工作的领导批准,并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借,因特殊情况需外借的,必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人,不得遗失,用后按时归还,借出时间均不得超过一个星期,确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案,妥善保管,不得遗失,并负有对其内容保密的责任,不得污损、拆散、撕毁案卷,更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员,必须遵守本制度,违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏,遗失和泄露档案机密现象,要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度,自觉遵守保密纪律,采取一切积极措施,保守档案秘密。不该说的机密,绝对不说;不该问的不问;不该看的不看;不该记的不记;不在私人通讯中涉及机密;不在公共场所和家属、朋友谈机密;不在不利于保密的地方存放档案;不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项;不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准,并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定,并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者,要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺,提高案卷质量,根据本乡镇实际,制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的,具有保存价值的各种文件材料,均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料,须交统一保管,任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内(一般六月底前)向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

6、归档的案卷必须编制移交目录,交接双方根据移交目录,清点核对并履行签字手续。

第五篇:档案工作人员事迹

xxx同志从xxxx年起从事档案工作,多年来,在这平凡的岗位上,她兢兢业业,凭着高度的责任感、娴熟的业务技能、良好的职业道德和她出色的工作成果,xxx单位连续三年被评为全市档案工作先进集体,xxx个人被单位评为先进个人。

荣誉来之不易,铭刻着她多年如一日孜孜不倦的努力,记载着她3000多个日夜默默奉献的辛劳。在看似枯燥的工作中,她用自己的行动诠释着生机与精彩。

一、思学习,坚持不懈,政治和业务水平不断提高 具备良好的政治素质是做好档案工作的前提。xxx同志一直认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线、方针、政策,拥护中国共产党的领导,积极参加政治学习,努力向党组织靠拢,不断提高思想觉悟,坚定政治立场,对党在新时期的作用和建设中国特色社会主义有了进一步认识。档案工作是一项严肃的政治工作,其中也涉及到保密工作。xxx同志能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严守秘密,严格按保密规定办事,从无泄密事件发生。

具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。十多年来,xxx同志从不放松业务知识的学习,积极参加专业培训,学习专业理论,阅读专业报刊,丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分,还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习,借鉴兄弟单位的宝贵经验,取人之长,补已之短,努力充实自己、提高自己,进一步提高驾驭实际工作的能力。

二、强管理,一丝不苟,档案工作稳步推进

作为一名文秘人员,xxx同志负责文件的收发、传阅和

1档案的立卷、归档、整理等工作。多年来,她一直按时收发文件,登记编号,办好传阅单,保证领导及时批办、传阅。对于档案工作,她更是耐心细致,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存,从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒,都一丝不苟、精益求精。在平时工作中,她经常对档案进行清点。今年,由于市志的编纂,需要查阅大量资料,档案的借进借出比较频繁。xxx同志严格按照档案管理的各项规章制度,对档案的外借均一一做好纪录,确保无一丢失,并且不厌其烦,勤于服务,配合好市志的编纂,使单位的市志编纂工作顺利进行。

在档案工作向现代化迈进的过程中,她与时俱进,刻苦钻研,努力学习计算机及相关知识,对档案资料各目录都实行了微机打印。在工作中,她还勤于思考,勇于探索,结合单位实际,摸索出一套务实、高效的工作方法,提高了业务水平,也提升了工作效率。在她的努力下,档案室宽敞明亮,资料摆放整齐,分类合理,资料内容全面完整,一目了然。

所有这一切都得益于xxx同志强烈的责任感和事业心,她既有恪尽职守、无私奉献的敬业精神,又有脚踏实地、善谋实干的务实品质,同时她团结同志,待人诚恳,得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。

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