档案工作人员职责

第一篇：档案工作人员职责

武汉铁盾民防工程有限公司

档案工作人员职责

一、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和

有关档案工作规章制度。

二、负责本公司应归档文件材料的收集、整理、立卷

和接收移交工作。

三、保管本公司各种门类和载体的档案，并编制检查

工具，汇编档案资料，提供档案利用。

四、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案鉴定、统计工作。

五、搞好库房管理，落实“七防”措施，保持档案管

理，并定期核对、清点档案，保持帐物相符。

六、对所属机构形成的各种文件的收集、整理和归档

工作进行监督和指导。

七、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

第二篇：档案工作人员职责

档案工作人员职责

一、认真学习并贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策和法规，拟制本单位档案工作

计划，办法和规定，及时完成领导和上级档案管理机关交给的各项任务。

二、热爱本职工作，具有为档案事业而献身的精神，坚持历史唯物主义，事实求是，忠

于历史，敢于同歪曲、篡改档案行为作斗争，维护党和国家历史的真实面貌。

三、定期检查并向领导反映本单位档案工作情况，发现问题及时提出改进意见，当好领

导参谋和助手。

四、认真学习档案工作专业知识，提高档案的管理水平，主动地做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和编研等工作，保证各种文件材料的齐全、完整和准确，不断改善档案的保管条件，最大限度地延长档案的使用寿命，确保档案的安全，积极主动地做好提供利用工作。

五、搞好平时，立卷工作，把好文件材料的形成、积累关、确保归档文件质量。

六、按有机关规定，定期做好各种档案接收、移交和销毁工作。

第三篇：景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和制度。

二、热爱本职工作，刻苦钻研档案业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以胜任档案工作的需要。

三、督促有关部门做好档案资料的收集、整理、归档工作，做到按时归档入库，确保档案的完整。

四、积极做好档案的收进、移出、保管等情况的登记，做到主动热情，及时提供有关档案资料。

五、对保管期限已满的档案，负责进行鉴定销毁，销毁档案必须造具清册，并报主管领导批准。

六、认真做好安全保密工作，确保档案不丢失、不泄密，维护档案的完整与安全。

七、搞好档案室和档案库房的卫生，库房要经常通风，保持室内干燥，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光、防尘。

第四篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。

第五篇：档案工作人员事迹

xxx同志从xxxx年起从事档案工作，多年来，在这平凡的岗位上，她兢兢业业，凭着高度的责任感、娴熟的业务技能、良好的职业道德和她出色的工作成果，xxx单位连续三年被评为全市档案工作先进集体，xxx个人被单位评为先进个人。

荣誉来之不易，铭刻着她多年如一日孜孜不倦的努力，记载着她3000多个日夜默默奉献的辛劳。在看似枯燥的工作中，她用自己的行动诠释着生机与精彩。

一、思学习，坚持不懈，政治和业务水平不断提高 具备良好的政治素质是做好档案工作的前提。xxx同志一直认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线、方针、政策，拥护中国共产党的领导，积极参加政治学习，努力向党组织靠拢，不断提高思想觉悟，坚定政治立场，对党在新时期的作用和建设中国特色社会主义有了进一步认识。档案工作是一项严肃的政治工作，其中也涉及到保密工作。xxx同志能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严守秘密，严格按保密规定办事，从无泄密事件发生。

具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。十多年来，xxx同志从不放松业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴兄弟单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。

二、强管理，一丝不苟，档案工作稳步推进

作为一名文秘人员，xxx同志负责文件的收发、传阅和

1档案的立卷、归档、整理等工作。多年来，她一直按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。在平时工作中，她经常对档案进行清点。今年，由于市志的编纂，需要查阅大量资料，档案的借进借出比较频繁。xxx同志严格按照档案管理的各项规章制度，对档案的外借均一一做好纪录，确保无一丢失，并且不厌其烦，勤于服务，配合好市志的编纂，使单位的市志编纂工作顺利进行。

在档案工作向现代化迈进的过程中，她与时俱进，刻苦钻研，努力学习计算机及相关知识，对档案资料各目录都实行了微机打印。在工作中，她还勤于思考，勇于探索，结合单位实际，摸索出一套务实、高效的工作方法，提高了业务水平，也提升了工作效率。在她的努力下，档案室宽敞明亮，资料摆放整齐，分类合理，资料内容全面完整，一目了然。

所有这一切都得益于xxx同志强烈的责任感和事业心，她既有恪尽职守、无私奉献的敬业精神，又有脚踏实地、善谋实干的务实品质，同时她团结同志，待人诚恳，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。